commit to user
iv
LAYANAN BERBAYAR DIRUANG PENELUSURAN INFORMASI DI
UPT PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN”
YOGYAKARTA
Diajukan Guna Memenuhi Persyaratan Dalam Memperoleh Gelar Vokasi Ahli Madya (A.Md)
Ilmu Perpustakaan
Disusun Oleh Habsoro Satriyo Aji
NIM. D 1808059
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
iv
HALAMAN PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik UNS yang bertanda tangan ini :
NAMA : HABSORO SATRIYO AJI NIM : D1808059
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
JUDUL : LAYANAN BERBAYAR DIRUANG PENELUSURAN INFORMASI DI UPT PERPUSTAKAAN UPN “ VETERAN” YOGYAKARTA
PEMBIMBING : MUHAMMAD SHOLIHIN, S. Ag, S.IP TANGGAL DIUJI :25 juli 2011
Dengan ini saya menyatakan bahwa Tugas Akhir ini benar-benar karya saya sendiri. Sepanjang sepengetahuan saya tidak terdapat karya atau pendapat yang ditulis atau diterbitkan orang lain kecuali sebagai acuan atau kutipan dengan mengikuti aturan penulisan karya ilmiah yang berlaku.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila terbukti pernyataan saya tidak benar, maka saya siap menerima saksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Surakarta, 2011
commit to user
iv
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI TUGAS AKHIR
UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS
Sebagai Sivitas Akademik Universitas Sebelas Maret Surakarta, Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
NAMA : HABSORO SATRIYO AJI NIM : D1808059
Program Studi :D III Perpustakaan
Fakultas : Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Jenis karya : Tugas Akhir
Dengan pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan kepada Universitas Sebelas Maret Surakarta Hak Bebas Royalti noneksklusif (Nonexlusive royalty free right) atas Tugas Akhir saya yang berjudul: “LAYANAN BERBAYAR DIRUANG PENELUSURAN INFORMASI DI UPT PERPUSTAKAAN UPN “ VETERAN” YOGYAKARTA” beserta instument/desain/perangkat (jika ada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (data base), merawat, serta mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya sebagai penulis (Autor) dan pembimbing sebagai co Autor atau pencipta atau juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di Surakarta Pada tanggal 24 Juli 2011 Yang membuat pernyataan
commit to user
commit to user
iv
MOTTO
KARENA SETIAP WAKTU YANG TERLEWATI TAK TERGANTI,
MAKA BERSEGERALAH MENCAPAI ILMU DI WAKTU
MUDA DAN JANGAN TERKENA TIPU DAYA MEREKA
YANG MENGULUR WAKTU.
-
AL ADHAWUS R.A-
LAKSANA HAK PATEN MANUSIA, KITA HANYA PUNYA HAK
JAGA DAN HAK GUNA, HAK MILIK SEPENUHNYA MILIK
ALLAH TA’ALA
-ARI GINANJAR A-
BERUSAHA DAN BERSEMANAGT UNTUK MENGISI HARI MUDA
YANG BERMANFAAT
commit to user
iv
Persembahan
Allhamdulillahirobbil ‘alamin
Karya ini akan saya persembahkan untuk:
-Allah Subhanahuwata’ala-
Atas pertolongan dan kekuatan pada hamba. Setiap kebaikan yang
ada dan terjadi didiriku adalah semata-mata karena
rahmatmu.
-
Bapak (Supriyadi) dan ibu (Srimulyani)-
Yang selalu memberikan untaian doa dan kasih sayang untukku.
-
Yang Terkasih-
Mas Agus dan mbak Prima yang selalu memberi semangat, motivasi
dan dukungan.
Yuni yang selalu mengingatkan untuk selalu rajin sholat dan
berusaha.
-Teman- teman kuliah-
commit to user
iv
ABSTRAKSI
HABSORO SATRIYO AJI, D1808059, LAYANAN BERBAYAR DIPENELUSURAN INFORMASI DI UPT PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN” YOGYAKARTA, JURUSAN D3 PERPUSTAKAAN, FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK SURAKARTA, 2011
Perpustakaan perguruan tinggi adalah penyedia layanan informasi civitas sebagai wujud dukungan dalam meningkatkan kualitas pelaksanaan program perguruan tinggi. Layanan berbayar sebagai salah satu fasilitas perpustakaan memberi kontribusi yang tinggi dalam kepuasan pengguna perpustakaan. Tugas akhir ini manjawab rumusan masalah mengenai bentuk layanan apa saja yang disediakan Outlet peta dan layanan database Bursa Efek Indonesia, bagaimana pengadaaan dan pengolahan koleksi Outlet Peta dan layanan database Bursa Efek Indonesia serta kendala apa saja yang menghambat pelayana Outlet peta dan layanan database Bursa Efek Indonesia di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
Penelitian ini dilakukan di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dengan penelitian kualitatif. Dengan metode wawancara, observasi, dokumentasi dan studi pustaka yang disajikan secara diskriptif.
Dalam tugas akhir ini diketahui bahwa secara umum layanan Outlet Peta dan data base Bursa Efek Indonesia sebagai layanan berbayar di perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dilakukan dengan baik dengan dengan bentuk layanan yang sangat lengkap. Akan tetapi masih ditemui beberapa kendala yaitu minimnya petugas layanan Outlet peta dan database BEI, pengetahuan tentang fungsi Outlet Peta dan data base yang kurang, serta petugas yang minim kompetensi komputerisasi.
commit to user
iv
Kata Pengantar
Puji syukur kehadirat Allah yang telah memberi rahmat dan Karunia-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir ini,
Dengan Judul:
LAYANAN BERBAYAR DI RUANG PENELUSURAN INFORMASI DI UPT PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN” YOGYAKARTA.
Penulisan Tugas Akhir ini untuk memenuhi syarat guna menyelesaikan kuliah dan memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md) pada program Diploma III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Laporan Tugas Akhir ini disusun berdasarkan serangkaian kegiatan PUSDOKINFO di UPN “Veteran” Yogyakarta. Ucapan terima kasih dihanturkan kepada:
1. Kedua orang tua tercinta yang telah memberikan dukungan baik material maupun spiritual.
2. Prof. Drs. Pawito, Ph. D selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Drs. Haryanto, M. Lib. Selaku ketua program Diplomas III Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.
commit to user
iv
5. Suninto Prabowo, SH, M.Si selaku Kepala UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
6. Seluruh karyawaan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta 7. Keluarga besar sempulur yang member semangat dan dukungan 8. Untuk teman- teman angkatan 2008 DIII Perpustakaan
Akhir kata penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari sempurna, kritik dan saran yang membangun sangat diharapkan untuk memperbaiki Tugas Akhir ini, sehingga Tugas Akhir ini berguna dan bermanfaat bagi kita semua. Amin.
Surakarta, 24 Juli 2011
commit to user
commit to user
commit to user
commit to user
commit to user
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Pada masa modern sekarang ini manusia di tuntut untuk dapat beradaptasi dengan era globalisasi dengan mengembangkan pengetahuannya dalam segala bidang. Pengetahuan tersebut menjadi modal utama bagi manusia melengkapi dan menghadapi permasalahan hidup yang semakin kompleks. Pengetahuan manusia perlu diasah dan senantiasa dikembangkan melalui berbagai aktivitas. Salah satu aktivitas untuk memenuhi porsi pengetahuan dan kemampuan tersebut adalah melalui pemanfaatan perpustakaan. Perpustakaan merupakan pusat informasi yang penting dalam menjawab dan melengkapi masalah yang kita hadapi sehari-hari. Semakin banyak informasi yang harus kita dapat dan semakin maju pergerakan informasi, membuat perpustakaan harus mengembangkan koleksi agar dapat menampung semua informasi yang penting dalam kehidupan manusia.
