Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA NEGERI 2
RANTAU SELATAN
TUGAS AKHIR
PEDANG SIAGIAN
062406090
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
PERSETUJUAN
Judul : SISTEM INFORMASI PORTAL AKADEMIK
PADA SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
Kategori : TUGAS AKHIR
Nama : PEDANG SIAGIAN
Nomor Induk Mahasiswa : 062406090
Program Studi : D3 ILMU KOMPUTER
Departemen : MATEMATIKA
Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di Medan, Mei 2009
Diketahui oleh/Disetujui oleh
Departemen Matematika FMIPA USU Disetujui oleh
Ketua, Dosen Pembimbing,
Dr. Saib Suwilo, M.Sc Syahriol Sitorus, S.Si, M. IT NIP 131796149 NIP 132174687
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI PORTAL AKADEMIK PADA SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Juni 2009
PEDANG SIAGIAN 062406090
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
PENGHARGAAN
Bismillahirrahmanirrahim
Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena dengan limpahan rahmat dan karunia-nya penulis berhasil menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul ”Sistem Informasi Akedemik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0 “ tepat pada waktu yang telah ditetapkan. Tak lupa shalawat beriring salam kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW dan para sahabatNya yang telah membawa kita dari kegelapan kealam terang benderang yang penuh ilmu pengetahuan.
Tugas Akhir ini tidak mungkin bisa selesai dengan baik, jika tidak ada bantuan dari berbagai pihak. Pada kesempatan yang baik ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang setulus-tulusnya kepada :
1. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc selaku Dekan Fakultas MIPA Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku Ketua Jurusan Program Studi D-3 Ilmu Komputer.
3. Bpk Syahriol Sitorus, S.Si, M. IT, M.Sc selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas MIPA Universitas 4. Sumatera Utara yang telah memberikan bimbingan dan arahan mulai dari
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
5. Seluruh Staf Pengajar Program Studi D-3 Ilmu Komputer Faklutas MIPA Universitas Sumatera Utara yang telah memberikan ilmu dan pengetahuannya kepada penulis selama masa perkuliahan.
6. Bapak Drs. Trisno selaku Kepala sekolah SMA Negeri 2 Rantau Selatan yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan riset sebagai data dalam pembuatan tugas akhir.
7. Seluruh guru dan pegawai SMA Negeri 2 Rantau Selatan yang telah banyak membantu penulis dalam mengumpulkan data dalam pembuatan tugas akhir.
8. Teristimewa kepada Ayanda L. Siagian dan Ibunda N. Pandiangan yang telah memberikan kasih sayangnya tak henti-hentinya baik moril maupun materil kepada penulis hingga akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini tepat pada waktunya.
9. Buat abangda-abangada Tumpak Halomoan Siagian, Wilson Siagian, Sultan Tani Siagian, serta adikku Toba Siagian dan Lotmauli Siagian yang menjadi motivasi penulis selama ini kuucapkan terima kasih.
10. Buat Sahabatku Starmen, Candra, Eka dan anak-anak Angkatan Komputer B 2006 yang telah banyak membantu dan mendukung penulis selama menjalani
Pendidikan di D3 Ilmu Komputer USU dan terkhusus buat bang Jhon Peri yang telah banyak membantu selam pembuatan T.A ini.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Selama penulisan tugas akhir ini, penulis menyadari akan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi, baik itu dari segi teknik tata penyajian ataupun dari segi tata bahasa. Oleh karena itu penulis memohon maaf sebesar-besarnya.
Penulis juga mengharapkan kritikan dan saran yang sifatnya membangun sehingga Tugas Akhir ini dapat menjadi referensi bagi peneliti selanjutnya dan bermanfaat bagi pembaca sekalian dan masyarakat Umum.
Penulis
PEDANG. S
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
ABSTRAK
Kajian ini untuk membagun satu sistem pemograman data base, mengenai sistem informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan . Berdasarkan data riset yang telah di kaji, sistem di kembangkan dengan mengunakan perangkat Lunak
Microsoft Visual Basic 6.0 ,SQL Server 2000, Crystal Report. Sistem ini meliputi
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
DAFTAR ISI
1.2 Identifikasi Masalah 2
1.3 Batasan Masalah 3
1.4 Tujuan dan Manfaat 3
1.5 Metodologi Penelitian 4
1.6 Organisasi Penulisan 4
Bab 2 Landasan Teori 7
2.1 Pengertian Komputer 7
2.1.1 Perangkat Keras (Hardware) 8
2.3 Pengertia Data Base 17
2.4 Pengertian Data 19
2.5 Pengolahan Data 19
2.6 Sekilas Tentang Pemograman Visual Basic 23 2.6.1 Keuntungan Pemograman Visual Basic 23 2.6.2 Tampilan Layar Visual Basic 24 2.6.3 Menjalankan Program Visual Basic 27
2.7 Crystal Reprot 28
Bab 3 Deskripsi Data Sekolah 29
3.2 Gambaran Umum Sekolah 29
Bab 4 Perancangan Sistem 32
4.1 Perancangan Database 32
4.2 Perancangan Normalisasi 33
4.3 Database Relationship 36
4.5 Data Flow Diagram (DFD) 37
4.4 Entity Relation Diagram (ERD) 40
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
4.7 Rancangan Antar Muka 43
4.8 Rancangan Output 46
4.9 Algoritma 47
Bab 5 Implementasi Sistem 51
5.1 Pengertian Implementasi Sistem 51
5.2 Tujuan Implementasi Sistem 51
5.3 Spesifikasi Sistem 52
Bab 6 Kesimpulan dan Saran 55
6.1 Kesimpulan 55
6.2 Saran 56
Daftar Pustaka 57
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
DAFTAR TABEL
Halaman
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 4.4 Simbol – Simbol DFD . 22
Gambar 2.6.2 Tampilan Layar Visual Basic 24 Gambar 2.6.3. Jendela Utama Visual Basic 25
Gambar 2.6.4. Jendela From 25
Gambar 2.6.5. Jendela Project 26
Gambar 2.6.6. Toolbox 26
Gambar 2.6.7 Jendela Properti 27
Gambar 4.3 Database Relationship 36
Gambar 4.5 Diagram Konteks 37
Gambar 4.6 .Diagram Level Nol 38
Gambar 4.7 DFD Level 1 39
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
BAB 1
PENDAHULUAN
.1.1. Latar belakang
Perkembangan teknologi dewasa ini tidak terlepas dari semakin bertambah majunya teknologi computer. Kebutuhan akan teknologi computer pun semakin diminati oleh perusahaan-perusahaan disegala bidang, baik perusahaan swasta maupun instansi-instansi pemerintah. Hal ini berkaitan dengan pekerjaan-pekerjaan yang biasanya selalu dilakukan secara manual oleh manusia akan semakin cepat dan efisien apabila dilakukan dengan sistem komputerisasi. Bahkan dengan kecanggihan teknologi computer yang semakin berkembang dengan pesat dapat memudahkan perusahaan-perusahaan tersebut untuk meningkatkan efisiensi kerja Karena pekerjaan yang dilakukan dengan computer dapat menghemat baik dari segi waktu, ruang, tenaga, biaya, dan lain-lain.
