DI SUSUN OLEH :
DA. TAUFIK ISTIQLAL
2040.9100.2483
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SYARIF HIDAYATULLAH
ii
PERANCANGAN APLIKASI ADMINISTRASI
PENILAIAN PADA MAN 6 JAKARTA
Skripsi
Sebagai Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana Komputer
Fakultas Sains dan Teknologi
Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
Oleh:
DA. TAUFIK ISTIQLAL
2040.9100.2483
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI
SYARIF HIDAYATULLAH
v
PERNYATAAN
DENGAN INI SAYA MENYATAKAN BAHWA SKRIPSI INI BENAR-BENAR HASIL KARYA SENDIRI YANG BELUM PERNAH DIAJUKAN SEBAGAI SKRIPSI ATAU KARYA ILMIAH PADA PERGURUAN TINGGI ATAU LEMBAGA MANAPUN.
Jakarta, 08 Agustus 2011
vi ABSTRAK
DA. Taufik Istiqlal – (204091002483), Perancangan Aplikasi Administrasi Penilaian Pada MAN 6 Jakarta, dibimbing oleh Herlino Nanang, MT dan Rizal Bahaweres, M. Kom
Madrasah Aliyah yang setara dengan SMA, telah diatur dalam UU Sisdiknas No. 20 tahun 2003 dengan susunan program pengajaran yang sama plus bidang studi agama Islam. MAN 6 Jakarta membekali para siswa dengan IPTEK serta ilmu agama yang terpadu, sehingga diharapkan menjadi intelektual yang agamis, berakhlak mulia, beriman dan bertakwa kepada Allah SWT. MAN 6 Jakarta diresmikan penegeriannya pada tahun 1994. Dalam kurun waktu itu, MAN 6 telah menghasilkan lulusan yang dapat berkompetisi di berbagai bidang, baik lembaga pendidikan, bisnis, agama dan pada lingkungan masyarakat. Dengan berbekal ilmu pengetahuan agama yang kuat ditambah dengan ilmu pengetahuan umum yang handal menjadikan MAN 6 Jakarta menjadi suatu lembaga pendidikan yang tepat pasca SLTP / MTs bagi para siswa yang ingin maju dalam dunia pendidikan.
Sistem informasi penilaian berbasis komputer dibuat untuk pengelolaan data nilai siswa secara akurat sehingga dapat membantu guru-guru dalam memberikan nilai ujian siswa secara cepat dan akurat dan menghindari kesalahan dalam memberikan nilai ujian akibat terjadinya kehilangan nilai ujian. Dengan adanya sistem aplikasi penilaian ini dapat memudahkan guru-guru dalam memberikan laporan hasil ujian akhir siswa.
Metodologi yang digunakan dalam membangun sistem adalah metode berorientasi objek, yang meliputi fase analisa, perancangan, dan pengujian sistem. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah Borland Delphi 7.0 dan MySQL sebagai basis datanya.
Kata kunci: Sistem, Informasi, Penilaian, Perancangan, Metode Berorientasi Objek, UML, Borland Delphi 7.0, MySql.
vii
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirrohim,
Alhamdulillah puji syukur penulis ucapkan kepada Allah SWT yang telah mengkaruniakan nikmat-nikmat-Nya. Tidak ada kebahagian yang lebih tinggi saat ini, selain rasa bahagia penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi ini, yang disusun untuk melengkapi hasil penelitian dan pengembangan sistem yang telah penulis lakukan di Madrasah Aliyah Negeri 6 Jakarta sebagai prasyarat dalam menyelesaikan studi starta-1 (S1) pada Jurusan Teknik Informatika Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak DR. Syopiansyah Jaya Putra, M.Sis., sebagai Dekan Fakultas Sains dan Teknologi, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
2. Bapak Yusuf Durrachman, M.Sc, sebagai Ketua Program Studi Teknik Informatika, Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta.
3. Bapak Herlino Nanang,MT dan Bapak Rizal Bahawares, M.Kom sebagai dosen wali dan pembimbing dalam penyusunan skripsi ini.
4. Ibu Zuriana dan seluruh Guru Madrasah Aliyah Negeri 6 Jakarta.
5. Seluruh dosen, staff karyawan dan teman angkatan 2004 di Jurusan Teknik Informatika, Fakultas Sains dan Teknologi, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. 6. Kedua orang tua yang senantiasa memberikan bantuan moril dan spiritual
yang tiada henti yang tak pernah sanggup terbalaskan oleh penulis.
Akhir kata, semoga laporan ini dapat bermanfaat dalam memberikan pemikiran baru yang dapat disumbangkan bagi pengembangan ilmu sains dan teknologi.
Jakarta, 08 Agustus 2011
viii
LEMBAR PERSEMBAHAN
Pada kesempatan ini Penulis ingin menyampaikan rasa terima
kasih kepada semua pihak atas dukungan moral maupun materil
yang sangat berarti sehingga penulisan skripsi ini dapat diselesaikan,
diantaranya:
1. Perhargaan yang setinggi-tingginya kepada kedua orang tua
tercinta yang selalu mendoakan dan mencurahkan kasih sayang.
2. Serta semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan
laporan ini, yang tidak dapat penulis cantumkan satu persatu.
Akhir kata dengan segala kerendahan hati Penulis mohon
maaf yang sebesar-besarnya atas kekurangan yang terdapat dalam
skripsi ini dan untuk itu semua saran dan kritik yang sifatnya
membangun sangat diharapkan demi kesempurnaan skripsi ini serta
besar harapan Penulis semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi
pihak-pihak yang membutuhkan.
Jakarta, 08 Agustus 2011
ix
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Transformasi Data Menjadi Informasi Dalam Suatu Sistem ... 14
Gambar 2.2 Komponen Sistem Informasi ... 15
Gambar 2.3 RAD ... 17
Gambar 2.12 Notasi Association ... 24
Gambar 2.13 Tampilan MySQL 5 ... 33
Gambar 2.14 Jendela Utama Delphi ... 36
Gambar 2.15 Object Treeview ... 36
Gambar 2.16 Object Inspector ... 37
Gambar 2.17 From Aplikasi Delphi ... 38
Gambar 2.18 Code Editor dan Code Explorer ... 39
Gambar 3.1 Metode Pengembangan Sistem RAD ... 42
Gambar 4.1 Struktur Sekolah MAN 6 Jakarta... 47
x
Gambar 4.3 Usecase Diagram Sistem ... 58
Gambar 4.4 Activity Diagram Input Data Pelajaran ... 72
Gambar 4.5 Activity Diagram Input Nilai ... 73
Gambar 4.6 Activity DiagramUbah User Account ... 74
Gambar 4.7 Class Diagram Aplikasi ... 77
Gambar 4.8 ERD (Entity Relationship Diagram) Ujian ... 87
Gambar 4.9 ERD (Entity Relationship Diagram) Sekolah ... 87
Gambar 4.10 Sequence Diagram Administrator ... 88
Gambar 4.11 Sequence Diagram Karyawan ... 89
Gambar 4.12 Sequence Diagram Guru ... 90
Gambar 4.13 SequenceDiagram Siswa ... 91
Gambar 4.14 Componeny User Interface ... 92
Gambar 4.15 Halaman Login ... 93
Gambar 4.16 Menu Guru/Karyawan... 93
Gambar 4.17 Input Data Siswa ... 94
Gambar 4.18 Input Data Kelas ... 94
Gambar 4.19 Input Informasi Sekolah ... 95
Gambar 4.20 Input Data Nilai ... 95
Gambar 4.21 Informasi Nilai Siswa ... 96
Gambar 4.22 Update User ... 96
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 4.1 Wawancara Investigasi Awal ... 48
Tabel 4.2 Hasil Kuisioner... 49
Tabel 4.3 Requirement Actor dan Usecase ... 56
Tabel 4.4 Spesifikasi Naratif Use Case Login ... 61
Tabel 4.5 Spesifikasi Naratif Use Case Input/Update Data Guru dan Karyawan ... 61
Tabel 4.6 Spesifikasi Naratif Use Case Input/Update Data Siswa ... 62
Tabel 4.7 Spesifikasi Naratif Use Case Input/Update Data Kelas ... 63
Tabel 4.8 Spesifikasi Deskripsi Use Case Input/Update Informasi Sekolah ... 63
