Standar Biaya untuk
Unit Perpustakaan dan Informasi
Materi Perkuliahan Ke- 6 & 7
Mata Kuliah : Ekonomi Informasi
Penganggaran
Budgeting
atau penganggaran
merupakan uraian perencanaan
keuangan yang berisi estimasi
pengeluaran dan pendapatan pada
perode tertentu dengan
memperimbangkan penerimaan dan
pengeluaran sebelumnya dan
Fungsi Penganggaran
1. Forecasting : meramalkan kondisi keuangan perusahaan di
masa yang akan datang.
2. Perencanaan : perencanaan keuangan dibuat berdasarkan
hasil peramalan.
3. Komunikasi : sebagai alat komunikasi dalam menghimpun
dan menyebarkan informasi tentang kondisi bisnis perusahaan.
4. Motivasi : motivasi untuk mencapai tujuan perusahaan. 5. Evaluasi : penganggaran sebagai alat untuk menilai kinerja
perusahaan.
6. Kontrol dan koordinasi : melalui penganggaran, perusahaan
dapat mengontrol keuangan perusahaan dan
mengkoordinasikan proses bisnis dengan unit-unit terkait.
7. Pertanggungjawaban : penganggaran sebagai bentuk
Jenis-jenis Penganggran
1.
Anggaran penjualan
2.
Anggran produksi
3.
Penganggrana
cash flow
4.
Anggaran pemasaran
5.
Anggaran proyek
6.
Anggaran pendapatan
Kelemahan Kontrol Penganggaran
1.
Ketidakmenentuan kondisi ekonomi dan kebijakan
pemerintah dapat menyebabkan akurasi anggaran kurang
akurat.
2.
Akurasi anggaran sangat bergantung pada biaya pengeluaran.
3.Penganggaran hanyalah sebuah fungsi manajemen, bukan
pengganti manajemen sehingga tidak dapat menggantikan
fungsi manajemen dalam pengambilan keputusan.
4.
Keberhasilan penganggaran sangat bergantung pada
orang-orang yang terlibat di dalamnya, apakah mereka aktif atau
pasif dalam mengawasi anggaran.
5.
Tim kerja yang kompak akan menunjang keberhasian
Proses Penganggaran
1.
Proses persiapan pengaggaran : periode anggaran,
penjadwalan, formula dan komite anggaran.
2.
Penentuan faktor-faktor keterbatasan
3.Persiapan anggaran produksi
4.
Penentuan Isu Kebijakan Lainnya
5.Fungsi penganggaran dan negosiasi
6.Penyesuaian dan penjadwalan
7.
Penyelesaian dan penerapan penganggaran
8.Analissi varian dan investigasi
Manfaat Proses Penganggaran
1.
Menyusun tujuan fiskal yang berhubungan dengan
penerimaan, pengeluaran, pembayaran utang dan
investasi.
2.
Memelihara kontrol fiskal dan rencana untuk masa yang
akan datang.
3.
Mengalokasikan sumber daya yang memungkinkan,
konsisten dengan tujuan dan prioritas strategis
perusahaan.
4.
Memenuhi penyaratan laporan penganggaran.
5.Memberikan kewenangan penggunaan anggaran.
TujuanPernyataan
Cash Flow
Berdasarkan Standar Akuntansi Internasional# 7
1. Untuk memberikan informasi cash baik inflows maupun outflows
dan cash ekuivalen.Inflows dan outflows dibagi ke dalam 3 kategori, yaitu aktivitas operasional, aktivitas investasi dan aktivitas keuangan. Cash & cash equivalen adalah untuk jangka pendek, investasi dengan likuiditas tinggi dapat langsung
dikonversikan untuk cash dan tanpa kehilangan nilai.
2. Mengidentifikasi dan menilai kemungkinan cash flow bersih di
masa yang akan dating dengan membayar utang, bunga dan deviden.
3. Kebutuhan biaya eksternal.
4. Untuk melihat efek investasi cash dan non cash serta transaksi
keuangan.
5. Menilai alasan pada perbedaan pendapatan dan penerimaan kas
yang berhubungan dengan pembayaran.
Komponen Pengeluaran
Biaya Pegawai
Jenis Pengeluaran mencakup :
1.Biaya langsung yang meliputi pembayaran gaji
dan honor-honor lainnya.
2.Biaya tidak langsung yang meliputi pembayaran
asuransi sosial dan kesehatan, tunjangan hari
tua, dll
Sumber data :
1.Jumlah orang
Biaya Barang
Jenis pengeluaran :
- Bahan-bahan untuk dokumen dan
informasi
Sumber data :
Layanan dari Luar
Jenis Pengeluaran :
1.Biaya kontraktor dan pemasok dari luar.
2.Biaya layanan berbasis computer.
3.Beberapa permintaan layanan.
4.Biaya layanan pemeliharaan
Sumber data :
1.Tarif standar.
Pembayaran untuk Informasi dan
Pengetahuan
Jenis biaya :
1. Layanan professional.
2. Permintaan keanggotaan.
Pembayaran Eksternal untuk
Perlindungan, Keberlanjutan dan
Pemeliharaan
Jenis pembiayaan :
Asuransi
Sumber data :
1.Faktur biaya
Biaya untuk Penggunaan Fasilitas
Jenis biaya : 1. Akomodasi 2. Pemeliharaan 3. Alat-alat
Sumber data :
- Biaya dibagi per orang
- Biaya overhead (biasanya terstandar)
Biaya Lainnya
Jenis pengeluaran
1.Pembayaran tidak tetap, seperti
pembayaran untuk staf tidak tetap.
2.Dana kontingensi.
3.Pembayaran pajak.
Sumber data :
Sumber Pendapatan
1.Grants
2.Pajak
3.Donasi
Sumber data
1.Per orang
Tugas
Contact Me @nuningkurniasih
