Sistem Informasi Data Pegawai SMA Negeri 2 Rantau Selatan Menggunakan Visual Basic 6.0

TUGAS AKHIR

OLEH :

AHMAD HUSEIN RITONGA

NIM : 052406009

PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

▸ Baca selengkapnya: perbedaan data visual dan data digital, yaitu data visual berupa

iii

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI DATA PEGAWAI SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.

Medan, Juni 2008

PENGHARGAAN

Syukur Alhamdulillah KepadaMu Ya Allah SWT, berkat ridho dan kesehatan yang

Engkau berikan kepada penulis, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini tepat

pada waktunya.

Penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada:

1. Bapak Drs. H. Haluddin Panjaitan selaku Dosen Pembimbing tugas akhir

Program Studi D-3 Ilmu Komputer Fakultas MIPA Universitas Sumatera

Utara yang telah memberikan bimbingan dan arahan selama ini kepada penulis

dalam penyelesaian tugas akhir ini.

2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc selaku Ketua Jurusan Program Studi D-3 Ilmu

Komputer.

3. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc selaku Dekan Fakultas MIPA Universitas

Sumatera Utara.

4. Teristimewa kepada Ayahanda dan Ibunda beserta keluarga tercinta yang

selalu memberi dukungan baik moril maupun materil sehingga penulis dapat

menyelesaikan Tugas Akhir dengan baik.

5. Bapak Husin Gani Selaku Kepala Sekolah SMA Negeri 2 Rantau Selatan..

6. Seluruh Staf dan Guru-guru SMA Negeri 2 Rantau Selatan yang banyak

membantu penulis dalam penyelesaian tugas akhir ini.

7. Teman - teman di rewang : maxi, lay, bobi 1, bobi 2, aceh, andre, doli, sancez,

akong zuhri, rahmad, dan dani yang telah membantu dan mensupport penulis

8. Teman –teman di KOM A 2005 dan pihak-pihak yang telah banyak membantu

penulis, yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu per satu.

Penulis berharap semoga tugas akhir ini mendapat manfaat bagi pembaca

terutama bagi penulis sendiri,

Akhir kata, penulis mengharapkan kritik dan saran guna sempurnanya tugas

akhir ini. Terima kasih.

Medan, Juni 2008 Penulis

Bab VI Kesimpulan dan Saran 50

6.1 Kesimpulan 50

6.2 Saran 50

Daftar Pustaka 52

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan zaman era globalisasi sekarang ini sistem informasi dengan menggunakan

teknologi komputer yang sangat canggih dan modern akan memudahkan kita untuk

melakukan pengolahan data yang dapat menghemat waktu, ruang dan biaya. Dan hasil

suatu informasi yang diperoleh akan sangat memuaskan, berguna dan bermanfaat dari

suatu lembaga atau instansi yang menggunakannya. Pengolahan data dan informasi

secara cepat, tepat dan efisien adalah hal penting yang dibutuhkan bagi lembaga atau

instansi, yaitu salah satunya adalah lembaga pendidikan.

Seiring dengan perkembangan teknologi begitu pesat, kebutuhan akan

informasipun sangat dibutuhkan terlebih lagi informasi yang dihasilkan mengandung

nilai yang benar, akurat, cepat dan tepat, sehingga siapapun dan apapun yang

menggunakan informasi tersebut dapat menangani berbagai masalah yang terjadi dengan

cepat.

Didalam lembaga pendidikan salah satu kegiatan sistem informasi yang dapat

tersebut, maka dibutuhkan perancangan suatu sistem untuk mengolah data-data pegawai

tersebut sehingga menjadi suatu informasi yang lengkap dan terperinci.

Dengan dukungan sistem komputerisasi, cara kerja suatu sistem yang sebelumnya

manual dapat mengubah cara kerja yang lebih efisien, tepat guna dan berdaya guna serta

terjamin mutu dan kualitas prosedur kerjanya. Dengan perkembangan sarana teknologi

modern yang lebih baik, akan tercipta suatu lingkungan sistem kerja yang lebih produktif.

