Laporan Praktek Kerja Lapangan Di kantor kecamatan Cimahi Utara Pemerintah Kota Cimahi

1.1 Sejarah Pemerintah Kota Cimahi

Cimahi mulai dikenal pada tahun 1811, Gubernur Jendral Willem Daendels membuat jalan Anyer - Panarukan, dengan dibuatnya pos penjagaan (loJi) di Alun-alun Cimahi sekarang. Tahun 1874 – 1893, dilaksanakan pembuatan jalan kereta api Bandung - Cianjur sekaligus pembuatan stasiun kereta api Cimahi.Tahun 1886 dimulainya pembangunan pusat pendidikan militer dan fasilitas lainnya (RS Dustira, rumah tahanan militer, dll). Tahun 1935, Cimahi menjadi kecamatan (lampiran staat blad tahun 1935). Tahun 1962 dibentuk setingkat kewedanaan, meliputi 4 kecamatan : Cimahi, Padalarang, Batujajar dan Cipatat. Tahun 1975, ditingkatkan menjadi kota administratip (pp no. 29 tahun 1975), diresmikannya pada tanggal 29 Januari 1976, merupakan Kotip pertama di Jawa Barat dan ketiga di Indonesia. Tahun 2001 ditingkatkan statusnya menjadi kota

otonom.

Cimahi yang berasal dari status Kecamatan yang berada di wilayah Kabupaten Bandung sesuai dengan perkembangan dan

kemajuannya maka berdasarkan Undang-undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 1974 tentang Pemerintahan dan Otonomi Daerah dan Peraturan Pemerintah Nomor 29 Tahun 1975 tentang Pembentukan Kota Administratif, Cimahi dapat ditingkatkan statusnya dari Kecamatan menjadi Kota Administratif yang berada di wilayah Kabupaten Bandung yang dipimpin oleh Walikota Administratif yang bertanggungjawab kepada Bupati Kepala Daerah Kabupaten Bandung. Kota Administratif Cimahi dengan luas wilayah keselurahan mencapai 4.025,73 Ha, yang merupakan bagian dari Kabupaten Bandung Utara sebagaimana dimaksud dalam Undang-undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten dalam lingkungan Propinsi Jawa Barat.

pelayanan kemasyarakatan. Oleh karena itu, sangat diperlukan adanya peningkatan dibidang penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan dan pelayanan kemasyarakatan dalam rangka meningkatkan taraf hidup dan kesejahteraan masyarakat di wilayah Cimahi. Kota Administratif Cimahi, sebagaimana diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 29 tahun 1975 tentang Pembentukan Kota Administratif Cimahi.

Menteri Dalam Negeri dengan melalui proses penelitian dari lima perguruan tinggi negeri dan swasta yaitu Universitas Padjadjaran (Unpad), Institut Tekhnologi Bandung (ITB), Sekolah Tinggi Pemerintah Dalam Negeri (STPDN), Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) dan Universitas Jend. Ahmad Yani (Unjani). Dimana proses tersebut meneliti tentang persyaratan Daerah Otonom yaitu luas wilayah, Pendapatan Asli Daerah (PAD), jumlah penduduk serta kehidupan sosial politik ekonomi dan budaya, dengan demikian Kota Cimahi adalah Daerah Otonom yang berwenang mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat setempat menurut prakarsa sendiri berdasarkan aspirasi masyarakat dalam ikatan Negara Kesatuan Republik Indonesia, sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan Nomor 22 tahun 1999 tentang Pemerintahan Daerah.

fisikal, agama serta kewenangan bidang lain sesuai dengan peraturan Perundang-undangan Nomor I tahun 2003 tentang Kewenangan Kota Cimahi sebagai Daerah Otonom.

1.2 Lambang Kota Cimahi

1.2.1 Lambang Kota Cimahi Gambar 1.1 Lambang Kota Cimahi

Nama Pemkot : CIMAHI (Citra Mandiri Hidup Insani)

Bentuk Kubah : Kenyamanan dalam perlindungan Bentuk 2 Pilar Bangun : Pembangunan bertitik pada

keseimbangan (Agama & Dari Agama)

berrmanfaat Bentuk Riak Air : Diinamika SDMM

daan sumber kkehidupan Bentuk Iraama Bukit : Suumber Daya Alam untukk

keemakmuran

Bentuk WWadah atau TTempat : Keehidupan yaang produktiff dan efefektif

Slogan : Salluyu Ngawaangun Jati MMandiri Konsep : Pemmbangunan Masa Depann Cimahi

1.2.2 Maskot Kota Cimahi

Setelah mendirikan Gedung Baros Creative Cyber City (BC3), Pemerintah Kota Cimahi menetapkan robot kucing bernama Chima sebagai maskotnya. Maskot tersebut didapatkan dari lomba yang diadakan menjelang Hari Jadi ke-8 Kota Cimahi.

Kepala Chima berbentuk cakram yang dua ujungnya menyudut seperti kepala kucing. Kucing adalah hewan yang ramah kepada manusia serta cocok hidup di perkotaan. Untuk itu, kucing sesuai menjadi maskot sebuah kota.

Chima berwarna putih platina berkilau yang melambangkan kecanggihan teknologi. Bentuk perutnya bulat yang memberikan kesan fleksibel dan mencerminkan sifat kreatif dan aktif.

membentuk huruf "C". Empat huruf C tersebut merupakan singkatan dari Cimahi Creative Cyber City.

Selain itu, ekor tipisnya yang berwarna hitam terdapat bulatan seperti bola. Dengan demikian, ekor itu berbentuk seperti antena yang menerima sinyal internet. Ekor yang merupakan alat keseimbangan gerak kucing tersebut bermakna bahwa Cimahi dapat bergerak dinamis dan seimbang dalam perubahan zaman.

1.2.3 Arti Selogan Di Lambang Kota Cimahi

Saluyu Ngawangun Jati Mandiri, yang artinya memiliki pengertian berjalan harmonis serasi dengan selaras, bahu membahu dalam membangun citra diri yang mandiri dalam kemajuan.