Pada mulanya komputer hanya digunakan sebagai alat penghitung oleh manusia. Namun sekarang semakin berkembangnya teknologi khususnya dibidang computer serta dengan meningkatnya kebutuhan serta pengetahuan manusia akan pentingnya teknologi, maka fasilitas yang di sediakan oleh computer pun semakin meningkat dengan tidak hanya di gunakan sebagai alat penghitung saja. Salah satu kegunaan lain dari computer adalah menyangkut tentang data processing.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
mencoba membuat perancangan suatu sistem untuk melakukan proses kerja khususnya dalam penginputan data akademik pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan.
Oleh karena itu penulis sangat tertarik untuk menyusun Tugas Akhir ini dengan mengangkat sebuah judul: ” Sistem informasi Akademik pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0 “
1.2. IDENTIFIKASI MASALAH
Kemampuan manusia dalam menyelesaikan pekerjaan yang semakin banyak dan rumit sangatlah terbatas, sehingga disini dibutuhkan suatu sistem yang dapat mengolah data dengan baik sehingga dapat mempercepat serta mengefisiensikan pekerjaan pengolahan data. Untuk menghindari terjadinya penyimpangan dalam pembahasan masalah dengan mengingat akan keterbatasan penulis dalam hal ilmu dan keterampilan serta waktu maka penulis membatasi permasalahan hanya pada SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN.
Identifikasi masalahnya yaitu bagaimana cara memberikan SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Dalam hal ini, untuk menghindari terjadinya penyimpangan dalam penulisan tugas akhir ini, penulis membatasi masalah yang akan dibahas antara lain:
1. Sumber data diperoleh hanya dari SMA Negeri 2 Rantau Selatan. 2. Sistem Pengolahan Data guru, siswa dan pegawai SMA Negeri 2
Rantau Selatan dirancang dengan menggunakan Visual Basic 6.0. 3. Sistem Pengolahan data yang dibentuk meliputi data guru, data
siswa, dan absen siswa.
1.4. MAKSUD DAN TUJUAN
Adapun maksud dari penelitian ini adalah untuk mengembangkan serta memperbaharui sistem pemrosesan data guru, siswa, dan absensi pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan.
Sedangkan tujuan dari penelitian ini adalah membuat suatu software basis data mengenai data guru, siswa, dan absensi pada SMA Negri 2 Rantau Selatan dengan menggunakan Visual Basic 6,0.
Selain itu penelitian ini juga bertujuan untuk menyusun tugas akhir yang merupakan salah satu syarat dalam menyelesaikan program Studi Diploma III Ilmu Komputer.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Metode penelitian yang digunakan dalam tulisan ini, meliputi antara lain:
1. Studi kepustakaan dengan cara mengambil data teoritis dan membaca buku-buku referensi yang berhubungan dengan judul yang diangkat dari hasil penelitian.
2. Studi lapangan secara langsung dengan objek penelitian untuk mendapat data-data.
Studi Lapangan ini meliputi : a. Interview (wawancara)
Yaitu pengumpulan data dengan cara mengadakan wawancara secara langsung kepada pihak yang terkait.
b. Obsrvasi (pengamatan)
Yaitu teknik pengumpaln data secara langsung dilapangan sehingga memperoleh data yang lebih akurat dan keterangan yang cukup jelas.
1.6 ORGANISASI PENULISAN
Penulisan Tugas Akhir ini dibagi atas IV (enam ) bab dan masing-masing bab dibagi atas beberapa sub bab dengan maksud agar Tugas Akhir ini lebih terperinci dan akan mempermudah di dalam pembahasan dan pemahaman masing-masing bab.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Bab ini menguraikan secara garis besar mengenai pokok-pokok permasalahaan yaitu hal-hal yang mencakup latar belakang, perumusan masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan, metodologi penilaian dan organisasi penulisan Tugas Akhir.
BAB 2: LANDASAN TEORI
Bab ini meguraikan secara garis besar mengenai pengertian komputer, pengolahan data, pengertian informasi, dan sekilas tentang Microsof Visual Basic.
BAB 3: TINJAUAN ORGANISASI
Bab ini menguraikan tentang profil Sekolah, visi, dan misi, serta struktur organisasi sekolah .
BAB 4: PERANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN
Bab ini menguraikan tentang gambaran sistem, perancangan struktur basis data, perancangan menu, algoritma program, serta perancangan output.
BAB 5: IMPELEMENTASI SISTEM
Menjelaskan tenteng implementasi sistem yang meliputi pengertian implementasi sistem, tujuan implementasi sistem, komponen utama dalam implementasi sistem serta pemeliharaan sistem.
BAB 6: KESIMPULAN DAN SARAN
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1. PENGERTIAN KOMPUTER
Teknologi computer sesungguhnya telah banyak merubah sistem tata cara sebagian manusia yang bergerak di bidang informasi. Istilah kompuetr mempunyai arti yang luas dan berbeda untuk orang yang berbeda. Istilah computer (computer) diambil dari bahasa latin “computare” Yang berarti menghitung (to Compute atau Reckon).
Dari berbagai pegertian dari computer dapat di ambil kesimpulan bahwa pengertian komputer adalah suatu alat elektronik yang dapat menerima input
data, mengolah data, memberikan informasi, dengan mengunakan suatu program
yang tersimpan di memori computer (stored Program), dapat menyimpan
[rogram dan hasil pengolahan, serta bekerja secara otomatis.
Ada 3 (tiga) unsur penting yang dibutuhkan yang di butuhkan oleh sebuah sistem computer untuk dapat beroperasi dengan baik yaitu:
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
2.1.1. Perangkat Keras ( Hard Ware)
Perangkat Keras ( Hard ware) meliputi semua peralatan komputer pada sistem computer atau disebut juga dengan konfigurasi komputer.
Perangkat Keras meliputi : 1. Alat Input
Yaitu alat untuk memasukkan program maupun data yang akan diproses oleh komputer.
Perangkat – Perangkat alat input: a. Keyboard
Keyboard adalah perangkat yang mempunyai tuts seperti mesin tik, yang dilengkapi beberapa tombol tambahan dengan beberapa fungsi.
Jenis keyboard: Serial, PS/2, USB (Universal Serial Bus) adalah socket model baru yang menghubungkan PC dan alat lainnya yang menjanjikan kemudahan instalasi dengan prinsip PnP dan transfer data.
Merk Keyboard antara lain: Wireless, Acer, Logitech, Deluxe. b. Mouse
Mouse adalah perangkat yang berfungsi menggerakkan pointer, menunjukkan perintah atau program pada layar monitor.
Merk Mouse antara lain: Quantum, Genius, OX digital tech, Macro, Logitech. c. Floppy Disk Drive (FDP)
Floppy Disk Drive adalah alat untuk menulis, membaca data, dan juga berfungsi sebagai alat output (perekam data).
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Yaitu CPU ( Central Processing Unit) adalah otak dari sistem komputer, sebagai pusat pengolahan dan pengontrolan keseluruhan data processing sistem selam pengolaha data berlangsung.
3. Alat Output
Alat output adalah alat untuk menampilkan hasil pengolahan data yang dilakukan oleh CPU ( Central Processing Unit).
