ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS FUNGSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT JAPFA COMFEED INDONESIA Tbk KANTOR
CABANG SIDOARJO
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai
Derajad Sarjana Ekonomi
Oleh :
LUJAIN AYU ASTUTY 201110170311290
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohim.
Puji syukur yang teramat dalam saya haturkan ke hadirat Allah SWT atas percikan
kasih, hidayat, dan taufiq-Nya sehingga tugas akhir dengan judul “ANALISIS
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS FUNGSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT JAPFA COMFEED INDONESIA KANTOR CABANG SIDOARJO” ini dapat terselesaikan pada waktu yang telah direncanakan.
Teriring do’a sholawat semoga senantiasa melimpah ke haribaan Muhammad
SAW. Rasul akhir zaman, penutup para Nabi yang membawa kesempurnaan ajaran
tauhid dan keutamaan budi pekerti.
Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk mencapai derajad sarjana Strata-1
dimana isi dari materi ini adalah rangkuman dari salah satu mata kuliah selama
menempuh perkuliahan. Selama proses menyelesaikan skripsi ini tentu ada banyak
pihak yang membantu dan mendukung saya agar selalu semangat dan tak mudah
putus asa dalam menghadapi berbagai kesulitan. Sebagai ungkapan syukur, maka
pada kesempatan ini saya mengucapkan banyak terima kasih kepada:
1. Kedua orang tuaku Umi dan Aba tercinta serta Adik saya Indah Puspita dan
seluruh keluarga besar sebagai sumber kehidupan, pembimbing dan pendidik
hidup saya serta.
2. Segenap jajaran pimpinan Universitas Muhammadiyah Malang, jajaran
pimpinan Fakultas Ekonomi, dan jajaran pimpinan di Jurusan Akuntansi yang
baik secara langsung maupun tidak langsung turut mempelancar proses
penyusunan tugas akhir ini.
3. Ibu Dra. Sri Wahjuni Latifah, MM.,Ak.,CAdan IbuDra. Siti Zubaidah,
M.M.,Ak.,CA masing-masing sebagai Dosen Pembimbing I dan Dosen
Pembimbing II. Terimakasih atas arahan, bimbingan, dan asuhannya selama
proses penyusunan tugas akhir ini di sela-sela kesibukan beliau.
4. BapakLutfirrahman AM.,SE yang selalu memberi motivasi dan memberikan
semangat kepada saya.
5. Segenap jajararan PT Japfa Comfeed Indonesia yang telah mengizinkan saya
untuk melakukan penelitian pada perusahaan tersebut.
6. Sahabat saya tercintaNi Veda, Rosannah, Isrofatul yang telah lebih dulu
meraih gelar Sarjana Ekonomi, Taufik, Adit, Raga, dan Ahlam yang selalu
memberikan motivasi dan dorongan agar menyelesaikan skipsi serta
semangat. Kalian selalu ada dalam suka duka saya, semoga kita bisa sukses
bersama.
7. Teman teman kelas Akuntansi F angkatan 2011 semoga kita semua menjadi
orang sukses di masa depan.
8. My PatnertimeLaboratorium AkuntansiWahyuni Oktafiyanti dan Reza Cakra
Bayu yang telah mengajarkan saya bagaimana caranya magabut
sertamemotivasi saya untuk menyelesaikan skripsi baik dengan cara positif
maupun negatif, kelucuan, tingkah laku dan kebersamaan kita yang tidak akan
pernah terlupakan.
9. Teman teman asisten Laboratorium Akuntansi, Lukyanto yang menjadi
pembimbing bayangan saya, Erwin, Erdha, Easty, Riza, Agustin, Rossalia, Ifa
dan asisten Laboratorium Akuntansisemuanya yang memotivasi saya untuk
menyelesaikan skripsi baik dengan cara positif maupun negatif.
10.Teman-teman KKN 37 Turen,yang memeberikan kesan luar biasa dalam 1
bulan kebersamaan kita.
11.Rekan-rekan dan semua pihak yang mungkin tidak dapat saya sebutkan satu
per satu dalam lembaran ini.
Kepada mereka semua, hanya ungkapan terima kasih dan do’a tulus yang
dapat saya persembahkan, semoga segala yang telah mereka berikan kepada saya
tercatat dengan tinta emas dalam lembaran catatan roqib sebagai sebuah ibadah yang
tiada ternilai. Amiin.
Akhirnya atas segala kekurangan dan keterbatasan yang saya miliki, saya
mengucapkan maaf yang sebesar-besarnya. Kritik dan saran yang konstruktif akan
sangat membantu saya untuk melakukan perbaikan pada penelitian ini dan bila
mungkin pada penelitian yang akan datang. Terima kasih.