Tabel 4.9 Spesifikasi Deskripsi Use Case Input/Update Data Mata Pelajaran ... 64
Tabel 4.10 Spesifikasi Deskripsi Use Case Input/Update Data Nilai ... 66
Tabel 4.11 Spesifikasi Deskripsi Use Case Melihat Informasi Nilai Siswa ... 67
Tabel 4.12 Spesifikasi Naratif Use Case Update User Account ... 68
Tabel 4.13 Spesifikasi Naratif Use Case Mencetak Data Siswa ... 69
Tabel 4.14 Spesifikasi Naratif Use Case Mencetak Data Nilai ... 70
Tabel 4.15 Struktur Tabel Aplikasi... 78
Tabel 4.16 Struktur Tabel User ... 78
Tabel 4.17 Struktur Tabel Guru ... 79
Tabel 4.18 Struktur Tabel Siswa ... 80
Tabel 4.19 Struktur Tabel Kelas ... 81
Tabel 4.20 Struktur Tabel Golongan Kelas ... 81
xii
Tabel 4.22 Struktur Tabel Mata Pelajaran ... 82
Tabel 4.23 Struktur Tabel Master Pelanggaran ... 83
Tabel 4.24 Struktur Tabel Tahun Ajaran ... 83
Tabel 4.25 Struktur Tabel Absen ... 84
Tabel 4.26 Struktur Tabel Tugas ... 84
Tabel 4.27 Struktur Tabel Ujian Harian ... 85
Tabel 4.28 Struktur Tabel Index Prestasi (IP) ... 86
xiii DAFTAR ISI
Halaman Judul ... i
Lembar Persetujuan Pembimbing ... iii
Lembar Pengesahan Ujian ... iv
Lembar Pernyataan ... v
Abstrak ... vi
Kata Pengantar ... vii
Lembar Persembahan ... viii
Daftar Gambar ... ix
1.5.2. Metodologi Pengembangan Sistem... ... 5
xiv
2.8 Relational Database Management System (RDBMS) ... 26
2.9 MySQL ... 32
2.10 Borland Delphi ... 34
BAB III METODOLOGI PENELITIAN ... 40
3.1 Metode Pengumpulan Data ... 40
3.2 Metode Pengembangan Sistem ... 42
BAB IV APLIKASI ADMINISTRASI PENILAIAN ... 45
4.1 Profil MAN 6 Jakarta ... 45
4.2 Tahap Pengembangan Sistem ... 48
4.2.1 Requirement/Pemodelan Bisnis ... 48
4.2.2 Usulan Pemecahan Masalah ... 51
4.2.3 Disain Sistem ... 52
xv
BAB V PENUTUP ... 100
5.1 Kesimpulan ... 100
5.2 Saran ... 101
1.1. Latar Belakang Masalah
Pada saat ini perkembangan teknologi informasi berkembang sangat pesat, hal ini ditunjukkan dengan meningkatnya kebutuhan akan berbagai informasi, seperti dalam bidang pendidikan, sosial, ekonomi, budaya dan sebagainya. Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi informasi, telah bermunculan pula berbagai media penyajian informasi yang dapat memberikan kemudahan bagi pengguna untuk mengakses berbagai informasi yang cepat dan akurat.
Dalam perkembangan teknologi ini membawa perubahan yang sangat terasa dalam teknologi informasi, sehingga semakin dirasakan untuk melakukan pertukaran data. Sehingga dibutuhkan layanan pengiriman informasi secara efektif dan efisien, maka dikembangkan suatu media oleh para pakar IT untuk pertukaran informasi melalui dunia maya (internet) ataupun dalam jaringan LAN.
2
pelajaran. Dengan adanya sistem aplikasi nilai ini bisa memudahkan siswa untuk mendapatkan informasi nilai lebih cepat dari hasil ujian, selain itu dapat memberikan kemudahan bagi guru dan tidak khawatir akan kehilangan nilai ataupun pemberian nilai yang salah. Maka penulis mengambil judul penelitian tentang ”Perancangan Aplikasi Administrasi Penilaian Pada
MAN 6 Jakarta”.
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang, identifikasi masalah pada tempat penelitian meliputi:
a) Siswa kesulitan untuk mendapatkan informasi nilai ujian.
b) Sering terjadi kehilangan ataupun kesalahan dalam pemberian nilai siswa.
Sehingga penulis merumuskan masalah pada sekolah MAN 6 Jakarta adalah bagaimana membuat aplikasi penilaian untuk membantu siswa dan guru-guru dalam kegiatan belajar mengajar di sekolah.
1.3. Batasan Masalah
3
a. Aplikasi penilaian ini hanya mencakup sub akademik yang mengurus nilai pada MAN 6 Jakarta.
b. Proses aplikasi penilaian ini dilakukan sampai pada tahap testing.
c. Proses pembuatan aplikasi menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) dengan pemodelan sistem Unifed Modeling Language (UML) sebagai metode pengembangan sistem berorientasi obyek.
d. Desain interface dan pemrograman ini dibuat dengan menggunakan Borland Delphi dan database MySQL 5 serta desaign image menggunakan Adobe Photoshop CS 2.0.
1.4. Tujuan dan Manfaat Penulisan
a. Tujuan Penulisan
Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah agar dapat menghasilkan aplikasi administrasi nilai untuk di gunakan sebagai media informasi pada MAN 6 Jakarta.
b. Manfaat Penulisan
Ada beberapa manfaat yang diharapkan bisa tercapai dari perancangan dan pembuatan Tugas Akhir ini, diantaranya adalah:
4
2) Dapat memenuhi syarat kelulusan Strata 1 (S1) serta dapat memperluas kemampuan dalam bidang pembuatan aplikasi.
3) Semoga skripsi ini berguna bagi pihak lain atau pembaca sebagai informasi, khususnya bagi pembaca yang mempunyai minat yang sama dalam pengembangan sistem komputer.
1.5. Metodologi Penelitian
Metode dalam mengumpulkan data, penulis menggunakan beberapa metode yaitu :
1.5.1 Metode Pengumpulan Data 1. Studi Pustaka
Pada penelitian ini digunakan beberapa literatur yang berhubungan dengan masalah penelitian untuk merancang kerangka teori. Pengumpulan data dan informasi dengan cara membaca buku-buku referensi yang berhubungan dengan judul penelitian serta membandingkan skripsis-skripsi yang telah ada sebelumnya.
2. Studi Lapangan a. Wawancara
5 b. Observasi
Melakukan pengamatan dan terlibat lansung didalam kegiatan lapangan yang berhubungan dengan studi kasus yang dihadapi.
c. Kuisioner
Menyebar lembar kuisioner yang berisi pertanyaan-pertanyaan yang berhubungan dengan studi kasus yang diteliti ke masyarakat.
1.5.2. Metode Pengembangan Sistem
Dalam pembuatan aplikasi tersebut penulis menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) dengan menggunakan pemodelan sistem UML (Unified Modeling Language) sebagai metode pengembangan sistem berorientasi obyek. Tahapan Metode Rapid Application Development (RAD) antara lain(Kendall, 2003 : 161-165):
1. Requirement Planning: Menentukan tujuan informasi, perencanaan terhadap kebutuhan-kebutuhan yang akan digunakan, perencanaan terhadap kelengkapan untuk perancangan aplikasi.
6
3. Implementation: Fase pelaksanaan dimana setelah aplikasi selesai dibuat, dilakukan pengenalan terhadap sistem, dan pengujian terhadap sistem.
1.6. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dalam penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut:
BAB I Pendahuluan
Bab ini berisi latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metodelogi penelitian dan sistematika penulisan.
BAB II Landasan Teori
Bab ini menjelaskan konsep dan teori dasar yang mendukung penulisan skripsi seperti apa itu aplikasi yang akan di buat, mengapa harus menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi dan database MySql 5, serta teori yang relevan dengan permasalahan penelitian yang dilakukan.
BAB III Metodelogi Penelitian
7
BAB IV Aplikasi Administrasi Penilaian Pada MAN 6 Jakarta
Pada bab ini penulis memberikan kilasan gambaran umum tentang objek penelitian dan membahas pembuatan aplikasi penilaian serta menguraikan hasil yang dicapai dalam pembuatan sistem.
