Oleh:
Nama : Permadi Setiawan NIM : 08.41010.0229 Program : S1 (Strata Satu) Jurusan : Sistem Informasi
SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER SURABAYA
2012
STIKOM
v ABSTRAK
PT. TIPLAS INDUSTRY COMPANY saat ini masih belum mempunyai media promosi seperti perusahaan lain yang telah menggunakan teknologi. Selama ini promosi dilakukan dengan cara menyebarkan brosur. Hal ini mengakibatkan proses bisnis PT. TIPLAS INDUSTRY COMPANY kurang maksimal karena keterbatasan media pengenalan terhadap masyarakat luar.
Seiring pesatnya perkembangan teknologi informasi saat ini, PT. TIPLAS INDUSTRY COMPANY yang bergerak dalam bidang industri manufaktur ingin menerapkan company profile berbasis web sebagai media promosi. Dalam sistem tersebut terdapat halaman yang berisi informasi-informasi tentang perusahaan, layanan perusahaan dan produk perusahaan. Dalam pembuatan aplikasi maka diperlukan langkah-langkah yaitu: analisis sistem, mendesain sistem, dan mengimplementasikan sistem
Berdasarkan implementasi sistem company profile, maka dengan diterapkanya sistem tersebut PT. TIPLAS INDUSTRY COMPANY dapat memperluas promosi produk perusahaan, peningkatan layanan perusahaan, dan menarik mitra kerja dalam menjalin kerjasama.
Kata kunci : company profil, media promosi, analisis sistem, desain sistem, dan implementasi sistem
STIKOM
viii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1Latar Belakang Masalah ... 1
1.2Rumusan Masalah ... 2
1.3Batasan Masalah... 2
1.4Tujuan ... 3
1.5Kontribusi ... 3
1.6Sistematika Penulisan... 3
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 5
2.1 Profile PT. Tiplas Industry Company ... 5
2.2Visi dan Misi perusahaan ... 6
2.2.1Visi ... 6
2.2.2Misi ... 6
2.3Struktur Perusahaan ... 6
BAB IIILANDASAN TEORI ... 7
3.1Company Profile ... 7
3.2Website ... 8
3.3Hyper Text Markup Language (HTML) ... 8
STIKOM
ix
3.4Cascading Style Sheet (CSS) ... 10
3.5PHP (Hypertext Prepoccesor) ... 11
3.6MySQL ... 11
3.7UML ... 13
3.8XAMPP ... 15
BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN ... 17
4.1Menganalisis Sistem... 17
4.2Mendesain Sistem ... 18
4.2.1Activity Diagram ... 20
4.2.2 Struktur Database ... 22
4.3Mengimplementasikan Sistem ... 23
4.4Kebutuhan Sistem ... 24
4.5Melakukan Pembahasan Terhadap Hasil Implementasi Sistem... 25
4.5.1Halaman Utama ... 25
4.5.2Produk ... 25
4.5.3Visi & Misi ... 27
4.5.4Struktur Organisasi ... 28
4.5.5 Contact Us ... 29
4.5.6Login Admin ... 30
4.5.7Input Produk ... 30
4.5.8List Produk ... 31
4.5.9 Comment ... 32
BAB VPENUTUP ... 33
5.1Kesimpulan ... 33
STIKOM
x
LAMPIRAN ... 35
STIKOM
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Peranan teknologi informasi saat ini memang sudah tidak dapat dilepaskan dari perkembangan zaman, teknologi informasi dengan menawarkan berbagai kemudahan merupakan syarat mutlak untuk terus dapat melebarkan sayap di era globalisasi ini. Semua aspek kehidupan memanfaatkan keberadaan teknologi informasi terutama didalam pengembangan bidang usaha. Pada era ini sangat perlu dipertimbangkan dalam pemanfaatan dan pengembangan teknologi informasi yaitu internet, untuk melakukan berbagai kegiatan bisnis. Salah satu keuntungan dari penggunaan internet adalah memberikan cakupan pasar yang tidak lagi dibatasi oleh jarak, waktu dan ruang tetapi sudah bersifat global dengan cakupan lokal bahkan internasional.
