Prestasi Bidang TUPOKSI | Syakirin Pangaribuan i
TEROBOSAN DALAM PENGADAAN BAHAN PUSTAKA
PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Oleh:
Syakirin Pangaribuan Pust akawan Madya Universit as Sumat era Ut ara
Prest asi dalam TUPOKSI disampaikan pada:
PEMILIHAN PUSTAKAWAN BERPRESTASI DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI
Prestasi Bidang TUPOKSI | Syakirin Pangaribuan i
Daftar Isi
Daftar Isi i
BAB I : PENDAHULUAN ………. 1
1.1. Sistematika Pembahasan ………. 1
1.2. Visi, Misi, dan Tujuan perpustakaan USU ……….. 3
1.3. Profil Unit Kerja Pengadaan ……… 5
BAB II : PENGADAAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN USU ………... 8
2.1. Anggaran Pengadaan ………... 8
2.2. Kontinuitas Proses Pengadaan ………. 9
2.3. Proses Seleksi ……….. 9
2.4. Buku Luar Negeri ……… 12
2.5. Buku Dalam Negeri ………. 12
2.6. Buku Ajar Dosen , Pemesanan Online ……… 13
2.7. Jurnal Internasional .………... 14
2.8. Hadiah ………. 15
2.9. Karya Oleh dan Tentang USU ……… 16
2.10. Informasi Bahan Pustaka Baru ……….. 17
2.11. Dukungan untuk Program Studi ……… 17
BAB III : CAPAIAN KINERJA PENGADAAN ……….. 19
3.1. Jumlah Perolehan Bahan Pustaka 2007 – 2009 ………... 19
3.2. Pembelian Buku dan Jurnal ………. 21
3.3. Koleksi Digital USU ………... 23
3.4. Data Hasil Evaluasi Kinerja Perpustakaan ……….. 25
3.5. Hasil Audit AMI USU ………. 28
3.6. Angket Kepuasan Pengguna ……… 32
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN ………. 35
4.1. Kesimpulan ……….. 35
4.2. Saran ……… 35
Prestasi Bidang TUPOKSI | Syakirin Pangaribuan 1
BAB I
PENDAHULUAN
Pengadaan bahan pustaka merupakan salah satu bagian penting dari manajemen
perpustakaan. Pengadaan bahan pustaka ibarat dapur pada suatu restoran yang setiap hari
harus mengupayakan dan mengolah menu yang menarik dan disukai oleh para pelanggannya.
Apabila menu yang disuguhkan cocok dengan selera para pelanggan tersebut, mereka akan
gemar datang, sebaliknya jika yang disuguhkan tidak memuaskan mungkin mereka tidak
akan kembali lagi. Hal yang sama juga berlaku pada perpustakaan. Perpustakaan seyogianya
membangun suatu koleksi yang efektif dan efisien, bahan pustaka yang akan dijadikan
koleksi haruslah sesuai dengan kebutuhan penggunanya, memadai dalam kwantitas dan
kualitasnya. Oleh karena itu pustakawan pengadaan harus melakukan analisis kebutuhan
pengguna (user need analysis) terhadap setiap bahan pustaka yang akan dijadikan sebagai
koleksi perpustakaan.
Makalah ini bertujuan untuk menguraikan pengalaman-pengalaman penulis bekerja di
perpustakaan, yaitu Perpustakaan Universitas Sumatera Utara (USU) yang diharapkan dapat
menjadi masukan (sebagai best practice) bagi rekan-rekan sesama pustakawan.
USU adalah salah satu universitas terbesar di Indonesia yang mengelola 14 fakultas,
138 departemen atau program studi mulai dari jenjang program Diploma, S1, S2, S3,
Spesialis (Sp) dan Pendidikan Profesi. Jumlah mahasiswa mencapai 33.335 orang dan 2.272
dose
1.1. Sistematika Pembahasan
Makalah ini menjelaskan mengenai prestasi bidang TUPOKSI penulis sebagai
pimpinan yang bertanggung jawab dalam menjalankan operasional bidang pengadaan. Oleh
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 2
BAB I : PENDAHULUAN
Menguraikan sekilas tentang Perpustakaan USU, visi, misi, dan tujuannya oleh
karena disana telah jelas ditentukan arah yang ingin dituju dan diwujudkan dan
menjadi tolok ukur dari program-program yang kita jalankan dalam operasional
sehari-hari. Pada bagian ini juga dijelaskan secara singkat mengenai profil
Perpustakaan USU.
BAB II : TEROBOSAN DALAM PENGADAAN BAHAN PUSTAKA
Ulasan mengenai teori pengadaan bahan pustaka secara literat tidak lagi dikupas
dalam uraian ini, tetapi lebih pada aplikasinya dalam menyesuaikan teori dengan
kondisi praktek di lapangan, terlebih lagi jika menghadapi hal-hal yang unik yang
perlu pencarian jalan keluar (solusi) dari masalah yang dihadapi, dengan harapan
berguna sebagai bahan pertimbangan bagi teman pustakawan lain yang menghadapi
kondisi yang sama.
BAB III : CAPAIAN KINERJA PENGADAAN
Pada bagian penulis menguraikan hasil pelaksanaan kerja pengadaan selama 3 tahun
terakhir. Sumber resmi data yang ditampilkan adalah Laporan Akuntabilitas
Kinerja (LAKIP) Perpustakaan Universitas Sumatera Utara tahun 2007, 2008
dan 2009.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini menyimpulkan hal-hal yang sudah diuraikan pada bab-bab sebelumnya dan
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 3 1.2. Visi, Misi dan Tujuan Perpustakaan USU
Visi USU yang sudah ditetapkan adalah University for Industry oleh karena itu
Perpustakaan diharapkan dapat berperan maksimal dalam upaya pencapaian visi tersebut
sesuai dengan bidang tugasnya. Sehubungan dengan hal tersebut Perpustakaan USU
menetapkan visinya sebagai berikut:
“Menjadi suatu perpustakaan pendidikan tinggi terkemuka dalam pelayanan
terhadap sivitas akademikanya “.