Perancangan sistem informasi tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan

beberapa bahasa pemograman diantaranya Microsoft Visual Basic, Visual Database 6.0,

maupun Clipper. Pada masa sekarang ini pemograman yang berbasis Visual Basic atau

grafis lebih banyak diminati dan disukai oleh berbagai lembaga atau instansi. Karena

pengembangan dan pengolahannya sangat mudah untuk dilakukan serta tampilannya juga

sangat menarik.

Pada Tugas Akhir ini, penulis menggunakan sistem komputerisasi untuk sistem

informasi data pegawai SMA Negeri 2 rantau Selatan yang menggunakan komputer. Dari

uarian diatas penulis merasa tertarik untuk menulis Tugas Akhir ini dengan mengangkat

sebuah judul yaitu : “Sistem Informasi Data Pegawai SMA Negeri 2 Rantau Selatan

“.

Pada umumnya setiap Pendidikan tidak akan terlepas dari masalah dalam aktivitasnya

untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

Permasalahan yang akan diselesaikan adalah bagaimana merancang suatu sistem

informasi yang efisien dan efektif untuk mengolah dan dapat menangani data Pegawai

dengan menggunakan alat bantu komputer, agar pemberian laporan data ini dapat

dilakukan dengan cepat, karena penyajian secara manual tidak dapat dijamin ketelitian

dan kebenarannya.

1.3 Batasan Masalah

Karena permasalahan keterbatasan waktu penulis dan agar pembahasan tidak

menyimpang dari tujuan maka dilakukan pembatasan masalah sebagai berikut :

1. Progaram ini hanya dapat diaplikasikan untuk membantu kelancaran dalam

pendataan data pegawai SMA Negeri 2 rantau selatan tersebut.

2. Sistem dirancang dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 6.0.

3. Sistem yang dirancang dengan sedemikian rupa sehingga dapat bekerja secar

dinamis, yaitu dapat dipergunakan dari tahun ke tahun.

4. Yang didata hanya pegawai SMA Negeri 2 Rantau Selatan.

Adapun maksud penulis mengadakan penelitian pada SMA Negeri 2 Rantau Selatan

adalah :

1. Mengumpulkan data sebagai bahan penunjang untuk menemukan cara yang tepat

dalam merancang suatu sistemyang menangani pengolahan data pegawai sesuai

dengan kebutuhan dan permasalahan yang ada dengan bantuan sistem aplikasi

Microsoft Visual Basic 6.0.

2. Mencari dan mengetahui masalah serta kelemahan-kelemahan yang dihadapi

suatu pendidikan /sekolahan dalam pengolahan data.

Tujuan penulis mengadakan penelitian ini adalah :

1. Mencari jalan keluar untuk mengatasi kelemahan-kelemahan dari sistem yang

sedang dipakai dengan merancang sistem informasi data pegawai SMA Negeri 2

rantu selatan dengan menggunakan bahasa pemograman Visual Basic 6.0.

2. Meningkatkan efektivitas dan produktivitas kerja pegawai dalam mengolah data

serta penyajian laporan dengan memanfaatkan fasilitas komputer, sehingga

dihasilkan informasi yang akurat, cepat, tepat dan berkualitas.

3. Mempermudah dan memperlancar cara kerja pegawai dalam pengolahan data

yang lebih efektif dan efisien, sehingga menghasilkan sistem baru yang lebih baik

1.5 Metodologi Penelitian

Untuk mewujudkan maksud penelitian ini, metodologi penelitian yang digunakan penulis

adalah sebagai berikut :

1. Penelitian Lapangan ( Field Research )

Metode penelitian ini dilakukan langsung pada objek penelitian, data serta

keterangan yang dikumpulkan dilakukan dengan cara :

a. Pengamatan ( Observation )

Dalam hal ini penulis melakukan pengamatan untuk mendapatkan data secara

umum dengan melihat langsung, mengamati dan mencatat sistem yang sedang

berjalan saat ini serta melihat format-format dilakukan selama ini.

b. Wawancara (Interview)

Dalam hal ini penulis melakukan wawancara untuk melengkapi bahan yang

sudah ada selama observasi. Penulis melakukan tanya jawab kepada staf

(pegawai SMA Negeri 2 rantau Selatan) yang berkaitan dengan sistem yang

sedang diteliti.