PT. TIPLAS INDUSTRY COMPANY merupakan perusahaan yang bergerak dibidang produksi tikar plastik yang berlokasi di Jl. Raya Driyorejo 160, Gresik. PT. TIPLAS INDUSTRY COMPANY saat ini masih belum mempunyai media promosi seperti perusahaan lain yang menggunakan teknologi. Hal ini mengakibatkan proses bisnis PT. TIPLAS INDUSTRY COMPANY kurang maksimal karena keterbatasan media pengenalan terhadap masyarakat luar, sehingga perusahaan mengalami kesulitan dalam menarik pelanggan dan mitra kerja baru.
STIKOM
Kondisi inilah yang akhirnya membuat PT. TIPLAS INDUSTRY COMPANY memutuskan untuk menerapkan company profile berbasis web sebagai media promosi. Dalam sistem tersebut terdapat halaman yang berisi informasi-informasi tentang perusahaan, layanan perusahaan dan produk perusahaan.
Dengan diterapkanya sistem tersebut, PT. TIPLAS INDUSTRY COMPANY memiliki media untuk memperluas promosi produk perusahaan, peningkatan layanan perusahaan, dan untuk menarik mitra kerja dalam menjalin kerjasama.
1.2Rumusan Masalah
Permasalahan yang akan diselesaikan adalah bagaimana merancang bangun sistem company profile berbasis web pada PT. TIPLAS INDUSTRY COMPANY sebagai media promosi perusahaan?
1.3Batasan Masalah
Dalam perancangan sistem berbasis web ini, maka pembahasan masalah dibatasi pada hal-hal berikut:
1. Aplikasi dibangun berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan Database yang digunakan adalah MySQL
2. Tidak menangani kegiatan transaksi maupun akuntansi perusahaan.
STIKOM
3
1.4Tujuan
Dengan mengacu pada perumusan masalah maka tujuan yang hendak dicapai dalam Kerja Praktek ini adalah merancang bangun sistem company profile berbasis
web sebagai media promosi perusahaan agar mudah dikenal oleh dunia luar.
1.5Kontribusi
1. Kontribusi dalam hal pemikiran untuk merancang bangun sistem.
2. Mengimplementasikan rancang bangun sistem company profile sebagai media promosi.
1.6Sistematika Penulisan
Sistematika dalam penyusunan laporan Kerja Praktek ini akan dijabarkan dalam setiap bab dengan pembagian sebagai berikut :
BAB I : Pendahuluan
Pada bab ini akan dibahas latar belakang masalah, permasalahan yang ada, batasan masalah serta sistematika penulisan yang berisi penjelasan singkat pada masing-masing bab.
BAB II : Gambaran Umum Perusahaan
Bab ini membahas tentang gambaran umum PT. TIPLAS INDUSTRI COMPANY, visi dan misi, dan struktur organisasi.
STIKOM
BAB III : Landasan Teori
Bab ini membahas mengenai berbagai macam teori yang mendukung dalam pembuatan Website Company Profile PT. TIPLAS INDUSTRY COMPANY. Yaitu teori tentang apa itu website, HTML, PHP,
MySQL, Internet, XAMPP. BAB IV : Deskripsi Pekerjaan
Bab ini akan membahas permasalahan dengan jelas, lengkap dan mudah di pahami sesuai dengan batasan masalah dan solusi yang dapat menjawab permasalahan yang di hadapi. Perencanaan sistem menggunakan UML (Unified Modelling Language).
BAB V : Penutup
Pada bab ini dibahas tentang kesimpulan dan saran dari penggunaan program aplikasi dan saran pengembangan selanjutnya.
STIKOM
5 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1Profile PT. Tiplas Industry Company
PT. Tiplas Industry Company yang berproduksi tikar plastik pertama kali didirikan pada tahun 1980, di Jl. Kedung Cowek Surabaya. Seiring dengan perkembangan pasar PT. Tiplas Industry Company mengalami permintaan konsumen sangat pesat karena pada saat itu belum ada perusahaan lain yang memproduksi tikar plastik. Oleh karena itu PT. Tiplas Industry Company mengembangkan usaha dan pindah ke desa Driyorejo kab. Gresik.
Pada tahun 1998 PT. Tiplas Industy Company meluaskan usahanya dengan bekerja sama dengan koperasi karyawan dan memindahkan sebagian mesin-mesinya di daerah-daerah tertinggal yang belum terjangkau oleh perusahaan lain drngan harapan memberikan pendapatan yang layak bagi tenaga kerja didaerah-daerah tertinggal.
