UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI
PROGRAM DIPLOMA III AKUNTANSI MEDAN
PERANAN ANALISIS SWOT PADA PENGEMBANGAN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
TUGAS AKHIR
Diajukan Oleh
KIKI NADARIANG MUSPA 082102080
AKUNTANSI
Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Diploma III
Universitas Sumatera Utara Medan
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA : KIKI NADARIANG MUSPA
NIM : 082102080
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL : PERANAN ANALISIS SWOT PADA
PENGEMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal : ...2011 Ketua Program Studi D III Akuntansi
(Drs. Rustam, M.Si, Ak) NIP. 19511114 198203 1 002
Tanggal : ...2011 DEKAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : KIKI NADARIANG MUSPA
NIM : 082102080
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI
JUDUL :PERANAN ANALISIS SWOT PADA
PENGEMBANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan, ...2011 Menyetujui Pembimbing
KATA PENGANTAR
Bismillahirrahmanirrahim
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat dan HidayahNya untuk menyelesaikan studi dan menyusun Tugas Akhir yang berjudul Peranan Analisis SWOT Pada Pengembangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ini dengan baik, guna memenuhi salah satu syarat untuk untuk memperoleh gelar Ahli Madya pada Fakultas Ekonomi Program Studi Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara.
Penulis menyadari ada banyak kekurangan baik dalam penyampaian bahasa, kata maupun dalam hal penyajian. Untuk itu penulis dengan berbesar hati dan dengan tangan terbuka menerima saran maupun kritik sehat yang bersifat membangun dari para pembaca guna perbaikan dan penyempurnaan karya tulis ini.
Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapatkan bantuan baik moril maupun materil dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini dengan tulus dan ikhlas penulis menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi, Universitas Sumatera Utara.
3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, dan selaku Dosen Pembimbing penulis yang yang telah meluangkan waktu untuk memberikan bimbingan, arahan, dan koreksi dalam proses penyelesaian tugas akhir, sehingga penulisan tugas akhir ini dapat terselesaikan dengan baik.
4. Ibunda Erna Ezerina Barus dan Ayahanda Eddy Suriatno yang tercinta, yang telah mengasuh dan mendidik serta memberikan bimbingan, dorongan, nasehat dan do a sehingga penulis berhasil menyusun tugas akhir dan menyelesaikan studi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
5. Terima kasih kepada sahabat sahabat saya Santi Ramadani, Ika Enda yang telah membantu saya dalam mengerjakan Tugas akhir ini. Tidak lupa juga sahabat saya Dara Yani telah banyak memberikan semangat dalam pengerjaan tugas akhir ini dan Litthaifin Nasution yang telah banyak membantu saya dan selalu memotivasi saya, serta teman-teman magangku kelompok 11 : Gaby, Wahyu, Reni, Wanda, dan Sulastri.
Medan, Maret 2011
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...i
DAFTAR ISI... ...iii
DAFTAR TABEL .. ...v
DAFTAR GAMBAR... vii
BAB I : PENDAHULUAN...1
A. Latar Belakang Masalah...1
B. Permasalahan ...5
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ...5
D. Rencana Penulisan ...6
BAB II : PROFIL PERUSAHAAN / INSTANSI...8
A. Sejarah Ringkas Ekonomi...8
B. Struktur Organisasi dan Personalia... ... 10
C. Job Description... ...14
D. Jaringan Usaha / Kegiatan...20
E. Kinerja Usaha Terkini...20
F. Rencana Kegiatan... ...21
BAB III : PEMBAHASAN ...21
A. Analisis Lingkungan ...21
B. Analisis Lingkungan Internal ...25
C. Analisis Lingkungan Eksternal...33
E. Analisis SWOT , ...37
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN .. ...44
A. Kesimpulan .. 44
B. Saran ..44
DAFTAR TABEL
Tabel Keterangan Halaman
Tabel 1.1. Jadwal Survey/Observasi ...7
Tabel 3.1. Jumlah Tenaga Pengajar Berdasarkan Kepangkatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sampai dengan Tahun 2011 ..26 Tabel 3.2. Jumlah dan Jenjang Pendidikan Tenaga Pengajar Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara Sampai Dengan Tahun 2011 ...27 Tabel 3.3 Jumlah Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan Golongan Sampai Dengan Maret Tahun 2011 ...27 Tabel 3.4 Jumlah Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Berdasarkan Jenjang Pendidikan Sampai Dengan Maret 2010 ...28 Tabel 3.5 Jumlah Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tahun Ajaran 2010/2011 ... ...29
Tabel 3.6 Jumlah Mahasiswa Yang Aktif Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara Tahun Ajaran 2010/2011 ...29 Tabel 3.7 Jumlah Alumni, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Tahun Ajaran 2010/2011 ..30
Tabel 3.8 Persentase Predikat Alumni Fakultas Ekonomi Universitas
DAFTAR GAMBAR
Gambar Keterangan Halaman Gambar 1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU .. 11
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pendidikan merupakan hal yang tidak dapat dipisahkan dari kehidupan manusia yang selalu ingin berkembang dan berubah. Pendidikan mutlak ada dan selalu diperlukan selama ada kehidupan. Hal ini senada dengan batasan resmi mengenai pendidikan yaitu usaha yang dijalankan dengan sengaja, teratur, dan berencana dengan maksud mengubah tingkah laku manusia kearah yang diinginkan.
lain, mereka tidak perlu jauh-jauh untuk belajar di negara-negara tersebut, cukup datang ke Indonesia saja.
