TUGAS MANDIRI
MAKALAH
HUKUM ACARA PERDATA
CARA MEMBUAT SURAT KUASA
Nama Mahasiswa`: Nofendri Pratama Putra
NPM
: 140710098
Kode Kelas
: 151-LW012-M1
Dosen : Irene Svinarky,S.H.,M.Kn.
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, yang mana berkat rahmat dan ridha-Nya telah memberi petunjuk kepada kelompok kami untuk menyelesaikan tugas kelompok
“Hukum Acara Perdata” yang diberikan oleh Ibu Irene Svinarky,S.H.,M.Kn.
Makalah ini kami buat untuk menambah pengetahuan pembaca tentang “Surat Kuasa”
serta untuk memenuhi tugas kelompok mata kuliah Hukum Acara Perdata.
Dalam kesempatan ini notulen mengucapkan terimakasih Ibu Irene
Svinarky,S.H.,M.Kn. selaku dosen pengampu mata kuliah Hukum Acara Perdata,yang selalu memberikan dukungan kepada Saya untuk menyelesaikan makalah ini.
Saya menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna dan masih banyak kekurangan dalam penulisan, maka kelompok kami sangat berharap ada kritik dan saran dari pembaca sehingga makalah ini menjadi lebih baik. Akhir kata Saya mengucapkan terimakasih kepada pembaca, semoga makalah ini bisa bermanfaat sebagai rujukan maupun bacaan untuk memperdalam pengetahuan tentang Hukum Acara Perdata
Pengertian Surat Kuasa
Surat Kuasa adalah Naskah Dinas sebagai alat pemberitahuan dan tanda bukti yang berisi pemberian mandat, hak, kewajiban dan kewenangan dari pihak pejabat yang memberikan kuasa kepada pejabat yang diberi kuasa untuk bertindak dalam penyelesaian suatu urusan. Misalnya Menjual rumah atau tanah, mengambil tabungan, mendatangani akta jual beli, dan mewakilkan sidang di Pengadilan.
Dalam menjalankan kewajiban-kewajiban yang telah ditentukan dalam surat kuasa, ada kalanya penerima kuasa berhalangan karena sesuatu sebab yang mendesak. Dalam surat kuasa dikenal juga adanya hak substitusi, yakni hak untuk mengalihkan sebagian maupun seluruhnya kuasa yang diberikan kepada si penerima kuasa kepada pihak ketiga. Surat kuasa substitusi dapat diterbitkan apabila dalam surat kuasa semula diberikan klausula tentang hal itu.
Pengalihan hak dari penerima kuasa semula pada pihak ketiga dapat dilakukan untuk seluruhnya atau sebagian saja, bergantung pada bunyi klausula pada surat kuasa tersebut. Jika isi klausula memberikan sebagian saja, maka harus ditegaskan dalam surat kuasa semula. Demikian juga apabila kewenangan itu dapat dilimpahkan seluruhnya, maka harus disebutkan pula dalam surat kuasa. Apabila telah terdapat pengalihan kuasa substitusi seluruhnya, maka si pemberi kuasa substitusi tidak dapat
menggunakan kembali kuasanya, kecuali pengalihan kuasa tersebut hanya sebagian.
Pada umumnya pemberian kuasa di pengadilan adalah secara khusus yang dipersyaratkan harus dalam bentuk tertulis. Dalam prakteknya, untuk mewakili kepentingan para pihak (Penggugat atau Tergugat) di Pengadilan.
Haruslah dengan surat kuasa khusus (Pasal 123 ayat 2 HIR/147 ayat 2 RBg). Penerima kuasa tidak diperbolehkan melakukan sesuatu apapun yang melampaui kuasanya.