Dengan semakin banyaknya perusahaan yang berproduksi tikar plastik, maka selain tetap berproduksi tikar plastik sebagai produk utama PT. Tiplas Industry Company mengembangkan produk lain. Produk tersebut antara lain alat-alat rumah tangga yaitu: tali rafia, ember plastik, pot bunga dan produk-produk plastik lainya.
STIKOM
2.2Visi dan Misi perusahaan 2.2.1 Visi
Mengembangkan produksi yang dikenal masyarakat luas dan ramah lingkungan.
2.2.2 Misi
Meningkatkan kesadaran bekerja untuk memperoleh pendapatan yang layak di daerah tertinggal.
AGEN AGEN AGEN AGEN AGEN AGEN AGEN AGEN AGEN AGEN AGEN AGEN AGEN AGEN AGEN
DIREKTUR
7 BAB III LANDASAN TEORI
3.1Company Profile
Company profile (Profil perusahaan) adalah laporan yang memberikan gambaran tentang sejarah, status saat ini, dan tujuan masa depan sebuah bisnis.(ayu, 2011)
Sebuah profil perusahaan bisnis dapat sesingkat satu halaman, atau mengandung data yang cukup untuk mengisi beberapa halaman. Walaupun ada sejumlah format yang berbeda yang digunakan menyusun sebuah profil, ada beberapa jenis informasi penting yang wajib disertakan.
Setiap jenis laporan profil perusahaan, informasi kontak selalu disertakan. Informasi kontak mungkin tidak lebih dari sekedar alamat fisik dan surat untuk kantor pusat perusahaan, atau mungkin termasuk nama dan alamat dari petugas atau eksekutif tertentu dari perusahaan. Biasanya nomor telepon dan nomor faks juga dimasukkan dalam data kontak dasar. Dalam beberapa tahun terakhir, alamat email dan informasi umum juga dianggap penting dalam sebuah profil perusahaan.
Selain informasi kontak, profil perusahaan biasanya mencakup beberapa informasi tentang latar belakang dan sejarah dari bisnis yang bersangkutan. Ini termasuk data mengenai kapan perusahaan itu dibentuk, nama-nama pendiri, dan bagaimana perusahaan tumbuh berkembang dari pertama kali didirikan. Kadang pernulisan prosa perjalanan jatuh bangun dari sebuah perusahaan di sangkut-pautkan
STIKOM
dengan perkembangan bisnis terkait pada saat terkini. Meski sebuah company profile tidak mencakup sejarah yang sangat lengkap, hal itu seringkali telah dianggap cukup untuk memberi pembaca gambaran tentang perusahaan tersebut melewati tahun tahun perkembangannya.
3.2Website
Website merupakan kumpulan halaman web yang saling terhubung dan file-filenya saling terkait. Web terdiri dari page atau halaman, dan kumpulan halaman yang dinamakan homepage. Homepage berada pada posisi teratas, dengan halaman-halaman terkait berada di bawahnya. Biasanya setiap halaman-halaman di bawah homepage disebut child page, yang berisi hyperlink ke halaman lain dalam web. (Agung, 2000).
Website awalnya merupakan suatu layanan sajian informasi yang menggunakan konsep hyperlink, yang memudahkan surfer atau pengguna internet melakukan penelusuran informasi di internet. Informasi yang disajikan dengan web menggunakan konsep multimedia, informasi dapat disajikan dengan menggunakan banyak media, seperti teks, gambar, animasi, suara, atau film.
3.3Hyper Text Markup Language (HTML)
HTML (Hypertext Markup Language) merupakan suatu script dimana kita bisa menampilkan informasi dan daya kreasi kita melalui internet. HTML sendiri adalah suatu dokumen teks biasa yang mudah untuk dimengerti dibandingkan bahasa pemrograman lainnya, dan karena bentuknya itu maka HTML dapat dibaca oleh platform yang berlainan seperti windows, unix dan lainnya. (Sampurna, 1996).
STIKOM
9
HTML merupakan bahasa pemrograman fleksibel dimana kita bisa meletakkan script dari bahasa pemrograman lainnya, seperti JAVA, VB, C, dan lainnya. Hypertext dalam HTML berarti bahwa kita dapat menuju ke suatu tempat, misal website atau halaman homepage lain, dengan cara memilih suatu link yang biasanya digaris bawahi atau diwakili oleh suatu gambar. Selain link ke website atau homepage halaman lain, hypertext ini juga mengizinkan kita untuk menuju ke salah satu bagian dalam satu teks itu sendiri.