Untuk mencapai visi tersebut di atas, Misi yang diemban oleh Perpustakaan adalah:
“Menyediakan akses terhadap informasi dan layanan informasi secara tepat waktu, tepat guna
dan efektif untuk mendukung fungsi Tridharma Universitas Sumatera Utara melalui
pengadaan dan penyediaan bahan pustaka serta membantu mahasiswa dan dosen, sehingga
menjadi terampil dalam menemukan informasi yang relevan dengan kebutuhan mereka”.
Bedasarkan Visi dan Misi tersebut Tujuan Perpustakaan ditetapkan sebagai berikut:
(1) Mendukung fungsi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada
masyarakat USU dengan mengidentifikasi, memilih, mengadakan, mengatalog,
memproses dan menjadikan bahan perpustakaan tersedia dengan memperhatikan
faktor relevansi, kemutakhiran, keseimbangan dan terpelihara.
(2) Mengupayakan agar pelayanan perpustakaan disediakan secara efektif dan efisien
dengan memanfaatkan perkembangan di bidang teknologi informasi dan komunikasi.
(3) Menyediakan fasilitas yang memudahkan kegiatan pengadaan, pengolahan,
penelusuran koleksi dan pelayanan perpustakaan dengan sistem otomasi
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 4
(4) Merencanakan, mempromosikan, mengimplementasikan dan mengevaluasi kegiatan
perpustakaan dalam kerangka proses penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran,
penelitian dan pengabdian pada masyarakat di lingkungan USU.
(5) Mengupayakan manajemen dan struktur organisasi yang tepat untuk mencapai tujuan
dan sasaran perpustakaan.
(6) Menciptakan suatu lingkungan, peluang dan kondisi yang tepat untuk memungkinkan
staf perpustakaan dapat mencapai dan memelihara kinerja yang baik dengan mengacu
kepada standar mutu yang ditetapkan.
(7) Menyediakan suatu lingkungan fisik yang tepat untuk memenuhi kebutuhan koleksi,
pengguna dan staf yang berbeda.
(8) Menciptakan dan memelihara komunikasi dua arah yang efektif baik di dalam
maupun ke luar perpustakaan.
(9) Mengoptimalkan resource sharing dan jaringan tingkat lokal, regional, nasional dan
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 5 1.3. Profil Unit Kerja Pengadaan Bahan Pustaka Perpustakaan USU
Struktur Organisasi Perpustakaan USU
Kepala Sub Bidang
Ketua Tim Rujukan dan Bantuan Pengguna Kepala Sub Bagian Tata
Usaha Perpustakaan
Dalam struktur organisasi mikro Perpustakaan USU telah ditetapkan bahwa kegiatan
kerja pengadaan koleksi dilaksanakan oleh Tim Pengadaan yang berada dalam koordinasi
Sub Bidang Dukungan Teknis. Tim ini melaksanakan rencana strategis pengadaan yang
ditetapkan oleh pimpinan, melakukan analisis kebutuhan pengguna, menjalin komunikasi
yang lancar dengan pengguna dosen dan mahasiswa baik secara individu maupun lembaga
yakni departemen/program studi/fakultas, mengidentifikasi perkembangan penerbitan bahan
pustaka baik dalam negeri maupun luar negeri, mengevaluasi koleksi yang telah dimiliki
perpustakaan, membuat file desiderata, mempersiapkan prioritas judul yang akan diadakan,
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 6
Berdasarkan SK Rektor No. 35/H5.1.R/SK/SDM/2010 dibentuk lagi Panitia
Pengadaan Barang/Jasa Perpustakaan USU yang juga bertugas melaksanakan pengadaan
buku sesuai prosedur yang ditentukan menurut Keppres No. 80 Tahun 2003. Secara singkat
dapat dijelaskan bahwa pihak-pihak yang terlibat dalam proses pengadaan koleksi
perpustakaan adalah sebagai berikut:
Tim Pengadaan Perpustakaan mempersiapkan bahan pustaka yang diperlukan oleh
perpustakaan setelah melakukan analisis kebutuhan pengguna (user analysis), analisis pasar
(market analysis) dan analisis kepemilikan perpustakaan (library holding analysis). Daftar
bahan pustaka yang akan dibeli beserta HPS (harga perkiraan sendiri) disampaikan oleh Tim
Pengadaan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa. Selanjutnya Panitia ini mengadakan
kontrak pembelian dengan pihak penyedia barang (distributor). Hasil pelaksanaan kontrak
pembelian kemudian dilanjutkan kepada Panitia Pemeriksa/Penerima Barang (Bahan
Pustaka). Apabila didalam pemeriksaan tidak ada masalah dan telah sesuai kontrak maka
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 7
(PUMC) untuk melanjutkan proses pembayaran. Seluruh rangkaian proses kegiatan di atas
dikontrol kelancaran pelaksanaannya oleh pimpinan sebagai pejabat pembuat komitmen
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 8
BAB II
PENGADAAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN USU
2.1. Anggaran Pengadaan
Pada umumnya di Indonesia pimpinan perpustakaan perguruan tinggi masih
mengalami kesulitan dalam mengupayakan anggaran yang proporsional bagi perpustakaanya
meskipun Pusat Pembinaan Perpustakaan Perguruan Tinggi Dirjen Dikti merekomendasikan
pedoman penetapan anggaran perpustakaan adalah minimal 5% dari Budget Universitas.
Perpustakaan USU mencari alternatif pemecahan masalah ini dengan menawarkan suatu
solusi kepada Bapak Rektor USU yang pada waktu itu dijabat oleh Prof. M. Yusuf Hanafiah
agar sumber anggaran perpustakaan dialokasikan dari sebahagian Dana Kelengkapan
Akademik (DKA) Mahasiswa Baru setiap tahun. Ide tersebut diterima oleh Rektor dan
penterapannya dari tahun ke tahun terus mengalami peningkatan sampai sekarang. Pada tahun
2010 besarnya dana alokasi perpustakaan dari Dana Kelengkapan Mahasiswa Baru adalah
sbb.:
(D-3) : Rp. 600.000, (S-1) Reguler dan Ekstensi : Rp. 1.000.000, (S-1) Kemitraan, Mandiri
dan Mandiri Internasional : Rp. 1.500.000, Pascasarjana (S-2, S-3, PPDS dan Profesi : Rp.
