i
SISTEM INFORMASI INVENTARIS PENGADAAN BARANG BERBASIS INTRANET
(STUDI KASUS DI FAKULTAS DIRASAT ISLAMIYAH)
Skripsi
Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Komput er (S.Kom.)
Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Oleh:
ARIP SARIPUDIN NIM: 103091029486
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
ii
SISTEM INFORMASI INVENTARIS PENGADAAN BARANG BERBASIS INTRANET
(STUDI KASUS DI FAKULTAS DIRASAT ISLAMIYAH)
Skripsi
Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Komput er (S.Kom.)
Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Oleh:
ARIP SARIPUDIN NIM: 103091029486
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA
iii
SISTEM INFORMASI INVENTARIS PENGADAAN BARANG BERBASIS INTRANET
(STUDI KASUS DI FAKULTAS DIRASAT ISLAMIYAH)
Skripsi
Diajukan untuk Memenuhi Persyaratan Memperoleh Gelar Sarjana Komput er (S.Kom.)
Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Oleh: Arip Saripudin 103091029486
Menyetujui, Pembimbing I,
Aang Subiyakto, M.Kom. NIP. 150 411 252
Pembimbing II,
Ria Hari Gusmita, M.Kom. NIP. 19820817 200912 2 002
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika
iv
PENGESAHAN UJIAN
Skripsi yang berjudul “Sistem Informasi Inventaris Pengadaan Barang Berbasis Intranet (Studi Kasus di Fakultas Dirasat Islamiyah)” yang ditulis oleh Arip Saripudin (103091029486) telah di uji dan dinyatakan lulus dalam sidang Munaqosah Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta pada hari Selasa, 31 Agustus 2010. Skripsi ini telah diterima sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Strata Satu (S1) Jurusan Teknik Informatika.
Jakarta, September 2010 Tim Penguji
Penguji I,
Yusuf Durrachman, MIT., M.Sc. NIP. 19710522 200604 1 002
Penguji II,
Nur Aeni Hidayah, MMSI NIP. 19750818 200501 2 008
Pembimbing I,
Aang Subiyakto, M.Kom. NIP. 150 411 252
Pembimbing II,
Ria Hari Gusmita, M.Kom. NIP. 19820817 200912 2 002
Mengetahui, Dekan Fakultas Sains dan Teknologi,
Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis. NIP. 19680117 200112 1 001
Ketua Program Studi Teknik Informatika,
v
PERNYATAAN
Lembar Pernyataan
DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-BENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU LEMBAGA MANAPUN.
Jakarta, Agustus 2010
vi
ARIP SARIPUDIN(103091029486), Sistem Informasi Inventaris Pengadaan Barang Berbasis Intranet (Studi Kasus di Fakultas Dirasat Islamiyah). Dibawah bimbingan AANG SUBIYAKTO dan RIA HARI GUSMITA.
ABSTRAK
Dalam prosesnya untuk melakukan kegiatan pengadaan dan inventarisasi barang di FDI (Fakultas Dirasat Islamiyah) dilakukan oleh Sub Bagian Umum FDI. Dalam aktifitasnya membuat laporan pendataan inventaris barang, Sub Bagian Umum FDI belum menerapkan sistem komputerisasi secara optimal. Sehingga didalam menghasilkan seluruh laporan yang akurat dan tepat membutuhkan waktu yang relatif lama atau bahkan kurang lengkapnya laporan yang dihasilkan. Dirancanglah suatu sistem informasi inventaris pengadaan barang FDI. Sistem ini mampu membantu mempermudah dan mempercepat proses inventarisasi dan pengadaan barang FDI. Teknologi pengkodean komputer menggunakan web server Apache versi 2.5 dan control panel Xampp, pemrograman basis data: MySQL versi 5.1. Metode pengembangan sistem informasi inventaris pengadaan barang ini menggunakan metode pengembangan sistem waterfall atau sering juga disebut dengan SDLC. Hasil akhir dari penelitian ini adalah suatu sistem informasi inventaris pengadaan barang berbasis intranet yang mempermudah dan mempercepat proses inventaris dan pengadaan barang di FDI. Sistem informasi ini menyajikan pilihan inventaris barang, permintaan barang dan pelaporan. Aplikasi ini berjalan pada lingkungan Intranet agar mudah dioperasikan. Dengan sistem informasi inventaris barang ini dapat memberikan kemudahan dalam melakukan kegiatan inventaris dan pengadaan barang di FDI, serta ketelitian dalam membuat laporan.
vii
KATA PENGANTAR
Bismillaahirrahmaanir Rahiim
Asslamu’alaikum Wr. Wb.
Segala puji serta syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat, hidayah serta kekuatan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan judul “Sistem Informasi Inventaris Pengadaan Barang Berbasis Intranet (Studi Kasus di Fakultas Dirasat Islamiyah)”.
Dalam menyusun skripsi ini penulis menyadari bahwa tidak terdapat terlaksana dengan baik tanpa bantuan dan bimbingan dari semua pihak baik tenaga, ide-ide, maupun pemikiran. Oleh karena itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1) Bapak Dr. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis. yang saat ini menjabat sebagai Dekan Fakultas Sains dan Teknologi.
2) Bapak Yusuf Durrachman, MIT., M.Sc. selaku Ketua Program Studi dan Ibu Viva Arifin, M.MSI. selaku Sekretaris Program Studi Teknik Informatika.
3) Bapak Aang Subiyakto, M.Kom. dan Ibu Ria Hari Gusmita, M.Kom. yang telah merelakan waktunya untuk membimbing dan memotivasi.
4) Prof. Dr. H. Abuddin Nata, MA. sebagai Dekan Fakultas Dirasat Islamiyah.
viii
6) Para Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan ilmunya dalam mengajar selama penulis berada di bangku kuliah.
7) Kedua Orang Tua dan saudara-saudara tercinta terutama Dadan Ramdan, S.Sos.I., yang memberikan dukungan secara penuh baik secara fisik dan non fisik untuk kuliah.
8) Teman-teman terbaik sampai saat ini yang diantaranya M. Samsul Arifin, S.Kom., Supardi, S.Kom., Ali Huzaefi, Yudi Defrizal, S.Kom., Chusni Darrin, S.Kom., H. Fuad Lutfi, S.Kom., Eko Saputro, S.Kom.
9) Civitas Akademika Fakultas Dirasat Islamiyah (FDI) UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tempat saya mengbadikan diri yang terus memberi motivasi untuk menyelesaikan skripsi ini.
Penulis menyadari skripsi ini jauh dari sempurna karena masih banyak kekurangannya, oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan sarannya. Akhir kata, dengan segala kerendahan hati penulis mengucapkan terima kasih tak terhingga kepada semua pihak yang membantu dalam menyelesaikan penulisan skripsi ini. Penulis juga berharap Skripsi ini bermanfaat bagi pembaca umumnya dan bagi penulis sendiri khususnya.
Wasslamu’alaikum Wr. Wb.