Untuk penggunaan surat kuasa dalam praktek hukum pidana, perlu juga dicantumkan tempat dan tanggal dibuatnya surat kuasa guna menghindari kerancuan waktu sejak kapan advokat atau penasihat hukum dapat melakukan pembelaan atau pendampingannya. Pemberian kuasa ini secara tertulis juga dapat dilihat dalam tata pemerintahan, berupa pemberian kuasa seorang atasan kepada seorang bawahan, atau pelimpahan wewenang berupa delegasi atau mandat dari seseorang atau Pejabat tertentu kepada seseorang atau Pejabat lain. Selain penggunaan surat kuasa sebagai naskah administrasi, surat kuasa terdapat juga dalam kegiatan pemberian bantuan hukum perdata dan tata usaha negara. Bantuan hukum ini merupakan hak dalam menghadapi konflik dan permasalahan hukum kepada seseorang atau pejabat sepanjang permasalahan hukum tersebut timbul sebagai akibat pelaksanaan tugas kedinasan. Berbeda dengan format surat kuasa sebagai salah satu surat dinas, keberadaan surat kuasa dalam tata cara dan proses bantuan hukum dilakukan sesuai dengan format surat kuasa khusus yang umumnya digunakan di pengadilan.
Jenis-Jenis Surat Kuasa
a. Surat Kuasa Umum
Surat kuasa ini bertujuan memberikan kuasa kepada seseorang untuk mengurus kepentingan pemberi kuasa, yaitu:
1) Melakukan tindakan pengurusan harta kekayaan pemberi kuasa.
2) Pengurus itu berkaitan dengan segala sesuatu yang berhubungan dengan kepentingan pemberian
kuasa atas harta kekayaan.
3) Titik berat kuasa hanya meliputi perbuatan atau tindakan pengurusan kepentingan pemberi kuasa.
b. Surat Kuasa Khusus
Dalam surat kuasa ini, pemberian kuasa dapat dilakukan secara khusus, yaitu hanya mengenai suatu kepentingan atau lebih. Bentuk inilah yang menjadi landasan pemberian kuasa untuk bertindak didepan pengadilan mewakili kepentingan pemberian kuasa sebagai pihak. Namun, agar bentuk kuasa yang disebut dalam pasal sah sebagai surat kuasa khusus di depan pengadilan. Surat kuasa harus dilakukan hanya untuk mengenai suatu kepentingan tertentu atau lebih. Harus disebutkan secara terperinci tindakan apa yang harus dilakukan oleh penerima kuasa. misalnya kuasa untuk melakukan penjualan rumah hanya untuk mewakili kepentingan pemberi kuasa untuk menjual rumah. Demikian pula, jika untuk mewakili pemberi kuasa untuk tampil di pengadilan, surat kuasa khusus harus mencantumkan secara terperinci tindakan-tindakan yang dapat dilakukan penerima kuasa di pengadilan.
c. Surat Kuasa Istimewa
Surat kuasa ini mengatur perihal pemberian surat kuasa istimewa dengan syarat-syarat yang harus dipenuhi agar sah menurut hukum, yakni:
1) Bersifat Limitatif.
Kebolehan memberi kuasa istimewa hanya terbatas untuk tindakan tertentu yang sangat penting dan hanya dapat dilakukan oleh orang yang bersangkutan secara pribadi. Lingkup tindakannya hanya terbatas misalnya, untuk memindahtangankan benda-benda milik pemberi kuasa, untuk membuat perdamaian, dan untuk mengucapkan sumpah tertentu atau sumpah tambahan sesuai
Aturan perundang-undangan.
2) Harus Berbentuk Akta Otentik (Akta Notaris).
Surat kuasa istimewa hanya dapat diberikan dalam bentuk surat yang sah.
d. Surat Kuasa Perantara
Surat kuasa perantara disebut juga agen (agent). Dalam hal ini pemberi kuasa
sebagai principal memberi perintah (instruction) kepada pihak kedua dalam kedudukannya
sebagai agen atau perwakilan untuk melakukan perbuatan hukum tertentu dengan pihak
ketiga. Apa yang dilakukan agen, mengikat principal sebagai pemberi kuasa, sepanjang tidak
bertentangan atau melampaui batas Kewenangan yang diberikan.
