RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SELEKSI ADMINISTRASI ONLINE
TUGAS AKHIR
Program Studi S1 Sistem Informasi
Oleh:
CATUR WICAKSONO 07.41010.0099
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
ix
Halaman
ABSTRAK ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xvii
DAFTAR LAMPIRAN... xxii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang ... 1
1.2 Perumusan Masalah... 3
1.3 Pembatasan Masalah ... 3
1.4 Tujuan ... 4
1.5 Sistematika Penulisan ... 5
BAB II LANDASAN TEORI ... 7
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi ... 7
2.2 Konsep Dasar Rekrutmen ... 9
2.2.1 Pengertian Rekrutmen ... 9
2.2.2 Penentuan Dasar Rekrutmen ... 11
2.2.3 Metode – Metode Rekrutmen ... 12
2.2.4 Evaluasi Perekrutan ... 12
2.3 Seleksi... 13
2.4 Kriteria Seleksi ... 14
2.5 E - Recruitment ... 17
x
2.5.2 Skema Proses E - Recruitment ... 20
2.6 Multi Attribute Decision Making (MADM) ... 20
2.7 Simple Additive Weighting ... 22
BAB III ANALISIS_DAN_PERANCANGAN_SISTEM ... 25
3.1 Analisis Permasalahan ... 25
3.2 Metode Pengumpulan Data... 26
3.3 Analisis Kebutuhan Proses Online Rekrutmen ... 27
3.4 Rancangan Sistem ... 28
3.5 Desain Sistem... 32
3.5.1 Proses Pengolahan Lowongan Kerja ... 32
3.5.2 Proses Pengolahan Bobot Dan Kepentingan Kriteria ... 33
3.5.3 Proses Merubah Bobot Menjadi Bilangan Fuzzy ... 35
3.5.4 Proses Membuat Matriks Keputusan Kriteria Seleksi ... 36
3.5.5 Proses Perhitungan Matriks Normalisasi Kriteria Seleksi ... 37
3.5.6 Context Diagram ... 39
3.5.7 Data Flow Diagram ... 40
3.5.8 Entity Relationship Diagram (ERD) ... 46
3.5.9 Struktur Database ... 49
3.5.10 Desain Interface, Input dan Output ... 65
3.6 Desain Uji Coba Aplikasi ... 96
BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI ... 106
4.1 Kebutuhan Sistem ... 106
4.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras ... 106
4.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak ... 106
4.2 Implementasi Sistem ... 107
xi
4.3 Evaluasi dan Pembahasan ... 123
4.3.1 Evaluasi Sistem ... 123
4.3.2 Evaluasi Aplikasi ... 168
BAB V PENUTUP ... 174
5.1 Kesimpulan ... 174
5.2 Saran ... 174
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang
Menurut Kerim & Kettley (2003), E-Recruitment adalah segala macam proses perekrutan yang dilakukan oleh suatu organisasi bisnis melalui alat-alat berbasis web, seperti situs internet resmi perusahaan atau intranet perusahaan tersebut.
banyak pencari kerja yang mengajukan lamaran, tetapi tidak semua pencari kerja yang sesuai dengan ketentuan atau syarat administrasi yang dicari penyedia kerja. Proses penyaringan pencari kerja pada rekrutmen online sekarang ini dengan memberikan informasi rangking pencari kerja. Selama ini perangkingan pencari kerja yang ditampilkan pada rekrutmen online belum memberikan informasi secara detail, karena hanya menampilkan skor (poin) pencari kerja saja, tetapi belum ada penilaian terukur. Dan terkadang dalam penilaian yang dihasilkan terdapat skor (poin) yang sama pada daftar rangking pencari kerja tersebut. Artinya informasi yang didapatkan malah menjadi kurang berarti karenanya.
Dampak yang ditimbulkan dari masalah diatas yaitu, peluang penyedia kerja untuk mendapatkan kandidat potensial akan terbuang karena pengetahuan sistem online yang terbatas, serta proses rekrutmen dan seleksi yang dilakukan akan membutuhkan waktu yang lama, karena informasi untuk identifikasi pencari kerja yang sesuai kebutuhan penyedia kerja masih kurang, maka tidak menutup kemungkinan kesalahan dalam perekrutan yang tidak sesuai dapat menghambat laju berkembangnya penyedia kerja itu sendiri.
3
kerja dengan menggunakan metode Simple Additive Weighting. Metode ini digunakan karena dinilai merupakan metode yang cocok untuk memberikan nilai dan bobot pada kriteria penilaian pencari kerja dengan memberi skor (poin) penilaian pada setiap profil pencari kerja berdasarkan pada sembilan kriteria penyeleksian, antara lain nilai IPK/NEM, pendidikan terakhir, akreditasi, pengalaman kerja, usia, tinggi badan, berat badan, kondisi mata dan status perkawinan.. Dan memberikan informasi kepada penyedia kerja berupa fitur perbandingan (compare) data antar pencari kerja sebagai pelengkap informasi. Sehingga penyedia kerja dapat melakukan review terhadap data-data pencari kerja secara lebih detail jika terjadi kesamaan skor (poin) dalam penilaian bisa jadi dikarenakan semua aspek pada kriteria penyeleksian tersebut dapat terpenuhi. Proses ini juga akan membantu meningkatkan usaha dalam mendapatkan kandidat sesuai dengan yang dibutuhkan oleh penyedia kerja.
1.2. Perumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas dapat dirumuskan permasalahan yaitu bagaimana merancang dan membangun sistem informasi seleksi administrasi online yang dapat mendukung perusahaan penyedia kerja dalam proses
pengambilan keputusan rekrutmen dan seleksi calon karyawan guna mendapatkan calon karyawan yang sesuai kebutuhan perusahaan.
1.3. Pembatasan Masalah
1. Sistem hanya menyediakan fasilitas untuk membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan mengenai calon kandidat yang sesuai untuk menempati suatu posisi atau jabatan tertentu.
2. Sistem hanya melakukan proses rekrutmen dan seleksi untuk seleksi administrasi saja seperti pengumpulan data pelamar, pemeriksaan dan penyaringan berkas lamaran yang dikirim, pencocokan kualifikasi atau kriteria serta penggolongan kandidat dan semua kegiatan tes atau penilaian dilakukan diluar sistem.
3. Lokasi lowongan pekerjaan dalam lingkup Indonesia dan penyedia kerja dapat menentukan bobot hanya sekali untuk setiap lowongan pekerjaan. 4. Perhitungan berupa urutan prioritas pencari kerja terbaik berdasarkan metode
Simple Additive Weighting dengan acuan kriteria penyeleksian adalah nilai
IPK/NEM, pendidikan terakhir, akreditasi, pengalaman kerja, usia, tinggi badan, berat badan, kondisi mata dan status perkawinan.
5. Aplikasi yang akan dibuat berbasis Web menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan database MySQL.
6. Tidak membahas tentang keamanan data.
1.4. Tujuan
5
1.5. Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan tugas akhir yang berjudul “Rancang Bangun Sistem Informasi Seleksi Administrasi Online” sebagai berikut :
BAB I : Pendahuluan
Pada bab ini akan dibahas latar belakang masalah, permasalahan yang ada, batasan masalah serta sistematika penulisan yang berisi penjelasan singkat pada masing-masing bab.
BAB II : Landasan Teori
Pada bab ini dijelaskan landasan teori yang berbentuk uraian dari sistem rekrutmen online, Multi Attribut Decision Making (MADM), metode Simple Additive Weighting dan konsep dasar rekrutmen dan seleksi.
BAB III : Analisis dan Perancangan Sistem
Pada bab ini dibahas tentang permasalahan yang ada dan memberikan gambaran dari sistem rekrutmen online untuk mendapatkan landasan pengembangan software dan variabel-variabel pendukungnya, juga analisis dan perancangannya yang meliputi Block Diagram, Flowchart, Context Diagram, Data Flow Diagram, Entity
Relationship Diagram, Struktur Database serta Desain Interface,
Input dan Output.
BAB IV : Implementasi dan Evaluasi
dengan menggunakan metode Simple Additive Weighting. Dilengkapi dengan penjelasan penggunaan aplikasi per sistem, serta evaluasi atau uji coba dari aplikasi yang dibuat.
BAB V : Penutup
7 BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
Menurut Jogiyanto (2005), Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita banyak, sehingga perlu diolah lanjut.
Untuk memahami apa yang dimaksud dengan sistem informasi, kita perlu mendefinisikan istilah informasi dan sistem. Produk dari sistem informasi adalah informasi yang dihasilkan. Informasi tidak sama dengan data. Data adalah fakta, angka bahkan simbol mentah. Secara bersama-sama mereka merupakan masukan bagi suatu sistem informasi. Sebaliknya, informasi terdiri dari data yang telah ditransformasi dan dibuat lebih bernilai melalui suatu pemrosesan. Idealnya, informasi adalah pengetahuan yang berarti dan berguna untuk mencapai sasaran.