Jakarta, Juni 2010
ix DAFTAR ISI
Lembar Sampul ……….. i
Lembar Judul ………. ii
Lembar Pengesahan Skripsi ………... iii
Lembar Pengesahan Ujian ………... iv
Lembar Pernyataan ………... v
Abstrak ………... vi
Kata Pengantar ………... vii
Daftar Isi ……….………... ix
Daftar Gambar ………... xiv
Daftar Simbol ………... xvi
Daftar Table ………... xvii
Daftar Istilah ………... xviii
BAB I PENDAHULUAN………... 1
1.1. Latar Belakang ………... 1
1.2. Identifikasi Masalah ………... 3
1.3. Rumusan Masalah ………... 3
1.4. Batasan Masalah ………... 4
1.5. Tujuan ………. ... 5
1.6. Manfaat ………... 5
1.7. Metodologi Penelitian ………... 6
1.7.1. Metode Pengumpulan Data ……… 6
1.7.2. Pengembangan Sistem ………... 7
x
BAB II LANDASAN TEORI ………... 10
2.1. Definisi Sistem ….………... 10
2.1.1. Prosedur ………..…………... 10
2.1.2. Komponen/Elemen ………..…………... 11
2.2. Definisi Informasi ………..…………... 11
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ………..…………... 13
2.3.1. Definisi Sistem Informasi ………..…………... 14
2.3.2. Komponen Sistem Informasi ………... 14
2.4. Definisi Data ………..…………...…... 16
2.5. Inventaris ………..…………...…... 16
Pencatatan dan Pembukuan Menurut Keputusan Menteri Agama Republik Indonesia Nomor 479 Tahun 2003 ………. 17
2.6. Konsep Dasar Barang Milik Negara ……….. 19
2.6.1. Pengertian Barang Milik Negara ………... 19
2.6.2. Klasifikasi Barang Milik Negara ………... 20
2.6.3. Pengkodean Barang Milik Negara ………. 21
2.6.4. Pertimbangan/Syarat Penghapusan Barang Milik Negara ……… 23
2.6.5. Penghapusan Barang Milik Negara ………... 25
2.7. Pengadaan Barang ………..…………...…... 26
2.8. Intranet ………..…………...…... 26
2.9. Rekayasa Perangkat Lunak (Software) ………..………….... 27
2.10. Proses Perangkat Lunak ………..…………... 28
2.11. Pengembangan Sistem ………..…………...…... 29
xi
2.12.1.Sejarah Web ………..…………...…... 36
2.12.2.Aplikasi Web ………..…………...…... 36
2.13. Perangkat Pemodelan ………..…………...…... 38
2.13.1.Diagram Alir ………..…………...…... 38
2.13.2.Diagram Arus Data (DFD) ………..…………... 41
2.13.3.Entity Relation Diagram (ERD) ………..…………... 42
2.14. Metode Penelitian ………..…………... 44
2.14.1.Studi Lapangan ………..…………...……... 44
2.14.2.Studi Pustaka ………..…………...…... 45
2.15. HTML ………..…………...…... 46
2.16. PHP ………..…………...…... 46
2.16.1.Kelebihan PHP ……..…………...……….... 47
2.16.2.Bahasa (Script) PHP ..…………...…... 48
2.17. Basis Data ………..…………...…... 48
2.18. MySql ………..…………...…... 50
2.18.1.Sejarah Singkat MySQL ……… 51
2.18.2.Keistimewaan MySQL ………... 51
2.19. Studi LiteraturSejenis ……… 53
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ……….. 56
3.1. Metode Pengumpulan Data ……… 56
3.1.1. Studi Lapangan ……….. 56
3.1.2. Studi Pustaka ……….. 58
3.2. Metode Pengembangan Sistem ……….. 59
xii
3.2.2. Pemodelan (Modeling) ……… 60
3.2.3. Pembuatan (Construction) ………... 61
3.3. Kerangka Berpikir (Logical Frame Work) ………. 63
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ………... 64
4.1. Perencanaan (Planning) ………... 64
4.1.1. Alokasi Waktu ………... 64
4.1.2. Cakupan ………. 64
4.2. Pemodelan (Modeling) ………... 65
4.2.1. Analisis Sistem ………... 65
4.2.1.1.Gambaran Umum Fakultas Dirasat Islamiyah 65 4.2.1.2.Analisis Sistem yang Sedang Berjalan …….. 68
a. Uraian Sistem yang Sedang Berjalan ….. 68
b. Kelemahan Sistem yang Sedang Berjalan 70 4.2.1.3.Analisis Sistem yang Diusulkan ……… 71
a. Uraian Sistem yang Diusulkan ………... 71
b. Kelebihan Sistem yang Diusulkan ……... 73
4.2.2. Desain Sistem ……….... 73
4.2.2.1.Perancangan Sistem ………... 73
a. Data Flow Diagram (DFD) …………... 73
b. Rancangan Flowchart program (Alur Program) ...………... 81
4.2.2.2.Perancangan Database ………... 94
a. Entity Relationship Diagram (ERD) ke Database Relasional ……… 94
xiii
4.2.2.3.Rancangan Input/Output atau Antarmuka
yang Diusulkan ………... 105
4.3. Pembuatan (Construction) ………….………... 105
4.3.1. Pengkodean (Coding) ………... 105
4.3.2. Pengujian (Testing) ………... 106
4.3.2.1.Pengujian Mandiri ……….. 106
4.3.2.2.Pengujian Lapangan dan Kuisioner ………... 109
BAB V PENUTUP ………..………... 112
5.1. Kesimpulan ………... 112
5.2. Saran ………... 113
DAFTAR PUSTAKA ……….………... 114
LAMPIRAN-LAMPIRAN ………... 117
Lampiran I Waktu Penelitian ………... 118
Lampiran II Wawancara dan Kuisioner ………. 119
A. Wawancara ………..…..………... 119
B. Kuisioner ………...….………... 123
Lampiran III Rancangan Antarmuka ……….……….... 124
Lampiran IV Source Code ………... 134
Lampiran V Aplikasi Sistem ………... 140
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Transformasi data menjadi informasi ……….. 12
Gambar 2.2 Klasifikasi BMN ……….. 21
Gambar 2.3 Contoh Identifikasi Barang ……….. 22
Gambar 2.4 Model sequential linier atau waterfall………. 34
Gambar 3.1. Kerangka Berpikir (Logical Frame Work) ………. 63
Gambar 4.1 Struktur Organisasi FDI UIN Syarif Hidayatullah Jakarta ….. 66
Gambar 4.2 Rancangan Diagram Konteks SIIPB FDI ……… 74
Gambar 4.3 Diagram 0 level 1 SIIPB .………...……….. 76
Gambar 4.4 Diagram 1 Level 2 ………... 77
Gambar 4.5 Diagram 2 Level 3 ………... 77
Gambar 4.6 Diagram 3 Level 4 ………... 78
Gambar 4.7 Diagram 4 Level 5 ………... 79
Gambar 4.8 Diagram 5 Level 6 ………... 80
Gambar 4.9 Flowchart Halaman Utama ………. 81
Gambar 4.10 Flowchart Halaman User ………... 82
Gambar 4.11 Flowchart Halaman Sub Bagian Umum ……… 83
Gambar 4.12 Flowchart Halaman Kabag TU ………. 84
Gambar 4.13 Flowchart Halaman Pudek II/PPK ……… 85
Gambar 4.14 Flowchart Halaman Dekan ……… 86
Gambar 4.15 Flowchart Halaman Administrator ……… 87
Gambar 4.16 Flowchart Halaman Penerimaan Barang ………... 88
Gambar 4.17 Flowchart Halaman Mutasi Barang ………... 89
xv
Gambar 4.19 Flowchart Halaman Pengadaan ………. 91
Gambar 4.20 Flowchart Halaman Permintaan Barang ………... 92
Gambar 4.21 Flowchart Halaman Aset Barang ……….. 93
xvi
DAFTAR SIMBOL
xvii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Perbedaan pengembangan sistem ……… 30
Tabel 2.2 Flow Direction Symbol (simbol penghubung/alur) ………. 39
Tabel 2.3 Processing Symbol (simbol proses) ………. 40
Tabel 2.4 Input-output Symbol (simbol input-output) ………. 41
Tabel 3.1 Perbandingan dari studi literatur sejenis ……….. 58
Tabel 4.1 Tabel Data User ………... 96
Tabel 4.2 Tabel Referensi Bagian ………... 97
Tabel 4.3 Tabel Referensi Barang ………... 98
Tabel 4.4 Tabel Referensi Golongan ………... 99
Tabel 4.5 Tabel Transaksi Aset ………... 99
Tabel 4.6 Tabel Transaksi Kebutuhan Barang ……… 100
Tabel 4.7 Tabel Transaksi Mutasi ………... 102
Tabel 4.8 Tabel Transaksi Penerimaan Barang ………... 103
Tabel 4.9 Tabel Transaksi Pengadaan Barang ………. 104
Tabel 4.10 Pengujian Black Box ………...……...……... 107
Tabel 4.11 Tabel hasil kuisioner tentang antarmuka sistem ………... 110
Tabel 4.12 Tabel hasil kuisioner tentang struktur navigasi ……….... 110
Tabel 4.13 Tabel hasil kuisioner tentang fasilitas sistem ………... 110
Tabel 4.14 Tabel hasil kuisioner tentang pengoperasian sistem …………. 111
xviii
DAFTAR ISTILAH
Barang
Bagian dari kekayaan negara yang terdiri dari satuan-satuan tertentu yang dapat dihitung, diukur, ditimbang dan tidak termasuk uang dan surat berharga. Sedangkan barang milik/kekayaan negara adalah semua barang milik negara yang berasal/dibeli dengan dana yang bersumber untuk seluruhnya atau sebagian dari APBN ataupun dengan dana dari luar APBN yang dikuasai/dibawah pengurusan Departemen, Lembaga-lembaga Negara, Lembaga Non Pemerintah Non Departemen serta unit-unit di dalam lingkungannya yang terdapat baik di dalam maupun di luar negeri. Barang Inventaris
Barang yang merupakan bagian dari kekayaan negara baik berupa barang bergerak maupun tidak bergerak yang berada dalam penguasaan dan pengurusan departemen/non departemen yang jangka waktu pemakaiannya lebih dari 1 tahun dan telah digunakan dalam kegiatan dinas.