HTML tidak berdiri sendiri, agar ia dapat bertugas dalam membangun halaman web, ia harus ditulis dalam software atau aplikasi tertentu, yang dikenal sebagai HTML Editor. HTML Editor inilah yang bertugas untuk “menerjemahkan” bahasa HTML menjadi halaman web yang siap dilihat oleh para surfer di seluruh dunia. Secara umum, ada dua jenis HTML Editor, yaitu text editor dan WYSIWYG editor.
1. Text Editor
Text Editor biasa digunakan oleh mereka yang sudah mahir dalam menggunakan bahasa HTML, karena melalui editor jenis ini anda dapat langsung menuliskan kode-kode HTML satu persatu, sesuai prosedur teknis yang berlaku. Untuk editor jenis ini, kita dapat menggunakan notepad.
2. WYSIWYG Editor
WYSIWYG Editor adalah solusi bagi mereka yang belum mahir dalam menggunakan bahasa HTML. Pada jenis aplikasi ini, kita dapat membangun halaman web dengan lebih mudah, karena apa yang terlihat di layar akan sama dengan hasil
STIKOM
yang anda dapatkan. WYSIWYG adalah singkatan dari What You See Is What You Get. Untuk editor jenis ini , kita dapat menggunakan aplikasi Microsoft Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook, FrontPage dan yang cukup popular Macromedia Dreamweaver.
3.4Cascading Style Sheet (CSS)
Style Sheets merupakan feature yang sangat penting dalam membuat Dynamic HTML. Meskipun bukan merupakan suatu keharusan dalam membuat web, akan tetapi penggunaan style sheets merupakan kelebihan tersendiri.
Suatu style sheet merupakan tempat dimana anda mengontrol dan memanage style-style yang ada. Style sheet mendeskripsikan bagaiman tampilan document HTML di layar. Anda juga bias menyebutnya sebagai template dari documents HTML yang menggunakanya.
Kita juga bisa membuat efek-efek sepesial di web anda dengan menggunakan style sheet. Sebagai contoh anda bisa membuat style sheet yang mendefinisikan style untuk <H1> dengan style bold dan italic dan berwarna biru. Atau pada tag <P> yang akan di tampilkan dengan warna kuning dan menggunakan font verdana dan masih banyak lagi yang bisa anda lakukan dengan style sheet. Secara teoritis anda bisa menggunakan style sheet technology dengan HTML. Akan tetapi pada prakteknya hanya Cascading Style Sheet (CSS) technology yang support pada hampir semua web Browser. Karena CSS telah di setandartkan oleh World Wide Web Consortium (W3C) untuk di gunakan di web browser. (Wikipedia_a, 2011)
STIKOM
11
3.5PHP (Hypertext Prepoccesor)
PHP adalah kependekan dari PHP Hypertext Preprocessor, bahasa interpreter yang mempunyai kemiripan dengan bahasa C dan Perl yang mempunyai kesederhanaan dalam perintah, yang digunakan untuk pembuatan aplikasi web. (Sidik, 2004)
PHP/F1 merupakan nama awal dari PHP (Personal Home Page / Form Interface). Dibuat pertama kali oleh Rasmus Lerdoff. PHP awalnya merupakan program CGI yang dikhususkan untuk menerima input melalui form yang ditampilkan dalam browser web. Dengan menggunakan PHP maka maintenance suatu situs web menjadi lebih mudah. Proses update dapat dilakukan dengan menggunakan aplikasi yang dibuat dengan menggunakan script PHP. PHP merupakan script untuk pemrograman script web server-side, script yang membuat dokumen HTML secara on the fly, dokumen HTML yang dihasilkan dari suatu aplikasi bukan dokumen HTML yang dibuat dengan menggunakan editor teks atau editor HTML.
3.6MySQL
MySQL adalah database server relasional yang gratis di bawah lisensi
General Public License (GNU). Dengan sifatnya yang open source, memungkinkan
juga user untuk melakukan modifikasi pada source code-nya untuk memenuhi kebutuhan spesifik mereka sendiri. MySQL merupakan database server multi-user dan multi-threaded yang tangguh (robust) yang memungkinkan backend yang
STIKOM
berbeda, sejumlah program client dan library yang berbeda, tool administratif, dan beberapa antarmuka pemrograman. MySQL juga tersedia sebagai library yang bisa dagabungkan ke aplikasi. (Utdirartatmo, 2002: 1).