2. Penelitian Perpustakaan (Library Research)

Penelitian perpustakaan adalah penelitian dengan sumber-sumber perpustakaan.

Penelitian ini dimaksudkan untuk mendapatkan landasan teori yang memadai

dalam penyusunan tugas akhir ini, dalam hal ini data dan keterangan dikumpulkan

perkuliahan serta materi-materi lainnya yang berhubungan masalah yang ditinjau

dalam penyusunan tugas akhir ini.

1.6 Sistematika Penulisan

Adapun sistematika yang digunakan dalam Tugas Akhir ini, penulis membuat sistematika

penulisan sebagai berikut :

BAB 1 : PENDAHULUAN

Pada bab ini membahas Latar Belakang, Identifikasi Masalah, dan

Batasan Masalah, Maksud dan Tujuan, Metode Penelitian dan

Sistematika Penulisan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Pada bab ini akan menguraikan tentang pengertian komputer, data,

database, sistem informasi serta uraian singkat mengenai bahasa

pemograman Visual Basic 6.0.

BAB 3 : RUANG LINGKUP INSTANSI

Pada bab ini menjelaskan tentang sejarah singkat berdirinya SMA

Negeri 2 Rantau Selatan ini dan sistem pengolahan datanya.

BAB 4 : PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini akan dibahas mengenai struktur database,tahap-tahap

algoritma dan perancangan progam yang meliputi perancangan input dan

output yang akan dimuat pada sistem informasi data pasien dengan

BAB 5 : IMPLEMENTASI SISTEM

Pada bab ini akan menjelaskan tentang defenisi implementasi sistem,

tujuan implementasi sistem, komponen yang dibutuhkan dalam

implementasi sistem,pengujian sistem dan pemeliharaan sistem.

BAB 6 : KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini akan dibahas mengenai kesimpulan dan saran dari hasil

BAB 2

LANDASAN TEORI

2.1 PENGERTIAN KOMPUTER

Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda untuk orang yang berbeda. Istilah

komputer (computer) berasal dari bahasa Latin “Computare” yang berarti menghitung (to

compute atau reckon). Jadi komputer dapat diartikan sebagai alat hitung atau mesin

hitung.

Sehubungan dengan perkembangan zaman maka defenisi komputer tidak hanya

sebagai alat hitung tetapi menjadi alat pengolahan data yang bekerja secara elektronik

dengan kecepatan dan ketelitian yang sangat tinggi serta mampu mengerjakan berbagai

proses data yang tersimpan dalam memori dengan keterlibatan manusia yang minimum.

Pengolahan data merupakan suatu kegiatan pengolahan data atau pengolahan

informasi yang terdiri dari peralatan-peralatan (komponen-komponen) baik itu hardware

(perangkat keras), software(perangkat lunak), brainware(tenaga pelaksana),

2.2 PENGERTIAN DATA, DATABASE, SISTEM DAN INFORMASI

2.2.1 Data

Data berasal dari kata “datum”, yang berarti fakta yang mengandung arti pengolahan data

dengan menggunakan komputer dikenal dengan nama Pengolahan Data Elektronik (PDE)

atau Elektronik Data Processing (EDP). Data merupakan kumpulan kejadian yang

diangkat dari suatu kenyataan. Data dapat berupa symbol-symbol, gambar-gambar,

kata-kata, angka-angka, huruf-huruf yang menunjukkan suatu ide, objek, kondisi atau situasi.

