Nama : Ariyanto Abae Tempat, Tanggal Lahir : Bacan, 10 Juli 1988 Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Anak ke- : 3 (Tiga) dari 4 (Empat) bersaudara Alamat : Jl. Sawah Kurung III No 8A, Bandung
Email : arye1088@gmail.com
Telpon : 0823 1601 6246
Pendidikan : 1. 1994-2000 : SDN Labuha, Bacan
2. 2000-2003 : MTS Alkhairat Kalumpang, Ternate 3.2003-2006 : SMA Negeri 1 Ternate
SKRIPSI
Diajukan sebagai salah satu syarat kelulusan pada Program Studi Sistem Informasi Jenjang S1 (Strata 1)
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
ARIYANTO ABAE
10506273
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
iii Assalammu’alaikum wr.wb.
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas berkat, rahmat dan karuniaNya yang telah dilimpahkan sehingga Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Informasi
Penjualan Bahan Bangunan pada Tb. Setia Budi” ini dapat terselesaikan pada
waktunya untuk memenuhi salah satu syarat Ujian Akhir Sarjana di Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Program Studi Sistem Informasi Universitas Komputer Indonesia.
Selama penyusunan skripsi ini, tidak sedikit bimbingan dan bantuan dari semua pihak, maka dengan rasa tulus penulis ingin mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan dorongan dan semangat baik berupa material maupun spiritual.
Dan penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat dan tercinta :
1. Allah SWT, yang telah memberikan pertolongan dan kemudahan sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini.
2. Ir. Eddy Suryanto Soegoto, M.Sc, selaku Rektor Universitas Komputer Indonesia.
iv
meluangkan waktunya untuk membimbing dalam penulisan skripsi ini. 6. Julian Chandra W, S.Kom., dan Andris Sahata S, S.Kom., selaku dosen
penguji yang telah memberikan masukan kepada penulis dalam penyusunan skripsi serta pembuatan program.
7. Sintya Sukarta, ST., MT. selaku dosen wali MI-6 2006 yang telah membantu kelancaran dari berbagai permasalahan mengenai perkuliahan. 8. Seluruh dosen pengajar yang telah memberikan ilmu kepada penulis
mudah-mudahan ilmu yang diajarkan bermanfaat dan menjadi amal kebaikan.
9. Ibu dan Ayah tercinta yang tanpa batas memberikan kasih sayang serta doa kepada penulis. “Ya Allah, ampunilah dosaku dan dosa kedua orang
tuaku, dan cintai mereka, sebagaimana mereka telah mendidikku sewaktu
aku masih kecil”.
10. Adik-ku tercinta semangat selalu, dan lancar buat kuliahnya.
11. Drs. H. Herdi Suherdi selaku owner di Tb. Setia Budi, telah diberi kesempatan untuk melakukan peneletian. ”sukses selalu, jadilah yang
terbaik, dan berkualitas baik”
v berkat yang melimpah dari Allah SWT.
Penyusun menyadari bahwasanya dalam penyusunan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan baik dari segi materi maupun dari segi penyusunannya mengingat terbatasnya pengetahuan dan kemampuan penyusun. Untuk itu, dengan kerendahan hati penyusun mohon maaf dan penyusun sangat mengharapkan segala saran dan kritikan yang sekiranya dapat membantu penyusun agar dalam penyusunan selanjutnya bisa lebih baik lagi.
Bandung, Juli 2013
vi
ABSTRACT... ii
KATA PENGANTAR ... iii
DAFTAR ISI... vi
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR TABEL ... xvii
DAFTAR SIMBOL ... xix
BAB I. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang... 1
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah ... 3
1.2.1. Identifikasi Masalah ... 3
1.2.2. Rumusan Masalah ... 4
1.3. Maksud dan Tujuan Penelitian ... 4
1.3.1. Maksud Penelitian... 4
1.3.2. Tujuan Penelitian ... 5
1.4. Kegunaan Penelitian ... 5
1.4.1. Kegunaan Akademis ... 5
1.4.2. Kegunaan Praktis ... 6
1.5. Batasan Masalah ... 7
vii
2.1.2. Klasifikasi Sistem ... 11
2.2. Konsep Dasar Informasi ... 11
2.2.1. Siklus Informasi... 11
2.2.2. Kualitas Informasi ... 13
2.2.3. Nilai Informasi... 14
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi ... 14
2.3.1. Komponen Sistem Informasi ... 15
2.3.2. Perencanaan Sistem Informasi ... 16
2.3.3. Pengelolaan Sistem Informasi ... 17
2.3.4. Pengendalian Sistem Informasi ... 17
2.4. Definisi Judul... 19
2.4.1. Pengertian Persediaan Barang ... 19
2.4.2. Pengertian Penjualan ... 20
2.4.3. Pengertian Pembelian ... 20
2.5. Perangkat Lunak Pendukung ... 21
2.5.1. Sekilas Tentang Delphi 7... 21
2.5.2. Sekilas Tentang MySQL ... 22
viii
3.1.4. Deskripsi Tugas ... 24
3.2. Metode Penelitian ... 25
3.2.1. Design Penilitian ... 25
3.2.2. Jenis Pengumpulan Data... 26
a. Sumber Data Primer ... 26
b. Sumber Data Sekunder... 27
3.2.3. Metode Pendekatan dan Pengembangan Sistem ... 27
3.2.2.1. Metode Pendekatan Sistem ... 28
3.2.2.2. Metode Pengembangan Sistem ... 28
3.2.4. Merancang Sistem ... 32
3.2.5. Membangun Perangkat Lunak... 34
3.2.6. Pengujian Perangkat Lunak ... 34
3.2.7. Membuat Laporan ... 35
BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1. Analisis Sistem yang Sedang Berjalan ... 36
4.1.1. Analisis Dokumen ... 36
4.1.2. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan... 39
4.1.2.1. Flow Map ... 39
ix
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem ... 47
4.2.2. Gambaran Umum Sistem yang Diusulkan ... 47
4.2.3. Perancangan Prosedur yang Diusulkan ... 48
4.2.3.1. Flow Map ... 49
4.2.3.2. Diagram Konteks ... 52
4.2.3.3. Data Flow Diagram ... 52
4.2.3.4. Kamus Data... 55
4.2.4. Perancangan Basis Data ... 58
4.2.4.1. Normalisasi ... 58
4.2.4.2. Relasi Tabel... 60
4.2.4.3. Struktur File ... 61
4.2.4.4. Kodifikasi... 65
4.2.5. Perancangan Antar Muka ... 66
4.2.5.1. Struktur Menu ... 66
4.2.5.2. Perancangan Input... 67
4.2.5.3. Perancangan Output ... 73
4.2.6. Perancangan Arsitektur Jaringan ... 75
x
5.1.4. Implementasi Basis Data (Sintaks SQL) ... 80
5.1.5. Implementasi Antar Muka ... 81
5.1.5.1. Implementasi Menu Utama ... 81
5.1.5.2. Implementasi Menu Login ... 82
5.1.5.3. Implementasi Menu Data Master ... 82
5.1.5.4. Implementasi Menu Input Transaksi... 82
5.1.5.5. Implementasi Menu Daftar Laporan ... 83
5.1.6. Implementasi Instalasi Program ... 83
5.1.7. Penggunaan Program... 86
5.1.7.1. Menu Login... 86
5.1.7.2. Menu Utama... 89
5.1.7.3. Menu Data Master... 90
5.1.7.4. Menu Input Transaksi ... 94
5.1.7.5. Menu Laporan ... 97
5.2. Pengujian ... 101
5.2.1. Rencana Pengujian ... 102
5.2.2. Kasus dan Hasil Pengujian ... 102
5.2.2.1. Pengujian Login ... 102
5.2.2.2. Pengujian Input ... 103
xi
6.1. Kesimpulan... 108 6.2. Saran ... 108
xii
2.1 Transformasi Data Menjadi Informasi. ... 12
2.2 Siklus Informasi... 12
2.3 Kualitas Informasi. ... 14
3.1 Struktur Organisasi Perusahaan... 24
3.2 SDLC model Waterfall... 30
4.1 Flowmap Proses Pemesanan Barang yang sedang berjalan ... 40
4.2 Flowmap Proses Pembelian yang sedang berjalan. ... 42