Perangkat- perangkat Output meliputi: a. Monitor
Monitor adalah alat yang berfungsi menampilkan data atau informasi dalam teks dan grafik. Jenis monitor yaitu CRT yang berbentuk tabung karena menggunakan tabung display dan Flat (LCD/ Liquid Cristal Display).
b. Printer adalah alat cetak informasi hasil kerja komputer. 4. Alat Penyimpanan
Alat penyimpanan (storage) adalah media yang dapat menyimpan data secara permanen dalam jangka waktu yang panjang, yang suatu waktu dapat diambil atau dibaca kembali. Selain sebagai alat penyimpanan harddisk yang tergolong alat proses computer ini, masih terdapat alat penyimpanan lain atau floppy disk dan CD (Compact Disk).
1) USB Flash Drive
USB Flash Drive adalah media penyimpan data yang mengunakan port USB.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
CD (compact Disk) adalah media yang berbentuk piringan, berfungsi menyimpan data hingga 700Mbyte.
2.1.2 Perangkat lunak (Software)
Komputer dapat bekerja dengan dukungan adanya perangkat lunak, perangkat lunak tersebut saling terkait dengan perangkat keras, dimana kerja perangkat keras tergantung dari instruksi yang ada pada perangkat lunak.
Adapun perangkat lunak tersebut adalah :
a. Sistem Operasi adalah program yang bertindak sebagai penghubung antara pemakai komputer dengan perangkat keras
b. .Aplikasi merupakan pengkhususan pekerjaan dalam komputer,
contohnya aplikasi Microsoft Word, dikhususkan dalam pengolahan data berbentuk data.
c. Compiler dan Interpreter adalah merupakan sarana pengembangan sistem operasi maupun aplikasi.
2.1.3. Tenaga Ahli (Brainware)
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Tenaga Ahli pelaksana ini digolongkan berdasarkan keahliannya masing-masing yang antara lain antara lain adalah:
a. Sistem analyst, yaitu orang-orang yang mempunyai keahlian dalam membentuk dan membangun desain sistem.
b. Programmer, yaitu orang- orang yang mampu menyusun instruksi-instruksi bagi komputer atau mampu membuat program yang dibutuhkan dalam suatu sistem pengolahan data.
c. Operator, yaitu mereka yang secara langsung bertugas menangani pengolahan data de ngan bantuan computer.
d. Data Entry, yaitu mereka yang melaksanakan pengurusan terhadap data, perekaman data ke media komputer, dan juga sebagai pemeriksaan dan pengiriman informasi yang dihasilkan komputer.
2.2. Sistem Informasi
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
penyediaan sistem informasi. Sistem Informasi terdiri dari dua kata yaitu Sistem dan Informasi.
Beberapa Defenisi dari sistem Informasi adalah:
a. Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari komponen- komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
b. Sekumpulan prosedur organisasi yang ada pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil keputusan dan /atau dengan mengendalikan informasi.
c. Sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan transaksi, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.2.a. Manfaat Sistem Informasi
Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah data dan melakukan penyimpanan data-data yang dibutuhkan demi meningkatkan kinerja suatu organisasi tersebut.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
2.2.b. Kegiatan Sistem Informasi a. Input
Mengganbarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data yang akan diproses.
b. Proses
Menggambarkan bagaimana suatu data akan diproses untuk menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.
c. Output
Suatu kegiatan untuk menhasilkan laporan dari proses diatas.
2.2.1. Sistem
Kata sistem berasl dari bahasa Yunani yaitu “Sistema” yang berate kesatuan. Sistem adalah sekumpulan objek, alat dan metode atau aturan-aturan yang berhubungan satu dengan yang lainnya secara fungsional dengan bekerja sama untuk mencapai tujuan yang berhubungan satu dengan yang lainnya secara fungsional dengan bekerja sama untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem yang membentuk suatu kesatuan yang saling berhubungan sehingga sasaran atau tujuan sistem tersebut dapat tercapai.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
untuk mencapai tujuan bersama. Unsur-unsur yang memiliki suatu sistem secara umum adalah masukan (input), pengolahan (Processing), dan keluaran (Output).
Berikut ini adalah beberapa pengertian sistem menurut: 1. Robert G. Murdich
Sistem adalah sekumpulan elemen yang dijadikan satu untuk satu tujuan umum.
2. Gordon B. Davis
Sistem adalah seperangkat elemen yang digabungkan satu dengan yang lain untuk satu tujuan bersama.
3. Mulyadi
Sistem pada dasarnya merupakan sekelompok elemen yang erat hubungannya satu dengan yang lainnya yang bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan.
4. T. Hani Handoko
Sistem adalah sekumpulan elemen yang erat hubungannya satu dengan yang lainnya yang bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan.
5. Emid Squire
Sistem adalah serangkaian metode, prosedur atau tekhnik yang disatukan oleh interaksi yang teratur sehingga membentuk suatu kesatuan yang terpadu.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
deterministic, dan sistem yang bersifat terbuka dan tertutup. Adapun penjelasan lebih detail dan terpeperinci akan dipaparkan dibawah ini:
a. Sistem diklarifikasikan sebagai sistem abstrak.
Sistem abstrak adalah sistem yang bewrupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secra fisik.
b. Sistem diklarifikasikan sebagai sistem alamiah dan sistem buatan manusia. Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi karena proses alam tidak dibuat oleh manusia (ditentukan dan tunduk kepada kehendak sang pencipta alam). Misalnya sistem perputaran bumi, sistem pergantian siang dan malam. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dilibatkan antara manusia dengan mesin yang disebut dengan human machine system
(man-machine-system).
c. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan sistem tak tentu (Probabilistic system).
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. Interaksi antara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan, sedangkan sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
d. Sistem diklarifisikan dengan sistem tertutup dan terbuka.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lain, karena sistem ini sistem ini sifatnya terbuka.
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang artinya saling bekerja sama membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistem atau elemen –elemen sistem dapat berupa subsistem.
2.2.2. Informasi
Informasi adalah sesuatu yang diperoleh dari dat yang telah diolah sehingga sangat bermanfaat bagi yang membutuhkannya dalam mengambil suatu keputusan, pada saat ini dan saat yang akan datang.
Adapun syarat tentang informasi yang baik dan lengkap yaitu ketersediaan (availability), mudah dipahami, relevan,bermanfaat, tepat waktu, keandalan (reability), akurat dan konsisten.
Berikut ini defenisi sari informasi menurut: 1. Gordon B. Davis
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti dan berguna bagi penerimanya untuk mengmbil keputusan masa kini maupun yang akan dating. Informasi mempunyai cirri benar atau salah, baru, tambahan dan korektif.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya. Alat pengolah informasi dapat meliputi elemen komputer, elemen non komputer atau kombinasinya.
3. Jhon Burch dan Gary Grudnitski
Informasi dihasilkan lebih berharga , maka informasi harus menerima kriteria sebagai berikut:
a. Informasi harus akurat, sehingga mendukung pihak manajemen dalam mengambil keputusan.
b. Informasi harus relevan, benar-benar terasa manfaatnya bagi yang membutuhkan.
c. Informasi harus tepat waktu, sehingga tidak ada keterlambatan pada saat dibutuhkan.