Daftar Inventaris barang
Daftar yang memuat catatan barang inventaris yang berada dalam lingkungan satuan kerja.
Permintaan Barang
xix Pengadaan Barang
Kegiatan pengadaan barang/jasa yang dibiayai dengan APBN/APBD, baik yang dilaksanakan secara swakelola maupun oleh penyedia barang/jasa. Inventarisasi
1
1.1. Latar Belakang
Fakultas Dirasat Islamiyah (FDI) adalah salah satu fakultas di lingkungan Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta yang sebelumnya dikenal dengan Program Khusus Al-Azhar. Program ini merupakan implementasi dari kesepakatan kerjasama bidang ilmu pengetahuan dan kebudayaan yang ditandatangani oleh Rektor Universitas Al-Azhar Kairo, Prof. Dr. Ahmad Omar Hasyim, dan Rektor Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Syarif Hidayatullah Jakarta, Prof. Dr. Azyumardi Azra MA, pada tanggal 17 September 1999 di Jakarta, yang kemudian direvisi pada tanggal 29 Maret 2002 menjadi Fakultas Dirasat Islamiyah (Pedoman Akademik, 2009-2010: 198).
dan Subag Umum bertanggung jawab kepada Pembantu Dekan Bidang Administrasi Umum (Pudek 2) yang menjadi Pejabat Pembuat Komitmen (PPK).
Dalam aktifitasnya membuat laporan pendataan inventaris barang, Subag Umum FDI belum menerapkan sistem komputerisasi secara optimal. Ini dapat diamati ketika menyajikan laporan tersebut penggunaan komputer hanya sebatas pengetikan seluruh data inventaris barang yang telah dipersiapkan sebelumnya dengan menggunakan aplikasi Ms-Word atau Ms-Excel. Sehingga didalam menghasilkan seluruh laporan yang akurat dan tepat membutuhkan waktu yang relatif lama atau bahkan kurang lengkapnya laporan yang dihasilkan.
Penulis tertarik mengangkat topik dengan judul ”Sistem Informasi Inventaris Pengadaan Barang Berbasis Intranet (Studi Kasus di Fakultas Dirasat Islamiyah). Hal ini disebabkan karena sistem informasi inventaris pengadaan barang di Fakultas Dirasat Islamiyah masih bersifat manual.
1.2. Identifikasi Masalah
proses pelaporan dari Subag Umum kepada Pudek 2. Proses-proses tersebut dapat menyita waktu yang cukup signifikan. Untuk itu diperlukan sistem yang dapat membantu mempermudah dan mempercepat Subag Umum FDI dalam menjalankan tugasnya melakukan inventarisasi dan pengadaan barang. Rumusan masalah penelitian skripsi ini adalah
bagaimana mengembangkansistem informasi inventaris pengadaan
barang berbasis intranet berdasarkan model proses sequential linier atau
waterfall di FDI UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
1.3. Rumusan Masalah
Pokok masalah yang akan dibahas melalui penelitian ini adalah perancangan dan pengembangan sistem informasi inventaris pengadaan barang berbasis intranet berdasarkan model proses sequential linier atau
waterfall di FDI UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yaitu:
1) Bagaimana merancang dan mengembangkan sistem informasi inventaris pengadaan barang yang dapat mempermudah dan mempercepat kegiatan inventarisasi dan pengadaan barang di FDI. 2) Bagaimana sistem informasi inventaris pengadaan barang dapat
1.4. Batasan Masalah
1) Sistem tersebut hanya Online pada jaringan lokal FDI saja dan tidak terhubung dengan internet.
2) Penelitian hanya menitikberatkan pada inventarisasi dan pengadaan barang aset tetap di Sub Bagian Umum FDI meliputi proses pendataan inventaris barang, permintaan barang, pengadaan barang, penerimaan barang, mutasi barang dan laporan-laporannya.
3) Tahap pengembangan sistem hanya dilakukan dari Perencanaan (Planning),Pemodelan (Modeling) dan Pembuatan (Construction). 4) Teknologi pengkodean komputer menggunakan web server Apache
versi 2.5 dan control panel Xampp pemrograman basis data: MySQL versi 5.1.
1.5. Tujuan
Adapun tujuan dari penelitian ini adalah:
1) Terwujudnya suatu aplikasi berbasis intranet untuk sistem informasi inventaris pengadaan barang di FDI.
2) Menganalisa, merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Inventaris Pengadaan Barang yang dapat membantu mempermudah dan mempercepat proses inventarisasi dan pengadaan barang pada Sub Bagian Umum FDI.
1.6. Manfaat
1.6.1. Manfaat Bagi Penulis
Penulis dapat menambah pengetahuan tentang Web, terutama pemrograman HTML dan PHP.
1.6.2. Manfaat Bagi Pengguna
1) Memberikan kemudahan bagi Subag Umum untuk mendata barang-barang inventaris milik FDI.
2) Mendukung penyediaan informasi yang cepat dan akurat mengenai inventaris barang.
1.6.3. Manfaat Bagi Universitas
1) Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menguasai materi teori yang telah diperoleh selama kuliah.
2) Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menerapkan ilmunya dan sebagai bahan evaluasi.
3) Memberikan gambaran tentang kesiapan mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja yang sebenarnya.
1.7. Metodologi Penelitian
1.7.1. Metode Pengumpulan Data
1) Penelitian Lapangan (Field Research)
a. Observasi
Teknik atau pendekatan ini merupakan teknik mendapatkan data primer dengan cara mengamati langsung terhadap objek datanya (Jogiyanto, 2008: 89).
b. Wawancara
Wawancara merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang lain. Wawancara adalah pendekatan secara berhubungan langsung dengan sumber data dan terjadi proses komunikasi untuk mendapatkan datanya (Jogiyanto, 2008: 111).
c. Kuisioner
Kuisioner adalah suatu teknik pengumpulan informasi yang memungkinkan analis mempelajari sikap-sikap, keyakinan, perilaku, dan karakteristik beberapa orang utama di dalam organisasi yang bisa terpengaruh oleh sistem yang diajukan atau oleh sistem yang sudah ada(Hartini, 2008).
2) Studi Pustaka
bagaimana orang mengerjakannya, kemudian seberapa berbeda penelitian yang akan kita lakukan (Nielsen, 2010).
1.7.2. Pengembangan Sistem
Dalam pengembangan aplikasi tersebut penulis menggunakan model proses sequential linier atau waterfall yang pertama kali diperkenalkan oleh Winston W. Royce pada tahun 1970 (Stephen, 2005: 49). Dalam model ini terdapat 5 langkah atau tahapan pengembangan aplikasi, yang dapat diuraikan sebagai berikut:
1) Komunikasi (Communication), yaitu pembicaraan awal pengembang perangkat lunak dan pelanggan.
2) Perancanaan (Planning). Kebutuhan Piranti Lunak, yaitu melakukan perencanaan pembuatan perangkat lunak, meliputi studi kelayakan, penjadwalan, dan cakupan
3) Pemodelan (Modeling). Yaitu, memodelkan semua kebutuhan yang ada pada tahap komunikasi dan dilakukan sesuai apa yang telah dianalisis, serta melakukan perancangan aplikasi agar dapat menyediakan layanan yang diharapkan.
dimengerti oleh komput er dan melakukan perangkat lunak yang telah dibuat.
5) Penyebaran (Deployment). Yaitu, kegiatan penyebaran berupa pengiriman, utility pendukung, umpan balik, dan pemeliharaan terhadap data–data pada aplikasi perizinan yang harus dilakukan secara rutin.
1.8. Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Dalam bab ini diterangkan tentang latar belakang, perumusan masalah, ruang lingkup, tujuan penelitian, manfaat, metodelogi, dan sistematika penulisan yang digunakan dalam pembuatan laporan tugas akhir ini.
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini menerangkan secara singkat teori yang diperlukan dalam pembuatan skripsi penulis.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN
Dalam Bab ini penulis membahas bagaimana sistem yang dibuat oleh penulis yang meliputi gambaran umum FDI, analisis masalah dan alternatif pemecahan masalah, rnerencanakan sistem yang diusulkan serta alternatif masalah, rancangan alur sistem rancangan basis data dan pengujian aplikasi.