Fungsi Surat Kuasa
Ada beberapa macam fungsi yang di kategorikan sebagai surat kuasa di antaranya
adalah:
a. Surat kuasa yang berfungsi untuk pengambilan dokumen kependudukan.
b. Surat kuasa yang berfungsi untuk pengambilan gaji/pembayaran.
c. Surat kuasa yang berfungsi untuk mencairkan uang.
e. Surat kuasa yang berfungsi untuk pengambilan keputusan usaha.
f. Surat kuasa yang berfungsi untuk pengambilan keputusan politik.
Langkah-langkah Membuat Surat Kuasa
cara membuat surat kuasa langkah-langkah secara umum adalah:
a. Tulisan judul di atas yaitu surat kuasa, dalam hukum biasa berupa surat kuasa khusus
maupun surat kuasa substitusi.
b. Kemudian cantumkan pihak-pihak yang terlibat dalam pengalihan kuasa. Pertama tulis profil
pemberi kuasa.
c. Perihal surat kuasa, untuk surat kuasa yang umum di masyarakat biasa berupa apakah
pelimpahan kuasa pengambilan gaji, cek, pengambilan barang, dan atau lain sebagainya. Setelah itu tulis profil penerima kuasa.
d. Penutup surat.
e. Tanggal dan tempat pembuatan surat.
f. Tanda tangan dan nama terang pemberi kuasa dan penerima kuasa.
g. Selain itu terakhir juga bisa ditempelkan materai pada surat kuasa untuk menguatkan surat
kuasa.
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan surat kuasa, yaitu:
1) Ditulis diatas kertas segel atau kertas bermaterai yang cukup, kecuali untuk surat kuasa
yang tidak begitu penting sifatnya
2) Kedua belah pihak (pemberi dan penerima surat kuasa) berada dalam kondisi yang sehat
dan tidak berada dalam satu tekanan pada salah satu atau diantara mereka.
3) Isi surat kuasa harus menjelaskan secara tegas perihal kedua belah pihak
( pemberi dan penerima surat kuasa), seperti nama, umur, pekerjaan, alamat, dan tanda tangan. 4) Surat kuasa harus memberikan ketegasan tentang:
a) Masalah yang dikuasai.
b) Anggal pembuatan.
Contoh :
Untuk mewakili atau bertindak untuk dan atas nama pemberi kuasa sebagai …. (jabatan / kekuasaan pemberi kuasa, sebutkan pula dasar kekuatan dari pemberi kuasa, misalnya adanya SK). Untuk itu penerima kuasa dikuasakan untuk… (tujuan pemberian kuasa).
Kekuasaan ini diberikan dengan hak untuk melimpahkan (recht van substitute) baik sebagian atau seluruhnya yang di kuasakan ini kepada orang lain. Demikian surat kuasa ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Mei,2011 Penerima Kuasa Pemberi Kuasa
Materai
(______________) (_______________) NB: Rincian Biodata dapat ditambahkan data diri yang lainnya.
Dengan ini menyatakan bahwa kami adalah ahli waris dari Almarhum/Almarhumah yang meninggal dunia pada tanggal _____ , di Desa _____ , Kecamatan _____ , Kabupaten _____ .
Adapun hubungan kami sebagai:
1. Istri/Suami dengan surat Nikah No. _____ . 2. Anak Kandung
a. Surat kuasa pengambilan dokumen kependudukan.
b. Surat kuasa pengambilan gaji atau pembayaran.
c. Surat kuasa mencairkan uang.
d. Surat kuasa penjualan.
e. Surat kuasa pengambilan keputusan usaha.
f. Surat kuasa pengambilan keputusan politik.
Ciri-ciri Surat Kuasa :
1) Surat berisi pemberian kuasa kepada seseorang untuk mengurus sesuatu
kepentingan.
2) Bahasa yang digunakan singkat, lugas, efektif, dan tidak terbelit-belit.