Definisi lain dari sistem informasi adalah sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur dan atau aturan yang diorganisasikan secara
integral untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan. Sistem informasi adalah satu kesatuan data olahan yang terintegrasi dan saling melengkapi yang menghasilkan output baik dalam bentuk gambar, suara maupun tulisan.
Sistem informasi adalah sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Sistem informasi manajemen merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen.
Ada beragam definisi sistem informasi, sebagaimana tercantum pada Tabel 2.1 Dari berbagai definisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa sistem informasi mencakup sejumlah komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, dan prosedur kerja), ada sesuatu yang diproses (data menjadi informasi), dan dimaksudkan untuk mencapai suatu sasaran atau tujuan.
Tabel 2.1 Definisi Sistem Informasi Sumber Definisi
9
Tabel 2.1 Definisi Sistem Informasi (Lanjutan) Sumber Definisi
Hall (2001) Sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakai.
Tuban, McLean, dan Wetherbe (1999)
Sebuah sistem informasi mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifik.
2.2 Konsep Dasar Rekrutmen
Konsep rekrutmen menurut Siagian (2003), meliputi pengertian rekrutmen, penentuan dasar rekrutmen, berbagai kendala dalam rekrutmen, sumber rekrutmen, metode rekrutmen serta evaluasi perekrutan. Kenyataan bahwa dalam suatu organisasi selalu terbuka kemungkinan untuk terjadinya berbagai lowongan dengan aneka ragam penyebabnya. Misalnya, karena perluasan kegiatan organisasi tercipta pekerjaan-pekerjaan dan kegiatan baru yang sebelumnya tidak dilakukan oleh para pekerja dalam organisasi.
2.2.1Pengertian Rekrutmen
Rekrutmen menurut Simamora (1995), adalah serangkaian aktivitas mencari dan memikat pelamar kerja dengan motivasi, kemampuan, keahlian dan pengetahuan yang diperlukan untuk menutupi kekurangan yang diidentifikasi dalam perencanaan kepegawaian. Aktivitas rekrutmen dimulai pada saat calon mulai dicari, dan berakhir pada saat lamaran mereka diserahkan.
rencana tersebut telah ditetapkan berbagai persyarataan yang harus dipenuhi oleh orang-orang yang ingin bekerja dalam organisasi bersangkutan.
Disamping itu proses rekrutmen juga memerlukan dua hal. Pertama, para pencari tenaga kerja baru perlu mengkaitkan identifikasi lowongan dengan informasi tentang analisis pekerjaan, karena informasi tersebut mengandung hal-hal penting tentang tugas apa yang akan dilakukan oleh para tenaga kerja baru yang berhasil dicari, ditemukan, diseleksi dan dipekerjakan. Kedua, komentar para manajer kelak akan membawahi tenaga kerja baru itu harus diperhatikan, bahwa dipertimbangkan dengan matang.
Dengan demikian para pencari kerja akan dapat memahami dan menentukan secara tepat metode rekrutmen yang bagaimana yang akan digunakan. Menurut Siagian (2003), jika para pencari tenaga kerja mampu memilih metode rekrutmen yang tepat, hasilnya adalah terjaringnya sekelompok pelamar yang dianggap paling memenuhi berbagai persyaratan untuk mengisi berbagai lowongan yang terdapat dalam organisasi.
Penarikan (recruitment) adalah masalah penting dalam pengadaan tenaga kerja, jika penarikan berhasil artinya banyak pelamar yang memasukkan lamarannya, peluang untuk mendapatkan karyawan yang baik terbuka lebar, karena perusahaan dapat memilih terbaik dari yang baik, penarikan tenaga kerja (pelamar) dipengaruhi oleh hal-hal berikut :
1. Balas jasa yang diberikan. Jika balas jasa besar maka pelamar banyak, sebaiknya bila balas jasa kecil maka pelamar sedikit.
11
3. Kesempatan promosi. Jika kesempatan promosi terbuka lebar, jumlah pelamar banyak, begitu juga sebaliknya.
4. Job specification. Jika spesifikasi pekerjaan sedikit, pelamar akan banyak, begitu juga sebaliknya.
5. Metode penarikan. Apabila metode penarikan terbuka luas melalui media massa maka pelamar banyak, begitu juga sebaliknya, misalnya dengan iklan. 6. Solidaritas perusahaan. Jika solidaritas perusahaan cukup tinggi maka
pelamar banyak, begitu juga sebaliknya.
7. Peraturan perburuan. Jika peraturan perburuan longgar, pelamar akan banyak, begitu juga sebaliknya.
8. Penawaran tenaga kerja. Jika penawaran tenaga kerja banyak, pelamar akan banyak, begitu juga sebaliknya, misalnya banyak pengangguran.
2.2.2Penentuan Dasar Rekrutmen
2.2.3Metode-Metode Rekrutmen
Menurut Hasibuan (2009), Metode penarikan akan berpengaruh besar terhadap banyaknya lamaran yang masuk ke dalam perusahaan. Metode penarikan
calon karyawan baru adalah “metode tertutup dan metode terbuka”.
1. Metode tertutup
Metode tertutup adalah ketika penarikan hanya diinformasikan kepada para karyawan atau orang-orang tertentu saja. Akibatnya, lamaran yang masuk relatif sedikit sehingga kesempatan untuk mendapatkan karyawan yang banyak sulit.
2. Metode terbuka
Metode terbuka adalah ketika penarikan diinformasikan secara luas dengan memasang iklan pada media massa cetak maupun elektronik, agar tersebar luas ke masyarakat. Dengan metode terbuka diharapkan lamaran banyak masuk sehingga kesempatan untuk mendapatkan karyawan yang qualified lebih besar.
2.2.4Evaluasi Perekrutan
Mengevaluasi kesuksesan upaya-upaya perekrutan adalah penting. Selain itu mengevaluasi kuantitas dan kualitas perekrutan serta mengevaluasi manfaat dan biaya perekrutan juga diperhitungkan dalam perekrutan. Hal tersebut adalah cara utama untuk menemukan apakah upaya-upaya tersebut efektif dalam aspek waktu dan uang yang dikeluarkan. Menurut Mathis & John (2006), Hal-hal umum yang perlu dievaluasi adalah sebagai berikut :
13
adalah hal yang alamiah untuk memulai evaluasi. Apakah cukup untuk mengisi lowongan pekerjaan.
2. Kualitas pelamar: di samping kuantitas, harus ditanyakan pula apakah kualifikasi dari kumpulan pelamar adalah cukup untuk mengisi lowongan pekerjaan yang tersedia. Apakah para pelamar memenuhi spesifikasi pekerjaan, dan dapatkah mereka melakukan pekerjaan tersebut.
3. Biaya per-pelamar yang direkrut: biaya bervariasi tergantung jabatan yang diisi, tetapi mengetahui berapa biaya untuk mengisi sebuah jabatan yang kosong, memberikan perspektif tentang tingkat perputaran tenaga kerja (turnover) dan gaji. Biaya yang besar dalam perekrutan adalah biaya memiliki staf perekrutan. Apakah biaya untuk merekrut para tenaga kerja dari sumber itu mahal.
2.3 Seleksi
Definisi seleksi menurut Simamora (1995), adalah proses dengan mana perusahaan memilih dari sekelompok pelamar, orang atau orang-orang yang paling memenuhi kriteria seleksi untuk posisi yang tersedia berdasarkan kondisi yang ada saat ini. Pengertian ini menekankan aspek efektivitas dalam seleksi. Meskipun demikian, keputusan-keputusan seleksi haruslah juga efisien. Seleksi haruslah meningkatkan proporsi karyawan yang sukses terpilih dari sekelompok pelamar pada biaya yang serendah mungkin. Proses seleksi dimulai ketika pelamar melamar pekerjaan di perusahaan, dan berakhir pada saat dilakukan keputusan pengangkatan.
melalui proses ini akan diperoleh karyawan yang mempunyai kemampuan yang tepat, sesuai dengan yang diperlukan oleh organisasi. Menurut Soekidjo (2003), Langkah-langkah dalam proses seleksi ini adalah sebagai berikut:
1. Penerimaan pendahuluan pelamar 2. Tes-tes seleksi
3. Wawancara seleksi
4. Pemeriksaan referensi-referensi 5. Evaluasi medis (tes kesehatan) 6. Wawancara akhir
7. Keputusan penerimaan
Menurut Sofyandi (2008), Didalam proses seleksi dikenal dua sistem, yaitu sistem gugur (successive hurdles) dan sistem kompensatori (compensatory approach). Pada sistem gugur, seorang pelamar mengikuti tahap seleksi satu demi
satu secara bertahap. Jika tidak lulus pada satu tahap, maka pelamar dinyatakan gugur dan tidak dapat mengikuti tahap berikutnya. Pada sistem kompensatori, pelamar mengikuti seluruh tahap seleksi. Kelulusan ditentukan nilai atau hasil dari seluruh tahap. Nilai tertinggi pada satu tahap dapat mengkompensasi nilai rendah pada tahap lain.