Perpustakaan sangat identik dengan kegiatan mahasiswa atau pelajar, padahal sesungguhnya perpustakaan terkait dengan semua aspek aktivitas seperti lembaga pemerintahan, lembaga swasta, pertokoan sampai pasar. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut perpustakaan perlu dikembangkan dalam layanan akses informasi.
commit to user
layanan database Bursa Efek Indonesia dan layanan Outlet Peta. Kedua layanan tersebut merupakan layanan berbayar yang hanya disediakan beberapa perguruan tinggi dari kurang lebih 25 perguruan tinggi negeri dan swasta di Yogyakarta. Tidak lebih dari lima perpustakaan perguruan tinggi yang menyediakan layanan tersebut, padahal layanan berbayar tersebut sangat dibutuhkan oleh akademisi khususnya jurusan ekonomi dan geografi. Sebagaimana peraturan pemerintahan No 30 Tahun 1990 pasal 55 tentang pendidikan tinggi yang sesuai kebutuhan civitas akademik dan mempunyai pegawai perpustakaan yang terampil dan berpendidikan sehingga semua layanan dapat di maksimalkan untuk kenyamanan pengguna perpustakaan, maka UPT Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta merupakan perpustakaan tinggi ke dua se-Yogyakarta setelah UGM yang menyediakan penelusuran database Bursa Efek Indonesia dan Outlet PETA sebagai upaya kenyamanan pelayanan kepada civitas kampus.
commit to user
tahap pekerjaan perpustakaan khususnya dalam mengakses database Bursa Efek Indonesia di perpustakaan UPT “Veteran” Yogyakarta merupakan salah satu layanan sistem teknologi informasi yang memberikan kemudahan dan keefisienan kepada pengguna perpustakaan. Sistem komputerisasi yang diartikan sebagai proses pengembangan, pengolahan, penelusuran sampai peminjaman dan pengembalian koleksi perpustakaan (Ningsih-Rahayu 2008:100) memberikan kemudahan dalam mengakses segala jenis buku diperpustakaan.
Layanan perpustakaan selanjutnya yang akan dibahas dalam tugas akhir ini adalah tentang Outlet Peta yang disediakan perpustakaan UPT “Veteran” Yogyakarta. Outlet peta merupakan satu layanan yang menjual informasi peta dengan skala tertentu dan dibuat di bidang datar dengan skala tertentu. Outlet peta pada UPN ”Veteran” Yogyakarta bekerjasama dengan Badan Koordinasi Survai dan Pemetaan Nasional mengenai informasi rupa bumi. Layanan Outlet Peta ini jarang sekali ditemukan diperguruan tinggi. Mengingat Yogyakarta sebagai salah satu daerah yang rawan akan bencana alam khususnya gempa dan gunung api meletus yang berkaitan erat dengan penampakan muka bumi, maka penting sekali menyediakan peta dalam outlet peta untuk menambah wawasan para akademisi.
commit to user
memiliki masing – masing fungsi yang bermuara pada penyediakan fasilitas dan kemudahan bagi para pengguna perpustakaan dalam memperoleh informasi.
Mengingat pentingnya layanan tersebut maka dalam tugas akhir ini penulis mengambil judul tentang Layanan Outlet Peta dan Database Bursa Efek Indonesia (BEI) di UPT Perpustakaan UPN “Veteran Yogyakarta” Yogyakarta.
1.2. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang dan diuraikan di atas, maka dapat dibuat rumusan permasalahan sehingga menjadi kerangka yang baik dalam mengungkap persoalan, sebagai berikut:
1. Layanan apa saja yang disediakan dalam database Bursa Efek dan Outlet peta Indonesia pada UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta?
2. Bagaimana pengadaan dan sistem layanan koleksi layanan Bursa EfekIndonesia dan Outlet Peta di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta?
commit to user
1.3. PELAKSANAAN
Tempat pengumpulan data tugas akhir adalah di UPT Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta yang beralamatkan di Jl. SWK Lingkar Utara Condong Catur Yogyakarta, 55298. Kuliah Pusdokinfo mulai tanggal 08 Februari 2011 sampai 18 Maret 2011.
1.4. METODE PENGUMPULAN DATA
Metode pengumpulan data dapat diartikan sebagai cara yang dipakai dalam mengumpulkan data baik lisan maupun melalui tes, angket, observasi, wawancara, skala bertingkat atau dokumentasi (Suharsimi Arikunto, 2005: 100). Metode pengumpulan data digunakan untuk mengumpulkan informasi dari nara sumber, baik dari buku dan informan secara lisan maupun tertulis. Untuk membantu menghimpun informasi demi kelengkapan tugas akhir ini, maka metode pengumpulan data yang digunakan adalah:
1.4.1. Pengamatan (Observasi)
commit to user
Dengan metode pengamatan atau observasi ini akan diperoleh manfaat seperti yang dikemukakan Patton Nasution (2988: 59) yaitu: 1. Dengan berada di lapangan akan lebih memahami konteks data
dalam keseluruhan situasi, jadi dapat memperoleh pandangan yang holistik.
2. Dapat melihat hal-hal yang kurang atau diamati oleh orang yang dianggap lama berada pada lingkungan tersebut karena dianggap bisa dan tidak terungkap dalam wawancara.
3. Dengan pengamatan dapat mengemukakan hal-hal di luar persepsi sehingga memperoleh gambaran yang lebih komprehersif.
4. Tidak hanya dapat mengembangkan pengamatan akan tetapi memperoleh kesan-kesan pribadi,misalnya situasi social.
Dalam tugas akhir ini observasi dilakukan pada aspek sistem pelayanan dan jenis layanan Outlet peta dan layanan database Bursa Eek Indonesia di UPN “Veteran” Yogyakarta, termasuk didalamnya sarana-prasarana, dan pustakawan (pengguna dan penyedia) layanan berbayar di UPN “Veteran”Yogyakarta tersebut.
1.4.2. Wawancara
commit to user
Wawancara dalam tugas akhir ini dilakukan untuk memperoleh data antara lain tentang prosedur yang digunakan untuk dasar membaca peta baik dari pihak UPN dan pelanggan perpustakaan, mengenai prosedur layanan berbayar dan kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan pelayanan berbayar.
1.4.3. Dokumentasi
Dokumentasi adalah setiap bahan tertulis maupun film yang dipersiapkan karena adanya permintaan seorang penyidik atau peneliti (Moleong, 2005: 216). Pengambilan dokumentasi yang diperoleh adalah data tentang struktur organisasi makro dan mikro, sejarah UPT Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta, fungsi peran jumlah koleksi, pengertian pengolahan buku, penggunaan anggaran prosedur pengolahan buku, jenis-jenis bahan pustaka dan kegiatan pokok UPT Perpustakaan Universitas pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta meliputi bagian administrasi, layanan pemakai layanan teknis sistem layanan jenis koleksi.
1.4.4. Study Pustaka
commit to user
mengenai sistem berbayar dan layanan outlet peta dan Bursa Efek Indonesia yang dilaksanakan di UPN “ Veteran” Yogyakarta.
1.5. TUJUAN
Adapun tujuan dari Tugas Akhir yang berjudul Layanan Outlet Peta dan Database Bursa Efek Indonesia adalah sebagai berikut:
1. Mengetahui jenis layanan yang disediakan Database Bursa Efek Indionesia (BEI)dan Outlet peta yang terdapat UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
2. Mengetahui pengadaan dan sistem layanan koleksi layanan Bursa Efek Indonesia dan Outlet Peta di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
commit to user
9
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
2.1. PERPUSTAKAAN
Di era yang penuh persaingan pendidikan seperti sekarang ini, perpustakaan menjadi salah satu faktor penting dalam menjadikan Indonesia lebih ketat bersaing dengan negara lain. Dengan banyaknya informasi yang tersebar, maka perpustakaan sangat berpengaruh dalam meningkatkan kualitas hidup semua orang.