Bangsa Indonesia saat ini sedang menghadapi tantangan besar dengan akan diberlakukakannya era perdagangan bebas dan era globalisasi. Kehidupan global merupakan kehidupan yang penuh dengan tantangan sekaligus membuka peluang-peluang baru bagi pembangunan ekonomi dan sumber daya manusia Indonesia yang berkualitas tinggi untuk memperoleh kesempatan kerja yang baik di dalam negeri maupun diluar negeri. Kehidupan global amat merasuk di semua sendi kehidupan. Kehidupan global menjanjikan peluang-peluang manis laju berkembangnya teknologi tingkat tinggi yang serba cepat dan instan, namun juga menghadapkan tantangan-tantangan yang tidak sedikit seiring berkembangnya zaman. Sendi pendidikan yang cukup sensitif menghadapi era globalisasi ini.
Secara tradisional institusi pendidikan tinggi mengembangkan diri dengan mekanisme perencanaan jangka panjang yang sering kali dinyatakan dalam bentuk Master Plan (Rencana Induk Pengembangan). Namun dalam era globalisasi informasi dan komunikasi yang berlangsung cepat ini didapatkan situasi yang menjurus pada perubahan yang amat cepat dan seringkali tidak terduga dan terjadi dalam jangka pendek. Maka model perencanaan ini tidak lagi sesuai sehingga perlu dikembangkan model Strategic Planning yang dipandang sebagai pendekatan yang lebih luwes dalam mengantisipasi perubahan tersebut.
Penggunaan analisis SWOT ini sebenarnya telah muncul sejak ribuan tahun lalu dari bentuknya yang paling sederhana, yaitu dalam rangka menyusun strategi untuk mengalahkan musuh dalam setiap pertempuran, sampai menyusun strategi untuk memenangkan persaingan dari perguruan tinggi yang lain, dengan konsep menang-menang ataucooperationdancompetition. Dalam perkembangannya saat ini, analisis SWOT tidak hanya dipakai untuk menyusun strategi di medan pertempuran, melainkan banyak dipakai dalam penyusunan strategi bisnis (Strastegic Business Planning) baik yang mengharapkan laba maupun yang nirlaba seperti bidang pendidikan yang bertujuan untuk menyusun strategi-strategi jangka panjang sehingga arah dan tujuan organisasi dapat dicapai dengan jelas dan dapat segera diambil keputusan, serta semua perubahannya dalam menghadapi pesaing.
Sejalan dengan perkembangannya Fakultas Ekonomi USU, permasalahan yang di hadapi akan semakin kompleks, sehingga dengan analisis SWOT di harapkan Fakultas Ekonomi USU mampu menyelesaikan masalah yang mungkin di hadapi dalam kegiatan yang dilakukan atau hanya sekedar meminimalisir dampak dari masalah yang di hadapi. Sesuai dengan istilah SWOT yang terdiri dari : Strength (kekuatan), Weakness (kelemahan), Opportunities (kesempatan) danThreats(ancaman).
pesaing. Dengan opportunities (kesempatan) yang ada perusahaan harus mengambilnya lebih cepat dari para pesaing yang mulai mengincarnya. Dengan threats (ancaman) yang mungkin saja muncul dari pihak intern maupun ekstern dan dapat mengancam kelangsungan hidup Fakultas Ekonomi USU dapat di antisipasi dan menuntut respon secara tepat.
B. Permasalahan
Berdasarkan latar belakang masalah di atas, untuk mengarahkan penelitian menjadi lebih terfokus dan sistematis maka penulis menetapkan perumusan masalah dari penelitian ini yaitu : Bagaimana Laporan Analisis SWOT pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian 1. Tujuan penelitian
a. Mengetahui bagaimana laporan analisis SWOT yang dirancang dan diterapkan pada Fakultas Ekonomi yang dijadikan sebagai objek penelitian.
b. Untuk memenuhi salah satu syarat guna menyelesaikan pendidikan dan program Diploma III jurusan Akuntansi Universitas Sumatera Utara. 2. Manfaat penelitian
a. Bagi peneliti
2) Untuk mengembangkan ilmu pengetahuan yang diterima selama masa perkuliahan khususnya mengenai analisis SWOT.
3) Memberikan gambaran sedekat mungkin dengan kenyataan tentang laporan analisis SWOT.
b. Bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
Sebagai bahan masukan bagi Fakultas Ekonomi Universits Sumatera Utara dalam hal menentukan kebijakan yang akan datang, sehingga Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat berkembang menjadi lebih baik sesuai dengan yang diharapkan.
c. Bagi penelitian yang akan datang
1) Sebagai bahan masukan dan bahan pembanding dalam penelitian yang dilakukan di masa mendatang
2) Sebagai bahan refrensi tugas akhir bagi mahasiswa lainnya.
D. Rencana Penulisan 1. Jadwal survey / observasi
Tabel 1.1 Jadwal survey / observasi
No
. Kegiatan
Februari 2011 Maret 2011
Minggu Minggu
I II III IV I II III IV
1 Persiapan 2 PengumpulanData 3 PenulisanLaporan 2. Rencana isi
Tugas Akhir ini dibagi dalam 4 bab yang setiap bab nya terdiri dari beberapa sub bagian.
BAB I : PENDAHULUAN
Membahas tentang latar belakang, permasalahan, tujuan, manfaat, dan rencana penulisan yang terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi. BAB II : PROFIL FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
Membahas tentang sejarah ringkas, struktur organisasi dan personalia, job description, jaringan usaha/kegiatan, kinerja usaha terkini dan rencana kegiatan.
BAB III : TOPIK PENELITIAN
Membahas tentang laporan analisis SWOT pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
BAB II
PROFIL FAKULTAS EKONOMI USU
A. Sejarah Ringkas Ekonomi
Fakultas Ekonomi pertama kali berkedudukan di Banda Aceh, pada tahun 1961. Universitas Sumatera Utara membuka Fakultas Ekonomi yang bertempat di Medan. Penetapan pembukaan dilakukan dengan surat keputusan Menteri Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No.64/1961 tanggal 24 November 1961.
