Komputer Aplikasi IK - I

(1)

KETERANGAN:

(2)

INTRODUCTION

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja

spreadsheetyang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan

menggunakan strategimarketingMicrosoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu

program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini

program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di

platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0

diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi

terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .i

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu

bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

Column Heading

(3)

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

1. Row Heading

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang

aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas

setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2. ColumnHeading

Column Heading (Kepala kolom),

adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column

Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di

simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d

AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom).

Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).

3. Cell Pointer

Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom

dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan

antara kolom A dengan baris 1.

4. Formula Bar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan

nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin

menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan

=A1+B1 .

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang

akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan

dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar

untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita

lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer

(4)

Tombol Fungsi

← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan

Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri

Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih

Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layar ke atas

PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri

Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

Format Worksheets

MENAMBAHKAN BORDER DAN COLOR

Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih

dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home

Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.

Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk

(5)

MERGE CELLS& ALLIGNCELLCONTENTS

Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada

Microsoft word. Klik tombol berikut pada tab home.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

Latihan :

Buatlah tabel seperti berikut ini :

(6)

NIM Nama

22001234 Aaaa 90 95 100 95 90 100

22001235 Mmm 85 90 88 96 85 85

22001236 Ccccc 90 85 85 95 88 85

22001237 Rrrrr 88 90 87 80 87 90

22001238 Eeee 87 85 88 85 86 85

22001239 Nnnn 99 90 80 90 85 90

22001240 Gggg 100 92 85 95 90 92

22001241 Hhhh 88 90 90 100 95 90

22001242 Kkkk 95 90 92 88 90 90

22001243 Jjjjj 90 85 88 85 100 85

Bloklah field Nama, lalu pilih tabHomeSort & Filterlalu pilihSort A to Z.

CONVERTTEXTTOCOLUMNS

Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell menjadi dua cell

atau lebih. Kita dapat menggunakan Convert Text to Columns untuk memisahkan dua buah kata yang

terpisahkan oleh koma, spasi, tab, dan lainnya.

Cara :

Ketiklah “pengantar komputer” dalam sebuah cell.

(7)

Akan muncul window seperti berikut :

Delimiteddipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan olehkomaatautab.

(8)

Setelah finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.

(9)

Seperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header dan footer. Caranya :

Pilih tabInsertHeader Footer

o Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan

dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang

akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi

+ Penjumlahan

- Pengurangan

* Perkalian

/ Pembagian

^ Perpangkatan

(10)

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari

pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).

Latihan 1 :

Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut dengan menggunakan fungsi penjumlahan. (

total = Harga x Jumlah). Setelah selesai silakan simpan dengan nama file :latihan1.xls.

o Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan

membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada

umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat

sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Beberapa Fungsi yang sering digunakan:

1.Fungsi Average(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum

penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

2.Fungsi Logika IF(…)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai

sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator

relasi (pembanding) seperti berikut ;

Lambang Fungsi

= Sama dengan

< Lebih kecil dari

> Lebih besar dari

(11)

>= Lebih besar atau sama dengan

<> Tidak sama dengan

3.Fungsi Max(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum

penulisannya adalah=MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

4.Fungsi Min(…)

Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah

dari sekumpulan data numerik.

5.Fungsi Sum(…)

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum

penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

6.Fungsi Left(…)

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk

umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

7.Fungsi Mid(…)

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk

umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

8.Fungsi Right(…)

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter

dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum

penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

9.Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal

(VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

(12)

Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita

pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP

digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi

suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range

data tersebut.