BAB V PENUTUP
10
2.1. Definisi Sistem
Suatu sistem yang baik harus mempunyai tujuan dan sasaran yang tepat karena hal ini akan sangat menentukan dalam mendefinisikan masukan yang dibutuhkan sistem dan juga keluaran yang dihasilkan. Sedangkan sistem yang baik dapat tercapai bila terdapat pengawasan yang berguna untuk mengawasi pelaksanaan pencapaian tujuan yang terdiri atas pengawasan data masukan (input), pengawasan data keluaran (output), serta pengawasan terhadap operasi sistem.
Agar lebih mudah memahami apa dan bagaimana sistem digunakan dua pendekatan, yakni pendekatan prosedur dan pendekatan komponen/elemen (Al-Bahra, 2005: 1).
2.1.1 Prosedur
pengolahan yang terjadi serta untuk menyelesaikan suatu kegiatan pengolahan data tertentu.
Urutan kegiatan digunakan untuk menjelaskan apa (what) yang harus dikerjakan, serta berapa banyak kuantitas pekerjaan tersebut, siapa (who) yang mengerjakannya, kapan (when) dikerjakannya dan bagaimana (how) mengerjakannya.
2.1.2 Komponen/Elemen
Pemahaman sistem dengan pendekatan komponen/elemen, yaitu kumpulan komponen yang saling berkaitan yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem. Sub sistem-sub sistem tersebut dapat pula terdiri dari beberapa subsistem yang lebih kecil.
2.2. Definisi Informasi
Informasi merupakan data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengambil keputusan masa kini maupun yang akan datang.
Grudnitski dalam Al-Bahra (2005: 9), agar informasi dihasilkan lebih berharga maka informasi harus memenuhi kriteria sebagai berikut:
1) Informasi harus akurat, sehingga mendukung pihak manajemen dalam mengambil keputusan.
2) Informasi harus relevan, benar-benar terasa manfaatnya bagi yang membutuhkan.
3) Informasi harus tepat waktu, sehingga tidak ada keterlambatan pada saat dibutuhkan.
Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidak pastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu kejadian. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut.
Hubungan antara data dengan informasi dapat dilihat pada gambar Gambar 2.1.
Gambar 2.1 Transformasi data menjadi informasi
Dari gambar 2.1 dapat dijelaskan bahwa data yang di input dapat berupa simbol-simbol, yang dapat berupa huruf atau angka yang diproses dan menjadi suatu output (informasi) sesuai yang dibutuhkan pemakai melalui tampilan pada monitor atau cetakan.
Proses (Pengolahan Data)
Output (Informasi) Input
Sedangkan kualitas suatu informasi tergantung pada tiga hal sebagai berikut:
1) Relevan (relevancy), artinya informasi yang berkualitas akan mampu menunjukkan relevansi kejadian masa lalu, hari ini, dan masa depan sebagai sebuah bentuk aktivitas yang kongkrit dan mampu dilaksanakan, dan dibuktikan oleh siapa saja.
2) Akurat (accuracy). Artinya suatu informasi dikatakan berkualitas jika seluruh kebutuhan informasi tersebut telah tersampaikan (completeness), seluruh pesan telah sesuai (correctness), serta pesan yang disampaikan sudah lengkap atau hanya sistem yang diinginkan oleh user.
3) Tepat waktu (timeliness). Berbagai proses dapat diselesaikan dengan tepat waktu, laporan-laporan yang dibutuhkan dapat disampaikan tepat waktu.
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi
2.3.1 Definisi Sistem Informasi
Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai berikut:
1) Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
2) Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan.
3) Suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyedikan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Al-Bahra, 2005: 13).
2.3.2 Komponen Sistem Informasi
Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi dibutuhkan beberapa komponen yang fungsinya sangat penting dalam sistem informasi, yaitu antara lain:
1) Masukan (Input)
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi
2) Model
Terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model matematika yang akan memanipulasi data yang masuk dan data yang tersimpan pada basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran (output) yang diinginkan.
3) Keluaran (Output)
Keluaran (output) yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan menejemen serta semua pemakai sistem.
4) Teknologi
Tekologi merupakan kotak alat (tool box) dalam sistem informasi, teknologi digunakan untuk menerima input menjalankan model menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirim keluaran, dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
5) Basis Data
6) Kendali
Beberapa kendali perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak sistem dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan dapat langsung dengan cepat di atasi.
2.4. Definisi Data
Istilah data merupakan majemuk dari kata “datum” yang berarti fakta atau bagian dari fakta yang mengandung arti hubungan dengan kenyataan, simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, huruf yang menunjukan ide dan kondisi atau situasi. Data merupakan kumpulan satu atau lebih karakter (angka, huruf, simbol-simbol) yang disusun dengan sedemikian rupa sehingga dapat menjadi bentuk yang lebih berarti jika diolah, dengan kata lain merupakan bahan dasar dari informasi. Data juga merupakan fakta yang sedang tidak digunakan pada proses keputusan yang biasanya berbentuk catatan yang dimaksudkan untuk pengambilan keputusan selanjutnya (Sri, 2005).
2.5. Inventaris
Dalam pengertian umum iventarisasi barang adalah kegiatan melaksanakan pengurusan, penyelenggaraan, pengaturan, pencatatan dan pendaftaran barang inventaris/hak milik.Sedangkan daftar barang inventaris/hak milik adalah suatu dokumen berharga yang menunjukkan sejumlah barang milik organisasi dan dikuasai pimpinan organisasi yang berada di Sub Bagian-bagian, baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak (Adhi, 2008).
Adanya daftar inventaris yang lengkap, teratur dan berkelanjutan di semua Sub Bagian organisasi mempunyai fungsi dalam rangka:
1) Menertibkan administrasi barang/hak milik.
2) Pendaftaran, pengendalian dan pengawasan setiap hak milik.
3) Usaha untuk memanfaatkan penggunaan setiap barang/hak milik secara maksimal dalam melancarkan pencapaian maksud dan tujuan organisasi.
4) Menunjang pelaksanaan penyelenggaraan organisasi.
2.5.1 Pencatatan dan Pembukuan Menurut Keputusan Menteri
Agama Republik Indonesia Nomor 479 Tahun 2003
a. Daftar Permintaan Barang
kemampuan yang ada. Daftar permintaan barang akan dapat menunjang pelaksanaan tugas berjalan dengan tertib dan lancar disamping sebagai bahan kendali. 2) Daftar permintaan barang memuat:
a) Unit pemohon
b) Jumlah jenis barang yang diminta c) Tipe/ukuran barang
d) Jumlah dan jenis barang yang dapat terpenuhi b. Bukti Pendistribusian Barang
1) Tanda pendistribusian
a) Bon permintaan barang memuat antara lain: 1. Unit pemohon
2. Tanggal dan nomor permintaan
3. Nomor unit barang yang diminta, banyaknya barang
b) D.O (delivery order) atau tanda terima barang memuat antara lain:
1. Unit pemohon
2. Tanggal dan nomor D.O
2) Berita acara
a) Hari dan tanggal berita acara
b) Masing-masing pejabat yang setingkat c) Kondisi barang
3) Buku permintaan dan pendistribusian barang
Buku ini memuat dan membukukan semua permintaan baik permintaan yang dapat dipenuhi maupun yang tidak dapat terpenuhi.
4) Kartu pendistribusian barang
Kartu pendistribusian barang ini berfungsi sebagai kendali.
2.6. Konsep Dasar Barang Milik Negara
2.6.1. Pengertian Barang Milik Negara
Menurut Undang-undang nomor 1Tahun 2004 tentang Perbendaharan Negara, “Barang Milik Negara (BMN) adalah semua barang yang dibeli atau diperoleh atas beban APBN atau
berasal dari perolehan lainnya yang sah. Perolehan lainnya yang
sah antara lain berasal dari hibah dan rampasan/sitaan”.
Tidak termasuk dalam pengertian BMN adalah barang-barang yang dikuasai dan atau dimiliki oleh:
APBN tetapi sudah diserahterimakan kepada Pemerintah Daerah)
2) Badan Usaha Milik Negara/Badan Usaha Milik Daerah yang terdiri dari:
a. Perusahaan Perseroan, dan b. Perusahaan Umum
3) Bank Pemerintah dan Lembaga Keuangan Milik Pemerintah
BMN tercakup dalam aset lancar dan aset tetap. Aset lancar adalah aset yang diharapkan segera untuk direalisasikan, dipakai, atau dimiliki untuk dijual dalam waktu 12 (dua belas) bulan sejak tanggal pelaporan. Sedangkan aset tetap adalah aset berwujud yang mempunyai masa manfaat lebih dari 12 (dua belas) bulan untuk digunakan dalam kegiatan pemerintah atau dimanfaatkan oleh masyarakat umum.
