i
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA PO. PUTRA BERDIKARI JOMBANG
SKRIPSI
Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai Derajat Gelar Sarjana Ekonomi
Oleh:
Asti Nastiti Maisaputri 201110170311392
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
v
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan memanjatkan puji dan syukur ke hadirat Allah SWT, atas limpahan rahmat dan hidayah-Mu, peneliti dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul: Analisis Sistem Pengendalian Intern Penggajian dan Pengupahan Pada PO. Putra Berdikari Jombang. Dalam proses penelitian ini,tidak terlepas dari kekurangan dan keterbatasan tanpa adanya bantuan dari beberapa pihak yang terkait dalam proses penyusunan skripsi ini. Oleh karena itu, peneliti menyampaikan ucapan terima kasih sebesar-besarnya kepada:
1. Keluarga tercinta Mama dan Papa, serta tiga orang adik laki-lakiku (Haqi, Hakim, dan Ichsan), yang telah memberikan dukungan dalam segala hal (walaupun dari jarak jauh).
2. Bapak Djoko Sigit Sayogo, SE., M.Acc., PhD. dan Bapak Dhaniel Syam, Drs. MM.,Ak., CA , selaku pembimbing skripsi.
3. Bapak Dr. Nazaruddin Malik, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis.
4. Ibu Dra. Siti Zubaidah, MM., Ak., CA selaku Ketua Program Studi Akuntansi.
5. Ibu Dra. Ratna Utami selaku dosen wali dan Bapak Ach. Syaiful Hidayat Anwar, SE., M.Sc., Ak yang juga berperan sebagai dosen wali.
6. Ayu, Lia, El, Devi, Lylin, dan seluruh penghuni kelas Akuntansi H angkatan 2011 yang namanya tidak bisa disebutkan satu per satu, terimakasih atas kebersamaan yang berkesan selama ini.
7. Untuk Mabrury Wicaksono, terimakasih atas doa, dukungan, semangat, kesabaran, pengertian, dan perhatian yang sudah diberikan.
vi
Penulis sadar akan keterbatasan dan masih jauh dari sempurnanya penulisan skripsi ini, oleh karena itu segala saran dan keritik yang bersifat membangun akan sangat penulis harapkan dengan senang hati. Semoga penelitian ini dapat bermanfaat dan memberikan tambahan pengetahuan bagi yang membacanya
.
Alhamdulillahirabbilalamin
viii DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
LEMBAR KENDALI BIMBINGAN ... iv
KATA PENGANTAR ... v
PERNYATAAN ORISINALITAS ... vii
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR GAMBAR ... x
DAFTAR LAMPIRAN ... xi
ABSTRASI ... xii
ABSTRACT ... xiii
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah ... 1
B. Rumusan Masalah ... 4
C. Tujuan Penelitian ... 4
D. Manfaat Penelitian ... 4
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA A. Tinjauan Penelitian Terdahulu ... 5
B. Tinjauan Pustaka ... 8
1. Pengertian Sistem dan Prosedur ... 8
2. Sistem Pengendalian Intern ... 9
3. Penggajian dan Pengupahan ... 16
BAB III. METODE PENELITIAN A. Obyek Penelitian ... 23
B. Sumber Data ... 23
C. Teknik Pengumpulan Data ... 24
D. Teknik Analisis Data ... 24
BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Tinjauan Umum Perusahaan ... 26
1. Sejarah Singkat Prusahanan ... 26
2. Penyajian Data ... 26
B. Analisis Data ... 39
1. Lingkungan Pengendalian ... 39
2. Aktifitas Pengendalian ... 43
3. Penaksiran Risiko ... 44
4. Informasi dan Komunikasi ... 44
5. Pemantauan ... 45
C. Pemecahan Masalah ... 46
ix
x
DAFTAR GAMBAR
Halaman
[image:10.595.115.494.337.568.2]xi
DAFTAR LAMPIRAN
xii ABSTRAKSI
JUDUL: ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PENGGAJIAN
DAN PENGUPAHAN PADA PO. PUTRA BERDIKARI
JOMBANG
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui efektivitas penerapan sistem pengendalian internal terhadap penggajian dan pengupahan karyawan pada PO. Putra Berdikari Jombang. Langkah-langkah analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan membandingkan sistem pengendalian internal atas sistem penggajian dan pengupahan pada PO. Putra Berdikari Jombang yang berjalan selama ini dengan unsur-unsur sistem pengendalian yang baik menurut konsep COSO: 1) Lingkungan Pengendalian, 2) Aktivitas Pengendalian, 3) Penaksiran Resiko, 4) Informasi dan Komunikasi dan, 5) Pemantauan.