Latihan 2 :

Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas, perhatikan contoh kasus di

bawah ini:

Buatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel:

A B C D E F G H I

1

_{DAFTAR NILAI MAHASISWA}

2

_{SEMESTER GANJIL 2007/2008}

3

_{UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA}

4

5 MATA KULIAH : ALJABAR LINIER 6 GROUP : C

7 8

NIM NAMA TGS 1 TGS 2 TTS TAS NILAI KETERANGAN

9 ANGKA HURUF

10 22074150 SHANDY GITA 90 90 40 40

11 22074151 YOHANNES PUTRA 100 90 60 45

12 22074152 RONI ANGGARA 90 80 75 65

13 22074153 GO KIEM LIONG 100 100 80 100

14 22074154 PAULA WINDY 90 80 70 80

15 22074155 FIONA ANDRIANTO 100 90 70 65

16 22074156 ROY NALDO 90 100 40 40

17 22074157 YONGKY SETIAWAN 100 90 50 25

18 22074158 MATHEUS BIMA 90 80 40 30

19 22074159 THERESIA 80 80 40 20

(13)

-21 NILAI TERENDAH -

-Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai huruf dengan

ketentuan sebagai berikut:

0

E

40

D

55 C 70

B

85

A

100

Langkah-langkahnya :

1. Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10, kita akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan

masing-masing bobot nilai, tuliskan rumus di bawah ini:

=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)

2. Selanjutnya untukG11sampaiG19, tinggal copy-paste dariG10.

Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten.

(Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V)

3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer keC20, gunakan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(…).

=MAX(C10:C19)

4. Selanjutnya untukD20sampaiG20, tinggal copy-paste dariC20.

5. Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi Min(…). Arahkan pointer keC21, ketikkan rumus di bawah ini:

=MIN(C10:C20)

(14)

7. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer keC22.

=AVERAGE(C10:C19)

8. Selanjutnya untukD22sampaiG22, tinggal copy-paste dariC22.

9. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan fungsi logika IF(…), arahkan

pointer keH10.

=IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10>=40,"D","E"))))

10. Selanjutnya untukH11sampaiH19, tinggal copy-paste dariH10.

11. Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…) lagi, arahkan pointer keI10. Lalu tulis rumus di bawah ini:

=IF(H10="A","SANGAT BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D"," KURANG","TIDAK LULUS"))))

12. Selanjutnya untukI11sampaiI19, tinggal copy-paste dariI10.

Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru :latihan2.xls.

Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus fungsi diatas tidak boleh manual!!

Jika benar, maka hasilnya akan seperti ini:

A B C D E F G H I

1 _{DAFTAR NILAI MAHASISWA}

2 _{SEMESTER GANJIL 2007/2008}

3 _{UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA}

4

5 MATA KULIAH : ALJABAR LINIER

6 GROUP : C

7

8 NIM NAMA TGS 1 TGS 2 TTS TAS NILAI KETERANGAN

9 ANGKA HURUF

10 22074150 SHANDY GITA 90 90 40 40 50 D KURANG

(15)

12 22074152 RONI ANGGARA 90 80 75 65 73 B BAIK

13 22074153 GO KIEM LIONG 100 100 80 100 92 A SANGAT BAIK

14 22074154 PAULA WINDY 90 80 70 80 77 B BAIK

15 22074155 FIONA ANDRIANTO 100 90 70 65 73 B BAIK

16 22074156 ROY NALDO 90 100 40 40 51 D KURANG

17 22074157 YONGKY

SETIAWAN

100 90 50 25 49 D KURANG

18 22074158 MATHEUS BIMA 90 80 40 30 45 D KURANG

19 22074159 THERESIA 80 80 40 20 40 D KURANG

20 NILAI TERTINGGI 100 100 80 100 92 -

-21 NILAI TERENDAH 80 80 40 20 40 -

-22 RATA-RATA 93 88 56.5 51 61.1 -

-Latihan 3 :

Buka workbook baru dan ganti nama Sheet1 menjadi Laporan. Ketik laporan berikut pada sheet

laporan.

A B C D E F G

1 DAFTAR PESERTA UJIAN PELATIHAN KOMPUTER

(16)

5 NO KODE NAMA MATERI BIAYA WAKTU KELAS

Ganti Sheet2 menjadi Tabel Anak, dan ketik data berikut:

Ketentuan proses :

 Materi

Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan, dengan

melihat karakter pertamanya.

 Biaya

Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan Kode.

 Waktu

Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-3 dari Kode = “P” maka “Pagi”, jika “S” maka “Siang”,

sedangkan jika “M” maka “Malam”.

 Kelas

Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-5 Kode=0 maka “Regular”, sedangkan jika 1 maka

“Diploma”.

