Sistem Informasi UMY: Berbagi Pengalaman Evaluasi Kinerja Pegawai dan Sistem Anggaran

(1)

Fakultas Kedokteran & Ilmu Kesehatan, UMY Fakultas Kedokteran & Ilmu Kesehatan, UMY

Sistem Informasi UMY:

Berbagi Pengalaman

Evaluasi

Kinerja Pegawai &

Sistem Anggaran

Sistem Informasi UMY:

Berbagi

Pengalaman

Evaluasi

Kinerja Pegawai

&

Sistem Anggaran

Workshop Sistem Informasi Akademik &

Profesi Fakultas Kedokteran Perguruan Tinggi

Muhammadiyah

FKK UMJ, 9-10 Mei 2016

Workshop Sistem Informasi Akademik &

Profesi Fakultas Kedokteran Perguruan Tinggi

Muhammadiyah

(2)

Materi

(3)

(4)

(5)

(6)

Lingkup Wilayah Kerja



Sumberdaya Manusia



Sifat :



Akademik



Non Akademik



Status kepegawaian



Tetap



Kontrak



Keuangan



Sarana Prasarana



Intra Kampus : Fakultas dan Prodi

(7)

SDM



Dosen



Tetap



Kontrak



Kontrak Univ



Kontrak Fak/Prodi



Karyawan FKIK: 75



Tetap

: 27 (36%)

(8)

SDM Dosen Tetap

Nama Program Studi

Jumlah Dosen Tetap Berdasarkan Jabatan Fungsional Jumlah Dosen Tetap Berdasarkan Pendidikan Tertinggi Akademik Jumlah Dosen Tetap Berdasarkan Pendidikan Tertinggi Profesi Total Dose n Asist en Ahli Lekto r Lekto r Kepal a Guru

Besar S1 S2 S3

Prof

esi Sp1

Sp2 .

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)

1 PSPD 13 15 6 7 9 43 18 29 26 6 70

2 PSIK 11 3 3 33 2 22 16 38

3 PSPDG 9 5 1 18 15 2 19 16 35

4 Farmasi 3 1 1 19 1 19 19

Jumlah dosen tetap

(9)

Evaluasi

 SKP (SasaranKinerja

Pegawai)



Jenis SDM



Dosen



Tenaga Kependidikan



Berbasis web

(10)

(11)

(12)

(13)

Excell

Simul

asi

(14)

Sistem Keuangan /

Sistem Anggaran UMY

Sistem Keuangan /

Sistem Anggaran UMY

(15)

(16)

Proses Bisnis & Mekanisme

Keuangan



Sumber SPP



Tetap: Univ (Formula1) Unit/FKIK Sub unit/Prodi



Sistem Anggaran Univ (SAU)



Variabel (SPP Kuliah): Univ (Formula2) Unit/FKIK

Sub unit/Prodi

 Ajuan Sub Unit/Prodi



Transitoris (SPP non-kuliah: spesifik sesuai fak): Univ

(Formula3 ) Unit/FKIK Sub unit/Prodi

 Sistem

Anggaran Univ (SAU)



DPP (Dana Pengembangan Pendidikan)



Reguler: BPH Univ



Kemitraan (Program Jalur Khusus Kemitraan): BPH 

Univ Unit/FKIK Sub unit/Prodi

 Ajuan Unit/Sub Unit

(17)

Alur pencairan anggaran :

Rutin dan Transitoris

•

Usulan PJ kegiatan: divisi, koordinator,

pengelola profesi, panitia dll  sekprodi

•

Sekprodi  rekap kebutuhan dalam 2 minggu

ke depan (tgl 1-15 dan tgl 16-31) dalam MA

yang ada dan input dalam

SAU

(selambatnya tgl 11 atau 25 / bulan)

•

Wakil Dekan  otorisasi anggaran

(selambatnya tgl 11 atau 25 / bulan)

•

Biro Keuangan  otorisasi anggaran

•

WR 2  otorisasi anggaran dan SPMU

•

Pencairan ke rekening Unit/FKIK  transfer ke

(18)