Billahittaufiq Wal Hidayah
Malang, 31 Agustus 2015
Penulis
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PENGESAHAN ... ii
KARTU KENDALI BIMBINGAN ... iii
KATA PENGANTAR ... iv
PERNYATAAN ORISINALITAS SKRIPSI ... vii
DAFTAR ISI ... viii A.Penelitian Terdahulu ... 6
B.Landasan Teori ... 8
1.Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ... 9
2.Unsur dari Sistem Informasi Akuntansi ... 16
3.Unsur dari Sistem Informasi akuntansi Pembelian ... 19
4.Fungsi yang Terkait pada Sistem Informasi Akuntansi Pembelian ... 22
5.Prosedur dalam Sistem Informasi Akuntansi Pembelian... 23
6.Bagan Alir (Flowchart) Sistem Informasi Akuntansi Pembelian ... 26
BAB III METODE PENELITIAN A.Lokasi Penelitian ... 27
B.Jenis Penelitian ... 27
C.Jenis dan Sumber data ... 27
D.Teknik Pengumpulan Data ... 28
E.Teknik Analisis Data ... 29
BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A.Gambaran Umum Perusahaan ... 31
B.Penyajian Data ... 41
1. Input dari Sistem Informasi Akuntansi ... 41
2. Proses dari Sistem Informasi Akuntansi ... 46
3. Output dari Sistem Informasi Akuntansi... 52
C.Analisis Data ... 53
1. Analisis Input ... 53
2. Analisis Proses ... 56
3. Analisis Output... 58 D.Pembahasan ... 59
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan ... 61 B. Keterbatasan Peneliti ... 62 C. Saran ... 62
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR PUSTAKA
Bodnar, George. H., dan William S. Hopwood. 2001. Accounting Information
System; Eight Edition, Prentice-Hall Inc. USA. Diterjemahkan oleh Deddy
Jacobus. 2003. Penerbit PT INDEKS. Jakarta.
Bodnar, George. H., dan William S. Hopwood. 2001. Accounting Information
System; Nine Edition, Prentice-Hall Inc. USA. Diterjemahkan oleh Julianto
Agung Saputra., dan Lilis Setiawati. 2006. Penerbit ANDI. Yogyakarta.
Damayanti, Tyas, 2014, Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan
Penjualan pada PT Batu Bhumi Suryautama Kota Batu, Universitas
Muhammadiyah Malang.
Fitriyah, Nur, 2009, Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi dan Prosedur pada Fungsi
Pembelian Bahan Baku PT Semen Gresik (PERSERO) Tbk, Universitas
Muhammadiyah Malang.
Hall, Jamez. A., 2009. Accounting Information System; four edition. Diterjemahkan oleh Dewi Fitriasari., dan Deni Arros Kwary. 2011. Penerbit Salemba Empat. Jakarta.
Jannah, Roudhatul, 2012, Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi Fungsi Pembelian Bahan Baku Pada Unit Pengolahan Gabah BerasPamekasan Perum Bulog
Subdivre Madura, Universitas Muhammadiyah Malang
Krismiaji, 2002, Sistem Informasi Akuntansi, AMP YKPN, Yogyakarta.
Romney, Marshall. B., dan Paul John Steinbart. 2003. Accounting Information
System; Nine Edition, Prentice-Hall Inc. USA. Diterjemahkan Oleh Dewi
Fitriasari., dan Deny Arros Kwary. 2004. Salemba Empat, Jakarta.
Mulyadi, 2010. Sistem Akuntansi, Edisi Kelima, Cetakan Kelima, Salemba Empat, Jakarta.
1 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pada era globalisasi saat ini perusahaan dituntut untuk bisa bersaing dengan
perusahaan lain. Perusahaan harus mampu menghasilkan produk dengan lancar serta
mempunyai kualitas yang sama atau lebih unggul agar mampu bersaing dengan
perusahaan lain. Bagi sebagian besar perusahaan, agar dapat menghasilkan produk
diperlukan salah satu faktor penting yaitu adanya transaksi pembelian bahan baku.
Transaksi pembelian bahan baku merupakan transaksi yang dilakukan oleh
perusahaan untuk memperoleh bahan baku yang kemudian diproses menjadi produk
jadi perusahaan. Bahan baku merupakan faktor terpenting dalam kelancaran kegiatan
produksi. Kegiatan produksi akan terhambat apabila perusahaan kekurangan bahan
baku. Oleh karena itu diperlukan adanya kegiatan pembelian bahan baku. Untuk
mendukung kegiatan pembelian bahan baku agar efektif dan efisien perlu
memperhatikan penerapan sistem informasinya. Sistem informasi akuntansi yang
digunakan harus sesuai dengan kondisi perusahaan sendiri (Linawati, 2011).
