Analisis Penyiangan Bahan Perpustakaan pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara

(1)

LAMPIRAN 1

PEDOMAN WAWANCARA

Kode : I1

Informan : Kepala Bagian Pemeliharaan

1. Apa tugas dan fungsi Bidang Pemeliharaan Perpustakaan Universitas Sumatera Utara?

2. Apa saja peran Bidang Pemeliharaan dalam kegiatan penyiangan bahan perpustakaan?

3. Bagaimana frekuensi penyiangan bahan perpustakaan dan kapan terakhir kali dilaksanakan?

4. Kegiatan apa yang dilakukan dalam penyiangan bahan perpustakaan? 5. Siapa saja yang melakukan melakukannya?

6. Alat bantu apa yang digunakan dalam kegiatan penyiangan bahan perpustakaan?

7. Apa saja yang menjadi kendala dalam kegiatan penyiangan bahan perpustakaan?

(2)

Kode : I2

Informan : Staf Bagian Pemeliharaan

(3)

Kode : I3

(4)

Kode : I4

(5)

LAMPIRAN 2

HASIL TRANSKRIP WAWANCARA

1. Transkrip Hasil Wawancara Informan 1 (I1)

Wawancara dilakukan pada tanggal 04 Maret 2016 pukul 13.30 WIB bertempat di Ruang bagian Pemeliharaan Perpustakaan USU. Berikut adalah hasil wawancara peneliti dengan Bapak Abdul Hai, A. Md (Kepala Bagian Pemeliharaan).

Keterangan :

P : Peneliti I1 : Informan 1

P : “Selamat siang, Pak!” I1 : “Ya, selamat siang.”

P : “Saya Nova, mahasiswa Ilmu Perpustakaan yang sedang meyelesaikan skripsi mengenai penyiangan atau weeding. Saya bisa minta kesediaan Bapak untuk diwawancara?”

I1 : “Ya, silahkan.”

P : “Apa tugas dan fungsi Bagian Pemeliharaan Perpustakaan USU?” I1 : “tugas Bagian Pemeliharaan Perpustakaan USU adalah

memperbaiki bahan perpustakaan yang tidak bisa lagi digunakan pemakai/ pengguna perpustakaan (pemustaka). Sedangkan fungsinya adalah sebagai pelaksana perbaikan koleksi yang rusak tersebut agar dapat sesuai dengan aslinya.”

P : “Ada berapa orang pegawai bagian pemeliharaan?” I1 : “Pegawai bagian pemeliharaan ada empat orang.”

P : “Apa peranan Bagian Pemeliharaan dalam kegiatan penyiangan?” I1 : “Sebagai pemelihara koleksi yang rusak ataupun tidak bisa

dipergunakan oleh pengguna lagi sehingga koleksi tersebut diasingkan atau dikeluarkan dari koleksi perpustakaan.”

P : “Bagaimana frekuensi penyiangan dan kapan terakhir kali dilaksanakan?”

I1 : “frekuensi penyiangan (weeding) tidak bisa ditentukan karena

tidak bisa dipastikan kapan rusaknya buku dan terakhir kali melakukan penyiangan (weeding) pada bulan Maret.”

P :” Apa saja kriteria kerusakan sehingga bahan perpustakaan itu diweeding?”

I1 : “kerusakan dapat dibagi beberapa kriteria yaitu, apabila koleksi

(6)

karena telah dimakan usia ataupun tua, koleksi tersebut rusak dimakan rayap atau jamur.”

P : “Apa antisipasi untuk mengurangi kerusakan tersebut?”

I1 : “menjaga koleksi dengan secara bagus dan benar, serta

melaksanakan fumigasi untuk mematikan kuman/ rayap.

P : “Nah, Perpustakaan USU kan baru saja melakukan weeding, tapi di rak koleksi saya masih menjumpai buku dengan ejaan lama. Ada juga buku yang tidak pernah dipinjam selama hampir 10 tahun terutama koleksi ADB/ WB. Itu kenapa Pak?”

I1 : “Kemungkinan koleksi itu masih dipergunakan dan belum ada

terbitan barunya. Kalau koleksi ADB/ WB hanya menumpang tempat di Perpustakaan USU sehingga tidak bisa disiangi.”

P : “Kegiatan apa saja yang dilakukan selama melakukan penyiangan?”