Pada waktu itu yayasan USU berada di Kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama di bawah panji Universitas Sumatera Utara dimana teknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administratif tetap berada di bawah Presiden USU (istilah untuk nama pimpinan universitas pada waktu itu). Pada tahun 1975 Akademi Administrasi Niaga Medan (AAN) dipindahkan ke Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadi Pendidikan Ahli Administrasi Perusahaan (PAAP) berdasarkan S.K.Mendikbud R.I No.42/U/1975 tanggal 13 Maret 1975. Sehubungan dengan pembaharuan yang dilaksanakan pada pendidikan tinggi dengan S.K Dirjen Dikti No.23/Dikti/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, No.26/DIKTI/Kep/1987 dan S.K Rektor USU No.568/PTO5.H/SK/Q 87 tanggal 19 Agutus 1987.
Program Diploma III Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sampai saat ini. Fakultas Ekonomi mengelola Program S1 dan Program Diploma III, serta Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAK) yang telah menghasilkan tenaga ahli dan Sarjana Ekonomi yang baik dan bermutu.
Setelah keluar peraturan pemerintah No. 56 tahun 2003 tanggal 11 November 2003 tetang Penetapan Unversitas Sumatera Utara sebagai Badan Hukum Milik Negara (BHMN) maka terjadi perubahan nama Jurusan yang ada di Fakultas Ekonomi menjadi Departemen. Pada saat ini Fakultas Ekonomi mengelola Program Strata Reguler (S1), Mandiri, Program Studi Diploma III, Program PPAK dan Program S1 Ekstensi yang telah banyak menghasilkan Alumni yang bekerja baik di dalam negeri maupun di luar negeri dan banyak yang telah berhasil menjalani jenjang karirnya.
1. Visi Fakultas Ekonomi USU
Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
2. Misi Fakultas Ekonomi USU
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntasi yang berorientasi pasar; b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan memperdayakan
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya untuk meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN;
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) danstakeholderslainnya;
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.
B. Struktur Organisasi dan Personalia Ekonomi
Struktur organisasi diperlukan dalam setiap perusahaan termasuk pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera, yang bertujuan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sisitematis yang menunjukkan adanya hubungan / keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan, sehingga efesiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik antara atas dengan bawahannya.
Rektor dan Pembantu Rektor
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU Sumber: Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi 2007-2008
1. Pimpinan Fakultas Ekonomi USU
Dekan : Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec
Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM,Ak
Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE, M.Si
2. Dewan Pertimbangan Fakultas Ekonomi USU Ketua : Drs. M.Lian Dalimunth,M.Ec,Ac
Ketua dan Sekretaris Departemen
Dekan dan Pembantu Dekan Dewan Pertimbangan Fakultas Unit Penunjang
Fakultas Kepala Bagian Tata
Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE,M.Ec
Anggota : Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MAFIS, MBA, Ak Prof. Dr. Ritha Dalimunthe, SE, M.Si
Prof. Dr. Azhar Maksum, M. Ec, A.cc, Ak Prof. Drs. RobinsonTarigan, MRP
Prof. Dr. Ramli, MS
Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec Drs. Arifin Hamzah, MM., Ak Ami Dilham, SE, M.Si
Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak
Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE,M.Si
3. Departeman FE USU a. Ekonomi Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si
b. Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si
c. Akuntansi
4. Program Studi Sarjana (S-I) FE USU a. Ekonomi Pembangunan
Ketua : Irsyad Lubis,SE, M.SocSc, PhD Sekretaris : Paidi Hidayat,SE, M.Si
b. Manajemen
Ketua : Dra. Endang Sulistiani Rini, M.Si
c. Akuntansi
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak Sekretaris : Mutia Ismail, SE, MM, Ak
5. Program Diploma III FE USU a. Keuangan
Ketua : Drs. Raja Bongsu Hutagalung, SE, M.Si Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si
b. Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak
Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
c. Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM
6. Bagian Tata Usaha
Kasub. Personalia : Kammariyah, SE Kasub Keuangan : Eka Juliani, SE
Kasub Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasub Akademik : Fepti Aniar, SE
Kasub Kemahasiswaan : Zailiana, S.Sos
PMUC : Suparyo, SE
C. Job Discription 1. Dekan
Adapun yang menjadi tanggung jawab dekan adalah :
a. Melakukan pengawasan atas jalannya Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III di bagian masing-masing,
b. Melakukan pengawasan atas pelaksanaan peraturan dan kebijaksanaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III di bagian masing-masing,
c. Mengawasi pelaksanaan rencana kerja Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II, dan III di bagian masing-masing.
2. Bagian Tata Usaha
mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas,
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan dibidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan,
c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dibidang akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan,
d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan,
e. Melaksanakan urusan rapat dinas ada upacara resmi di lingkungan fakultas,
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat,
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas, h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan
fakultas,
i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi, j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan
dengan kegiatan fakultas,
3. Sub Bagian Akademik
Adapun yang menjadi tanggung jawab sub bagian pendidikan adalah : a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,
b. Mengumpulakan dan mengolah data dibidang pendidikan, penelitian, Pengabdian/Pelayanan kepada masyarakat,
c. Melakukan administrasi akademik,
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik,
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum, f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah dilingkungan fakultas, g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada
masyarakat di lingkungan fakultas,
h. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
4. Sub Bagian Umum dan Keuangan
Adapun yang menjadi tanggung jawab sub bagian umum dan keuangan adalah: a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian
dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan,
d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas,
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan,
f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembukuan, pengeluaran dan pertanggungjawaban keuangan,
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah di teliti kebenarannya,
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan,
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang keuangan, j. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan
laporan bagian.