4.3 Diagram Kontekyang sedang berjalan... 43
4.4 DFD Level 1yang sedang berjalan... 44
4.5 DFD Level 2 proses 1yang sedang berjalan. ... 45
4.6 DFD Level 2 proses 2yang sedang berjalan. ... 46
4.7 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan. ... 48
4.8 Flowmap Penjualan yang diusulkan. ... 50
4.9 Flow map Pembelian yang diusulkan... 51
4.10 Diagram konteks yang diusulkan. ... 52
4.11 DFD Level 1yang diusulkan ... 53
4.12 DFD Level 2 proses 1yang diusulkan. ... 54
4.13 DFD Level 2 proses 2yang diusulkan ... 55
4.14 Perancangan Struktur Menu ... 67
xiii
4.19 Perancangan form Data User... 70
4.20 Perancangan form Transaksi Pembelian... 71
4.21 Perancangan form Transaksi Penjualan... 71
4.22 Perancangan form Laporan Pembelian... 72
4.23 Perancangan form Laporan Penjualan ... 72
4.24 Perancangan Output Nota Penjualan ... 73
4.25 Perancangan Output Nota Pembelian ... 74
4.26 Perancangan Output Laporan Penjualan... 74
4.27 Perancangan Output Laporan Pembelian ... 75
4.28 Jaringan infrastruktur... 76
5.1 Setup Program ... 84
5.2 Setup Type... 84
5.3 Direktori Program... 83
5.4 Proses installasi ... 85
5.5 Finish Installasi... 85
5.6 Form login ... 86
5.7 Pesan peringatan Id User login... 87
5.8 Pesan peringatan password... 87
5.9 Form Data User ... 88
xiv
5.14 Form Data Pelanggan ... 93
5.15 Form Data User ... 94
5.16 Form Transaksi Pembelian ... 95
5.17 Output Nota Pembelian ... 96
5.18 Form Transaksi Penjualan ... 96
5.19 Output Nota Penjualan ... 97
5.20 Form Laporan Pembelian ... 98
5.21 Output Laporan Pembelian... 99
5.22 Form Laporan Penjualan ... 100
xv
1.1 EstimasiJadwal Penelitian... 8
4.1 RelasiTabel... 61
4.2 Spesifikasi Barang ... 62
4.3 Spesifikasi Supplier ... 62
4.4 Spesifikasi Pelanggan ... 63
4.5 Spesifikasi Penjualan... 63
4.6 Spesifikasi detail penjualan ... 64
4.7 Spesifikasi pembelian ... 64
4.8 Spesifikasi detail pembelian ... 65
5.1 Implementasi Menu Utama ... 81
5.2 Implementasi Menu Login ... 82
5.3 Implementasi Menu Data Master ... 82
5.4 Implementasi Menu Input Transaksi ... 83
5.5 Implementasi Menu Daftar Laporan... 83
5.6 Rencana Pengujian Sistem Informasi ... 102
5.7 Pengujian Pengecekan Data User yang telah Terdaftar... 102
5.8 Pengujian Pengisian Data Barang... 103
5.9 Pengujian Pengisian Data Supplier... 104
5.10 Pengujian Pengisian Transaksi Pembelian ... 105
xvii
SIMBOL KETERANGAN
Dokumen
Menunjukan dokumen masukan (formulir) atau
dokumen keluaran (laporan) baik untuk proses manual atau komputer
Proses Manual
Menunjukan proses yang dilakukan secara manual Proses
Menunjukan kegiatan proses dari operasi program komputer
Database
Penyimpanan Data Aliran / Arus
Menunjukan arus informasi yang masuk dan keluar antar proses, bagian dan antar penyimpanan
Arsip
xviii
Menunjukan arus informasi yang masuk dan keluar antar proses, bagian dan antar penyimpanan
Kesatuan Luar (External Entity) / Boundary
Merupakan suatu kesatuan atau entitas Proses
Merupakan simbol proses/kegiatan yang dilakukan oleh orang, mesin atau komputer
Simpanan Data
110 Yogyakarta.
Agus J. Alam, (2003), Membuat Program Aplikasi Menggunakan Delphi 6 &
Delphi 7, Elex Media Komputindo, Jakarta.
Bunafit Nugroho, (2005), Database Relational dengan MySQL, Andi, Yogyakarta.
Davis, Gordon B., (1993),Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen, Jakarta, PT Midas Surya Grafindo.
Handoko T. Hani, (1884), Dasar-dasar Manajemen Produksi dan Operasi, BPFE, Yogyakarta.
Jaja Jamaludin, (2005),Tip & Trik Unik Delphi,Andi,Yogyakarta.
Jogiyanto Hartono, (1999),Analisis & Desain,Andi, Yogyakarta. Madcom, (2002),Pemrograman Borland Delphi 7, Andi, Yogyakarta.
1 1.1. Latar Belakang Masalah
Sistem informasi adalah susunan dari sumber daya manusia (SDM), proses, komunikasi, dan teknologi informasi yang saling berinteraksi untuk mendukung dan meningkatkan operasi harian di dalam bisnis, seperti mendukung problem solving, pengambilan keputusan yang dibutuhkan oleh pihak management dan user. Sistem informasi sangat dibutuhkan dalam meningkatkan efisiensi dan pengolahan data persediaan barang dan data penjualan untuk meningkatkan sistem kerja di perusahaan.
Pada saat ini perkembangan teknologi informasi semakin meningkat karena persaingan dunia bisnis yang semakin ketat, Hal ini memungkinkan para pengguna teknologi informasi yang membutuhkan teknologi yang semakin cepat dan akurat. Penyajian informasi yang cepat dan akurat sangat dibutuhkan oleh berbagai pihak. Salah satu teknologi informasi yang sangat berkembang pesat saat ini adalah komputer.
menghubungkan bebagai komputer, printer, scanner dan perangkat komputer lainnya. Dengan adanya komputer suatu pekerjaan bisa lebih teratur, terarah dan terintegrasi apalagi dengan adanya aplikasi yang mendukung pekerjaan tersebut dan konsep client-server diharapkan setiap instansi dapat menghasilkan suatu hasil yang diharapkan dan menjadi tujuan perusahaan tersebut.
Pembelian dan penjualan merupakan kegiatan yang mempengaruhi jumlah persediaan. Tb. Setia Budi adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang jasa penjualan bahan bangunan di Jawa Barat. Dengan segala produk diantranya pasir, batu, semen, papan, balok dan bermacam jenis cat dan ukurannya yang ada diharapkan dapat menghasilkan sesuatu yang maksimal dalam penjualan barang.
Untuk meningkatkan pelayanan dan dalam menghadapi persaingan di dunia bisnis maka diperlukan suatu sistem informasi untuk pengolahan data, dimana informasi merupakan aset penting dalam menghadapi persaingan dunia bisnis saat ini. Pembelian dilakukan jika persediaan barang sudah hampir habis, bagian gudang akan mencatat data barang tersebut dan menyerahkannya ke bagian pembelian. Transaksi penjualan dapat dilunasi langsung atau dengan membayar uang muka terlebih dahulu dan dilunasi setelah barang dikirim.
dibutuhkan. Selain itu, keterlambatan dalam pembuatan laporan juga sering terjadi karena kesulitan dalam pencarian dan pengolahan data. Permasalahan-permasalahan yang timbul disebabkan karena perusahaan belum mengoptimalkan pemakaian komputer agar informasi yang dihasilkan lebih akurat.
Dari hasil wawancara yang dilakukan dengan pihak perusahaan maka dapat disimpulkan bahwa Tb. Setia Budi membutuhkan sebuah sistem informasi persediaan dan penjualan barang. Diharapkan dengan adanya sistem informasi ini dapat mengurangi permasalahan yang timbul dalam perusahaan tersebut.
Berdasarkan uraian di atas maka dapat disimpulkan betapa pentingnya sistem informasi dalam penyampaian informasi, sehingga dapat di uraikan secara garis besar yang disajikan dalam bentuk skripsi dengan judul “SISTEM INFORMASI
PENJUALAN BAHAN BANGUNAN PADA TB. SETIA BUDI”.