BMN yang berupa aset lancar adala persediaan. Sedangkan BMN yang berupa aset tetap meliputi tanah, peralatan dan mesin, gedung dan bangunan, jalan, irigasi dan jaringan, aset tetap lainnya serta konstruksi dalam pengerjaan.
2.6.2. Klasifikasi Barang Milik Negara
BMN dalam klasifikasi Golongan, Bidang, Kelompok, Sub Kelompok, dan Sub-sub Kelompok.
Golongan
Semakin Global
Bidang Kelompok
Sub Kelompok Sub-sub Kelompok
Semakin Kecil
Gambar 2.2 Klasifikasi BMN Sumber: (Modul SAK, 2007)
Golongan BMN meliputi: barang tidak bergerak, barang bergerak, hewan, ikan, dan tanaman serta barang persediaan. Dari masing-masing golongan tersebut selanjutnya dirinci lagi ke dalam klasifikasi bidang, kelompok, sub kelompok, dan sub-sub kelompok. Dengan demikian klasifikasi paling rinci (detil) ada di level sub-sub kelompok.
2.6.3. Pengkodean Barang Milik Negara
Sebagai contoh, pada tahun 2003 Biro Umum Sekretariat Jenderal Departemen Keuangan (kode kantor 231421) melakukan pembelian jenis barang komputer note book yang untuk urutan
ke-000037. Berdasarkan UAKPB diberikan kode sebagai berikut:
15.01.00.231421.000.2003
2.12.01.02.003.000038
Sedangkan skema dari kode identifikasi barang adalah sebagai berikut:
Sub-sub kelompok Sub kelompok Kelompok Bidang Golongan
X . XX . XX . XX . XXX . XXXXXX
UAKPKPB UAKPB UAPPB-W UAPPB-E1 UAPB
XX . XX . XX . XXXXXX . XXX XXX
No Urut Pendaftaran Tahun Pendaftaran
Gambar 2.3 Contoh Identifikasi Barang Sumber: (Modul SAK, 2007)
Keterangan gambar:
UAPB : Unit Akuntansi Pengguna Barang UAPPB-E1 : Unit Akuntansi Pembantu Pengguna
UAPPB-W : Unit Akuntansi Pembantu Pengguna
Barang - Wilayah
UAKPB : Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Barang
2.6.4. Pertimbangan/Syarat Penghapusan Barang Milik Negara
a) Barang tidak bergerak 1. Tanah
2. Bangunan b) Barang bergerak
1. Alat bangunan
2. Barang bergerak, kecuali kendaraan bermotor roda empat/lebih dapat dihapuskan dari pertanggungjawaban Unit Pengurus Barang apabila telah memenuhi pertimbangan/persyaratan sebagai berikut:
a. Pertimbangan:
1) Rusak berat/tidak dapat diperbaiki lagi
2) Biaya perbaikan/pemeliharaan lebih tinggi dari nilai jualnya
3) Tidak efisien lagi dipergunakan untuk kepentingan dinas
4) Berlebih/tidak dipergunakan lagi untuk kepentingan dinas
6) Peremajaan sesuai dengan perkembangan organisasi, ilmu, teknologi dan standarisasi
7) Penukaran antar instansi pemerintah b. Syarat
1) Penghapusan barang bergerak, kecuali kendaraan bermotor roda empat/lebih dan atau barang bergerak yang bernilai ekonomis tinggi, dapat langsung dilakukan oleh Menteri Agama tanpa terlebih dahulu mendapat persetujuan dari Direktur Jenderal Anggaran, apabila barang bersangkutan dijual secara lelang melalui Kantor Lelang Negara.
2) Penghapusan barang bergerak sebagaimana di atas dengan tindak lanjut dijual melalui Kantor Lelang Negara, dihibahkan, karena hilang, dimusnahkan, dihapuskan oleh Menteri Agama, harus terlebih dahulu mendapatkan rekomendasi/ijin tertulis dari: a) Kepala Kantor Wilayah Direktorat Jenderal
b) Direktorat Jenderal Anggaran apabila nilai perolehan barang dimaksud per paket usulan di atas Rp. 100.000.000,- (seratus juta rupiah): Penilaian, penelitian alat kantor dan rumah
tangga yang akan dihapus dilaksanakan oleh panitia penghapusan.
Hasil penelitian/penilaian tersebut dituangkan dalam Berita Acara penelitian/penilaian alat kantor dan rumah tangga yang akan dihapus.
2.6.5. Penghapusan Barang Milik Negara
Pelaksanaan penghapusan barang dapat dilakukan dengan secara lelang melalui Kantor Lelang Negara atau dengan pemusnahan (untuk barang yang tidak laku dijual). Penyimpangan dari ketentuan tersebut misalnya dijual tanpa dilelang atau dihibahkan, hanya boleh dilakukan apabila telah mendapatkan ijin/persetujuan khusus dari Menteri Keuangan.
Dengan demikian maka pelaksanaan penghapusan barang dapat dilakukan dengan:
1) Penjualan secara langsung 2) Penjualan tanpa lelang 3) Pemusanahan
2.7. Pengadaan Barang
Pengadaan barang/jasa pemerintah adalah kegiatan pengadaan barang/jasa yang dibiayai dengan APBN/APBD, baik yang dilaksanakan secara swakelola maupun oleh penyedia barang/jasa (Rama, 2009).
Ada beberapa istilah yang digunakan dalam proses pengadaan ini, diantaranya:
1) Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) adalah pejabat yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran sebagai pemilik pekerjaan yang bertanggung jawab atas pelaksanaan pengadaan barang/jasa.
2) Penyedia barang/jasa, adalah badan usaha atau perseorangan yang menyediakan barang/jasa.
3) Barang, adalah benda dalam berbagai bentuk dan uraian, yang meliputi bahan baku, bahan setengah jadi, barang jadi/peralatan yang spesifikasinya ditetapkan oleh pengguna barang/jasa.
4) Khusus jasa, terbagi atas 3 jenis, yaitu jasa pemborongan, jasa konsultasi dan jasa lainnya.
2.8. Intranet
istilah intranet hanya merujuk kepada layanan yang terlihat, yakni situs
webinternal perusahaan. Untuk membangun sebuah intranet, maka sebuah jaringan haruslah memiliki beberapa komponen yang membangun Internet, yakni protokol Internet (Protokol TCP/IP, alamat IP, dan protokol lainnya), klien dan juga server. Protokol HTTP dan beberapa protokol Internet lainnya (FTP, POP3, atau SMTP) umumnya merupakan komponen protokol yang sering digunakan.
Umumnya, sebuah intranet dapat dipahami sebagai sebuah "versi pribadi dari jaringan Internet", atau sebagai sebuah versi dari Internet yang dimiliki oleh sebuah organisasi.
2.9. Rekayasa Perangkat Lunak (Software)
Menurut (Pressman, 2005: 10). Software (perangkat lunak) adalah perintah program komputer) yang bila dieksekusi memberikan fungsi dan unjuk kerja seperti yang diinginkan, struktur data yang memungkinkan program memanipulasi informasi secara proporsional dan dokumen yang menggambarkan operasi dan kegunaan program.
Software tidak sama dengan program (komputer), karena software
1) Perangkat lunak dibangun dan dikembangkan, tidak dibuat dalam bentuk yang klasik.
2) Perangkat lunak tidak pernah usang.
Sebagian besar perangkat lunak dibuat berdasarkan kebutuhan, tidak hanya dibuat dari komponen yang sudah ada.
Menurut Soemerville (2003: 26), rekayasa perangkat lunak adalah disiplin ilmu yang membahas semua aspek produksi perangkat lunak. Mulai dari awal spesifikasi sistem sampai pemeliharaan sistem setelah digunakan. Secara umum, perekayasa perangkat lunak memakai pendekatan sistematis dan terorganisir terhadap pekerjaan mereka karena cara ini seringkali efektif untuk menghasilkan perangkat lunak berkualitas tinggi.
2.10. Proses Perangkat Lunak
Proses software merupakan serangkaian kegiatan dan hasil yang menghubungkan dengan proses tersebut, yang menuju pada di\hasilkannya produk perangkat lunak (Sommerville, 2003: 41).
Walaupun ada banyak proses perangkat lunak, ada kegiatan-kegiatan mendasar yang umum bagi semua proses perangkat lunak. Menurut (Sommerville, 2003: 41) kegiatan-kegiatan tersebut adalah:
2) Perancangan dan implementasi perangkat lunak. Perangkat lunak yang memenuhi persyaratan harus dibuat.
3) Pemvalidasian perangkat lunak. Perangkat lunak tersebut harus divalidasi untuk menjamin bahwa perangkat lunak bekerja sesuai dengan apa yang diinginkan pelanggan.