5. Sub Bagian Kepegawaian
Adapun yang menjadi tanggung jawab sub bagian kepegawaian adalah : a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran (RKAT) Sub Bagian dan
mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian,
b. Menyusun konsep juklak/juknis di bidang kepegawaian, c. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai, d. Melaksanakan urusan mutasi pegawai,
f. Memproses penetapan angka kredit jabatan fungsional, usul kenaikan jabatan/pangkat, surat keputusan mengajar, pengangkatan guru besar tetap/tidak tetap/emiritus, ijin dan cuti,
g. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai, h. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional, i. Memproses pelanggaran disiplin pegawai,
j. Memproses asuransi pegawai,
k. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
6. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
Adapun yang menjadi tanggung jawab sub bagian kemahasiswaan dan alumni adalah :
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan rkat bagian,
b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni,
c. Melakukan administrasi kemahasiswaan,
d. Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan,
e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi,
g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan beasiswa, pembinaan karier dan layanan kesejahteraan mahasiswa,
h. Melakukan pemantuan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan,
i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni, j. Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan,
k. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kemahasiswaan dan alumni,
l. Melakukan penyimpanan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
7. Rincian Tugas Sub Bagian Perlengkapan
Adapun yang menjadi tanggung jawab sub bagian perlengkapan adalah : a. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan (RKAT) sub bagian dan
mempersiapkan penyusunan rkat bagian,
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan,
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan,
d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan perlengkapan,
e. Melakukan pemeliharaan kebersihaan, keindahan dan keamanan lingkungan,
g. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan peyusunan laporan bagian
D. Jaringan Usaha/ Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademika. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi pemerintah yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, dengan demikian diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Usaha Terkini
terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras, disiplin dan loyalitas yang tinggi dalam bekerja.
Untuk mendorong tercapainya hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat, maka kinerja usaha terkini yang dijalankan oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya dibidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri. Kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat meghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.
Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan di fakultas seperti perayaan-perayaan hari besar keagamaan (misalnya Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr a Mi raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
F. Rencana Kegiatan
1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan,
2. Jumlah lulusan meningkat, dan diharapkan lulus tepat waktu, serta indeks prestasi yang lebih baik,
3. Melakukan inovasi database mahasiswa, kartu rencana mahasiswa, kartu hasil studi, jadwal kuliah, jadwal ujian mid semester dan jadwal ujian semester yang telah terprogram,
4. Memperbaiki ruang kuliah mahasiswa dan dosen serta departemen dan ruang baca,
5. Meningkatkan kompetensi mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan kepemimpinan mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru,
6. Dosen muda diwajibkan untuk mengikuti program pekerti, applied approach, workshop, seminar, dan lokakarya,
7. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya,
8. Membantu proses kanaikan pangkat dan jabatan dosen,
9. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh departemen,
10. Memberikan dorongan kepada dosen muda untuk melanjutkan program studi S2 dan S3 baik di dalam maupun luar negeri,
12. Meningkatkan kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum yang diadakan pimpinan fakultas,
13. Memberikan bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang atau praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas,
14. Departemen menyiapkan borang, laporan evaluasi diri per semester untuk meningkatkan nilai akreditasi masing-masing departemen yang lebih baik, 15. Dengan adanya kerja sama pihak fakultas dengan instansi luar maka beasiswa
BAB III
PEMBAHASAN
A. Analisis Lingkungan
Analisis lingkungan merupakan salah satu unsur penting dalam proses manajemen strategi, sebab analisis lingkungan menghasilkan sejumlah informasi yang diperlukan untuk menilai dan melihat masa depan organisasi . Lingkungan merupakan sumber yang sangat penting dan bermakna bagi perubahan dan strategi. Banyak organisasi menjadi korban perubahan, sedang lainnya menggunakan perubahan untuk mendapatkan keunggulan kompetitif. Tujuan dari analisis lingkungan adalah agar organisasi mampu memanfaatkan informasi perubahan untuk mendapatkan keunggulan kompetitifnya di masa depan.
Lingkungan adalah suatu kekuatan, suatu kondisi, suatu keadaan, suatu peristiwa yang saling berhubungan dimana organisasi mempunyai atau tidak mempunyai kemampuan untuk mengendalikannya. Konsepsi mendasar yang perlu mendapatkan perhatian adalah mempertajam dan memperdalam wawasan bahwa Fakultas merupakan suatu bagian dari lingkungan. Dari identifkasi faktor lingkungan akan didapat informasi mengenai sumber daya yang dapat dimanfaatkan Fakultas agar dapat tetap hidup dan berkembang .
pemerintah. Lingkungan lain yang juga perlu mendapatkan perhatian adalah lingkungan internal yaitu tenaga akademik dan tenaga administratif.
Dalam cara pandang yang demikian, Fakultas harus selalu memantau dan mengantisipasi perubahan faktor lingkungan (baik internal maupun eksternal). Perencanaan strategis adalah upaya proaktif untuk menyesuaikan diri terhadap perubahan perubahan internal dan eksternal sehingga mampu tetap hidup, tumbuh dan berkembang dengan meningkatkan daya saing yang berkelanjutan.Perubahan perubahan yang terjadi bisa mengakibatkan tidak berlakunya suatu strategi, meskipun strategi tersebut sangat baik dan tepat.Kegagalan penerapan strategi yang telah dibuat terkadang diidentikkan dengan kegagalan para penyusun strategi tanpa dikaji terlebih dahulu mengenai asumsi yang mendasari strategi tersebut (Bryson : 2003).
Analisis SWOT pada dasarnya ditentukan oleh kombinasi faktor internal dan eksternal. Kedua faktor tersebut harus dipertimbangkan dalam analisis SWOT. Analisis SWOT membandingkan antara faktor internal kekuatan (strength) dan kelemahan (weakness) serta lingkunngan eksternal peluang (opportunities) dan tantangan (threats) yang dihadapi (Rangkuti,2002 : 68).