Menurut Sulistiyo Basuki (1991:3), perpustakaan sendiri berasal dari kata dasar "pustaka" yang berarti kitab atau buku, mendapat awalan per- dan akhiran -an menjadi "per-pustaka-an" yang berarti kumpulan buku-buku. Dalam bahasa Inggris perpustakaan disebut Library, istilah ini berasal dari kata Latin “liber” atau “libri” artinya buku. Dari kata latin tersebut, terbentuklah istilah “libraries” yang artinya tentang buku. Dalam bahasa Yunani perpustakaan disebut “bibliotheca” berasal dari kata “biblia” yang artinya buku sedangkan “theke” artinya lemari. Jadi dilihat dari asal katanya, perpustakaan merupakan lemari yang didalamnya terdapat buku-buku.
commit to user
buku pengantar ilmu perpustakaan Sulistyo Basuki (2009:23) menyatakan bahwa fungsi perpustakaan ialah meminjamkan buku kepada anggota. Hal ini termasuk pengadaan buku, baik yang berasal dari pembelian, hibah, maupun hadiah yang berupa koleksi, tercetak maupun non cetak yang harus di seleksi dengan baik disesuaikan dengan anggaran dan kebutuhan sebelum pengembalian dan dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan yang bertujuan meminimalisasi buku yang tidak terpakai.
Perpustakaan didirikan tidak terlepas dari semakin banyaknya dan semakin capatnya informasi menyebar dan berganti. Perpustakaan sebagai unit kerja yang terkoordinasi berusaha memberikan informasi semaksimal mungkin, baik informasi cetak maupun non cetak. Di jaman modern ini perpustakaan mengembangkan cara agar dapat di akses di mana saja yaitu dengan memanfaatkan jaringan internet, layanan online dan digital library yang saat ini di pakai berbagai perpustakaan untuk memberikan layanan maksimal kepada pengguna perpustakaan. Hal ini di karenakan teknologi memberikan kemudahan dalam menyelesaikan berbagai permasalahan pekerjaan atau pengetahuan. Mengingat perpustakaan adalah jantung perguruan tinggi yang berperan sebagai penunjang kegiatan akademik maka perpustakaan berbasis teknologi informasi merupakan harapan perpustakaan perguruan tinggi baik masa kini atau masa datang untuk mengikuti jaman.
commit to user
tertentu untuk dimanfaatkan oleh masyarakat pemakai, jadi dalam proses pengadaan dan pengolahan buku atau non buku di perpustakaan di lakukan dengan sistem yang terorganisir dengan baik sehingga apa bila di pelihara dengan baik, kita dapat menemukan dengan mudah dan cepat sehingga dapat segera dimanfaatkan oleh pengguna perpustakaan dalam pencarian bahan pustaka.
Secara umum perpustakaan perguruan tinggi merupakan sumber informasi pendidikan, penelitian pendidikan rekreasi yang murah dan dapat di manfaatkan oleh pengguna perpustakaan yang terdiri dari bahan buku dan non buku, cetak noncetak yang dikelola dengan sistem yang terkoordinasi dengan baik untuk dimanfaatkan oleh mahasiswa atau pihak lain. Pemanfatan perpustakaan itu sendiri tidak terlepas dari ikut sertanya mahasiswa dalam mengembangkan perpustakaan, yang ditekankan untuk mencari informasi di perpustakaan perguruan tinggi.
Perpustakaan perguruan tinggi diselenggarakan oleh satuan pendidikan tinggi yang layanannya diperuntukkan untuk kemajuan akademika perguruan tinggi yang bersangkutan. Pengertian perpustakaan perguruan tinggi mencakup perpustakaan yang berada dalam lingkungan lembaga pendidikan tinggi yang meliputi:
commit to user
5) Politeknik
Menurut Sulistyo Basuki (1994:65), perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaaan yang di bawah pengawasan dan dikelola oleh perguruan tinggi dengan tujuan utama membantu perguruan tinggi mencapai tujuan.
Dari pengertian tersebut perpustakaan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta adalah lembaga pendidikan Jendral Sudirman, mempunyai tujuan untuk mengangkat nama UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai perguruan tinggi yang mampu memberikan layanan penelusuran yang masih jarang ditemukan di perguruan tinggi dan tujuan utama mendukung kegiatan akademik perguruan tinggi ini.
Dalam Buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi (2004:47), dirumuskan tujuan perpustakaan perguruan tinggi sebagai berikut:
2.1.1. Mengadakan buku, jurnal dan pustaka lainnya untuk dipakai oleh dosen, mahasiswa dan staf lainnya bagi kelancaran program pengajaran di perpustakann perguruan tinggi.
2.1.2. Mengadakan buku, jurnal dan pustaka lainnya yang diperlukan untuk penelitian sejauh dana tersedia.
2.1.3. Mengusahakan, menyimpan dan merawat pustaka yang bernilai sejarah, yang dihasilkan oleh sivitas akademik.
commit to user
2.1.5. Menyediakan tenaga yang cukup serta penuh dedikasi untuk melayani kebutuhan pengguna perpustakaan dan bila perlu mampu memberikan pelatihan penggunaan perpustakaan.
2.1.6. Bekerja sama dengan perpustakaan lain untuk mengembangkan program perpustakaan.
Berdasarkan uraian di atas, dapat dilihat bahwa tujuan dari perpustakaan perguruan tinggi tidak lain sebagai penyedia jasa pelayanan informasi meliputi pengumpulan, pelestarian, pengolahan sehingga dapat dimanfaatkan pengguna sebagai wujud dukungan, melancarkan serta mempertinggi kualitas pelaksanaan program kegiatan perguruan tinggi.
UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta juga menyediakan layanan penelusuran sebagai sarana mendukung pendidikan perpustakaan tinggi tesebut. Layanan penelusuran terdapat layanan untuk penelusuran internet untuk mendukung layanan penelusurn ini, dilayanan penelusuran di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menyediakan Bursa Efek Indonesia (BEI) dan Outlet Peta untuk mendukung pendidikan perguruan tinggi dan menjadikan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai perguruan tinggi yang ke-3 yang menyediakan layanan ini.
2.2. LAYANAN BERBAYAR
commit to user
berasal dari kata bayar mendapat imbuhan ber-bayar yang mempunyai arti memberikan untuk mengganti harga barang, dari pengertian tersebut layanan berbayar adalah layanan yang menyediakan informasi yang diperlukan dengan memberikan sejumlah uang untuk mengganti informasi tersebut. Layanan berbayar pada ruang penelusuran yaitu:
2.2.1. Layanan Outlet Peta
Pengertian outlet peta disini adalah layanan membantu, melayani, dan menjual informasi peta dengan skala tertentu dan di buat pada bidang datar dengan skala tertentu melalui sistem layanan jual-beli dari produsen ke konsumen.
Outlet peta melayani informasi mengenai kenampakan-kenampakan alami dan kenampakan-kenampakan kultural (buatan manusia) yang ada di permukaan bumi sejauh skalanya memungkinkan, dan disajikan seteliti mungkin (Bakosurtanal, 2003: 2).
Salah satu layanan outlet peta adalah menyediakan Peta Rupa Bumi di Indonesia yang dibuat secara sistematis, dibuat lembar perlembar (sheet per sheet) yang dimulai dari batas 90 BT dan 15 LS sampai batas timur kepulauan Indonesia pada lebih kurang 141 BT dan batas Utara kurang lebih 12 LU (Bakosurtanal 2003: 4).
2.2.2. Layanan Database Bursa Efek Indonesia (BEI)
2.2.2.1. Pengertian Penelusuran Database
commit to user
besaran data yang ditujukan pada beberapa sistem yang terhubung. Sebuah data base dapat memililiki beberapa data item yang bisa dipasang kedalam banyak tipe perekaman yang berbeda (Rahimsyah dalam Akhmad Susanto 2008;7)
Pada dasarnya database adalah sistem komputerisasi yang bertujuan memelihara informasi dan membuat informasi tersedia saat dipergunakan secara cepat dan akurat. Penyimpanan informasi database lebih efektif bila dibandingkan dengan penyimpanan manual dalam bentuk majalah atau buku. Adapun kelebihan dari database menurut Akhmad Susanto (2008;7) antaralain sebagai berikut:
a. Informasi dapat ditelusuri dan dicari dalam waktu singkat. Dengan menggunakan pangkal data, maka informasi yang dimuat akan lebih banyak.
b. Pangkalan data lebih mudah digunakan untuk ditelusuri dibandingkan dengan menggunakan terbitan cetakannya.
c. Pangkalan data adalah perpustakaan hidup, selalu bertambah dan selalu diperbarui.
commit to user
e. Dapat memberikan jawaban yang akurat dan segera. f. Informasi yang dibuat adalah komprehersif dan dapat
diakses diseleksi/ditelusur sejauh dibutuhkan. 2.2.2.2. Pengertian Bursa Efek Indonesia
commit to user
Dari perngertian penelusuran informasi database dan Bursa Efek Indonesia di atas dapat dikatakan bahwa, pelayanan database Bursa Efek Indonesia adalah merupakan sebuah pelayanan yang diberikan bagi para pengguna dalam usaha untuk menemukan suatu informasi yang dibutuhkan melalui database yang berisi mengenai bursa saham atau data-data yang terdapat di Bursa Efek Indonesia yang disajikan secara lengkap dan lebih cepat melalui penelusuran database.