1.2. Identifikasi dan Rumusan Masalah
1.2.1. Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang yang diuraikan diatas, maka penulis mengidentifikasi masalah diantaranya:
1. Penduplikatan data yaitu data yang sama dapat dimasukkan secara berulang-ulang.
3. Keteterlambatan dalam pembuatan laporan juga sering terjadi karena kesulitan dalam pencarian dan pengolahan data.
1.2.2. Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dijelaskan diatas, maka dapat dikemukakan permasalahan pada Tb. Setia Budi adalah bagaimana membangun sistem informasi persediaan dan penjualan bahan bangunan pada Tb. Setia Budi di antaranya :
1. Bagaimana sistem informasi penjualan bahan bangunan yang saat ini berjalan pada Tb. Setia Budi.
2. Bagaimana merancang sistem informasi penjualan bahan bangunan.
3. Bagaimana implementasi sistem informasi penjualan bahan bangunan pada Tb. Setia Budi.
1.3. Maksud dan Tujuan
1.3.1. Maksud Penelitian
1.3.2. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian ini adalah:
1. Untuk mengetahui sistem informasi penjualan bahan bangunan yang saat ini berjalan pada Tb. Setia Budi.
2. Untuk meracang sistem informasi penjualan bahan bangunan.
3. Untuk mengimplementasikan sistem informasi penjualan bahan bangunan pada Tb. Setia Budi.
4. Untuk mengetahui analisis, perancangan dan pembangunan sistem yang ada di Tb. Setia Budi.
1.4. Kegunaan Penelitian
Penelitian ini terbagi menjadi dua jenis keguaan penelitian, yakni: 1.4.1. Kegunaan Akademis
a. Bagi Pengembangan Ilmu
Usulan penelitian ini diharapkan berguna bagi pengembangan bidang keilmuan khususnya bidang keilmuan Program Studi sistem informasi persediaan dan pejualan bahan bangunan. Diharapkan temuan – temuan yang diperoleh dapat menjadi bahan – bahan pengkajian dan pengembangan bagi mahasiswa Universitas Komputer Indonesia khususnya mahasiswa Program Studi Sistem Informasi .
b. Bagi Peneliti
dalam menambah dan memperkaya wawasan pengetahuan baik teori maupun praktek, belajar menganalisis dan melatih daya fikir dalam mengambil kesimpulan atas permasalah yang ada didalam lapangan, khususnya dalam perancangan dan pembuatan sistem informasi persediaan dan pejualan bahan bangunan.
c. Bagi Peneliti Lain
Hasil dalam penelitian ini diharapkan dapat memberikan sumbangan pemikiran kepada peneliti lain atau para akademis yang akan mengambil penelitian tentang perancangan dan pembuatan sistem informasi persediaan dan pejualan bahan bangunan sekaligus sebagai referensi di dalam penulisan.
1.4.2. Kegunaan Praktis
a. Bagi Tb. Setia Budi
Bagi kepentingan perusahaan khususnya Tb. Setia Budi diharapkan usulan penelitian ini dapat memberikan gambaran tentang sistem informasi pejualan bahan bangunan. Sehingga dapat mendukung tugas pegawai dalam mengolah dan menginformasikan persediaan dan pejualan bahan bangunan yang berguna bagi pembuatan keputusan oleh pimpinan serta lebih mengefektifitaskan kerja pegawai.
b. Bagi Masyarakat
1.5. Batasan Masalah
Dalam setiap penelitian diharapkan dapat membantu untuk memecahkan suatu masalah diperlukan pengelompokan-pengelompokan masalah. Oleh sebab itu penulis mengelompokan batasan masalah yang akan di bahas pada penelitian ini. Adapun batasan masalahnya sebagi berikut :
1. Penjualan bahan bangunan, hanya memberikan informasi ruang lingkup dalam usaha bisnis.
2. Perancangan dan pembangunan sistem informasi hanaya membahas tentang stok barang (bahan bangunan), transaksi penjualan dan pembelian.
1.6. Lokasi dan Waktu Penelitian
Lokasi dan waktu pelaksanaan penelitian ini dilakukan Jln. Cikutra Barat No. 48 Bandung, tlp (022)2506368. Sedangkan waktu pelaksanaan penelitian terdapat dalam tabel 1.1 dibawah ini:
Tabel 1.1Jadwal Penelitian No Nama Kegiatan
Bulan/Minggu
Januari Februari Maret April Mei
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Pengumpulan Data
9
Terdapat dua kelompok pendekatan di dalam mendefinisikan sistem yaitu yang menekankan pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut:
Menurut Jogianto (2001:1) Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu tujuan kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.
Sedangkan pada pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefinisikan sistem sebagai berikut:
Menurut Jogianto (2001:2) Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
2.1.1. Karekteristik sistem
Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu. Yaitu : a. Batas Sistem(boundary)
Batas sistem meupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau lingkungan luarnya.
b. Lingkungan Luar Sistem(environment)
operasi sistem dalam arti bisa merugikan atau menguntungkan sistem itu sendiri.
c. Penghubung Sistem(interface)
Penghubung merupakan media penghubung antara suatu subsistem dengan subsistem yang lainnya.
d. Masukan Sistem(input)
Masukan sistem adalah segala sesuatu yang masuk kedalam sistem dan selanjutnya menjadi bahan untuk diproses. Masukan dapat berupa hal-hal berwujud (tampak secara fisik) maupun yang tidak tampak.
e. Keluaran Sistem(output)
Keluaran merupakan hasil dari pemrosesan yang berguna. Pada sistem informasi, keluaran bias berupa suatu informasi, saran, cetakan laporan dan sebagainya.
f. Pengolah Sistem(process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjdi keluaran yang berguna.
g. Tujuan Sistem(goal)
2.1.2. Klasifikasi Sistem
Menurut Jogianto(2001:6) Sistem dapat di kalsifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantranya adalah sebagai berikut :
1. Sistem dikalasifikasikan sebagai sistem abstrak abstract system) dan sistem fisik(physical system).
2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (ntural system) dan sistem buatan manusia(human made system).
3. Sistem dikalasifikasikan sebagai sistem tertentu(deterministic system)dan sistem tak tentu(probalistic system).
4. Sistem dikalasifikasikan sebagai sistem terbuka(closed system)dan sistem tertutup(open system)
2.2. Konsep Dasar Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga informasi ini sangat penting dalam suatu organisasi. Menurut Jogianto (2001:8) Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti yang menerimanya.
2.2.1. Siklus Informasi
Menurut Abdul Kadir (2003:29) data adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai.
Gambar 2.1 Transformasi Data Menjdi Informasi Abdul Kadir (2003:21)
Data yang diolah melalui suatu model menjdi informasi, penerima kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain yang akan membuat sejumlah data kembali. Data tersebut akan di tangkap sebagai input, dip roses kembali lewat suatu model dan seterusnya hingga membentuk suatu siklus.
Gambar 2.2 Siklus Informasi
John Burch, Gary Grudnitski dalam Jogianto (2001:9)
2.2.2. Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi (Quality of information) tergantung dari tiga hal yaitu informasi harus akurat (accurate), tepat pada waktunya (timeliness) dan relevan (relevance). John Burch dan Gary Grudnitskimenggambarkan kualitas dari informasi dengan bentuk bangunan yang di tunjang oleh tiga buah pilar, yaitu:
1. Akurat(Accuracy)berarti informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak biasa atau menyesatkan. Akurat juga berarti informasi harus jelas mencerminkan maksudnya. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai berubah atau merusak informasi tersebut
2. Tepat pada waktu (TimeLinnes), berarti informasi yang dating pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi merupakan landasan didalam pengambilan keputusan. Bila pengambilan keputusan terlambat, maka dapat berakibat fatal untuk organisasi.
Gambar 2.3 Kualitas Informasi Jogianto (2001:10) 2.2.3. Nilai Informasi
nilai dari informasi (value of information) di tentukan oleh dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi yang digunakan didalam suatu sistem informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah yang tetentu dengan biaya untuk memperolehnya, karena sebagian besar informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak di dalam perusahaan.
2.3. Konsep Dasar Sistem Informasi
Telah diketahui bahwa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi manajemen di dalam pengambilan keputusan.
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam Jogianto (2001:11) mendefinisikan sistem informasi adalah suatu sistem di dalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan tertentu.
Menurut Alter dalam Abdul Kadir (2003:11) sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi, yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi.
2.3.1. Komponen dan Tipe Sistem Informasi
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang saling berinteraksi satu dengan yang lain membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasaran, diantra lain :
a. Blok masukan (input block)
Input mewakili data yang masuk kedalam sistem informasi. Yang di maksud dengan input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
b. Blok model (model block)
c. Blok keluaran (output block)
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumen yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.
d. Blok teknologi (technology block)
Teknologi merupakan tool box dalam sistem informasi. Teknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian dari sistem secara keseluruhan.
e. Block basis data (database block)
Basis data merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan diperangkat keras komputerdan perangkat lunak digunakan untuk memanipulasinya.
f. Blok kendali (control block)
Banyak hal dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api, temperature, air, debu dll. Maka perlunya dirancang pengendalian yang dapat merusak sistem maka kesalahan-kesalahan dapat dengan cepat teratasi.