4) Pengevolusian perangkat lunak. Perangkat lunak harus dapat berkembang untuk menghadapi kebutuhan pelanggan yang berubah.
Model proses perangkat lunak merupakan representasi abstrak dari proses perangkat lunak. Ada banyak proses perangkat lunak, diantaranya: model air terjun (waterfall), pengembangan evolusioner, pengembangan sistem formal, pengembangan berdasarkan pemakaian ulang (Sommerville, 2003: 42).
2.11. Pengembangan Sistem
1) Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul di sistem yang lama seperti adanya ketidakberesan atau adanya pertumbuhan organisasi.
2) Untuk meraih kesempatan-kesempatan, kesempatan ini dapat berupa peluang pasar, pelayanan yang meningkat kepada pelanggan.
3) Adanya instruksi-instruksi dari atasan atau pimpinan atau dari luar organisasi, seperti peraturan pemerintah.
Dalam sebuah perancangan perangkat lunak diperlukan model-model proses atau paradigm rekayasa perangkat lunak berdasarkan sifat aplikasi dan proyeknya, metode dan alat bantu yang dipakai dan control serta penyampaian yang dibutuhkan. Menurut (Pressman, 2005: 79) ada beberapa proses model diantaranya Sequential Linier, Prototype, Rapid Aplication Development (RAD), Incremental, Iterative, Spiral,
Concurrent, Componen-Based Development, Model Metode Fomral,
Aspect Oriental Software Development, Unified Process,dan Extreme Programming (XP).
Berikut tabel perbedaan model-model pengembangan sistem.
Tabel 2.1 Perbedaan pengembangan sistem
Metode Kelebihan Kekurangan Penggunaan
Secara Umum Sequential
Metode ini baik digunakan untuk kebutuhan yang sudah diketahui dengan baik
Iterasi yang sering terjadi
menyebabkan masalah baru. Bagi pelanggan sulit menentukan
1970 kebutuhan secara eksplisit dan harus bersabar karena memakan waktu yang lama
Prototype oleh
Eleanor Rosch (1938-N) pada tahun 1970
Metode ini cukup efektif dengan mendapatkan
kebutuhan dan aturan yang jelas dan pelanggan bisa langsung melihat sistem yang sebenarnya
Pengembang kadang0kadang membuat implementasi sembarang, karena ingin working version selesai dengan cepat
Prototyping dapat bekerja dengan baik, jika ada kerja sama yang baik antara pengembang dan pelanggan
Rapid Aplication Development
(RAD) oleh
James Martin (1933-N) pada tahun 1991
Metode ini lebih cepat dari waterfall jika kebutuhan dan batasa proyek sudah diketahui dengan baik bisa untuk
dimodularisasi
Karena proyek dipecah menjadi beberapa bagian, maka dibutuhkan banyak orang untuk membentuk suatu tim karena komponen-komponen yang sudah ada, fasilitas-fasilitas pada tiap
komponen belum tentu digunakan seluruhnya sehingga fasilitas program bisa menurun
RAD cocok untuk aplikasi yang tidak mempunyai resiko teknis yang tinggi, RAD cocok untuk proyek yang memiliki SDM yang baik dan sudah
berpengalaman
Incremental oleh
Schlimmer, et all.
Pada tahun 1986
Fleksibel dan mudah untuk dikelola serta pengujiannya mudah
Semua kebutuhan tidak dikumpulkan pada tahap awal sehingga
menimbulkan masalah serta sulit untuk mengukur progress karena tidak ada timelines
Cocok untuk aplikasi kebutuhan yang diidentifikasi dengan baik
Iterative Fase desain
pengkodean dan pengujian lebih cepat
Butuh waktu yang banyak untuk menganalisis dan terlalu banyak langkah yang
dibutuhkan model
Spiral oleh Barry W. Boehm (1935-N) pada tahun 1986
Model ini digunakan untuk sistem skala besar, membutuhkan konsiderasi langsung terhadap resiko teknis, sehingga dapat mengurangi resiko besar
Resiko utama tidak ditemukan, maka masalah bisa muncul kemudian sehingga
membutuhkan manajemen dan perkiraan resiko yang cukup tinggi
Hanya cocok untuk skala besar
Concurrent oleh
C.A.R. Hoare et all pada tahun 1960
Peningkatan aplikasi yang sudah selesai pada umumnya satu periode. Sangan memperhatikan input-output dari aplikasi. Dapat dieksekusi secara parallel
Tidak bisa mendeteksi eror pada sub-program (fungsi-fungsi program). Membutuhkan waktu yang lama
Cocok untuk aplikasi yang membutuhkan ketelitian dalam proses input-output program
Component-Based
Development oleh
Malcolm Douglas Mcllroy (1932-N) pada tahun 1998
Komponen-komponen
program dijadikan satu set paket sehingga dapat memudahkan para pengembang dalam pengkodean dan menggunakan kembali kode program tersebut
Cukup menyulitkan dalam membuat paket-paket program yang dibutuhkan dalam mengembangkan aplikasi
Baik digunakan untuk aplikasi yang banyak menggunakan program-program yang pernah dibuat
Model Metode Fomral
Sistem diekspresikan dengan teori matematika sehingga mudah dipahami
Sulit dipahami bagi orang yang tidak memberti ekspresi
matematika dan logikanya
Baik digunakan untuk
pengembangan aplikasi
matematika atau perhitungan
Aspect Oriented Software
Development oleh
Gregor Kiezales et all
Mendukung modularisasi perhatiannya sejak dari pembuatan kode program
Waktu pengerjaan kode program akan lebih lama karena lebih memperhatikan modul-modul program yang tersusun rapi.
Unified Process
oleh Ivar
Hjalmar
Jacobson (1939-N), et all pada tahun 1990
Team proyek fokus pada alamat yang memiliki banyak resiko paling tinggi lebih awal. Sehingga dapat
meminimalisir resiko pada saat apikasi sudah jadi
Waktu pengerjaan proyek lebih lama karena
menggabungkan konsep iterasi dan incremental
Baik digunakan untuk aplikasi yang dibuat berbasis object oriented dengan notasi rational.
Extreme Programming (XP) oleh Kent Beck (1943-N)
pada tahun 1999
Peningkatan kualitas software dan memfokuskan pada perubahan-perubahan yang diminta oleh pelanggan
Para pengembang tidak bisa
mengembangkan kualitas software karena tidak ada feedback dari pelanggan
Baik untuk software yang sudah ada tetapi masih dibutuhkan pengembangan kualitas karena kebutuhan-kebutuhan dari pelanggan.
Beberapa ahli membagi proses-proses pengembangan sistem ke dalam sejumlah urutan yang berbeda-beda. Tapi semuanya mengacu pada proses-proses standar berikut :
1) Analisis 2) Desain 3) Implementasi 4) Pemeliharaan
Menurut Mcleod, Jr (2001: 184) daur hidup pengembangan sistem adalah suatu urutan atau tahapan dari aktifitas yang berhubungan erat, yang dikerjakan oleh orang-orang yang terlibat dalam sistem informasi bersama-sama dengan pemakai akhir (end user) dengan tujuan untuk membangun sistem informasi yang berbasiskan komputer (computer based information).
Berikut adalah gambar pengembangan sistem perangkat lunak dengan proses SDLC (System Development Life Cycle) dengan model
sekuensial linear yang sering disebut juga dengan “siklus kehidupan klasik” atau “model air terjun”.
Gambar 2.4 Model sequential linier atau waterfall
(Sumber: Roger S. Pressman.“Software Engineering A practitioner’s Approach”, 2010: 39)
Menurut (Sutabri, 2004: 68-70) Metodologi pengembangan sistem informasi dikelompokkan menjadi 4 tahap antara lain sebagai berikut:
1) Metodologi yang Berorientasi Keluaran
Metodologi ini disebut juga metodologi tradisional, diperkenalkan sekitar tahun 1960 dengan memberikan tahapan dalam pengembangan system tanpa dibekali dengan tehnik dan peranti yang memadai.
Communication Project initiation Requirement gathering
Planning
Construction Code Test
2) Metodologi yang Berorientasi Proses
Metodologi ini disebut juga dengan metodologi struktur analisis dan desain, diperkenalkan sekitar tahun 1970 dan masih mendominasi pengembangan sistem sampai saat ini. Metodologi ini telah dilengkapi dengan alat-alat (tool) dan tehnik-tehnik yang dibutuhkan untuk pengembangan sistem, khususnya pemrograman terstruktur dan modular.