Dan merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk yang lebih berguna dan

bermanfaat.

Proses pengolahan data ada tiga, yaitu:

1. Pada Tahapan Input.

Yaitu dilakukan proses pemasukan data ke dalam proses komputer lewat alat input

(input device).

2. Pada Tahapan Processing.

Yaitu dilakukan dengan proses pengolahan data yang sudah dimasukkan, yang

dilakukan oleh alat pemroses (proses device)yang dapat berupa proses perhitungan,

perbandingan, pengendalian atau pencarian di storage (penyimpanan).

3. Pada Tahapan Output.

Yang dilakukan proses menghasilkan output dari hasil pengolahan data ke alat

Jadi data adalah fakta-fakta yang dipergunakan sebagai suatu dasar untuk

perhitungan dan pengolahan meliputi serangkaian tindakan-tindakan atau operasi yang

mengarah pada suatu akhir.

2.2.2 Database

Database (basis data) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terkait

sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Database dimaksudkan

untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan berbasis berkas.

Dataase terdiri dari data yang akan digunakan atau diperuntukan terhadap banyak user,

dari masing-masing user akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

Dalam merancang dan menyusun database mempunyai banyak tujuan

diantaranya melindungi data dari kerusakan fisik, menghapus data yang berlebihan,

memudahkan user untuk mendapatkan data, menyediakan perkembangan lebih lanjut

didalam sistem database.

Pemrosesan dengan database dapat memberi keuntungan sendiri bagi

penggunanya salah satunya kemubajiran data dapat terkurangi, penggunaan data lebih

2.2.3 Sistem

Sistem adalah suatu rangkaian kesatuan yang terdiri dari bagian-bagian yang saling

terkait dan mempengaruhi, yang diarahkan untuk mencapai tujuan tertentu.

2.2.4 Informasi

Informasi merupakan hasil pengolahan data yang lebih berguna dan berarti bagi yang

menerimanya untuk mencapai suatu tujuan yang telah disusun sedemikian rupa sehingga

bermakna dan bermanfaat karena dapat dikomunikasikan kepada seseorang yang akan

menggunakannya untuk membuat keputusan.

Informasi bermanfaat jika informasi akurat, lengkap, relevan, tepat waktu dan

dapat dipercaya serta efisien.

Jadi sistem informasi adalah suatu himpunan komponen sistematik dan formal

yang melakukan operasi pengolahan data untuk :

1. Meningkatkan pemahaman atau mengurangi ketidakpastian terhadap suatu data atau

2. Memberikan berbagai laporan seperti yang diinginkan oleh pihak yang

membutuhkan informasi tersebut.

3. Memberikan kepada pihak manajemen untuk menunjang perencanaan, pengawasan,

dan pengambilan keputusan.

2.3 VISUAL BASIC 6.0

2.3.1 Mengenal Visual Basic 6.0

Visual Basic 6.0 merupakan sebuah program aplikasi yang bekerja pada sistem operasi

windows. Visual Basic dapat membuat program aplikasi menjadi lebih mudah dan cepat

dengan menggunakan metode Generel User Interface (GUI).

Salah satu keunggulan yang dimiliki oleh Microsoft Visual Basic 6.0 adalah

kemudahan pemakaian. Dengan bahasa yang mudah dan menyenangkan ini, dapat dibuat

apapun sesuai kebutuhan. Jika dibandingkan dengan Bahasa C++, Visual Basic masih

jauh tertinggal dalam beberapa hal. Namun dengan hadirnya versi terbaru yaitu Visual

Basic 6.0 yang mempunyai fasilitas yang berlebih, sehingga bisa mencukupi kebutuhan

Susunan program Visual Basic 6.0 sangat mudah dipelajari. Untuk menyusun

suatu aplikasi, hanya diperlukan 3 tahap yaitu merancang interface, menentukan property,

dan menulis kode.