2.3. LANDASAN TEORI
2.3.1. Fungsi Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan mempunyai beberapa fungsi menurut Departermen Pendidikan Nasional RI (2005: 3-4), sebagai berikut : 2.3.1.1. Fungsi Edukasi
Perpustakaan merupakan sumber informasi yang sangat berpengaruh dalam meningkatkan pendidikan akademik untuk mendukung pendidikan yang didapat dari mata kuliah yang didapat.
2.3.1.2. Fungsi Informasi
commit to user
2.3.1.3. Fungsi Riset
Perpustakaan terdapat sumber informasi yang dapat digunakan untuk penelitian dan dari penelitian itu perpustakaan dapat menjadi lebih baik dalam memberikan layanan kepada pengguna perpustakaan.
2.3.1.4. Fungsi Rekreasi
Perpustakaan tidak hanya memberikan pendidikan secara akademik tetapi juga memberikan hiburan kepada pembaca. 2.3.1.5. Fungsi Publikasi
Perpustakaan dapat sebagai media penyebar informasi yang di keluarkan oleh perguruan tinggi. UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta mengelurkan majalah yang memuat semua informasi dan kejadian yang terjadi dilingkup UPN “Veteran” Yogyakarta.
2.3.1.6. Fungsi Deposit
commit to user
20
BAB III
GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN
UPN “VETERAN” YOGYAKARTA
3.1. SEJARAH SINGKAT UPN “VETERAN” YOGYKARTA
Sejarah perpustakaan UPN “Veteran” Yogjakarta pada mulanya didirikan APN “Veteran” Yogjakarta yang dipelopori oleh Drs. R. Bambang Soeroto, Ir. Marsito, Soejatmo, Soerawan dan Agus Soemarno berdasarkan surat menteri Urusan Veteran No 139/KPTS/1958 pada tanggal 8 oktober 1958 sekitar tahun ketiga setelah APN” Veteran” resmi berdiri, dibangun perpustakaan untuk mendukung pendidikan di perguruan tinggi APN “Veteran” yang saat itu beralamatkan Ketandan Wetan No.22 Yogyakarta. Pada tahun 1965 APN “Veteran” Yogyakarta berdasarkan keputusan bersama menteri urusan “Veteran”, Demobilitas dan Menteri Pendidikan Tinggi dan ilmu Pengetahuan No.140/KPTS/1965 disingkat menjadi PTPN “Veteran” beserta perpustakaan perguruan tinggi mengikuti lembaga induk maka perpustakaan juga diganti namanya menjadi PTPN “Veteran”.
commit to user
PTPN “Veteran” Yogyakarta di ubah menjadi Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta di singkat UPN “Veteran” Yogyakarta, sedangkan nama perpustakaan mengikuti lembaga induknya berubah UPT Perpustakaan Pusat UPN “Veteran” Yogyakarta
Pada tahun 1986 Perpustakaan Pindah ke jalan Babarsari No.2 Yogyakarta dengan nama baru unit pelaksana teknis (UPN) perpustakaan, menempati 3 ruang yaitu ruang administrasi, ruang baca, ruang referensi. Dari tahun 14 mei 1999 sampai sekarang perpustakaan terletak di samping rektorat dan berlokasi di kampus terpadu UPN “Veteran” Yogyakarta di jalan SWK 104 (Lingkar Utara), Condong Catur, Yogyakarta. Perpustakaan mempunyai 3 lantai tetapi hanya lantai ke dua dan lantai ketiga yang di fungsikan untuk perpustakaan, yang mempunyai luas 1600 m.
3.2. PROFIL UPN “VETERAN” YOGYAKARTA
3.2.1. Kepemimpinan UPN “Veteran” Yogyakarta
commit to user
Tabel 1
Daftar Kepemimpinan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
No Nama Periode Tahun
1. Oemi S 1961-1964 2. Adiari Mulyani 1964-1969 3. Sadjimin, B.A 1969-1974 4. Dra. Rahayuningsih 1974-1981 5. Wahid Sudarsonohadi 1981-1985 6. R.Sri Widono, B. Sc 1985-1991 7. Drs. Soepomo 1991-1994
8. Sadjima, B.A Juli 1994 september 1994
9. Kol CZI Sudrajad September 1994 -September 1995 10. Ir. Siti Hamidah, MP September 1995-1 Agustus 1997 11. Drs. Yuharningsih, MP 1 Agustus 1997-31 Januari 2000 12. Ratna Sufiatin SH. M.Si 1 Februari 2000-Februari 2011 13. Suninto Prabowo SH. M.Si Februari 2011- sekarang
Data Primer UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta 2011
3.2.2. Visi, Misi dan Tujuan UPT Perpustakaan UPN “Veteran”
Yogyakarta
3.2.2.1. Visi
Visi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta adalah menjadi pusat informasi ilmu pengetahuan dan teknologi (IPTEK) yang berbasis elektronik dan mampu bersaing di era globalisasi dalam rangka menunjang pelaksanaan Tri Dharma Perguruan tinggi.
3.2.2.2. Misi
commit to user
a) Mengembangkan jumlah koleksi secara terus menerus dan berkelanjutan, sesuai sivisitas akademik
b) Mengembangkan kemampuan SDM dalam rangka meningkatkan mutu layanan kepada pemakai.
c) Memberi layanan yang cepat tepat dan akurat kepada semua pemakai melalui pengembangan automasi perpustakaan.
d) Mengembangkan layanan informasi secara online dan terintegrasi, sehingga dapat diakses melalui fakultasdan program studi yang lokasinya jauh dari UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
e) Menjalin kerja sama dengan perguruan tinggi dan instansi lain, dalam silang layanan dan penyebaran informasi ilmiah.
3.2.3. Tujuan
commit to user 3.3. KOLEKSI
3.3.1. Koleksi Umum
Koleksi umum yaitu koleksi yang berada di ruang sirkulasi dan ruang cadangan.terdiri dari buku-buku teks seluruh cabang dari no 000 sampai 999 dan dapat di pinjamkan.
3.3.2. Koleksi Cadangan
Cadangan merupakan buku dari sirkulasi, seandainya di sirkulasi buku hilang dapat di gandakan dengan buku cadangan ini. 3.3.3. Koleksi Referensi
commit to user
Tabel 2
Macam Koleksi Referensi UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
No Jenis koleksi Pengertian
1 Handbook
Buku referensi ringkas yang memberikan informasi spesifik tentang subyek atau sumber informasi sebagai buku pegangan 2 Ensiklopedia Ensiklopedia merupakan buku yang
menghimpun
3 Directory Buku petunjuk atau modul 4 Atlas
Gambaran rupa bumi dengan skala tertetu dan disartai keterangan yang bersangkutan dengan
5 Indeks Petunjuk atau daftar nama buku yang dimuat pada penghabisan buku.
6 Kamus
Kamus merupakan jenis buku rujukan yang menerangkan makna benda yang
didalamnya juga terdapat etimologi yaitu menerangkan pedoman sebutan asal- usul
7 Laporan tahunan
Laporan yang menyajikan informasi tentang penjelasan daftar yang terperinci atau analisis nilai yang disajukan setiap akhir tahun.
8 Proceeding Buku tentang cara bekerja atau teknik suatu hal.
9 Koleksi terbitan berkala
Publikasi yang diterbutkan dalam jangka waktu tertentu biasanya teratur namun ada yang tidak teratur.
