SISTEM INFORMASI
INVENTORY
OBAT DAN BAHAN
MEDIS HABIS PAKAI PADA PUSKESMAS GUNUNGBITUNG
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata Satu) Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Oleh : SITI IKLIMA
1.05.12.146
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-Nya, penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “SISTEM
INFORMASI INVENTORY OBAT DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI
PADA PUSKESMAS GUNUNGBITUNG”. Terselesaikannya skripsi ini tidak lepas dari bantuan berbagai pihak. karena itu, penulis ucapan terima kasih kepada :
1. Yang terhormat Bapak Dr. Ir. H. Eddy Soeryanto Soegoto, M.Sc. selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
2. Yang terhormat Bapak Prof. Dr. H. Denny Kurniadie, Ir.,M.Sc. selaku Dekan Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer.
3. Yang terhormat Ibu Citra Noviyasari, S.Si.MT. selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi.
4. Yang terhormat Ibu Lusi Melian, S.Si., M.T. selaku dosen wali yang senantiasa memberikan bimbingan.
5. Yang terhormat Bapak Rauf Fauzan, S.Kom., M.Kom selaku Dosen Pembimbing yang senantiasa memberikan bimbingan dan memberikan saran kepada penulis selama penyusunan skripsi ini.
6. Yang terhormat Bapak Andri Sahata S, S.Kom., M.Kom selaku Dosen Penguji.
8. Yang terhormat seluruh dosen pengajar Universitas komputer Indonesia khususnya Program Studi Sistem Informasi.
9. Yang terhormat Bapak Dayat Rusmana, SE., M.Si selaku Kepala Puskesmas Gunungbitung yang telah memberi izin untuk dapat melakukan penelitian. 10.Yang terhormat bapak Ruslan Ruspiandi, Amd.Kep serta Ibu Resti Sofia
Zahara yang telah membimbing selama penyusun berada di lingkungan Puskesmas Gunungbitung.
11.Terimakasih yang tak terhingga penulis ucapkan untuk Ibunda dan Ayahanda serta seluruh anggota keluarga tercinta yang tiada henti memberikan doa, kasih sayang, semangat dan dukungan.
12.Terimakasih kepada Rhesa E, Imam R, M. Alvi, Ramdani F, M. Fauzan, Hosea A, Kevin A, S. Arby, Halida F, Fery R, Erry A, serta seluruh teman SI-4/2012 yang telah membantu dalam proses penyusunan skripsi ini. Mudah-mudahan segala bantuan, doa, dukungan dan kerjasama semua pihak mendapat balasan yang setimpal dari Allah SWT. Penulis sadar bahwa penyusunan Skripsi ini masih banyak terdapat kekurangan dan jauh dari sempurna. Mudah-mudahan skripsi ini dapat bermanfaat bagi penulis dan para pembacanya.