Sebagai program yang berbasis Windows, Visual Basic 6.0 mempunyai

kemampuan untuk berinteraksi dengan seluruh aplikasi Windows seperti Microsoft

Word, Microsoft Excel, Microsoft Acces, dan sebagainya. Visual Basic 6.0juga menjadi

salah satu bahasa pemograman yang wajib dipelajari boleh berbagai kalangan jika ingin

sukses di dunia komputer dan cenderung lebih banyak digunakan.

2.3.2 Komponen Utama Visual Basic 6.0

1. Baris Menu

Baris menu terletak paling atas dan terdiri dari 13 menu yaitu File, Edit, View,

Project, Format, Debug, Run, Query, Diagram, Tools, Add-Ins, Windows dan Help

Gambar 2.1 Barisan Menu

2. Menu Toolbar

Menu toolbar merupakan kumpulan icon-icon perintah, yang dapat diklik untuk

Add Form, Menu Editor, Open Project, Save Project, Cut, Copy, Paste, Find, Undo,

Redo, Start, Break, End, Project Explorer, Properties, Windows, Form Layout

Windows, Object Browser dan Toolbox, yang dapat dilihat seperti gambar dibawah

ini.

Gambar 2.2 Menu Toolbar

3. Jendela Form

Form tempat yang digunakan untuk merancang aplikasi yang sedang dibuat. Pada

Gambar 2.3 Jendela Form

4. Menu Toolbox

Toolbox merupakan kumpulan icon-icon objek atau control yang dibutuhkan untuk

membentuk suatu program aplikasi.

Gambar 2.4 Menu Toolbox

Tabel 2.1 Kontrol-kontrol pada Toolbox

Nama kontrol Kegunaan

Label Digunakan untuk menampilkan tulisan dalam program,

pemakai tidak dapat mengubah tulisan tersebut secara

langsung.

TextBox Digunakan sebagai tempat input atau pemakai dapat

mengubah tulisan pada saat program berjalan.

Commond Button Menjalankan suatu tindakan jika pemakai telah melakukan

Option Button Digunakan untuk menapilkan beberapa pilihan, namun

pemakai hanya dapat memilih salah satu pilihan saja.

List Box Digunakan untuk menampilkan daftar pilihan dalam

sebuah kotak pilihan.

Frame Digunakan untuk mengelompokkan sejumlah objek atau

control dalam satu tempat.

Combo Box Merupakan kombinasi antara text Box dengan List Box.

Dengan demikian pemilihan item dapat dilakukan dari List

Box, atau dengan mengetik langsung pada Text Box.

Picture Box Digunakan untuk menampilkan gambar.

5. Jendela Code

Jendela Code adalah salah satu jendela yang sangat penting didalam Visual Basic.

Gambar 2.5 Jendela Code

6. Jendela Project

Jendela Project adalah jendela yang menampilkan semua file dalam project yang kita

buat. Pada jendela project tipe-tipe file, seperti form, modul, class dan sebagainya.

Jendela Properties berfungsi untuk menampilkan dan mengubah properti-properti

yang dimiliki sebuah objek. Terdapat dua pilihan tampilan yaitu Alphabetic dan

Categorized.

Gambar2.8 Jendela Properties

8. Form Layout Window

Jendela yang digunakan untuk menggambarkan posisi dari form yang ditampilkan

pada layer monitor. Posisi form ini merupakan petunjuk dimana aplikasi ditampilkan

2.3.3 Kemampuan dan Manfaat Visual Basic 6.0

1. Dapat membuat program-program yang berbasis Windows.

2. Dapat membuat object-object program bantu seperti control ActiveX, File Help

dan Aplikasi Internet.

3. Dapat menguji program (debugging) dan menghasilkan program akhir berakhiran

EXE yang bersifat executable, atau dapat langsung dijalankan.