I1 : “mengevaluasi koleksi dengan cara melihat koleksi tersebut

apakah masih ada penggunanya, apakah sudah ada terbitan terbarunya, dan bagaimana kondisi kertasnya, dan orang yang melaksanakannya adalah bagian sirkulasi dan bagian pemeliharaan koleksi.”

P : “Kemudian, Pak?”

I1 : “Akan dilakukan pendataan melalui pembuatan berita acara yang

berisikan judul, pengarang, penerbit, tahuhn terbit, nomor akses. Fungsi berita acara adalah untuk mengetahui buku yang telah di weeding sehingga ketika tim pemeriksa dating dapat menjadi bukti.”

P : “Alat bantu apa yang dipergunakan dalam penyiangan?”

I1 : “pelaksanaan penyiangan (weeding) dilakukan langsung pada

koleksi tanpa menggunakan alat bantu.”

P : “Apa saja kendala yang dihadapi selama melaksanakannya?” I1 : “dikarenakan pelaksanaan penyiangan (weeding) secara manual,

sehingga proses pelaksanaannya sangat lambat serta keterbatasan staf pendukung yang menguasai dan mampu melaksanakan penyiangan (weeding).”

P : “Langkah apa saja yang dilakukan demi mengatasi kendala penyiangan itu?”

I1 : “ belum ada langkah yang diambil dalam mengatasinya, sehingga

kendala masih dirasakan hingga saat ini karena belum ada upaya dalam mengatasinya.”

(7)

I1 : “Iya, sama-sama. Kalau ada yang perlu ditambahi selahkan dating

lagi.”

2. Transkrip Hasil Wawancara Informan 2 (I2)

Wawancara dilakukan pada tanggal 04 Maret 2016 pukul 14.30 WIB bertempat di Ruang bagian Pemeliharaan Perpustakaan USU. Berikut adalah hasil wawancara peneliti dengan Ibu Suharni Marbun (Staf Bagian Pemeliharaan).

Keterangan :

P : Peneliti I2 : Informan 2

P : “Selamat siang, Bu!” I2 : “Ya, selamat siang.”

P : “Saya mau wawancara sebentar mengenai penyiangan atau weeding. Saya bisa minta kesediaan Ibu untuk diwawancara?” I2 : “Ya, silahkan.”

P : “Apa tugas dan fungsi Bagian Pemeliharaan Perpustakaan USU?” I2 : “tugas Bagian Pemeliharaan Perpustakaan USU adalah

memperbaiki bahan perpustakaan yang tidak bisa lagi digunakan pemakai. Sedangkan fungsinya adalah sebagai pelaksana perbaikan koleksi yang rusak tersebut agar dapat sesuai dengan aslinya.” P : “Apa peranan Bagian Pemeliharaan dalam kegiatan penyiangan?” I2 : “pemelihara koleksi yang rusak ataupun tidak bisa dipergunakan

oleh pengguna lagi sehingga koleksi tersebut diasingkan atau dikeluarkan dari koleksi perpustakaan.”

P : “Bagaimana frekuensi penyiangan dan kapan terakhir kali dilaksanakan?”

I2 : “Frekuensi penyiangan (weeding) tidak bisa ditentukan karena

tidak bisa dipastikan kapan rusaknya buku dan terakhir kali melakukan penyiangan (weeding) pada bulan Maret.”

P :” Apa saja kriterias kerusakan sehingga bahan perpustakaan itu diweeding?”

I2 : “yang menjadi kriteria kerusakan-kerusakan adalah halaman yang

tidak lengkap, koleksi yang sudah tua, serta koleksi yang dimakan rayap atau jamur.”

P : “Kegiatan apa saja yang dilakukan selama melakukan penyiangan?”

I2 : “mengevaluasi koleksi dengan cara melihat koleksi tersebut

(8)

melaksanakannya adalah bagian sirkulasi dan bagian pemeliharaan koleksi.”

P : “Alat bantu apa yang dipergunakan dalam penyiangan?”

I2 : “pelaksanaan penyiangan (weeding) dilakukan langsung pada

koleksi tanpa menggunakan alat bantu.”

P : “Apa saja kendala yang dihadapi selama melaksanaknnya?” I2 : “dikarenakan pelaksanaan penyiangan (weeding) secara manual,

sehingga proses pelaksanaannya sangat lambat serta keterbatasan staf pendukung yang menguasai dan mampu melaksanakan penyiangan (weeding).”