B. Analisis Lingkungan Internal
1. Identifikasi faktor faktor lingkungan internal a. Jumlah tenaga pengajar
Sampai dengan tahun 2011 jumlah tenaga pengajar yang dimiliki oleh Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara seluruhnya ada 110 orang sebagai rincian antara lain di Jurusan Akuntansi sebanyak 41 orang, Jurusan Manajemen sebanyak 44 orang dan Ekonomi Pembangunan sebanyak 23 orang. Mengenai jumlah tenaga pengajar berdasarkan kepangkatannya dapat dilihat pada tabel 3.1, sedangkan mengenai jumlah dan jenjang pendidikan tenaga pengajar dapat dilihat pada tabel 3.2.
Tabel 3.1 Jumlah Tenaga Pengajar Berdasarkan Kepangkatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sampai dengan Tahun 2011
No Jabatan Pangkat Jumlah
(per orang)
1 Guru Besar Pembina Utama Madya 9
2 Lektor Kepala Pembina Utama Muda 46
3 Lektor Penata Tingkat I 38
4 Asisten Ahli Penata Muda Tingkat I 10
5 Tenaga Pengajar Penata Muda 8
6 Calon Pegawai Penata Muda Tingkat I 1
jumlah 111
Tabel 3.2 Jumlah dan Jenjang Pendidikan Tenaga Pengajar Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Sampai Dengan Tahun 2011.
NO. Jurusan S1 S2 S3 Jumlah
1 Ekonomi Pembangunan 1 19 5 23
2 Manajemen 1 39 11 43
3 Akuntansi 2 37 4 44
Jumlah 4 86 22 111
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU dan Bagian Kepegawaian
b. Jumlah tenaga administrasi
Untuk Menunjang kegiatan akademik dan kegiatan administrasi, maka diperlukan tenaga administrasi yang memadai baik ditinjau dari segi golongan dan jenjang pendidikan. Rincian jumlah tenaga administrasi berdasarkan golongan dapat dilihat pada table 3.3, berdasarkan jenjang pendidikan 3.4.
Tabel 3.3 Jumlah Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Berdasarkan Golongan Sampai Dengan Maret 2011.
No Golongan Jumlah
1 IV/a 1
2 III/d 5
3 III/c 4
4 III/b 6
5 III/a 1
[image:36.595.192.434.594.743.2]7 II/c 3
8 II/a 20
9 I/c 2
10 I/a 1
Jumlah 45
[image:37.595.192.434.110.220.2]Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU dan Bagian Kepegawaian
Tabel 3.4 Jumlah Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Berdasarkan Jenjang Pendidikan Sampai Dengan Maret 2011
No Jenjang Pendidikan Jumlah
1 S2 3
2 S1 16
3 Diploma III 2
4 SMA 21
5 SMP 1
6 SD 2
Jumlah 45
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU dan Bagian Kepegawaian
c. Jumlah mahasiswa
Tabel 3.5 Jumlah Mahasiswa Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun Ajaran 2010/2011
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU
Tabel 3.6 Jumlah Mahasiswa Yang Aktif Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun Ajaran 2010/2011.
Program Studi/Jurusan Jumlah Mahasiswa Jumlah Mahasiswa Mahasiswa Tidak Aktif Mahasiswa Aktif S1-Reguler Ekonomi Pembangunan
528 128 400
Akuntansi 1114 292 822
Manajemen 1042 275 764
Jumlah 2684 695 1989
Diploma III
Keuangan 518 194 324
Akuntansi 437 152 285
No Program Studi Jumlah Seluruh Mahasiswa
Jumlah Mahasiswa Baru 2009/2010
Pertambahan Mahasiswa
1 S1-Reguler 2654 713 198
[image:38.595.129.498.401.749.2]Kesekretariatan 286 86 200
Jumlah 1241 432 809
Jumlah Keseluruhan
3925 1127 2798
Sumber: Bagian Tata Usaha FE-USU
d. Jumlah alumni
[image:39.595.135.492.486.742.2]Sejak didirikan sampai dengan tahun 2010/2011, Fakultas Ekonomi USU telah berhasil menghasilkan lulusan baik program strata 1 maupun program Diploma.
Tabel 3.8 Jumlah Alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2010/2011.
Program Studi/Jurusan Jumlah Alumni
Alumni % Jumlah Alumni
S1-Reguler
Ekonomi Pembangunan 119 22,72%
Manajemen 231 44,66%
Akuntansi 161 32,62%
Jumlah 511 100%
Diploma III
Akuntansi 90 29,49%
Kesekretariatan 64 25,57%
Jumlah 266 100%
[image:40.595.130.492.113.200.2]Sumber: Bagian Kemahasiswaan FE-USU
Tabel 3.9 % Predikat Alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Tahun 2010/2011.
Sumber: Bagian Akademik FE-USU
2. Analisis kekuatan dan kelemahan a. Kekuatan (Strengths)
Kekuatan (Strengths) menurut Wheleen dan Hunger (2000) diartikan sebagai kemampuan yang dimiliki suatu daerah yang merupakan keunggulan komparatif sebagai faktor pendorong berkembangnya masyarakat di daerah tersebut. Faktor ini sangat menguntungkan bagi masyarakat dan sangat mendukung dalam pengembangan masyarakat .