2.3.4 Keunggulan Visual Basic 6.0

1. Memiliki compiler andal yang dapat menghasilkan file executable yang lebih

cepat dan efisien.

2. Memiliki sarana andal untuk mengakses database yang berkemampuan tinggi.

3. Tambahan control-kontrol yang lebih canggih dan selalu disesuaikan dengan

BAB 3

RUANG LINGKUP INSTANSI

BAB 4

PERANCANGAN SISTEM

Seiring dengan perkembangan teknologi sistem informasi data pasien pada RSU Sari

Mutiara Medan serat untuk meningkatkan efisiensi kerja dan waktu, maka sistem yang

ada pada saat ini yang bersifat sebagai manual perlu dikomputerisasi, khususnya dalam

pengolahan data, yaitu dengan mengaplikasikan paket program komputer. Data yang

perlu dilakukan agar dapat bermanfaat harus dikelola dalam suatu database. Sistem

manajemen database merupakan suatu pengorganisasian dan pengolahan data pada

BAB 6

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1 Kesimpulan dan saran

Dari pembahasan mengenai sistam informasi pengolahan data pasien pada Rumah Sakit

Sari Mutiara Medan, maka penulis menyimpulkan bahwa :

1. Dengan adanya perangkat lunak Sistem Informasi Data Pasien ini, maka proses

pengolahan data pasien yang akan dating dapat dilakukan dengan cepat, tepat,

akurat, mudah dan lebih baik dari masa sekarang.

2. Pengolahan data pasien yang baik akan memudahkan dalam hal pengambilan

keputusan sehingga dapat meningkatkan kinerja rumah sakit nantiya.

3. Pembuatan program dengan menggunakan Visual Basic lebih mudah dalam hal

oleh pemakai karena Visual Basic merupakan bahasa pemograman berbasiskan

Windows.

6.2 Saran

Dalam hal ini, penulis memberikan saran yang kiranya dapat bermanfaat untuk kemajuan

Rumah Sakit ini, yaitu :

1. Untuk meningkatkan efisiensi kinerja rumah sakit disarnkan menggunakan jasa

komputer dengan memakai sistem informasi yang telah dirancang.

2. Diharapkan pada masa yang akan dating, instansi mempunyai sistem aplikasi

pengolahan data yang lengkapdi bagian tata usaha yang berbasis komputer.

3. Diharapkan adanya pengembangan lebih lanjut dari sistem informasi yang

dirancang, sehingga menjadi sistem informasi yang terpadu untuk menanggulangi

dan mengolah data yang lebig besardi masa yang akan datang.

BAB 3

SEKILAS TENTANG SMA NEGERI 2 RANTAU SELATAN

3.1 Profil SMA Negeri 2 Rantau selatan

SMA Negeri 2 Rantau Selatan, berada di Jl.Kancil No.116 Rantau Selatan, Labuhan

Batu. Sekolah ini dibangun pada tahun 1995. Pada awalnya pendiriannya sekolah ini

bernama SMA Negeri 4 Rantau Prapat, tetapi pada tahun 2005 sekolah ini merubah nama

menjadi SMA Negeri 2 Rantau Selatan, seperti sekolah-sekolah lain pada umumnya

memiliki ruang kelas untuk memiliki untuk kegiatan belajar mengajar siswa-siswinya

serta dukungan laboratorium untuk pelaksanaan paraktikum. Untuk pelaksanaan

pelaksanaa olahraga sekolah ini memiliki lapangan futsal, bola mini, volly, badminton,

dan lapangan untuk lompat jauh. Untuk mendukung kegiatan belajar siswa-siswi terdapat

fasilitas lainnya fasilitas lainnya untuk menunjang kegiatan belajar siswa dengan tidak

mengesampingkan moral dan akhlak siswa-siswi dengan adanya tempat ibadah seperti

mushola dan kegiatan keagamaan seperti pesantren kilat yang dibuat setiap tahunnya

yaitu pada bulan Ramadhan, dan kebaktian rohani yang diharapkan mampu

meningkatkan akhlak dan moral siswa-siswi.