1.2.4 Makna Bentuk dan Warna Lambang Kota Cimahi

daya manusia yang rendah hati dan berilmu, berakhlak dan beretika, sehat dan cerdas, kreatif dan inofatif serta produktif.

Bukit Biru, merupakan anugerah berupa alam yang penuh potensi dari Tuhan Yang Maha Esa, untuk dimanfaatkan sebaik-baiknya sehingga mendorong rasa syukur, menumbuh kembangkan ilmu selaras, menserasikan keadilan untuk kemakmuran, menciptakan pemerataan dalam keragaman yang sejahtera.

Air Biru Jernih, merupakan sumber kehidupan dalam dinamika masyarakat yang multi dimensi, pengayoman dan pelindung serta pembawa solusi bagi seluruh warga .

berorientasi masa depan. Tameng (Perisai), merupakan ungkapan totolitas citra bentuk rasa aman dan nyaman, serasi dalam keselarasan, dinamis dalam keharmonisan, kuat dan taat dalam kemandirian.

1.3 Sejarah Kecamatan Cimahi Utara

Rakyat Daerah, dan Informasi Penyelenggaraan Pemerintah kepada Masyarakat.

Kecamatan Cimahi Utara secara geografis merupakan daerah dengan struktur tanah perbukitan terlaetak pada ketinggian 760 dpl.Secara geografis Kecamatan Cimahi Utara memiliki luas wilayah 1.332,035 Ha. Meliputi 4 wilayah kelurahan yaitu :

1. Kelurahan Pasirkaliki 2. Kelurahan Cibabat 3. Kelurahan Citeureup 4. Kelurahan Cipageran

Batas administrasi daerah :

· Sebelah Utara berbatasan dengan Kecamatan Cisarua dan Prongpong.

· Sebelah Barat berbatasan dengan Kecamatan Ngamprah dan Cimahi Tengah.

· Sebelah Selatan berbatasan dengan Kecamatan Ngamprah dan Cimahi Tengah.

Jumlah penduduk berdasarkan data smpai dengan tahun 2009 adalah berjumlah 118.016 jiwa yang terbagi atas :

Jenis kelamin Laki-laki : 58.937 jiwa Jenis kelamin perempuan : 59.079 jiwa

Kepala keluarga : 32.182 KK

Jumlah RT : 469 RT

Jumlah RW : 87 RW

Penduduk Cimahi Utara rata-rata bermata pencaharian sebagai pegawai swasta dan sebagian penduduk bermata pencaharian sebagai PNS, TNI atau POLRI, pedagang, petani, dll.

Adapun beberapa prestasi yang di raih oleh Kecamatan Cimahi Utara sebagai berikut :

1. Juara Satu Lomba Kecamatan Tingkat Nasional 2. Juara Dua Lomba Kecamatan Siaga Tingkat Propinsi

3. Juara Satu Lomba Kesehatan Sekolah (UKS) Tingkat Propinsi (Nurul Aulia)

5. Juara Satu Lomba MTQ Tingkat Kota Cimahi 6. Juara Satu Kader Berprestasi (Kel. Cibabat)

7. Juara Harapan Dua Balita Sehat Kategori Usia 6 s/d 24 Bulan (Kel.Cibabat)

8. Juara Harapan Tiga Menu Sekolah Jum’at (Kel.Cibabat) 9. Juara Satu Balita Kategori Usia 2 s/d 3 Tahun ( Kel.Citereup) 10. Juara Dua Lomba Kerajinan Limbah ( Kel.Citereup)

11. Juara Dua Lomba Stand Etnik (Kel.CItereup) 12. Juara Dua Lomba HKG, KB-Kes (Kel.Citereup) 13. Juara Dua BKB ( Kel.Citereup)

14. Juara Dua Lomba kawin Emas ( Kel.Citereup)

15. Juara Satu lomba Kebersihan/Adi Pura (Kel.Cipageran) Tingkat Kota Cimahi

16. Juara Dua Lomba Kelurahan (Kel.Cipageran) Tingkat Kota Cimahi

1.4 Visi dan Misi kecamatan Cimahi Utara 1.4.1 Visi Kecamatan Cimahi Utara

Kecamatan Cimahi Utara memiliki tiga visi penting didalamnya yaitu Produktif, Agamis, dan Sinergis.Produktif berarti menghasilkan karya atau sebuah gagasan yang baru baik itu menulis gagasan, merancang atau membuat model, meneliti, sampai memecahkan masalah.

Agamis berarti berketuhanan yang maha esa, kebenaran macam apa yang dipahami atau menarik hatinya dari kepercayaan tersebut dan dianggapnya sebagai kebenaran yang utama.

1.4.2 Misi Kecamatan Cimahi Utara

Kecamatan Cimahi Utara memiliki beberapa misi diantaranya terdiri dalam lima misi, yaitu :

1. Meningkatkan kualitas SDM Aparatur.

2. Memberikan pelayanan yang aman, nyaman, amanah,

dan humanis.

3. Memberikan pelayanan yang cepat, bermutu, akurat, dan

transparan.

4. Menciptakan lingkungan yang sejuk dan asri.

5. Menyediakan informasi dan potensi daerah, kebijakan, pembangunan daerah dan informasi yang mendukung

peluang pembangunan investasi daerah.

1.5 Struktur Organisasi Kecamatan Cimahi Utara

Camat juga membawahi lima Kepala Seksi dan satu Kelompok Jabatan Fungsional dimana Koordinasinya secara langsung, akan tetapi Jabatan Kepala Seksi dan Jabatan Fungsional tetap berada di bawah sekretariat dan dua sub bagian.

Susunan Organisasi Kecamatan terdiri atas : a. Camat

b. Sekretariat, membawahi :

1. Sub Bagian Program dan Pelaporan

2. Sub Bagian Umum, Kepegawaian dan Keuangan. c. Seksi Pemerintahan

d. Seksi Ekonomi dan Pembangunan

e. Seksi Pemberdayaan Masyarakat dan Kesejahteraan Rakyat f. Seksi Ketentraman dan Ketertiban Umum

g. Kelompok Jabatan Fungsional.