Bagian Surat Kuasa
5) Mempercepat penyelesaian surat-menyurat.
Pemberian kuasa ialah suatu persetujuan dengan mana seseorang memberikan kekuasaan kepada seseorang lain yang menerimanya, untuk atas namanya menyelenggarakan suatu urusan
d. Identitas Pemberi Kuasa
Identitas diri adalah hal yang paling penting dalam, membuat surat kuasa. Dengan identitas ini si penerima akan mengetahui nama yang pemberi kuasa tersebut.
e. Penerima Kuasa
Penerima surat kuasa adalah suatu yang diberikan kekuasaan untuk menjalankan suatu penyelenggaraan.
f. Identitas Penerima Kuasa
Identitas penerima adalah identitas dari seseorang yang menerima pemberian kuasa, misalnya nama, tanggal lahir, dan lain-lain.
g. Hal yang Dikuasakan
Hal surat berarti soal atau perkara yang dibicarakan surat. Adapun hal sendiri berarti ‘perkara,’soal’,’urusan,’peristiwa’.
h. Waktu Pemberian Kuasa
Pencantuman tanggal, bulan dan tahun penulisan surat sangat bermanfaat. Pencantuman ini berfungsi untuk:
1) Memudahkan penelusuran jika terjadi keterlambatan dalam menjawab surat.
2) Memudahkan pengarsipan.
3) Memberitahu penerima kapan surat itu dikirim.
i. Tanda Tangan Penerima Dalam Pemberi Kuasa
Tanda tangan penerima adalah suatu bukti yang sah antara penerima dan pemberi atau kesepakatan si penerima dan si pemberi.
. Susunan Surat Kuasa
1) Kepala Surat Kuasa
Kepala surat kuasa terdiri atas:
a) Tulisan “Surat Kuasa” ditempatkan ditengah lembar Naskah Dinas.
b) Tulisan “Nomor” surat kuasa ditempatkan dibawah tulisan “Surat Kuasa”.
Bagian akhir surat kuasaterdiri atas:
a) Nama tempat dikeluarkan.
b) Tanggal, bulan dan tahun pembuatan.
c) Nama jabatan pemberi kuasa.
d) Tanda tangan pejabat pemberi kuasa.
e) Nama jelas pemberi kuasa (pangkat dan NIP bagi PNS).
f) Stempel jabatan atau instansi.
g) Tulisan “yang memberi kuasa”.
h) Nama jabatan yang diberi kuasa.
i) Tanda tangan pejabat yang diberi kuasa.
j) Nama jelas, pangkat dan NIP yang diberi kuasa.
Contoh-contoh Surat Kuasa
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Gaji atau Pengambilan Uang
SURAT KUASA
Saya yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : Yusuf Fikri
Tempat/Tgl. Lahir : Mamuju, 18 Oktober 1986 Pekerjaan : Pegawai
Alamat : Jl. Semar Mendem No 108 Surabaya
Memberikan kuasa pengambilan gaji untuk bulan ……….. dikarenakan saya sedang sakit. Oleh karena itu, saya akan memberikan kuasa kepada :
Nama : Firman Akbar
Tempat/Tgl. Lahir : Sidoarjo, 10 Februari 1989 Pekerjaan : Swasta
Alamat : Perum Delta Sari BR No 39 Sidoarjo
Demikian Surat Kuasa ini kami buat dengan sebenar-benarnya agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 24 Maret 2012
Penerima Kuasa Pemberi Kuasa Materai
Contoh Surat Kuasa Tanah dan Bangunan
Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa menjual, melepaskan hak, mengoperkan, atau dengan cara lain memindah tangankan kepada Pihak lain dengan harga dan syarat-syarat yang
ditetapkan sendiri oleh penerima kuasa atas:
- Sebidang tanah Hak Milik Nomor: _____ Seluas _____ m2 (_____ meter persegi), yang terletak di _____ , Kelurahan _____ , Kecamatan _____ , Kabupaten _____ , sebagaimana diuraikan dalam Gambar Situasi tanggal _____ , dan menurut Sertifikat tanggal _____ terdaftar atas nama _____ . Berikut bangunan yang berdiri di atas tanah tersebut beserta turutan-turutannya, setempat Dikenal Kompleks_____ .