2.4 Kriteria Seleksi
15
penyeleksian yang dicari dalam diri karyawan potensial agar mampu melakukan pekerjaan dengan baik adalah sebagai berikut :
1. Pengalaman 2. Kinerja masa lalu 3. Keterampilan fisik 4. Pendidikan
5. Minat
6. Persyaratan gaji 7. Sertifikat / gelar 8. Nilai-nilai tes 9. Ukuran kepribadian 10. Referensi kerja
11. Masa jabatan pada pekerjaan sebelumnya 12. Pekerjaan sebelumnya
13. Tes penggunaan narkoba
14. Surat kelakuan baik dari kepolisian
Ada beberapa faktor yang cenderung mempengaruhi prestasi dalam diri karyawan potensial, antara lain :
1. Latar belakang pribadi, mencakup pendidikan dan pengalaman kerja, untuk menunjukan apa yang telah dilakukan seseorang di waktu yang lalu.
2. Bakat dan minat (aptitude dan interest), untuk memperkirakan minat dan kapasitas/kemampuan seseorang.
3. Sikap dan kebutuhan (attitudes dan need), untuk meramalkan tanggung jawab dan wewenang seseorang.
4. Kemampuan-kemampuan analitis dan manipulative, untuk mempelajari kemampuan pemikiran dan penganalisaan.
5. Ketrampilan dan kemampuan teknik, untuk menilai kemampuan dalam pelaksanaan aspek-aspek teknik pekerjaan.
6. Kesehatan, tenaga dan stamina, untuk melihat kemampuan fisik seseorang dalam pelaksanaan pekerjaan.
Sedangkan faktor lain yang perlu diperhatikan dalam proses penyeleksian karyawan potensial menurut Nitisemito (1991).
1. Umur
17
2. Jenis kelamin
Jenis kelamin mempengaruhi tugas-tugas yang dibebankan pada seorang karyawan, karyawan wanita diberi tugas yang kurang mengandalkan kemampuan fisik, bila dibandingkan dengan karyawan laki-laki. Ada tugas-tugas tertentu yang hasilnya akan lebih baik jika dikerjakan oleh karyawan wanita jika dibandingkan dengan hasih pekerjaan karyawan laki-laki dan sebaliknya.
3. Kesehatan
Kesehatan dibagi menjadi dua bagian yaitu: kesehatan dalam arti umum artinya seorang karyawan tidak mempunyai penyakit yang berbahaya dan dapat menular pada karyawan lain. Sedangkan kesehatan dalam arti khusus artinya seorang karyawan dapat menurun produktivitas kerjanya karena kesehatan dalam arti khususnya terganggu misalnya : seorang pilot harus tidak berkacamata.
4. Tubuh
Meliputi tinggi badan, berat badan, roman muka, bau badan, potongan rambut, cara berjalan dan lain sebagainya. Hal-ha1 tersebut diatas sangat berpengaruh dalam produktifitas karyawan, dan harus diseleksi dengan ketat, misalnya seorang karyawan hotel harus tidak punya bau badan, potongan rambut harus rapi, gaya tubuh harus professional.
2.5 E-Recruitment
dalamnya adalah penggunaan dari situs perusahaan itu sendiri, organisasi dan penggunaan papan pengumuman lowongan pekerjaan komersial secara online.
Penulis yang berbeda mendefinisikan e-recruitment dengan cara yang berbeda, namun intinya sama. Misalnya, menurut Galanaki (2002), mendefinisikan bahwa rekrutmen online mengacu pada posting lowongan di situs web perusahaan atau website vendor rekrutmen online, dan memungkinkan
pelamar untuk mengirimkan resume mereka secara elektronik melalui email atau dalam beberapa format elektronik.
2.5.1 Metode-Metode E-Recruitment
Menurut Mathis & John (2006), Beberapa metode yang berbeda dapat digunakan untuk perekrutan Internet. Yang paling umum adalah papan pekerjaan, situs web professional/karier, dan situs web pemberi kerja.
1. Papan Pekerjaan
Banyak papan pekerjaan menyediakan tempat bagi para pekerja untuk mengumumkan pekerjaan atau mencari kandidat. Meskipun papan pekerjaan menyediakan akses pada banyak sekali kandidat, banyak individu yang
mengakses situs tersebut merupakan “penonton pekerjaan” yang tidak serius
untuk berganti pekerjaan, tetapi hanya mencari tahu tingkat kompensasi dan pekerjaan-pekerjaan apa yang tersedia dalam area ketertarikan mereka. 2. Situs Web Profesional/Karier
19
situs-situs web yang lebih tertarget ini dapat membatasi waktu dan usaha pencarian dari para perekrut. Juga mengumumkan pekerjaan pada situs web sejenis lebih mungkin untuk menargetkan pelamar-pelamar yang secara khusus tertarik pada lamaran pekerjaan tersebut dan dapat mengurangi jumlah dari pelamar-pelamar yang kurang memenuhi syarat.
3. Situs Web Pemberi Kerja
Disamping popularitas dari papan-papan pekerjaan dan situs pekerjaan lainnya, banyak pemberi kerja menemukan bahwa situs web mereka sendiri lebih efektif dan efisien dalam merekrut kandidat. Banyak pemberi kerja telah memasukkan informasi pekerjaan dan karier sebagai bagian dari situs web organisasional mereka. Banyak dari situs tersebut, para pencari kerja
2.5.2 Skema Proses E-Recruitment
Screening
Department Requiring the Personal selects short listed
applicants
Requirement Test
Pre-employment tes; Aptitude Test, Trade Test, English Test
Reference Checking
Educational, Profesional & Personal Information from previous employers,
schools & references provides provide by the applicant
Interview
By the immediate superior, the superior of immediate superior, Human Resources 5-7
interviewers
(Manager level should be interviewed by the respective Vice President)
Successful Job Offer Compensation & Benefit Package Medical Check Up Fail Pass
Confirmation of Offer (Employment Agreement) Unsuccessful Notification of rejected applicant ONLINE ONLINE
Gambar 2.1 Skema Proses E-Recruitment
2.6 Multi Atribut Decision Making (MADM)
21
pula, ada beberapa cara untuk menentukan preferensi pengambil keputusan pada setiap konsekuen yang dapat dilakukan pada langkah kedua.
Metode yang paling sederhana untuk menurunkan bobot atribut dan kriteria adalah dengan fungsi utilitas dan pejumlahan terbobot. Secara umum menurut Kusumadewi, Hartati, Harjoko, & Wardoyo (2006), model multi attribute decision making dapat didefinisikan sebagai berikut: Misalkan A = {aj i
= l, … , n } adalah himpunan alternatif keputusan dan C = {cj j = l, … , m}
adalah himpunan tujuan yang diharapkan maka akan ditentukan alternatif xo yang
memiliki derajat harapan tertinggi terhadap tujuan-tujuan relevan cj. Sebagian
besar pendekatan MADM dilakukan dua langkah, yaitu: pertama, melakukan agregasi terhadap keputusan-keputusan yang tanggap terhadap semua tujuan pada setiap alternatif dan kedua, melakukan perangkingan alternatif-alternatif keputusan tersebut berdasarkan hasil agregasi keputusan. Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa masalah MADM adalah mengevaluasi m alternatif Ai { i = 1, 2,
… , m} terhadap sekumpulan atrbut atau kriteria Cj { j = 1, 2, … , n} dimana
setiap atribut saling tidak bergantung satu dengan yang lainnya. Matriks keputusan alternatif terhadap setiap atribut X, diberikan persamaan sebagai berikut:
………... (1)
Dimana xij merupakan rating kinerja alternatif ke – i terhadap atribut ke –
j. Nilai bobot yang menujukan tingkat kepentingan relatif setiap atribut, diberikan sebagai W: W = {wj , wj, …., wn} rating kinerja (x) dan nilai bobot (w)
merupakan nilai utamam yang merepresentasikan preferensi absolut dari pengambil keputusan. Masalah MADM diakhiri dengan proses perankingan untuk mendapatkan alternatif terbaik yang diperoleh berdasarkan nilai keseluruhan yang diberikan. Menurut Kusumadewi, Hartati, Harjoko, & Wardoyo (2006), salah satu metode untuk menyelesaikan masalah MADM adalah dengan Simple Additive Weighting.