Gambar 1.5

Struktur Organisasi Kecamatan Cimahi Utara

1.6 Tugas Dan Fungsi Kecamatan Cimahi Utara

Kecamatan mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah.

Kecamatan juga menyelenggarakan tugas umum pemerintahan, meliputi :

a) kegiatan pemberdayaan masyarakat

b) Upaya penyelenggaraan ketentraman dan ketertiban umum c) Penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan d) Pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum

e) Penyelenggaraan kegiatan pemerintahan ditingkat Kecamatan f) Membina penyelenggaraan pemerintahan kelurahan

g) Melaksanakan pelayanan masyarakat

1.6 Rincian Tugas Dan Fungsi Kecamatan

1.6.1 Camat

Camat sebagaimana dimaksud pada halaman sebelumnya juga menyelenggarakan tugas umum pemerintahan, meliputi:

a. Mengkoordinasikan kegiatan pemberdayaan masyarakat b. Mengkoordinasikan upaya penyelenggaraan ketentraman

dan ketertiban umum

c. nerapan dan penegakan peraturan

d. Mengkoordinasikan pemeliharaan prasarana dan fasilitas

inasikan penyelenggaraan kegiatan gkat Kecamatan.

an

g yang menjadi ruang

s Camat

ecamatan mempunyai tugas membantu Camat dalam melaksanakan tugas Penyelenggaraan

Mengkoordinasikan pe perundang-undangan

pelayanan umum e. Mengkoord

pemerintahan ditin

f. Membina penyelenggaraan pemerintahan kelurah . Melaksanakan pelayanan masyarakat

lingkup tugasnya.

1.6.2 Sekretari

Pemerita

a. Penyu

camatan.

n dan menyusun

arakat.

Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan mempunyai , mengevaluasi, melaporka

han dan memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh perangkat atau aparatur Kecamatan.

Dalam menyelenggarakan tugas, Sekretaris Kecamatan mempunyai fungsi:

sunan rencana, pengendalian pelaporan dan mengevaluasi pelaksanaan ke

b. Penyelenggaraan urusan administrasi keuangan yaitu penyusunan anggaran penata usahaa

pertanggung jawaban keuangan.

c. Penyelenggaraan urusan umum dan perlengkapan, keprotokolan dan hubungan masy

1.6.3 Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan

tugas pokok merencanakan, melaksanakan

n, dan mengkoordinasaikan penyusunan rencana dan program kerja kecamatan dan berfungsi sebagai berikut : a) Penyusunan rencana dan program kerja operasional

pengkoordinasian penyusunan rencana kegiatan dan program kerja kecamatan.

b)Pengkoordinasian rencana dan program kegiatan perangkat daerah lainnya di wilayah kecamatan.

warah perencanaan

ti Rencana Strategis Kecamatan, Penetapan

an tugas.

ecamatan.

c) Pelaksanaan fasilitasi penyusunan rencana penyelenggaraan pemerintahan melalui proses musya

pembangunan.

d)Pelaksanaan penyusunan dokumen perencanaan dan pelaporan seper

Kinerja, Laporan Bulanan, dan lain-lain.

e) Pelaksanaan penyusunan rancangan peraturan penunjang pelaksanaan tugas.

f) Pelaksanaan monitoring, evaluasi, dan pengawasan serta pelaporan pelaksana

g)Pelaksanaan koordinasi penyusunan program dengan sub unit kerja lain di lingkungan k

1.6.4 Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Keuangan

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai asi dan melapork

nistrasi umum, informasi

n pengelolaan dokumentasi dan

n dan penyiapan bahan

it

e)

, penyelenggaraan rapat-tugas pokok merencanakan, melaksanakan, mengevalu

an pelaksanaan tugas pelayanan administrasi umum, informasi kehumasan dan kepegawaian dilingkungan kecamatan. Berfungsi sebagai :

a) Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan pelayanan admi

kehumasan, kerumahtanggaan, kepegawaian dan ketatausahaan kecamatan.

b)Pelaksanaan penerimaan, pendistribusian dan pengiriman surat-surat naskah dinas da

kearsipan kecamatan.

c) Pelaksanaan pembuatan dan pengadaan naskah dinas. d) Pelaksanaan pembuata

pembinaaan, dokumentasi dan kearsipan kepada sub un kerja di lingkungan kecamatan.

Penyusunan, pengelolaan dan pengendalian pelayanan keprotokolan, upacara, pertemuan

f)

ahtanggaan, keamanan dan

g)

ngan kantor, gedung kantor, kendaraan

h)

r.

ecamatan.

an.

impanan dan

liputi kenaikan pangkat, gaji Pelaksanaan informasi dan pelayanan hubungan masyarakat, pengurusan kerum

ketertiban kantor.

Pelaksanaan pemeliharaan dan perawatan serta pengelolaan lingku

dinas dan aset kecamatan lainnya.

penyusunan dan penyiapan rencana kebutuhan sarana dan prasarana perlengkapan kantor.

i) Pelaksanaan pengadaan, penyiapan, pendistribusian dan inventarisasi perlengkapan kanto

j) Penyusunan bahan penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan pelaksanaan tugas k

k) Pelaksanaan pengelolaan perpustakaan dan pendokumentasian peraturan perundang-undang l) Pelaksanaan pengumpulan pengelolaan, peny

pemeliharaan data serta dokumentasi kepegawaian. m) Penyusunan dan penyiapan rencana kebutuhan formasi

dan mutasi pegawai.

berkala, pensiun dan pemberian penghargaan serta

t) asi pelayanan administrasi umum dan

u)

ngsinya.

k

me akan, mengevaluasi dan melaporkan

pelaksanaan tugas pengelolaan administrasi dan peningkatan kesejahteraan pegawai.

Penyusunan dan penyiapan pegawai untuk mengikut pendidikan atau pelatihan struktural, t

fungsional serta ujian dinas.