- sebidang tanah Hak Milik Nomor: _____ Seluas _____ m2 (_____ meter persegi), yang terletak di _____ , Kelurahan _____ , Kecamatan _____ , Kabupaten _____ , sebagaimana diuraikan dalam Gambar Situasi
tanggal _____ dan menurut Sertifikat tanggal _____ , terdaftar atas nama _____ , Yang diperoleh Tuan _____ tersebut di atas, berdasarkan Risalah Lelang Nomor: _____ Tanggal _____ berikut bangunan yang berdiri diatas tanah tersebut beserta turutan-turutannya, setempat dikenal Kompleks _____ . Selanjutnya disebut Tanah dan Bangunan.
Untuk itu menghadap di mana perlu, di antaranya di depan Notaris/Pejabat Pembuat Akta Tanah dan instansi lainnya, memberikan keterangan-keterangan, membuat/suruh membuat, dan menandatangani akta-akta dan surat-surat yang diperlukan, menerima uang hasil penjualannya, memberikan tanda penerimaan-nya/kuitansinya atas uang hasil penjualan tersebut, serta melakukan segala tindakan yang dipandang baik dan berguna oleh penerima kuasa bagi terlaksananya kuasa ini tidak ada yang dikecualikan.
Sidoarjo, 25 Maret 2012
Contoh Surat Kuasa Pengambilan Ijazah Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KE-1, memberikan KUASA kepada : Nama Lengkap : Firmansyah
Pekerjaan : Swasta Telepon : 08967368921
Alamat : Jl. Pegangsan No 23 Krembung Sidoarjo
Untuk selanjutnya disebut sebagai PIHAK KE-2 untuk MENGAMBIL IJAZAH milik PIHAK KE-1, beserta kelengkapan tanda kelulusan lainnya dari Sekolah Negeri 1 Krembung Sidoarjo guna digunakan sesuai keperluan PIHAK KE-1. Demikian surat kuasa ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Untuk dan atas nama PEMBERI KUASA mengambil Tabungan pada PT. Bank Central Asia,
Tbk Cabang Sidoarjo. sejumlah Rp5.600.000,- Terbilang Lima Juta Enam Ratus Ribu Rupiah. Surat kuasa ini dipergunakan untuk satu kali penarikan, dan dengan ini saya/kami membebaskan PT. Bank Central Asia, Tbk dari segala tuntutan/gugatan hukum berupa apapun dan dari pihak manapun juga sehubungan dengan pemberian kuasa dari penarikan Tabungan tersebut.
Sidoarjo, 24 Maret 2012
Contoh Surat Kuasa Perusahaan
KOP PERUSAHAAN
Surat Kuasa
Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : Kurniawan Widjaja
Alamat : Jl. Menur Pumpungan Gang V No 87 Surabaya Jabatan : Direktur Utama
No KTP : 12.56198768.5220.0001
Memberikan kuasa untuk melakukan pengambilan dokumen perusahaan atas nama PT Jaya Alami kepada:
Nama : David Bagas Kurniawan Alamat : Jl. Sukolilo No 4 Surabaya Jabatan : Direktur Marketing
No KTP : 4563125.23259.220.0002
Demikian surat kuasa ini kami buat dengan sebenar-benarnya untuk di pergunakan sebagaimana mestinya.
Surabaya, 25 Maret 2012
Pemberi Kuasa Penerima kuasa Materai Rp. 6.000
Kurniawan Widjaja David Bagas Kurniawan
http://daryantosmartmen.blogspot.co.id/
http://dd-kalapanunggal.blogspot.co.id/2011/11/pengertian-surat-kuasa-jenis-dan-unsur.html