BAB V Kesimpulan dan Saran
8 BAB II
LANDASAN TEORI
Pada bab ini akan diuraikan dasar teori yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan oleh penulis, diantaranya adalah konsep dasar sistem, perancangan sistem. Beberapa teori yang berhubungan dengan perancangan sistem informasi yang dapat dijadikan acuan dan landasan dalam menyusun dan merancang sistem informasi dapat diuraikan sebagai berikut :
2.1. Pengertian Perancangan
Perancangan sistem (Jogianto, 2001 : 197) adalah tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem, pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional, persiapan untuk rancang bangun suatu sistem yang dapat berupa penggambaran, perencanaan, dan pembuatan sketsa atau pengaturan beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi mengkonfigurasi komponen-komponen piranti keras (hardware) dan piranti lunak (Software) dari suatu sistem.
9
memperbaiki sistem pengendaliannya melalui kegiatan operasional perusahaan.
Perancangan merupakan sebuah proses yang terdiri dari beberapa kegiatan. Pertama adalah menentukan secara tepat dan rinci operasional manajemen yang berkaitan dengan kegiatan pengolahan data yang dikehendaki oleh manajemen yang sebenarnya. Kedua adalah mengatur semua kebutuhan tadi, serta membagi-baginya secara sistematis pada beberapa tahap dan bagian, yang nantinya akan dioperasionalkan. Ketiga menentukan cara-cara pelaksanaan dari masing-masing jenis tugas tersebut, serta keempat menentukan tingkat ukuran mutu untuk menilai keberhasilan (dan ketidakberhasilan) dari masing-masing performa tugas-tugas tersebut.
10
perusahaan mengeluarkan biaya yang tak perlu, karena harus mencetak sekian lembar laporan, yang sama sekali tak digunakan.
Tujuan lain dari perancangan sistem adalah melakukan upaya standarisasi, yang jika bisa dilakukan secara benar, akan banyak menghemat waktu dan biaya. (http://members.tripod.com/~tipon/sa07.htm)
2.2. Pengertian Sistem
Pada dasarnya, sistem (Kadir, 2003 : 58) adalah sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang dimaksudkan untuk mencapai satu tujuan. Sebagai gambaran, jika dalam mencapai tujuan sebuah sistem terdapat elemen yang tidak memberikan manfaat dalam mencapai tujuan yang sama, maka elemen yang tersebut dapat dipastikan bukanlah bagian dari sistem.
11
dimana yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut. Kata "sistem" banyak sekali digunakan dalam percakapan sehari-hari, dalam forum diskusi maupun dokumen ilmiah. Kata ini digunakan untuk banyak hal, dan pada banyak bidang pula, sehingga maknanya menjadi beragam. Dalam pengertian yang paling umum, sebuah sistem adalah sekumpulan benda yang memiliki hubungan di antara mereka, (http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem).
Ada beberapa elemen yang membentuk sebuah sistem (Kadir, 2003 : 60), yaitu:
1. Tujuan
Setiap sistem memiliki tujuan (goal), entah hanya satu atau banyak. Tujuan inilah yang menjadi pemotivasi yang mengarahkan sistem. Tanpa tujuan, sistem menjadi tak terarah dan tak terkendali. Tentu saja, tujuan antara satu sistem dengan yang lain berbeda-beda.
2. Masukan
Masukan (input) sistem adalah segala sesuatu yang masuk ke dalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. 3. Keluaran
Keluaran (output) merupakan hasil dari pemrosesan. 4. Proses
12 5. Meknisme pengendalian
Mekanisme pengendalian (control mechanism) diwujudkan dengan menggunakan umpan balik (feedback) yang mencuplikan keluaran.
6. Umpan balik
Umpan balik ini digunakan untuk mengendalikan baik masukan maupun proses.
2.3. Pengertian Informasi
13 a. Informasi harus akurat
Informasi harus bebas dari kesalahan dan tidak menyesatkan, tidak banyak gangguan yang dapat merubah atau merusak informasi.
b. Informasi harus tepat waktu
Informasi yang diterima tidak boleh terlambat, informasi yang terlambat menjadi tidak bernilai lagi karena informasi merupakan landasan dalam pengambilan keputusan.
c. Informasi harus relevan
Informasi yang dihasilkan harus mempunyai manfaat bagi pemakainya.
Berdasarkan dari ketiga kualitas informasi tersebut dapat dikatakan bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen dalam menarik sebuah kesimpulan bahkan mengambil sebuah keputusan. Jadi pada dasarnya informasi berasal dari data yang yang diolah dalam suatu sistem pengolahan dari bentuk tidak berguna menjadi berguna bagi penerimanya.
2.4 Sistem Informasi
14
Sistem Informasi dapat didefinisikan sebagai suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi..
Gambar 2.1. Transformasi Data Menjadi Informasi Dalam Suatu Sistem (Kadir, 2003: 87)
2.4.1 Komponen Sistem Informasi
Dalam suatu sistem informasi terdapat komponen-komponen sepereti :
1. Perangkat keras (hardware): mencakup peranti-peranti fisik seperti computer dan printer.
2. Perangkat lunak (software) atau program: sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk memproses data.
3. Prosedur: sekumpulan aturan yang dipakai untuk mewujudkan pemrosesan data dan pembangkit keluaran yang dikehendaki. 4. Orang: semua pihak yang bertanggung jawab dalam
pengembangan sistem informasi, pemrosesan, dan penggunaan keluaran sistem informasi.
Penyimpanan Data
PENGOLAHAN
15
5. Basis Data (database): sekumpulan table, hubungan, dan lain-lain yang berkaitan dengan penyimpanan data.
6. Jaringan komputer dan komunikasi data : sistem penghubung yang memungkinkan sumber (resource) dipakai secara bersama atau diakses oleh sejumlah pemakai.
Gambar 2.2. Komponen Sistem Informasi
(http://blog.its.ac.id/dyah03tc/files/2007/10/komponen-sistem-informasi.jpg)
2.5 Pengertian Administrasi
16
a) Leonard D.White : Administrasi adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada semua usaha kelompok, negara atau swasta, sipil atau militer, usaha yang besar dan kecil.
b) H.A Simon : Administrasi adalah kegiatan dari kelompok yang mengadakan kerjasama untuk menyelesaikan tujuan bersama.
c) William H. Newman : Administrasi adalah bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan atas usaha-usaha kelompok individu, terhadap tercapainya tujuan bersama.
Dengan memperhatikan penjelasan tersebut di atas maka dapat diketahui bahwa ciri-ciri administrasi adalah sebagai berikut:
a) Adanya kelompok manusia (2 orang atau lebih). b) Adanya kerjasama dari kelompok tersebut.
c) Adanya bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan. d) Adanya tujuan kelompok.
2.6 RAD (Rapid Aplication Development)
17
(walaupun pada awalnya melakukan perencanaan secara global). Model RAD menekankan pada fase-fase berikut : (http : //www.ilkom.unsri/dosen)
1. Business modeling. Pada tahap ini, information flow (aliran informasi) pada fungsi-fungsi bisnis dimodelkan untuk mengetahui informasi apa yang mengendalikan proses bisnis, informasi apa yang hasilkan, siapa yang membuat informasi itu, kemana saja informasi mengalir, dan siapa yang mengolahnya.
Gambar 2.3 RAD (Sumber : http : //www.ilkom.unsri/dosen)
18
3. Process modeling. Objek-objek data yang didefinisikan sebelumnya diubah agar bisa menghasilkan aliran informasi untuk diimplementasikan menjadi fungsi bisnis. Pengolahan deskripsi dibuat untuk menambah, merubah, menghapus, atau mengambil kembali objek data.
4. Application generation. RAD bekerja dengan menggunakan fourth generation techniques (4GT). Sehingga pada tahap ini sangat jarang digunakan pemrograman konvensional menggunakan bahasa pemrograman third generation programming languages (generasi ketiga), tetapi lebih ditekankan pada reuse komponen-komponen (jika ada) atau membuat komponen baru (jika perlu). Dalam semua kasus, alat bantu untuk otomatisasi digunakan untuk memfasilitasi pembuatan perangkat lunak.
19 2.7 Unifed Modelling Language (UML)
Unifed Modelling Language (UML) adalah bahasa standar yang digunakan untuk menjelaskan dan memvisualisasikan arti dari proses analisis dan desain berorientasi objek. UML menyediakan standar notasi dan diagram yang bisa memodelkan suatu sistem. UML dikembangkan oleh tiga orang pendekar, yaitu Gardy Booch, Jim Rumbaugh, dan Ivan Jacobson.