10 Dokumen pemerintahan
Dokumen berbentuk kaset, buku dan sebagainya, yang berhubungan dengan pemerintahan seperti aturan, kebijakan dan lainnya.
Data Primer UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta 2011
3.3.4. Koleksi Terbitan Berkala
3.3.4.1. Surat kabar
commit to user
3.3.4.2. Majalah
Majalah yeng berlangganan dengan UPN Veteran Yogyakarta antara lain: Petrolium Engineering, Bina Widya, Warta Pertamina, Forum, Gatra, Jendela Imformasi, Elektro Indonesia, Trubus, Info Bisnis, Info Komputer, Agrifet, Info Kampus, Paradigma.
3.3.4.3. Buletin
Koleksi buletin yang di miliki UPN “Veteran” Yogyakarta antara lain OPEC, Buletin Perpustakaan, Buletin tekhnik Mineral.
3.3.4.4. Jurnal
Jurnal yang dimiliki UPN “Veteran” Yogyakarta antara lain Indonesia Minning Jurnal, Jurnal teknologi industri, Jurnal Geologi dan Sumber daya mineral dan Jurnal fakultas ekonomi
commit to user
Tabel 3
Jumlah Koleksi Tahun 2010
No Jenis koleksi Judul/keeping/buah Eks/keeping/buah
1.
Data Primer UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta 2011
3.3.4.5. Koleksi Outlate Peta
commit to user
Tabel 4
Jumlah Peta RBi, Atlas dan LPI Sebagai Stok Awal dari Bakosurtanal
No Nama Barang Jumlah
1 Peta Rupa Bumi skala 1:25.000 882 NPL @ 3lembar
2646 lembar
2 Peta Lingkungan Pantai Indonesia (LPI)
Skala 1:50.000 150 NLP @3 lembar 450 lembar 3 Atlas 5 tema @ 3 buku 15 buku Dokumen UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
3.3.4.6. Koleksi Bursa Efek Indonesia (BEI)
commit to user
Tabel 5
Koleksi Bursa Efek Indonesia (BEI)
N
o Koleksi BEI Pengertian
1. Stock Summary Harga saham harian dan di perdagangkan index per saham
2. Stock Summary Per Sector
Harga harian persaham di setiap sector
3. Stock Quantation Frekuensi saham yang ada 4. Trade by market Perdagangan oleh pasar
5. Terade by Board Perdagangan saham di papan perdagangan nilai pengesahan atau value
6. Stock Index Indek saham gabungan persektor 7. Top Gainer Saham paling menguntungkan perhari 8. Top Loser Saham paling merugikan perhari 9. Most active stock Saham paling aktif di perdagangkan 10. LQ-45 45 saham terbaik
11. Out Standing Shire Jumlah saham beredar
12. IPO Daftar saham yang pertama kali ada di bursa saham
13. Deviden Pembagian keuntungan persaham 14. Stock Split Pemecahan jumlah saham yang beredar 15. Right issue Penerbitan/penambahan saham yang
beredar
16. Fin. Report Audited Laporan keuntungan pertahun 17. Fin. Report Non Audited Laporan keuntungan perkuartal
Data Primer UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta 2011
3.3.4.7. Koleksi Karya Ilmiah
commit to user
3.4. RUANGAN UPN “VETERAN” YOGYAKARTA
Ruangan yang ada di perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta adalah sebagai berikut:
a) Ruang UPT Perpustakaan b) Ruang administrasi c) Ruang pengolahan d) Ruang rupa bumi e) Ruang sirkulasi f) Ruang penelusuran g) Ruang referensi h) Ruang baca Koran i) Ruang majalah
j) Ruang hasil penelitian, skripsi, thesis, dan desertasi k) Ruang foto copy
l) Ruang mushola m)Ruang gudang n) Ruang kamar mandi
3.5. LAYANAN PERPUSTAKAAN
commit to user
jaringan internet layanan perpustakaan dapat di menfaatkan tanpa permasalahan jarak dan waktu. Perpustakaaan sangat erat hubungannya dengan layanan sehingga untuk memenuhi semua kebutukan pemakai perpustakaan yang harus siap di pakai oleh pengguna perpustakaan, apabila setiap saat diperlukan.
Sedangkan layanan perpustakaan itu sendiri adalah layanan yang disediakan oleh perpustakaan dalam menyediakan informasi kepada pengguna, agar bahan pustaka yang disediakan dapat dimanfaatkan oleh pengguna (Karmidi Mertoatmojo 1999:5).
3.5.1. Layanan Digital
Layanan digital adalah yang telah menerapkan kecanggihan internet untuk mempermudah penelusuran bahan pustaka. Seperti yang telah dikemukakan oleh (Wahyu Supriyanto, 2008: 139) menyatakan layanan digital bahwa layanan perpustakaan yang menggunakan kecanggihan teknologi informasi dalam menyajikan informasi agar pengguna dapat lebih mudah mengakses informasi yang dibutuhkan oleh pencari informasi. Menurut pernyataan tersebut perpustakaaan berbasis komputerisasi sangat membantu dalam pencarian informasi untuk mendukung pendidikan di perguruan tinggi.
3.5.2. Layanan Teknis
commit to user
3.5.2.1. Pengadaan Bahan Pustaka
Untuk pengadaan bahan pustaka, UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta melakukan babarapa cara agar selalu memberikan informasi yang terpercaya yaitu melalui pembelian, hadiah dan penggandaan bahan pustaka. Dalam sistem pengadaan buku ini harus dilakukan dengan sistematis yaitu untuk mengurangi jumlah buku yang tidak dibaca atau dipakai oleh pengguna perpustakaan.
3.5.2.2. Pengolahan
Pengolahan bahan pustaka sangat membutuhkan ketelitian sehingga umtuk pengolahan di perlukan pegawai yang mengerti tentang jenis buku tertentu, UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta mempunyai pegawai yang saat teliti dalam melakukan pekerjaan sehingga memberikan informasi yang terpercaya. Proses pengolahan mencangkup:
a) Cek fisik buku b) Klasifikasi c) Pengecapan d) Inventaris e) Pelabelan
commit to user
3.5.2.3. Perawatan
Dalam perawatan ini dilakukan sebulan sekali untuk mengetahui jenis buku tertentu yang telah rusak dapat segera di perbaiki. Untuk mengurangi kerusakan yang terjadi pada bahan pustaka UPT perpustakaan “Veteran” Yogyakarta melakukan upaya, yaitu:
a) Pengaturan rapi bahan pustaka.
b) Mengurangi cahaya matahari yang masuk dengan memasang tirai.
c) Rutin membersihkan ruangan.
d) Mengatur suhu udara dengan memasang AC. 3.5.3. Layanan Referensi
Layanan referensi adalah layanan buku cadangan dari ruang sirkulasi buku cadangan ini bertujuan apabila suatu saat buku yang ada di sirkulasi rusak atau hilang adanya buku cadangan ini untuk menggandakan buku yang hilang.Di ruang Referensi ini terdapat ruang baca dan hanya dapat di baca di ruang Referensi saja. Layanan referensi meliputi:
3.5.3.1. Layanan Catalog Online Melalui OPEC
commit to user
3.5.3.2. Layanan Buku Cadangan
Merupakan layanan buku cadangan dari ruang sirkulasi sehingga buku yang hanya dapat di baca di tempat.
3.5.3.3. Layanan Koleksi Karya Ilmiah
Koleksi ini ilmiah ini meliputi laporan penelitian dosen, tesisi, skripsi, tesis dan desertasi dalam bentuk cetak
3.5.3.4. Layanan Terbitan Berkala Atau Majalah Koleksi ini meliputi jurnal, bulletin dan majalah. 3.5.3.5. Layanan Foto Copy
Apabila di ruang sirkulasi buku telah habis terpinjam maka pengunjung dapat meminjam buku di ruangan referensi dan dapat difotokopy.