2.000.000,-. Jumlah anggaran perpustakaan yang bersumber dari DKA Mahasiswa Baru
tahun 2010 adalah sebesar Rp. 11.265.000.000,-. Anggaran tersebut dialokasikan ≥50%
untuk pengadaan bahan pustaka, 30% untuk sarana, prasarana dan pemeliharaan dan 20%
untuk belanja pegawai.
Oleh karena anggaran perpustakaan bersumber dan dibiayai oleh mahasiswa maka
pertanggungjawaban penggunaan anggaran juga menjadi lebih ketat, bukan saja kepada
pimpinan atau auditor tetapi lebih berat lagi adalah kepada mahasiswa oleh karena sejak awal
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 9 2.2. Kontinuitas Proses Pengadaan
Perpustakaan USU mengadakan bahan pustaka secara kontinu setiap bulan Januari
s.d. Nopember selama tahun anggaran berjalan. Dana pembelian buku dalam negeri dan luar
negeri masing-masing dialokasikan sebesar Rp. 100 juta setiap bulan. Dengan pengadaan
yang kontinu tersebut perpustakaan akan mempamerkan buku baru setiap minggu pada rak
display dan hal ini telah memotivasi pengguna untuk gemar mengunjungi perpustakaan.
Dalam kaitannya dengan ketentuan Keppres No. 80 Tahun 2003 yang melarang
pemecahan pagu pengadaan dan mengharuskan pelelangan untuk anggaran pengadaan diatas
Rp. 100 juta sebaiknya diberikan pengecualian khusus bagi perpustakaan dengan alasan
sebagai berikut:
pengadaan bahan pustaka sebaiknya dilakukan secara rutin minimal setiap bulan meskipun
dengan dana yang kecil agar bahan pustaka baru yang beredar di pasar dapat segera
tersedia di perpustakaan, dengan demikian koleksi perpustakaan lebih dinamis dan tidak
jauh berbeda dengan toko buku.
pelaksanaan pengadaan dengan cara tender menghabiskan waktu yang lebih panjang,
apabila ditambah lagi dengan waktu proses katalogisasi di perpustakaan kemungkinan
buku tersebut baru bisa digunakan pada pertengahan semester perkuliahan yang sedang
berjalan.
2.3. Proses Seleksi
Seleksi adalah proses mengidentifikasi, menilai dan mempertimbangkan bahan
pustaka yang akan ditambahkan pada koleksi yang ada di perpustakaan. Koleksi perpustakaan
harus terbina dari suatu seleksi yang sistematis dan terarah dan disesuaikan dengan tujuan,
rencana dan anggaran yang tersedia. Pada umumnya perpustakaan memilih bahan pustaka
yang baik sesuai dengan kebutuhan pemakainya. Untuk itu personal yang bertanggung jawab
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 10
1. Analisis Pasar (Market Analysis)
2. Analisis Kebutuhan Pengguna (User Need Analysis)
3. Analisis Kepemilikan Perpustakaan (Library Holding Analysis).
Proses Seleksi Bahan Pustaka
Dalam pelaksanaan analisis kebutuhan pengguna Perpustakaan melaksanakan
berbagai cara komunikasi baik secara verbal maupun korespondensi kepada perorangan
maupun lembaga seperti program studi/departemen dan fakultas, sebagai berikut:
1. Perpustakaan telah menyediakan formulir usulan pengadaan bahan pustaka pada setiap
titik-titik pelayanan baik di Perpustakaan Universitas maupun Cabang di beberapa
fakultas.
2. Form Usulan Pengadaan secara online juga telah disediakan melalui Web Perpustakaan
USU yang ditujukan ke Email Bagian Pengadaan
3. Perpustakaan mengirimkan katalog penerbit buku terbaru kepada departemen/prodi agar
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 11
4. Perpustakaan juga menampung usulan perorangan dari dosen dan mahasiswa yang
disampaikan secara langsung dalam komunikasi verbal baik di dalam maupun di luar
gedung perpustakaan
5. Kotak Saran juga disediakan apabila pengguna ingin memberikan tanggapan penilaian
tentang koleksi perpustakaan
6. Apabila ada usulan khusus melalui surat dinas baik dari departemen maupun fakultas
Perpustakaan akan segera menanggapinya dan menginformasikan sesegera mungkin
realisasi pengadaannya.
Selain hal tersebut di atas Tim Pengadaan juga mengumpulkan dokumen Universitas,
Fakultas dan Departemen yang relevan memberikan informasi kebutuhan pengguna
perpustakaan, antara lain: rencana pembukaan program studi baru, katalog universitas dan
fakultas, buku panduan program studi, GBPP, SAP dan lain-lain.
Analisis pasar dilakukan untuk mengikuti perkembangan penerbitan bahan pustaka
baru baik dalam lingkup domestik maupun internasional (global). Informasi pemasaran bahan
pustaka dapat dipantau dengan cara:
1. Konvensional yaitu memeriksa katalog penerbit tercetak, berkomunikasi dengan agen atau
distributor dan mengunjungi toko buku.
2. Melakukan akses online (internet) terhadap berbagai website bookstore, penerbit, lembaga
profesi dan pusat-pusat informasi lainnya baik di dalam maupun luar negeri.
3. Khusus di Indonesia menganjurkan kepada agen agar menghubungi penerbit-penerbit
universitas di seluruh propinsi, oleh karena banyak karya dosen yang hanya dipasarkan
secara lokal tidak didistribusikan secara nasional
Analisis kepemilikan perpustakaan dilakukan dengan cara konfirmasi judul buku baru
yang akan diadakan dengan katalog koleksi yang sudah ada. Hal ini perlu untuk
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 12
diadakan lagi kecuali bila perbedaan edisi yang sudah terlalu jauh dan kwantitasnya masih
kurang dibandingkan dengan jumlah pengguna.
2.4. Buku Luar Negeri
Kebijakan pembelian buku luar negeri (BLN) ditentukan hanya 1 eksemplar (item)
untuk setiap judul, kemudian setelah buku diterima segera digandakan dengan cara fotokopi 4
eksemplar lagi. Cara ini diterapkan adalah didasarkan pada pertimbangan berikut:
Pembatasan eksemplar dapat dimanfaatkan untuk menambah jumlah judul yang mampu
dibeli,
Penggandaan yang dilakukan oleh Perpustakaan untuk tujuan pelayanannya bukan untuk
tujuan komersil dikecualikan dari pelanggaran hak cipta sebagaimana disebutkan pada
pasal 15 (e) UU Hak Cipta Nomor 19 Tahun 2002 sebagai berikut:
“Tidak dianggap pelanggaran hak cipta … (e). Perbanyakan suatu Ciptaan selain Program Komputer, secara terbatas dengan cara atau alat apa pun atau proses yang serupa oleh perpustakaan umum, lembaga ilmu pengetahuan atau pendidikan, dan pusat dokumentasi yang no nkomersial semata-mata untuk keperluan aktivitasnya”
Biaya penggantian jika buku tersebut hilang tidak terlalu memberatkan mahasiswa.