Bandung, 12 Juni 2016
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN
LEMBAR PERNYATAAN KEASLIAN
ABSTRAK ... i
ABSTRACT ... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI ... v
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR TABEL ... xvi
DAFTAR SIMBOL ... xviii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi Masalah ... 3
1.2.1 Identifikasi Masalah ... 3
1.2.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian ... 5
1.3.1 Maksud Penelitian ... 5
1.3.2 Tujuan Penelitian ... 5
1.4 Kegunaan Penelitian ... 5
1.4.1 Kegunaan Praktis ... 5
1.4.2 Kegunaan Akademis ... 6
1.5 Batasan Masalah ... 6
1.7 Sistematika Penulisan ... 7
BAB II LANDASAN TEORI ... 9
2.1. Konsep Dasar Sistem ... 9
2.1.1 Elemen sistem ... 9
2.1.2 Karakteristik sistem ... 11
2.1.3 Klasifikasi sistem ... 13
2.2. Konsep Dasar Informasi ... 14
2.2.1 Siklus informasi ... 14
2.2.2 Kualitas informasi ... 15
2.2.3 Informasi dan tingkat manajemen ... 16
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ... 17
2.3.1 Komponen sistem informasi ... 17
2.3.2 Tujuan dan manfaat sistem informasi ... 18
2.4. Inventory ... 19
2.5. Sistem Informasi Inventory ... 19
2.6. Puskesmas ... 20
2.7. Obat ... 20
2.8. Konsep basis data ... 22
2.8.1 Pengertian basis data ... 22
2.8.2 DBMS ... 22
2.8.3 Keuntungan penggunaan basis data ... 23
2.9. Web ... 23
2.10. Perangkat pendukung ... 23
2.10.1 Macromedia dreamweaver ... 24
2.10.3 MySQL ... 24
2.10.4 XAMPP ... 25
2.10.5 Bootstrap ... 25
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN ... 26
3.1. Objek Penelitian ... 26
3.1.1 Profil Puskesmas Gunungbitung ... 26
3.1.2 Visi Misi ... 28
3.1.3 Struktur Organisasi ... 29
3.1.4 Deskripsi Tugas ... 29
3.2. Metode Penelitian ... 34
3.2.1 Desain penelitian ... 34
3.2.2 Jenis dan Metode Pengumpulan data ... 34
3.2.3 Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 35
3.2.4 Pengujian Software ... 43
3.3. Analisis Sistem yang berjalan ... 43
3.3.1 Analisis dokumen ... 44
3.3.2 Analisis prosedur yang sedang berjalan ... 48
3.3.3 Evaluasi sistem yang berjalan ... 60
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ... 63
4.1 Perancangan Sistem ... 63
4.1.1 Tujuan perancangan sistem ... 63
4.1.2 Gambaran umum sistem yang diusulkan ... 63
4.1.3 Perancangan prosedur yang diusulkan ... 64
4.1.4 Perancangan basis data ... 78
4.2.1 Struktur menu ... 97
4.2.2 Perancangan input ... 98
4.2.3 Perancangan output ... 103
4.3 Perancangan Arsitektur Jaringan ... 107
4.4 Pengujian ... 108
4.4.1 Rencana pengujian ... 109
4.4.2 Kasus dan hasil pengujian ... 110
4.4.3 Kesimpulan hasil pengujian ... 117
4.5 Implementasi ... 117
4.5.1 Implementasi perangkat lunak ... 118
4.5.2 Implementasi perangkat keras ... 118
4.5.3 Implementasi basis data ... 119
4.5.4 Implementasi antar muka ... 125
4.5.5 Implementasi instalasi program ... 125
4.5.6 Penggunaan program ... 132
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ... 157
5.1 Kesimpulan ... 157
5.2 Saran ... 158
DAFTAR PUSTAKA
[1] Jogiyanto, "Analisi dan Desain sistem Informasi," Yogyakarta, Andi Offset, 2010.
[2] S, Rosa A; Shalahuddin, M, Rekayasa Perangkat Lunak, Bandung: Informatika, 2014.
[3] Kristanto, Andri;, "Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya," Penerbit Gava Media, 2008.
[4] Sutabri, Tata;, "Konsep Sistem Informasi," Yogyakarta, ANDI, 2012. [5] Rustiyanto, Ery, "Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang
Terintegrasi," Yogyakarta, Gosyen Publishing, 2011.
[6] Heryanto, Agus; Fuad, Hilmi; Dananggi, Dani, "Rancang Bangun Sistem Informasi Inventory Barang Berbasis Web Studi Kasus di PT Infinetworks Global jakarta," JURNAL SISFOTEK GLOBAL, vol. 4, 2014.
[7] Yulianti, Liza; Yupianti, "Sistem Informasi Persediaan barang pada PT. Surya Nusa Bhaktindo Bengkulu," Jurnal Media Infotama, vol. 8, no. 1, Februari 2012.
[8] F. Efendi and Makhfudli, Keperawatan Kesehatan Komunitas : Teori dan Praktek dalam keperawatan, Jakarta: salemba Medika, 2009.