Fasilitasi pembinaan umum kepegawaian dan pengembangan karier serta di

q) Penyusunan dan penyiapan pengurusan administ pensiun dan cuti pegawai.

r) Pengkoordinasian penyusunan adminstrasi dan Sumpah atau janji pegawai.

s) Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Pelaksanaan koordin

kepegawaian dengan sub unit kerja lain di lingkungan kecamatan

Pelaksanaan tugas kedinasan lain sesuai dengan bidang tugas dan fu

pertangg

ban pengelolaan keuangan kecamatan.

an

penyusunan dan pengkoordinasian

nggaran

ungjawaban

asan lain sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

ungjawaban pengelolaan keuangan kecamatan.yang berfungsi sebagai :

a) Penyusunan rencana dan program kerja operasional kegiatan pengelolaan administrasi dan pertanggungjawa

b) Pelaksanaan pengumpulan bahan pembuatan anggaran kecamatan.

c) Pelaksanaan pengelolaan administrasi keuangan anggar pendapatan, belanja, dan pembiayaan kecamatan. d) Pelaksanaan

pembuatan daftar gaji serta tunjangan daerah. e) Pelaksanaan penatausahaan pengelolaan a

pendapatan, belanja dan pembiayaan kecamatan. f) Pelaksanaan penyiapan bahan pertangg

pengelolaan anggaran pendapatan, belanja dan pembiayaan kecamatan.

g) Pelaksanaan evaluasi pengelolaan keuangan atau pemeriksaan .

1.6.5. Kepala Seksi Pemerintahan

Kepala Seksi Pemerintahan mempunyai tugas

poran Urusan Pemerintahan. akan tugasnya Kepala Seksi Pemerint

b)Penyu

an.

asyarakatan.

mum sesuai ketentuan membantu Camat dalam menyiapkan perumusan kebijakan, pelaksanaan, evaluasi dan pela

Dalam menyelenggar ahan mempunyai fungsi:

a) Penyusunan Program dan Pembinaan penyelenggaraan Pemerintahan Umum dan Desa atau Kelurahan.

sunan program dan pembinaan administrasi dibidang pertanahan atau perijin

c) Penyusunan program dan pembinaan administrasi kependudukan dan catatan sipil.

d) Penyusunan program dan pembinaan sosial politik, idologi negara dan kesatuan bangsa dan kem

e) Pelaksanaan fasilitasi penyelenggaraan f) Pemilihanan atau Pilkada u

h) Penyiapan pelantikan dan pengambilan sumpah Kepala Desa dan anggota Badan Pemerintah Daerah (BPD) diwilayah kerjanya.

i) Pembinaan terhadap Panitia Pencalonan dan pelaksanaan Pemilihan Calon Kepala Desa.

j) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh camat.

untuk kebijakan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan urusan

iban Umum.

iban masyarakat b) Penga

ran diwilayah kerjanya tar 1.6.6 Kepala Seksi Trantib

Kepala Seksi Trantib memiliki tugas

Ketentraman dan Ketert

Dalam menjalankan tugas, Seksi Ketentraman dan Ketertiban mempunyai fungsi:

a) Pembinaan Ketentraman dan Ketert

manan terhadap pelaksanaan Peraturan Daerah, Peraturan Bupati serta Peratu

d) Penyelenggaraan fasilitasi kerja sama antar Desa atau Kelurahan dan penyelesaian perselisihan antar Desa atau

Lembaga Pemberdayaan Masyarakat mempunyai ang partisipatif, mengger

a) Penana

c) sian perencanaan Lembaga Kemasyarakatan. sipatif dan

bangunan desa. Kelurahan

e) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh camat.

1.6.7 Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat

tugas menyusun rencana pembangunan y

akan swadaya dan gotong royong masyarakat serta melaksanakan dan mengendalikan pembangunan.

Dalam melaksanakan tugas Lembaga Pemberdayaan Masyarakat mempunyai fungsi :

man dan pemupukan rasa persatuan dan kesatuan masyarakat.

b)Pengkoordinasian perencanaan pembangunan. Pengkoordina

d)Perencanaan kegiatan pembangunan secara parti terpadu.

1.6.8 Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan

Kepala Seksi Ekonomi dan Pembangunan m menyiapkan bahan p

a) Perencanaan, Pengkoordinasian, Pengawasan dan angunan diwilayah

rahan dan pengembangan Perekonomian

ah-langkah penanggulangan terhadap

k-pajak lainnya diwilayah kerjanya.

e) Pembinaan, pengembangan serta pemantauan terhadap mempunyai tugas membantu Camat dala

erumusan kebijakan, pelaksanaan evaluasi dan pelaporan urusan Ekonomi dan Pembangunan.

Dalam menyelenggarakan tugas, Seksi Ekonomi dan Pembangunan mempunyai fungsi:

Pembinaan pelaksanaan Pemb kerjanya.

b) Pelaksanaan fasilitasi pembangunan prasarana Desa/Kelu

Desa/Kelurahan.

c) Pengkoordinasian, Pembinaan dan Pengawasan serta pelaporan langk

terjadinya pencemaran dan kerusakan lingkungan.

perkembangan perindustrian, perdagangan,pertambangan dan energi, perkoperasian, dan golongan ekonomi lemah. f) Pengkoordinasian program peningkatan produksi

g)

k Jabatan Fungsional mempunyai tugas esuai dengan keahlian dan kebutuhan.

1.7 Sarana n Pr U

prasara imiliki oleh sebuah badan

pemerintahan, oleh karena itu Kecamatan Cimahi utara memiliki g dapat di lihat sebagai berikut :

Pertanian, Perkebunan, Perikanan dan Kelautan.

Pengkoordinasian pelaksanaan Pembanguan swadaya masyarakat.

h) Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh camat.