No Predikat S1 Reguler Diploma III
1 Memuaskan 1,16% 8,43%
2 Sangat Memuaskan 84,47% 86,80%
3 Cumlaude 14,37% 4,77%
Adapun kekuatan yang dimiliki oleh Fakultas Ekonomi USU adalah : 1) Minat staf pengajar untuk mengikuti pendidikan S2 dan S3 meningkat, 2) Jumlah dosen Fakultas Ekonomi yang berpendidikan S1 = 3,57% atau 4
orang, S2 = 76,79% atau 86 orang, S3 = 19,64% atau 22 orang 3) Bertambahnya Guru Besar di Fakultas Ekonomi setiap tahun
4) Memiliki program studi dan jenjang studi yang lengkap (diploma, sarjana, magister)
5) Jumlah IPK alumni Fakultas Ekonomi USU cukup baik, seperti pada tahun 2010/2011, yaitu S1 Reguler, predikat memuaskan 1,16%, sangat memuaskan 84,47% dan Cumlaude 14,37%, sedangkan D3 Reguler, predikat memuaskan 8,43%,sangat memuaskan 86,80% dan cumlaude 4,77%.
b. Kelemahan (Weaknesses):
Kelemahan atau (Weaknesses) adalah keterbatasan kemampuan suatu daerah yang merintangi masyarakatnya untuk berkompetisi atau berkembang. Faktor faktor ini harus diatasi oleh masyarakat untuk dapat bergerak menuju suatu kondisi yang lebih baik dan berkembang. Apabila masyarakat tidak dapat mengatasi kelemahan yang dimilikinya maka perusahaan dapat terancam kelangsungannya.
Adapun kelemahan yang dimiliki oleh Fakultas Ekonomi USU adalah : 1) Jumlah dosen yang sangat terbatas
C. Analisis Lingkungan Eksternal 1. Identifikasi faktor faktor eksternal
a. Faktor ekonomi
Faktor ekonomi pada dasarnya mempunyai pengaruh yang cukup kuat terhadap kemajuan suatu lembaga pendidikan. Faktor ini dampaknya cukup besar terhadap perubahan keinginan dari masyarakat khususnya terhadap layanan jasa pendidikan. Faktor ekonomi yang harus diperhitungkan antara lain kemudahan untuk mendapatkan sumber dana dari luar, kemampuan masyarakat untuk membelajankan uangnya, tingkat suku bunga, tingkat pertumbuhan ekonomi, tingkat pendapatan masyarakat. Pada saat ini Fakultas Ekonomi USU dihadapkan pada kondisi perekonomian yang tidak menentu, dimana tingkat pendapatan masyarakat yang terus menurun, tingkat pengangguran terus meningkat, daya beli masyarakat semakin merosot, pertumbuhan ekonomi yang masih rendah, suku bunga yang masih belum stabil, nilai tukar rupiah yang masih berfluktuasi. Adanya kemerosotan ekonomi tersebut tentu saja dapat dianggap sebagai ancaman bagi keberadaan Fakultas Ekonomi mengingat mayoritas mahasiswa berada pada posisi strata ekonomi menengah.
b. Faktor sosial
menguntungkan bagi keberadaan Fakultas Ekonomi. Misalnya semula banyak orang tua yang menyekolahkan anaknya, maka akibat krisis ekonomi permintaan terhadap jasa pendidikan menjadi berkurang. c. faktor politik
Faktor politik menyangkut hal-hal yang berkaitan dengan peraturan, kebijakan ataupun perudang-undangan yang diberlakukan oleh pemerintah. Misalnya tentang akreditasi (BAN-PT), peraturan perpajakan, dan makin kuatnya unsur-unsur birokrasi. Adanya kecenderungan semakin kuatnya dorongan otonomi daerah, serta semakin tajamnya pertikaian antara elit politik semuanya ini akan berdampak pada pengembangan Fakultas Ekonomi pada masa yang akan datang.
d. Faktor teknologi
Adanya perkembangan dan perubahan teknologi baik dalam bidang teknologi pembelajaran maupun teknologi dalam bidang informatika mempunyai pengaruh yang sangat besar terhadap perkembangan Fakultas Ekonomi terutama dalam upaya memanfaatkan perkembangan dan perubahan teknologi tersebut untuk mendukung keberadaan Fakultas Ekonomi. Faktor ini pada hakekatnya juga berdampak pada kebutuhan akan dana dan persiapan sumber daya manusianya.
e. Faktor lingkungan
kondusif, nyaman, asri dan tenang serta memiliki kelengkapan sarana dan prasarana pembelajaran yang memadai.
2. Analisis lingkungan industri
Lingkungan industri atau biasanya juga disebut sebagai lingkungan kompetitif merupakan lingkungan eksternal yang paling penting bagi kebanyakan manajer dan perumus manajemen strategi suatu organisasi untuk dianalisis secara mendalam. Dalam kaitannya dengan analisis lingkungan industri ada beberapa kemungkinan ancaman yang harus diantisipasi antara lain :
a. Persaingan antar PTS,PTN dan PTA :
Kebijakan pemerintah yang memberikan kelonggaran kepada PTS untuk berdiri dan membuka Fakultas Ekonomi ataupun Sekolah Tinggi Ekonomi di berbagai kota, serta adanya kemudahan kepada PTN lain untuk membuka Program Ekstensi dan Program Diploma semakin menambah kekuatan persaingan. Di samping itu juga adanya kebijakan dari Dirjen Dikti yang memberi kesempatan kepada Perguruan Tinggi Asing (PTA) untuk membuka kelas khusus di Indonesia hal ini tentu akan menambah ramainya persaingan dalam merebut mahasiswa.
b. Berkurangnya kekuatan pembeli:
tersebut. Namun sayangnya dengan masih berlanjutnya krisis ekonomi, maka kesempatan kerja masih sangat terbatas dan selektif.
