Bab 1 Pengantar CBIS

(1)

Bab 1

Pengantar

Sistem Informasi Berbasis

Komputer

(2)

Sumber daya

Informasi adalah salah satu Sumber Daya bagi manajemen

Lima jenis Sumber Daya :

1. Manusia (Personel)

2. Materi (Material)

3. Mesin (Machines)

4. Uang (Money)

5. Informasi (Information + data)

Sumber daya Fisik

(3)

Mengelola Sumber Daya

•

Mendapatkan

 Acquire

•

Mengumpulkan/Menyiapkan

 Assemble / prepare

•

Penggunaan Maksimal  Max Use

(4)

Alasan manajer tertarik pada

manajemen informasi

• Kegiatan Bisnis yang makin rumit – Pengaruh ekonomi Internasional

– Persaingan Dunia

– Teknologi yang makin rumit – Persaingan waktu

– Kendala sosial

• Kemampuan Komputer yang makin baik

Pemakai Sistem Informasi adalah :

(5)

Sumber dan bentuk menyajian Informasi berdasarkan tingkat Manajemen

Strategic planning level

Strategic planning level

Management control level

Operational control level

Operational control level Sumber : InternalSumber : Internal Bentuk : Rinci

Bentuk : Rinci

Sumber : Lingkungan

Bentuk : Ringkas

(6)

Manajer di semua fungsional

perusahaan

Finance

Function _ResourcesHuman Function

Information Services Function

Manufacturing Function

Marketing Function

Strategic planning level

Strategic planning level

Management Control Level

Operational Control

Level

(7)

Tingkat Manajer mempengaruhi fungsi

manajemen

Menurut Fayol

Plan

Control

Organize Direct

Staff

Organize

Staff Direct

Plan

Control

Direct

Staff

Plan Control

Organize

Strategic Planning Level

Management Control Level

(8)

Peran Manajerial

menurut Mentzberg

• Interpersonal roles (antar pribadi)

– Figurehead  tugas seremonial

– Leader  mempekerjakan / melatih

– Liason  berhubungan dengna orang luar

• Informational roles (Informasi)

– Monitor  mencari informasi dalam unit kerja

– Disseminator  meneruskan informasi dari luar

– Spokesperson  meneruskan informasi ke luar

• Decisional roles (keputusan)

– Entrepreneur  untuk perbaikan

– Disturbance handler  untuk kejadian tak terduga

– Resource allocator  mengendalian pengeluaran

(9)

Keahlian & Pengetahuan

manajer

• Keahlian Manajer :

– Komunikasi

– Memecahan masalah

• Pengetahuan Manajer :

– Mengerti Komputer – Mengerti Informasi

(10)

Informasi Pemecahan

Masalah

C o m p u te r R ep o rt s C o m p u te r R ep o rt s N o n co m p u te r re p o rt s N o n co m p u te r re p o rt s E le ct ro n ic m ai l E le ct ro n ic m ai l P er io d ic al s P er io d ic al s Te le p h o n e Te le p h o n e Media tertulis

Media tertulis Media lisanMedia lisan Sumber Internal

Sumber Internal Sumber ExternalSumber External

(11)

Definisi SISTEM

Sistem

“ sekelompok elemen (subsistem) yang

terintegrasi dengan maksud yang sama

untuk mencapai suatu tujuan “

Sistem Fisik 

Sistem Konseptual 

(12)

Komponen Sistem

tujuan

Mekanism Mekanism

e e

pengendalia

n

Transformati

on

Input

Input OutputOutput

bagian2 komponen dr suatu sistem yg dapat

mengendalikan operasinya sendiri

(13)

Sistem Lingkaran Terbuka dan

Lingkaran Tertutup

• sistem terbuka

– Dihubungkan dg lingkungannya melalui arus sumber daya

• Sistem tertutup

(14)

Contoh SISTEM

Subsystem A-2 Subsystem B-2 Subsystem B-1

System

Subsystem A Subsystem B

Elemental Part C

Subsystem A-1

(15)

SISTEM FISIK & KONSEPTUAL

• sistem fisik

– perusahaan business

– terdiri dari sejumlah sumberdaya fisik

• Sistem konseptual

– Mewakili suatu sistem fisik

(16)

Pandangan Suatu Sistem

• Operasi bisnis sebagai sistem2 yg

melekat dalam suatu lingkungan yg lebih

luas

– Mengurangi kerumitan – Mewakili tujuan2 yg baik – Menekankan kerjasama

– Mengakui keterkaitan organisasi dg lingkungan

(17)

Data & Informasi

• Data

 adalah faktor2 yang akan diolah / ditransformasi menjadi informasi

• Informasi

 adalah data yang telah di proses atau data

yang telah memiliki arti

(18)

Contoh CBIS

Computer-based Information System

(CBIS)

Accounting Information System

Management Information System

Decision Support Systems The Virtual

Office

Knowledge-based

Decisions Decisions

Problem

Information

Problem

Solution

(19)

Jasa informasi

(Information services)

Jasa informasi adalah

 _{orang yang secara penuh bertanggung jawab}

untuk mengembangan & memelihara sistem berbasis komputer

Database Administrator

User

(20)

End User computering (EUC)

EUC adalah :



Pengembangan seluruh atau sebagian sistem

berbasis komputer oleh para pemakai

Yang mendorong EUC

- meningkatnya kemampuan komputer

- antrian dari jasa informasi

- perangkat keras yang murah

(21)

Justifying The CBIS

• Harus dinilai dengan cara yg sama seperti

investasi besar lain dlm perusahaan

• Economic

– Mengurangi biaya

– Menguangi inveatsi persediaan

– Increased productivity (CAD/CAM)

(22)

(23)

Tahap pengembangan sistem dan

peranan

manajer & Jasa informasi

Penerapan

Phase Manager Information Specialist

Control

Control Perencanaan

Analisis

Rancangan

Definisi Masalah Support

System Study

Design system