2.5. Buku Dalam Negeri
Perpustakaan USU menetapkan suatu kebijakan membeli seluruh buku dalam negeri
untuk level perguruan tinggi tanpa proses seleksi yang ketat. Buku Dalam Negeri (BDN)
dibeli 5 eksemplar setiap judul kecuali dengan alasan tertentu, misalnya direkomendasikan
oleh dosen sebagai textbook yang dipakai dalam kegiatan belajar mengajar. Alasan lain
misalnya ada judul tertentu yang dipakai oleh beberapa program studi, untuk hal ini
disesuaikan rasio antara jumlah eksemplar dengan jumlah mahasiswanya.
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 13
Perpustakaan harus memberikan kontribusi dalam menggairahkan penerbitan buku dalam
negeri yang lesu, karena mengutamakan produksi dalam negeri juga adalah anjuran
Keppres No. 80 Tahun 2003.
Produksi BDN pertahunnya yang hanya sekitar ± 3.500 judul x 5 eks x harga rata-rata Rp.
60.000,- = Rp. 1.050.000.000,- masih mampu ditopang anggaran pengadaan BDN
Perpustakaan yang dialokasikan sebesar Rp. 1.500.000.000,-
2.3.4. Buku Ajar Dosen
Salah satu upaya perpustakaan melengkapi bahan pustaka yang dipakai dalam
kegiatan belajar mengajar di kelas adalah mengupayakan tersedianya buku pegangan dosen
(textbook). Apabila buku belum tersedia perpustakaan menghubungi dosen yang
bersangkutan untuk dibeli atau digandakan menjadi koleksi perpustakaan. Perpustakaan juga
membeli atau fotokopi buku dosen yang mereka bawa dari luar negeri.
Selain hal tersebut, Perpustakaan USU juga menetapkan kebijakan untuk membeli 10
eksemplar buku yang ditulis oleh Dosen USU. Pembayaran dilakukan dengan segera apabila
yang bersangkutan menyampaikan karyanya tersebut ke Perpustakaan. Kebijakan ini
kemudian disusul dengan Surat Keputusan Rektor No. 1618/J05/SK/KU/2007 yang
diperbaharui lagi dengan SK Rektor No. 108/H5.1.R/SSA/2010 tentang Insentif Bagi Dosen
yang Menerbitkan Karya Ilmiah Internasional atau Buku. Dalam SK tersebut diberikan
insentif bagi Dosen USU yang menulis buku sebesar Rp. 5.000.000,- dan bantuan
penulisan artikel yang dimuat pada Jurnal Internasional sebesar Rp. 5.000.000,-.
Jumlah buku yang dibeli dari Dosen USU pada tahun 2009 adalah 68 judul (680
eksemplar) dan pada tahun 2010 Januari s.d. April sejumlah 44 judul (440 eks.).
2.6. Pemesanan Online
Untuk keperluan yang mendesak dalam memenuhi permintaan khusus dari dosen,
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 14
melalui akses internet dengan metode pambayaran credit card. Pemesanan berproses dengan
cepat namun ongkos pengiriman masih cukup tinggi yaitu USD 11.98 untuk setiap buku
dengan shipping package baik dari Amerika maupun negara-negara Eropa lainnya. Meskipun
demikian jasa ini cukup membantu perpustakaan dalam keadaan mendesak (emergency).
Perpustakaan juga memberikan bantuan kepada pengguna untuk berbelanja buku secara
online untuk kalangan sendiri.
2.7. Jurnal Internasional
Jurnal adalah salah satu bahan pustaka penting sebagai sumber informasi keilmuan
khususnya bagi para mahasiswa pascasarjana. Dengan bertambahnya program studi
pascasarjana yang dibuka dari tahun ke tahun, Perpustakaan pun meresponnya dengan
meningkatkan jumlah judul jurnal internasional yang dilanggan. Perpustakaan melanggan
jurnal dalam negeri dalam bentuk cetak, menerima secara hadiah jurnal luar negeri dalam
bentuk cetak, serta melanggan jurnal elektronik (e-Journal) internasional yang diakses secara
online. Meskipun perpustakaan telah menyediakan jumlah yang besar e-jurnal tetapi masih
ada saja program studi yang meminta melanggan jurnal yang belum terdaftar dalam databases
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 15 2.8. Hadiah
Perpustakaan USU selama tahun 2009 menerima bahan pustaka melalui hadiah
sebesar 3.801 eksemplar atau 7,48% dari perolehan bahan pustaka secara keseluruhan. Hal
ini membuktikan bahwa pengadaan bahan pustaka melalui hadiah perlu dikelola secara baik,
memelihara komunikasi yang baik dengan pemberi hadiah sangat penting, antara lain
menyampaikan ucapan terima kasih, mengisi kwesioner apabila diminta, menyampaikan
informasi perubahan alamat dan lain sebagainya serta memelihara dokumen korespondensi
dengan tertib dan rapi.
Kebijakan penerimaan bahan pustaka hadiah di Perpustakaan USU juga dilaksanakan
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 16
kebutuhan pengguna, serta kondisi fisik bahan pustaka menjadi pertimbangan utama, apalagi
bila diiringi dengan syarat-syarat yang membebani perpustakaan sangat perlu
dipertimbangkan dengan seksama.
Hadiah bahan pustaka yang diterima Perpustakaan bersumber dari:
perorangan (individu)
badan atau lembaga dalam negeri dan luar negeri
deposit Asian Development Bank (ADB)
deposit World Bank (WB)
deposit Koleksi American Corner
dll.