[9] M. Anief, "Ilmu meracik Obat," Yogyakarta, Gajah Mada University Press, 2006.
[10] Utama, Yadi, Jurnal Sistem Informasi (JSI), vol. 3, no. 2, Oktober 2011. [11] Dominikus, Juju, Desain Web dengan Firework & Dreamweaver 8, Jakarta:
Gramedia, 2006.
[12] Firdaus, PHP dan MYSQL dengan Dreamweaver, Palembang: Maxikom, 2007.
[13] Sidik, Bheta;, "Pemrograman Web dengan PHP," 2nd ed., Bandung, Informatika Bandung, 2014.
[14] Alatas, Husein;, Responsive Web Design dengan PHP & Bootstrap, Yogyakarta: Lokomedia, 2013.
[16] N, Hadian R, “Sistem Informasi Pengelolaan obat di UPTD Puskesmas
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Penelitian
Untuk mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan serta teknologi yang sangat pesat, terutama dibidang teknologi informasi. Teknologi informasi menjadi kebutuhan yang paling mendasar untuk seluruh aspek kehidupan manusia. Sehingga menimbulkan dampak positif bagi perkembangan teknologi di lingkungan masyarakat.
Sekarang ini teknologi informasi merupakan suatu hal yang tidak dapat dilepaskan lagi dari kehidupan manusia. Dengan adanya teknologi informasi maka setiap instansi dan perusahaan akan membutuhkan sistem informasi untuk mengelola data dengan mudah untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan akurat untuk mencapai tujuan organisasi maupun instansi dan sebagai pendukung untuk mengambil keputusan yang tepat.
Peran sistem informasi dalam kegiatan disuatu instansi kesehatan sangatlah membantu. Dengan adanya sisem informasi ini, maka kegiatan manajemen di instansi kesehatan ini dapat berjalan dengan efektif.
penyakit, serta memulihkan kesehatan baik kesehatan perorangan, keluarga, dan masyarakat yang berkunjung dan bertempat tinggal di wilayah kerjanya.
Sistem pengelolaan obat di Puskesmas Gunungbitung terdiri dari serangkaian kegiatan, yaitu perencanaan, permintaan/pemesanan, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, serta pencatatan dan pelaporan. Sebagai penanggung jawab dalam sistem pengelolaan obat di Puskesmas adalah Kepala Puskesmas, Petugas Gudang Obat, serta Petugas Obat di Sub Unit Pelayanan/Jaringan. Permasalahan utama yang akan diangkat yaitu mengenai sistem pengolahan obat di Puskesmas Gunungbitung yang masih menggunakan metode pencatatan secara manual, dimana dalam proses pengolahan data dilakukan dengan menggunakan Microsoft Excel dimana data pemasukan dan pengeluaran diinput satu persatu. Sistem ini dirasakan masih kurang efektif dan efisien dalam ketelitian maupun waktu.
Dilihat dari sistem yang sedang berjalan saat ini, dapat menyebabkan banyaknya arsip dan proses pengelolaan atau Inventory obat ini tidak dapat berjalan dengan efektif dan efisien baik dari segi keakuratan, waktu, risiko kesalahan yang sangat tinggi, serta risiko kehilangan data yang cukup besar.
Berdasarkan latar belakang permasalahan diatas, maka diperlukan adanya alat bantu untuk mengefektifkan dan mengefisiensikan proses tersebut. Alat bantu yang akan penulis bangun adalah suatu sistem yang berbasis web. Keunggulan dari sistem tersebut yaitu dapat dionlinekan. Karena mengingat cakupan pelayanan puskesmas yang cukup luas dan lokasi subunit puskesmas ada disetiap desa. Dengan dionlinekannya sistem ini maka para penanggungjawab subunit Puskesmas dapat melakukan pelaporan serta melakukan permintaan tepat waktu dari wilayah kerja masing-masing.