2.7 Simple Additive Weighting
Metode Simple Additive Weighting sering juga dikenal dengan istilah metode penjumlahan terbobot. Konsep dasar metode Simple Additive Weighting menurut Kusumadewi, Hartati, Harjoko, & Wardoyo (2006), adalah mencari penjumlahan terbobot dari kinerja setiap alternatif pada semua atribut. Metode Simple Additive Weighting membutuhkan proses normalisasi matriks keputusan
(X) ke suatu skala yang dapat dibandingkan dengan semua rating alternatif yang ada. Diberikan persamaan sebagai berikut :
23
Dimana rij adalah rating kinerja ternormalisasi dari alternatif Ai pada
atribut Cj : i = 1, 2, …, m dan j = 1, 2, …, n. Nilai preferensi untuk setiap
alternatif (Vi) diberikan sebagai berikut:
………...(3)
Nilai Vi lebih besar mengindikasikan bahwa alternatif Ai lebih terpilih.
Langkah-langkah dari metode Simple Additive Weighting adalah :
1. Menentukan kriteria-kriteria (C) yang akan dijadikan sebagai acuan dalam pengambilan keputusan.
2. Menentukan rating kecocokan setiap alternatif pada setiap kriteria.
3. Membuat matriks keputusan (X) berdasarkan kriteria (C), kemudian melakukan normalisasi matriks berdasarkan persamaan yang disesuaikan dengan jenis atribut (atribut keuntungan/benefit ataupun atribut biaya/cost) sehingga diperoleh matriks ternormalisasi (R).
4. Hasil akhir diperoleh dari proses perankingan yaitu penjumlahan dari perkalian matriks ternormalisasi (R) dengan bobot variabel kepentingan (W) sehingga diperoleh nilai terbesar yang dipilih sebagai alternatif terbaik (A) sebagai solusi.
2.7.1 Kelebihan Metode Simple Additive Weighting
Menurut Eniyati (2011), Kelebihan dari model Simple Additive Weighting dibandingkan dengan model pengambilan keputusan yang lain terletak
itu metode Simple Additive Weighting juga dapat menyeleksi alternatif terbaik dari sejumlah alternatif yang ada karena adanya proses perankingan setelah menentukan nilai bobot untuk setiap atribut. Sedangkan menurut Wibowo (2010), menyatakan bahwa total perubahan nilai yang dihasilkan oleh metode Simple Additive Weighting lebih banyak sehingga metode Simple Additive Weighting
106 BAB IV
IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
4.1 Kebutuhan Sistem
Untuk implementasi sistem ini ada beberapa spesifikasi perangkat lunak dan perangkat keras yang dibutuhkan.
4.1.1 Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat keras adalah komponen fisik peralatan yang membentuk sistem komputer, serta peralatan lain yang mendukung komputer dalam menjalankan tugasnya. Untuk menjalankan aplikasi ini membutuhkan komputer dengan spesifikasi minimum sebagai berikut :
1. Processor 1Ghz Dual Core
2. Kapasitas Random Access Memory (RAM) 2GB 3. Hard disk dengan free space 10GB
4. VGA on Board
5. Monitor dengan resolusi 1366x768 6. Keyboard dan mouse
4.1.2 Kebutuhan Perangkat Lunak
Perangkat lunak merupakan komponen non fisik yang digunakan untuk membuat sistem komputer dapat berjalan dan melakukan tugasnya. Adapun perangkat lunak yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :
1. Kebutuhan Minimum Client
a. Operating System : Windows XP Service Pack 2 b. Browser : Mozilla Firefox versi 12.0
2. Kebutuhan Minimum Server
Adapun perangkat lunak yang dibutuhkan dan telah diujicobakan pada komputer server yaitu:
a. Operating System : Windows XP Service Pack 2 b. Web Server : Apache 2.4.3
c. Programming Language : PHP 5.4.7 d. Database : MySQL 5.5.27
4.2 Implementasi Sistem
Implementasi adalah realisasi dari sebuah aplikasi, pelaksanaan dari suatu rencana, ide, model, algoritma atau kebijakan. Didalam ilmu komputer, implementasi merupakan realisasi dari spesifikasi teknis atau algoritma sebagai sebuah program, komponen perangkat lunak atau sistem komputer lainnya melalui pemrograman dan pengembangan. Berikut adalah penjelasan dari proses-proses yang ada pada aplikasi berdasarkan rancangan yang dibuat pada bab tiga.
4.2.1 Implementasi Penerapan Merubah Bilangan Fuzzy
108
Ambil Nilai Inputan Bobot Dan Kepentingan
Pada Variabel Kriteria
Konversi Nilai Menjadi Bilangan Fuzzy Dengan Persamaan
Rumus (Variable ke - n / n-1)
Selesai Mulai
Ubah nilai bobot
IPK < 2.75 = bernilai bil fuzzy 0 IPK 2.75 - 3.00 = bernilai bil fuzzy 1
Menikah = bernilai bil fuzzy 0 Belum menikah = bernilai bil fuzzy 1
Input “Berapa data”; N
Nilai konversi Inputan bobot
kriteria Input Bobot :
Status = Menikah Status = Belum Menikah Input Bobot :
[image:31.595.96.500.82.535.2]IPK < 2.75, IPK 2.75 - 3.00
Gambar 4.1 Flowchart Konversi Bilangan Fuzzy
Gambar 4.2 Source Code Konversi Bilangan Fuzzy
4.2.2 Implementasi Perhitungan Normalisasi
2
rij
Benefit = nilai terbesar adalah terbaik Cost = nilai terkecil adalah
terbaik Menentukan atribut
Cost – benefit pada tiap kriteria
Atur atribut benefit Untuk kriteria IPK ( IPK makin besar (max) makin baik)
Dan Status (Status single (min) semakin baik)
rij = nilai rating kinerja ternormalisasi xij = nilai atribut yang dimiliki dari setiap kriteria
Max xij = nilai terbesar dari setiap kriteria Min xij = nilai terkecil dari setiap kriteria
r11 = 1/max {1 , 0}= 1/1 = 1
r12 = 0/max {1 , 0}= 0/1 = 0
r21 = min {0 , 1} / 0 = 0/0 = 0
r22 = min {0 , 1} / 1 = 0/1 = 0
A1 = A2 =
Hasil matriks normalisasi R A1 = { 1, 0} A2 = { 0, 0}
Pengurutan nilai total terbesar dari setiap pelamar (V)
Rangking Pelamar (V)
[image:32.595.92.506.82.553.2]Selesai
Gambar 4.3 Flowchart Perhitungan Matriks Normalisasi (R)
Gambar 4.4 Source Code Menentukan Atribut Cost Dan Benefit
110
4.2.3 Implementasi Antarmuka
Berikut adalah beberapa antarmuka yang telah diimplementasikan sesuai desain antarmuka pada bab tiga.
A. Halaman Utama
Gambar 4.6 merupakan halaman utama saat aplikasi dari sistem informasi seleksi administrasi online ini dijalankan. Pada halaman ini akan terdapat beberapa menu yaitu meliputi menu daftar pencari kerja, daftar penyedia kerja, input login, input kata sandi dan tombol masuk.
Gambar 4.6. Halaman Utama Aplikasi
B. Halaman Utama Pencari Kerja
logout. Sedangkan menu bagian bawah meliputi menu telusuri lowongan, daftar
lowongan kerja dan menu informasi lowongan kerja terbaru.
Gambar 4.7. Halaman Utama Pencari Kerja
C. Halaman Utama Penyedia Kerja
112
Gambar 4.8. Halaman Utama Penyedia Kerja
D. Halaman Input Pendaftaran Penyedia Kerja
Gambar 4.9 merupakan halaman pendaftaran penyedia kerja, merupakan halaman yang digunakan untuk memasukkan data-data untuk keperluan pendaftaran pengguna baru dalam hal ini bagi user penyedia kerja.
E. Halaman Input Login Penyedia Kerja
Gambar 4.10 merupakan halaman login user penyedia kerja, merupakan halaman yang digunakan user penyedia kerja agar dapat masuk ke halaman utama administrasi penyedia kerja.
Gambar 4.10. Halaman Input Login Penyedia Kerja
F. Halaman Input Pendaftaran Pencari Kerja
Gambar 4.11 merupakan halaman pendaftaran pencari kerja, merupakan halaman yang digunakan untuk memasukkan data-data keperluan pendaftaran pengguna baru dalam hal ini untuk user pencari kerja.
114
G. Halaman Input Login Pencari Kerja
Gambar 4.12 merupakan halaman login pencari kerja, merupakan halaman yang digunakan user pencari kerja untuk dapat masuk ke halaman utama aplikasi dengan memasukkan login id atau username dan kata sandi atau password.
