Sistem Informasi Akademik Bebasis Web Di SMA PGII 1 Bandung

*

*

Sistem informasi suatu sistem di dalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan

*

SMA PGII 1 Bandung

*

Php dan mySQL

*

“sistem informasi pendaftaran siswa baru berbasis web

*

*

Kurangnya media promosi kepada masyarakat

mengingat persaingan antar sekolah saat ini

semakin ketat.

*

Para

siswa

sangat

kesulitan

mendapatkan

informasi, kecuali mereka datang langsung ke

sekolah. karena hanya di tempel di papan

pengumuman

*

Pembagian jadwal pelajaran masih kurang efektif

*

*

Bagaimana sistem informasi pendaftaran siswa baru

di SMA PGII 1 bandung.

*

Bagaimana

perancangan

sistem

informasi

pendaftaran siswa baru berbasis

web

di SMA PGII 1

bandung.

*

Bagaimana pengujian sistem informasi pendaftaran

siswa baru berbasis

web

di SMA PGII 1 bandung.

*

Bagaimana

implementasi

sistem

informasi

pendaftaran siswa baru berbasis

web

di SMA PGII 1

*

*

Sistem yang di buat dalam sistem informasi pendaftaran

siswa baru di SMA PGII 1 bandung terdiri dari informasi pembukaan pendaftran, informasi syarat dan ketentuan calon siswa baru, informasi jadwal ujian saringan masuk, informasi kelulusan , pembagian kelas, dan informasi

jadwal pelajaran

*

Tidak membahas tentang nilai pengembangan diri,

akhlak mulia, absensi dan administrasi

*

*

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu

organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan

menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan

yang diperlukan” (Robert A. Leitch dan K. Roscoc Davis;

*

“Basis data adalah satu data yang terhubung ( interrelated data ) yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media tanpa mengatap satu sama lain atau tidak perlu suatu

kerangkapan data ( controller redundancy) dengan cara-cara tertentu sehingga mudah untuk digunakan atau ditampilkan kembali, dapat digunakan oleh satu atau lebih program

aplikasi secara optimal, data disimpan tanpa mengalami

ketergantungan pada program yang akan digunakannya. Data disimpan sedemikian rupa sehingga penambahan,

*

*

Media penyimpanan yang masih berupa fisik yang dapat

memakan tempat.

*

Keamanan data yang dirasa masih rawan.

*

Kurangnya tingkat kecepatan dan ketepatan dalam

Calon Siswa PPSB Tata Usaha _{Kepala Sekolah}

Formulir PSB Formulir PSB

Pencatatan dan pendataan

3 Data calon siswa

1 2 Membuat kartu ujian A Menyeleksi USM data calon siswa

Data siswa 1 2 Membuat pemngumuman penerimaan Pengumuman penerimaan Pengumuman penerimaan Kartu ujian Data pembayaran Data pembayaran Membuat kwitansi Kwitansi 1 2 Kwitansi Membuat laporan penbayaran Lap. Pembayaran siswa baru 1

2 Lap. Pembayaran siswa baru Membuat laporan data siswa baru

Lap. Data siswa baru 1

2

Lap. Data siswa baru Lap. Data siswa

baru

C

B Pembayaran

USM

Data calon siswa Kelengkapan

persyaratan

Kelengkapan persyaratan

siswa _{Tata Usaha}

guru

B

Lap. Data siswa baru

Pembagian kelas

Data kelas 1

3 Membuat pengumuman Pengumuman pembagian kelas Data guru Data guru Catat data guru

Data guru 1

Pembagian wali kelas

Membuat laporan data guru

Daftar wali kelas 1

Membuat laporan daftar

wali kelas

Lap. Daftar wali kelas

Data guru

Kepala sekolah

Lap. data guru

Lap, daftar wali kelas 2 3 2 2 E D

Daftar wali kelas Pembagian kelas dan wali kelas

Pembantu Kepala Sekolah Bidang

Kurikulum Guru

Siswa

Data guru Data guru

Membuat daftar jadwal mengajar guru sesuai dengan

bidang nya

Daftar kelas D

Daftar pelajaran

Daftar pelajaran 2

Daftar pelajaran 1 3

F

*

Diagram konteks yang sedang berjalan

Sistem Informasi Akadeik

Calon Siswa

Siswa

Kepala Sekolah

Guru

Form Pendaftaran Kosong Syarat PSB

Form Pendaftaran Isi Kelengkapan Syarat PSB

Pembagian Kelas Pembagian Wali Kelas Laporan Data Siswa Baru Soal Tes

Jawaban Soal Tes

Calon Siswa Guru Siswa 1. PSB Formulir Kelengkapan Persyaratan Kartu Ujian Pengumuman Kelulusan

Kwitansi Pembayaran Data Pembayaran Data Siswa Baru 2. Pembagian Kelas dan Wali Kelas 3. Jadwal Pelajaran Data Guru Data Kelas

Data Wali Kelas Data Guru

Kepala sekolah

Lap Data Siswa Baru Lap Data Pembayaran

Lap Data Guru Lap Daftar Wali Kelas

Data Jadwal Pelajaran Daftar Jadwal

Pelajaran _{Daftar Jadwal}

Calon Siswa 1.1 Pencatatan dan Pendataan Formulir psb kelengkapan 1.2 Membuat Kartu Ujian

