ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
ATAS PENGELOLAAN OBAT DAN PERLENGKAPAN MEDIS
PADA RUMAH SAKIT WAVA HUSADA KEPANJEN
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh:
Nurul Ahlam
201110170311293
JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-Nya penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul: “Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atas Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen”.
Skripsi ini menyajikan efektivitas dan efisiensi pengelolaan obat dan perlengkapan medis yang diterapkan oleh Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen. Penulis berharap penulisan skripsi ini dapat bermanfaat bagi rumah sakit sebagai bahan pertimbangan untuk memperbaiki sistem pengelolaan obat dan perlengkapan medis yang masih terdapat kekurangan dan bagi akademisi sebagai informasi tambahan untuk penelitian selanjutnya.
Penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak-pihak yang terlibat selama proses penyusunan skripsi ini, yaitu kepada: 1. Bapak Prof. Dr. H. Muhajir Effendi, MAP selaku Rektor Universitas
Muhammadiyah Malang.
2. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.
4. Ibu Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., selaku dosen wali akuntansi kelas F yang senantiasa memberikan nasehat, perhatian, dan bimbingan kepada semua anak-anak didiknya kelas F.
5. Bapak Drs. Adi Prasetyo, M.Si., selaku dosen pembimbing I dan Bapak Ach. Syaiful H. Anwar, S.E., M.Sc., selaku dosen pembimbing II, yang telah meluangkan waktu untuk membimbing penulis dalam menyusun skripsi. 6. Bapak Hari Satrio, S.E., M.M., Ak., selaku Kepala Bagian Akuntansi dan
Keuangan Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan penelitian pada rumah sakit tersebut.
7. Ibu Laili Hanum, S.Si., Apt., selaku Kepala Instalasi Farmasi yang telah memberikan informasi yang dibutuhkan oleh penulis mengenai pengelolaan obat dan perlengkapan medis yang diterapkan Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen.
8. Bapak Abdul Aziz Achmad dan Ibu Suaidah yang telah menjadi orang tua yang luar biasa buat penulis. Terima kasih atas semua jasa baik berupa materiil atau non materiil yang telah diberikan kepada penulis selama ini. Tidak ada lagi kata yang dapat diucapkan oleh penulis selain “i love you so much”. Semoga beliau selalu dalam lindungan Allah SWT.
9. Adik-adik tercinta Ahmad Fawwaz, Ahmad Tajul Mafakhir, dan Safirah El Farhiyah yang selalu memberikan semangat kepada kakak sulungnya dalam menyelesaikan skripsi ini agar penulis bisa lulus tepat waktu.
DAFTAR ISI A. Tinjauan Penelitian Terdahulu... 6
B. Tinjauan Teori 1. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 9
2. Tujuan Pengembangan Sistem Informasi Akuntansi ... 11
3. Unsur dalam Sistem Informasi Akuntansi ... 11
4. Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis ... 12
III. METODE PENELITIAN
A. Lokasi Penelitian ... 25
B. Jenis Penelitian ... 25
C. Jenis dan Sumber Data ... 25
D. Teknik Pengumpulan Data ... 26
E. Teknik Analisis Data ... 26
IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan Umum Rumah Sakit 1. Sejarah Singkat ... 29
2. Visi, Misi, dan Motto... 30
3. Jasa Pelayanan Medis ... 30
4. Struktur Organisasi ... 30
5. Deskripsi Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada ... 35
B. Analisis Data dan Pembahasan 1. Identifikasi Penerapan Sistem Informasi Akuntansi atas Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada ... 48
2. Identifikasi Efektivitas Penerapan Sistem Informasi Akuntasi Atas Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada ... 54
V. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ... 67
B. Saran ... 68
DAFTAR PUSTAKA ... 71
DAFTAR GAMBAR
No. Judul Halaman
DAFTAR TABEL
No. Judul Halaman
1. Tabel 4.1 Flowchart Prosedur Pembelian Obat dan
Perlengkapan Medis 37
2. Tabel 4.2 Flowchart Prosedur Penerimaan Obat dan
Perlengkapan Medis 39
3. Tabel 4.3 Flowchart Prosedur Penyimpanan Obat dan
Perlengkapan Medis 42
4. Tabel 4.4 Flowchart Prosedur Distribusi Obat dan
Perlengkapan Medis 45
5. Tabel 4.5 Flowchart Prosedur Pemusnahan Obat dan
DAFTAR LAMPIRAN
No. Judul Halaman
1. Lampiran 1 Rencana Pembelian 73
2. Lampiran 2 Pesanan Pembelian 73
3. Lampiran 3 Nota Permintaan Barang 74
4. Lampiran 4 Mutasi Obat 74
5. Lampiran 5 Kartu Stok Obat 75
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George.H., dan William S. Hopwood, 2004, Accounting Information System; Edition, Pearson Education, Inc, New Jersey. Diterjemahkan oleh Julianto Agung Saputra dan Lilis Setiawati, 2006, Penerbit ANDI, Yogyakarta.