Penyelesaian:

 Materi

Pada selD6 =VLOOKUP((LEFT(B6,1)),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,2)

Tanda ‘$’ digunakan sebagai fungsi absolute/mutlak.

 Biaya

Pada sel E6 =VLOOKUP(LEFT(B6,1),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,3)

 Waktu

A B C

1 KODE MATERI BIAYA

2 A Microsoft Word 25000

3 B Microsoft Excel 35000

4 C Java 45000

(17)

Pada SelF6 =IF(MID(B6,3,1)="P","Pagi",IF(MID(B6,3,1)="S","Siang","Malam"))

 Kelas

Pada SelG6 =IF(MID(B6,5,1)="0","Regular","Diploma")

Latihan 4 :

1. Buka workbook baru, dan buat tabel seperti dibawah ini:

Kode Barang Merk Jumlah Harga Total Keterangan

N-12C

Jika karakter pertama dari Kode Barang=”N”, maka “NOKIA”, jika “S” maka “SAMSUNG”, dan

“M” adalah “MOTOROLA.

 Jumlah

Mengambil karakter ke-3 dan ke-4 Field Kode Barang

 Harga

Jika Merk NOKIA 799.000

Jika Merk SAMSUNG 599.000

Jika Merk Motorola 499.000

 Total

Merupakan perkalian antara Jumlah dengan Harga

 Keterangan

Jika karakter terakhir Kode Barang=”C” maka “Cash”

Jika karakter terakhir Kode Barang=”K” maka “Kredit”

(Simpan dengan nama file latihan4.xls)

(18)

Lengkapilah tabel di bawah ini dengan menggunakan table di sebelahnya sebagai patokan! Simpan

dengan nama file latihan5.xls.

o Menggunakan GRAFIK

Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel diubah

menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data

mereka. Ms Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column, Bar,

Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat dalam menu INSERT sebagai berikut.

Setelah klik tombol , maka akan muncul menu sebagai berikut : Nama Kode Jenis Buku Harga

Hani DR

Jerry HR

Wawan HR

Marina KM

Novi DR

Ratih LG

Kode

Film

LG DR HR KM

Jenis Laga Drama Horor Komedi

Harga 2500 2000 3000 2700

(19)

Setelah masuk keInsert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai selera anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK. Namun, karena membuat grafik

perlu sebuah tabel data untuk menampilkan grafiknya. Sehingga, silakan ikuti latihan berikut ini.

Latihan 6 :

Ketiklah tabel dibawah ini dalam worksheet baru anda! Simpan dengan nama file latihan6.xls.

(20)

Latihan 7 (bisa untuk tugas juga)

Buatlah 2 buah grafikseperti gambar berikut dengan data dibawah ini.

a.

(21)

i

(22)

Modul Panduan Microsoft Word

Bina Informasi Dan Teknologi ( BIT ) MAN Lhokseumawe

Created By :Susandra 1

Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih

otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang

berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat

kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan menu Home.

Pada menu ini terdapat kelompok toolbar

• Clipboard

• Font

• Paragraph

• Styles

• Editing

A. Cara memulai aplikasi Microsoft Word

Langkah-langkah :

1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft Office dan

Pilih

3. Microsoft Office Word 2007.

4. Muncul Gambar berikut

(23)

Created By :Susandra 2 Unsur-unsur utama Layar Ms Word.

• Judul Windows

Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file sebelum

dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.

Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize, maximize

dan menutup aplikasi word

• Office Button

Disebelah kanan office button terdapat button

• Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada taskbar, sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul button

• Menu

!!"

# $ % & ' ( )

• Toolbar

Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang mewakili

perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.

Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut

(24)

• Kursor

Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan muncul jika

kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word menggunakannya

sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita perintahkan.

• Penggulung Teks

Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung layar vertical

dan horizontal.

• Memasukkan Teks

Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan. Ada beberapa

hal yang perlu diketahui:

Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.

Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan halaman.

Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya. Tekan enter untuk menambah baris kosong.

Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.

Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak dalam bentuk huruf I atau panah.