Maka dari itu, penulis mengambil judul penelitian : ”SISTEM INFORMASI
INVENTORY OBAT DAN BAHAN MEDIS HABIS PAKAI PADA
PUSKESMAS GUNUNGBITUNG”.
1.2 Identifikasi Masalah 1.2.1 Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka terdapat beberapa masalah yang dapat didefinisikan sebagai berikut :
2) Proses pencatatan penerimaan dan pengeluaran masih bersifat manual yaitu dicatat pada buku penerimaan, buku pengeluaran dan kartu stok yang mengakibatkan penumpukan dokumen serta lambatnya proses pelaporan dan pengecekan data obat.
3) Proses pendistribusian ke subunit masih kurang efektif dan efisien, karena pengisian data secara manual memerlukan waktu yang cukup lama.
4) Sistem pencatatan dan pelaporan yang berjalan terbilang manual karena data ditulis satu persatu pada setiap laporan, sehingga sistem kurang efektif dan efisien baik dari segi keakuratan, waktu, serta risiko kesalahan dan kehilangan data yang cukup tinggi.
1.2.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah yang telah diuraikan diatas, maka rumusan masalahnya adalah sebagai berikut :
1. Bagaimana sistem informasi Inventory obat dan BMHP yang berjalan saat ini pada Puskesmas Gunungbitung.
2. Bagaimana membuat sistem informasi Inventory obat dan BMHP yang diusulkan pada Puskesmas Gunungbitung.
3. Bagaimana pengujian sistem informasi Inventory obat dan BMHP yang diusulkan pada Puskesmas Gunungbitung.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian 1.3.1 Maksud Penelitian
Maksud dari penelitian ini adalah membangun sebuah sistem informasi Inventory obat dan BMHP ini sebagai alat bantu untuk memudahkan pihak Gudang
Puskesmas dalam mengelola Inventory obat dan BMHP, memudahkan bagian subunit/jaringan untuk melakukan permintaan serta diharapkan adanya laporan yang informatif.
1.3.2 Tujuan Penelitian
Sedangkan tujuan dari penelitian ini adalah :
1. Untuk menggambarkan dan menganalisis sistem informasi Inventory obat dan BMHP yang berjalan saat ini pada Puskesmas Gunungbitung dengan menggunakan metode pendekatan terstruktur.
2. Untuk membuat sistem informasi Inventory obat dan BMHP yang diusulkan pada Puskesmas Gunungbitung.
3. Untuk mengetahui pengujian sistem informasi Inventory obat dan BMHP yang diusulkan pada Puskesmas Gunungbitung.
4. Untuk mengetahui implementasi sistem informasi Inventory obat dan BMHP yang diusulkan pada Puskesmas Gunungbitung.
1.4 Kegunaan Penelitian 1.4.1 Kegunaan Praktis
a. Bagi Puskesmas Gunungbitung, diharapkan dapat bermanfaat dalam upaya memperbaiki masalah pada sistem informasi Inventory obat dan BMHP di Puksesmas Gunungbitung
b. Bagi Petugas Gudang Pukesmas, diharapkan dapat menjadi alat bantu dalam proses mengelola Inventory obat dan BMHP yang dapat berjalan dengan efektif dan efisien,
c. Bagi Kepala Puskesmas, diharapkan memudahkan dalam mendapatkan laporan yang informatif,
d. Bagi Jaringan/Subunit, diharapkan dapat menjadi alat bantu yang memudahkan dalam proses permintaan obat ke Gudang Puskesmas.
1.4.2 Kegunaan Akademis
a. Bagi Pembaca, diharapakn dapat menambah wawasan tentang sistem informasi Inventory,
b. Bagi Peneliti lain, diharapkan dapat menjadi bahan referensi untuk penelitian . c. Bagi Penulis, seluruh rangkaian dan hasil penelitian diharapkan dapat lebih mengasah kemampuan dan menambah pengalaman dalam merancang dan membangun sistem informasi.