MySQL dikembangkan oleh MySQL AB, sebuah perusahaan komersial yang membangun layanan bisnisnya melalui database MySQL. Awal mula pengembangan MySQL adalah pengguna mSQL untuk koneksi ke tabel mempergunakan rutin levev rendah (ISAM). Setelah beberapa pengujian diperoleh kesimpulan mSQL tidak cukup cepat dan fleksibel untuk memenuhi kebutuhan. Sehingga dihasilkan suatu antarmuka SQL baru pada database tetapi dengan API yang mirip mSQL. API ini dipilih sedemikian sehingga memudahkan porting kode.
MySQL juga dapat berperan sebagai client/server, yang open source dengan kemampuan dapat berjalan baik di OS (Operating System) manapun. Selain itu database ini memiliki kelebihan dibanding database lain, diantaranya adalah:
1. MySQL sebagai Database Management System (DBS)
2. MySQL sebagai Relation Database Management System (RDBMS) 3. MySQL adalah sebuah software database yang bebas digunakan oleh
siapa saja tanpa harus membeli dan membayar lisensi kepada pembuatnya.
4. MySQL merupakan database server, jadi dengan menggunakan database ini, dapat dihubungkan ke media internet sehingga dapat diakses dari jauh.
STIKOM
13
5. Selain menjadi server yang melayani permintaan, MySQL juga dapat melakukan query yang mengakses database pada server.
6. Mampu menerima query yang bertumpuk dalam satu permintaan atau yang disebut Multi- Threading.
7. Mampu menyimpan data yang berkapasitas besar hingga berukuran gigabyte sekalipun.
8. Memiliki kecepatan dalam pembuatan tabel maupun update tabel. 9. Menggunakan bahasa permintaan standar yang bernama SQL
(Structure Query Language) yaitu sebuah bahasa permintaan yang distandarkan pada beberapa database server seperti oracle.
Dengan beberapa kelebihan yang dimiliki, MySQL menjadi sebuah program database yang sangat terkenal digunakan. Pada umumnya MySQL digunakan sebagai database yang diakses melalui web.
3.7UML
Unified Modelling Language (UML) adalah sebuah standardisasi bahasa pemodelan dalam bidang software engineering. Standarnya diatur, dan dibuat oleh the Object Management Group.
Menurut M. Shalahuddin (2001:114) UML berisi sebuah set dari teknik notasi grafikal untuk menciptakan model-model visual dari sistem perangkat lunak intensif.
STIKOM
UML digunakan untuk menspesifikasi, memodifikasi, membangun, dan mendokumentasikan artifak dari sebuh sistem perangkat lunak intensif berorientasi objek yang masih dalam tahap pengembangan. UML menawarkan sebuah cara standar untuk menvisualisasikan sebuah blueprint arsitektual sistem, termasuk elemen-elemen sebagai berikut:
1. Aktor
2. Proses Bisnis 3. Komponen Logic 4. Aktivitas
5. Pernyataan bahasa pemrograman 6. Skema basis data
7. Komponen perangkat lunak yang dapat dipakai ulang.
UML mengkombinasikan teknik dari memodelkan data (entity relationship diagram), memodelkan bisnis (work flows), memodelkan objek, dan memodelkan komponen. UML dapat digunakan dengan semua proses, seluruh siklus hidup pengembangan perangkat lunak, dan melalui teknologi implementasi yang berbeda-beda. UML telah mensintesiskan notasi-notasi dari metode Booch, Object Modelling Technique (OMT), dan Object Oriented Software Engineering (OOSE) dengan cara menggabungkannya menjadi sebuah bahasa pemodelan tunggal, umum dan digunakan secara luas. UML mentargetkan untuk menjadi bahasa pemodelan standar yang dapat memodelkan sistem yang terdistribusi dan yang terjadi bersama-sama.
STIKOM
15
UML adalah standar industri de facto, dan berkembang dibawah naungan Object Management Group (OMG). Banyak industri telah merespon sungguh-sungguh untuk membantu membuat standar UML.