2.9. Karya Oleh dan Tentang USU
Karya oleh dan tentang USU atau yang disebut USU Repository adalah karya ilmiah
yang dihasilkan oleh baik sivitas akademika USU. Jenis publikasi yang dihimpun di bagian
ini adalah disertasi, tesis, skripsi dan karya ilmiah yang dihasilkan oleh dosen berupa artikel,
laporan penelitian, pidato ilmiah, serta karya-karya lainnya tentang Universitas. Koleksi ini
sifatnya adalah unpublished sehingga pemanfaatannya terbatas karena tidak dapat dipinjam
ke luar dari perpustakaan dan jumlahnya juga hanya satu eksemplar per judul. Saat ini koleksi
terdapat dalam dua jenis media yaitu bentuk tercetak (Deposit USU), dan bentuk elektronik
yang disebut USU Repository.
Sejak dua tahun yang lalu telah diangkat suatu Tim Pengembangan USU Repository
yang diketuai oleh penulis sendiri, dan bertugas mendigitalisasi seluruh koleksi Deposit USU
tersebut yang berjumlah 20.801 judul (23.793 eksemplar) menjadi USU Repository yang
dipublish pada Web Perpustakaa
USU Reposiry dioperasikan dengan perangkat lunak khusus yang disebut dengan
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 17
Institute of Technology (MIT) pada tahun 2002. Software DSpace ini sangat tepat digunakan
untuk pengelolaan digital content/digital repositories karena mudah diinstal dan digunakan
serta dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan organisasi. Selain itu berbagai indexer
menindeksnya seperti OpenDOAR, ROAR, IESR dan lain-lain.
2.10. Informasi Bahan Pustaka Baru
Perolehan bahan pustaka baru setelah diproses katalogisasi akan dipamerkan pada rak
display agar para pengguna segera mengetahuinya. Buku tersebut bila diminati pengguna
dapat segera dipinjam melalui kaunter sirkulasi. Pameran pada rak display hanya berlangsung
selama satu minggu, karena pada minggu berikutnya akan digantikan oleh buku baru yang
lain. Untuk buku yang belum digunakan akan ditempatkan pada rak sesuai nomor panggilnya.
Selain dipamerkan di gedung perpustakaan, informasi buku baru tersebut
dipublikasikan juga melalui Web Perpustakaan USU
2.11. Dukungan untuk Program Studi
Perpustakaan juga memberikan pelayanan prima menerbitkan katalog subyek yang
sesuai dengan bidang program studi dan/atau fakultas yang meminta untuk keperluan
dukungan data kepustakaan dalam rangka akreditasi (BAN), pembukaan program studi baru
dan kompetisi hibah bersaing. Pembuatan katalog hanya memerlukan waktu satu jam jika
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 19
BAB III
CAPAIAN KINERJA PENGADAAN
3.1. Jumlah Perolehan Bahan Pustaka (2007 - 2009)
No Jenis
*) Jumlah eksemplar (edisi) tidak dihitung, karena bervariasi frekwensi penerbitannya.
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 20
3.1. 1. Jumlah Koleksi Berdasarkan Jenis (s. d. Desember 2009)
No Jenis Koleksi
3.1.2. Persentase Koleksi Berdasarkan Jenis 2009
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 21 3.2. Pembelian Buku dan Jurnal
3.2.1. Pembelian Buku dan Jurnal (2007)
No. Kategori
Elektronik (Online) ProQuest
*) Jumlah eksemplar (edisi) tidak dihitung, karena bervariasi frekwensi penerbitannya.
3.2.2. Pembelian Buku dan Jurnal (2008)
No. Kategori
3. Penggandaan Buku Luar
Negeri
497 1.541 DIPA-DM
4. Jurnal Dalam Negeri 22 331 DIPA-DM
5. Jurnal Luar Negeri:
Cetak
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 22
3.2.3. Pembelian Buku dan Jurnal (2009)
No. Kategori
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 23 3.3. Data Jumlah Koleksi Digital (USU Repository)
3.3.1. Jumlah Koleksi Digital (USU Repository) Yang Dipublikasikan di Situs Web Perpustakaan (Januari s.d Desember 2007)
3.3.2. Jumlah Koleksi Digital (USU Repository) Yang Dipublikasikan di Situs Web Perpustakaan Per Tahun 2008
No.
Urut Kategori Dokumen Jumlah
1. PhD Dissertations 67
2. Master Theses 2.705
3. Lecture Papers 1.691
4. Student Papers 4.636
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 24
Data per tanggal 9 Desember 2008
3.3.3. Jumlah Koleksi Digital (USU Repository) yang dipublikasikan di Situs Web Perpustakaan Per Tahun 2009
No.
Urut Kategori Dokumen Jumlah
1. PhD Dissertations 71
2. Master Theses 3.336
3. Lecture Papers 1.823
4. Student Papers 7.136
5. Proceedings 21
6. Professor Orations 75
7. Rector Speechs 29
8. Department Guide-Books 88
9. USU e-Journals 995
10. Others 37
Total 13.611
Data per tanggal 7 Desember 2009
6. Professor Orations 74
7. Rector Speechs 10
8. Department Guide-Books 59
9. USU e-Journals 24
10. Others 28
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 25 3.4. Data Evaluasi Kinerja Perpustakaan USU
LAMPIRAN
ISIAN EVALUASI KINERJA
PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI DI INDONESIA TAHUN 2007
Setiap butir pertanyaan disertai penjelasan.
1. Nama Perguruan Tinggi : UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
2. Jumlah seluruh mahasiswa : 28.030
3. Anggaran pengadaan koleksi (buku, jurnal, audio visual, database, dll): Rp. 3.198.669.750,- (Tiga
milyar seratus sembilan puluh delapan juta enam ratus enam puluh sembilan ribu tujuh ratus lima puluh ribu rupiah)
4. Jumlah koleksi muatan lokal (tugas akhir, skripsi, tesis, disertasi, laporan penelitian, makalah
seminar/lokakarya/konferensi, pidato ilmiah) dalam bentuk hard copy : 101.702 judul.