Gambar 4.12. Halaman Input Login Pencari Kerja
H. Halaman Input Data Pencari Kerja
Gambar 4.13 merupakan halaman input data pencari kerja, merupakan halaman tempat mengelola data profil pencari kerja, seperti mengelola data detail pribadi, info kontak, pendidikan formal dan non formal, riwayat kerja dan data lainnya.
I. Halaman Input Pencarian Lowongan Kerja
Gambar 4.14 merupakan halaman input pencarian lowongan kerja, merupakan halaman untuk melakukan pencarian lowongan kerja. Pada halaman pencarian lowongan ini terdapat beberapa kategori yang dapat digunakan sebagai indikator pencarian tersebut antara lain kategori propinsi, kota dan gaji minimum.
Gambar 4.14. Halaman Input Pencarian Lowongan Kerja
J. Halaman Input Lowongan Kerja
Gambar 4.15 merupakan halaman input data lowongan kerja, merupakan halaman tempat mengelola data-data untuk keperluan pembukaan lowongan kerja antara lain kategori sektor pekerjaan, tanggal pembukaan dan penutupan lowongan kerja dan kategori lain.
116
K. .Halaman Input Bobot Kriteria
Gambar 4.16 merupakan halaman input data bobot kriteria, merupakan halaman tempat mengelola nilai bobot kriteria yang digunakan sebagai variabel-variabel untuk proses perhitungan rangking sehingga menghasilkan rekomendasi pencari kerja.
Gambar 4.16. Halaman Input Bobot Kriteria
L. Halaman Input Bobot Kepentingan
Gambar 4.17 merupakan halaman input data bobot kepentingan, sama seperti pada Gambar 4.16 merupakan halaman tempat mengelola nilai bobot kepentingan yang digunakan sebagai variabel-variabel untuk proses penyeleksian pencari kerja.
M.Halaman Input Filtering Pencari Kerja
Gambar 4.18 merupakan halaman input filtering data pencari kerja, merupakan halaman untuk menyaring pencari kerja dengan pilihan kategori yang dapat dipilih. Untuk menyaring pencari kerja berdasarkan kategori usia, user penyedia kerja dapat memasukkan data pada kolom usia dengan indikator inputan Min dan Max. Jika ingin menyaring berdasarkan kategori lain dapat memilih
kemudian menekan tombol cari.
Gambar 4.18. Halaman Input Filtering Pencari Kerja
N. Halaman Output Matriks Keputusan
Gambar 4.19 merupakan halaman output matriks keputusan. Di halaman ini user penyedia kerja dapat melihat informasi nilai masing-masing kriteria seleksi dari pencari kerja yang telah dikonversi menjadi bilangan fuzzy.
118
O. Halaman Output Matriks Normalisasi
Gambar 4.20 merupakan halaman output matriks normalisasi. Di halaman ini penyedia kerja dapat melihat hasil dari perhitungan matriks normalisasi berdasarkan persamaan yang disesuaikan dengan jenis atribut (atribut keuntungan/ benefit ataupun atribut biaya/cost) terhadap data pencari kerja yang telah
diinputkan kemudian ditampilkan ke dalam sebuah laporan yang berisi besaran nilai masing-masing kriteria seleksi.
Gambar 4.20. Halaman Output Matriks Normalisasi
P. Halaman Output Rekomendasi Pencari Kerja
Gambar 4.21. Halaman Output Rekomendasi Pencari Kerja
Q. Halaman Output Compare Pencari Kerja
Gambar 4.22 merupakan halaman output compare data pencari kerja, pada halaman ini disajikan perbandingan antara dua data pencari kerja. Selain itu ditampilkan pula informasi nilai perhitungan untuk mendukung spesifikasi perbandingan kedua pencari kerja tersebut.
Gambar 4.22. Halaman Output Compare Pencari Kerja
R. Halaman Output Pencari Kerja Masuk
120
tersebut. Pada halaman ini penyedia kerja dapat melihat detail pencari kerja dengan menekan tombol view detail.
Gambar 4.23. Halaman Output Pencari Kerja Masuk
S. Halaman Output Detail Pencari Kerja
Gambar 4.24 merupakan halaman output detail pencari kerja, merupakan halaman yang digunakan sebagai pelengkap dari halaman output pencari kerja masuk, dikarenakan pada output pencari kerja masuk tidak diberikan informasi dari para pencari kerja secara lengkap. Pada halaman ini user penyedia kerja dapat mencetak data pencari kerja tersebut dan menjadikannya sebagai informasi curriculum vitae pencari kerja.
T. Halaman Output Pencari Kerja
Gambar 4.25 dan Gambar 4.26 merupakan halaman output pencari kerja, berisi tentang informasi pencari kerja yang telah melamar di dalam penyedia kerja tersebut. Pada halaman output pencari kerja terdapat dua laporan yaitu laporan pencari kerja kerja per periode dan laporan pencari kerja kerja per tingkat posisi.
Gambar 4.25. Halaman Output Pencari Kerja Kerja Per Periode
Gambar 4.26. Halaman Output Pencari Kerja Kerja Per Tingkat Posisi
U. Halaman Output Lowongan Kerja
122
yaitu laporan lowongan kerja per periode, laporan lowongan kerja per tingkat posisi dan lowongan kerja paling diminati.
Gambar 4.27. Halaman Output Lowongan Kerja Per Periode
Gambar 4.28. Halaman Output Lowongan Kerja Per Tingkat Posisi
4.3 Evaluasi Dan Pembahasan 4.3.1 Evaluasi Sistem
Evaluasi dilakukan untuk melakukan pengujian sistem, apakah sistem yang telah dibuat dapat berjalan sesuai dengan tujuan. Jika terjadi perbedaan hasil maka sistem yang dibuat masih memiliki kesalahan. Proses pengujian menggunakan Black Box Testing dimana aplikasi diuji dengan melakukan berbagai percobaan untuk membuktikan bahwa aplikasi yang dibuat telah sesuai dengan tujuan. Berikut akan dijelaskan hasil uji coba yang telah dilakukan antara lain:
1. Uji coba fungsi aplikasi.
2. Uji coba penghitungan sistem menggunakan metode Simple Additive Weighting (SAW).
A. Uji Coba Fungsi Aplikasi
Pada tahapan ini adalah tahapan uji coba sistem yang akan digunakan. Penulis melakukan uji coba dengan mengacu pada fitur utama yang terdapat pada aplikasi web utama dengan cara menempatkan pada tabel dan memberikan input ke dalam fitur yang akan di tes.
A.1.Uji Coba Fungsi Fitur Utama Sistem
A.1.1. Uji Coba Form Pendaftaran Penyedia Kerja
124
Pada uji coba form pendaftaran penyedia kerja ada beberapa uji coba yang dilakukan. Uji coba pertama untuk menguji kelengkapan isian data dari user. Selanjutnya uji coba untuk menghindari penggunaan data yang sama. Uji coba yang terakhir menguji proses simpan data ketika masukan telah benar dan lengkap. Untuk melihat keberhasilan dalam uji coba tersebut, dilakukan pengujian dengan menggunakan tabel uji coba pada Tabel 4.1.
Tabel 4.1 Uji Coba Form Pendaftaran Penyedia Kerja Test
Case ID
Tujuan Input Output
Diharapkan Output Sistem
1 Menguji respon sistem ketika kolom inputan kosong Salah satu kolom inputan data pendaftaran tidak diisi Muncul pesan kesalahan “Inputan Tidak Boleh Kosong” dan data tidak tersimpan
1. Sukses 2. Pendaftaran
tidak berhasil 3. Muncul pesan
kesalahan “Isian Tidak Boleh Kosong” 2 Menguji respon sistem ketika email id penyedia kerja sama
Memasukkan data email id sama dengan email id yang telah ada
Muncul pesan kesalahan “Data Gagal Disimpan” dan data tidak tersimpan
1. Sukses 2. Pendaftaran
tidak berhasil 3. Muncul pesan
kesalahan“Data Gagal Disimpan” 3 Menguji respon sistem ketika kolom inputan diisi dengan benar Memasukkan data pendaftaran dengan benar dan lengkap Muncul pesan konfirmasi “Pendaftaran Berhasil” dan data tersimpan
1. Sukses 2. Pendaftaran
berhasil 3. Muncul pesan
konfirmasi “Pendaftaran Berhasil” 4. Halaman berganti
menghindari dari data pendaftaran yang kosong dan data inputan sama akan ditampilkan pesan kesalahan seperti pada Gambar 4.30 dan Gambar 4.31 yang sesuai dengan tabel uji coba pada Tabel 4.1 nomor 1 dan nomor 2.