Dari beberapa defenisi diatas informasi yang beraneka ragam, maka dapat dibuat suatu pengertian yang sederhana dari informasi yaitu merupakan fakta atau data yang telah diproses sedemikian rupa atau mengalami proses transformasi data sehingga berubah bentuk menjadi informasi.
Supaya informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi dapat berguna bagi suatu manjemen, maka analisis sistem harus mengetahui kebutuhan informasi-informasi yang dibutuhkannya sehingga dengan mengetahui kegiatan masing-masing tingkat manajemen dan tipe keputusan dapat diambilnya.
2.3. Pengertian Database.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
tertentu sehingga redudansi (redundancy atau kondisi yang berlebihan) yang tidak perlu dapat dihindarkan. Begitu pula data yang disimpan tersebut tidak tergantung pada aplikasinya dan mampu melayani dari beberapa aplikasi yang berbeda.
Komputer berhasil membantu kita untuk bias menyimpan, mengelola, dan memanfaatkan data itu secara efektif dengan suatu sistem yang disebut dengan sistem database. Sistem database (database system) ialah kombinasi perangkat lunak dan perangkat keras computer yang dipakai untuk melaksanakan pekerjaan-pekerjaan tertentu atas sejumlah besar data.
Sistem database memiliki beberapa sasaran utama yaitu:
1) Database adalah fondasi bagi pembuatan dan pengembangan program aplikasi. Oleh sebab itu, database harus dibuat sedemikian rupa sehingga pembuatan program aplikasi itu lebih mudah, lebih murah, lebih cepat dan lebih fleksibel.
2) Data hendaknya dapat bersifat multi-pakai. Pemakai yang berbeda, untuk kepentingan yang berbeda harus dapat mengakses dat yang sama dengan cara yang berbeda.
3) Intelektual terlindungi. Program dan struktur data logikalyang telah ada (yang sebenarnya investasi mahal) tidak harus dikerjakan ulang bila terjadi perubahan database.
4) Kejelasan. Pemakai dapat dengan mudah mengetahui data pa yang tersedia bagi mereka.
5) Mudah dipakai.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
2.4. Pengertian Data
Data berasal dari bahasa latin yaitu “datum” yang berarti fakta, kejadian, atau peristiwa, Jadi data adalah fakta dasar yang mewakili suatu kejadian. Data juga merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih dan menghasilakan informasi. Himpunan data akan memiliki sifat yang unik, antar lain sebagai berikut:
a. Saling berkaitan (Interralated). Data –data tersebut saling berkaitan/ terintegrasi dan tersimpan secara terorganisir didalam suatu media penyimpanan.
b. Kebersamaan (shared). Data yang terintegrasi tersebut dapat diakses oleh berbagai macam pengguna/orang tetapi hanya satu yang dapat merubahnya yaitu Database Administrator (DBA).
Data dapat diolah melalui suatu model untuk dihasilkan sebuah informasi. Data dapat berbentuk simbol-simbol semacam huruf-huruf, angka-angka, bentuk-bentuk suara, sinyal-sinyal, gambar-gambar dan sebagainya.
2.5. Pengolahan Data
Salah satu komponen dalam pengolahan data yang di perlukan adalah merupakan program aplikasi (program computer) yang mana berisikan sederetan instruksi yang disusun dan dapat terima oleh kompueter. Jadi pengolahan data adalah proses untuk melakukan manipulasi dari pemakaian data agar menghasilkan informasi yang di perlukan.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
1. Input (pemasukan data) 2. Proses (pengolahan data)
3. Output (hasil keluaran berupa informasi)
Tabel 1. Siklus Pengolahan Data
Pengolahan data merupakan segala macam pengolahan terhadap data untuk membuat data itu berguna sesuai dengan hasil yang di inginkan, sehingga dapat segera dipakai, hasil pengolahan data tersebut adalah informasi.
Sewaktu merencanakan proyek penelitian, orang yang melakukan penelitian seharusnya sudah mempunyai rencana mengenai pengolahan dan outputnya.
Pengolahan data meliputi kegiatan-kegiatan mulai dari penyiapan data sampai mengeluarkan hasil pengolahan data. Pengolahan data dengan mengunakan perangkat elektronik secara sederhana meliputi :
a. Masukan data
Data terlebih dahulu dikumpulkan, kemudian dipindahkan ke sesuatu peralatan input komputer. Record data yang di hasilkan akan di baca oleh komputer melalui bahasa pemograman yang akan diterjemahkan ke dalam bahasa mesin yang akan di mengerti oleh comput er.
b. Data Informasi
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Beberapa bentuk data transformasi diantaranya sebagai berikut: 1) Kalkulasi Operasi aritmatik terhadap data field.
2) Menyimpulkan proses akumulasi beberapa data, misalkan menjumlah jam kerja setiap hari dalam seminggu menjadi nilai total jam kerja perminggu.
3) Melakukan klasifikasi terhadap data grup-grup tertentu seperti mengelompokkan data dalam grup berdasarkan karakteristik tertentu, misalkan mengelompokkan data siswa berdasarkan semester aktif.
Ada bebarapa metode pengolahan data antara lain: 1) Manual
Dalam metode manual secara operasi data dilakukan dengan tangan manusia dan bantuan alat-alat penting lainnya seperti: pensil, kertas, pulpen dan sebagainya.
2) Elektrunal
Merupakan golongan dari manusia mesin, misalnya seseorang pegawai yang bekerja denagn menggunakan mesin pencetak barang.
3) Peralatan Kartu Berlubang
Metode ini menggunakan semua alat yang diperlukan yang biasanya disebut dengan sistem rekord unit (unit record system).
4) Komputer
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Adapun keterangan mengenai simbol-simbol Data Flow Diagram yang digunakan adalah sebagai berikut.
External Entity
Merupakan kesatuan di luar lingkaran sistem
yang dapat berupa sesorang,organisasi yang dapat mengirmkan data atau menerima data dari sistem
Arus Data Merupakan tempat mengalirnya informasi yang menunjukan arus data yang berupa masukan untuk system atau hasil proses sistem
Proses
Merupakan pengolahan data atau aliran data masuk menjadi aliran data keluar
Penyimpanan Data
Merupakan tempat penyimpanan data yang ada dalai sistem
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
2.6. Sekilas Tentang Pemograman Visual Basic
Microsoft Visual basic adalah pemograman yang digunakan untuk membuat aplikasi windows yang berbasis grafis (GUI – Graphical User
Interface). Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan pemograman kejadian
terkendali (even- driven programming). Artinya program menunggu sampai adanya respon dari pemakai beberapa event atau kejadian tertentu, misalnya: tombol diklik, pemilihan menu, dan lain-lain. Ketika event terdeteksi, kode yang berhubungan dengan event (procedur event) akan dijalankan.
Susunan program Visual Basic 6.0 sangatlah mudah dipelajari. Untuk menyusun suatu aplikasi , kita hanya perlu tiga tahap yaitu: merancang interface, menentukan properti, menulis kode. Microsoft Visual Basic 6.0 menyediakan banyak objek-objek yang kuat dan sangatlah mudah untuk digunakan. Akhir – akhir ini perkembangan Microsoft Visual Basic 6.0 sangat pesat karena pemakaiannya mudah dan menyediakan fasilitas yang banyak.
