Informasi Dokumen
- Penulis:
- Luvi Efendi
- Sekolah: Institut Bisnis Dan Informatika Stikom Surabaya
- Mata Pelajaran: S1 Sistem Informasi
- Topik: Rancang Bangun Aplikasi Promosi Karyawan Berdasarkan Kompetensi Pada PT. Memorandum Sejahtera
- Tipe: Tugas Akhir
- Tahun: 2016
- Kota: Surabaya
Ringkasan Dokumen
I. PENDAHULUAN
Bagian ini menjelaskan latar belakang masalah yang dihadapi oleh PT. Memorandum Sejahtera, di mana pengolahan data karyawan masih dilakukan secara manual. Proses promosi karyawan yang memerlukan waktu lama dan mengandalkan penilaian subjektif menjadi tantangan bagi perusahaan. Dengan adanya aplikasi promosi karyawan berdasarkan kompetensi, diharapkan proses ini dapat lebih efisien dan objektif, sehingga mendukung pencapaian visi dan misi perusahaan.
1.1 Latar Belakang Masalah
Latar belakang menjelaskan sejarah dan perkembangan PT. Memorandum Sejahtera, serta tantangan yang dihadapi dalam pengolahan data karyawan. Proses manual mengakibatkan kesulitan dalam pencarian informasi dan penilaian yang subjektif, yang berpotensi menghambat promosi karyawan yang kompeten.
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah menekankan pada bagaimana merancang aplikasi yang dapat mempersingkat dan memperbaiki proses promosi karyawan berdasarkan kompetensi. Hal ini penting untuk meningkatkan efisiensi dan objektivitas dalam penilaian karyawan.
1.3 Pembatasan Masalah
Pembatasan masalah mencakup fokus penelitian pada karyawan tetap level Staff dan Operator, serta menetapkan standar kompetensi yang jelas sebagai dasar penilaian. Ini bertujuan untuk menjaga fokus penelitian agar tidak meluas dan tetap relevan.
1.4 Tujuan
Tujuan penelitian adalah untuk menghasilkan aplikasi promosi karyawan yang efisien dan berbasis kompetensi, yang dapat mempercepat proses promosi dan mengurangi subjektivitas dalam penilaian karyawan.
1.5 Manfaat
Manfaat aplikasi ini mencakup peningkatan efisiensi dalam pengambilan keputusan, mengurangi kesalahan manusia, dan memberikan keakuratan dalam penilaian karyawan. Hal ini akan mendukung pengembangan sumber daya manusia yang lebih baik di perusahaan.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan menjelaskan struktur laporan, dimulai dari pendahuluan, landasan teori, analisa dan perancangan sistem, implementasi dan evaluasi, hingga penutup. Ini memberikan gambaran yang jelas tentang alur penelitian.
II. LANDASAN TEORI
Bab ini membahas teori-teori yang mendasari penelitian, termasuk manajemen sumber daya manusia, evaluasi kerja, dan dasar-dasar promosi. Teori-teori ini penting untuk memahami konteks dan aplikasi dari aplikasi yang akan dibangun.
2.1 Manajemen Sumber Daya Manusia
Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM) berfokus pada pengelolaan manusia dalam organisasi dengan prinsip dasar bahwa manusia adalah aset terpenting. MSDM mencakup berbagai aspek seperti perencanaan, perekrutan, pelatihan, dan pengembangan karir.
2.2 Evaluasi Kerja
Evaluasi kerja berfungsi untuk menentukan alokasi sumber daya dan mengidentifikasi kinerja pegawai. Evaluasi yang baik akan memberikan informasi yang valid untuk pengambilan keputusan terkait promosi dan pengembangan karyawan.
2.3 Dasar-dasar Promosi
Promosi harus didasarkan pada pertimbangan objektif dan merit. Keberhasilan promosi sangat tergantung pada kriteria yang jelas dan transparan, serta penilaian yang adil dari kinerja karyawan.
2.4 Promosi Karyawan
Promosi merupakan penghargaan yang diberikan kepada karyawan yang telah menunjukkan kinerja baik. Proses promosi harus dilakukan dengan memperhatikan kualifikasi dan potensi karyawan, serta kebutuhan organisasi.
2.5 Mengatur Promosi dan Pemindahan Karyawan
Pengaturan promosi dan pemindahan karyawan harus dilakukan dengan mempertimbangkan kebutuhan organisasi dan potensi karyawan. Ini penting untuk menjaga motivasi dan produktivitas karyawan.
III. ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM
Bagian ini menjelaskan proses analisis dan perancangan aplikasi promosi karyawan berdasarkan kompetensi. Proses ini meliputi identifikasi masalah, analisis solusi, dan perancangan sistem yang akan dibangun.
3.1 Identifikasi Permasalahan
Identifikasi permasalahan dilakukan melalui wawancara dan pengumpulan data untuk menemukan titik masalah utama dalam proses promosi karyawan yang ada saat ini. Hal ini penting untuk merumuskan solusi yang tepat.
3.2 Analisis Permasalahan
Analisis permasalahan bertujuan untuk mendefinisikan masalah yang dihadapi dan memberikan solusi yang sesuai. Ini melibatkan pemahaman tentang proses bisnis dan keterlibatan berbagai stakeholder.
3.3 Solusi Permasalahan
Solusi yang diusulkan adalah pengembangan aplikasi promosi karyawan yang berbasis kompetensi. Aplikasi ini diharapkan dapat mengotomasi proses penilaian dan memberikan informasi yang akurat dan cepat.
3.4 Perancangan Sistem
Perancangan sistem mencakup pembuatan diagram alur, data flow diagram, dan desain basis data. Ini penting untuk memastikan bahwa aplikasi yang dibangun dapat memenuhi kebutuhan pengguna dan berfungsi dengan baik.
IV. IMPLEMENTASI DAN EVALUASI
Bab ini menjelaskan langkah-langkah implementasi sistem yang telah dirancang, serta evaluasi terhadap fungsionalitas dan efektivitas aplikasi. Evaluasi penting untuk memastikan aplikasi berjalan sesuai harapan.
4.1 Implementasi Sistem
Implementasi sistem dilakukan berdasarkan desain yang telah dibuat. Proses ini meliputi pengkodean, pengujian, dan peluncuran aplikasi di lingkungan kerja. Pengujian dilakukan untuk memastikan aplikasi berfungsi dengan baik.
4.2 Evaluasi Sistem
Evaluasi sistem bertujuan untuk menilai efektivitas aplikasi dalam mendukung proses promosi karyawan. Ini melibatkan umpan balik dari pengguna dan analisis terhadap kinerja aplikasi setelah diterapkan.
V. PENUTUP
Bagian ini menyajikan kesimpulan dari penelitian dan saran untuk pengembangan lebih lanjut. Kesimpulan mencakup hasil dari evaluasi serta rekomendasi untuk perbaikan sistem di masa depan.
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan menegaskan bahwa aplikasi promosi karyawan berbasis kompetensi dapat meningkatkan efisiensi dan objektivitas dalam proses promosi. Hal ini penting untuk mendukung pengembangan sumber daya manusia di perusahaan.
5.2 Saran
Saran untuk pengembangan lebih lanjut mencakup peningkatan fitur aplikasi berdasarkan umpan balik pengguna dan adaptasi terhadap kebutuhan organisasi yang terus berkembang. Ini penting untuk menjaga relevansi aplikasi.