Sedangkan menurut Julius Hermawan (2004 : 7) UML memungkinkan bahasa yang berkomunikasi dalam perspektif objek anatara user dengan developer, antara developer dengan analis desain atau programer.
UML menyediakan beberapa notasi dan artifak standar yang bisa digunakan sebagai alat komunikasi bagi pelaku dalam proses analisis dan desain antara lain ( Menurut : Julius Hermawan, 2004 : 14-27) .
2.7.1 Notasi UML 2.7.1.1Actor
20
Gambar 2. 4 Notasi Actor (Sumber menurut : Julius Hermawan : 2004, 14)
2.7.1.2Class
Menurut Julius Hermawan (2004:14) Class merupakan pembentukan utama dari sistem berorentasi objek karena class menunjukkan kumpulan objek yang memiliki atribut dan operasi yang sama. Class digunakan untuk mengimplementasikan interface. Class digunakan untuk mengabstraksikan elemen-elemen dari sitem yang sedang dibangun. Class bisa untuk merepresentasikan baik perangkat lunak maupun perangkat keras, baik konsep ataupun benda nyata.
<ClassModule>>
GetCustInfo () : Recorset InsertCustInfo ()
DeleteCostInfo ()
Gambar 2.5 Notasi Class (Sumber menurut : Julius Hermawan : 2004,14)
21 2.7.1.3Interface
Menurut Julius Hermawan (2004:15) Interface merupakan kumpulan operasi tanpa implementasi dari suatu class. Implementasi operasi dalam interface dijabarkan dalam class. Oleh karena itu keberadaan interface selalu disertai dengan class yang mengimplemtasikan operasinya. Interface ini merupakan salah satu cara perwujudan enkapsulasi dalam objek.
Gambar 2.6 Notasi Interface (Sumber menurut: Julius Hermawan : 2004, 15)
2.7.1.4Usecase
Menurut Julius Hermawan (2004:16) Use case menjelaskan urutan kegiatan yang dilakukan actor dan sistem untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Walaupun menjelaskan kegiatan namun usecase hanya menjelaskan apa yang dilakukan actor dan sistem, bukan bagaimana actor dan sistem melakukan kegiatan.
22 2.7.1.5Interaction
Menurut Julius Hermawan (2004:18) Interraction digunakan untuk menunjukkan baik aliran pesan atau informasi antar objek maupun hubungan antar objek. Biasanya interaction ini dilengkapi juga dengan teks bernama operation signature yang tersusun dari nama operasi.
Gambar 2.8 Notasi Interaction (Sumber menurut : Julius H : 2004, 18)
2.7.1.6 Package
Menurut Julius Hermawan (2004:19) Package adalah kontainer atau wadah konseptual yang digunakan untuk mengelompokkan elemen-elemen dari suatu sistem yang sedang dibangunm sehingga bisa dibuat model yang lebih sederhana. Tujuannya adalah untuk mempermudah penglihatan dari model yang sedang dibangun.
23 2.7.1.7Note
Menurut Julius Hermawan (2004:19) Note digunakan untuk memberikan keterangan dan komentar tambahan dari suatu elemen sehingga bisa langsung terlampir dalam model. Note ini bisa ditempelkan ke semua elemen notasi yang lain.
Gambar 2.10 Notasi Note (Sumber menurut : Julius Hermawan : 2004,19)
2.7.1.8Dependency
Menurut Julius Hermawan (2004:19) Depedency merupakan relasi yang menunjukan bahwa perubahan pada salah satu elemen memberi pengaruh pada salah satu elemen memberi pengaruh pada elemen lain. Elemen yang ada di bagian tanda panah adalah tergantung pada elemen yang ada di bagian tanpa tanda panah.
24 2.7.1.9Association
Menurut Julius Hermawan (2004 : 21) Association menggambarkan navigasi antar class, berapa banyak objek lain yang bisa berhubungan dengan satu objek dan apakah menjadi bagian dari class lainnya.
Gambar 2.12 Notasi Association (Sumber menurut : Julius H : 2004,21)
2.7.2 Use Case Diagram
Use Case Diagram (UCD) menggambarkan apa yang akan dilakukan oleh sistem yang akan di bangun dan siapa yang berinteraksi dengan sistem. UCD menjadi dokumen kesepakatan yang akan dibangun antara customer, user dan developer. User menggunakannya untuk memahami sistem dan mengevaluasi bahwa benar yang dilakukan sistem adalah memecahkan masalah user. Sedangkan developer menggunakan UCD ini sebagai rujukan yang benar dalam mengembangkan sistem.
25 2.7.3 Class Diagram
Class diagram (CD) merupakan permodelan yang selalu ada dalam sistem berorentasi objek. CD menunjukkan menunjukkan hubungan antar class dalam sistem yang akan dibangun dan bagaimana mereka saling berkolaborasi untuk mencapai tujuan. Pada umumnya CD tersusun dari beberapa class. Menurut Julius Hermawan (2004 :28)
Sedangkan menurut Kendall (2005 : 437-443) class dalam UML adalah identik dari kelas dalam orientasi objek yang menyediakan atribut umum suatu objek. CD sendiri digunakan untuk memodelkan pandangan rancangan struktural statis untuk sistem. Hubungan-hubungan kelas diilustrasikan secara grafik. CD memperlihatkan kebutuhan fungsional dari sistem yang dikumpulkan oleh cara analisis dan rancangan fisik sistem.
2.7.4 Activity Diagram
26 2.7.5 Sequence Diagram
Menurut Julius Hermawan (2004 :24) Sequence diagram menjelaskan secara detail urutan proses yang dilakukan dalam sistem untuk mencapai tujuan dari use case, interaksi class dan operasi yang terlibat. Pembuatannya merupakan hal yang paling kritikal dalam proses desain artifak.
2.8 Relational Database Management Systems (RDBMS)
Edgar F. Codd memperkenalkan istilah ini pada makalah seminarnya yang berjudul "A Relational Model of Data for Large Shared Data Banks". Salah satu definisi yang cukup dikenal secara luas atas sebuah sistem basisdata relasional adalah 12 hukum Codd. Namun demikian, pada awal-awal implementasinya banyak model relasional yang tidak mengikuti seluruh elemen-elemen yang terdapat dalam hukum-hukum Codd tersebut yang menjadikan terminologinya berkembang untuk mendeskripsikan sebuah tipikal sistem basisdata yang lebih luas. Dalam cakupan yang minimum sistem tersebut memenuhi kriteria berikut:
Menyajikan data pada pengguna dalam bentuk relasional
(ditampilkan dalam bentuk tabular, sebagai koleksi dari tabel dimana setiap tabel beriisi sekumpulan baris dan kolom).
menyediakan operator relasioanl untuk memanipulasi data dalam
27
Studi Ilmiah IB, Inggris, di Peterlee; IS1 (1970-1972) dan implementasi lain yang mengikutinya PRTV (1973-1979).
Sistem yang pertama kalinya dijual secara komersil sebagai RDBMS adalah Multics Relational Data Srore pada tahun 1978. Yang lainnya adalah Berkeley Ingres QUEL dan IBM BS12 pemanfaatan saat ini. Ada beberapa ketidaksepahaman terhadap definisi atas "relasional" dari DBMS. Definisi yang paling populer dari sebuah RDBMS seringkali dianggap kurang tepat; beberapa kalangan berargumentasi bahwa penyajian data sebagai kumpulan baris dan kolom sudah cukup memenuhi syarat untuk dikatakan sebagai sebuah RDBMS. Tipikalnya, sebuah sistem basisdata dikatakan memenuhi kriteria sebagai RDBMS apabila memenuhi hukum-hukum yang ditetapkan dalam 12 hukum Codd, namun pada kenyataannya justru kebanyakan sistem basisdata tidak mendukung sepenuhnya implementasi hukum-hukum Codd tersebut.
28
memodifikasi data tidak bisa dikatakan sebagai RDBMS menurut definisi ini. Sementara itu, para pendukung atas sistem basisdata yang ada menyebutkan sebuah sistem basisdata yang menerapkan hanya beberapa dari hukum-hukum Codd tersebut disebut sebagai Sistem Manajemen Basisdata Semi-Relasional/Pseudo-Relational Database Management Systems (PRDBMS). Untuk sistem manajemen basis data yang sepenuhnya menerapkan hukum-hukum Codd tersebut selanjutnya disebut sebagai Sistem Manajemen Basisdata Murni-Relasional/Trully-Relational
Database Management Systems (TRDBMS).