Herjanto, Eddy, 2009, Sains Manajemen, Penerbit Grasindo, Jakarta.
Kurniawan, Paulus.C., 2008, Peranan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Alat Medis dalam Menunjang Keefektifan Pengelolaan Persediaan Alat-Alat Medis (Studi Kasus Rumah Sakit Santo Borromeus Bandung), Skripsi, Universitas Widyatama.
Kusrini dan Andri Koniyo, 2007, Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server, Penerbit ANDI, Yogyakarta.
Mulyadi, 2001, Sistem Akuntansi; Edisi Ketiga, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Nurhapsari, Putri Krisna, 2013, Pengaruh Kualitas Layanan Sistem Informasi, Kualitas Sistem Informasi, dan Kualitas Informasi Terhadap Kepuasan Pengguna Akhir Sistem Informasi, Skripsi, Universitas Widyatama.
Pamungkas, Yans.D.P., 2011, Pengendalian Intern Persediaan Obat Untuk Pasien Dinas Pada Rumah Sakit Tingkat II Dr. Soedjono Magelang, Skripsi, Universitas Pembangunan Nasional “Veteran”.
Romney, Marshall B. dan Steinbart, Paul John. Diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari dan Deny Arnos Kwary, 2004, Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Salemba Empat, Jakarta.
Siregar, Charles.J.P., dan Lia Amalia, 2003, Farmasi Rumah Sakit; Teori dan Penerapan, Penerbit Buku Kedokteran EGC, Jakarta.
Sunarningsih, Alip, 2012, Analisis Sistem Dan Prosedur Akuntansi Pembelian Guna Meningkatkan Efektifitas Pembelian Obat Pada Instalasi Farmasi RSUD. Dr. Harjono S. Ponorogo, Skripsi, Universitas Muhammadiyah Ponorogo.
Sutedjo, Budi, 2002, Perancangan dan Pengembangan Sistem Informasi, Penerbit CV. Andi Offset, Yogyakarta.
Widjajanto, Nugroho, 2001, Sistem Informasi Akuntansi, Penerbit Erlangga, Jakarta.
Winarti, Dwi.R.I., 2007, Analisis Sistem Informasi Akuntansi Atas pengelolaan Obat dan Peralatan Medis Habis Pakai Pada Rumah Sakit Bersalin Mutiara Bunda Malang, Skripsi Tidak Dipublikasikan, Universitas Muhammadiyah Malang.
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Obat dan perlengkapan medis merupakan barang yang memiliki kedudukan
cukup penting di rumah sakit. Hal ini dikarenakan obat dan perlengkapan medis
dibutuhkan oleh rumah sakit untuk menyembuhkan penyakit dan memulihkan
kesehatan pasien. Agar rumah sakit dapat memberikan pelayanan medis sesuai
kebutuhan pasien, maka dibutuhkan obat dan perlengkapan medis yang memadai.
Maksud dari memadai adalah obat dan perlengkapan medis selalu tersedia setiap
saat diperlukan dalam jumlah yang cukup. Agar persediaan obat dan perlengkapan
medis selalu ada setiap saat diperlukan, maka instalasi farmasi harus mampu
mengelola obat dan perlengkapan medis secara optimal. Pengelolaan secara
optimal dapat dilakukan dengan cara melakukan pengawasan secara rutin terhadap
obat dan perlengkapan medis di gudang, sehingga obat dan perlengkapan medis
yang menipis dan mendekati kadaluarsa dapat segera diketahui.