3.5.4. Layanan Ruang Penelusuran
Pada ruang penelusuran informasi ini terdapat beberapa layanan yang di sediakan oleh perpustakaan, antara lain adalah;
3.5.4.1. Applied Science & Technologi Plus (ASTP), merupakan jurnal ilmiah bidang science & technology dalam bentuk abstrak dan full image
3.5.4.2. Business periodical research on Disc (BPO) ,merupakan jurnal ilmiah bidang pertanian dalam bentuk abstrak
3.5.4.3. Agriculture merupakan jurnal ilmiah bidang pertanian dalam bentuk abstrak dan fullimage
commit to user
3.5.4.5. Agricola merupakan jurnal ilmiah dalam bidang pertanian dalam bentuk abstrak dan full image
3.5.4.6. Wilson Humanities Society, merupakan jurnal ilmiah bidang ilmu social dan humaniori dalam bentuk full taks. Layanan ini merupakan layanan yang tidak boleh di pinjamkan tetapi hanya dapat di beli atau difoto kopy dengan CD atau flasdick yang telah disediakan oleh pihak perperpustakaan UPT Perpustakaan Universitas pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta.
3.5.5. Layanan Ruang Pengolahan
3.5.5.1. Melayani pembuatan bebas pustaka.
Pembuatan kartu bebas pustaka dapat dilayani setelah menyelasaikan pinjaman buku di bagian sirkulasi
3.5.5.2 Melayani pembuatan kartu anggota perpustakaan.
Angota dapat dari mahasiswa dosen atau karyawan Universitas pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta atau dari luar universitas.
3.5.6. Mengolah dan Merawat Bahan Pustaka
commit to user
3.6. STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi merupakan suatu kerangka yang menunjukkan semua tugas untuk mencapai tujuan organisasi tersebut. Struktur organisasi perpustakaan akan menggambarkan struktur tata pembagian dan stuktur tata hubungan kerja di perpustakaan (Sutarno NS, 2004:43)
3.6.1. Struktur Organisasi Makro
commit to user
Bagan 1
Struktur Organisasi Makro UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
Sumber: Data Primer UPN “Veteran” Yogyakarta
3.6.2. Struktur Organisasi Mikro
Dalam kepengurusan di bawah kepala UPT Perpustakaan UPN “ Veteran ” Yogyakarta kepala di bantu kasubag teknik, kasubag TU, dan kasubag pelayanan di bantu oleh perpustakaan maupun nonpustakawan. Penegasan dan penggambaran tentang macam kedudukan dan sistem kewenangan secara herarki dari sub-unit kerja yang ada dalam lingkungan perpustakaan yang kemudian tertuang dalam bentuk organisasi (Daryanto: 1986: 15).
REKTOR
WAREK I WAREK II WEREK III
YKPP/BP DIK
UPT PERPUSTAKAA
N
UPT MUSEUM
UPT LAB DASAR UPT
commit to user
Bagan 2
Stuktur Organisasi Mikro
UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
a.
Sumber: Data Primer UPN “Veteran” Yogyakarta
3.7. KEANGGOTAAN
Seluruh civitas akademik UPT “Veteran”Yogyakarta dapat memanfaatkan fasilitas dan layanan yang disediakan perpustakaan setelah menjadi anggota perpustakaan dengan syarat sebagai berikut:
3.7.1. Dosen dan Staff Administrasi
a) Mengisi blangko pendaftaran
UPT PERPUSTAKAAN
SUB BAG TATA USAHA SUB BAG
PELAYANAN SUB BAG
TEKNIS
commit to user
b) Menyerahkan pass foto ukuran 2X3 satu lembar 3.7.2. Mahasiswa
a) Mengisi blangko pendaftaran
b) Menyerahkan pass foto ukuran 2X3 satu lembar c) Membayar administrasi
3.7.3. Mahasiswa Dan Pengunjung dari Luar
Untuk mahasiswa pengunjung luar perpustakaan UPT “Veteran”Yogyakarta dapat menjadi anggota setelah:
a) Menyerahkan surat pengantar dari unversitas yang bersangkutan b) Menunjukkan KTM
c) Mengisi blangko pendaftaran
d) Menyerahkan pass foto ukuran 2x3 satu lembar e) Membayar administrasi
3.8. SUMBER DAYA MANUSIA
commit to user
Tabel 6
Sumberdaya Manusia
UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
No Nama Pendidikan
Terakhir Gol Jabatan 1 Suninto Prabowo,
III.c Kasubag teknis 4 Veronika Juminten SLTA III.b Kasubbag TU 5 Sri Lestari
Kristiani, ST
TI UPN kursus Perpustakaan
III.b Staff UPN perpus 6 Sarimin SLTA+Kursus
perpustakaan
III.b Staff UPN perpus 7 Basir Umaryadi SLTA+Kursus
perpustakaan
III.b Staff UPN perpus 8 Bambang Eko
Sumaryo
SLTA+Kursus perpustakaan
III.b Staff UPN perpus 9 Darsini, A.Md D3 perpustakaan
UGM
III.b Staff UPN perpus 10 Eko Yuli
Wahyuningsih
SLTA+Kursus perpustakaan
III.a Staff UPN perpus 11 Eny Suparni, A.Md D3 perpustakaan
UGM
III.a Staff UPN perpus 12 Bugel Suryanto SLTA+Kursus
perpustakaan
III.a Staff UPN perpus 13 Muhardono SLTA+Kursus
perpustakaan
II. d Staff UPN perpus 14 Emy Azyanti SLTA+Kursus
perpustakaan
II. d Staff UPN perpus Data Primer UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta 2011
commit to user
Tabel 7
Fakultas dan Prodi Di UPN “Veteran” Yogyakarta
No Fakultas Program Studi
1. Teknologi Mineral 3. Fakultas teknologi
industry dengan jurusan
· Teknik kimia · Teknik industri · Teknik Informatika 4. Fakultas Pertanian
dengan Jurusan ·
Sosial ilmu pertanian · Ilmu tanah pertanian · Pertanian agronomi · Megister Manajemen
Agribisnis(MMA)
· Megister Teknik pertambangan(MTA)
· Megister Teknik geologi(MTG) · Megister Ilmu ekonomi(MIE) · Megister Teknik Industri(MTI) Data Primer UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta 2011
3.9. SUMBER DANA
commit to user
Rp. 500.000.000,00 yang di alokasikan menjadi dua bagian penting perpustakaan yaitu:
3.9.1. Sebagai dana operasi rutin sebesar Rp.150.000.000,00 yang di gunakan untuk perawatan dan perbaikan bahan pustaka,dan perawatan sarana dan prasarana perpustakaan
3.9.2. Dana barang modal sebesar Rp.350.000.000,00 di pergunakan untuk pengadaan bahan koleksi dan alat-alat elektronik.
3.10. SARANA DAN PRASARANA
UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menyediakan sarana dan prasarana untuk mendukung kelancaran pelayanan yaitu:
a) Meja dan kursi membaca untuk santai. b) Meja dan kursi untuk balajar.
c) Meja kursi pengolaan. d) Meja dan kursi pelayanan. e) Meja computer.
f) Locker (tempat tas). g) Almari catalog.
h) Rak majalah dan Koran. i) Rak buku dorong. j) Filing cabinet. k) Papan Koran.
commit to user
m)White board. n) Hiasan diding.
o) Almari dan rak display kaca. p) Rak buku.
Sedangkan Peralatan Elektronik meliputi :
a) Mesin ketik. b) Kipas angin. c) Dispenser.
d) Computer printer. e) Spiker aktif. f) Mesin fotocopy. g) Televisi.
h) Alat laminating dan scanner i) Vacuum cleaner.
j) Lampu penerangan. k) Pesawar telephone. l) Spiker computer. 3.11. PELAYANAN PEMAKAI
UPT Perpustakaan UPN Yogyakarta membagi pelayanan menjadi empat pelayanan yaitu,
3.11.1. Pelayanan Sirkulasi
commit to user
sistem automasi yaitu menggunakan komputer. layanan peminjaman buku dengan syarat harus sudah terdaftar sebagai anggota UPT Perpustakaan UPN”Veteran” Yogyakarta, lama peminjam adalah 10 hari dan dapat diperpanjang 1 kali perpanjangan selama 10 hari, jumlah maksimal pinjam buku adalah 2 eksemplar. Keterlambatan pengembalian dikenakan denda Rp.500,00/buku/hari dan kerusakan atau menghilangkan buku akan dikenekan sangsi pengadaan buku yang sama.