1.6.9 Kelompok Jabatan Fungsional Kelompo

melaksanakan sebagian tugas pemerintah kecamatan s

Da asarana

ntuk mendukung majunya suatu perusahaan, sarana dan na sangat penting yang harus d

Tabel 1.7

Sarana dan Prasarana

Sarana dan Prasarana Jumlah

Komputer 5

Printer 3

Internet Wifi 1

Server (Komputer data) 1

Telepon 3

Televisi 2

Ruang Camat 1

Ruang Karyawan 2

Ruang Rapat 1

Ruang Tunggu Pelayanan 1

Musholla 1

Toilet 10

1.8 Lokasi dan Wa

1.8.1 Lokasi Pelaksana k Kerja Lapanga Penulis m

kecamatan Cimahi Utara Jalan Serut no.12, Cimahi. Telp.(022)665 4591.

1.8.2 Waktu Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

Praktek Kerja Lapangan dilaksanakan satu bulan penuh mulai tanggal 15 Juli 2010sampai tanggal 16 Agustus 2010 dengan jam kerja mulai jam 08.00 pagi hingga jam 16.00. namun, libur pada hari sabtu dan jam pulang kantor disesuaikan dengan selesainya pekerjaan.

ktu PKL

an Prakte n

BAB II

PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN

2.1 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan

Dalam pelaksanaan peraktek kerja lapangan di Kantor Kecamatan Cimahi Utara dari tanggal 15 Juli 2010 sampai dengan 15 agustus 2010 mahasiswa dituntut agar aktif dan memahami segala aktifitas rutin maupun insidental dari kegiatan kecamatan yang berhubungan dengan ilmu komunikasi secara umum dan bidang kehumasan secara khusus.

Adapun beberapa kegiatan rutin dan kegiatan insidental yang dilakukan oleh penulis selama melaksanakan Praktek Kerja Lapangan yang dilaksanakan di Kantor Kecamatan Cimahi Utara adalah sebagai berikut :

33 

Tabel 2.1

Kegiatan Kerja Lapangan

No TANGGAL KEGIATAN

KETERANGAN RUTIN INSIDENTAL

1 15 Juli 2010

Pengenalan seluruh kegiatan di Kantor Kecamatan Cimahi Utara

9

2 16 Juli 2010

Pemotretan seluruh wilayah Kantor Kecamatan Cimahi Utara

7 23 Juli 2010

Membantu proses pembuatan website Kecamatan Cimahi Utara

9

8 26 Juli 2010

Membantu proses pembuatan website Kecamatan Cimahi Utara

9

9 27 Juli 2010

Pencarian Dokumen mengenai seluruh kegiatan Kecamatan Cimahi Utara Tahun 2010

14 Cimahi Utara Tahun 2010

22

Sumber : Agenda Penulis, Juli-Agustus 2010

2.2 Deskripsi Kegiatan Rutin dan Contoh Praktek Kerja Lapangan

Dalam pelaksanaan kegiatan yang berkaitan dengan ilmu komunikasi di Kantor Kecamatan Cimahi Utara, penulis ditugaskan untuk melaksanakan kegiatan rutin meliputi :

1. Membantu proses pembuatan website Kecamatan Cimahi Utara.

Cimahi Utara dan isi website diambil dari data-data kegiatan Kecamatan Cimahi Utara tahun 2010 yang telah di kumpulkan oleh penulis. Langkah – langkah yang dilakukan oleh penulis dalam proses pembuatan tampilan website dan isi website adalah :

1. Nyalakan komputer atau laptop yang akan digunakan untuk proses pembuatan website.

2. Buka Program aplikasi Microsoft Office Publisher. Program aplikasi Microsoft Office Publisher yang digunakan adalah

Microsoft Office Publisher 2007.

Maka akan muncul tampilan Insert page.

Ketik jumlah halaman yang dibuthkan untuk pembuatan website, lalu pilih ok.

Maka akan muncul sebuah kotak yang disediakan untuk mengetik sebuah tulisan.

6. Untuk memasukan gambar dalam halaman website pilih insert, picture, lalu pilih from file.

Cari beberapa gambar yang dibutuhkan untuk pembuatan website yang ada di dalam hard disk komputer.

Tekan tombol right klick pada mouse komputer, pilih hyperlink

Lalu pilih place in this document

8. Lalu simpan hasil pembuatan website kedalam folder yang ada di dalam hard disk komputer dengan nama folder yang jelas sesuai dengan kegiatan yang dilakukan.

2.3 Deskripsi Kegiatan Insidental dan Contoh Kegiatan Selama

Praktek Kerja lapangan

1. Pengenalan Seluruh Kegiatan Di Kantor Kecamatan Cimahi Utara.

Penulis di wajibkan mengenal seluruh kegiatan yang ada di Kantor Kecamatan Cimahi Utara. Tujuannya agar mahasiswa dapat mempermudah pelaksanaan seluruh kegiatan yang dilakukan oleh penulis pada saat melaksanakan kegiatan praktek kerja lapangan.

2. Pemotretan Seluruh Wilayah Kantor Kecamatan Cimahi Utara.

Foto – foto yang telah selesai di edit dimasukan dalam halaman website pada proses pembuatan website yang dilakukan oleh penulis pada saat melaksanakan praktek kerja lapangan.

3. Pencarian Dokumen Mengenai Seluruh Kegiatan Kecamatan

Cimahi Utara Tahun 2010

Penulis mencari beberapa data kegiatan Kecamatan Cimahi Utara dengan cara membaca, menganalisis, dan memilih data yang cocok untuk dimasukan ke dalam halaman website yang dibutuhkan penulis untuk proses pembuatan website pada saat pada saat melaksanakan praktek kerja lapangan.

2.4 Analisis Mengenai Ilmu Humas

2.4.1 Pengertian Humas

pada dan dari publik suatu badan khususnya dan masyarakat umumnya.