D. Analisis Peluang dan Ancaman 1. Peluang (Opportunities)
Peluang (Opportunities) adalah kondisi yang menguntungkan bagi suatu masyarakat untuk berkembang. Peluang merupakan faktor eksternal yang dihadapi masyarakat. Pemerintah Daerah harus mampu menngidentifikasi peluang yang dihadapi serta memanfaatkannya untuk pengembangan masyarakat ke depan.Kemampuan bersaing masyarakat sangat dipengaruhi oleh bagaimana Pemerintah Daerah mampu menciptakan inovasi,baik inovasi produk maupun jenis jasa layanan dengan melihat peluang yang ada (Wheelen dan Hunger : 2000) Adapun peluang yang dimiliki oleh Fakultas Ekonomi USU adalah :
a. Kerjasama yang erat, baik bagi perusahaan Swasta dan Pemerintah Kota dan Kabupaten.
b. Minat Siswa SMA untuk memilih kuliah di Fakultas Ekonomi sangat tinggi. c. Tingginya minat masyarakat untuk mengikuti studi lanjut, sementara daya
tamping fakultas hanya sekitar 10-20% dari jumlah pendaftar.
d. Meningkatnya kebutuhan masyarakat terhadap keluaran pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sebagai dampak kebijakan otonomi daerah e. Banyak lulusan FakultasEkonomi USU yang dikemudian hari ternyata mampu
f. Globalisasi dengan segala aspeknya memberi peluang Fakutas untuk menjalin kerja sama dengan lembaga nasional maupun internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
2. Ancaman (Threats)
Ancaman (Threats) adalah kondisi yang tidak menguntungkan dan merupakan ancaman bagi kelangsungan masyarakat suatu daerah. Untuk dapat bertahan dan berkembang,masyarakat harus mampu mengatasi ancaman yang dihadapi dengan menggunakan optimal potensi yang dimiliki.
Adapun yang termasuk ancaman pada Fakultas Ekonomi USU adalah : a. Perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat pesat
b. Para pekerja pada era globalisasi harus profesionalisme
c. Pesatnya pertumbuhan perguruan tinggi ekonomi dan lembaga pelatihan bisnis baik yang negeri maupun swasta mendorong ketatnya persaingan
d. Munculnya kebijakan deregulasi pendidikan yang memungkinkan beroperasinya Perguruan Tinggi Asing (PTA) di Indonesia
e. Meningkatnya tuntutan serifikasi untuk semua profesi di bidang ekonomi, f. Kondisi krisis ekonomi dan kebijakan pemerintah yang berubah-ubah g. Perubahan stabilitas ekonomi yang sukar diprediksi.
E. Analisis SWOT
Kata SWOT merupakan perpendekan dari Strenghs, Weaknesses, Opportunities, dan Threats, yang dapat diterjemahkan menjadi kekuatan, kelemahan, peluang dan Ancaman. Dalam pendekatan ini organisasi harus memikirkan tentang kekuatan apa saja yang kita miliki, kelemahan apa saja yang melekat pada organisasi dan kemudian juga harus melihat kesempatan yang terbuka bagi kita dan akhirnya kita harus mampu untuk mengetahui ancaman, gangguan, hambatan serta tantantagan yang datang menghadang di depan.
Menurut Freddy Rangkuti (2005 : 19)
Analisis SWOT adalah suatu cara menganalisis faktor-faktor internal dan eksternal menjadi langkah-langkah strategi dalam pengoptimalan usaha yang lebih menguntungkan. Dalam analisis faktor-faktor internal dan eksternal akan ditentukan aspek-aspek yang menjadi kekuatan (Strengths), kelemahan (Weakness), kesempatan (Opportunities), dan yang menjadi ancaman (Treathment) sebuah organisasi. Dengan begitu akan dapat ditentukan berbagai kemungkinan alternatif strategi yang dapat dijalankan
Analisis SWOT dapat melihat seluruh kemungkinan perubahan masa depan sebuah organisasi melalui pendekatan sistematik melalui proses instropeksi dan mawas diri di dalam sebah organisasi baik bersifat positif maupun negatif. Kesimpulan dari analisis SWOT adalah apapun cara cara serta tindakan yang diambil, proses pembuatan keputusan harus mengandung dan mempunyai prinsip berikut ini, pertahankan kekuatan, minimalkan kelemahan, pergunakan kesempatan/peluang yang ada, dan hilangkan ancaman.
untuk memperoleh jawabannya, dengan membagi analisis SWOT ke dalam 3 aspek, yaitu
1. Aspek Global
Dalam aspek global ini, harus mengetahui SWOT yang berkaitan dengan aspek global, aspek yang bersifat garis besar. Aspek global ini sangat berkaitan dengan Misi dan Visi yang harus dikembangkan oleh Fakultas Ekonomi USU. Aspek tersebut tentu saja akan bersifat jangka pajang yang biasanya sampai dengan 25 tahunan atau lebih.
2. Aspek Strategis
Aspek strategis ini merupakan penjabaran yang lebih rinci kedalam rencana kerja yang lebih bersifat jangka menengah (biasanya 5 tahunan) guna merealisasikan apa yang sudah dirumuskan oleh rencana global diatas. Dalam tahap strategis ini juga kita harus mampu untuk memikirkan berbagai alternatif strategi yang mungkin dapat dilakukan untuk merealisasikan rancangan global, dengan tetap memperhatikan SWOT yang ada pada Fakultas Ekonomi USU. Dengan pengamatan kita terhadap SWOT kita harus mampu merumuskan berbagai alternatif strategi.
3. Aspek Operasional
dengan tetap memperhatikan SWOT yang ada pada Fakultas Ekonomi USU. Dengan pengamatan kita terhadap SWOT kita harus mampu merumuskan berbagai alternatif strategi.