Saat ini, hampir seluruh RDBMS yang ada menerapkan SQL sebagai bahasa query namun juga menyediakan dan mengimplementasi beberapa alternatif lainnya. Alpora Dataphor adalah RDBMS yang tersedia secara komersil yang mengikuti secara penuh ke dua belas hukum-hukum Codd tersebut, dan kedua kelompok mengenalnya sebagai RDBMS.
29
kalangan menganggap hal ini menyalahi model relasioal murni, namun kalangan lain menyanggah bahwa sebuah penggunaan map hanyalah sebagai detil implementasi saja. Sehingga dalam pandangan ini, sebuah "kolom yang tidak ditemukan/tidak ada" secara sederhana hanyalah dipandang sebagai perihal interpretasi dan dianggap sebagai pilihan cara penyajian saja. Sebelum membahas berbagai jenis perintah SQL akan lebih baik kalau kita bicara tentang Relational Database dan Relational Database Management System atau biasa di kenal dengan RDBMS.
Relational Database sebenarnya adalah salah satu konsep penyimpanan data, sebelum konsep database relasional muncul sebenarnya sudah ada dua model database yaitu Network Database dan Hierarchie Database. Dalam database relasional, data disimpan dalam bentuk relasi atau tabel dua dimensi, dan antar tabel satu dengan tabel lainnya terdapat hubungan atau relationship, sehingga sering kita baca diberbagai literatur, database didefinisikan sebagai “kumpulan dari sejumlah tabel yang saling
hubungan atau keterkaitan”. Kumpulan dari data yang diorganisasikan
30
singkatan dari Structure Query Language. Jadi, setiap software RDBMS pasti bisa digunakan untuk menjalankan perintah SQL.
Sebenarnya fungsi RDBMS bukan cuma buat tabel, isi data, ubah dan hapus data, untuk manajemen data dalam skala besar dan agar bisa mendukung proses bisnis yang kontinyu dan real time suatu RDBMS dituntut untuk mempunyai kemampuan manajemen user dan keamanan data, backup dan recovery data serta kemampuan lainnya yang berkaitan dengan kecepatan pemrosesan data (performance). Salah satu software RDBMS yang ada dipasaran saat ini dan cukup banyak digunakan adalah Oracle Database. DBMS memiliki keuntungan seperti berikut:
1) Independensi data, DBMS menyediakan pendekatan yang membuat perubahan dalam data tidak membuat program harus diubah.
2) Pengaksesan yang efisien terhadap data, DBMS menyediakan berbagai teknik yang canggih sehingga penyimpanan dan pengambilan data dilakukan secara efisien.
31
4) Administrasi data, jika sejumlah pemakai berbagi data maka pemusatan administrasi dapat meningkatkan perbaikan yang sangat berarti. Dengan cara seperti ini, duplikasi atau redudansi data dapat diminimalkan.
5) Akses bersamaan dan pemulihan terhadap kegagalan, DBMS menyediakan mekanisme sehingga data yang sama dapat diakses oleh sejumlah orang dalam waktu yang sama. Selain itu, DBMS melindungi pemakai dari efek kegagalan sistem. Jika terjadi kegagalan sistem, DBMS dapat mengembalikan data sebagaimana kondisi saat sebelum terjadi kegagalan.
6) Waktu pengembangan aplikasi terpendek, DBMS menawarkan banyak fasilitas yang memudahkan dalam menyusun aplikasi sehingga waktu pengembangan aplikasi dapat diperpendek.
Database (Basis Data) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi (Kadir, 2003 : 120). Database dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan berbasis berkas.
32
DBMS dapat digunakan untuk mengakomodasikan berbagai macam pemakai yang memiliki kebutuhan berbeda.
2.9 MySQL
MySQL merupakan database yang dikembangkan dari bahasa SQL (Stucture Query Language). SQL sendiri merupakan bahasa yang terstruktur yang digunakan untuk interaksi antara script program dengan database sever dalam hal pengolahan data. Dengan SQL, kita dapat membuat tabel yang nantinya akan diisi dengan data, memanipulasi data (misalnya menambah data, menghapus data dan memperbaharui data), serta membuat suatu perhitungan dengan berdasarkan data yang ditemukan (Presetyo, 2004 : 11-14).
Oleh karena hal tersebut, SQL tidak hanya terbatas digunakan untuk mendapatkan suatu tampilan dari database yang statis. Saat ini juga sedang dikembangkan standar baru yang dikenal sebagai SQL3, yang berencana membuat SQL menjadi bahasa yang mendekati mesin tuning.
MySQL dikembangkan sekitar tahun 1994 oleh sebuah perusahaan pengembang software sekaligus konsultan database bernama MySQL AB yang bertempat di Swedia. Waktu itu perusahaan tersebut masih bernama TcX DataKonsult AB, dan tujuan awal dikembangkannya MySQL adalah untuk mengembangkan aplikasi berbasis web pada client.
Awalnya Michael Widnius “Monty”, pengembang satu-satunya di
33
dan sedang mencari antarmuka SQL yang cocok untuk diimplementasikan kedalamnya. Mula-mula Monty memakai miniSQL (mSQL) pada eksperimennya itu, namum mSQL dirasa kurang sesuai, karena lambat dalam pemrosesan query.
MySQL adalah database yang memiliki kecepatan yang tinggi dalam melakukan pemrosesan data, dapat diandalkan, dan mudah digunakan serta mudah dipelajari. MySQL mendukung banyak bahasa pemrograman seperti C, C++, Perl, Phyton, Java dan PHP. Selain itu, dengan bantuan driver ODBC, MySQL juga mampu berinteraksi dengan berbagai pemrograman visual seperti Delphi, Visual Basic dan sebagainya.
34 2.10 Borland Delphi
Delphi adalah software buatan Borland yang sangat pupoler. Delphi adalah bahasa sebuah bahasa pemrograman, Development Language, aplikasi untuk membuat aplikasi. Delphi digunakan untuk membangun aplikasi windows, aplikasi grafis, aplikasi visual bahkan aplikasi jaringan (client/ server) dan berbasis internet. Delphi merupakan salah satu software yang digunakan multi platform (Husni, 2004 : 1-9). Pada sistem operasi Linux Delphi dapat digunakan juga tetapi dengan nama yang berbeda yaitu Kylix. Bahasa pemrograman Delphi adalah perkembangan dari bahasa Pascal yang diciptakan sekitar tahun 1971, oleh ilmuwan yang bernama Niklaus Wirth (Swiss). Sedangkan nama Pascal diambil dari nama ilmuwan yang berkebangsaan Perancis, yaitu Blaise Pascal (1623-1662). Dalam perkembangannya, ada berbagai versi Pascal. Salah satu yang terkanal adalah Turbo Pascal yang dirilis oleh Borland International (1983). Komputer yang bisa menjalanlan turbo pascal pada saat itu menggunakan sistem DOS. Selanjutnya Turbo Pascal dikembangkan supaya dapat bekerja dalam system operasi Windows.
35
Delphi 6 dan Delphi 7 dimana Delphi ini merupakan solusi e-bussines dan web-service. Ada tiga versi Delphi 6, versi yang pertama adalah Personal, yang kedua Professional, dan versi yang terakhir adalah Enterprise. Pada Delphi versi 7.0, Delphi juga mendukung platform dot net, XML dan teknologi pengembangan software terkini.
Dephi memiliki lingkungan pemrograman terpadu (IDE, Integrated Development Environmen). Dengan IDE semua yang diperlukan dalam pengembangan, dalam kondisi normal, semuanya telah tersedia.
2.10.1 Jendela Utama
Pada jendela utama terdapat menu-menu (bagian paling atas) sebagaimana menu aplikasi windows umumnya, toolbar (gambar-gambar kecil pada bagian kiri bawah) yang merupakan langkah cepat (shortcut) dari beberapa menu, dan Component Pallate, yaitu gudang komponen yang akan digunakan untuk mebuat aplikasi (sebelah kanan bawah) .
36
Gambar 2.14. Jendela Utama Delphi 7
2.10.2 Object Treeview
Fasilitas ini hadir bersama Delphi 6 dan 7, jadi Delphi 5 kebawah belum memilikinya. Object Treeview menampilakan daftar komponen yang digunakan dalam pengembangan aplikasi sesuai dengan penempatannya. Perhatikan gambar Object TreeView berikut:
Gambar 2.15. Object Treeview
37
Kemudian terdapat dua komponen tambahan yaitu button2 dan edit1 yang terdapat di dalam panel1.