3.11.2. Pelayanan Referensi
Layanan reverensi adalah salah satu kegiatan yang dilakukan Perpustakaan yang khusus menyajikan koleksi reverensi kepada pemakai Perpustakaan. Koleksi ini hanya boleh dibaca di tempat. Koleksi yang ada di referensi antara lain Handbook, Ensiklopedi, kamus dan buku referensi .
3.11.3. Pelayanan Penelusuran Informasi
Pelayanan penelusuran Informasi dapat di akses melalui internet antara lain
a) Pelayanan penelusuran katalog melalui OPAC.
b) Penjualan produk Bakosurtanal berupa peta rupa bumi. c) Penelusuran berita Indonesia.
d) Penelusuran BEI.
commit to user
3.11.4. Pelayanan Koleksi Diruang Penelitian
Koleksi yang berada di ruang penelitian ini antara lain: penelitian dosen, thesis dan disertai , koleksi ini tidak di pinjamkan tetapi dapat dibaca ditempat atau bisa juga difotokopy pada bab satu saja, karena untuk menghindari satu kerusakan dan proses penjiplakan.
3.11.5. Pelayanan Koleksi Jurnal dan Terbitan Berkala
Meliputi layanan koleksi jurnal, majalah, dan terbitan berkala lainnya , hanya boleh di baca di tempat.
3.11.6. Pelayanan Penelusuran Catalog Melalui OPAC (
On-Line Publik Acces Catologing)
Data bibliogafi perpustakaan juga dapat di akses melalui seluruh komputer yang tersedia yang telah terintegrasi dalam jaringan LAN di Perpustakaan .
3.11.7. Tata Tertib Perpustakaan
Tata tertib yang diperlakukan di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta antara lain
3.12. JAM LAYANAN
commit to user
Tabel 8
Waktu Pelayanan UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
Hari Waktu
Senin-kamis
Pagi :08.00 - 12.00 WIB Istirahat :12.00 - 13.00 WIB Siang :13.00 - 17.00 WIB
Jumat
Pagi : 09.00 - 11.30 WIB Istirahat :11.30 - 30.00 WIB Siang :13.00 - 17.00 WIB Sumber: Dokumen UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
3.13. SANKSI
Sanksi yang diterapkan pada UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta antara lain keterlambatan buku koleksi di ruang sirkulasi di kenakan densa Rp.500,00 perhari/buku
3.13.1.Sanksi keterlambatan pengembalian pada ruang referensi atau buku cadangan sebesar Rp.1000.00 perhari/buku.
commit to user
commit to user
BAB IV
PEMBAHASAN
4.1. ANALISIS MASALAH LAYANAN DATABASE BURSA EFEK
INDONESIA DI UPT PERPUSTAKAAN UPT “VETERAN”
YOGYAKARTA
4.1.1. Sejarah Bursa Efek Indonesia UPT Perpustakaan UPN
“Veteran” Yogyakarta
Bursa Efek Indonesia adalah gabungan antara Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya pada tanggal 1 Desember 2007. Bursa Efek Indonesia merupakan tempat dimana orang atau pengusaha menjual efek mereka. Pertama, bursa saham di buka pada pemerintahan Hindia Belanda pada tahun 1912 di Batavia yang saat itu Bursa Efek Indonesia(BEI) masih dikenal dengan Bursa Efek Jakarta (BEJ), sempat berhenti beroperasi karena perang pada tahun 1977 di buka kembali dengan pengawasan Bapepam. Saat paling kritis terjadi pada pemillu tahun 2004 tetapi karena terpilihnya presiden Susilo Bambang Yudhoyono Bursa Efek Indonesia (BEI) mencatat rekor tertinggi dengan poin 1500 poin, pada saat itu pula tercatat mempunyai kenerja terbaik se-Asia.
commit to user
detail. Mayoritas perguruan tinggi di Yogyakarta masih belum memberikan layanan Bursa Efek Indonesia tersebut. Bertolak dari minimnya perpustakaan yang memberikan layanan sistem Bursa Efek Indonesia tersebut maka UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta terdorong untuk menyediakan layanan tersebut untuk memudahkan para mahasiswanya mendalami Bursa Efek Indonesia (BEI) serta mendapatkan informasi tanpa harus pergi dengan jarak tempuh yang cukup jauh. Beberapa faktor penyebab UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menyediakan Bursa Efek Indonesia (BEI) antara lain:
a. Perkembangan informasi mengenai dunia perekonomian dan akuntansi yang dibutuhkan mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta terutama sivisitas fakultas ekonomi.
b. Fakultas jurusan UPN “Veteran” Yogyakarta memerlukan layanan yang dekat dan cepat di jangkau sehingga tidak perlu ke perpustakan lain untuk mendapatkan informasi ini.
c. Layanan penelusuran menyediakan Bursa Efek Indonesia (BEI) yang sesuai dengan kurikulum yang di perlakukan di UPN Perpustakaan “Veteran” Yogyakarta.
4.1.2. Isi Database Bursa Efek Indonesia (BEI)
commit to user
menyediakan kumpulan laporan informasi keuangan empat perusahaan yang telah terdaftar pada Bursa Efek Indonesia (BEI) antara lain:
a. Financial Highlight (Ringkas keadaan Keuangan)
Merupakan suatu laporan yang mencangkup keadaan keuangan atau hal financial sebuah perusahaan, pada tanggal tertentu atau untuk setiap periode (Winardi, 1989: 210)
b. Interim report (Laporan interim)
Merupakan laporan keuangan sementara mengenai kondisi atau posisi keuangan perusahaan (Winarno,2003:275)
c. Audited Annual Financial (Laporan keuangan tahunan)
Adalah laporan yang diterbitkan atau dipublikasi para direktur perusahaan perseroan yang ditujukan untuk para pemegang saham. Laporan ini bisa berupa neraca, laporan laba-rugi, laporan akuntan dan laporan direktur (Winarno,2003:27)
d. Prospectus (Prospektus)
Merupakan selebaran yang dikeluarkan suatu perusahaan atau badan pemerintahan yang ditujukan untuk kepentingan informasi kapada para calon pembeli saham (Winarno,2003:27)
commit to user
1. Minning sector (Sektor Pertambangan)
2. Basic industry and chemical sector (Sektor industry kimia) 3. Various Industry
4. Consumers good industry (Sektor industry makanan) 5. Property and real estate sector (Sektor infranstruktur, utility
dan transportasi)
6. Financial sector bank (Sektor keuangan bank) 7. Financial sector non bank (sektor bukan bank)
8. Trade, sevices, and insvesmen (Serdagangan, servis, dan inventaris)
4.1.3. Pengadaan Layanan Database Bursa Efek Indonesia (BEI)
Pengadaan layanan pada Bursa Efek Jakarta di UPN “Veteran” Yogyakarta mulai pada bulan Februari 2001 menyediakan layanan BEI, Setelah berlangganan dengan Bursa Efek Indonesia ini UPN “Veteran” Yogyakarta mendapat Update setiap saat frekuensi bursa mengalami perubahan.