Agar pengelolaan obat dan perlengkapan medis dapat dilakukan secara
optimal, maka diperlukan suatu sistem informasi akuntansi. Sistem informasi
akuntansi adalah susunan berbagai formulir catatan, peralatan, termasuk komputer
dan perlengkapannya serta alat komunikasi, tenaga pelaksananya, dan laporan
yang terkoordinasikan secara erat yang didesain untuk mentransformasikan data
keuangan menjadi informasi keuangan yang dibutuhkan manajemen (Widjajanto,
2
menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru, (2) untuk
memperbaiki informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, baik
mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun stuktur informasinya, (3) untuk
memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan intern, yaitu untuk
memperbaiki tingkat keandalan informasi akuntansi dan untuk menyediakan
catatan lengkap mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan
perusahaan, dan (4) untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan
catatan akuntansi (Mulyadi, 2001:19).
Sistem informasi akuntansi pengelolaan obat dan perlengkapan medis
mencakup tahap pengajuan pembelian, penerimaan, penyimpanan, dan
pendistribusian. Sistem tersebut menyajikan informasi mengenai dokumen apa
saja yang digunakan secara lengkap, fungsi yang terkait beserta pemisahan
tanggung jawab fungsional secara benar, dan jaringan prosedur yang dilakukan
secara berurutan. Artinya, rumah sakit dituntut untuk dapat mengelola obat dan
perlengkapan medis secara optimal dengan cara menyajikan informasi sesuai yang
dibutuhkan manajemen agar sistem yang diterapkan dapat dikatakan efektif.
Sistem yang efektif adalah sistem yang bisa memenuhi kebutuhan organisasi,
menyajikan informasi yang bermakna dan relevan bagi penggunanya, dan
memberikan kepuasan pada para penggunanya (Widjajanto, 2001:519).
Sistem pengelolaan obat dan perlengkapan medis yang tidak efektif akan
rentan terhadap masalah. Kekosongan barang atau penumpukan barang di gudang
merupakan contoh masalah yang sering dihadapi dalam sistem pengelolaan obat
3
permintaan barang tidak dapat terpenuhi, sehingga pelayanan kesehatan terhadap
pasien tidak dapat dilakukan dengan segera. Sedangkan penumpukan barang di
gudang mengakibatkan banyak barang yang kadaluarsa karena tidak terpakai.
Rumah Sakit Wava Husada merupakan rumah sakit swasta yang bergerak di
bidang pelayanan kesehatan masyarakat di Kota Kepanjen. Pengelolaan obat dan
perlengkapan medis dilakukan oleh satu pintu yaitu instalasi farmasi. Dimana
fungsi yang terkait adalah bagian perencanaan, bagian penerimaan, bagian
pelayanan, dan bagian administrasi. Pada instalasi farmasi, belum terdapat bagian
gudang selaku pihak yang bertanggung jawab sepenuhnya terhadap aktivitas
menyimpan dan mengeluarkan perbekalan farmasi di gudang logistik.
Berdasarkan latar belakang serta dengan permasalahan yang ada, maka
penulis melakukan penelitian dengan judul “Analisis Penerapan Sistem
Informasi Akuntansi Atas Pengelolaan Obat dan Perlengkapan Medis Pada
Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen”.
B. Rumusan Masalah
Rumusan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana pengelolaan obat dan perlengkapan medis yang diterapkan
oleh Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen?
2. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi atas pengelolaan obat
dan perlengkapan medis pada Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava
4
3. Apakah sistem informasi akuntansi atas pengelolaan obat dan
perlengkapan medis yang diterapkan oleh Instalasi Farmasi Rumah Sakit
Wava Husada Kepanjen sudah dapat dikatakan efektif?
C. Batasan Masalah
Penelitian ini hanya dibatasi pada pengelolaan obat dan perlengkapan medis
Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen agar masalah yang akan
dibahas tidak terlalu meluas.
D. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian yang hendak dicapai adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengevaluasi pengelolaan obat dan perlengkapan medis yang
diterapkan oleh Instalasi Farmasi Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen.
2. Untuk mengevaluasi penerapan sistem informasi akuntansi atas
pengelolaan obat dan perlengkapan medis pada Instalasi Farmasi Rumah
Sakit Wava Husada Kepanjen.
3. Untuk mengevaluasi apakah sistem informasi akuntansi atas pengelolaan
obat dan perlengkapan medis yang diterapkan oleh Instalasi Farmasi
Rumah Sakit Wava Husada Kepanjen sudah dikatakan efektif.
E. Manfaat Penelitian
Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini adalah sebagai berikut:
1. Penelitian ini dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan rumah sakit
5
yang masih terdapat kekurangan-kekurangan berdasarkan penelitian yang
telah dilakukan oleh penulis.
2. Penelitian ini dapat dijadikan sebagai informasi tambahan bagi akademisi