5. Jumlah koleksi muatan lokal dalam bentuk digital : 8.700 judul
6. Alamat website Perpustakaan: library.usu.ac.id
Seluruh data dalam isian ini adalah data tahun 2007 dan mencakup seluruh perpustakaan yang ada di lingkungan perguruan tinggi (Perpustakaan Pusat, Fakultas, dll)
NO. INDIKATOR KINERJA PERPUSTAKAAN Nilai
KINERJA ASUPAN (INPUT)
1 Rasio eksemplar bahan perpustakaan terhadap mahasiswa
26 : 1
2 Rasio pertambahan bahan perpustakaan terhadap
mahasiswa per tahun 0,90 : 1
3 Rasio judul jurnal ilmiah tercetak dan individual jurnal elektronik yang dilanggan terhadap jumlah program studi
220 : 1
4 Sebutkan judul-judul database yang dapat diakses oleh sivitas akademika secara online:
a. ProQuest Business – ABI/Inform Dateline b. ProQuest Business – ABI/Inform Global c. ProQuest Business – Trade & Industry d. ProQuest Medical Library Journals e. ProQuest Science Journals
f. ProQuest Agriculture Journals g. ProQuest Psychology Journals
h. ProQuest Academic Research Library i. News – U.S. National Newspaper Abstract j. EBSCO online
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 26
o. IEEE Communication Society p. IEEE Computer Society
Apabila tempat ini kurang, gunakan lembar terpisah.
5. Jumlah jam buka perpustakaan/minggu 80 jam
6. Rasio jumlah terminal komputer publik yang disediakan secara cuma-cuma untuk akses informasi terhadap mahasiswa 0,017 : 1
7 Rasio lebar pita (bandwidth) Internet yang dimiliki oleh institusi terhadap mahasiswa 1,09 Kb : 1
8. Jumlah pustakawan
S1 : 41 S3 : ... S2 : 7
9 Rasio pustakawan terhadap mahasiswa 0,002 : 1
10 Rasio seluruh staf perpustakaan terhadap mahasiswa 0,004 : 1
11 Persentase mahasiswa yang menjadi anggota perpustakaan
100%
12. Rata-rata jumlah hari yang diperlukan untuk pengadaan bahan perpustakaan mulai dari pengusulan oleh pengguna sampai bahan perpustakaan diterima oleh Perpustakaan
10,5 hari
13. Kecepatan pengolahan bahan perpustakaan mulai buku
diterima oleh perpustakaan sampai siap dipergunakan 44 : 1 hari
14. Rasio transaksi peminjaman (eksemplar) terhadap mahasiswa 13,5 : 1
15 Rasio penggunaan bahan perpustakaan di dalam perpustakaan (in-library use) terhadap mahasiswa
42,16 : 1
16 Rasio bahan perpustakaan yang dipinjam (check-out) terhadap bahan perpustakaan yang dapat diipinjam (circulating collection) 0,73 : 1
17 Jumlah kunjungan ke website perpustakaan selama satu tahun 3.549.727
18. Rasio kunjungan fisik terhadap mahasiswa 38,17 : 1
19. Jumlah pertanyaan rujukan/referensi dalam satu tahun
27.227
20. Kepuasan pengguna dari hasil survei
Puas: 49,78 %; Sangat puas: 25,24 %
21. Jumlah event/kegiatan yang diadakan oleh perpustakaan selama satu tahun 8 kali
22. Partisipasi aktif dalam jaringan kerjasama perpustakaan (misal: FPPTI, FKP2T, AUN, BHMN, dll)
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 27 Keterangan:
1. Catatan: Yang dimaksud bahan perpustakaan adalah buku/monograf, audio visual, dan e-book yang dimiliki oleh perpustakaan (bukan sekedar hak akses). Khusus untuk e-e-book, angka yang digunakan adalah jumlah judul e-book.
2. Pertambahan bahan perpustakaan adalah jumlah bahan perpustakaan yang diadakan pada tahun 2007.
3. Yang dimaksud adalah judul-judul individual jurnal (bukan judul-judul jurnal yang tercakup dalam online database) yang selalu diperoleh/dilanggan secara rutin sampai dengan tahun 2007.
4. Sebutkan nama online database yang dilanggan, tidak perlu menyebutkan jumlah judul yang terdapat di dalamnya,
5. Bagi PT yang memiliki lebih dari 1 perpustakaan, dihitung rata-ratanya 6. Lokasi terminal komputer publik tidak harus di dalam perpustakaan. 7. Sudah jelas.
8. Pustakawan yang dimaksud di sini adalah staf perpustakaan yang memiliki latar belakang pendidikan perpustakaan, dokumentasi & informasi:
9. Sudah jelas. 10.Sudah jelas. 11.Sudah jelas. 12.Sudah jelas. 13.Sudah jelas.
14.Yang dimaksud dengan transaksi peminjaman adalah jumlah bahan perpustakaan yang dipinjam keluar perpustakaan (check-out)
15.Yang dimaksud adalah jumlah bahan perpustakaan (misalnya: buku/monograf, audio visual, dan jurnal) yang digunakan di dalam perpustakaan.
16.Yang dimaksud adalah tingkat keterpakaian (turn-over) dari bahan perpustakaan yang dapat dipinjam.
17.Sudah jelas.
18.Yang dimaksud adalah jumlah kunjungan mahasiswa secara fisik ke perpustakaan dalam satu tahun.
19.Yang dimaksud dengan pertanyaan rujukan adalah semua pertanyaan yang untuk menjawabnya dibutuhkan sumber-sumber informasi tertentu.
20.Untuk mengetahui tingkat kepuasan pengguna perpustakaan perlu melakukan survei dengan menggunakan kuesioner terlampir dengan jumlah responden minimal 5% dari jumlah kunjungan fisik harian.
21.Kegiatan yang dimaksud adalah kegiatan yang melibatkan pengguna perpustakaan dan tidak harus diadakan di dalam perpustakaan.
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 28 3.5. Hasil Audit AMI (Auditor Mutu Internal) USU
STANDAR 4: PRASARANA DAN SARANA
4.3.