2.3.2. Perencanaan Sistem Informasi
Untuk memahami bagaimana merencanakan sistem informasi yang tepat dan sesuai dengan organisasi masing-masing. Perlu diingat bahwa perubahan sistem, baik besar maupun kecil, selalu melali tingkatan-tingkatan berikut :
Tingkat II : Design, merancang cara pemecahannya.
Tingkat III : Pelaksanaan, menerapkan design kedalam sistem.
Tingkat IV : Kontrol, memeriksa apakah tingkat pelaksanaan dijalankan sesuai dengan design
Tingkat V : Evaluasi, memeriksa apakah perubahan yang terjadi sesuai dengan tujuan semula
Tingkat VI : Tindak lanju, melaksanakan perubahan yang sesui dengan hasil evaluasi yang ada.
2.3.3. Pengelolaan Sistem Informasi
Pengelolaan sistem informasi merupakan bagian yang tak terpisahkan dari studi manajemen,dapat diasumsikan bahwa pengelolaan sistem informasi merupakan factor kunci bagi keterlaksanaan dan keberhasilan manajemen.
Pimpinan yang efektif bertugas dan bertanggung jawab untuk mengelola sistem informasi dalam rangka proses manajemen dan pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen. Tugas pengelolaan tersebut meliputi perencanaan informasi, transformasi informasi, komunikasi informasi, organisasi pelaksana, pemantaun dan sekaligus pengendaliannya.
2.3.4. Pengendalian Sistem Informasi
informasi. Pengelola sistem informasi perlu memaham dan memiliki ketrampilan manajerial dalam melaksanakan kegiatan pengendalian sistem informasi, yaitu :
a. Kemampuan mengendalikan kegiatan perencanaan informasi, b. Kemampuan mengendalikan proses transformasi informasi, c. Kemampuan mengendalikan organisasi pelksana sistem informasi d. Kemampuan melaksanakan kegiatan koordinasi.
Dalam hubungan inilah bagian ini perlu mendapat perhatian khusus dalam upaya-upaya pengendalian terhadap :
a. Kegiatan perencanaan informasi b. Kegiatan transformasi informasi
c. Kegiatan pengorganisasian pelaksana sistem informasi d. Kegiatan koordinasi dalam pelksanaan sistem informasi.
Pengendalian bertujuan untuk menjamin kelancaran pelaksanaan pengelolaan dan produk-produk informasi baik segi kualitas maupun ketetapan waktu. Pengendalian sistem informasi dilaksanakan melalui pengawasan dan pelatihan. Pengawasan dilakuka baik secara langsung ditempat dilaksanakannya sistem informasi itu, maupun secara tak lasung melalui laporan-laporan tertulis danlisan.
Pembinaan dilaksanakan melalui kegian-kegian sebagai berikut : a. Pelatihan
b. Pengkajian
Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka mengkaji masalah yang bertalian dengan pelaksanaan sistem informasi.
c. Bimbingan teknis
Bimbingan diberikan kepada tenaga pelaksana dan tenaga teknis untuk meningkatkan kemampuan dalam memberikan pelayanan informasi. d. Kerjasama
Kerjasama dilaksanakan dalam berbagai kegiartan dalam pelaksanaan sistem informasi, baik didalam lingkungan organisasi maupun dengan pihak luar organisasi dalam rangka mekanisme pengelolaan sistem informasi.
2.4. Definisi Judul
Dalam hal ini, penulis mendefinisikan arti kata dari judul skripsi yang diambil
dari judul “Perancangan Sistem Informasi Persediaan, Penjualan dan Pembelian
Bahan Bangunan di Tb. Setia Budi” Dengan adanya definisi-definisi ini diharapkan penulis lebih mengerti dan memahami maksud penelitian ini.
a. Pengertian Persediaan Barang
Adapun menurut Sofjan Assauri (1993:169) persediaan dapat didefinisikan sebagai berikut :
Persediaan adalah suatu aktiva yang meliputi barang-barang milik perusahaan dengan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha yang normal.
b. Pengertian Penjualan
Menurut Ahmad Iskandar Z (2008:301) Penjualan (Sales) pada dasarnya hamper sama dengan mengisi faktur penjualan dalam praktek akuntansi secara manual. Fungsi modul penjualan digunakan untuk mencatat, menampilkan dan mencetak bukti transaksi penjualan barang atau jasa, return penjualan dan penerimaan yang berhubungan dengan penjualan tersebut.
c. Pengertian Pembelian
Menurut Ahmad Iskandar Z (2008:301) Pembelian (Purchases) digunakan untuk mencatat pemesanan, pembelian atau penerimaan, pengembalian barang kepada pemasok (Supplier) dan mencatat bukti transaksi serta pengeluaran yang berhubungan dengan pembelian barang yang diperdagangkan tersebut.
Pendapat tersebut kurang lebih mempunyai arti: bahwa pengadaan barang adalah proses bisnis dalam memilih sumber daya-sumber daya, pemesanan dan perolehan barang atau jasa.
2.5. Perangkat Lunak Pendukung
Perangkat lunak pendukung adalah perangkat lunak yang digunakan dalam merancang sistem dari mulai coding sampai implementasinya. Perangkat lunak pendukung yang digunakan adalah Delphi 7 dan MySQL berikut adalah definisi dari perangkat lunak pendukung tersebut :
a. Sekilas Tentang Dhelpi 7
Menurut penerbit ANDI dan MADCOMS (2002:1) Borland Delphi 7
merupakan suatu bahasa pemrograman yang memberikan berbagai fasilitas pembuatan aplikasi visual. Kegunaan bahasa pemorograman ini terletak pada produktivitas, kualitas, pengembangan perangkat lunak, kecepatan kompilasi, pola desain yang menarik serta diperkuat dengan pemrograman yang terstruktur. Keunggulan lain dari Delphi adalah dapat digunakan untuk merancang program aplikasi yang memiliki tampilan seperti program tampilan lain yang berbasis windows.
Untuk membangun aplikasi diperlukan komponen-komponen yang ada
padaDelphi. Komponen padaDelphimemiliki dua sifat yaitu :
Komponen Visual adalah komponen yang terlibat pada saat aplikasi dijalankan. Contoh dari komponenvisual diantaranya adalah label, edit, memo, button, danradio button.
b) Komponennon visual
Komponen non visual adalah komponen yang tidak terlihat oleh user pada saat aplikasi dijalankan, tetapi komponen tersebut menghasilkan tampilan sesuai dengan fungsi komponen tesebut. Contoh dari komponen non visual
diantaranya adalahMainMenu, PopUpMenu, OpenDialog, dan Timer.
b. Sekilas Tentang MySQL
Menurut penulis Wahana Komputer (2010 : 5) MySQL adalah program database yang mampu mengirim dan menerima data dengan sangat cepat dan multi user.
MySQL pertama kali dirintis oleh seorang programmer database bernama
Michael Widenius, yang dapat anda hubungi di-email monty@analytikerna.
MySQL database server adalah RDBMS (Relasional Database Management
System) yang dapat menangani data yang bervolume besar. Meskipun baegitu,
23
Penulis melakukan penelitian di Tb. Setia Budi Bandung yang berlokasi di Jln. Cikutra Barat No. 48 Bandung.
3.1.1. Sejarah Singkat Perusahaan
Tb. Setia Budi merupakan sebuah badan usaha yang bergerak di bidang penjualan. Badan usaha ini dimiliki oleh Drs. H. Herdi Suherdi yang telah berdiri sekitar akhir tahun 1990. Pada awalnya usaha yang dirintisnya ini hanya sebuah toko kecil. Berkat usahanya yang tekun toko yang dimilikinya mulai berkembang sampai sekarang.
3.1.2. Visi dan Misi
1. Visi
Memberikan pelayanan terbaik bagi konsumen serta menyuguhkan produk bahan dan bangunan yang lengkap.
2. Misi
Sebagai tempat berbelanja bahan bangunan dengan produk yang lengkap dan berkualitas.
3.1.3. Struktur Organisasi Perusahaan
pemisahan fungsi yang merupakan syarat terciptanya pengendalian intern yang baik.
Struktur organisasi adalah sebuah kerangka kerja dan pola hubungan yang relatif stabil antara komponen-komponen dan bagian-bagian organisasi, yaitu antara fungsi-fungsi, posisi, faktor-faktor fisik, dan orang-orang yang terlibat dalam perusahaan. Dengan adanya struktur organisasi, manajemen akan mengetahui pelaksanaan yang bertanggung jawab untuk tiap kegiatan perusahaan dan akan dapat mengukur keefektifan tiap pegawai dalam lingkungan pekerjaan yang menjadi tugasnya.