Model-model UML bisa secara otomatis berubah menajdi representasi lain (contohnya java) dengan maksud menyerupai bahasa transformasi seperti QVT, yang didukung oleh OMG. UML adalah extensible, menawarkan beberapa mekanisme untuk kustomisasi: profil dan stereotipe. Semantik untuk ekstensi dari profil telah ditingkatkan dengan UML 2.0 revisi mayor.
3.8XAMPP
XAMPP adalah perangkat lunak bebas, yang mendukung banyak sistem operasi, merupakan kompilasi dari beberapa program. Fungsinya adalah sebagai server yang berdiri sendiri (localhost), yang terdiri atas program Apache HTTP Server, MySQL database, dan penerjemah bahasa yang ditulis dengan bahasa pemrograman PHP dan Perl. Nama XAMPP merupakan singkatan dari X (empat sistem operasi apapun), Apache, MySQL, PHP dan Perl. Program ini tersedia dalam GNU General Public License dan bebas, merupakan web server yang mudah digunakan yang dapat melayani tampilan halaman web yang dinamis. Untuk mendapatkanya dapat mendownload langsung dari web resminya. (Wikipedia_b, 2011)
STIKOM
XAMPP dikembangkan dari sebuah tim proyek bernama Apache Friends, yang terdiri dari Tim Inti (Core Team), Tim Pengembang (Development Team) & Tim Dukungan (Support Team)
Mengenal bagian XAMPP yang biasa digunakan pada umumnya:
1. htdoc adalah folder tempat meletakkan berkas-berkas yang akan dijalankan, seperti berkas PHP, HTML dan skrip lain.
2. phpMyAdmin merupakan bagian untuk mengelola basis data MySQL yang ada dikomputer. Untuk membukanya, buka browser lalu ketikkan alamat http://localhost/phpMyAdmin, maka akan muncul halaman phpMyAdmin.
3. Kontrol Panel yang berfungsi untuk mengelola layanan (service) XAMPP. Seperti menghentikan (stop) layanan, ataupun memulai (start).
STIKOM
17 BAB IV
DESKRIPSI PEKERJAAN
PT. TIPLAS INDUSTRY COMPANY dalam hal pemasarannya masih menggunakan media brosur. Hal ini mengakibatkan kurang maksimalnya pemasaran produk yang dilakukan perusahaan.
Kerja praktek ini dilakukan selama 160 jam dengan pembagian waktu dalam satu minggu, 4 jam dilakukan sebanyak 3 kali, dan 3 jam 2 kali. Dalam kerja praktek ini, diharuskan menemukan permasalahan yang ada, mempelajari serta memberikan solusi bagi masalah yang timbul.
Permasalahan yang ada pada PT. TIPLAS INDUSTRY COMPANY ini terdapat pada media pemasaranya.
Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diperlukan langkah-langkah yaitu: 1. Menganalisis sistem
2. Mendesain sistem
3. Mengimplementasikan sistem
4.1Menganalisis Sistem
Untuk mengumpulkan data yang diperlukan dalam melaksanakan kerja praktek di PT. TIPLAS INDUSTRY COMPANY, ada beberapa cara yang telah dilakukan, antara lain:
1. Wawancara
STIKOM
Kegiatan ini dilakukan untuk memperoleh keterangan yang lebih jelas tentang fitur-fitur dan informasi-informasi yang ingin ditampilkan dalam web yang akan dibangun.
2. Studi Literatur
Cara ini dilakukan untuk mengetahui lebih banyak mengenai website, kemudian setelah bahan dikumpulkan, pengerjaan web dilakukan menggunakan phpDesigner.
3. Kuesioner
Cara ini dilakukan sebagai hasil uji coba sistem untuk mengetahui apakah tujuan dari pembuatan website ini sudah tercapai atau belum.
4.2Mendesain Sistem
Desain sistem merupakan tahap pengembangan setelah analisis sistem dilakukan. Pada Usecase diagram sistem berbasis web ini menjelaskan proses-proses yang terjadi di dalam sistem yang dibuat.