Gambar 4.30 Pesan Kesalahan Data Pendaftaran Penyedia Kerja Kosong
Gambar 4.31 Pesan Kesalahan Data Pendaftaran Penyedia Kerja Telah Ada
126
Gambar 4.32 Pesan Konfirmasi Pendaftaran Penyedia Kerja Berhasil
A.1.2. Uji Coba Form Login Penyedia Kerja
Adapun proses hasil uji coba login penyedia kerja ini bertujuan untuk mengetahui serta menentukan keberhasilan pada form login penyedia kerja. Pada uji coba login penyedia kerja terdapat beberapa uji coba yang dilakukan. Uji coba pertama untuk menguji kelengkapan isian data dari user penyedia kerja. Selanjutnya uji coba untuk menghindari salah satu data inputan salah. Uji coba yang terakhir menguji proses simpan data ketika masukan telah benar dan lengkap. Untuk melihat keberhasilan dalam uji coba tersebut, dilakukan pengujian dengan tabel uji coba pada Tabel 4.2.
Tabel 4.2 Uji Coba Form Login Penyedia Kerja Test
Case ID
Tujuan Input Output
Diharapkan Output Sistem
4 Menguji respon sistem ketika kolom inputan kosong Salah satu kolom inputan data login penyedia kerja tidak diisi Muncul pesan kesalahan“Inputan Tidak Boleh Kosong” dan data tidak tersimpan
1. Sukses 2. Login tidak
berhasil 3. Muncul pesan
Tabel 4.2 Uji Coba Form Login Penyedia Kerja (Lanjutan) Test
Case ID
Tujuan Input Output
Diharapkan Output Sistem
5 Mengetahui respon sistem ketika salah satu data inputan salah Salah satu kolom inputan data login penyedia kerja diisi tidak benar Muncul pesan kesalahan “Login ID dan Sandi
Salah” dan data tidak tersimpan
1. Sukses 2. Login tidak
berhasil 3. Muncul pesan
kesalahan “Login ID dan
Sandi Salah” 6 Mengetahui respon sistem ketika kolom inputan diisi dengan benar Memasukkan data login penyedia kerja dengan benar dan lengkap Muncul pesan
konfirmasi “Login
Berhasil” dan data tersimpan
1. Sukses
2. Login berhasil 3. Muncul pesan
konfirmasi “Login Berhasil” 4. Halaman
berganti
Guna mengindari kesalahan pengisian data login pada form login penyedia kerja terdapat beberapa validasi yaitu validasi untuk menghindari dari data pendaftaran yang kosong dan salah satu data inputan salah akan ditampilkan pesan kesalahan seperti pada Gambar 4.33 dan Gambar 4.34 yang sesuai dengan tabel uji coba pada Tabel 4.2 nomor 4 dan nomor 5.
128
Gambar 4.34 Pesan Kesalahan Data Login Penyedia Kerja Salah
Sedangkan uji coba pada Tabel 4.2 nomor 6 menghasilkan pesan konfirmasi dari data login penyedia kerja, setelah user penyedia kerja memasukkan data login yang benar dan lengkap akan ditampilkan pesan konfirmasi seperti pada Gambar 4.35.
Gambar 4.35 Pesan Konfirmasi Login Penyedia Kerja Berhasil
A.1.3. Uji Coba Form Pendaftaran Pencari Kerja
Tabel 4.3 Uji Coba Form Pendaftaran Pencari Kerja Test
Case ID
Tujuan Input Output
Diharapkan Output Sistem
7 Menguji respon sistem ketika kolom inputan kosong Salah satu kolom inputan data pendaftaran tidak diisi Muncul pesan kesalahan “Inputan Tidak Boleh Kosong” dan data tidak tersimpan
1. Sukses
2. Pendaftaran tidak berhasil
3. Muncul pesan kesalahan “Isian Tidak Boleh Kosong” 8 Menguji respon sistem ketika email id pencari kerja telah ada
Memasukkan data email id sama dengan email id yang telah ada
Muncul pesan kesalahan “Data Gagal
Disimpan” dan data tidak tersimpan
1. Sukses
2. Pendaftaran tidak berhasil
3. Muncul pesan kesalahan“Data Gagal Disimpan” 9 Menguji respon sistem ketika kolom inputan diisi dengan benar Memasukkan data pendaftaran dengan benar dan lengkap Muncul pesan konfirmasi “Pendaftaran Berhasil” dan data tersimpan
1. Sukses 2. Pendaftaran
berhasil 3. Muncul pesan
konfirmasi “Pendaftaran Berhasil”
4. Halaman berganti
130
Gambar 4.36 Pesan Kesalahan Data Pendaftaran Pencari Kerja Kosong
Gambar 4.37 Pesan Kesalahan Data Pendaftaran Pencari Kerja Telah Ada
[image:53.595.228.412.83.196.2]Sedangkan uji coba pada Tabel 4.3 nomor 9 menghasilkan pesan konfirmasi dari data pendaftaran pencari kerja, apakah sudah benar dan lengkap atau tidak, dan jika benar dan lengkap akan ditampilkan pesan konfirmasi seperti pada Gambar 4.38.
A.1.4. Uji Coba Form Login Pencari Kerja
[image:54.595.92.517.308.711.2]Adapun proses hasil uji coba login pencari kerja ini bertujuan untuk mengetahui serta menentukan keberhasilan pada form login pencari kerja. Pada uji coba login pencari kerja terdapat beberapa uji coba yang dilakukan. Uji coba pertama untuk menguji kelengkapan inputan data dari user pencari kerja. Selanjutnya uji coba untuk menghindari salah satu data inputan salah. Uji coba yang terakhir menguji proses simpan data ketika inputan telah benar dan lengkap. Untuk melihat keberhasilan dalam uji coba tersebut, dilakukan pengujian dengan tabel uji coba pada Tabel 4.4.
Tabel 4.4 Uji Coba Form Login Pencari Kerja Test
Case ID
Tujuan Input Output
Diharapkan Output Sistem
10 Menguji respon sistem ketika kolom inputan kosong Salah satu kolom inputan data login pencari kerja tidak diisi Muncul pesan kesalahan“Inputan Tidak Boleh Kosong” dan data tidak tersimpan
1. Sukses 2. Login tidak
berhasil 3. Muncul pesan
kesalahan “Isian Tidak Boleh Kosong” 11 Menguji respon sistem ketika salah satu data inputan salah Salah satu kolom inputan data login pencari kerja diisi tidak benar Muncul pesan kesalahan “Login ID dan Sandi
Salah” dan data tidak tersimpan
1. Sukses 2. Login tidak
berhasil 3. Muncul pesan
kesalahan “Login ID dan
Sandi Salah” 12 Menguji respon sistem ketika kolom inputan diisi dengan benar Memasukkan data login pencari kerja dengan benar dan lengkap Muncul pesan “Login Berhasil” dan data
tersimpan
1. Sukses
2. Login berhasil 3. Muncul pesan
132
[image:55.595.91.506.240.534.2]Guna mengindari kesalahan pengisian data login pada form login pencari kerja terdapat beberapa validasi yaitu validasi untuk menghindari dari data pendaftaran yang kosong dan salah satu data inputan salah akan ditampilkan pesan kesalahan seperti pada Gambar 4.39 dan Gambar 4.40 yang sesuai dengan tabel uji coba pada Tabel 4.4 nomor 10 dan nomor 11.
Gambar 4.39 Pesan Kesalahan Data Login Pencari Kerja Kosong
Gambar 4.40 Pesan Kesalahan Data Login Pencari Kerja Salah
Gambar 4.41 Pesan Konfirmasi Login Pencari Kerja Berhasil
A.1.5. Uji Coba Form Pencarian Lowongan Kerja
Pada uji coba form pencarian lowongan kerja ada beberapa uji coba yang dilakukan. Uji coba pertama untuk menguji ketika kolom pencari lowongan kerja tidak diisi. Selanjutnya uji coba untuk menguji ketika kolom pencarian lowongan kerja diisi dengan benar. Untuk melihat keberhasilan dalam uji coba tersebut, dilakukan pengujian dengan menggunakan tabel uji coba seperti pada Tabel 4.5.
Tabel 4.5 Uji Coba Form Pencarian Lowongan Kerja Test
Case ID
Tujuan Input Output
Diharapkan Output Sistem
13
Menguji respon sistem ketika kolom pencarian tidak di isi
Kolom pencarian lowongan kerja tidak diisi
Muncul pesan “Hasil Pencarian Lowongan Tidak Ditemukan” dan data lowongan tidak tampil
1. Sukses
2. Data pencarian kosong
[image:56.595.95.518.298.646.2]134
Tabel 4.5 Uji Coba Form Pencarian Lowongan Kerja (Lanjutan) Test
Case ID
Tujuan Input Output
Diharapkan Output Sistem
14
Mengetahui respon sistem ketika kolom pencarian di isi
Memasukkan kolom
pencarian lowongan kerja dengan benar
Muncul pesan konfirmasi “Hasil Pencarian Lowongan Yang Ditemukan Sebanyak” dan data lowongan kerja
ditampilkan
1. Sukses
2. Data pencarian berhasil
ditampilkan 3. Muncul pesan
konfirmasi “Hasil Pencarian Lowongan Yang Ditemukan Sebanyak”
Uji coba pada Tabel 4.5 nomor 13 menghasilkan pesan konfirmasi ditandai dengan tampilnya pesan seperti Gambar 4.42. Pesan konfirmasi tersebut juga akan muncul pada uji coba pada Tabel 4.5 nomor 14 seperti Gambar 4.43.