Gambar 3.1 Struktur Organisasi pada Tb. Setia Budi 3.1.4. Deskripsi Tugas
1. Pimpinan mempunyai tugas sebagai berikut :
b. Mengatur jalannya kegiatan perdagangan, baik itu penjualan atau pembelian barang.
c. Memeriksa laporan hasil kegiatan perusahaan. 2. Admin mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Memeriksa permintaan barang dan mencatat pembelian barang.
b. Memonitor serta mengevaluasi laporan penjualan, pembelian, data barang, pelanggan dan supplier.
3. Bagian Gudang mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Memberikan laporan mengenai stok barang yang masih ada di gudang. b. Mencatat stok barang yang hampir habis.
c. Mencatat stok barang baru.
4. Kasir mempunyai tugas melakukan transaksi penjualan barang.
3.2. Metode Penilitian
Metode penelitian merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan dan kegunaan tertentu kemudian menganalisis faktor-faktor yang berhubungan dengan pokok permasalahan yang dihadapi sehingga didapat suatu kebenaran data yang diperoleh.
3.2.1. Desain Penilitian
dalam penelitian suatu kasus dengan cara mengumpulkan data sebagai gambaran keadaan objek yang diteliti berdasarkan fakta-fakta yang ada. Metode deskriptif yaitu membuat deskriptif, gambaran (dari sekelompok manusia, objek, kondisi, pada masa sekarang) secara sistematis, factual dan akurat tentang fakta, sifat, dan hubungan antar fenomena.
Metode penelitian tindakan (action research) adalah mengembangkan keterampilan-keterampilan baru, cara pendekatan baru, atau produk pengetahuan baru dan memecahkan masalah dengan penerapan langsung didunia aktual (Lapangan)
3.2.2. Jenis Pengumpulan Data
a. Sumber Data Primer
Agar data dan informasi yang diperoleh sesuai dengan permasalahan yang ada pada Tb. Setia Budi, maka penulis menggunakan metode penelitian lapangan yaitu penelitian yang dilakukan dengan cara mendatangi langsung tempat yang dijadikan objek penelitian.
1. Wawancara (Interview).
Penelitian dalam hal ini penulis mengumpulkan data dengan cara mengajukan tanya-jawab kepada pihak bengkel atau pegawai pada Tb. Setia Budi yang berhubungan mengenai persediaan, penjualan dan pembelian.
Pengamatan dilakukan untuk mengetahui secara langsung alur yang ada pada bangkel tersebut dan mengamati bagaimana sistem yang sedang berjalan yang mengenai persediaan, penjualan dan pembelian. Dari hasil pengamatan ini penulis dapat mengetahui kelemahan-kelemahan sistem yang sedang berjalan sehingga memudahkan penulis dalam pembuatan aplikasi penjualan dan pembelian yang diharapkan dapat dipakai di perusahaan tersebut dan memudahkan dalam mengerjakan suatu pekerjaan.
b. Sumber Data Sekunder
Adapun sumber data sekunder yang dibutuhkan dalam pembuatan aplikasi persediaan, penjualan dan pembelian pada Tb. Setia Budi. adalah sebagai berikut:
1) Data-data yang berupa tanya-jawab mengenai sejarah perusahaan, visi dan misi, struktur organisasi dan deskripsi jabatan.
2) Data-data yang mengenai persediaan, penjualan dan pembelian pada Tb. Setia Budi.
3.2.3. Metode Pendekatan Dan Pengembangan Sistem
digunakan ialah metode pendekatan terstruktur dan untuk mengembangkan sistem informasinya menggunakan metode pengembanganwaterfall.
a. Metode Pendekatan Sistem
Metode pendekatan sistem yang penulis buat dalam pembuatan skripsi adalah metode terstruktur. Metode pendekatan perancangan terstruktur dimulai dari awal tahun 1970. Pendekatan terstruktur dilengkapi dengan alat-alat (tools) dan teknik-teknik (techniques) yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem, sehingga hasil akhir dari sistem yang dikembangkan akan diperoleh sistem yang strukturnya didefinisikan dengan baik dan jelas.
Melalui pendekatan terstruktur, permasalahan yang komplek di organisasi dapat dipecahkan dan hasil dari sistem akan mudah untuk dipelihara, fleksibel, lebih memuaskan pemakainya, mempunyai dokumentasi yang baik, tepat waktu, sesuai dengan anggaran biaya pengembangan, dapat meningkatkan produktivitas dan kualitasnya akan lebih baik (bebas kesalahan).
b. Metode Pengembangan Sistem
mengembangkan suatu sistem informasi, kebanyakan orang menggunakan suatu metodologi pengembangan sistem.
Menurut Hoffer dalam Abdul Kadir (2003:398) metodologi pengembangan sistem adalah suatu proses standar yang diikuti oleh organisasi untuk melaksanakan seluruh langkah yang diperlukan untuk menganalisa, merancang, mengimplementasikan, dan memelihara sistem informasi.
Seperti yang berlaku pada kebanyakan proses, pengembangan sistem informasi juga memiliki daur hidup. Daur hidup tersebut dinamakan SDLC (System Development Life Cycle) atau daur hidup pengembangan sistem. SDLC merupakan metodologi klasik yang digunakan untuk mengembangkan, memelihara, dan menggunakan sistem informasi.
Dalam penelitian ini menggunakan metodologi SDLC model air terjun atau waterfall karena keterbatasan waktu untuk pengembangan perangkat lunak. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.2 paradigma
Gambar 3.2. SDLC model Waterfall Abdul Kadir (2003:399)
Adapun langkah-langkah yang dilakukan oleh penulis dengan metode waterfall dalam melakukan pengembangan sistem adalah sebagai berikut: 1. Analisis Kelayakan
Merupakan tahapan dimana peneliti menganalisis dan memahami sistem yang ada, mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya serta menentukan kebutuhan sistem. Apabila terjadi perubahan lingkup atau kebutuhan sistem maka proses kembali kepada awal menganalisis kelayakan sistem. Sehingga proses berikutnya dapat dilakukan apabila proses pertama telah selesai.
pokok yang sedang berjalan, menggambarkan sistem yang sedang berjalan kedalam alat bantu analisis dan perancangan yaitu Flow Map, Diagram Konteks, dan Data Flow Diagram, mengevaluasi sistem yang sedang berjalan, mencari alternatif-alternatif pemecahan masalah, dan pemilihan(choice)alternatif pemecahan masalah yang tepat.
2. Desain Sistem
Tahapan ini merupakan tahap penerjemah dari keperluan atau data yang telah dianalisis ke dalam bentuk yang mudah dimengerti oleh pemakai
(user). Ketika akan diimplementasikan ternyata masih terdapat
kesalahan atau masalah, maka proses tidak bisa dilanjutkan. Proses desain sistem harus dilakukan ulang.
Dalam tahapan ini peneliti memberikan gambaran tentang perancangan dari sistem yang akan dikembangkan. Langkah-langkah yang dilakukan peneliti dalam tahapan desain sistem ini ialah membuat tujuan dari perancangan sistem, membuat gambaran umum atau deskripsi global sistem yang dirancang, merancang prosedur sistem yang diusulkan dengan membuat Diagram Konteks, Data Flow Diagram, dan Kamus Data, merancang basis data, dan merancang interface atau antar muka program.
Menterjemahkan data atau pemecahan masalah yang dirancang dari desain sistem kedalam bahasa pemograman yang telah ditentukan dalam hal ini menggunakan bahasa pemrograman Borland Delphi 7 serta database MySQL.
Setelah dibuat coding maka selanjutnya sistem yang dibangun tersebut diuji untuk mengetahui layak atau tidaknya untuk diimplementasikan. Apabila tidak layak maka proses coding harus dicek kembali atau perlu tambahan fungsi lainnya.
4. Operasi dan Pemeliharaan
Setelah melewati proses pengujian dan dinyatakan layak, maka selanjutnya sistem yang dibangun siap untuk dioperasikan. Untuk pemeliharaan atau maintenance dilakukan secara berkala sesuai dengan kebutuhan.
3.2.4. Merancang Sistem
Adapun alat bantu yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Flowmap
Flowmap yang ada di Tb. Setia Budi terdapat beberapa dokumen yang menunjukan bagaimana cara penjualan dan pembelian dan terdapat beberapa bagian perusahaan.
Diagram kontek yang terdapat di Tb. Setia Budi terdapat entitas luar, proses, entitas dalam. Yang menjadi entitas luar adalah client, prosesnya adalah sistem informasi penjualan dan pembelian, sedangkan entitas didalamnya adalah penjualan dan pembelian.