2.6.1. Keuntungan Pemograman Visual basic
Adapun keuntungan dari pemograman Visual Basic ini adalah:
1. Visual Basic adalah pemograman yang sederhan. Hal –hal yang mungkin sulit dalam pembuatan program dengan yang lain dapat dikerjakan dengan sangat mudah dalam visual basic.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
3. Kita dapat menemukan jawaban-jawaban untuk masalah-masalah pemograman dengan sangat mudahdari pada bahasa pemograman lainnya. 4. Kita dapat menemukan beberapa tools (sharewares dan freewares) di internet
yang akan menyederhanakan program yang akan kita rancang.
2.6.2. Tampilan Layar Visual Basic
Pada saatini kita dapat membuka project baru, maka kita akan dihadapkan pada sebuah tampilan yang akan digunakan untuk merancang program.
Gambar 2.6.2 . Tampilan layar Visual Basic.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Jendela Utama (Main Windows), terdiri dari title bar (baris judul), menu bar, tool bar, design form, toolbox, dan solution explorer.
Gambar 2.6.3 Jendela Utama Visual Basic
b. Jendela Form
Jendela Form (Form Windows) merupakan flat form baru bagi pengembangan aplikasi. Windows form dapat berperan sebagai local user interface didalam sebuah multi-tier. Form dapat digunakan untuk menampilkan pesan atau data dengan tampilan yang lebih menarik. Form disimpan dalam sebuah file form, dengan menggabungkan beberapa form, yang dapat dibentuk suatu aplikasi.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
c. Jendela Proyek
Jendela Proyek (Project Windows) untuk menampilkan daftar form dan modul proyek. Proyek merupakan kumpulan dari modul form, modul class, modul standart dan file sumber yang berbentuk suatu aplikasi.
Gambar 2.6.5. Jendela Project
d. Toolbox
Toolbox adalah kotak alat yang berisi icon-icon untuk memasukkan objek tertentu kedalam jendela form.
Gambar 2.6.6 Toollobox
e. Jendela Properti
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
urut berdasarkan kelompok (categorize), Dibagian bawah kotak property dari obyek yang terpilih.
Gambar 2.6.7 Jendela Properti
2.6.3 Menjalankan Program Visual Basic
Sesuatu yang kita rancang di dalam form tentunya kita sangat ingin melihatnya. Mungkin dari sini, kita akan melihat kekurangan-kekurangan dalam hal perancangan demi kesempurnaan program yang kita buat.
Untuk menjalankan program yang telah kita buat, dapat kita lakukan beberapa cara yaitu:
1. Klik start, program.
2. Pilih menu Microsoft Visual Basic 6.0
3. Klik dan tampil dilayar new project, kemudian klik standard exe. 4. Klik open.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
2.7.Crystal Report
Crystal Report adalah merupakan smua program khusus yang dirancang untuk membuat laporan yang dapat di hubungkan dengan bahasa pemograman yang berbasis Windows, seperti: Visual Basic, Visual C/C++.
Membuat laporan dengan Crystal Report hasilnya jauh lebih baik dan mudah di bandingkan dengan Data Report yang merupakan bawaan dari Visual Basic.
Beberapa kelebihan Crystal Report:
1. Memberikan kemudahan dalam membuat laporan tanpa melibatkan banyak kode pemograman.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
BAB 3
TINJAUAN SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN
III.1 Gambaran Umum SMA Negeri 2 Rantau Selatan
SMA Negeri 2 Rantau Selatan yang berlokasi di Jl. Kancil No. 3 merupakan salah satu sekolah negeri yang berada di kabupaten Rantau Selatan. Sekolah ini didirikan pada Tahun 1978. Pendirian sekolah ini bertujuan untuk menciptakan sumber daya manusia yang berkualitas baik di lingkungan keluarga maupun di lingkungan masyarakat. Siswa juga dibekali dengan ilmu agama yang nantinya akan menjadi pedoman dalam hidup.
Pada tahun 2009 ini, SMA Negeri 2 Rantau Selatan memiliki lebih dari 500 siswa yang terbagi menjadi 10 kelas, lebih dari 30 guru – guru yang sudah berpengalaman dibidangnya, serta fasilitas sekolah yang telah memadai dalam menjalankan proses belajar – mengajar.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
dalam hal meraih juara dalam setiap pertandingan, baik dalam bidang ilmu pengetahuan, olahraga, maupun seni budaya.
SMA Negeri 2 Rantau Selatan selalu akan meningkatkan kualitas sekolah secara bertahap. Hal ini dapat ditunjukkan dengan komitmen SMA Negeri 2 Rantau Selatan yang selalu merencanakan tujuan sekolah secara berjangka sebagai upaya pihak sekolah dalam membangun pelayanan pendidikan yang lebih baik secara terus menerus.
Tujuan sekolah yang disusun secara berjangka :
1. Jangka Pendek ( 1-2 tahun)
a. Terlaksananya PBM yang efektif dan efisien untuk semua mata pelajaran
b. Rata-rata nilai Ujian Nasional meningkat 0,10 untuk setiap mata pelajaran
c. Terlaksananya program remedial bagi siswa yang belum Tuntas Belajar
d. Menjuarai olimpiade kabupaten 2. Jangka Menengah ( 2-4 tahun)
a. Menjadi Sekolah unggulan di Kabupaten Rantau selatan b. Memperoleh kejuaraan seni paduan suara tingkat kabupaten c. Menjadi tim Paskibra Kabupaten Rantau Selatan
d. Kehadiran guru dan siswa sejumlah 90 % dapat tercapai
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
3. Jangka Panjang ( 4-8 Tahun)
a. Menjadi sekolah unggulan se Rantau Prapat b. Menjadi tim Paduan Suara secara sinodal
c. Lulusan yang bermutu dan mandiri serta 20 % melanjut ke PTN
d. Warga sekolah memiliki kebanggaan dan tanggung jawab untuk kemajuan sekolah
e. Warga sekolah memiliki rasa saling peduli, santun dalam pengamalan nilai-nilai Kasih
Adapun VISI dan MISI SMA Negeri 2 Rantau Selatan yang akan ditanamkan pada sisa dan siswi adalah sebagai berikut :
VISI SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN
Mewujudkan lembaga pendidikan sebagai SMA unggul berperestasi dengan menghasilkan tamatan berkualitas terampil yang di landasi iman dan taqwa.
M I S I SMA SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
BAB 4
RANCANGAN SISTEM INFORMASI
4.1 Perancangan DataBase
Database merupakan suatu kumpulan filed-filed yang berguna dalam hal menyimpan data-dat untuk proses pengambilan keputusan.
Dalam hal merancang sebuah sistemyang berbasis database, perancangan databse, perancangan database merupakan suatu aspek yang perlu mendapat perhatian yang khusus. Kesulitan utama dalam merancang aplikasi database adalah bagaimana merancang suatu database yang mempunyai ketelitian yang tinggi sehingga database yang dirancang tersebut terhindar dari duplikasi data dan juga untuk saat ini dan saat yang akan dating.