3) Metodologi yang Berorientasi Data
Metodologi ini disebut juga metodologi model informasi. Diperkenalkan sekitar tahun 1980 dengan semakin banyaknya yang menggunakan Relational Database.Management System. Alat yang digunakan untuk membuat model ialah Entity Relational Diagram
(ERD).
4) Metodologi yang Berorientasi Objek
Metodologi ini diperkenalkan sekitar tahun 1990 sebagai pelengkap untuk pemrograman yang terlebih dahulu telah mengadopsi metode berorientasi objek. Beberapa alat dan tehnik yang digunakan antara lain dynamic and case scenario.
2.12. Web
2.12.1. Sejarah Web
Dimulai pada bulan Maret 1989, peneliti bernama Tim Berner-Lee yang bekerja di Laboratorium Fisika Partikel Eropa atau yang dikenal dengan namaCERN (Consei European pour la Recherce Nuclaire) yang berpusat di Genewa Swiss mengajukan protokol sistem distribusi informasi internet yang digunakan untuk berbagai informasi diantara fisikawan, dimana dalam perkembangan selanjutnya dikenal sebagai protokol World Wide Web dan dikembangkan oleh World Wide Web Consortium (W3C).
2.12.2. Aplikasi Web
Semula aplikasi web dibangun dengan menggunakan bahasa yang disebut HTML (HyperText Markup Language) dan protokol yang digunakan dinamakan HTTP (HyperText Transfer Protocol). Namun pada perkembangan selanjutnya sejumlah skrip dan objek dikembangkan untuk memperluas kemampuan HTML (Kadir, 2002: 5). Secara umum aplikasi web dibagi menjadi dua:
1) Web Statis, biasanya dibentuk dengan menggunakan HTML saja. Kekurangan yang paling menonjol terletak pada keharusan untuk memelihara program secara terus-menerus untuk mengikuti perubahan yang terjadi.
a. Teknologi pada sisi client, biasanya diimplementasikan dengan mengirimkan kode perluasan HTML atau program tersendiri dan HTML ke client (Kadir, 2002: 9). Kelemahan pada sistem sisi client adalah browser klien tidak dapat mendukung fitur kode perluasan HTML. Yang termasuk teknologi pada sisi client adalah:
1. Control Active
2. Java Applet
3. Java Script
b. Teknologi pada sisi server memungkinkan pemrosesan kode didalam server sehingga kode yang sampai pada user berbeda dengan kode asli pada
server. Yang termasuk teknologi pada sisi server
adalah:
1. Common Gateway Interface (CGI) 2. Properiotary web server API
3. Active Server Pages (ASP) 4. Server-Slide java script
5. PHP
2.13. Perangkat Pemodelan
Perangkat pemodelan adalah suatu model yang digunakan untuk menguraikan sistem menjadi bagian-bagian yang dapat diatur dan mengkonsumsikan ciri konseptual juga fungsional kepada analis, pemodelan ini banyak digunakan dalam fase analisis dan desain. Perangkat pemodelan yang saat ini banyak digunakan adalah perangkat pemodelan terstruktur dan perangkat pemodelan berorientasi objek. Beberapa notasi pemodelan terstruktur yang digunakan oleh penulisan skripsi ini.
2.13.1. Diagram Alir
Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah.
Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu algoritma (Al-Bahra, 2005: 263).
Ada dua macam Flowchart yang menggambarkan proses dengan komputer, yaitu:
1) Sistem Flowchart, merupakan bagan yang memperlihatkan urutan proses dalam sistem dengan menunjukkan alat media input, output serta jenis media penyimpanan dalam proses pengolahan data.
Flowchart disusun dengan simbol. Simbol ini dipakai sebagai alat bantu menggambarkan proses di dalam program. Simbol-simbol yang digunakan dapat dibagi 3 (tiga) kelompok, yakni sebagai berikut:
1) Flow Direction Symbol (simbol penghubung/alur)
Simbol yang biasanya disebut connecting line ini digunakan untuk menghubungkan antara simbol yang satu dengan simbol yang lain. Simbol-simbol tersebut sebagai berikut.
Tabel 2.2 Flow Direction Symbol (simbol penghubung/alur)
No. Simbol Fungsi
1.
Simbol Arus (flow)
Untuk menyatakan jalannya arus suatu proses.
2.
Simbol Communication Link Untuk menyatakan bahwa adanya transisi suatu data/informasi dari suatu lokasi ke lokasi lain.
3.
Simbol Connector
Untuk menyatakan sambungan dari suatu proses ke proses lainnya dalam halaman/lembar yang sama.
4.
Simbol Offline Connector
Untuk menyatakan sambungan dari suatu proses ke proses lainnya dalam halaman/lembar yang berbeda.
2) Processing Symbol (simbol proses)
Tabel 2.3 Processing Symbol (simbol proses)
No. Simbol Fungsi
1.
Simbol Offline Connector
Untuk menyatakan sambungan dari suatu proses ke proses lainnya dalam halaman/lembar yang berbeda. 2.
Simbol Manual
Untuk menyatakan suatu tindakan (proses) yang tidak dilakukan oleh komputer (manual)
3.
Simbol Decission/logika
Untuk menunjukkan suatu kondisi tertentu yang akan menghasilkan dua kemungkinan jawaban, ya/tidak. 4.
Simbol Predefined Proses
Untuk menyatakan penyediaan tempat penyimpanan suatu pengolahan untuk memberi harga awal.
5.
Simbol Terminal
Untuk menyatakan permulaan atau akhir suatu program.
6.
Simbol Keying Operation
Untuk menyatakan segala jenis operasi yang diproses dengan menggunakan suatu mesin yang mempunyai keyword.
7.
Simbol Off-line Storage
Untuk menunjukkan bahwa data dalam simbol ini akan disimpan ke suatu media tertentu.
8.
Simbol Manual Input
Untuk memasukkan data secara manual dengan menggunakan online keyword.
3) Input-output Symbol (simbol input-output)
Tabel 2.4 Input-output Symbol (simbol input-output)
No. Simbol Fungsi
1.
Simbol Input-output
Untuk menyatakan proses input dan
output tanpa tergantung dengan jenis peralatannya.
2.
Simbol Punched Card
Untuk menyatakan input berasal dari kartu atau output ditulis ke kartu 3.
Simbol Magnetic-tape unit
Untuk menyatakan input berasal dari pita magnetic atau output disimpan ke pita magnetic.
4.
Simbol Disk Storage
Untuk menyatakan input berasal dari disk atau output disimpan ke disk.
5. Simbol Dokumen
Untuk mencetak laporan ke printer.
6.
Simbol Dsiplay
Untuk menyatakan peralatan output
yang digunakan berupa layar (video, komputer)
2.13.2. Diagram Arus Data (DFD)
Gambar 2.5 Simbol Entitas Luar pada DFD
Entitas luar sumber atau tujuan dari aliran data atau ke sistem. Entitas luar bisa digambarkan secara fisik dengan sekelompok orang atau sistem.
Gambar 2.6 Simbol Proses pada DFD
Proses atau fungsi merupakan simbol untuk transformasi data menjadi bentuk yang lain.
Gambar 2.7 Simbol Berkas atau Tempat Penyimpanan pada DFD Berkas atau tempat penyimpanan berfungsi untuk menyimpan data atau file.
Gambar 2.8 Simbol Aliran Data pada DFD
Aliran data menggambarkan aliran data dari suatu proses satu ke proses lainya atau dari entitas luar ke proses atau dari proses ke entitas luar.
2.13.3. Entity Relation Diagram (ERD)
untuk menunjukan objek-objek (entitas) apa saja yang ingin dilibatkan dalam sebuah basis data dan bagaimana hubungan yang terjadi di antara objek-objek tersebut. Simbol-simbol ERD dapat digambarkan seperti berikut:
Gambar 2.9 Simbol Entitas EDR
Entitas adalah sesuatu apa saja yang ada di dalam sistem, nyata maupun abstrak dimana data tersimpan atau dimana terdapat data. Entitas diberi nama dengan kata benda dan dapat dikelompokkan dalam empat jenis nama, yaitu orang, benda, lokasi, kejadian (terdapat unsur waktu di dalamnya).
Gambar 2.10 Simbol Relasi
2.14. Metode Penelitian
2.14.1. Studi Lapangan
1) Observasi
Teknik atau pendekatan ini menuntut adanya pengamatan dari peneliti secara langsung terhadap objek datanya. (Jogiyanto, 2008: 89).