3. Data Flow Diagram
Pembuatan model yang ada di Tb. Setia Budi berupa DFD (Data Flow
Diagram) yang menggambarkan sistem sebagai suatu jaringan proses
fungsional yang dihubungan satu sama lain dengan alur data, baik secara komputerisasi.
4. Kamus Data
Dengan menggunakan kamus data analisis sistem dapat mendefinisikan data yang mengalir pada sebuah sistem dengan lengkap. Dan dengan menggunakan kamus data bisa terlihat data dari proses suatu ke proses yang lainnya pada Tb. Setia Budi
5. Perancangan Basis Data 1. Normalisasi
2. Tabel Relasi
Didalam perancangan database sistem informasi penjualan dan pembelian ada sepuluh tabel yang digunakan. Biasanya didalam tabel satu dengan tabel lainnya terdapat nama yang sama untuk menghilangkan group elemen yang berulang-ulang ini disebut relasi antar tabel merupakan pengelompokan data menjadi tabel dan yang menunjukan entity dan relasinya yang berfungsi untuk mengakses data item sedemikian rupa sehinggadatabasetersebut mudah dimodifikasi. 3.2.5. Membangun Perangkat Lunak
Membangun perangkat lunak yaitu menuangkan hasil analisis kedalam bentuk fisik yaitu perangkat lunak. Dalam mebangun perangkat lunak tersebut, penulis menggunakan bahasa delphi 7, dan menggunakan MySQL sebagai pennyimpanan basis data.
3.2.6. Pengujian Perangkat Lunak(Software)
Faktor pengujian software adalah teknik untuk menguji perangkat lunak, mempunyai mekanisme untuk menentukan data uji yang dapat menguji perangkat lunak secara lengkap dan mempunyai kemungkinan tinggi untuk menemukan kesalahan. Perangkat lunak dapat diuji dengan dua cara, yaitu :
1. White Box Testing
dari desain program secara prosedural untuk membagi pengujian ke dalam beberapa kasus pengujian.
2. Black Box Testing
PengujianBlack Boxadalah pengujian aspekfundamentalsistem tanpa memperhatikan struktur logika internal perangka lunak. Metode ini digunakan untuk mengetahui apakah perangkat lunak berfungsi dengan benar. Pengujian
Black Box merupakan metode perancangan data uji yang didasarkan pada
spesifikasi perangkat lunak. Data uji dibangkitkan, dieksekusi pada perangkat lunak dan kemudian keluaran dari perangkat lunak dicek apakah telah sesuai dengan yang diharapkan.
Agar software dapat dikatakan layak atau sesuai dengan kebutuhan
pengguna perangkat lunak maka dibutuhkan pengujian yang dapat menilai suatu software itu layak atau tidak digunakan. Dalam hal ini pengujian menggunakan Black Box Testing karena untuk mengetahui perangkat lunak berfungsi dengan benar atau tidak.
3.2.7. Membuat Laporan
36
Melakukan analisis sistem yang berjalan bertujuan sebagai dasar perancangan atau perbaikan sistem yang lama. Dari analisis tersebut dapat diketahui kekurangan sistem yang lama dan dapat dirancang atau diperbaiki menjadi sebuah sistem yang lebih efektif dan efisien. Permasalahan yang muncul dalam pembuatan tugas akhir ini adalah bagaimana membuat sebuah sistem yang mampu mengatasi permasalahan mengenai persediaan dan penjualan barang.
Dari hasil observasi di Tb. Setia Budi, sistem pengolahan data yang dilakukan tidak menggunakan sistem komputerisasi, tetapi masih menggunakan sistem manual dalam arti masih menggunakan buku tebal untuk mengolah dan menyimpan data-datanya. Apabila terjadi kesalahan pencatatan atau ada perubahan data, maka dilakukan dengan cara menghapus atau mencoretnya. Apabila kesalahan tersebut sering terjadi maka begitu banyak terdapat coretan-coretan yang dilakukan, yang akan menjadikan catatan dalam buku tersebut tidak rapi dan terlihat berantakan.
4.1.1. Analisis Dokumen
Dokumen yang terlibat merupakan awal terbentuknya suatu informasi, karena dalam dokumen terdapat data yang dibutuhkan untuk pembentukkan suatu informasi. Dokumen-dokumen yang terlibat sebagai berikut :
1. Nama Dokumen : Data Pesanan Barang
Rangkap : 1
Deskripsi : Data yang akan di beli
Struktur data : Nama barang, tgl masuk, jumlah barang.
2. Nama Dokumen : Laporan Persediaan Barang
Sumber : Gudang
Rangkap : 1
Deskripsi : Untuk mengetahui sisa barang. Struktur data : Nama barang, jumlah barang. 3. Nama Dokumen : Nota Penjualan
Sumber : Kasir
Rangkap : 3
Deskripsi : Untuk mengetahui apa saja yang di beli oleh pelanggan
Struktur data : No Nota, nama barang, jumlah barang, harga dan total
4. Nama Dokumen : Laporan Penjualan
Sumber : Kasir
Rangkap : 3
Deskripsi : Berupa bukti dari penjualan barang
Struktur data : No nota, kode barang, nama barang, jumlah barang, harga barang.
5. Nama Dokumen : Laporan Persediaan Barang
Sumber : Gudang
Rangkap : 1
Struktur data : No Nota, kode barang, nama barang, harga jual, disc, jumlah, total.
6. Nama Dokumen : Form Data Barang
Sumber : Supplier
Rangkap : 1
Deskripsi : Berupa data barag yang akan di beli Struktur data : Nama Supplier, nama barang, harga. 7. Nama Dokumen : Data Pemesanan Barang
Sumber : Pimpinan
Rangkap : 1
Deskripsi : Berupa data barang yang akan di beli
Struktur data : Kode barang, nama barang, jumlah barang, harga
8. Nama Dokumen : Nota Pembelian
Sumber : Supplier
Rangkap : 2
Deskripsi : Untuk mengetahui sisa stok barang
Struktur data : No Nota,Kode barang, nama barang, jumlah, harga.
9. Nama Dokumen : Laporan Retur Barang
Sumber : Kasir
Rangkap : 1
10.Nama Dokumen : Laporan Pembelian
Sumber : Kasir
Rangkap : 3
Deskripsi : Berupa data barang yang di beli
Struktur data : Kode barang, nama barang, jumlah barang.
4.1.2. Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan
Prosedur merupakan urutan dari langkah-langkah yang terjadi atau yang dilakukan dalam suatu sistem. Prosedur yang terlibat dalam sistem persediaan dan penjualan barang merupakan suatu kesatuan prosedur atau proses-proses yang saling berhubungan dan merupakan satu kesatuan kegiatan yaitu pengolahan data persediaan dan penjualan barang dalam sebuah perusahaan. Prosedur tersebut terdiri dari proses pemesanan, proses penjualan, proses pembelian dan proses pembuatan laporan.
4.1.2.1. Flow Map
1. Prosedur Penjualan
Gambar 4.1Flowmap Proses Pemesanan Barang yang sedang berjalan 2. Prosedur Pembelian
Flow Map Pembelian yang Sedang Berjalan
4.1.2.2. Diagram Konteks
Di bawah ini adalah diagram kontek sistem informasi pengolahan data penjualan dan pembelian bahan bangunan pada Tb. Setia Budi Bandung.
Gambar 4.3Diagram Konteks yang Sedang Berjalan
Berdasarkan diagram konteks sistem informasi yang sedang bejalan di Tb. Setia Budi, terdapat 3(tiga) entitas yang terlibat yaitu pelanggan, pimpinan dan supplier. Dari kontek diagram diatas dapat dijelaskan alur dokumen yang berjalan yaitu :
1. Pelanggan memesana barang yang ingin di beli. 2. Sistem memberikan nota penjualan ke pelanggan.
3. Supplier memberikan form data barang ke sistem untuk melakukan memesan barang.
5. Supplier memberikan nota pembelian barang.
6. Sistem memberikan data retur barang ke supplier jika ada barang yang tidak sesuai dengan pesanan.
7. Sistem memberikan hasil laporan penjualan, pembelian dan persediaan barang ke pimpinan.
4.1.2.3. Data Flow Diagram
DFD biasanya digunakan untuk membuat sebuah model sistem informasi dalam bentuk jaringan proses yang saling berhubungan satu sama lainnya oleh aliran data. Fungsi dari DFD adalah untuk memperjelas gambaran mengenai sistem tersebut terutama aliran data dalam sistem tersebut. Gambar dibawah ini menjelaskan Data Flow Diagran level 1 sistem informasi harga kebutuhan pokok yang sedang berjalan.