P : “Langkah apa saja yang dilakukan demi mengatasi kendala penyiangan itu?”

I2 : “ belum ada langkah yang diambil dalam mengatasinya, sehingga

kendala masih dirasakan hingga saat ini karena belum ada upaya dalam mengatasinya.”

P : “Baiklah Bu, demikian saja pertanyaan saya. Atas waktunya saya ucapkan terima kasih.”

(9)

LAMPIRAN 4 HASIL OBSERVASI

Observasi

: Usaha Memperbaiki Bahan Perpustakaan yang Rusak

Lokasi : Perpustakaan USU

Observer : Peneliti

No.

Usaha Memperbaiki Bahan Perpustakaan

yang Rusak

Ada Tidak Keterangan

1. Pembersihan terhadap

noda √

Membersihkan noda noda yang ada pada buku seperti coret-coretan, ataupun noda kecoklatan agar jamur tidak berkembang

2. Fumigasi √

Fumigasi atau pengasapan diadakan pada saat

Perpustakaan USU tidak beroperasi yaitu pada saat libur mahasiswa.

3. Laminasi √

Laminasi maupun penyampulan kembali dengan cara

(10)

HASIL OBSERVASI

Observasi

: Beberapa Contoh Buku yang Seharusnya Disiangi (weeding)

Lokasi : Perpustakaan USU

Observer : Peneliti

No. Judul

Kriteria Terbitan

lama Rusak

Lama tidak

dipinjam

1. Practical Computer Data Communication √ √ 2. Principles of Voice & data

Communication √

3. Computers Tools For An Information

Age √

4. Criticism : The Major Texts √ √ √

5. Classcics of Analytic Philosophy √ √ 6. The Spirit And Phylosophy of

Ekstension Work √ √ √

7. A History of Ancient & Medieval

Phylosophy √ √ √

8. Filsafat Dewasa Ini √ √

9. Filsafat Dewasa Ini II √ √

10. Company Law and Secretarial Practice √ √ 11. New American Encyclopedia √

12. Berita LIPI √ √

13. The Art of Conference √ √ √

14. Museum for The 1980’s √ √

(11)

LAMPIRAN 5

DAFTAR BUKU YANG DIWEEDING/ DIKELUARKAN PADA MARET 2016

No. No.Induk Judul Pengarang

Kondisi Kerusakan

Penerbit/kota

Terbit /Tahun

Terbit

penelitian gerakan

KB Nasional

Dra.iswarati,SU. X

BKKBN Sumut

Medan 1991

2. 96x01635

Hukum perkawinan

adat

Bandung 1997

3. 97009465

Wereldspiegelder

20ste eeuw

H.j.j. wacthers X

Organic qualititave

analysis

j.b

bowen,b.sc.,A.R

.I.C ,dkk

X

Univ london,

1957

5. 50.899191 Statistical

computation j.h.maindonald X

United states of

america , 1984

6. 97x03065 Organic qualitative analysis

j.b.bowen,b.sc.,

a.r.i.c ,dkk X

Univ london,

1957

7. 61301179 Patofisiologi Silvia a.price

,dkk X

EGC,jakarta ,

2005

8. 97x03813

Principles of

polymer chemistry

Paul j.flory X

Oxford

university

press,london ,

1953

9. 28.892188

Mastering italian

N. Messora X

Macmillan

Education LTD

(12)

10 96m01255 Inorganic chemistry William w.

Mr Kuntjoro

purbopranoto X

Univ

airlangga,surbay

a, 1960

13 97x07225

Quality control and

industrial statistic Acheson J.

Duncan , ph.D X

Taraporevala

sons ,india,

1965

Mechanics for

engineers statics Ferdinand

p.beer X

Practical organic

chemistry Arthur i vogel,

d.sc X

Inorganic chemistry

r.t.sanderson X

Affiliated

east-west press,

newe delhi,1971

17. 5000/073

Organic chemistry

A david baker

dkk X

West publishing

company,new

york,1992

18. 9401804

Perumusan hasil

seminar

penyusuaian

kurikulum usu

USU X

Univ sumatera

utara,medan,

1994

(13)

j.barrents , jakarta, 1958

, jakarta,1958

22. 43.016190

Technical college

phsycs

Wilson X

Saunders

College

publishing, new

york, 1987

23. 97x09394 Kumpulan karangan

Soediman

kartohadiprodjo X

Pt.pembangunan

, jakarta, 1964

24. 97x08845 International law Charles cheney

hyde X

Little brown and

company, 1922

25. 60013563 Burgerliches

gesetebuch Neueite uusgabe X

Boekhandel

26. -

The continuum

Edward v

Medan, 1962

28. - Hukuman mati

untuk imam imran Emron pangkapi X

-

29. 92057804 Fluid mechanics Vijay gupta X -

30. 96x05228

The contemporary

practice of the

united kingdom...

e.lauterpacht X

The eastern

press ltd,london,

1962

31. 97x08613

Accounting

prinsciple Howard s.