2) Wawancara
Wawancara merupakan salah satu teknik pengumpulan data yang lain. Wawancara adalah komunikasi dua arah untuk mendapatkan data dari responden. Pendekatannya secara berhubungan langsung dengan sumber data dan terjadi proses komunikasi untuk mendapatkan datanya (Jogiyanto, 2008: 111).
3) Kuisioner
Kuisioner adalah suatu teknik pengumpulan informasi yang memungkinkan analis mempelajari sikap-sikap, keyakinan, perilaku, dan karakteristik beberapa orang utama di dalam organisasi yang bisa terpengaruh oleh sistem yang diajukan atau oleh sistem yang sudah ada (Hartini, 2008).
a. Kuisioner Terbuka
b. Kuisioner Tertutup
Adalah kuisioner yang telah disediakan alternatif jawabannya sehingga responden tinggal memilih yang sesuai dengan keadaan dirinya.
2.14.2. Studi Pustaka
Definisi studi pustaka adalah penelitian yang bertujuan untuk membuat scientific law (hukum ilmiah), pembuat model atau ingin membandingkan apa yang seharusnya terjadi dengan kejadian yang sebenarnya maka digunakanlah teori. Mengacu kepada teori-teori yang berlaku dan dapat dicari pada buku-buku teks ataupun dari hasil penelitian orang lain baik yang sudah dipublikasikan maupun belum merupakan suatu faktor dari keilmiahan penelitian yang dilakukan (Umar, 2007: 51).
Materi yang valid untuk digunakan bahan studi literatur antara lain buku, jurnal, paper bahkan artikel blog dari para akademisi. Tidak dianjurkan untuk mengambil bahan studi literatur dari Wikipedia atau blog anonym
2.15. HTML
. Tahun terbit dokumen juga menjadi pertimbangan penting, tidak boleh lebih dari sepuluh tahun, apalagi untuk bidang bidang yang berkembang pesat seperti TI (Nielsen, 2010).
HTML (Hypertext Markup Language) adalah suatu bahasa yang digunakan untuk menulis halaman web. HTML (Hypertext Markup Language) dirancang untuk digunakan tanpa terganutng pada suatu platform tertentu (platform independent). Dokumen HTML (Hypertext Markup Language) adalah suatu dokumen teks biasa, dan disebut sebagai
markup language karena mengandung tanda-tanda (tag) tertentu yang digunakan untuk menentukan tampilan suatu teks dan tingkat kepentingan dari teks tersebut dalam suatu dokumen. (Sutarman, 2007: 27).
2.16. PHP
PHP secara resmi merupakan kependekan dari HyperText Preprocessor yang merupakan bahasa script server-side yang disisipkan pada HTML (Sidik, 2005: 4).
2.16.1. Kelebihan PHP
PHP memiliki keunggulan diantara bahasa server-side scripting yang banyak digunakan sekarang ini. Beberapa kelebihan PHP yaitu (Sutarman, 2007: 95)
1) Mudah dibuat dan kecepatan akses tinggi.
2) Dapat berjalan dalam web server yang berbeda dan dalam sistem operasi yang berbeda pula, seperti UNIX, Windows98, Windows NT dan Macintosh.
3) Diterbitkan secara gratis.
4) Dapat berjalan pada web server Microsoft Personal Web Server, Apache, IIS, Xitami, dan sebagainya.
5) Termasuk bahasa yang embedded (bisa ditempel atau diletakkan dalam tag HTML).
6) PHP termasuk server-side programming.
7) PHP mendukung berbagai macam sistem database seperti
oracle, Sybase, mSQL, MySQL, Solid, Postgres SQL, dan
8) PHP juga mendukung komunikasi dengan layanan lain melalui protocol IMAP, SNMP, NNTP, POP3, dan lain-lain.
2.16.2. Bahasa (Script) PHP
Setiap program PHP disebut dengan script. Script berupa file teks, yang dapat dibuat dengan menggunakan program editor file teks biasa seperti notepad, PHPed, Ultraedit, vi (dalam lingkungan Unix/Linux), dan lain sebagainya.
Script PHP diawali dengan tag <? Kemudian diakhiri dengan tag ?>, setiap baris perintah atau statement harus diakhiri dengan menggunakan tanda titik koma (;). Penyimpanan nama file PHP menggunakan ekstensi (.php) sebagai standar.
2.17. Basis Data
Basis data (database) merupakan kumpulan dari data yang saling besangkutan satu dengan yang lainya, tersimpan diperangkat keras komputer (hardware) dan digunakan perangkat lunak (software) untuk memanilpulasinya. Database marupakan satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi disebut juga dengan database system.
dengan yang lainya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi.
Data dan Informasi telah menjadi bagian vital dalam pertumbuhan sistem informasi, Saat ini data dan informasi pada umumnya disimpan dalam satu atau lebih database. Pada skala yang luas dan historis penyimpanan data disimpan dalam sebuah gudang data atau yang lebih dikenal dengan Data warehouse. Data dan informasi tersebut dikelola oleh sistem khusus yang dikenal dengan Database Management System
(DBMS). DBMS tidak hanya berperan untuk menyimpan data ataupun informasi, tetapi juga dapat berperan besar dalam pengelolaan, manipulasi data, hingga Business Intelegence. DBMS seperti SQL Server, MySQL,
PostgreSQL, ataupun Oracle, pada umumnya berkomunikasi dengan antarmuka aplikasi dengan menggunakan dua pendekatan yakni menggunakan SQL Statement dan Stored Procedure (Wilyanto, 2000: 3).
SQL Statement baik berupa Data Definition Language dan Data
Manipulation Language adalah cara yang umum bagi aplikasi untuk memperoleh data untuk ditampilkan. Namun seiring dengan faktor keamanan dan performa terdapat alternatif SQL Statement untuk dibungkus dalam Stored Procedure. Stored procedure menyimpan
statement-statement SQL dalam sebuah berkas yang disimpan di database
Namun pada keadaan tertentu, developer dan DBA menghadapi suatu permasalahan manipulasi data yang tidak dapat dilakukan oleh
stored procedure ataupun SQL Statement. Sebagai contoh bagaimana mengimplementasikan validitas kartu kredit dengan SQL Statement, bagaimana melakukan pemformatan nomor KTP, dan bagaimana
meng-generate nomor asuransi bagi pelanggan baru. Hal tersebut mungkin bisa dilakukan dengan SQL Statement, tetapi tentunya akan membuat sedikit dilema dari tingkat kompleksitas. Pada keadaan tersebut pada umumnya tim pengembang melakukan pendekatan dengan dua cara yakni. Melakukan manipulasi data di bagian aplikasi. Manipulasi data dilakukan dengan bantuan bahasa pemograman seperti C++, C#, atau VB.NET. Membuat Extended stored procedure di DBMS dengan bantuan bahasa pemograman C++.
2.18. MySql
MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management System), sehingga istilah seperti tabel, baris, dan kolom tetap digunakan dalam MySQL. Dalam konteks bahasa SQL, pada umunya informasi tersimpan dalam table-tabel yang secara logic merupakan struktur dua dimensi yang terdiri atas baris-baris data (row atau record) yang berada dalam satu atau lebih kolom (column). Baris pada tabel sering disebut sebagai instance dari data sedangkan kolom sering disebut sebagai
2.18.1. Sejarah Singkat MySQL
MySQL dikembangkan pada tahun 1994 oleh perusahaan Swedia bernama MySQL AB, yang pada saat itu bernama TcX DataKonsult AB. Tujuan awal dikembangkannya MySQL adalah untuk mengembangkan aplikasi web untuk klien, TcX adalah perusahaan pengembang software dan konsultan database. (Prasetyo, 2003: 2)
2.18.2. Keistimewaan MySQL
Sebagai database server yang memiliki konsep database
modern, menurut (Prasetyo, 2003: 2-3). MySQL memiliki banyak sekali keistimewaan, antara lain:
1) Portability
MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi diantaranya.
2) Open Source
MySQL Didstribusikan secara gratis dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara bebas.
3) Multiuser
MySQL Dapat digunakan oleh beberapa user dalam waktu yang bersamaan tanpa mengalami masalah atau konflik. Hal ini memungkinkan sebuah database server MySQL
4) Performance Tuning
MySQL Memiliki kecepatan yang sangat bagus dalam menangani query sederhana.
5) Column Type
MySQL Memiliki tipe kolom yang sangat komplek seperti
signed atau unsigned, float, char, double, varchar, text, date, time, year, set, serta enum.
6) Command and Function
MySQL MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah SELECT dan WHERE
dalam query. 7) Security
MySQL Memiliki beberapa lapisan skuritas seperti level subnetmask, nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta password terenkripsi.
8) Scalability dan Limits