Alat yang dipakai untuk menyusun faktor-faktor strategi Fakultas Ekonomi USU adalah matrik SWOT. Matrik SWOT ini dapat menggambarkan secara jelas bagaimana peluang dan ancaman eksternal yang dihadapi Fakultas Ekonomi USU dapat disesuaikan dengan kekuatan dan kelemahan yang dimilikinya. Matrik ini dapat menghasilkan 4 (empat) set kemungkinan alternatif strategis, yaitu :
Strengths Weaknesses
a. minat staf pengajar untuk mengikuti pendidikan S2 dan S3 meningkat. b. semakin tinggi minat Dosen untuk melanjutkan pendidikannya ke jenang yang lebih tinggi.
c. memiliki program studi dan jenjang studi yang lengkap (diploma, sarjana, magister dan doktor).
d. memiliki tenaga administrasi yang terlatih baik yang tenaga kerja tetap maupun tenga kerja honor.
e. jumlah IPK alumni Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara cukup baik.
a. jumlah Dosen yang sangat terbatas b. penghasilan yang diperoleh Dosen dan Pegawai rendah
Opportunities Threats a. kerjasama yang erat baik dari
instansi pemerintah dan swasta Lingkungan Strategis.
b. minat Siswa untuk memilih kuliah di Fakultas Ekonomi sangat tinggi. c. tingginya minat masyarakat untuk mengikuti studi lanjut, sementara daya tampung fakultas hanya sekitar 10-20 % dari jumlah pendaftar.
d. Meningkatnya kebutuhan masyarakat terhadap keluaran pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sebagai dampak kebijakan otonomi daerah.
e. banyak lulusan Fakultas Ekonomi USU yang dikemudian hari ternyata mampu mengikuti studi lanjut dan mendapatkan pekerjaan yang mapan,
f. globalisasi dengan segala aspeknya memberi peluang Fakultas
a. perkembangan ilmu dan teknologi yang sangat pesat,
b. para pekerja pada era globalisasi harus profesionalisme,
untuk menjalin kerja sama dengan lembaga nasional maupun internasional dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Gambar 2 : Matrik SWOT Sumber : Olahan Penulis (2011)
1) Strategi SO
Strategi ini dibuat berdasarkan jalan pikiran Fakultas Ekonomi USU, yaitu dengan memanfaatkan seluruh kekuatan untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar-besarnya
2) Strategi ST
Ini adalah strategi dalam menggunakan kekuatan yang dimiliki Fakultas Ekonomi USU untuk mengatasi ancaman.
3) Strategi WO
Strategi ini diterapkan berdasarkan pemanfaatan peluang yang ada dengan cara meminimakan kelemahan yang ada.
4) Strategi WT
Strategi ini didasarkan pada kegiatan yang bersifat defensif dan berusaha meminimalkan kelemahan yang ada serta menghindari ancaman.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Berdasarkan uraian yang telah disajikan penulis pada bab-bab sebelumnya,penulis berkesimpulan bahwa peranan analisis SWOT pada pengembangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara telah dilaksanakan dengan baik,hal ini dapat dilihat dari kesimpulan berikut :
1. Dengan melakukan kedua analisis yaitu analisis internal dan analisis eksternal berarti Fakultas Ekonomi USU dikenal telah melakukan analisis SWOT. 2. Analisis SWOT sangat berperan dalam upaya pengembangan pendidikan
pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara
3. Membantu kelancaran perkembangan Fakultas sebagai suatu keseluruhan. 4. Fakultas Ekonomi merencanakan kegiatan kerja yang akan dihadapi adalah
harus melihat ke depan sesuai kebutuhan pasar dalam menghasilkan Mahasiswa yang berkualitas, beretika, serta berakhlak sesuai yang diharapkan oleh masyarakat serta negara.
B. Saran
Dari kesimpulan diatas, penulis menyarankan hal-hal berikut :
menetapkan strategi yang akan diwujudkan dalam misi dan visi Fakultas Ekonomi USU diperlukan analisa lingkungan yang baik agar tujuan Fakultas Ekonomi USU secara menyeluruh dan dapat tercapai sebagaimana mestinya, 2. sesuai dengan perkembangan dunia pendidikan, Fakultas Ekonomi USU perlu
memahami perubahan tersebut. Karena itu untuk memenangkan persaingan, perusahaan harus memiliki kompetensi inti. Kompetensi inti adalah penciptaan strategi baik yang dikehendaki (intended) maupun muncul secara tiba-tiba (emergent),
3. Untuk menghadapi persaingan global, Fakultas Ekonomi USU harus lebih agresif dalam input untuk mempertahankanmarket share,
DAFTAR PUSTAKA
Bryson, J.M., 2003. Strategic Perencanaan Strategis Bagi Organisasi Sosial, Edisi ke-1, M. Miftahuddin, Cetakan ke-5, Yogyakarta: Pustaka Pelajar.
Daft, Richard.L., 2006.Manajemen, Edisi ke-6, Jilid ke-1, Edward Tanujaya dan Shirly Tiolina, Jakarta: Salemba Empat.
David., 2002.Analisis Swot,Edisi ke-2 Cetakan ke-3,Yogyakarta; Pustaka Pelajar
Gitosudarmo, Indriyo., 2001. Manajemen Startegis, Edisi-1, Cetakan-1. Yogyakarta: Buku Perguruan Tinggi Fakultas Ekonomi Yogyakarta.
Iwan Setiawan.,2002.Manajemen Strategis, Edisi-2., Cetakan 2,Jakarta: PT. Gramedia Pustaka
Rangkuti, Freddy., 2002.Analisa SWOT Teknik Membeda Kasus Bisnis, Edisi ke-1,Cetakan-1, Jakarta: PT.Gramedia Pustaka.
Ritonga T. Jhon. Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi 2007-2008.,Medan: USU Press, 2007.
Wheelen,Hunger., 2000.Manajemen Strategik Pengantar Proses Berpikir Strategik, Edisi ke-1, Cetakan ke-1, Jakarta: Binarupa Aksara.