Humas atau Public Relations menurut (British) Institute of Public Relations (IPR) Frank Jefkins dalam bukunya “Public Relations” adalah sebagai berikut :

“PR adalah keseluruhan upaya yang dilakukan secara terencana dan berkesinambungan dalam rangka menciptakan dan memelihara niat baik (goodwill) dan saling pengertian antara suatu organisasi dengan segenap khalayaknya ”. (2003 : 9)

Dari definisi diatas maksudanya adalah “upaya yang terencana dan berkesinambungan”, ini berarti humas adalah suatu rangkaian kegiatan yang diorganisasikan sebagai suatu rangkaian kampanye atau program terpadu, dan semuanya ini berlangsung secara berkesinambungan dan teratur.

berarti organisasi juga harus memahami setiap kelompok atau individu yang terlibat dengan khalayak atau publik.

2.4.2 Fungsi Humas

Fungsi Humas menurut Cultip & Center and Canfield Ruslan Rosady dalam bukunya “Manajemen PR dan Media Komunikasi”, fungsi humas yaitu :

1. Menunjang aktivitas utama manajeman dalam mencapai tujuan bersama (fungsi melekat pada manajeman organisasi). 2. Membina hubungan yang harmonis antara organisasi denga

publiknya yang merupakan khalayak sasaran.

3. Mengidentifikasi segala sesuatu yang berkaitan dengan opini, perserpsi, dan tanggpan masyarakat terhadap organiasasi yang diwakilinya atau sebaliknya.

4. Melayani keinginan publik dan memberikan sumbangan saran kepada pemimpin organisasi demi tujuan dan manfaat bersama.

ke publiknya atau sebaliknya, demi tercapainya citra positif bagi kedua belah pihak.

Dari penjelasan di atas dapat di tarik kesimpulan mengenai peranan humas pada intinya adalah sebagai penghubung perusahaan yang diwakilinya dengan publik, sebisa mungkin terus membina hubungan yang harmonis dan saling menguntungkan, serta menciptakan citra positif bagi perusahaan.

Pada Public Relations melekat Dua aspek yang hakiki yang mutlak harus ada. Kedua aspek tersebut adalah :

a. Sasaran Public Relations adalah publik intern (Internal Public) dan Public Ekstren (External Public). Publik intern adalah orang-orang yang bergiat di dalam organisasi, antara lain para karyawan. Publik ekstern adalah orang-orang di luar organisasi yang ada kaitannya dengan kegiatan organisasi, misalnya para pejabat kantor Pajak, Kantor Telepon, dll.

harus terjadi arus balik (Feedback). Ini berarti bahwa kepala Hubungan Masyarakat (Kahumas) harus mengetahui efek atau akibat penyampaian informasinya itu, apakah ditanggapi publik secara positif atau secara negatif.

2.5 Analisis Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL)

PublicRelations sebagai bagian dari manajemen perusahaan/organisasi, berorientasi pada aktivitas yang dilakukan oleh industri, perusahaan, perserikatan, organisasi sosial, atau jabatan pemerintah, untuk menciptakan dan memelihara hubungan yang sehat dan bermanfaat dengan maksud menyesuaikan dirinya pada kedaan sekeliling dan memperkenalkan diri pada masyarakat.

Public Relations mempunyai tugas menjadi “corong” atau publikasi kepada masyarakat agar citra organisasi tetap baik dan menjadi “mediator” yang menjembatani kepentingan organisasi/perusahaan denagn publiknya yang terkait dengan kegiatan Public Relations itu sendiri. Berbagai aktifitas Public Relations senantiasa menciptakan, menjagadan meningkatkan citra yang positif.

Relations secara khusus yaitu melaksanakan Hubungan Masyarakat dengan publik internal maupun publik eksternal, melakukan penyuluhan-penyuluhan di lingkungan Kantor (internal) dan dengan masyarakat (eksternal).

Kegiatan internal Kantor Kecamatan Cimahi Utara diantaranya :

1. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan program-program dengan publik intern yaitu karyawan.

2. Menyatukan beberapa orang yang memiliki kemampuan berbeda ke dalam suatu sistem kerja sama terpadu guna mencapai keberhasilan atau kesuksesan bersama. Itu berarti harus ada atau wajib dibentuk kelompok kerja sebagai the winning team, yang memiliki maksud dan tujuan sama sebagaimana target atau gol yang telah ditetapkan sebelumnya.

Kegiatan eksternal Kantor Kecamatan Cimahi Utara diantaranya :

2. Menjaga hubungan baik dan harmonis dengan masyarakat dan pemerintah.

3. Memantau, menghimpun dan menganalisis informasi yang beredar di masyarakat.

2.6 Analisis Pelayanan Kantor kecamatan Cimahi Utara Kepada Mahasiswa PKL

Pelayanan menurut Hartanto (1999:2) adalah upaya memberikan kepuasan kepada pelanggan/pengunjung berupa pemberian kemudahan, kelancaran, kenyamana serta keamanan kepada pelanggan dari pihak perusahaan. J. P. G Sianipar menyatakan bahwa pelayanan tidak hanya terbatas pada fasilitas fisik pelayanan akan tetapi meliputi juga dimensi emphaty yaitu tingkat perhatian dan kepedulian penyedia jasa atas kepentingan, kebutuhan dan keluhan pelanggan (penerima jasa).

Dari uraian diatas maka hal penting mengenai pelayanan yaitu :

keamanan dalam diri pelanggan. Maka dari itu pelayanan masyarkat amat dibutuhkan untuk menjaga kredibilitas suatu perusahaan dan menjaga citra perusahaan semakin meningkat.

Pelayanan yang diberikan Kantor Kecamatan Cimahi Utara terhadap penulis sangat baik. Selama melakasanakan PKL (Praktek Kerja Lapangan) di Kantor Kecamatan Cimahi Utara, penulis merasakan suasana yang cukup menyenangkan, dan karyawan-karyawannya yang ramah. Penulis diberikan kesempatan untuk mengikuti kegiatan yang membanggakan yang dilakukan oleh sebuah badan pemerintahan yaitu Kecamatan salah satunya seperti pembuatan website Kecamatan Cimahi Utara.

Bila penulis mengalami kesulitan, hambatan, ataupun hasil yang kurang sempurna maka pihak terkait mengoreksi dari hasil yang telah penulis lakukan, sehingga hal tersebut menjadi suatu pembelajaran bagi penulis agar dapat lebih baik lagi di masa yang akan datang, khususnya dalam bidang Humas.

kerja, manajerial dan pelayanan perusahaan yang semestinya diberikan kepada publik.