4.1.4. Pelayanan Database Bursa Efek Indonesia.
commit to user
1. Pelanggan masuk pada tampilan layar komputer online yang disediakan
2. Klik icon JSX Financial Statement, maka akan muncul menu tampilan program JSX Financial Statement’
3. Pilih icon Quety Choices Browser Listed Company Name di icon bar
4. Akan muncul pilihan sector sebagai berikut a) Minnning sector/sektor pertambangan
b) Basic industry and chemical sector/sektor industry kimia c) Various industry
d) Consumer good industry/sektor industry makanan
e) Property and real estate sector/sektor property dan real estate
f) Infrastructur, utility, and transportasi sector/sektor infrastruktur, utility, dan trasportasi
g) Financial sector, bank/ sektor keungan perbankan h) Financial sector non bank/sektor keuangan bukan bank i) Trade,service and investment sector/sektor perdagangan,
servis dan investasi.
commit to user
4.1.5. Biaya Penelusuran
Dalam tiap penelusuran database BEI pengguna dikenai biaya sesuai sektor masing-masing. Biaya tersebut diserahkan kepada admin petugas perpustakaan bagian layanan berbayar. Perhitungan biaya online pada tiap sector berbeda-beda. Darsini, A.Md (kamis, 24 2011) mengemukakan biaya berdasarkan jumlah text yang di download dan sebagain dihitung pertahun sesuai dengan web yang di buka atau di download. Adapun biaya penelusuran database Bursa Efek Indonesia mencangkup sebagai berikut:
Tabel 9
Biaya Penelusuran Database Bursa Efek Indonesia
N0 Jenis Arti Harga Jumlah
1. IPO
Daftar
saham/emite yang pertama kali ada di bursa
Pertahun Rp. 2000,00
3. Stock split
Pemecahan jumlah saham yang
beredar
Pertahun Rp. 2000,00
4. Right Issue
Penerbitan atau penambahan saham yangberedar
Pertahun Rp. 2000,00
5. Fin Report Audited
Laporan keuangan pertahun
Pertahun Rp. 2000,00
6. Fin Report Audite
Laporan keungan perkuartal
Pertahun Rp. 2000,00
commit to user
Sumber : Dokumen Primer UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
Layanan database Bursa Efek Indonesia di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menyediakan layanan lengkap terkait keadaan saham dan turun naiknya harga pasar dunia, hal ini menjadi salah satu sumber valid bagi mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta khususnya
diperdagangan
commit to user
Program Studi Ekonomi atau bagi mahasiswa yang berminat nntuk masuk dalam dunia perbankkan atau bisnis saham atau obligasi dunia. 4.2. ANALISIS MASALAH LAYANAN OUTLET PETA DI UPT
PERPUSTAKAAN UPN “VETERAN” YOGYAKARTA
commit to user
4.2.1. Tujuan Outlet Peta UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
Tujuan diadakannya outlet peta di ruang penelusuran yaitu:
4.2.1.1. Untuk memenuhi user atau pengguna baik dari dalam yaitu mahasiswa, dosen, atau pun staff UPN “Veteran” Yogyakarta maupun dari pihak luar perguruan tinggi yang memerlukan informasi tentang peta.
4.2.1.2. Masih sedikit universitas yang menyediakan layanan outlet peta ini, sehingga UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta memberikan pemecahan permasalahan ini.
4.2.1.3. Untuk mendekatkan pemenuhan informasi kepada pengguna sehingga lebih mudah cepat tepat dan efisien infomasi tentang peta
4.2.2. Pengadaan Outlet Peta.
commit to user
a) Peta Rupa Bumi Indonesia (RBI)
b) Atlas yang diterbitkan oleh Bakosurtanal c) Peta Lingkungan Pantai Indonesia (LPI)
Tabel 10
Jumlah Peta RBI, Atlas dan LPI Sebagai Stok Awal dari Bakosurtanal
No Nama Barang Jumlah
1 Peta Rupa Bumi skala 1:25.000 882 NPL @ 3lembar
2646 lembar
2 Peta Lingkungan Pantai Indonesia (LPI) Skala 1:50.000 150 NLP @3 lembar
450 lembar
3 Atlas 5 tema @ 3 buku 15 buku
Dokumen UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta
4.2.2.1. Ketentuan Administrasi Outlet Peta
Dalam pengelolaan pelayanan Bakosurtanal UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta harus melakukan ketentuan administrasi yang telah ditetapkan oleh Bakosurtanal meliputi:
a) Melaksanakan pencatatan administrasi setiap transaksi dan menginputnya kedalam sistem database Outlet yang telah di berikan oleh Bakosurtanal.
b) Melaporkan data penjualan produk dan persediaan produk yang masih dikelola Outlet pada setiap awal bulan.
commit to user
jumlah data terjual dalam laporan serta mengirim bukti penyetoran.
Setelah pengiriman stock awal telah terjual UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta melakukan pemesanan kepada Bakosurtanal, untuk pemesanan jenis peta tertentu yang telah habis stok dilakukan dengan minimal pemesanan 50 lembar dan dilakukan melalui fax atau email, paling lama 3 hari peta Bakusurtanal telah terkirim. Untuk Peta Lingkungan Pantai Indonesia (LPI) yang dikemas dalam bentuk CD-Room. UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta tidak menyediakan peta digital ini, sehingga setiap ada Pengguna peta LPI harus mengisi form pemesanan, kemudian pihak perpustakaan UPN “Veteran” Jogyakarta melakukan pengiriman melalui fax atau email,
commit to user
kain untuk menghindari sinar matahari secara langsung. Dengan semua fasilitas yang dimiliki dan dimanfaatkan dengan baik UPT Perpustakaan UPN “Veteran” mampu memberikan pelayanan Outlet Peta dengan semaksimal mungkin.
Sedangkan dari pihak Bakosurtanal melakukan pengecekan langsung ke Outlet Pata UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta satu tahun sekali, dalam pengecekan atau juga di sebut stock opname ini pihak UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta di undang Bakosurtanal untuk menyerahkan laporan penjualan peta yang telah terjadi selama satu tahun sebelum pihak Bakosurtanal melakukan pengecekan secara langsung ke Outlet Peta UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta.
4.2.3 Sistem layanan Outlet Peta
commit to user
4.2.4. Waktu Layanan
Waktu layanan database bursa efek Indonesia di UPT perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta adalah sebagai berikut :
Tabel 11
Waktu pelayanan UPT Perpustakaan UPT “Veteran” Yogyakarta
Hari Waktu Pelayanan
Senin-Kamis 08.30-15.30
Jum’at 09.00-11.30 s/d 13.00-15.00 Istirahat 12.00-13.00
Sumber: Dokumen Primer UPT Perpustakaan UPT Veteran Yogyakarta
4.3 KENDALA- KENDALA
Kendala dalam sebuah layanan apalagi di sebuah aktivitas akademisi tentu sudah hal biasa, masalah yang komplek terjadi dalam masing-masing layanan berbayar. Kendala yang dihadapi dalam layanan berbayar yaitu layanan Bursa Efek Indonesia dan outlet peta di UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menurut pengamatan tentang yaitu:
4.3.1. Kurangnya sumber daya manusia (SDM)
Pada layanan Bursa Efek Indonesia dan outlet peta hanya terdapat dua anggota petugas perpustakaan. Dengan sedikitnya petugas yang ada di ruang penelusuran ini, maka akan menghambat dalam menemukan informasi yang dibutuhkan.
commit to user
Banyaknya pengguna layanan bursa efek Indonesia yang belum memahami cara menelusur BEI ini. Banyak pengguna layanan outlet peta yang belum memahami untuk menentukan wilayah yang akan di cari pada indeks peta. 4.3.3. Tidak adanya petugas yang ahli komputer
Pada layanan penelusuran ini tidak terdapat petugas yang ahli komputer, sehingga apabila terjadi kerusakan pada komputer sehingga data pada database hilang tidak dapat dihindari, karena tidak ada petugas yang benar-benar ahli komputer.
4.4. SOLUSI MASALAH
Cara mengatasi masalah UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta adalah :
4.3.1. Untuk mengatasi kurangnya sumber daya manusia, maka UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta perlu menambah petugas layanan BEI dan Outlet Peta ini. Penambahan ini dilakukan agar pengguna layanan ini lebih cepat mendapatkan informasi yang dibutuhkan.
commit to user
pengguna, agar penggunaan layanan dapat tercapai. Sebagai sarana promosi dapat digunakan sebagai berikut:
a) Brosur b) Poster
c) Map khusus perpustakaan d) Pembatas buku
e) Buku terbitan khusus perpustakaan f) Petunjuk-petunjuk perpustakaan 4.3.2. Tidak adanya petugas yang ahli komputer
Semua data tersimpan pada komputer akan hilang apabila terjadi kerusakan, Untuk masalah ini UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dapat melakukan beberapa solusi yaitu:
4.3.2.1. Memberikan pendidikan pada petugas tentang tehnik komputer dan tindakan yang dilakukan untuk memperbaiki komputer apabila mengalami kerusakan