Gambar 4.42 Pesan Konfirmasi Pencarian Lowongan Kerja Tidak Ditemukan
A.1.6. Uji Coba Form Data Pencari Kerja
[image:58.595.95.518.319.694.2]Adapun proses hasil uji coba mengelola data pencari kerja ini bertujuan untuk mengetahui serta menentukan keberhasilan pada form data pencari kerja. Pada pengelolaan data pencari kerja terdapat proses yaitu proses penyimpanan untuk data pencari kerja baru dan perubahan data untuk data pencari kerja yang telah tersimpan sebelumnya, menghapus data pencari kerja dan menghindari inputan data kosong. Untuk melihat keberhasilan dalam uji coba tersebut, dilakukan pengujian dengan tabel uji coba seperti pada Tabel 4.6.
Tabel 4.6 Uji Coba Form Data Pencari Kerja Test
Case ID
Tujuan Input Output
Diharapkan Output Sistem
15 Menguji respon sistem ketika data pencari kerja ditambah. Memasukkan data pencari kerja kemudian menekan tombol simpan perubahan Muncul pesan konfirmasi “Data
tersimpan” dan
data telah tersimpan
1. Sukses 2. Data berhasil
disimpan 3. Muncul pesan
konfirmasi “Data Tersimpan” 16 Menguji respon sistem ketika data pencari kerja diubah Memasukkan data pencari kerja yang baru kemudian menekan tombol simpan perubahan Muncul pesan konfirmasi“Data
tersimpan” dan
data telah tersimpan
1. Sukses 2. Data berhasil
diubah
3. Muncul pesan konfirmasi “Data Tersimpan” 17 Menguji respon sistem ketika data pencari kerja dihapus Memilih data yang akan dihapus, kemudian menekan tombol delete Muncul pesan konfirmasi“Anda Yakin
Menghapus” dan data telah
terhapus.
1. Sukses 2. Data berhasil
dihapus 3. Muncul pesan
136
Tabel 4.6 Uji Coba Form Data Pencari Kerja (Lanjutan) Test
Case ID
Tujuan Input Output
Diharapkan Output Sistem
18
Mengetahui respon sistem ketika data masukkan kosong
Salah satu masukan tidak diisi
Muncul pesan kesalahan“Inputan Harus Di isi” dan data tidak
tersimpan
1. Sukses 2. Data tidak
tersimpan Muncul pesan kesalahan “Inputan Harus Di isi”
Uji coba Tabel 4.6 nomor 15 dan nomor 16 menghasilkan pesan konfirmasi ditandai dengan tampilnya pesan seperti Gambar 4.44. Pesan konfirmasi tersebut juga akan muncul pada uji coba Tabel 4.6 nomor 17 seperti Gambar 4.45.
Gambar 4.44 Pesan Konfirmasi Input Data Pencari Kerja Tersimpan
Uji coba Tabel 4.6 nomor 18 adalah memastikan validasi pengguna apakah sudah data terisi atau tidak dan jika tidak akan muncul pesan kesalahan seperti Gambar 4.46.
Gambar 4.46 Pesan Kesalahan Data Pencari Kerja Kosong
A.1.3. Uji Coba Form Lamar Lowongan Kerja
[image:60.595.93.510.178.590.2]Proses ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan dari proses melamar lowongan kerja, dimana dalam proses ini dilakukan dengan cara menekan tombol lamar setelah terlebih dahulu login dan mengisi data pencari kerja. Untuk melihat keberhasilan dalam melakukan lamar lowongan kerja, dilakukan pengujian dengan uji coba Tabel 4.7.
Tabel 4.7 Uji Coba Form Lamar Lowongan Kerja Test
Case ID
Tujuan Input Output
Diharapkan Output Sistem
19 Mengetahui respon sistem ketika melamar kerja dengan login data benar Memasukkan lamar kerja dengan terlebih dahulu login kemudian menekan tombol lamar Muncul pesan konfirmasi“Lamaran Anda Berhasil” dan data tersimpan
1. Sukses 2. Data berhasil
disimpan 3. Muncul pesan
138
Tabel 4.7 Uji Coba Form Lamar Lowongan Kerja (Lanjutan) Test
Case ID
Tujuan Input Output
Diharapkan Output Sistem
20 Mengetahui respon sistem ketika melamar kerja tetapi belum login Memasukkan lamar kerja dengan tidak terlebih dahulu login kemudian menekan tombol lamar Muncul pesan kesalahan “Anda Harus Login Terlebih Dahulu” dan data tidak tersimpan
1. Sukses 2. Data tidak
disimpan 3. Muncul pesan
kesalahan “Anda Harus Login Terlebih Dahulu” 21 Mengetahui respon sistem ketika melamar kerja pada lowongan yang sama Memasukkan lamaran kerja pada data lowongan yang sama Muncul pesan kesalahan“Anda Sudah Pernah Melamar” dan data tidak tersimpan
1. Sukses 2. Data tidak
disimpan 3. Muncul pesan
kesalahan “Anda Sudah Pernah Melamar” 22 Mengetahui respon sistem ketika lamaran tidak sesuai kualifikasi Memasukkan lamaran pada lowongan yang tidak sesuai kualifikasi Muncul pesan kesalahan “Anda Belum Sesuai Dengan Kebutuhan Pada Posisi Ini” dan data tidak tersimpan
1. Sukses 2. Data tidak
disimpan 3. Muncul pesan
kesalahan “Anda Belum Sesuai Dengan Kebutuhan Pada Posisi Ini” 23 Mengetahui respon sistem ketika membatalkan lamaran kerja Memilih data lowongan kemudian menekan tombol Batal
Data tidak tersimpan
1. Sukses 2. Data tidak
tersimpan 3. Form kembali
ke halaman awal
Gambar 4.47 Pesan Konfirmasi Lamaran Lowongan Kerja Berhasil
[image:62.595.91.508.312.525.2]Uji coba pada Tabel 4.7 nomor 21 adalah memastikan validasi pengguna apakah sudah pernah melamar pada lowongan kerja yang sama atau tidak, jika sudah akan muncul pesan kesalahan seperti Gambar 4.48. Pesan validasi tersebut juga akan muncul pada uji coba Tabel 4.7 nomor 20 dan 22 seperti Gambar 4.49 dan Gambar 4.50.
Gambar 4.48 Pesan Kesalahan Sudah Pernah Melamar
[image:62.595.222.417.569.671.2]140
Gambar 4.50 Pesan Kesalahan Lamaran Tidak Sesuai
A.1.4. Uji Coba Form Membuat Lowongan Kerja
[image:63.595.93.516.308.679.2]Proses ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan dari proses buat lowongan kerja, dimana dalam proses ini dilakukan dengan cara menginputkan beberapa inputan oleh user. Untuk melihat keberhasilan dalam melakukan pembuatan lowongan kerja baru, dilakukan uji coba pada Tabel 4.8.
Tabel 4.8 Uji Coba Form Membuat Lowongan Kerja Test
Case ID
Tujuan Input Output
Diharapkan Output Sistem
24 Mengetahui respon ketika dilakukan tambah data lowongan kerja baru Memasukkan lowongan baru kemudian menekan tombol simpan Muncul pesan konfirmasi “Tambah Lowongan Berhasil” dan data tersimpan
1. Sukses 2. Data berhasil
disimpan 3. Muncul pesan
konfirmasi “Tambah Lowongan Berhasil” 25 Mengetahui respon ketika mengubah data lowongan kerja Memasukkan data baru kemudian menekan tombol simpan Muncul pesan konfirmasi“Ubah Lowongan Berhasil” dan data tersimpan
1. Sukses 2. Data berhasil
diubah
Tabel 4.8 Uji Coba Form Membuat Lowongan Kerja (Lanjutan) Test
Case ID
Tujuan Input Output
Diharapkan Output Sistem
26
Mengetahui respon sistem ketika data lowongan kerja dihapus
Memilih data yang akan dihapus, kemudian menekan tombol delete
Muncul pesan “Anda Yakin Menghapus” dan data telah
terhapus.