2.10.3 Object Inspector
Object Inspector digunakan untuk mengatur property dan event yang digunakan suatu komponen. Semua komponen dapat diubah perilakunya menggunakan kehebatan Object Inspector. Akan tetapi Object Inspector pada properti-properti yang ditampilkan tidak dapat dirubah secara langsung kecuali melalui penulisan program. Berikut adalah gambar Object Inspector :
38 2.10.4 Form Designer
Semua program Windows memiliki form dan form adalah komponen utama dalam pengembangan aplikasi. Form designer adalah tempat melekatnya komponen lain, artinya form adalah tempat dimana komponen-komponen lain diletakan.
Gambar 2.17. Form Aplikasi Delphi
39 2.10.5 Code Editor dan Code Explorer
Code Editor adalah tempat kode program yang diperlukan untuk mengatur tugas aplikasi yang ditulis. Sedangkan Code Explorer adalah fasilitas yang membantu penjelajahan kode program menjadi lebih mudah. Code Explorer menampilkan semua komponen, unit, konstanta dan variable yang digunakan dalam a
p l i k a s i .
40 BAB III
METODOLOGI PENELITIAN
Dalam pembuatan aplikasi penilaian ini metodologi yang digunakan penulis adalah metode pengumpulan data yang meliputi studi pustaka dan studi lapangan, serta metode pengembangan sistem yang berorientasi obyek dengan RAD (Rapid Aplication Development).
3.1 Metode Pengumpulan Data 3.1.1 Studi Pustaka
Studi pustaka adalah mencari bahan-bahan dengan mempelajari buku, makalah, browsing di internet ataupun hasil penelitian yang berkaitan sebagai penunjang referensi yang dapat dijadikan sebagai landasan teori skripsi ini. Hasil dari studi pustaka adalah semua teori dan penjelasan-penjelasan yang terdapat didalam landasan teori.
3.1.2 Studi Lapangan
Studi lapangan yang penulis lakukan adalah dengan 3 hal, yakni dengan wawancara, observasi dan kuisioner. Mengenai metode pengumpulan data melalui studi lapangan, penulis jelaskan sebagai berikut:
1. Wawancara
41
Ibu Zuriana pada tanggal 10 Januari 2010 di ruang Wakil Kepala Sekolah Madrasah Aliyah Negeri 6 Jakarta. Beberapa pertanyaan seputar permasalahan sekolah dengan siswa penulis ajukan sebagai bahan untuk mengetahui arah dan tujuan penelitian. Pertanyaan-pertanyaan dan hasil dari wawancara tersebut penulis lampirkan didalam halaman lampiran.
2. Observasi
Observasi yang penulis lakukan adalah dengan langsung datang ke sekolah Madrasah Aliyah Negeri 6 Jakarta pada tanggal 10 Januari 2010 untuk melihat secara langsung kegiatan siswa-siswi di sekolah, mengamati bagaimana siswa-siswi melakukan absensi dan bagaimana proses penginputan nilai oleh guru. Hasil dari observasi penulis lampirkan dalam halaman lampiran.
3. Kuisioner
42 3.2 Metode Pengembangan Sistem
Dalam pengembangan aplikasi penelitian ini , penulis menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) dengan model squence linier .
Gambar 3.1 Metode Pengembangan Sistem RAD.
3.2.1. Analisis
Tahapan ini peneliti membuat analisis alur kerja manajemen serta prosedur yang sedang berjalan dan melakukan pendataan terhadap kebutuhan-kebutuhan sistem dengan melakukan case study atau identifikasi untuk pengembangan sistem yang lebih baik, antara lain yaitu :
1. Profil Sekolah MAN 6 Jakarta
43
2. Analisis sistem yang sedang berjalan bertujuan untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan
yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga
dapat diusulkan solusi pemecahan masalah.
3. Analisis Pemecahan Masalah
Setelah diusulkan solusi pemecahan masalah yaitu dengan
membuat aplikasi penilaian, maka perlu dilakukan pula analisa
kelayakan terhadap sistem yang akan dibangun agar tidak
menimbulkan efek negatif bagi pendidikan sekolah di kemudian
hari.
.
Pada tahapan ini peneliti dapat memverifikasikan apakah hasil dari analisis sesuai untuk membangun sistem dan kemudian jika tidak kembali ke tahap analisis serta membuat perubahan yang perlu pada model analisis.
3.2.2. Perancangan
Perancangan dibedakan menjadi beberapa tahap yaitu : 1. Perancangan Sistem
44
dinamakan subsistem serta menyediakan konteks untuk membuat keputusan-keputusan dengan menggunakan activity diagram. 2. Perancangan Basis Data
Pada tahap ini peneliti merancang basis data dengan menggunakan package diagram, class diagram dan membentuk tabel-tabel normal agar tercipta basis data yang baik.
3. Perancangan Objek
Setelah analisa, perancangan sistem dan perancangan basis data selesai, maka penulis mengembangkan hasil analisis tersebut ke dalam objek secara lengkap. Fokus dari desain objek ini adalah struktur data yang diperlukan untuk mengimplementasikan permasalahan setiap kelas yang nanti diperlukan untuk mengimplementasikan permasalahan yang ada. Struktur yang diperoleh penulis berdasarkan hasil observasi di sekolah MAN 6 Jakarta dengan menggunakan use case diagram, spesifikasi use case, sequence diagram dan implementasi layar.
3.2.3. Implementasi
45 BAB IV
APLIKASI ADMINISTRASI PENILAIAN PADA MAN 6 JAKARTA
4.1. Profil Madrasah Aliyah Negeri 6 Jakarta
Madrasah Aliyah yang setara dengan SMA, telah diatur dalam UU Sisdiknas No. 20 tahun 2003 dengan susunan program pengajaran yang sama plus bidang studi agama Islam. MAN 6 Jakarta membekali para siswa dengan IPTEK serta ilmu agama yang terpadu, sehingga diharapkan menjadi intelektual yang agamis, berakhlak mulia, beriman dan bertakwa kepada Allah SWT. MAN 6 Jakarta diresmikan penegeriannya pada tahun 1994. Dalam kurun waktu itu, MAN 6 telah menghasilkan lulusan yang dapat berkompetisi di berbagai bidang, baik lembaga pendidikan, bisnis, agama dan pada lingkungan masyarakat. Dengan berbekal ilmu pengetahuan agama yang kuat ditambah dengan ilmu pengetahuan umum yang handal menjadikan MAN 6 Jakarta menjadi suatu lembaga pendidikan yang tepat pasca SLTP / MTs bagi para siswa yang ingin maju. Dalam mengahadapi Kurikulum Tingkat Satuan pendidikan (KTSP), MAN 6 Jakarta sudah mempersiapkan fasilitas pembelajaran, seperti : Lab. Komputer, Lab. Bahasa, Perpustakaan yang lengkap, Ruang audio Visual, dll. Tenaga pengajar yang profesional berlatar belakang S1 dan S2 merupakan motor penggerak proses pembelajaran yang tak henti – hantinya akan memberikan ilmu pengetahuan yang sangat bermanfaat. Oleh karena itu, MAN 6 Jakarta adalah pilihan yang amat bijaksana bagi siswa maupun orang tua yang mendambakan keseimbangan antara IPTEK dan IMTAQ bagi putra – putrinya.
46
cukup lengkap untuk mendukung tercapainya tujuan pendidikan nasional. Diantara fasilitas yang telah ada adalah sebagai berikut:
1. Ruang kelas berkapasitas 30 orang, 2. Laboratorium Fisika, Kimia, dan Biologi 3. Laboratorium Bahasa
4. Laboratorium Komputer 5. Hotspot Area
6. Perpustakaan 7. Musholla
8. Sarana Olahraga Indoor 9. Ruang Aula
10. Kantin
4.1.1. Visi dan Misi MAN 6 Jakarta a. Visi
Menjadi lembaga pendidikan yang mampu membangun citra kepribadian siswa yang memiliki integritas diiyah (kecerdasan spiritual), integritas ilmiah (kecerdasan intelektual) dan integritas Insaniyah (kecerdasan emosional) yang di landasi imtaq.
b. Misi
47
(ketauhidan/keberagamaan).