view home
view produk
view vis i & m is i view contact us
view s truktur organis as i
view Wilayah Us aha
Gambar 4.1 Usecase Diagram
STIKOM
19
Dari gambar usecase diagram diatas terdapat dua aktor yang terlibat di dalam sistem. Kedua aktor tersebut masing-masing berperan sebagai admin dan guest. Guest bertindak sebagai orang yang dapat melakukan aktivitas seperti melihat informasi dari lintas sejarah, wilayah usaha, product, visi & misi, struktur organisasi serta dapat menghubungi pihak PT. Tiplas Industy Company melalui halaman contact us pada website. Administrator/admin sistem adalah pihak yang bertanggung jawab atas maintenance data dan informasi pada sistem. Pada gambar usecase diagram diatas juga terdapat 9 usecase yaitu:
1. View home
Merupakan halaman yang berisi penjelasan singkat tentang perusahaan. 2. View visi & misi
Menampilkan informasi tentang visi dan misi perusahaan. 3. View Stuktur perusahaan
Menampilkan informasi tentang struktur perusahaan. 4. View Produk
Menampilkan produk-produk yang ditawarkan oleh pihak perusahaan. 5. Contact Us
Usecase ini bisa diakses oleh guest untuk mengajukan pertanyaan-pertanyaan seputar produk atau hal-hal lain yang berhubungan dengan perusahaan.
6. Maintenance produk
Digunakan untuk melakukan update apabila ada perubahan data.
STIKOM
7. Maintenance list produk
Digunakan untuk melihat hasil update pada produk. 4.2.1 Activity Diagram
Activity diagram menggambarkan proses-proses yang terjadi mulai aktivitas dimulai sampai aktivitas berhenti.
Activity Diagram dari aplikasi ini adalah sebagai berikut: a. Activity Diagram User
Start
membuka website
melihat produk
melihat visi
contact us
end tidak ada pertanyaan
isi pertanyaan ada pertanyaan
Gambar 4.2 Activity Diagram user
STIKOM
21
b. Activity Diagram Admin
Start
login admin
insert produk update produk delete produk
view list produk
view comment
end
Gambar 4.3 Activity Diagram Admin
STIKOM
4.2.2 Struktur Database
Struktur basis data yang diperlukan dalam pembuatan aplikasi rancang bangun sistem company profile adalah sebagai berikut:
a. Nama Tabel : User Primary Key : Id_User
Keterangan : Untuk menyimpan data User Tabel 4.1 User
23
c. Nama Tabel : Contact_us Primary Key : Id_Contact
Keterangan : Berisi pertanyaan dari user Tabel 4.3 Contact_us
Mengimplementasikan system merupakan tahap pengujian dimana desain system dapat berjalan dengan baik. Dalam desain dan penggunaan web intranet PT. Tiplas Industry Company ini, hak akses dibagi menjadi 2 bagian, yaitu untuk user (pengguna) dan untuk admin yang me-maintenance website intranet PT. Tiplas Industry Company. Isi dari website ini dapat ditambahkan atau dikurangi oleh Admin, sehingga nantinya kemungkinan berbeda dari yang ada didalam laporan ini.
STIKOM
4.4 Kebutuhan Sistem
Pada tahap ini, akan dijelaskan mengenai implementasi dari perangkat lunak(software) dan perangkat keras(hardware) yang harus dipersiapkan oleh pengguna untuk pembuatan aplikasi ini. Kebutuhan sistem yang baik dan mencukupi untuk spesifikasi software akan membuat software akan berjalan dengan lancer.
Adapun perangkat lunak(software) yang digunakan dalam pembuatan aplikasi ini, yaitu:
1. Rasional Rose 2. XAMPP 3. Artisteer 3 4. PHPdesigner 8
Untuk perangkat keras(hardware), pengguna harus mempersiapkan spesifikasi yang mencukupi agar perangkat lunak(software) berjalan dengan baik, minimal spesifikasi hardware yang dibutuhkan sebagai berikut:
1. Processor Pentium III 1.8 Ghz. 2. Memory 1 GB.
3. Hardisk 20 GB.
STIKOM
25
4.5Melakukan Pembahasan Terhadap Hasil Implementasi Sistem 4.5.1 Halaman Utama
Pada halaman ini merupakan halaman yang pertama kali ditampilkan saat user mengakses web intranet PT. Tiplas Industry Company ini. Pada tampilan halaman ini akan ditampilkan list produk secara slideshow, list produk tersebut dapat diperbesar tampilannya dan ketika gambar diperbesar maka akan terdapat info dari gambar produk tersebut dan halaman utama juga menampilkan sekilas tentang perusahaan. User dapat mengklik produk pada slideshow produk untuk melihat produk lebih jelas dan melihat infomasi dari produk.