 

3.1 Kesimpulan

Akhirnya pada bagian terakhir atau bagian penutup dari laporan ini, penulis akan memberikan kesimpulan. Kesimpulan-kesimpulan tersebut merupakan jawaban dari masalah-masalah yang telah diketahui sebelumnya.

1. Kecamatan mempunyai tugas pokok melaksanakan urusan pemerintahan yang dilimpahkan oleh Walikota untuk menangani sebagian urusan otonomi daerah yang meliputi kegiatan pemberdayaan, upaya penyelenggaraan ketentraman, ketertiban umum, penerapan dan penegakan peraturan perundang-undangan, pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum, penyelenggaraan kegiatan pemerintahan ditingkat Kecamatan, membina penyelenggaraan pemerintahan kelurahan, serta melaksanakan pelayanan masyarakat Kota Cimahi khususnya Cimahi Utara.

2. Dalam melaksanakan praktek kerja lapangan penulis melaksanankan berbagai kegiatan baik itu kegiatan rutin ataupun insidental. Kegiatan ini sangat bermanfaat bagi penulis

khususnya, disamping dapat menerapkan ilmu yang didapatkan di bangku perkuliahan, penulis juga mengetahui segala sesuatu yang terjadi di lapangan. Sehingga bisa dijadikan pengalaman apabila sudah mendapatkan saat benar-benar bekerja ketika lulus kuliah nanti.

3.2 Saran – saran

Dalam melakukan Praktek Kerja Lapangan (PKL), seorang mahasiswa harus dapat memberikan sesuatu yang berguna bagi perkembangan ilmu pengetahuan, instansi, atau lembaga serta berbagai pihak yang berkaitan dengan hasil PKL ini. Ada pun saran – saran yang harus di berikan oleh penulis yang akan melakukan PKL :

3.2.1. Bagi Perusahaan

1. Sebaiknya bagi mahasiswa job training dan calon pegawai diberikan pelatiah-pelatihan untuk menunjang dalam menjalankan profesinya.

2. Sebaiknya para pegawai diberikan fasilitas atau sarana-prasarana yang memadai untuk lebih meningkatkan kinerja dalam bekerja.

3. Sebaiknya pembimbing di tempat mahasiswa melakukan Job trainning memberikan pengarahan, bimbingan, dan memotivasi mahasiswa Job trainning dengan lebih baik agar hasil kerjanya menjadi lebih baik lagi.

3.2.2. Bagi Mahasiswa

Setelah mengalami praktek kerja lapangan, penulis memiliki beberapa saran bagi mahasiswa atau mahasiswi yang hendak melaksanakan Praktek Kerja Lapangan, terutama bagi mahasiswa Program studi Ilmu Komunikasi konsentrasi Humas:

mendatangi perusahaan-perusaahan yang akan dijadikan tujuan untuk praktek kerja lapangan. Tulislah alamat dan tanyakan siapa yang berwenang mengenai praktek kerja lapangan

2. Pelajari teori-teori kehumasan agar pada saat terjun ke lapangan tidak mengalami kesulitan.

3. Buatlah suasana komunikasi yang baik dengan karyawan dan wartawan, dan mulailah beradaptasi dengan situasi dan kondisi di tempat praktek kerja lapangan tersebut. 4. Carilah data-data yang dibutuhkan untuk pembuatan

laporan, selagi melaksanakan PKL.

DAFTAR PUSTAKA

Effendy, Onong Uchjana. 2002. Hubungan Masyarakat Suatu Studi Komunikologis. Bandung : Remaja Rosdakarya.

. 1984. Ilmu, Teori dan Praktek Komunikasi. Bandung : Remaja Rosdakarya.

Muhtadi, Taufik. 2009. Laporan Praktek Kerja Lapangan Di Badan Komunikasi Dan Informatika Pemerintah Kota

Bandung. Bandung : UNIKOM

Ruslan, Rosady. 2003. Metode Penelitian PR dan Komunikasi. Jakarata : PT. Raja Grafindo Persada.

Soemirat, Soleh dan Elvirano Radianto. 2003. Dasar-Dasar Public Relation. Bandung : Remaja Rosdakarya,

Sumber lainnya :

Agenda penulis saat melaksanakan praktek kerja lapangan, Data Kecamatan Cimahi Utara

PEMERINTAH KOTA CIMAHI

Diajukan Sebagai Bukti Telah Melaksanakan Praktek Kerja Lapangan

Oleh :

Rizky Dicky Riyandhy NIM. 41806106

PROGRAM STUDI ILMU KOMUNIKASI KONSENTRASI HUMAS

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA

BANDUNG

Nama : Rizky Dicky Riyandhy

Alamat : Jl. Cihanjuang Komplek Nata Endah N.12, Cimahi Utara

Telepon : 022 92046296 HP : 085721614705 Email : Rizky_mayband@yahoo.com Tanggal Lahir : 17 November 1987

Agama : Islam

Tinggi/Berat Badan : 178 cm/68 kg Pendidikan Formal

1993 – 1999 SDN Cibabat 3 Cimahi 1999 – 2002 SLTPN 5 Cimahi kelas Jauh 2002 – 2005 SMAN 5 Cimahi

Pendidikan Non Formal

Tugas: menggalang dana kegiatan warga, menyusun rencana kegiatan, mengkoordinir acara warga.