2. Melaksanakan pendidikan tata nilai kemasyarakatan, kebangsaan dan kemanusiaan.
3. Melaksanaakan pendidikan keilmuan dalam berbagai disiplin ilmu secara kurikuler.
4. Mengembangkan pendidikan yang berlandaskan pada pengembangan kecerdasan mejemuk (multiple intelligent).
4.1.2. Struktur Sekolah MAN 6 Jakarta
Gambar 4.1 Struktur Sekolah MAN 6 Jakarta 4.2. Tahap Pengembangan Sistem
48
Metode yang peneliti gunakan untuk melakukan pengembangan aplikasi student controling system adalah Rapid Application Development (RAD) model pengembangan sistem perangkat lunak yang berorentasi objek yang dikemukakan oleh Kendall (2001 : 161) Berikut adalah pembahasan tahapan-tahapan yang digunakan untuk pengembangan aplikasi ini.
4.2.1. Requirement/Pemodelan Bisnis
Penulis mengidentifkasikan kebutuhan sistem dengaan melakukan: 4.2.1.1. Investigasi Awal (Initial Investigation)
Penulis melakukan wawancara dan menyebar kuisioner untuk mendapatkan data. Wawancara dilakukan dengan kepala sekolah Madrasah Aliyah Negeri 6 Jakarta. Berikut ini pertanyaan-pertanyaan yang penulis ajukan kepada nara sumber secara umum:
Tabel 4.1. Wawancara Investigasi Awal
No Pertanyaan Keterangan
1 Menurut Ibu bagaimana pemberian nilai ujian selama ini?
2 Bagaimana tingkat keamanan dengan nilai siswa,apakah perna terjadi kesalahan nilai? 3 Bagaimana system nilai yg diterapkan di
sekolah ini?
4 Bagaimana sistem selama ini yang berjalan untuk memberikan informasi nilai ujian akhir?
49
Kuisoner yang penulis sebar meliputi 3 pertanyaan dasar mengenai prilaku siswa dan usulan pembuatan sistem yang akan dibangun. Berikut hasil kuisioner yang dilakukan pada tanggal 10 - 12 Januari 2010 dengan responden siswa sebanyak 30 orang.
Tabel 4.2. Hasil kuisioner
No Pertanyaan Hasil
1 Apakah selama ini nilai hasil ujian dapat di peroleh dengan cepat?
Ya = 10 orang Tidak = 20 orang 2 Apakah selama ini pemberian nilai
ujian dilakukan secara manual?
Ya = 24 orang Tidak tau = 6 orang 3 Bagaimana tanggapan Anda jika ada
sebuah aplikasi penilaian yang dapat membantu pihak sekolah untuk mengolah data nilai?
Bagus = 23 orang Perlu dicoba = 7 orang
4.2.1.2. Memahami sistem yang sedang berjalan (Understanding The Existing Sistem)
Berikut ini merupakan analisis sistem yang sedang berjalan pada Madrasah Aliyah Negeri 6 Jakarta:
50
2. Tidak adanya sistem nilai yang bisa menghitung secara otomatis.
3. Pendataan siswa, guru, dan karyawan masih menggunakan cara manual, yakni mencari data perorang, kemudian menginputkannya ke komputer dengan program MS Office.
4.2.1.3. Mendefinisikan kembali masalah yang ada (Redefine The Problem)
Penulis dapat mengidentifikasikan masalah yang sedang sedang dihadapi pada sistem yang sedang berjalan diantaranya:
1. Jam pelajaran yang seharusnya segera dimulai tetapi harus diluangkan terlebih dahulu oleh guru jam pelajaran pertama untuk mengabsen siswa. Tindakan pengabsenan yang tidak dicermati dengan baik akan menimbulkan kesalahan pengabsenan dikarenakan faktor human error.
2. Pendataan siswa, guru dan karyawan juga masih dilakukan secara manual dengan bantuan program MS Office yang berlum terintegrasi antara satu file dengan file yang lain. 3. Selain masalah tersebut diatas maka ada satu masalah yang
51
oleh kepala sekolah, kemudian baru dikirim lewat pos atau lewat siswa yang bersangkutan.
4.2.2. Usulan Pemecahan Masalah
Berkaitan dengan masalah yang dihadapi, penulis mengusulkan pemecahan masalah untuk aplikasi sebagai berikut:
1. Admin dapat dengan mudah merawat database dan aplikasi sistem informasi.
2. Karyawan dapat dengan mudah menginput dan mengupdate data guru, data karyawan, dan data siswa.
3. Guru dapat mengabsen siswa, menginput dan mengupdate pelanggaran siswa, informasi sekolah, data mata pelajaran dan nilai siswa.
4. Siswa dapat diabsen secara mudah dan terkomputerisasi. 5. Sistem dapat diakses menggunakan komputer client. 6. User dapat merequest absensi, nilai.
4.2.3. Disain Sistem
52
4.2.3.1. Analisa Kebutuhan Sistem
Kebutuhan dasar yang harus dimiliki aplikasi :
1. Aplikasi yang dikembangkan berjalan dengan menggunakan sistem operasi windows.
2. Untuk mendapatkan informasi nilai, guru harus terlebih dahulu menginput data nilai.
3. Untuk dapat menggunakan sistem nilai maka harus diinput data siswa, data kelas dan data mata pelajaran.
4. User guru harus dapat menginput nilai mata pelajaran yang diajarnya.
5. User siswa dapat melihat hasil nilai ulangan, UTS, UAS, dan tugas.
4.2.3.2. Analisa Input
Pada tahap analisa inputan ini terdapat lima tipe pengguna/user yang terlibat dalam sistem yang akan berfungsi sebagai penginput data di antaranya:
1. Administrator
Adalah orang yang berwenang melakukan login ke aplikasi untuk mengubah, menambah, menghapus user account dan dapat mereset password.
53
Adalah orang yang dapat melakukan login ke aplikasi untuk menambah, mengubah, dan menghapus data guru, karyawan dan siswa, serta mengubah user account dan passwordnya sendiri, dan mencetak repot data.
3. Guru
Adalah orang yang dapat melakukan login ke aplikasi untuk menambah, mengubah, dan menghapus data mata pelajaran dan nilai, pelanggaran siswa dan informasi sekolah, serta mengubah user account dan passwordnya sendiri, dan mencetak repot data.
4. Siswa
Adalah orang yang dapat melakukan login ke aplikasi untuk melihat nilainya sendiri, dan mengubah user account danpasswordnya sendiri, dan mencetak repot data.
4.2.3.3. Analisa Output
Analisa output berupa laporan yang akan diberikan kepada siswa diantaranya:
1. Cetak Data Siswa.
54
4.2.3.4. Lingkungan Pengembangan Program
1. Jenis perangkat lunak yang digunakan
Untuk perancangan sistem penulis menggunakan tools Pacestar UML Diagramer, untuk perancangan aplikasi menggunakan Borland Delphi 7, database MySQL, sistem operasi Windows XP SP 2, dan tools grafis yakni Coreldraw dan Photoshop.
2. Jenis perangkat keras yang digunakan
Dirancang pada personal komputer yang menggunakan sistem operasi windows XP. Spesifikasi hardware yang digunakan untuk server menggunakan intel pentium IV processor 1.8 GHz, memori 128 MB, free space harddisk minimum 5 GB. Sedangkan komputer client dapat berjalan pada intel pentium
4.2.3.5. Perancangan Sistem
55
adanya tabel tersebut maka akan didapat use case diagram yang sesuai dengan requirement (Munawar, 2005:209).
Tabel 4.3. Requirement Actor dan Usecase
No Requirment Aktor Use Case 1. User dapat menggunakan
semua fasilitas Aplikasi
Admin Aplikasi
mata pelajaran dan nilai siswa
Guru Menu
9. User dapat melihat nilai siswa Admin, Guru, Karyawan,
dan Siswa
56
1. Work Flow Sistem Yang Diusulkan
G a m
bar 4.2. Workflow Diagram
Pada perancangan work flow di atas digambarkan rencana menu dan aktivitas seluruh sistem yang akan dibuat. Sistem ini menyediakan informasi mengenai data absensi, data karyawan, guru, nilai, pelanggaran, yang dapat di update oleh administrator dan karyawan.
57
Use case ini merupakan bagian dari pengembangan aplikasi yang diusulkan.
G a m
bar 4.3. Use Case Diagram Sistem.
a. Adminstrator
58
1) Administrator merupakan pegawai yang bertugas untuk mengoperasikan aplikasi server.