Dalam sistem informasi yang penulis rancang terdapat 3 tabel database. Adapun ke 3 (tiga) table tersebut adalah:
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
4.2 Perancangan Normalisasi
1.Unnormalisasi
FieldName DataType Description
Kelas Varchar Kelas
NIS Varchar NIS Siswa
NamaSiswa Varchar Nama Siswa TempatLahir Varchar Tempat Lahir TglLahir Date/Time Tanggal lahir JsKel Varchar Jenis kelamin Agama Varchar agama siswa NamaOrtu Varchar nama ortu siswa
PekerjaanOrtu Varchar pekerjaan orang tua siswa AnakKe Varchar anak ke
JlhSaudara Varchar jumlah saudara Alamat Varchar alamat siswa
NIP Varchar NIP guru
NamaGuru Varchar nama guru Status Varchar status guru
TempatLahirGuru Varchar Tempat Lahir guru TglKerja Date/Time Tanggal Kerja Guru Pendidikan Varchar Pendidikan guru
Gol Varchar golongan
Jabatan Varchar jabatan
MengajaPel Varchar Mengajar pelajaran TglLahirGuru Date/Time tanggal lahir guru AgamaGuru Varchar agama guru
JsKelGuru Varchar Jenis kelamin guru AlamatGuru Varchar alamat guru
Tgl Date/Time tanggal
Ket Varchar keterangan
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
2. Normalisai Pertama (1NF) a. Tabel Siswa
FieldName DataType Description
Kelas Varchar Kelas
NIS Varchar NIS Siswa
NamaSiswa Varchar Nama Siswa TempatLahir Varchar Tempat Lahir TglLahir Date/Time Tanggal lahir JsKel Varchar Jenis kelamin Agama Varchar agama siswa NamaOrtu Varchar nama ortu siswa
PekerjaanOrtu Varchar pekerjaan orang tua siswa AnakKe Varchar anak ke
JlhSaudara Varchar jumlah saudara Alamat Varchar alamat siswa
b. Tabel Guru
FieldName DataType Description
NIP Varchar NIP guru
NamaGuru Varchar nama guru Status Varchar status guru
TempatLahirGuru Varchar Tempat Lahir guru TglKerja Date/Time Tanggal Kerja Guru Pendidikan Varchar Pendidikan guru
Gol Varchar golongan
Jabatan Varchar jabatan
MengajaPel Varchar Mengajar pelajaran TglLahirGuru Date/Time tanggal lahir guru AgamaGuru Varchar agama guru
JsKelGuru Varchar Jenis kelamin guru AlamatGuru Varchar alamat guru
Tgl Date/Time tanggal
Ket Varchar keterangan
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
3. Normalisai Kedua (2NF)
a. Tabel Siswa
FieldName DataType Description
Kelas Varchar Kelas
NIS Varchar NIS Siswa
NamaSiswa Varchar Nama Siswa TempatLahir Varchar Tempat Lahir TglLahir Date/Time Tanggal lahir JsKel Varchar Jenis kelamin Agama Varchar agama siswa NamaOrtu Varchar nama ortu siswa
PekerjaanOrtu Varchar pekerjaan orang tua siswa AnakKe Varchar anak ke
JlhSaudara Varchar jumlah saudara Alamat Varchar alamat siswa
b. Tabel Guru
FieldName DataType Description
NIP Varchar NIP guru
NamaGuru Varchar nama guru Status Varchar status guru
TempatLahirGuru Varchar Tempat Lahir guru TglKerja Date/Time Tanggal Kerja Guru Pendidikan Varchar Pendidikan guru
Gol Varchar golongan
Jabatan Varchar jabatan
MengajaPel Varchar Mengajar pelajaran TglLahirGuru Date/Time tanggal lahir guru AgamaGuru Varchar agama guru
JsKelGuru Varchar Jenis kelamin guru AlamatGuru Varchar alamat guru
c. Tabel Absensi Siswa
FieldName DataType Description
Kelas Date/Time Tanggal Kerja Guru NIS Varchar Pendidikan guru NamaSiswa Varchar golongan
JsKel Varchar jabatan
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
4.3 Database Relationship
Relationship adalah penghubung antara suatu entity dengan entity lain, dan merupakan bagian yang sangat penting di dalam mendesain database, Database di simpan didalam tabel, dan table mengandung data yang berhubungan. atau entity. Tujuanya adalah untuk menjaga tabel tetap kecil dan dapat di kelola, serta entity-entity yang terpisah dapat disimpan didalam tabel-tabel tersendiri. Hal ini disebut juga dengan Entity Relatonship Diagram (ERD). ERD merupakan model jaringan data yang menekankan pada struktur-stuktur dan relationship data.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
4.5 Data Flow Diagram (DFD)
Perancangan DFD yang penulis buat dalam perancangan ini terdiri dari Diagram Konteks, dan DFD Level Nol.
Informasi absensi siswa Informasi Data absensi siswa
- Biodata siswa
- Pengisian Absen
- Data absensi siswa
- Informasi Data Guru - Laporan Data Siswa - Laporan Data Guru
- Biodata Guru - Laporan Data Absensi
Gambar 4.5 : Diagram Konteks Sistem Informasi Akademik
Pada SMA nengri 2 Rantau Selatan
Siswa Bagian
Kesiswaan
Guru
KASEK
SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Informasi siswa informasi siswa
Gambar 4.5 : Diagram Level Nol Sistem Informasi Akademik Pada
SMA Negri 2 Rantau Selatan
Siswa Bagian Kesiswaan
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
4.4Entity Relation Diagram (ERD)
Berikut ini adalah Gambar Entity Relation Diagram (ERD) antara siswa dan guru pada Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan.
M M
Gambar 4.4 ERD Siswa dengan Guru
4.6 Rancangan Sistem Informasi
Dalam hal ini penulis memberikan struktur table database yang penulis gunakan untuk merancang sistem informasi akademik pada SMA negri 2 rantau selatan,antara lain sebagai berikut :
Siswa
Diajar Guru
NIS
Nama Siswa
Alamat
Jenis Kel
NIP
Nama Guru
Gol
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Gambar 4 .7 : Sistem Informasi Akademik
Gambar 4 .8 : File Sistem Informasi
Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan
Input Laporan Keluar
Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan
Input Laporan Keluar
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Gambar 4. 9 : Laporan Sistem Informasi
4.7Rancangan Antar Muka
Berikut ini adalah rancangan Antar Muka pada sistem informasi data siswa Antara lain sebagai berikut :
Sistem Informasi Akademik pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan
Laporan Keluar
Informasi Data Siswa per kelas dan semua siswa Informasi Data Guru per status dan semua guru Informasi Data Absensi per kelas dan tanggal Input
NIS
Nama Siswa Tempat Lahir Tgl Lahir Jenis Kelamin Agama Nama Ortu Pekerjaan Ortu Anak Ke K l
Data Siswa
Simpan
Batal
Edit
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Gambar 4.10 : Antar Muka Data Siswa
Gambar 4 .11 : Data Antar Muka Guru
Status NIP
Nama Guru Tempat Lahir Tgl Lahir Jenis Kelamin Agama Mulai Kerja
Pendidikan Terakhir Golongan
Jabatan
Mengajar Pelajaran
Alamat
Data Guru
Simpan
Batal
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Gambar 4 12 : Data Antar Muka Absensi Siswa
Data Absensi
Semester Kelas NIS
Nama Siswa Jenis Kelamin
Tanggal
Keterangan
Simpan
Batal
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
4.8 Rancangan Output
Berikut ini adalah rancangan keluaran (output) pengolahan data pada sistem informasi data siswa, guru, absensi, antara lain sebagai berikut :
1. Output Data Siswa
SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN
Jl. Kancil, Rantau Selatan
NIS Nama Siswa Js Kel Kelas Alamat
Medan, xx-xx-xxxx KASEK.