Nobile dkk X

accounting and

finacial

management

M Y khan dkk X

Tata

mcgraw-hill publishing

company,new

delhi,1988

(14)

student

34. 95x00043 Macro and semi micro qualitative ...

Arthur I.voggel,

D. Sc X

-

35. 97x02922

Organizing and

Financing Business Joseph H.

Bonneville X

Elijah Parish

Lovejoy X

-

37. 31.070/89 Pedoman Survey Kualitas ...

Biro Pusat

Statistik X

Biro Pusat

Statistik, 1985

38. 95x02055 Asal-Usul Peradaban Timur

Walter A. Fair

Servis X

Kinta Jakarta

39. 97x00315

Advanced Level

Physics

M. Nelkon, dkk X

William

Heinemann

LTD, London,

1958

40. - Advanced Level

Physics M. Nelkon X

William

41. 97x01194 Advanced Level

Physics M. Nelkon X

William

42. - Organizing and

Financing Business

Joseph H.

Boneville X

Prentice-Hall,

INC, 1932

43. 00x02641 Organizing and Financing Business

Joseph H.

Boneville X

Prentice-Hall,

INC, 1932

Joseph H.

Boneville X

Prentice-Hall,

INC, 1932

Joseph H.

Boneville X

Prentice-Hall,

INC, 1932

Joseph H.

Boneville X

Prentice-Hall,

INC, 1932

Joseph H.

Boneville X

Prentice-Hall,

INC, 1932

48. 00x03608 Berita-Negara Republik Indonesia

Muhammad

Joesafad X

Advocat, 1957

49. 85011654 Accounting for

Management Lynch X

McGraw Hill,

(15)

50. 97x08426

Sedjarah Ekonomis

Sosiologis

Ilmu Negara

Ruslan Lubis X

Fakultas Hukum

USU Medan,

Departemen of

Chemical

Macro and Semi

Micro Qualitative

Inorganic Analysis

Arthur I. Vogel X

-

55. 98x00278

- Dekan Fakultas

Hukum Univ.

Katolik

Bandung

X

PT.

Pembangunan

Jakarta, 1964

56. 97x01853

Rentjana

Pendidikan

Pertanian

L. Lame Uran X

Nusa Indah

57. 97x02854 Doktrin-doktrin

Ekonomi Winardi X

Soecyta

Bandung

58. 90040434 Financial accounting

Buku Kerja

Matematika 1

STA 105 X

Departemen

Pendidikan dan

Kebudayaan

Univ. Terbuka,

1985

60. -

Overcoming

Constrains On The

Teaching Of

Biology

G. Rex Meyer X

Regional Office

For Sience And

(16)

61. -

Pokok-pokok Dari

Kitab

Undang-Undang Hukum

Pidana

G.J.De Boer X

Oranje Bogor

62. 96x06497 A test book of

electricity a.g.midshell X

1938

63. 99x02195 Entomology Ow. Richard

dkk X

Methuen & co

Ltd

64. 97x05215 Pharmacognosy t.e.wallis X J & a

churchill,1955

65. 95x01898 Stalin Nikolaus

basseches X

Elsevier,amsterd

am

66. 99x00198

The genesis of

modern

agronomi tanamaan

hortikultura 1

Jr sabar ginting

ms X

Jurusan

budidaya

pertanian,1991

68. 83002796 Brodcasting

fromspace - X

Unesco,france,1

971

69. 97x06243

Aplikasi radio...