Hasil analisis struktur organsiasi menunjukkan bahwa dalam proses pengendalian mengenai sistem penggajian dan pengupahan dapat diketahui bahwa terjadi perangkapan tugas atau jabatan dalam hal ini adalah bagian administrasi dan personalia. Hasil analisis mengenai sistem penggajian dan pengupahan menunjukkan bahwa bagian administrasi dan personalia juga menjalankan tugas akuntansi yaitu, mencatat dan membuat laporan pengeluaran dan penerimaan kas untuk keperluan operasional dan keperluan kantor baik secara harian maupun bulanan. Selain itu kurangnya dokumen yang digunakan dalam prosedur pembayaran gaji dan upah akan mengakibatkan kurangnya pemberitahuan mengenai prosedur tersebut. Sistem perekrutan karyawan dilakukan secara terbuka sehingga masyarakat dapat mengikuti proses perekrutan sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan perusahaan, bertujuan untuk mendapatkan karyawan yang benar-benar mampu bekerja dan memiliki kompetensi sesuai dengan tugas atau pekerjaan yang dibutuhkan perusahaan.
Saran yang dapat diajukan dalam penelitian ini yaitu 1) selalu berupaya untuk menjalankan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan terkait dengan sistem penggajian dan pengupahan dengan ketentuan yang telah ditetapkan. 2) Karyawan yang dipekerjakan diperusahaan khususnya bagian operasional harus benar-benar memiliki komptensi dalam bidang kerjanya dan 3) Perusahaan harus melakukan evaluasi terkait dengan pelaksanaan sistem dan prosedur penggajian dan pengupahan sehingga segala bentuk penyimpangan yang akan terjadi dapat dihindari.
xiii ABSTRACT
TITLE: ANALYSIS OF INTERNAL CONTROL SYSTEMS IN PAYROLL AND WAGE PO. PUTRA BERDIKARI JOMBANG
The research purpose is to determine the effectiveness of internal control system of salaries and wages of employees at the PO. Putra Berdikari Jombang. Step-by-step analysis of the data used in this study is to compare the system of internal controls over payroll and wage systems at PO. Putra Berdikari Jombang who goes so far with the elements of a good control system according to the COSO concepts: 1) Environmental Control, 2) Activity Control 3) PenaksiranResiko 4) Information and Communication, and 5) Monitoring.
Organsiasi structural analysis results showed that in the process of controlling the payroll system and the wage can be seen that happen dual duties or position in this case is the administration and personnel. Results of analysis of the payroll and wage system showed that the administration and personnel also carry out accounting tasks, namely, record and create expense reports and receipts of cash for operating expenses and office supplies either daily or monthly. Besides the lack of documents used in the procedure of payment of salaries and wages would result in a lack of notification about the procedure. Employee recruitment system is done openly so that the public can follow the recruitment process in accordance with the provisions established by the company, aims to get employees who are really able to work and competent for the task or job that the company needs.
The suggestion in this study: 1) always strive to run the systems and procedures that have been determined to be related to salary and wage system with the conditions set. 2) Employees who are employed in the company, especially the operational part should actually have the competency in the field of work and 3) The company must conduct an evaluation related to the implementation of systems and procedures for payroll and wages so that all forms of deviation that will occur can be avoided.
xiv
DAFTAR PUSTAKA
Bastian, I. dan Gatot Soepriyanto. 2004. Sistem Akuntansi Sektor Publik; Konsep untuk Pemerintah Daerah. Salemba Empat. Jakarta.