Drs. Trisno
2. Output Data Guru
SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN
Jl. Kancil, Rantau Selatan
NIP Status Pendidikan Golongan Meg. Pelajaran
Medan, xx-xx-xxxx KASEK.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
3. Output Data Absensi
SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN
Jl. Kancil, Rantau Selatan
Tanggal NIS NM. Siswa Kelas Jenis Kelamin
Medan, xx-xx-xxxx KASEK.
Drs. Trisno
4.9 Algoritma
Algoritma merupakan langkah-langkah pelaksanaan suatu program. Adapun algoritma dari program ini adalah :
1. Algoritma untuk menampilkan menu utama Langkah 1 : Jalankan aplikasi
Langkah 2 : Akan tampil menu pembuka yang menampilkan nama sekolah .
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
2. Algoritma untuk menu utama
Langkah 1 : Tampilkan menu utama
Menu utama ini berisikan tiga sub menu, yaitu: 1. File
2. Laporan
3. Tentang Program
Langkah 2 : Pilih sub menu yang ada pada menu utama Langkah 3 : Jika pilihan = 1 Tampilkan menu File
Jika pilihan = 2 Tampilkan menu Laporan
Jika pilihan = 3 Tampilkan menu Tentang Program
3. Algoritma untuk menampilkan menu file
Langkah 1 : Tampilkan menu File, yang terdapat input data terbagi atas :
1. Data Guru/Pegawai (F1) 2. Data Golongan (F2) 3. Exit
Langkah 2 : Masukan pilihan
Langkah 3 : Program akan jalan apabila :
Pilihan = 1 jalankan data guru/pegawai
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
tombol hapus untuk menghapus data yang telah disimpan. Jika ingin mencari data yang telah ada atau data yang baru disimpan klik tombol search, jika tutup keluar submenu dan kembali kemenu utama.
Pilihan = 2 jalankan data golongan
Pada menu ini kita dapat mengetahui kode golongan, golongan guru/ pegawai. Jika ada perubahan terhadap untuk setiap golongan kita dapat mengubah dan menyimpannya engan cara memilih simpan. Data yang sebelumnya dapat dihapus dengan memilih hapus. Jika sudah selesai, maka dapat memilih tutup untuk kembali ke menu utama.
Pilihan = 4 jalankan Exit
Pada menu ini, akan muncul pesan peringatan, jika ingin keluar dari aplikasi tersebut maka pilih Yes dan jika tidak ingin keluar dari aplikasi maka pilih No.
Langkah 4 : Selesai
4. Algoritma untuk menampilkan menu laporan
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Langkah 2 : Masukkan pilihan.
Langkah 3 : Program akan jalan apabila:
Pilihan =1 jalankan laporan data guru/pegawai Pada menu ini , akan muncul laporan tentang
data guru/pegawai yang telah diinput pada saat data guru/pegawai. Dalam laporan data guru/pegawai ini, laporan langsung dapat dicetak.
Langkah 4 : Selesai
5. Algoritma untuk menampilkan tentang program
Langkah 1 : Pilih menu tentang program di menu utama. Langkah 2 : Form tentang program akan muncul yang berisi
mengenai identitas penulis dan program. Form ini akan ditutup secara otomatis jika lebih dari satu menit.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
Analisa merupakan tahap pengumpulan data, mengelolahnya dan menghasilkan sebuh laporan analisa yang akan di jadikan dasar pengambilan keputusan pelaksanaan proyek pembagunan sistem dan sebagai referensi dalam perancangan sistem. Setelah analisa dilakukan, maka akan dilanjutkan pada tahap perancangan yang telah dibahas pada bab sebelummnya .
5.1Pengertian Implementasi Sistem
Implementasi sistem adalah langkah-langkah atau prosedur yang dilakukan dalam menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui, untuk menguji, menginstal dan memulai sistem baru atau sistem yang diperbaiki.
5.2Tujuan Implementasi Sistem
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
1. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen sistem yang disetujui. Menyusun dokumen-dokumen baru atau dokumen yang diperbaiki.
2. Menulis, meguji dan mendokumentasikan program-program dan prosedur-prosedur yang dilakukan oleh dokumen desain yang di setujui.
3. Memastikan bahwa pemakai(user) dapat mengoperasikan sistem baru dan melatih pemakai .
4. Memperhitungkan bahwa sistem memenuhi permintaan yaitu dengan menguji sistem secara menyeluruh.
5. Memastikan bahwa konvrensi ke sistem baru berjalan yaitu dengan membuat rencana, mengontrol dan melaksanakan instalasi baru secra benar.
Langka-langkah yang dilakukan dalam melaksanakan implementasi sistem adalah: a. Menyelesaikan desai sistem.
b. Mendapatkan softwere dan hardwere.
c. Menulis, menguji, mengontrol dan mendokumentasikan program. d. Menyelesaikan manual pemakai.
e. Mendapatkan persetujuan.
5.3 Spesifikasi Sistem.
Untuk menjalankan sistem, perlu kita ketahui perangkat apa saja yang akan
mendukung dalam proses program dan data. Perangkat komputer yang di butuhkan, yaitu:
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Pengguna perangkat keras yang baik akan mempengaruhi cepat lambatnya proses program yang dijalankan dan yang dihasilkan. Dalam hal ini penulis merinci spesipikasi komponen hardwere yang digunakan oleh penulis adalah :
1. CPU (Central Processing Unit) Pentium III 800 MHz 2. Memori 256 MB
3. Monitor 15 inchi
4. Kapasitas Hardisk 20 GB
5. Printar yang digunakan Canon Pixma 1880 6. Keyboard
7. Mouse.
B. Perangkat Lunak (softwere)
Adapun softwere yang digunakan untuk pembuatan program ini adalah sebagai berikut :
a. Sistem operasi yang digunakan adalah Windows XP
b. Aplikasi Microsoft Word 2003 media pengolah data yang dipakai untuk pengetikan tugas akhir ini.
c. Microsoft Visual Basic 6.0 yang di pakai penulis sebagai sarana pembuatan program juga database itu sendiri.
d. Crystal Report, softwere yang digunakan penulis untuk menampilkan laporan data yang sudah diinput dalam aplikasi Microsoft Visual Basic 6.0.
C. Pemakai (Brainware)
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Tenaga sumber daya manusia yang dibutuhkan adalah:
1.Sistem analis, yaitu seorang professional yang bergerak dibidang pengembangan sitem yang akan membentuk dan membagun fasilitas desain sistem.