- X

Badan tenaga

atom

nasional,jakarta,

1972

70. 97x08091

Advanced level

phsycs m.nelkon dkk X

compounds which

have been tested for

carcinogenic

activity

Philip subik, X

National

institute of

health, 1957

72. 9701582 Inorganic chemistry R.T Anderson X Affiliated

east-west press,india

(17)

university

press,london,19

69

74. 96003343

Manajemen risiko

Drs herman

darmawi X

Bumi

aksara,padang,9

0

75. 98006655 Kimia organik 1 - X -

76. 85012606 Basic financial

management J william petty X

Univ of texas of

austin,1985

77. 14002895 Pengantar

manajemen ... Kasmir,S.E., X

Kencana,jakarta

78. 10018541 Pengantar valuasi Said kelana

ansawi dkk X

Salemba empat

79. 02012636

Anggaran

perusahaan Gunawan

adisaputro X

Hans w.meier,

FCSI X

Prentice-hall,inc

81. 83002822 Media studies in

education - X

Unesco

82 01005379

Paparan

walikotamadya kdh

tingkat II binjai...

- X

Kotamadya

binjai,1995

83. 95x00843

Advanced level

physics

84. 94x01276 Medical treatment d.m dunlop dkk X Edinburgh,1946

85. 97007612

Introduction to

management

economic for

capital ivestment

analysis

Thomas P ,AU X

Prentice-hall,inc, new

(18)

87. 92054640 Histologi Dasar Jose carneuro X -

88. 97003628 Manajemen keuangan

Drs. Lukas setia

atmaja,M.Sc. X

Andi offset,

yogyakarta

89. 97x10514

Hukum perkawinan

di indonesia

Dr. R. Wirjono

prodjodikoro

S.H.

X

Sumur bandung

, 1966

90. 94x00793

Intermediate

chemistry T.M. LOWRY .. X

Macmillan& co

LTd,new york ,

1958

91. 97x00235 Drilled pier foundation

Richard J.

Woodward X

1972

92. 97x01066 Intermediate

chemistry A.C cavell X

-

93. 96001896 Jangan tangisi tradisi

Johannes

mardimin X

Kanisius

94. 97x01003

Textbook of

anatomy

95. 94x00861 Advanced level

physics M.Nelkon X

William

heinmann LTD

96. 97x00186

Animal husbandry

G . williamson X

Inggris language

book

society,london,

1959

97. - De kleine w.p g.b.j hiltermann X Amsterdam

98. 94x0343

Textbook of X-ray

diagnosis

Album pathologi

anatomi Andoko prawiro

admojo X

Univ airllang

fak kedokteran ,

surabaya, 1990

100. 03001697

Younger at last

Steven lamm,

M.D X

Simon&

schuster, new

york,1997

101. 91043885 The 1987 dental

anual Donald d derick X

(19)

102. 10010063 Akuntansi biaya Charles horngen X Airlangga

,jakarta

103. 10010065 Akuntansi biaya Charles horngen X Airlangga,

jakarta

104 00002729

Jaring pemngaman

sosial kabupaten

taput

- X

-

105. 02000271

Introduction to

management

new jersey,

1999

106. 11013026 Pengantar valuasi Said kenala

asnawi dkk X

Salemba

empat,2010

107. 11013024 Pengantar valuasi Said kenala

asnawi dkk X

Salemba

empat,2010

108. 85013744 Labor economics and...

komunikasi.. Idi subandy

ibrahim X

Organization and

management R D agarwal X

Tata

mcgraw-hill new

delhi,1982

113. 97x02743 Documents and

discussion - X

-

114. 82000373 Momentum heat

and mass transfer c.o bennett dkk X

Mcgraw-hill

singapore,1962

115. 00x04179

Management teory

and praktics

(20)

york, 1954

117. 950x1201

Tropical

algicultural g.b maserfield X

Ofxford

university,londo

n,1949

118. 940x0736 Organic qualitative

analysis j.b bowwen X

Univ

london,1957

119. 97x02366 The essential self Paul berry X Mcgrow-hill,

newyork, 1975

120. 97x03504 Intermidiate

chemistry M . lowry dkk X

London 1958

121. -

Djakarta djaya

Mohammad ali

s.s X

Pemerintahan

d.ci.

djakarta,1969

122. - Pengantar rekening

stelsel dan ... P . barker X

Bandung 1967

123. - Djawab Amani uli X -

124. 9500413 Art of the golden

west - X

New york,1952

125. 98x01000

Tindak Pidana

Ekonomi... Karni X

Universitas

Leiden,

(21)

Gambar : Bahan Perpustakaan yang Dirawat

(22)

Gambar : Buku yang Dijilid

(23)