1.0
Data Pesanan Barang Laporan Penjualan
ACC
Data Flow Diagram level 2 proses 1 menjelaskan tentang pengolahan data penjualan yang sedang berjalan pada Tb. Setia Budi. Berikut gambar dibawah ini menjelaskan Data Flow Diagran level 2 proses 1 yang sedang berjalan.
Gambar 4.5DFD Level 2 Proses 1 yang Sedang Berjalan
Gambar 4.6DFD Level 2 Proses 2 yang Sedang Berjalan 4.1.3. Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan
No. Objek Faktor Masalah Solusi
Perubahan sistem yang dilakukan pada pengolahan data pembelian adalah pembuatan data pesanan barang secara terkomputerisasi, penginputan data pembelian. Adapun perancangan proses ini mencakup Flowmap, Diagram Konteks, Data Flow Diagram dan Kamus Data yang dapat menjelaskan aliran data yang diproses hingga menghasilkan informasi yang diinginkan.
4.2.1. Tujuan Perancangan Sistem
Tujuan perancangan sistem adalah untuk memberikan penjelasan kepada pemakai program mengenai sistem yang akan diusulkan oleh penulis. Dengan demikian pembuatan sistem ini diharapakan dapat membantu mengatasi kekurangan-kekurangan yang ada pada sistem yang lama dan dapat menghasilkan informasi-informasi dengan cepat dan tepat.
4.2.2. Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
dalam proses pencarian data dan dalam melakukan proses lainnya. Berikut adalah gambaran umum sistem yang diusulkan :
Gambar 4.7Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan
4.2.3. Perancangan Prosedur Yang Diusulkan
Dalam tahap ini hal-hal yang dibahas mencakup Diagram kontek, DFD
level 1, DFD level 2, dan kamus data untuk menjelaskan proses aliran data dalam
rangka menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Berikut adalah perancangan
prosedur sistem informasi penjualan bahan bangunan di Tb. Setia Budi :
1. Pelanggan memesana barang yang ingin di beli. 2. Sistem memberikan nota penjualan ke pelanggan.
3. Sistem memberikan data pesanan barang yang akan di beli sistem ke supplier.
5. Sistem memberikan data retur barang ke supplier jika ada barang yang tidak sesuai dengan pesanan.
6. Sistem memberikan hasil laporan penjualan, pembelian dan persediaan barang ke pimpinan.
4.2.3.1. Flow Map
Bagan alir dokumen menggambarkan aliran dokumen dan informasi antar area pertanggung jawaban di dalam sebuah organisasi ataupun dalam pelaku usaha bisnis. Gambar flow map dibawah ini menjelaskan tentang sistem informasi yang di usulkan pada Tb. Setia Budi.
Flow map dibawah ini menjelaskan tentang sistem informasi
Gambar 4.8FlowMap Penjualan yang diusulkan
Flow Mapdibawah ini menjelaskan tentang sistem informasi
4.2.3.2. Diagram Konteks
Gambar 4.10Diagram Konteks yang diusulkan
4.2.3.3. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram merupakan peralatan yang berfungsi untuk menggambarkan secara rinci mengenai sistem sebagai jaringan kerja antar fungsi yang berhubungan satu sama lain dengan menunjukan dari dan kemana data mengalir serta penyimpanannya. Berikut adalah DFD Sistem Informasi persediaan dan penjualan alat-alat bangunan yang diusulkan pada Tb. Setia Budi.
1) DFD level 1
Pelanggan
Gambar 4.11DFD Level 1 yang diusulkan 2) DFD Level 2 Proses 1
1.1 Input Data
Barang
1.2 Cetak Nota
Penjualan
1.3 Cetak Lap Penjualan
Pelanggan F Barang
F Penjualan
Pimpinan
Data Pesanan Barang
Nota Penjualan
Data Pesann Barang
Lap Penjualan
Gambar 4.12DFD Level 2 Proses 1 yang diusulkan 3) DFD Level 2 Proses 2
Gambar 4.13DFD Level 2 Proses 2 yang diusulkan 4.2.3.4. Kamus Data
1. Nama Arus Data : Data Pesanan Barang
Alias :
-Bentuk Data : Dokumen atau fomulir
Arus Data : Pelanggan–Proses 1.1, Proses 1.1 –Proses 1.2
Deskripsi : Pelanggan meminta atau mengajukan pembelian dan pesanan data barang.
Struktur Data : namabrg,jml.hargajual,total.
2. Nama Arus Data : Data penjualan
Alias :
-Bentuk Data : Data Jual
Arus Data : Proses 1.2 F. Penjualan, F. Penjualan -Proses 1.3
Deskripsi : Data-data penjualan.
Periode : Setiap terjadinya penjualan barang
Struktur Data : fakturjual, tgl, kodebrg, namabrg, jml,total.
3. Nama Arus Data : Nota Penjualan
Alias :
-Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 1.2–Entitas Pelanggan. Deskripsi : Berupa transaksi penjualan. Periode : Setiap terjadinya penjualan barang
Struktur Data : fakturjual, tgl, kodebrg, namabrg, jml, total.
4. Nama Arus Data : Laporan Penjualan
Alias :
-Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 1.3 - Pimpinan
Deskripsi : Berisi data-data laporan penjualan. Periode : Setiap 1 bulan
Struktur Data : fakturjual, tgl, kodebrg, namabrg, jml, subtotal, total.
Alias :
-Bentuk Data : Dokumen
Arus Data : Proses 2.1–Proses 2.2, Proses 2.2–Entitas Supplier, Entitas Supplier – Proses 2.3, Proses 2.1 – Entitas Pimpinan, Entitas Pimpinan–Proses 2.1
Deskripsi : Berisi data-data barang yang akan di beli. Periode : Setiap terjadinya pembelian barang Struktur Data : kodebrg, namabrg, jml.
6. Nama Arus Data : Nota Pembelian
Alias :
-Bentuk Data : Cetakkan transaksi pembelian barang
Arus Data : Entitas Supplier – Proses 2.3, Proses 2.3 –
Proses 2.5, Proses 2.3 – Proses 2.4, Proses 2.3–Proses 2.5
Deskripsi : Beris transaksi pembelian barang. Periode : Setiap terjadinya pembelian barang
Struktur Data : fakturbeli, kodesupplier, namasupplier, tgl, kodebrg, namabrg, jml, subtotal, total.
7. Nama Arus Data : Laporan Retur Barang
Alias :
-Bentuk Data : Cetakkan transaksi pembelian barang. Arus Data : Proses 2.4 - Entitas Supplier.
Deskripsi : Beris transaksi pembelian barang yang tidak sesuai dengan pesanan.
Periode : Setiap terjadinya pembelian barang
8. Nama Arus Data : Laporan Pembelian
Alias :
-Bentuk Data : Dokumen.
Arus Data : Proses 2.6–Entitas Pimpinan. Deskripsi : Beris transaksi pembelian barang. Periode : Setiap 1 bulan.
Struktur Data : fakturbeli, kodesupplier, tgl, kodebrg, namabrg, jml, subtotal, total.
4.2.4. Perancangan Basis Data
Perancangan basis data merupakan perancangan yang digunakan untuk pembuatan dan penyimpanan data ke dalam sistem terdiri dari beberapa file database. Pada perancangan basis data ini akan dibahas Normalisasi, Relasi Tabel dan Struktur File.
4.2.4.1. Normalisasi
Proses normalisasi merupakan proses pengelompokan elemen data menjadi tabel-tabel yang menunjukan entity dan relasinya, untuk membantu mengurangi atau mencegah timbulnya masalah yang berhubungan dengan pengolahan data dalam database.
Adapun normalisasi dari sistem informasi penjualan, jasa service dan pembelian barang ini adalah sebagai berikut:
1) Bentuk Normal Unnormal
namabrg, jml, total. fakturjual, tgl, kodebrg, namabrg, jml, total. namabrg, jml. hargajual, total. fakturbeli, kodesupplier, namasupplier, tgl, kodebrg, namabrg, jml, subtotal, total. fakturbeli, kodesupplier, tgl, kodebrg, namabrg, jml, subtotal, total. fakturbeli, kodesupplier, tgl, kodebrg, namabrg, jml, subtotal, total }
2) Bentuk Normal I
{ *fakturjual, tgl, jml, subtotal, total, *kodeplgn, namaplgn, alamat, tlp, *kodebrg, namabrg, hargajual, hargabeli, jml, *kodesupplier, namasupplier, alamat, tlp, *fakturbeli, tgl, jml, subtotal, total } 3) Bentuk Normal II
Bentuk normal kedua adalah terpenuhi jika semua tabel, semua atribut yang tidak termasuk dalam key primer memiliki ketergantungan fungsional pada key primer secara utuh.