2.Programer,yaitu orang yang akan menyusun instruksi pada komputer agar dapat Digunakan oleh pemakai (user) serta merancang antar muka pemakai (interface) Pada program.
3.Operator, yaitu orang yang akan menagani secara langsung pengolahan data dalam ruangan computer.
4.Data Entry Operator, yaitu orang yang akan melakukan pengurusan terhadap data yang
akan diolah, mulai dari pengumpulan data, perekaman data kedalam computer hingga
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN
Pada bab terakhir ini, penulis akan memberikan beberapa kesimpulan dan sara yang akan disebutkan sebagai berikut :
6.1 Kesimpulan.
1. Dari hasil penelitian yang dilakukan di SMA Negeri 2 Rantau Selatan, dapat disimpulkan bahwa dalam sistem informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan masih memerlukan sistem yang dapat meningkatkan kinerja pegawai khususnya dalam pengolahan data guru, data siswa, absensi siswa yang selama ini masih kurang efisien.
2. Dengan menggunakan sistem informasi akademik yang dirancang dengan menggunakan Visual Basic 6.0, dapat mengifisienkan waktu sehingga menghasilkan kinerja yang maksimal.
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
4. Form-from yang di tampilkan dalam program ini sangat jelas dan tidak efisien karena
dalam perancangannya penulis menggunakan bahasa Pemograman Visual Basic 6.0.
6.2 Saran
Dari kesimpulan diatas, penulis memberikan saran yang di harapkan dapat berguna untuk sekolah sekarang maupun yang akan datang.
1. Sistem pengolahan data guru, siswa, dan absensi anak yang telah ada sebaiknya perlu
ditata, diupdate sesuai dengan perkembangan teknologi komputer dewasa ini , sehingga
dapat meningkatkan sistem kerja di SMA Negeri 2 Rantau Selatan. 2. Dengan adanya sistem informasi akademik ini, maka di sarankan adanya
Lebih lanjut untuk merancang sistem, yang lebih baik dan kompleks sesuai dengan kebutuhan.
3. Sebaiknya diadakan pelatihan-pelatihan khususnya dibidang komputer untuk meningkatkan produktifitas kerja para pegawai.
4. Penyediaan perangkat komputer yang cukup dan memadai akan menambah maksimal
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahara Bin Ljamuddin, 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit: Graha Ilmu.
Hartono, Joginto.19990.Pengenalan Komputer. Edisi Keempat. Yogyakarta: Andi Offset
Iskandar, Husni Pohan. 1997. Pengantar Perancangan Sistem. Jakarta: PT Glora Aksara Pratama.
James A, O’Brien. 2006. Pengantar Sistem Informasi, Edisi 12. Jakarta: Salemba Empat.
Madcoms. 2002. DatabaseVisual Basic 6.0 dengan menggunakan Crystal Reports. Yogyakarta: Penerbit Andi Offset.
Madcome. 2002. Pemograman Tingkat Lanjut dengan Visual Basic 6.0 dan Crystal
Report.Yogyakarta: Penerbit Andi Offset.
Promono, Djono. 1999. Mudah Menguasai Visual Basic 6.0. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo.
Sukarno, Mohammad. 2006. Pemograman Visual Basic dengan mengunakan Crystal
Report. Bekasi: Eska Media Press.
Yuswanto. 2003. Pemograman Visual Basic 6.0 Pemograman Grafis dan
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
LISTING PROGRAM
1.Form untuk menampilkan menu utama Private Sub MDIForm_Load()
'menampilkan ke utama (membuka koneksi ke database) BukaKoneksi
SBar.Panels(1).Text = Format(Date, "DDDD")
SBar.Panels(2).Text = Format(Date, "Medium DATE") SBar.Panels(1).ToolTipText = "HARI"
SBar.Panels(2).ToolTipText = "Tanggal" SBar.Panels(3).ToolTipText = "JAM"
keluar = MsgBox("Anda yakin untuk menutup program ini?", vbQuestion + vbYesNo, "Menutup Program")
keluar = MsgBox("Anda yakin untuk menutup program ini?", vbQuestion + vbYesNo, "Menutup Program")
If keluar = vbYes Then End
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Exit Sub frmtentangprogram.Show
End Sub
Private Sub Timer1_Timer() 'teks berjalan
Utama.Caption = Right(Utama.Caption, Len(Utama.Caption) - 1) + Left(Utama.Caption, 1)
SBar.Panels(3).Text = Time End Sub
2. Form untuk menampilkan data absensi siswa Private Sub IsiComboKelas()
Dim rsisicombo As New ADODB.Recordset cSQL = "SELECT Kelas FROM Siswa"
rsisicombo.Open cSQL, hubung, adOpenKeyset, adLockReadOnly
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
End Sub
Private Sub TampilComboKelas()
Dim rstampil As New ADODB.Recordset
cSQL = "SELECT * FROM Siswa WHERE Kelas='" & cbokelas.Text & "'" rstampil.Open cSQL, hubung, adOpenKeyset, adLockReadOnly
If rstampil.RecordCount <> 0 Then txtnis.Text = rstampil(1)
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
.AddNew
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Label5.Caption = rsAbsen.RecordCount End Sub
3. Form untuk menampilkan data guru
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
txtnip.Enabled = True
hapus = MsgBox(" Anda yakin untuk menghapus data ini?", vbQuestion + vbYesNo, "mengapus data")
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
End Sub Sub jumlah()
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Private Sub txtnsiswa_Change() cmdbatal.Enabled = True End Sub
Private Sub txtnsiswa_KeyPress(KeyAscii As Integer) KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
End Sub
4. form untuk menampilkan data siswa
Private Sub cbostatus_Click()
hapus = MsgBox(" Anda yakin untuk menghapus data ini?", vbQuestion + vbYesNo, "mengapus data")
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
!Gol = cbogol.Text
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
Private Sub Option1_Click()
Private Sub txtnsiswa_KeyPress(KeyAscii As Integer) KeyAscii = Asc(UCase(Chr(KeyAscii)))
End Sub
5. Form untuk menampilkan laporan Absen Private Sub cbokelas_Click()
ElseIf cbokelas.Text <> "" Then
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
End Sub
6. Form untuk menampilkan laporan Guru Private Sub CboLapguru_Click()
ElseIf CboLapguru.Text <> "" Then
crstatus.SelectionFormula = "{Guru.Status}='" & CboLapguru & "'" crstatus.WindowState = crptMaximized CboLapguru.SetFocus End Sub
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
If OptSemuadt.Value = True Then CboLapguru.Enabled = False End If
End Sub
7. Form untuk menampilkan laporan Siswa Private Sub cbokelas_Click()
ElseIf cbokelas.Text <> "" Then
Pedang Siagian : Sistem Informasi Akademik Pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan, 2009. USU Repository © 2009
If OptSemua.Value = True Then cbokelas.Text = ""
cbokelas.Enabled = False End If
End Sub
8. Form untuk menampilkan Tentang program Private Sub cmdTutup_Click()
Unload Me End Sub
Private Sub Timer1_Timer() 'membuat animasi text
Label8(0).ForeColor = RGB(255, 255, 255) * Rnd End Sub
Private Sub tmrTutup_Timer() Unload Me