Sebagai Latihan Ketiklah teks berikut:

BINA INFORMASI DAN TEKNOLOGI (BIT) MAN LHOKSEUMAWE

Bina Informasi dan Teknologi atau yang disingkat dengan BIT MAN Lhokseumawe merupakan sebuah unit kegiatan siswa tempat berkumpulnya siswa- siswi MAN Lhokseumawe yang berminat untuk mendalami bidang teknologi dan informasi.

Disini akan dipelajari berbagai cabang ilmu dalam bidang IT, seperti pemrograman, jaringan computer, internet, perakitan dan penginstalan serta teknisi computer.

Bagi siswa- siswi yang berminat dalam bidang IT dapat segera mendaftarkan diri, namun untuk tahap pertama cuma di terima 20 orang, yang ditentukan melalui interview dan seleksi yang dilakukan oleh panitia.

• Memperbaiki Teks

Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :

• Menggunakan Mouse

Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah (dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.

(25)

• Menggunakan Keyboard

Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.

• Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik button pada Toolbar. Akan muncul gambar berikut:

Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc

• Menutup Dokumen

Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.

• Membuka Dokumen

Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan menampilkan dialog box berikut:

(26)

Created By :Susandra 5 Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc yang sudah dibuat tadi.

• Keluar dari Word

Click tombol yang ada di pojok kanan atas window Word maka aplikasi word akan hilang.

Latihan 1 :

Buatlah teks dibawah ini :

MICROSOFT WORD

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.

Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 1.

(27)

A. Memulai Pembuatan Naskah

♣ Aktifkan lembar kerja Microsoft Word

♣ Aturlah Margin lembar kerja

♣ Ketiklah naskah yang diinginkan

B. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )

1. Klik Page Layout

a. Klik Tab Margin

b. Pilih bentuk margin yang diinginkan

c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom

Margin dan tentukan:

Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.

Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.

Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.

Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.

Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan

sebagai tempat penjilidan.

Gutter Position : Letak gutter.

Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait

(memanjang) dan Landscape (melebar).

Preview : Tampilan layar Word.

2. Paper Size

1. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang

di inginkan.

2. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size

Contoh : A4, Legal, dll.

Width : Menentukan ukuran lebar kertas.

Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.

(28)

C. Tata Cara Penulisan

Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol Shift

bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak hidup)

Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps Lock.

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.

Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.

Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.

Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.

Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol Spacing.

Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.

Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.

Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol Num

Lock.

D. Pengaturan Perataan Teks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:

Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.

Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.

Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.

Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

E. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah

Dari menu Format – Font

Font : Pengaturan huruf.

Font : Memilih jenis huruf. Contoh : Arial, Tahoma, dll.

Font Style : Bold (Memilih ketebalan huruf), Italic (Memiringkan huruf),

Underline (Memilih garis bawah pada huruf).

Size : Memilih ukuran huruf.

Font Color : Memilih warna huruf.

Underline Style : Memilih bentuk dan ketebalan garis bawah huruf.

Underline Color : Warna garis bawah huruf.

Effects : Menentukan efek cetak huruf.

(29)

Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.

Font : Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F).

Penyebaran virus dewasa ini semakin ganas, motif yang digunakanpun semakin beragam, mulai dari hanya sekedar ”pamer” , sampai dengan merusak dan mengambil data. Media

penginfeksian pun semakin canggih mulai dari disket,

LAN

sampai internet. Ada satu hal yang pasti, penyebaran virus tersebut telah membawa dampak yang cukup besar (dan menyebalkan) bagi para pengguna komputer baik materiil maupun non materiil.

Maraknya penyebaran virus dan spyware, rupanya semakin memberikan semangat bagi para pembuat virus lokal untuk terus ”berkarya”.

hal ini terbukti dengan keluarnya virus lokal baru dengan nama resmi W32/Kang.A atau lebih dikenal dengan nama Kangen. Dinamakan Kangen karena setiap komptuer yang terinfeksi akan menampilkan refrain lagu Kangen (Dewa 19) pada file MS Word atau wallpaper. Norman