Barang = { *kodebrg,namabrg,hargabeli,harga,satuan } Pelanggan = { *kodeplgn, namaplgn, alamat, tlp }
Supplier = { *kodesupplier, namasupplier, alamat, tlp } Fakturbeli = { *fakturjual, **kodeplgn, tgl, subtotal, total } Fakturjual = { *fakturbeli, **kodesupplier, tgl, subtotal, total } 4) Bentuk Normal III
Barang = { *kodebrg,namabrg,hargabeli,harga,satuan } Pelanggan = { *kodeplgn, namaplgn, alamat, tlp }
Supplier = { *kodesupplier, namasupplier, alamat, tlp } Fakturjual = { *fakturjual, **kodeplgn, tgl, subtotal, total } Fakturbeli = { *fakturbeli, **kodesupplier, tgl, subtotal,
total }
Fakturjualrinci = { **fakturjual, **kodebrg, namabrg, jml, harga }
Fakturbelirinci = { **fakturbeli, **kodebrg, jml, harga } 4.2.4.2. Relasi Tabel
Tabel 4.1Relasi Tabel
Pada tahap perancangan struktur file ini akan dijelaskan mengenai perancangan database yang akan digunakan, melakukan penyusunan file data yang sesuai dengan kelas datanya. Penyusunan file ini akan mempermudah dalam pemasukan dan penyimpanan data sesuai dengan kelompoknya dari data atau informasi tersebut. Adapun struktur file masing-masing dapat dilihat pada tabel :
Tabel 4.2Spesifikasi Barang
No Nama Field Tipe Size Ket
1 kodebrg* Varchar 30 Kode Barang 2 namabrg Varchar 255 Nama Barang
3 hargabeli Int 12 Harga Pembelian
4 hargajual Int 12 Harga Penjualan
5 satuan Varchar 30 Jenis Barang
2. Nama file : Supplier Kunci field : kodesupplier Media penyimpanan : Hardisk
Tabel 4.3Spesifikasi Supplier
No Nama Field Tipe Size Ket
1 kodesupplier* Char 20 Kode supplier 2 namasupplier Char 40 Nama supplier
3 alamat Char 50 Alamat supplier
4 tlp Char 30 Telepon supplier
Tabel 4.4Spesifikasi Pelanggan
No Nama Field Tipe Size Ket
1 kodeplgn* Char 30 Kode Pelanggan
2 namaplgn Char 40 Nama Pelanggan
3 alamat Char 50 Alamat Pelanggan
4 tlp Char 30 Telepon Pelanggan
4. Nama file : Penjualan Kunci field : fakturjual. Media penyimpanan : Hardisk
Tabel 4.5Spesifikasi Penjualan
No Nama Field Tipe Size Ket
1 fakturjual * Int 11 Kode Faktur Penjualan
2 tgl Date - Tanggal Transaksi
3 subtotal Fload - Harga Barang
4 total Fload - Total Harga Barang
Tabel 4.6Spesifikasi detail penjualan
No Nama Field Tipe Size Ket
1 fakturjual ** Int 11 Kode Faktur Penjualan 2 kodebrg** Varchar 30 Kode Barang
3 namaplgn Varchar 50 Nama Pelanggan
4 jml Decimal 10 Jumlah Barang
5 harga Int 11 Harga barang
6. Nama file : Pembelian Kunci field : fakturbeli Media penyimpanan : Hardisk
Tabel 4.7Spesifikasi pembelian
No Nama Field Tipe Size Ket
1 fakturbeli* Int 11 Kode Faktur Pembelian
2 tgl Date - Tanggal Transaksi
3 subtotal Fload - Harga Barang
4 total Fload - Total Harga Barang
Tabel 4.8Spesifikasi detail pembelian
No Nama Field Tipe Size Ket
1 fakturbeli ** Int 11 Kode Faktur Pembelian 2 kodebrg** Varchar 30 Kode Barang
3 namaplgn Varchar 50 Nama Pelanggan
4 jml Decimal 10 Jumlah Barang
5 harga Int 11 Harga barang
4.2.4.4. Kodifikasi
Pengkodean digunakan untuk mengklasifikasikan data, memasukkan data ke dalam arsip dan untuk mengetahui informasi yang diperlukan, sehingga dalam mengolah data dapat lebih efektif dan efisien. Namun pada sistem lama di Tb. Setia Budi ini belum menggunakan pengkodean dalam mengolah data barang yang ada. Sehingga dalam aktivitas perusahaannya sehari-hari dapat terjadi kekeliruan/kesalahan.
Kode yang dibuat dalam penerapannya akan dipergunakan oleh sistem untuk pengolahan data dengan tujuan :
1. Meminimalisasi kesalahan pemasukkan data. 2. Memudahkan dalam identifikasi suatu proses.
Adapun jenis-jenis kode yang disarankan yaitu : 1. Kode Barang
Format : X-XXX
Nomor Urut Barang Singkatan dari Barang Contoh : B001
2. Kode Pelanggan
Terdiri dari huruf yang merupakan inisialisasi dari pelanggan dan diikuti tiga digit nomor urut pelanggan.
Format : X-XXX
Nomor Urut Pelanggan Singkatan dari pelanggan Contoh : P001
3. Kode Supplier
Terdiri dari huruf yang merupakan inisialisasi nama supplier dan diikuti tiga digit nomor urut supplier.
Format : X-XXX
Nomor Urut Supplier Singkatan dari Supplier Contoh : S001
4.2.5. Perancangan Antar Muka
Perancangan menu yang terdapat dalam perancangan ini dapat mengintegrasikan sebuah data dalam suatu sistem dan disertai dengan intruksi yang ada pada pilihan menu. Perancangan menu tersebut adalah sebagai berikut :
4.2.5.1. Struktur Menu
pilihan menu tersebut sesuai dengan hak aksesnya. Seperti yang ditampilkan pada gambar struktur menu berikut ini :
1. Stuktur Menu
Data Barang Data Acc Kredit
Gambar 4.14 Perancangan Struktur Menu 4.2.5.2. Perancangan Input
perancangan. Perancangan input yang terdapat dalam sistem tersebut adalah sebagai berikut :
1. Form Login
Form login digunakan pada saat software running user harus menginputkan nama user dan password yang telah diberikan oleh administrator, disini yang boleh mengakses software adalah user
yang sudah terdaftar, jika belum terdaftar dan tidak mengetahui
password, maka form login akan memberikan peringatan.
Gambar 4.15Perancangan form Login 2. Form Data Barang
Gambar 4.16Perancangan Barang 3. Form Data Pelanggan
Form input data pelanggan berfungsi untuk menginputkan data pelanggan atau konsumen.
Gambar 4.17Perancangan form Pelanggan 4. Form Data Supplier
Gambar 4.18Perancangan form Supplier 5. Form Data User
Berfungsi untuk menambah data pengguna baru, merubah password dan menghapus data user.
6. Form Transaksi Pembelian
Form input data transaksi pembelian digunakan pada saat akan melakukan transaksi pembelian.
Gambar 4.20Perancangan form Transaksi Pembelian 7. FormTransaksiPenjualan
Form input data transaksi penjualan digunakan pada saat pelanggan melakukan pembelian barang.
8. Form Data Laporan Pembelian
Gambar 4.22Perancangan form Laporan Pembelian 9. Form Data Laporan Penjualan
4.2.5.3. Peracangan Output
Perancangan output digunakan untuk menghasilkan suatu informasi. Perancangan output ini akan menampilkan data keluaran yang diinginkan untuk siap melakukan percetakan dengan sumber data. Perancangan output tersebut adalah sebagai berikut :
1. TampilanOutputNota Penjualan
2. TampilanOutputNota Pembelian
Gambar 4.25 Perancangan Output Nota Pembelian 3. TampilanOutputLaporan Penjualan
4. TampilanOutputLaporan Pembelian
Gambar 4.27 Perancangan Output Laporan Pembelian 4.2.6. Perancangan Arsitektur Jaringan
Perancangan jaringan ini diperlukan karena aplikasi yang dibuat menggunakan sistem client server. Usulan jaringan yang dibuat untuk sistem penjualan ini dengan menggunakan 3 (tiga) buah komputer dan satu buah hub/switch untuk menghubungkannya, dimana satu komputer sebagai server
dan dua komputer lainnya sebagaiclient.