Perpustakaan dan
Bahan Pustaka
4.3.1) Ukuran ruang dan peralatan yang tersedia
0 : Tidak mencukupi kebutuhan dan standar 2 : Kurang memenuhi kebutuhan dan standar
4 : Luas ruangan perpustakaan melampaui standar minimum dan sangat nyaman. Memiliki peralatan yang sangat lengkap dan modern
Dokumen pendukung: [misal]
1. Depdiknas. Dirjen Dikti. 2004. Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi
Catatan: [bila diperlukan]
Luas Gedung Standar = 1,6 m² x (25% x Jumlah Mahasiswa) = 1,6 m² x (25% x 30.000)
= 12.000 m²
Luas Gedung Perpustakaan USU saat ini = 6.326 m²
Pembangunan Gedung B (Bantuan Gubernur SUMUT) sedang dikerjakan = 6.326 m² Jumlah = 12.652 m²
Skor oleh: GJM/GKM 4 Auditor 4 Akhir
4.3.2) Jenis dan jumlah bahan pustaka
0 : Tidak lengkap 2 : Kurang lengkap
4 : Jenis bahan pustaka sangat lengkap sesuai dengan keperluan bidang kajian. Jumlah bahan pustaka sangat memadai
Dokumen pendukung : [misal]
1. Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) Perpustakaan USU Tahun 2008 2. Data Jumlah Bahan Pustaka Menurut Program Studi
Catatan: [bila diperlukan]
Data kepustakaan untuk masing-masing program studi yang ada telah dirinci, meskipun ada ketimpangan, tetapi semua program studi didukung oleh buku perpustakaan
Skor oleh: GJM/GKM 4 Auditor 4 Akhir
4.3.3) Ketersediaan bahan pustaka (rasio ketersediaan)
0 : > 1:50
2 : antara 1:50 s/d 1:20
4 : Rata-rata perbandingan jumlah buku terhadap mahasiswa dalam semua bidang kajian, > 1:20
Dokumen pendukung : [misal]
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 29 Catatan: [bila diperlukan]
Jumlah buku Perpustakaan USU dan Cabang = 630.216 eks. Jumlah Jurnal = 30.361 judul
Rata-rata rasio buku dengan mahasiswa = 630.216 : 30.000 = 21 : 1
Dokumen pendukung tidak tepat
Skor oleh: GJM/GKM 4 Auditor 4 Akhir
4.3.4) Tahun terbitan
0 : < 10 % terbitan 5 tahun terakhir, kecuali buku-buku klasik. 2 : < 20 % terbitan 5 tahun terakhir, kecuali buku-buku klasik.
4 : > 30% buku terbitan 5 tahun terakhir, kecuali buku-buku klasik. Semua jurnal memiliki terbitan 2 tahun terakhir.
Dokumen pendukung : [misal]
1. Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) Perpustakaan USU Tahun 2008
Catatan: [bila diperlukan]
Jumlah buku tahun terbit 5 tahun terakhir (>2004) = 13.239, atau 14,53% dari jumlah keseluruhan (91.091 judul).
Seluruh jurnal elektronik (30.361 judul) memiliki terbitan 2 tahun terakhir
Skor oleh: GJM/GKM 4 Auditor 4 Akhir
4.3.5) Penggunaan Perpustakaan
0 : < 10% dari jumlah mahasiswa (student body)
2 : Antara 10% s/d 20 % dari jumlah mahasiswa (student body)
4 : Perpustakaan buka mulai pukul 8.00 – 22.00, pada hari kerja. Rata-rata jumlah kunjungan mahasiswa per bulan, > 30% dari jumlah mahasiswa (student body)
Dokumen pendukung : [misal]
1. Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) Perpustakaan USU Tahun
Catatan: [bila diperlukan]
Jam buka Perpustakaan adalah 08.00 s.d. 22.00 WIB Senin s.d. Jum’at 08.00 s.d. 18.00 WIB Sabtu
Kunjungan Mahasiswa per bulan = 106.401
Skor oleh: GJM/GKM 4 Auditor 4 Akhir
4.3.6) Layanan antar perpustakaan
0 : Tidak ada 2 : Kurang
4 : Memiliki layanan antar perpustakaan internasional, nasional, regional dan lokal
Dokumen pendukung : [misal]
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 30
Catatan: [bila diperlukan]
Jika ada permintaan dari Perpustakaan dan Lembaga lain segera diproses
Skor oleh: GJM/GKM 4 Auditor 2 Akhir
4.3.7) Layanan e-library
0 : Tidak ada 2 : Kurang
4 : Tersedia layanan e-library bagi sebagian besar bidang ilmu (departemen/jurusan)
Dokumen pendukung : [misal]
1. URL Perpustakaan USU (http://library.usu.ac.id)
Catatan: [bila diperlukan]
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 31
Skor oleh: GJM/GKM 4 Auditor 4 Akhir
4.3.8) Dokumentasi Disertasi, Tesis, Skripsi dan Tugas Akhir Mahasiswa
0 : Tidak ada dokumentasi
2 : Kurang terdokumentasi dengan baik 4 : Terdokumentasi dengan sangat baik
Dokumen pendukung : [misal]
1. Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP) Perpustakaan USU Tahun 2008
2. URL Perpustakaan USU
3. SK Rektor USU No. 1240/H5/SK/PK/2007 tentang Penyerahan Karya Akhir Mahasiswa kepada Perpustakaan
Catatan: [bila diperlukan]
Cukup Jelas
Skor oleh: GJM/GKM 4 Auditor 4 Akhir
4.3.9) Anggaran perpustakaan
0 : Tidak ada 2 : Kurang
4 : Anggaran perpustakaan sangat memadai untuk pengadaan dan perawatan bahan pustaka
Dokumen pendukung : [misal]
1. Depdiknas. Dirjen Dikti. 2004. Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi
Catatan: [bila diperlukan]
Berdasarkan rekomendasi Dikti anggaran perpustakaan 5% dari anggaran Universitas 1. Anggaran USU tahun 2008 = Rp. ...