2) Admin dapat memanipulasi data dengan menambah, menghapus, dan memperbaiki data yang ada di aplikasi tersebut.
3) Melakukan maintanace agar aplikasi tersebut dapat berjalan dengan baik dan selalu up to date.
4) Dapat melakukan seluruh aktifitas yang tersedia pada sistem.
b. Karyawan
Hal yang dilakukan oleh karyawan antara lain: 1) Melakukan input data guru, karyawan, dan siswa. 2) Merubah data user account dan passwordnya sendiri. 3) Mencetak laporan data guru, data karyawan, data siswa,
data absensi siswa, data nilai siswa, dan data pelanggaran siswa.
c. Guru
Hal yang dilakukan oleh guru antara lain: 1) Melakukan pengabsenan siswa.
59
6) Mencetak laporan data guru, data karyawan, data siswa, data absensi siswa, data nilai siswa, dan data pelanggaran siswa.
d. Siswa
Hal yang dilakukan oleh siswa antara lain: 1) Melihat nilainya sendiri.
2) Merubah data user account dan passwordnya sendiri.
3.Analisis Use Case
60 a.Login
Tabel 4.4. Spesifikasi Naratif Use Case Login
Use case Login
Brief Description
Use case ini user melakukan login aplikasi dengan meninputkan user name dan password maka sistem akan check user name dan password tersebut..
Actor Admin, Guru, Karyawan, dan Siswa
Main Flow User mengetikan nama user dan password pada form yang disediakan. Sistem akan menampilkan halaman aplikasi jika user name dan password benar, tetapi jika salah maka sistem akan memberikan pesan error.
Alternatif Flow
Jika user salah mengetikan nama user atau password maka sistem akan menampilkan pesan bahwa user tidak terdaftar.
Pre condition User harus mengetahui user name dan password yang dimiliki.
Postcondition User dapat masuk aplikasi dan sistem menampilkan menu utama.
b.Input data guru dan karyawan
Tabel 4.5. Spesifikasi Naratif Use Case Input/update Data Guru dan Karyawan
Use case Input/update data Guru dan Karyawan Brief
Description
61
Main Flow Use case ini dimulai saat karyawan telah memilih menu Guru/Karyawan.
Sistem akan menampilkan tampilan menu Guru/Karyawan.
User dapat memilih salah satu sub menu data Guru atau data Karyawan.
Alternatif Flow
Jika karyawan ingin berpindah dari satu sub menu ke sub menu yang lain maka karyawan cukup klik button sub menu yang diinginkan. Postcondition User dapat input dan update data guru/karyawan
c. Input data siswa
Tabel 4.6. Spesifikasi Naratif Use Case Input/update Data Siswa
Use case Input/update Data Siswa Brief
Description
Pada Use case ini user dapat memodify data dengan input/update data siswa.
Actor Karyawan
Main Flow Use case ini dimulai saat user memilih sub menu Data Siswa. Sistem akan menampilkan tampilan Data Siswa. User dapat memilih sub menu input atau update data siswa untuk melakukan perubahan data (modify).
Alternatif Flow
Jika user salah memasukan NISN siswa pada menu update (sub menu data siswa) maka sistem akan menampilkan pesan bahwa NISN tersebut tidak terdaftar.
62 d.Input data kelas
Tabel 4.7. Spesifikasi Naratif Use Case input/update Data Kelas
Use case Input/update Data Kelas Brief
Description
Pada Use case ini karyawan dapat memodify data dengan input/update data kelas.
Actor Karyawan
Main Flow Use case ini dimulai saat karyawan memilih sub menu data kelas pada menu Kesiswaan. Sistem akan menampilkan tampilan data kelas. User dapat memilih sub menu input atau update data kelas untuk melakukan perubahan data (modify).
Alternatif Flow
Siswa yg telah memiliki kelas tidak dapat memilki lebih dari satu kelas, jika salah menginput siswa yang telah memiliki kelas maka sistem akan menampilkan pesan bahwa siswa telah terinput. Postcondition User dapat melihat data kelas dan melakukan
modify data kelas.
e. Input/update informasi sekolah
Tabel 4.8. Spesifikasi Deskripsi Use Case Input/update Informasi Sekolah
Use case Input/update Informasi Sekolah Brief
Description
63
ini admin memilih tujuan pengiriman: perkelas atau persiswa.
Actor Guru
Main Flow Use case ini dimulai saat guru telah memilih menu Kesiswaan dan sub menu Informasi Sekolah. Guru menginput informasi sekolah, menentukan tujuan pengiriman informasi dan menginput keterangan informasi sekolah.
Alternatif Flow
Postcondition Siswa dapat mengetahui tentang informasi sekolah.
f. Input/update Mata pelajaran
Tabel 4.9. Spesifikasi Deskripsi Use Case Input/update data mata pelajaran
Use case Input/Update data mata pelajaran
Brief Description
Guru menginput nama mata pelajaran, standar Kriteria Ketuntasan Materi per mata pelajaran (KKM Per Mapel) , menentukan KKM per Indikator Pencapaian (KKM Per IP), dan Kompetensi Dasar (KD).
Actor Guru
64
Sebelum melakukan aktifitas pada menu ini, harus dipilih dahulu semester yang akan diinputkan. Sistem akan menampilkan tampilan Data Pelajaran yang harus dibuat, Kode dan Nama Mata Pelajaran (Mapel), KKM per Mapel, KKM per IP, dan Kompetensi Dasar (KD) yang harus ditentukan terlebih dahulu sebelum menginput nilai.
Alternatif Flow
65 g.Input/update data Nilai
Tabel 4.10. Spesifikasi Deskripsi Use Case Input/Update Data Nilai
Use case Input/update Data Nilai
Brief Description
Use case ini Guru menginput nilai, memilih KD, memilih Mapel, dan memilih jenis nilai (UH, UTS, UAS, atau Tugas).
Actor Guru
Main Flow Use case ini dimulai saat guru telah memilih menu nilai dan sub menu Data Mata Pelajaran dan Nilai. Sebelum melakukan aktifitas pada menu ini, harus dipilih dahulu semester yang akan diinputkan. Guru memilih pilihan nilai, memilih pilihan baru atau update, mengisi KD, memilih Mapel, dan NISN .
Alternatif Flow
Jikaadmin telah memasukan Nilai siswa dua kali maka sistem akan menampilkan bahwa nilai siswa telah terinput.
66
h.Melihat Informasi nilai siswa
Tabel 4.11. Spesifikasi Deskripsi Use Case Melihat Informasi Nilai Siswa
Use case Melihat Informasi Nilai Siswa
Brief Description
User dapat melihat informasi nilai KKM, Nilai Indikator Pencapaian, Nilai Ujian, dan Nilai Tugas.
Actor Guru dan Siswa
Main Flow Use case ini dimulai saat user memilih sub menu informasi nilai siswa pada menu Nilai. User dapat melihat Informasi Nilai KKM, Nilai Indikator Pencapaian, Nilai Ujian, dan Nilai Tugas.
Alternatif Flow
67
i. Update user account dan password
Tabel 4.12. Spesifikasi Naratif Use Case Update User Account
Use case Update User Account
Brief Description
Use case ini memungkinkan user dapat mengubah nama user dan passwordnya masing-masing.
Actor Admin, Guru, Siswa dan Karyawan
Main Flow Use case ini dimulai saat user telah memilih menu User. Sebelum user dapat merubah nama user, maka user harus menginputkan nama user yang baru yang belum dipakai oleh user lain, kemudian memasukkan password lama. Jika password lama sesuai maka password yang baru dan confirm password mulai dapat diinputkan, selanjutnya klik simpan.
Alternatif Flow
Jikauser salah memasukan password lama maka user tidak akan pernah dapat merubah user accountnya.
68 j. Mencetak data siswa
Tabel 4.13. Spesifikasi Naratif Use Case Mencetak Data Siswa
Use case Mencetak Data Siswa
Brief Description
Use case ini user dapat mencari data siswa dan mencetaknya/print. User dapat mencetak data siswa perkelas, mencetak data absensi perkelas dan perbulan.
Actor Guru dan Karyawan
Main Flow Use case ini dimulai saat user memilih sub menu data siswa pada menu laporan. Sistem akan menampilkan tampilan sorting siswa dan data absensi. User memilih cetak data per kelas dan cetak data absensi per kelas atau perbulan.
Alternatif Flow
Pastikan bahwa printer telah terinstal pada komputer.