1. Sukses 2. Data berhasil
dihapus 3. Muncul
pesan“Anda Yakin Menghapus”
Uji coba pada Tabel 4.8 nomor 24 menghasilkan pesan konfirmasi dari data lowongan kerja yang ditandai dengan tampilnya pesan seperti Gambar 4.51. Pesan konfirmasi tersebut juga akan muncul pada uji coba pada Tabel 4.8 nomor 25 dan nomor 26 seperti pada Gambar 4.52 dan Gambar 4.53.
Gambar 4.51 Pesan Konfirmasi Membuat Lowongan Kerja Berhasil
[image:64.595.230.414.595.709.2]142
Gambar 4.53 Pesan Konfirmasi Hapus Lowongan Kerja
A.1.5. Uji Coba Form Bobot Kriteria
Proses ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan dari proses input bobot kriteria, dimana dalam proses ini penentuan bobot kriteria ini dilakukan dengan cara menginputkan bobot pada setiap kriteria seleksi oleh user penyedia kerja. Untuk melihat keberhasilan dalam melakukan input bobot kriteria, dilakukan pengujian dengan uji coba pada Tabel 4.9.
Tabel 4.9 Uji Coba Form Bobot Kriteria Test
Case ID
Tujuan Input Output
Diharapkan Output Sistem
27
Menguji respon sistem ketika data bobot kriteria seleksi ditambah Memasukkan bobot kriteria seleksi kemudian menekan tombol tambah nilai dan simpan
Data nilai bobot berhasil
ditampilkan pada datagrid
1. Sukses 2. Data bobot
kriteria seleksi berhasil ditambah dan ditampilkan pada datagrid 28 Menguji respon sistem ketika inputan data bobot kriteria seleksi bernilai sama atau dalam nilai range Memasukkan data bobot kriteria seleksi yang telah ada atau dalam nilai range
Data nilai bobot sama tidak berhasil
ditampilkan pada datagrid
1. Sukses
2. Isian data nilai bobot kriteria tidak berhasil 3. Form kembali
[image:65.595.93.514.299.723.2]Tabel 4.9 Uji Coba Form Bobot Kriteria (Lanjutan) Test
Case ID
Tujuan Input Output
Diharapkan Output Sistem
29
Menguji respon sistem ketika data bobot kriteria seleksi dihapus
Memilih data bobot kriteria seleksi yang ada, kemudian menekan tombol delete Muncul pesan konfirmasi“Anda Yakin
Menghapus” dan data bobot terhapus dari datagrid.
1. Sukses 2. Data berhasil
dihapus 3. Muncul pesan
konfirmasi “Anda Yakin Menghapus” 30 Membatalkan penyimpanan dan perubahan data Memasukkan data nilai bobot kriteria
kemudian menekan tombol Batal
Semua kolom kosong dan tidak tersimpan
1. Sukses 2. Data tidak
tersimpan 3. Form kembali
ke halaman awal
Uji coba pada Tabel 4.9 nomor 27 berhasil dengan ditandai tampilnya data bobot kriteria seleksi pada datagrid seperti Gambar 4.54.
Gambar 4.54 Tampilan Nilai Bobot Kriteria Seleksi
144
Gambar 4.55 Pesan Konfirmasi Data Bobot Bernilai Sama
Gambar 4.56 Pesan Konfirmasi Hapus Data Bobot Kriteria Seleksi
A.1.6. Uji Coba Form Bobot Kepentingan
[image:67.595.94.512.249.525.2]Tabel 4.10 Uji Coba Form Bobot Kepentingan Test
Case ID
Tujuan Input Output
Diharapkan Output Sistem
31 Menguji respon sistem ketika bobot kepentingan ditambah Memasukkan nilai bobot kepentingan kemudian menekan tombol simpan. Muncul pesan “Tambah Bobot Level
Kepentingan Berhasil” dan inputan diubah ke dalam bilangan fuzzy serta data tersimpan.
1. Sukses 2. Bobot level
kepentingan berhasil di ubah ke dalam bilangan fuzzy 3. Muncul
pesan“Tambah Bobot Level Kepentingan Berhasil” 32 Membatalkan penyimpanan masukkan data. Memasukkan bobot kepentingan kemudian menekan tombol batal. Semua kolom kosong dan data tidak tersimpan.
1. Sukses
2. Data tidak tersimpan 3. Form kembali ke
halaman awal 33 Menghindari kekosongan data masukkan. Salah satu atau semua kolom masukan data tidak diisi. Semua kolom yang kosong bernilai 0.
1. Sukses
2. Data nilai bobot level kepentingan bernilai 0
Uji coba pada Tabel 4.9 nomor 31 berhasil ditandai dengan tampilnya pesan konfirmasi seperti Gambar 4.57.
146
A.1.7. Uji Coba Form Filtering Pencari Kerja
[image:69.595.95.523.292.599.2]Proses ini bertujuan untuk mengetahui keberhasilan dari proses filtering pencari kerja, dimana dalam proses ini dilakukan dengan cara menginputkan beberapa kategori filtering yang ada oleh user penyedia kerja. Untuk melihat keberhasilan dalam melakukan filtering pencari kerja, dilakukan pengujian dengan uji coba seperti pada Tabel 4.11.
Tabel 4.11 Uji Coba Form Filtering Pencari Kerja Test
Case ID
Tujuan Input Output
Diharapkan Output Sistem
34 Menguji respon sistem ketika kolom filtering kosong Kolom filtering pencari kerja tidak diisi Muncul pesan konfirmasi “Data Pencari Kerja Tidak Ditemukan” dan data Pencari Kerja tidak tampil
1. Sukses 2. Data filtering
kosong 3. Muncul pesan
konfirmasi “Data Pencari Kerja Tidak Ditemukan” 35 Menguji respon sistem ketika data pencarian diinputkan dengan benar Salah satu kolom kategori filtering pencari kerja diisi Data filtering Pencari Kerja berhasil ditampilkan pada datagrid
1. Sukses 2. Data filtering
Pencari Kerja berhasil ditampilkan pada datagrid 36 Menguji respon sistem ketika data pencarian dibatalkan Memilih kolom kategori filtering pencari kerja Pencarian tidak diproses
1. Sukses
2. Data pencarian dibatalkan 3. Data filtering
tidak diproses
Gambar 4.58 Pesan Konfirmasi Filtering Pencari Kerja Tidak Ditemukan
Uji coba pada Tabel 4.11 nomor 35 berhasil ditandai dengan tampilnya data filtering pencari kerja pada datagrid seperti Gambar 4.59.
Gambar 4.59 Tampilan Filtering Pencari Kerja Berhasil
A.1.8. Uji Coba Form Compare Pencari Kerja
148
melakukan compare pencari kerja, dilakukan pengujian dengan uji coba seperti pada Tabel 4.12.
Tabel 4.12 Uji Coba Form Compare Pencari Kerja Test
Case ID
Tujuan Input Output
Diharapkan Output Sistem
37 Menguji respon sistem ketika data compare kosong atau terdapat satu data compare pencari kerja Memilih satu data pencari kerja kemudian menekan button Compare lalu menekan tombol Compare All Muncul pesan kesalahan “Untuk Compare pilih 2 Pencari Kerja” dan data compare pencari kerja tidak berhasil
1. Sukses
2. Data compare tidak berhasil 3. Muncul pesan
kesalahan “Untuk
Compare pilih 2 Pencari Kerja”
38
Menguji respon sistem ketika
memasukkan lebih dari 2 data compare pencari kerja
Menekan button compare lebih dari 2 data pencari kerja
Muncul pesan kesalahan “Data Compare sudah
penuh” dan data
compare pencari kerja tidak berhasil
1. Sukses
2. Data compare tidak berhasil 3. Muncul pesan
kesalahan “Data Compare sudah penuh”
39 Menguji respon sistem ketika memasukkan data compare pencari kerja sama Memilih data pencari kerja yang sama kemudian menekan button Compare Muncul pesan kesalahan “Harap Pilih Data Lain” dan data compare pencari kerja tidak berhasil
1. Sukses
2. Data compare tidak berhasil 3. Muncul pesan
kesalahan “Harap Pilih Data Lain”
40 Menguji respon sistem ketika inputan data compare sudah benar dan lengkap
Memilih 2 data pencari kerja untuk dilakukan perbandingan kemudian menekan button Compare Data compare berhasil ditampilkan
1. Sukses
2. Data compare berhasil ditampilkan
Gambar 4.60 Pesan Kesalahan Data Compare Pencari Kerja
Gambar 4.61 Pesan Kesalahan Data Compare Pencari Kerja Sudah Terisi
Uji coba pada Tabel 4.12 nomor 39 berhasil ditandai dengan tampilnya pesan kesalahan seperti Gambar 4.62.
Gambar 4.62 Pesan Kesalahan Data Compare Pencari Kerja Sama
150
Gambar 4.63 Tampilan Compare Pencari Kerja Berhasil
B. Uji Coba Perhitungan