Hery. 2014. Controllership; Knowledge and Management Approach. PT Gramedia Widiasarana Indonesia. Jakarta.
Kardinawati. 2014. Analisis Sistem Penggajian Dan Pengupahan Terhadap Karyawan Perusahaan (Studi Kasus Pt. Elnusa Petrofin Teluk Kabung Padang). Fakultas Ekonomi Universitas Muhammadiyah Sumatera Barat. Padang.
Marshall B. Romney, Paul John Steinbart. 2004. Accounting Information System. Salemba Empat. Jakarta.
Moekijat. 1992. Administrasi Gaji dan Upah; Cetakan Kesatu. Mandar Maju. Bandung.
Mulyadi. 2001. Sistem Akuntansi; Edisi Tiga. Salemba Empat. Jakarta. Mulyadi. 2009. Akuntansi Biaya; Edisi kelima cetakan kesembilan.
UPP-STIM YKPN. Yogyakarta.
Nawawi, H Hadari. 1997. Manajemen Sumber Daya Manusia, Untuk Bisnis yang Kompetitif; Edisi Satu. Gadjah Mada University Press. Yogyakarta.
Putra, Abdi. 2015. Analisis Sistem Dan Pengendalian Intern Pembayaran Gaji Dan Upah Karyawan Pada Pt Bara Dinamika Muda Sukses Di Malinau. Ejournal Ilmu Administrasi Bisnis, Volume 3, Nomor 1, 2015: 127-137.
Purnamasari, Lidia. 2012. Sistem Pengendalian Intern Penggajian Pada Bmt Anda Salatiga. Program Studi Diii Perbankan Syariah Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (Stain). Salatiga.
Siti, Kurnia Rahayu dan Ely, Suhayati. 2010. Auditing Konsep Dasar dan. Pedoman Pemeriksaan Akuntan Publik , Graha Ilmu. Yogyakarta. Sujarweni, Wiratna V. 2015. Sistem Akuntansi. Pustaka Baru Prress.
1 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pengendalian internal biasanya mutlak diperlukan seiring dengan tumbuh dan berkembangnya transaksi atau bisnis perusahaan. Sistem pengendalian internal dijumpai dalam perusahaan yang masuk dalam kategori menengah keatas. Pengendalian intern adalah seperangkat kebijakan atau prosedur untuk melindungi aset atau kekayaan perusahaan dari segala bentuk tindakan penyalahgunaan, menjamin tersedianya informasi akuntansi perusahaan yang akurat, serta memastikan bahwa semua ketentuan hukum atau undang—undang serta kebijakan manajemen telah dipatuhi sebagaimana mestinya oleh seluruh karyawan perusahaan (Hery, 2014:127).
2
Pengelolaan gaji yang tidak sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan akan mengakibatkan kekecewaan pada karyawan. (Bastian dan Soepriyanto, 2003:3).
3
akuntansi. Hal ini dapat mengakibatkan kemungkinan terjadinya penyelewengan gaji dan upah, dan sulitnya karyawan untuk mengetahui besarnya perincian gaji yang mereka terima. Apabila hal ini tidak segera diatasi maka akan menghambat perkembangan dan kelangsungan hidup perusahaan. Keadaan ini mengharuskan perusahaan untuk menerapkan sistem dan prosedur penggajian dan pengupahan yang benar guna mendukung pengendalian internal pada perusahaan agar aktivitas perusahaan dalam sistem penggajian dan pengupahan dapat berjalan dengan baik.
4
B. Rumusan Masalah
Bagaimana efektivitas penerapan sistem pengendalian intern penggajian dan pengupahan pada PO. Putra Berdikari Jombang?
C. Tujuan Penelitian
Tujuan dalam penelitian ini adalah untuk mengetahui efektivitas penerapan sistem pengendalian internal terhadap penggajian dan pengupahan karyawan pada PO. Putra Berdikari Jombang.
D. Manfaat Penelitian