1.5 Batasan Masalah
Adapun batasan masalah dari penelitian ini adalah sebagai berikut :
a. Penelitian ini dilakukan hanya di Puskesmas Gunungbitung,
c. Tanggal kadaluarsa tiap penerimaan obat diasumsikan sama.
1.6 Lokasi dan Waktu Penelitian
Lokasi penulis melaksanakan penelitian yaitu di bagian Gudang Puskesmas Gunungbitung. Yang beralamatkan di Jl. Raya Patrol-Agrambinta KM 9 Desa Pananggapan Kecamatan Cibinong kabupaten Cianjur.
Tabel 1. 1 Tabel Waktu Penelitian
No Kegiatan
Tahun 2016
Maret April Mei Juni
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Mendengarkan pelanggan
1.1Observasi 1.2Wawancara 1.3Studi pustaka
2 Membangun/memperbaiki mock-up 2.1. Desain database
2.2. Desain interface
2.3. Coding
3 Pelanggan melihat/menguji mock-up 3.1. Demonstrasi
3.2. Pengujian 3.3. Evaluasi
1.7 Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang informasi umum seperti : latar belakang, identifikasi dan rumusan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan penelitian, batasan masalah, lokasi dan waktu penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan tentang teori-teori dasar atau umum dan teori-teori khusus yang berkaitan dengan analisa serta permasalahan yang ada.
BAB III OBJEK DAN METODE PENELITIAN
Bab ini menjelaskan tentang deskripsi umum tentang objek penelitian, metode penelitian yang digunakan dan analisis sistem yang sedang berjalan.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Bab ini menjelaskan tentang hasil dan pembahasan Sistem informasi Inventory obat dan BMHP pada puskesmas Gunungbitung, yang meliputi
perancangan sistem, perancangan antar muka, perancangan arsitektur jaringan, pengujian dan implementasi.
BAB V PENUTUP
Bab ini merupakan tentang kesimpulan hasil analisis dari penelitian serta saran-saran seputar pengembangan sistem kedepan sesuai kebutuhan pengguna.
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan dari penelitian yang telah dilakukan melalui tahapan analisis, perancangan, pembangunan sistem, pengujian dan implementasi sistem maka dapat disimpulkan bahwa :
1. Sistem Informasi Inventory ini merupakan Sistem Informasi untuk memudahkan dalam pembuatan perencanaan dan pengadaan Obat serta BMHP bagi pihak Gudang Puskesmas.
2. Sistem Informasi Inventory ini merupakan Sistem Informasi yang memudahkan dalam proses pencatatan penerimaan dan pengeluaran yang masuk pada database sebagai media penyimpanan dan memudahkan dalam pembuatan laporan serta pengecekan data obat.
3. Sistem Informasi Inventory ini dirasakan telah efektif dan efisien pada proses pendistribusian ke subunit dan lebih cepat dari proses sebelumnya. 4. Dengan dibuatnya Sistem Informasi yang terkomputerisasi ini pengelolaan
Inventory Obat dan BMHP serta pembuatan laporan ini diharapkan dapat
2
5.2 Saran
Sistem Informasi Inventory Obat dan BMHP ini dapat dikembangkan lagi menjadi lebih baik seiring dengan kebutuhan yang berkembangan dimasa mendatang serta untuk mencapai tahap dimana Sistem Informasi Inventory ini menjadi lebih baik lagi untuk memperbaiki kekurangan pada sistem ini.
Berikut ini adalah saran-saran dari penulis agar adanya pengembangan sistem ini :
1. Diharapkan Sistem Informasi ini dapat diterapkan di Puskesmas lain. 2. Diharapkan adanya pengembangan dengan menambah proses-proses lain
seperti inventory Alkes dan sebagainya.
3. Diharapkan adanya pengembangan Sistem yang dapat menginput tanggal kadaluarsa yang berbeda-beda disetiap penerimaan obat.