Virus Control

mendeteksi virus ini pada tanggal 14 April 2005 sebagai W32/Kang.A. Cara kerja virus Kangen mempunyai kemiripan dengan virus Pesin dengan beberapa perbedaan kecil. Sama seperti Pesin / MyHeart, Kangen menyebar melalui disket dan jaringan (File Sharing) dan akan membuat file yang mengandung virus mirip dengan dengan icon file dokumen MS. Word dengan ekstensi.EXE (contoh: Kangen.exe dengan ukuran 64kb). Dalam menyebarkan dirinya melalui jaringan (file sharing), Kangen tidak dapat berjalan secara otomatis melainkan memerlukan bantuan pihak ketiga untuk menjalankan file yang telah terinfeksi. Jika file ini dijalankan maka akan muncul dokumen MS. Word dengan teks Refrain lagu Kangen

Pengaturan Page Set Up:

(30)

A. Membuat Block Pada Teks

Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock

Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse

Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock

Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock

Lepas klik mouse tersebut

Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela

dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan di-copy

Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C

Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an

Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat

Block kata / kalimat yang akan dipindahkan

Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X

Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.

Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

D. Membatalkan Perintah

Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam pengeditan,

pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:

Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.

Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

(31)

E. Change Case

Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.

Klik menu Home – Change Case

o Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.

o lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.

o UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.

o Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

o tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil

F. Find, Replace, and Go To

1. Find (Mencari)

o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F

o Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What

o Klik Find Next untuk mencari

o Tutup jendela tampilan (

X

) Find and Replace 2. Replace (Mengganti)

o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H

o Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find What

o Ketik kata pengganti di kotak Replace With

o Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk mengganti satu

kata saja)

o Tutup jendela tampilan Find and Replace

3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)

o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G

o Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page Number.

o Lalu klik Next

(32)

BAB III

KESIMPULAN

A. SARAN

Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi

(TIK) menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis

kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang

terbaik yang dapat dicapai.

Semakin cepatnya perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi

(TIK) menuntut manusia untuk mencoba membuat perubahan di segala jenis

kehidupannya yang tujuannya adalah mendapatkan hasil maupun kondisi yang

terbaik yang dapat dicapai.

B. PENUTUP

Semoga makalah ini dapat menggerakkan manusia Indonesia untuk lebih

berkarya dan berinovasi sesuai dengan karakteristik masyarakat Indonesia

sehingga mampu meningkatkan image bangsa di mata bangsa di dunia.

(33)

A. Mengatur Paragraf dan Spasi

Klik icon Paragraph

Klik Indent and Spacing

Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan

Klik Ok.

Atau dengan cara lain :

Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya

Tekan tombol kombinasi:

o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)

o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)

o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

B. Bullets and Numbering

Bullets

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.

Klik tab Home klik icon

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda

harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define

New Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Klik OK

Numbered

Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.

Klik tab Home klik icon

Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.

Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New

Bullet.

Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.

Klik OK

(34)

C. Borders and Shading

Dari tab Page Layout

Klik icon

o Page Border : Membuat garis bingkai halaman.

Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.

Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.

Color : Memilih warna garis bingkai halaman.

Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.

Art : Memilih jenis bingkai halaman.

Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.

Klik OK

Columns

Klik tab Page Layout

Klik icon Columns

Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan

Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.

o Number of columns : Menentukan jumlah kolom.

o Width : Menentukan lebar kolom

Pilih Dropped atau In Margin

Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options

Tentukan pengaturannya :

o Position : Pilih letak teks yang diinginkan.

o Font : Pilih jenis huruf.

o Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.

o Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks

Klik OK

(35)

LATIHAN 4 :

atuk merupakan gejala infeksi saluran

pernapasan bagian atas akibat virus,

yakni infeksi pada hidung, sinus, dan

saluran-saluran udara anda. Salesma dan

influenza merupakan contoh yang umum.

Batuk juga dapat timbul akibat iritasi

tenggorokan karena keluarnya lendir ke

bagian belakang tenggorokan. Batuk dimulai

ketika suatu zat pengganggu mencapai salah

satu reseptor di hidung,tenggorokan atau

dada.

Atur format paragraph : 1,5 Lines

Pengaturan:

Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering,

font size huruf 14, jenis font arial, paragraph singel.

Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan

dengan nama latihan 4, jika mengalami kendala harap di tanyakan

kepada instruktur atau asisten instruktur.

Pengaturan:

1. Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering,

font size huruf 14, jenis font arial, paragraph double.

2. Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan

dengan nama latihan 4, jika mengalami kendala harap di tanyakan

kepada

instruktur

atau

asisten

instruktur.