Pengalaman Kerja

2005 – 2006 Marketing Honda Cimahi Selatan Hobi dan Minat

Olah raga dan Musik

KATA PENGANTAR………ii

DAFTAR ISI………...v

DAFTAR TABEL………..xi

DAFTAR GAMBAR……….x

DAFTAR LAMPIRAN……….xi

BAB I PENDAHULUAN..……….1

1.1 Sejarah Pemerintah Kota Cimahi………..…..1

1.2 Lambang Kota Cimahi………5

1.2.1 Lmabang Kota Cimahi……..……….5

1.2.2 Maskot Kota Cimahi………..6

1.2.3 Arti Selogan Dilambang Kota Cimahi………..…….8

1.2.4 Makna Bentuk dan Warna Lambang Kota Cimahi……...…….8

1.3 Sejarah Kecamatan Cimahi Utara………...10

1.4 Visi dan Misi Kecamatan Cimahi Utara……….14

v 

1.5 Struktur Organisasi Kecamatan Cimahi Utara………....15

1.6 Rincian Tugas dan Fungsi Kecamatan………...….18

1.6.1 Camat……… ……..18

1.6.2 Sekretaris Camat………...19

1.6.3 Sub Bagian Perencanaan dan Pelaporan……….……..20

1.6.4 Sub Bagian Umum, Kepegawaian, dan Keuangan………...22

1.6.5 Kepala Seksi Pemerintahan………...26

1.6.6 Kepala Seksi Trantib……….27

1.6.7 Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat…...………..28

1.6.8 Kepela Seksi Eonomi dan Pembangunan……….29

1.6.9 Kelompok Jabatan Fungsional………..30

1.7 Sarana dan Prasarana………...30

vi 

1.8.2 Waktu Pelaksanaan praktek Kerja Lapangan………...32

BAB II PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN...…....33

2.1 Kegiatan Praktek Kerja Lapangan………...33

2.2 Deskripsi Kegiatan Rutin dan Contoh Kegiatan Praktek Kerja Lapangan……….40

2.3 Deskripsi Kegiatan Insidental dan Contoh Kegiatan Selama Praktek Kerja lapangan……….49

2.4 Analisis Mengenai Ilmu Humas……….50

2.4.1 Pengertian Humas……….………...50

2.4.2 Fungsi Humas………..52

2.5 Analisis Kegiatan Praktek Kerja Lapangan (PKL)……….54

2.6 Analisis Pelayanan Kantor kecamatan Cimahi Utara Kepada Mahasiswa PKL………..56

vii 

3.2 Saran – Saran………..60

3.2.1 Bagi Perusahaan………...60

3.2.2 Bagi Mahasiswa………...61

DAFTAR PUSTAKA……….63

viii 

Tabel 2.1 Kegiatan Kerja Lapangan……….34

ix 

Gambar 1.1 Lambang Kota Cimahi………..5

Gambar 1.2 Maskot Kota Cimahi……….6

Gambar 1.5 Struktur Organisasi Kecamatan Cimahi Utara……….17

x 

xi 

 

Surat Permohonan PKL

Surat Keterangan Pelaksanaan PKL

Surat Penilaian Kerja Praktek

Daftar Hadir PKL

Berita Acara Bimbingan Laporan Praktek Kerja Lapangan

Hasil Pembuatan website Kecamatan Cimahi Utara

v

Effendy, Onong Uchjana. 2002. Hubungan Masyarakat Suatu Studi Komunikologis. Bandung : Remaja Rosdakarya.

. 1984. Ilmu, Teori dan Praktek Komunikasi. Bandung : Remaja Rosdakarya.

Muhtadi, Taufik. 2009. Laporan Praktek Kerja Lapangan Di Badan Komunikasi Dan Informatika Pemerintah Kota

Bandung. Bandung : UNIKOM

Ruslan, Rosady. 2003. Metode Penelitian PR dan Komunikasi. Jakarata : PT. Raja Grafindo Persada.

Soemirat, Soleh dan Elvirano Radianto. 2003. Dasar-Dasar Public Relation. Bandung : Remaja Rosdakarya,

Sumber lainnya :

Agenda penulis saat melaksanakan praktek kerja lapangan, Data Kecamatan Cimahi Utara

NIM : 41806106

Program Studi : Ilmu Komunikasi, Konsentrasi Humas

Disahkan : NIP. 19620429.1983.09.2.007

karena hanya dengan rahmat dan taufiq-Nya penulis dapat menyelesaikan laporan Praktek Kerja Lapangan di Kantor Kecamatan Cimahi Utara. Adapun tujuan dalam penulisan laporan ini adalah sebagai bukti telah melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Kecamatan Cimahi Utara dan merupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi guna mendapat nilai mata kuliah praktek kerja lapangan.

Dalam melakukan laporan praktek kerja lapangan ini tidak sedikit penulis menghadapi kesulitan serta hambatan. Namun berkat usaha, doa, semangat, bantuan, bimbingan serta dukungan yang penulis terima baik secara langsung maupun tidak langsung dari berbagai pihak, akhirnya penulis dapat menyelesaikan penulisan laporan praktek kerja lapangan ini. Melalui kesempatan ini pula, dengan segala kerendahan hati penulis ingin menyampaikan rasa hormat, terimakasih, dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada :

1. Yth. Prof. Dr. Samogyo Ibnu Redjo, Drs., M.A, selaku Dekan Fakultas Sosial dan Ilmu Politik, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Komputer Indonesia.

Semangat Serta ijin di dalam penulisan laporan praktek kerja lapangan.

3. Yth. Ibu Melly Maulin .P, S.Sos., M.Si, selaku dosen wali yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini.

4. Yth. Bapak Adiyana Slamet, S.IP., M.Si, selaku Pembimbing yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan laporan ini. 5. Seluruh pegawai Kantor Kecamatan Cimahi Utara yang telah

memberikan kelancaran seluruh proses kegiatan Praktek Kerja lapangan khususnya kepada Ibu Lilis Komara S.Sos., MM. sebagai Pembimbing Praktek kerja Lapangan.

iv   

lapangan ini masih diperlukan penyempurnaan dari berbagai sudut, baik dari segi isi maupun pemakaian kalimat dan kata-kata yang tepat, oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun untuk kesempurnaan penulisan praktek kerja lapangan ini.

Harapan besar penulis, semoga penulisan laporan PKL ini memberikan guna dan manfaat bagi para pembaca pada umumnya, dan penulis pada khususnya.

Bandung, 20 Desember 2010