Sistem informasi akuntansi adalah sebuah sistem yang memproses data dan
transaksi guna menghasilkan informasi yang bermanfaat untuk merencanakan,
2
akuntansi diterapkan dalam perusahaan bertujuan untuk mendukung kegiatan operasi
harian serta digunakan untuk membantu dalam pengambilan keputusan. Suatu
perusahaan akan memerlukan sistem informasi akuntansi salah satunya yaitu sistem
informasi akuntansi pada pembelian bahan baku. Hal ini akan menunjang kegiatan
operasional perusahaan dalam kelancaran proses pengadaan bahan baku. Sistem
informasi pembelian bahan baku ini digunakan untuk menghadapi masalah yang
sering terjadi di perusahaan. Permasalahan tersebut seperti tidak tersedianya bahan
baku yang cukup untuk proses produksi sehingga menghambat proses produksi itu
sendiri. Untuk kelancaran proses produksi, maka tersedianya informasi yang baik
sangat diperlukan.
Sistem informasi akuntansi pada pembelian bahan baku yang baik akan sangat
berguna bagi perusahaan. Informasi tersebut bisa digunakan oleh pihak internal
perusahaan yaitu pihak manajer dalam pengambilan keputusannya maupun digunakan
oleh pihak eksternal. Semakin akurat dan handal suatu informasi, maka keputusan
yang diambil akan semakin tepat (Fitriyah, 2009).
Pembelian bahan baku memiliki kemungkinan terjadinya hal-hal yang
menghambat proses produksi seperti kurang tersedianya bahan baku yang cukup
sehingga tidak dapat berproduksi yang disebabkan penyaluran informasi yang kurang
tepat. Untuk itu sistem informasi akuntansi pembelian bahan baku digunakan untuk
memperkecil kemungkinan tersebut. Dalam sistem informasi akuntansi pembelian
3
yang baik, sistem wewenang yang tepat serta praktik yang sehat yang merupakan
pengendalian dalam sistem informasi. Pengendalian digunakan sebagai alat
pencegahan terjadinya kecurangan yang tidak diinginkan. Kecurangan dalam
pembelian bahan baku misalnya adanya transaksi fiktif, merekayasa harga maupun
kuantitas bahan baku. Oleh karena itu, sistem informasi akuntansi pembelian bahan
baku sangat dibutuhkan dalam perusahaan untuk menyediakan catatan yang lengkap
mengenai pertanggungjawaban dan perlindungan kekayaan perusahaan.
Pada penelitian yang dilakukan oleh Putrisari (2008) di perusahaan Indah
Cemerlang Malang menyatakan bahwa kelemahan penerapan sistem informasi
akuntansi terletak pada pengendalian internal yang kurang baik sehingga
menyebabkan penerapan sistem informasi akuntansi pada pembelian kurang efektif.
Selain itu penelitian yang dilakukan oleh Maulana (2014) yang dilakukan di
Bookstore UMM yang menyatakan bahwa adanyakelemahan pada akuntansi dan
bukti pendukung dalam aktivitas pembelian maupun penjualan yang diterapkan.
Perusahaan PT. Japfa Comfeed Indonesia Tbk Kantor Cabang Sidoarjo yang
berlokasi di HRM Mangundiprojo KM 3,5 Buduran Sidoarjo.Perusahaan ini
merupakan salah satu pelaku dalam industri perunggasan di Indonesia.Perusahaan ini
mengelola bidang usaha mulai dari bagian hulu (industri pembibitan) sampai dengan
bagian hilir (industri pengolahan hasil ternak). Untuk dapat memenuhi permintaan
produk kepada konsumen perusahaan dituntut untuk bisa memperoleh pasokan bahan
4
bahan baku yang bisa disebabkan karena pencatatan yang kurang lengkap atau
kurangnya integrasi antara supplier dan perusahaan yang disebabkan karena
kurangnya informasi akuntansi yang diberikan. Agar terhindar dari kekurangan
pasokan bahan baku maka dibutuhkannya sistem informasi yang efektif dalam hal
pembelian bahan baku. Untuk itu dibutuhkannya sistem informasi akuntansi yang
tepat agar integrasi antara supplier dan perusahaan bisa terjalin sehingga perusahaan
bisa memproduksi dengan lancar.
Dari uraian diatas penulis tertarik untuk melakukan penelitian berjudul “Analisis
Sistem Informasi Akuntansi Atas Fungsi Pembelian Bahan Baku pada PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk Unit Sidoarjo”
B. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka diperoleh rumusan masalah
“Bagaimana sistem informasi akuntansi atas fungsi pembelian bahan baku yang
ada pada PT Japfa Comfeed Indonesia Tbk Kantor Cabang Sidoarjo?”
C. Tujuan Penelitian
Tujuan penelitian ini adalah untuk menggambarkan dan mendeskripsikan
sistem informasi akuntansi atas fungsi pembelian bahan baku yang ada pada PT
5
D. Manfaat Penelitian 1. Bagi Perusahaan
Hasil penelitian diharapkan dapat digunakan sebagai pertimbangan untuk
evaluasi dan sebagai sarana perbaikan yang diperlukan dalam sistem pembelian
bahan baku.
2. Bagi peneliti selanjutnya
Hasil penelitian ini dapat digunakan sebagai bahan referensi untuk dilakukan