Data Calon Siswa

Data Kelengkapan

Data Calon siswa

Kartu Ujian 1.3 Pembayaran USM Data Calon Siswa 1.4 Menyeleksi Hasil USM Data Siswa

Lap Hail USM

1.5 Membuat Pengumuman

Kelulusan

Lap Data siswa

1.7 Membuat Kwitansi Kwitansi 1.8 Membuat Laporan Pembayaran Kepala Sekolah

Lap pembayaran USM

Pengumuman USM Data Pembayaran Kwitansi Pembayaran Laporan Pembayaran 1.6 Membuat Lap Data Siswa Baru

Tata Usaha

Guru

Data Siswa Baru

2.1 Membuat Pembagian

kelas

Laporan Data Siswa Baru

Data Kelas

Data Kelas

2.2 Mencatat Data Guru

Data Guru

Data Guru

2.3 Membuat Pembagian

Wali kelas

Lap Data Kelas Lap Data Guru

Data Guru

Kepala Sekolah

Lap Data Guru Daftar

Wali Kelas

Siswa Lap Data Kelas

Lap Daftar Wali Kelas

Guru

Data Guru Data Kelas

3.1

Membuat

Jadwal

Pelajaran

Lap Data Kelas Lap Data Guru

Data Kelas

Siswa

Lap Jadpel

Lap Jadpel

Lap Jadwal Mengajar

Diagram konteks yang di usulkan

Sistem Informasi Akademik

Calon siswa _{PKS bid.} kurikulum

Guru

PPSB

Siswa

Input data siswa Kartu ujian Pengumuman USM

Data login

Verifikasi login Data siswa Data kelas dan wali kelas Data jadwal pelajaran

Verifikasi login Data guru

Data login

Data daftar wali kelas Data jadwal mengajar

Data login Hasil USM Hasil USM Lap.calon siswa Data login Verifikasi login Data guru Data kelas Jadwal mata pelajaran

Tata Usaha Data siswa

Data login

Data Flow Diagram (DFD) level 1

1.0

Pendaftaran siswa baru Calon siswa

Input data siswa

Data siswa Kartu ujian

Data calon siswa Hasil USM

Pengumuman kelulusan Data siswa baru

siswa

Data siswa baru Data siswa

2.0 Pembagian kelas

dan wali kelas Data siswa

Data kelas Data wali kelas siswa Pengumuman kelas

Pengumuman wali kelas

3.0 Pembagian jadwal

Guru Pengumuman jadwal Pengumuman jadwal

Data siswa

PPSB Input nilai USM

Pks. Bid. kurikulum Input jadwal pelajaran

Data kelas

Calon Siswa 1.1 Input Pendaftaran

1.2 Login PSB

Input Data Siswa

Data Calon Siswa

Lap Data Calon Siswa

Cek Login Calon Siswa Input Login

1.3 Cetak Kartu ujian

1.4 Ujian Saringan Masuk

1.6 Hasil Ujian Saringan

Masuk

Akses Login

Data Calon Siswa

PPSB

1.5 Login Admin

Lap Data Calon Siswa Input Hasil USM

Pengumuman USM

Verifikasi Login

Tes USM Jawaban USM

Siswa Baru

Data Flow Diagram (DFD) level 2 proses 2 (Pembagian kelas dan wali kelas)

Siswa

Guru

2.3 Login User

2.1 Login Admin

Tata Usaha

Pembagian wali kelas dan penentuan kelas

automatis Akses login

Kelas dan wali kelas 2.4

pengumuman Kelas dan wali kelas

Lap data Kelas dan wali Kelas Input Login

Input login

Info kelas dan wali kelas

Akses Login

Input Login

Info kelas dan wali kelas

PKS Bid Kurikulum

3.1 Login Admin

3.2 Input jadwal

pelajaran Info data guru

Input login

Data Guru

Jadwal pelajaran

Data Kelas

Info data kelas Akses login

Lap jadwal pelajaran Siswa

Guru

3.3 Login User

3.4

pengumuman Jadwal Pelajaran

Input Login

Input login

Info jadwal pelajaran

Akses Login

Info jadwal pelajaran

Lap jadwal pelajaran

*

*

Pembangunan sistem informasi Pendaftaran siswa baru

berbasis web di SMA PGII 1 Bandung dapat membantu

untuk memberikan informasi mengenai SMA PGII 1 Bandung ke masyarakat luas.

*

Pembangunan sistem informasi ini dapat membantu

proses penyampaian informasi dari pihak sekolah kepada siswanya

*

Pembangunan sistem informasi ini dapat membantu

calon siswa untuk melakukan pendaftaran diamanapun dan kapanpun, sesuai dengan batas waktu pendaftaran berakhir.

*

Pembangunan sistem informasi akademik ini dapat

*

*

Untuk peneliti selanjutnya, menambahkan desain yang

lebih menarik dan lebih atraktif untuk website sehingga menarik animo masyarakat untuk berkunjung ke website SMA PGII 1 Bandung

*

Menambahkan fasilitas pengolahan data nilai agar

memudahkan guru untuk mengolah nilai-nilai siswa.

*

Menggunakan keamanan website agar semua data