2. Anggaran Perpustakaan USU 2008 = Rp. 5.521.414.092
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 32 3.5. Hasil Angket Kepuasan Pengguna
HASIL ANGKET KEPUASAN PENGGUNA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tabel 1. Tanggapan Pengguna terhadap Ketersediaan Koleksi
No Item Sangat Kurang Kurang Netral Baik Sangat Baik Total %
Frk % Frk % Frk % Frk % Frk %
1 Buku Teks 1.00 0.67 17.00 11.33 27.00 18.00 69.00 46.00 36.00 24.00 150.00 100.00
2 Jurnal tercetak/majalah 2.00 1.33 19.00 12.67 22.00 14.67 73.00 48.67 34.00 22.67 150.00 100.00
3 Online database 5.00 3.33 10.00 6.67 11.00 7.33 82.00 54.67 42.00 28.00 150.00 100.00
Jumlah 1.78 10.22 13.33 49.78 24.89
Tabel 2. Tanggapan Pengguna terhadap Fasilitas Perpustakaan
No Item Sangat Kurang Kurang Netral Baik Sangat Baik Total %
Frk % Frk % Frk % Frk % Frk %
1 Penerangan 1.00 0.67 21.00 14.00 23.00 15.33 69.00 46.00 36.00 24.00 150.00 100.00
2 Tata ruang 4.00 2.67 17.00 11.33 21.00 14.00 74.00 49.33 34.00 22.67 150.00 100.00
3 Kenyamanan 5.00 3.33 11.00 7.33 8.00 5.33 82.00 54.67 44.00 29.33 150.00 100.00
4 Komputer 3.00 2.00 23.00 15.33 19.00 12.67 70.00 46.67 35.00 23.33 150.00 100.00
5 Toilet 6.00 4.00 12.00 8.00 18.00 12.00 74.00 49.33 40.00 26.67 150.00 100.00
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 33
Tabel 3. Tanggapan Pengguna terhadap Jenis Layanan
No Item Sangat Kurang Kurang Netral Baik Sangat Baik Total %
Frk % Frk % Frk % Frk % Frk %
1 Peminjaman/Pengemb. 0.00 0.00 2.00 1.33 6.00 4.00 80.00 53.33 62.00 41.33 150.00 100.00
2 Rujukan 4.00 2.67 9.00 6.00 29.00 19.33 73.00 48.67 35.00 23.33 150.00 100.00 3 Pelatihan Pemanfaatan
Perpustakaan
13.00 8.67 25.00 16.67 18.00 12.00 72.00 48.00 22.00 14.67 150.00 100.00
4 Koleksi Lokal (Skripsi, Tesis,
disertasi) 2.00 1.33 15.00 10.00 24.00 16.00 74.00 49.33 35.00 23.33 150.00 100.00
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 34
Tabel 4. Tanggapan Pengguna terhadap Staf Perpustakaan
No. Item Sangat Kurang Kurang Netral Baik Sangat Baik Total %
Frk % Frk % Frk % Frk % Frk %
1 Keramahan 0.00 0.00 15.00 10.00 20.00 13.33 75.00 50.00 40.00 26.67 150.00 100.00
2 Keterampilan 2.00 1.33 16.00 10.67 25.00 16.67 73.00 48.67 34.00 22.67 150.00 100.00
3 Kerapihan 2.00 1.33 4.00 2.67 19.00 12.67 82.00 54.67 43.00 28.67 150.00 100.00
4 Kesediaan Membantu 4.00 2.67 17.00 11.33 22.00 14.67 72.00 48.00 35.00 23.33 150.00 100.00
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 35
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
4.1. Kesimpulan
1. Visi Perpustakaan USU yang telah dicita-citakan akan diupayakan pencapaiannya melalui
pengembangan perpustakaan yang dinamis sesuai dengan kemajuan IPTEK agar
perpustakaan dapat memberikan kontribusi yang maksimal dalam rangka pencapaian visi
Universitas Sumatera Utara, yaitu the University for Industry.
2. Pengadaan bahan pustaka dikelola dengan manajemen yang mengutamakan azas User
Oriented, yang harus dipertanggungjawabkan dengan akuntabilitas yang realistis
lebih-lebih lagi karena anggaran pengadaan didanai oleh mahasiswa USU.
3. Proses pengadaan dilaksanakan dengan prinsif seleksi yang didasarkan pada kebutuhan
sivitas akademika, dengan membangun komunikasi yang lancar dengan dosen, mahasiswa,
departemen dan fakultas, menggunakan anggaran dengan azas keseimbangan baik
kuantitas, kualitas maupun kemutakhirannya.
4. Berbagai terobosan atau solusi telah diupayakan dengan maksimal terutama dalam
mengatasi berbagai masalah setelah melakukan evaluasi diri mengetahui kelemahan dan
kekuatan yang ada.
5. Berdasarkan hasil evaluasi yang dilakukan Tim Auditor Internal, akreditasi institusi, dan
survey kepada pengguna Perpustakaan USU ternyata mendapatkan hasil yang baik dan
menggembirakan.
4.2. Saran
1. Oleh karena Universitas Sumatera Utara sebagai salah satu universitas terbesar di
Indonesia saat ini sedang giat-giatnya melakukan pembenahan, terlebih lagi dalam
upayanya untuk ikut dalam persaingan nasional, regional dan global dan ikut ambil bagian
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 36
Perpustakaan USU akan semakin berat dalam menyongsong hari yang akan datang.
Perpustakaan USU harus lebih dinamis, tetap tanggap terhadap perkembangan kemajuan
teknologi dan mengambil manfaat dan kemajuan di dalam kemajuan tersebut.
2. Anggaran pengadaan bahan pustaka harus terus diupayakan peningkatannya, memadai
dalam kuantitas dan kualitasnya, dan segala sarana dan prasarana pelayanan dimodernisasi
sesuai perkembangan ICT, agar fungsi perpustakaan dalam menunjang kelancaran
program tridharma USU benar-benar maksimal.
Prestasi Bidang TUPOKSI Syakirin Pangaribuan 37 Daftar Pustaka
Departemen Pendidikan Nasional. Dirjen Pendidikan Tinggi. 2007. Lampiran Isian Evaluasi
Kinerja Perpustakaan Perguruan Tinggi Di Indonesia Tahun 2007. Jakarta : Dirjen
Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan Nasional
Universitas Sumatera Utara. Perpustakaan. 2005. Buku Panduan Perpustakaan. Medan : Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara. Perpustakaan. 2008. Hasil Angket Kepuasan Pengguna
Perpustakaan Universitas Sumatera Utara. Medan : Perpustakaan Universitas Sumatera
Utara
Universitas Sumatera Utara. Perpustakaan. 2007. Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP)
Perpustakaan. Medan : Perpustakaan Universitas Sumatera Utara.
Universitas Sumatera Utara. Perpustakaan. 2008. Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP)
Perpustakaan. Medan : Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara. Perpustakaan. 2009. Laporan Akuntabilitas Kinerja (LAKIP)
Perpustakaan. Medan : Perpustakaan Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara. Unit Manajemen Mutu. 2009. Scoring Mutu Perpustakaan