Gambar 4.4 Halaman Utama
4.5.2 Produk
Halaman ini berisi daftar produk dan informasi produk dari PT. TIPLAS INDUSTRY COMPANY. Dalam halaman ini user juga bisa mencari produk berdasarkan namanya, setiap list yang keluar hanya ditampilkan dalam 5 list
STIKOM
untuk list selanjutnya akan ditampilkan dalam tampilan halaman selanjutnya dengan mengklik “next” pada bawah list.
Gambar 4.5 Halaman produk
STIKOM
27
4.5.3 Visi & Misi
Menu Visi merupakan halaman yang berisi Visi dan Misi PT. TIPLAS INDUSTRY COMPANY.
Gambar 4.6 Halaman Visi dan Misi
STIKOM
4.5.4 Struktur Organisasi
Menu “Struktur Organisasi” merupakan halaman yang berisi struktur
organisasi dari PT. TIPLAS INDUSTRY COMPANY.
Gambar 4.7 Halaman Struktur Organisasi
STIKOM
29
4.5.5 Contact Us
Halaman ini digunakan oleh user sebagai media pertanyaan mengenai produk atau berbagai hal mengenai perusahaan. User dapat mengajukan pertanyaan kepada perusahaan dengan mengisi form yang telah disediakan.
Gambar 4.8 Halaman Contact Us
STIKOM
4.5.6 Login Admin
Halaman ini merupakan halaman khusus bagi admin untuk login ke dalam halaman admin, yang berfungsi untuk mengatur, mengedit, dan me-maintenance website intranet utama PT. Tiplas Industry Company.
Gambar 4.9 Halaman Login Admin 4.5.7 Input Produk
Halaman ini hanya dapat diakses oleh admin, halaman ini digunakan untuk melakukan insert produk baru dari PT. TIPLAS INDUSTRY COMPANY kedalam database.
Gambar 4.10 Halaman Input Produk
STIKOM
31
4.5.8 List Produk
Halaman ini akan menampilkan semua daftar produk yang ada pada database dan yang akan ditampilkan pada website.
Gambar 4.11 Halaman List Produk
STIKOM
4.5.9 Comment
Halaman ini berisi comment dari user yang datanya didapat ketika user mengisi form pada menu “contact us”, data pada form tersebut kemudian akan disimpan dalam database dan data-data tersebut akan tampil pada menu Comment.
Gambar 4.12 Halaman Comment
STIKOM
33 BAB V PENUTUP
5.1Kesimpulan
Setelah melakukan analisis, perancangan, dan implementasi website sistem informasi berbasis web untuk karyawan pada PT. Pelabuhan Indonesia III, maka dapat diambil kesimpulan sebagai berikut:
1. Dengan adanya rancang bangun system company profile ini, akan memudahkan perusahaan dalam melakukan pemasaran produk.
2. Dengan adanya system ini, customer bisa mendapatkan informasi secara cepat, akurat, dan efisien.
5.2Saran
Dari website ini masih terdapat beberapa pengembangan yang diharapkan kelak dapat diperbaiki oleh pihak lain. Beberapa pengembangan tersebut antara lain:
1. Website ini dapat ditambahkan komponen papan pesan atau forum serta fasilitas chat agar website ini lebih interaktif.
2. Pengembangan system ini diharapkan lebih kompleks dengan menambahkan proses transaksi agar proses bisnis lebih efisien.
STIKOM
34
DAFTAR PUSTAKA
Ayu. 2011. Company Profile, Alamat URL (http://ayuprint.co.id/company-profile), diakses 5 juni 2012
Agung, Gregorius. 2000. Membuat Homepage Interaktif Dengan CGI/Perl. Jakarta: PT. Elex Media Koputindo.
Sampurna. 1996. Belajar Sendiri Membuat Homepage Dengan HTML. Jakarta: PT. Elex Media Koputindo.
Wikipedia_a. 2012. Cascading Style Sheet, Alamat URL
(http://id.wikipedia.org/wiki/Cascading_Style_Sheets), diakses 14 Mei 2012
Sidik, Betha, Ir. 2004. Pemrograman Web Dengan PHP, Bandung: Informatika.
Utdirartatmo, Firrar. 2002. Mengelola Database Server MySQL di Linux dan
Windows. Yogyakarta: Andi.
Shalahuddin, M. 2003. Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak. Bandung: Penerbit Modula.
Wikipedia_b. 2012. XAMPP, Alamat URL
(http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP), diakses 14 Mei 2012