B

(36)

A. Menyisip Nomor Halaman

Klik tab Insert

Klik icon Page Number

Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number

Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number

o Format : Memodifikasikan format nomor halaman.

Number format : Memilih format nomor halaman.

Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.

Continue from previous section : Penomoran halaman secara berurutan

mulai dari awal hingga akhir.

Start At : Pengaturan nomor halaman awal

B. Membuat Header dan Footer

Klik di icon Header atau Footer

Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header

Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer

Klik Close

C. Membuat Teks WordArt

Klik di icon WrdArt

Kliktandapanah kebawah danpilih disain WordArt.

Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.

Font : Memilih jenis huruf.

Size : Memilih ukuran huruf.

B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.

I (Italic) : teks WordArt cetak miring

Klik Ok

D. Menyisip Gambar

Klik icon ClipArt

Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.

Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer

Klik perintah Paste

Memasukkan gambar dari File

Klik Icon Picture

Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

(37)

(38)

A. Membuat Table Word

Klik tab Insert Klik icon Table

Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan

kolom yang dibutuhkan.

• Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table

o Table size : Ukuran table.

Number of columns : Tentukan jumlah kolom.

Number of rows : Tentukan jumlah baris

o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.

o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.

OK

B. Fasilitas Pengolahan Tabel

Dari menu Table, pilih:

o Table AutoFormat : Memilih format tabel.

o Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.

o Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.

o Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.

o Sort : Mengurutkan data tabel.

o Formula : Operasi perhitungan data tabel.

o Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.

o Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

Cara Menggunakan Formula

Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus

Klik tab Layout

Klik di icon Formula

Isikan kotak Formula dengan

(39)

o =Product(Left)_→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri

o =Product(Right)_→Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kanan

o =Product(Above) _→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya

o =Sum(Left)_→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri

o =Sum(Right)_→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kanan

o =Sum(Above)_→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya

Klik OK

Contoh Product :

NAMA BARANG JUMLAH BARANG HARGA PER UNIT TOTAL HARGA

TELEVISI 10 2000000

KULKAS 8 1200000

PARABOLA 12 1500000

KOMPUTER 9 4000000

DVD PLAYER 10 300000

Untuk Perkalian Gunakan Fungsi Product

=PRODUCT(LEFT)

ATAU

=B2+C2 MAKA HASILNYA D2

(40)

1. Febri Uteunkot SMA Dessi@yahoo.com

2. Tia Boloh Blang Ara SMP Imun@yahoo.com

3. Abral Bayu SD Dien@yahoo.com

4. Ida Kuta Makmur Sarjana Jack@yahoo.com

B.

Syawal 2500000 1000000

Baizura 5000000 1500000

Tuti 3200000 1200000

Nova 4000000 2000000

Zia 3500000 1800000

TOTAL PENGELUARAN GAJI

(41)

Klik tanda panah kebawah

Pilih bentuk yang diinginkan

Letakkan penunjuk mouse diawal gambar

lalu drag (seret) sesuai dengan keinginan, lalu lepas

drag-nya.

Memasukkan Teks pada AutoShape

Klik gambar AutoShape yang ingin diisi teks di

dalamnya

Klik icon Text Box

Klik pointer pada gambar AutoShape yang ingin

diisi tulisan di dalamnya

Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

Klik kanan gambar AutoShape yang ingin diisi teks di dalamnya

Klik Add Text

Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut

ILMU PENGETAHUAN

(42)

LATIHAN 7 :

GOOD LUCK

SUKSES SELALU…!!!

(43)

A. Membuat Typesetting Matematis

B. Klik tab Insert Klik icon Equation

Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan

Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation

Ketik Equation yang anda inginkan

Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja

Gambar

Tampilan Equation

C. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas)

Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript

Klik tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript

Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:

o Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan kebawah sedikit)

o Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil dan sedikit

ke atas)

(44)

LATIHAN 8 :

(45)

Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :

Klik icon Office Button

Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard

Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name

Pada kotak Page range :

o All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut

o Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu diletakkan

o Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak

o Number of Copies

_→

Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman yang

akan di print

o Properties

_→

Untuk mengatur setup mencetak

Klik Ok

(46)

(47)