3.2 Visi dan Misi

Visi dan misi SMA Negeri 2 Rantau Selatan adalah:

3.2.1 Visi

Mewujudkan lembaga pendidikan sebagai SMA unggul berprestasi, dengan

menghasilkan tamatan berkualitas, terampil yang dibatasi, iman dan taqwa

3.2.2 Misi

Meningkatkan disiplin proses belajar, kegiatan ekstrakulikuler, memupuk jiwa inovatif,

dan kompetitip, serta menumbuhkan semangat kepedulian warga terhadap pengembangan

3.3 Struktur Organisasi

3.4 Uraian Tugas dan Fungsi Organisasi

Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manajer, administrator,

supervisor serta pemimpin/Leader inovator.

3.4.2 Wakil Kepala Sekolah

Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:

1. Menyusun kurikulum pendidikan.

2. Mengatur segala program kesiswaan.

3. Merencanakan kebutuhan sarana dan prasarana.

4. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan masyarakat.

5. Mengatur dan mengawasi penyelenggaraan program pendidikan.

6. Mengatur mutasi siswa.

7. Menyusun program kegiatan ekstrakurikuler.

8. Mengatur penyusunan bahan pengajaran dan pengembangan kurikulum.

3.4.3 Guru

Guru bertanggungjawab kepada Kepada Sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan

3.4.5 Wali Kelas

Membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan:

1. Pengelolaan kelas.

2. Penyelenggaraan administrasi kelas.

3. Pembuatan catatan khusus tentang siswa.

4. Penyusunan nilai siswa.

3.4.6 Guru Pembimbing dan Konseling

Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam penyusunan dan pelaksanaan pembimbingan

an konseling di sekolah.

3.4.7 Pengelola Laboratorium

Bertugas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan sebagai berikut :

1. Perencanaan dan pengadaan alat – alat laboratorium.

2. Menyusun jadwal praktikum.

3.4.8 Bendahara

Bagian bendahara mempunyai tugas dan tanggungjawab :

1. Penyusunan anggaran tahunan kegiatan sekolah.

2. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah.

3. Penyusunan laporan keuangan.

BAB IV

PERANCANGAN SISTEM

4.1 Sistem Kerja Yang Lama

Sistem kerja pada. SMA Negeri 2 Rantau Selatan Labuhan batu yang lama adalah

secara komputerisasi yang masih menggunakan sistem Lotus dan memakan waktu yang

lama serta kurang efisien, dimana data-data Pegawai, data penggajian masih

menggunakan Lotus dan Microsoft Exel. Hal itu sangat tidak efisien dan kurang efektif.

Seiring dengan kemajuan teknologi, sudah saatnya perusahaan mulai menerapkan

teknologi komputer di dalam layanan informasi atau sistem informasi bagi SMA Negeri 2

Rantau Selatan Labuhan Batu yang bergerak dalam bidang Pendidikan, sehingga sekolah

tersebut dapat mengetahui apakah layanan yang diberikan sudah baik atau belum. Tugas

akhir ini bertujuan untuk membantu SMU Negeri 2 Rantau Selatan Labuhan Batu dalam

merancang sistem komputerisasi pengolahan data pegawai. Dan sebelumnya melakukan

pembuatan program, terlebih dahulu dipaparkan sedikit mengenai perancangan program

yang diinginkan.

Sebelumnya perlu dirancang database yang terdiri dari tabel-tabel yang diperlukan.

Desain yang baik adalah kunci menghasilkan data base yang efektif, akurat dan efisien.

4.3 Rancangan Database

Setelah mendapatkan data-data yang dibutuhkan, maka tahapan selanjutnya

adalah perancangan data base. Jika kita ingin membuat suatu program manajemen data

base, kita memerlukan file data base yang akan di proses. File data base ini dibuat satu

kali saja selanjutnya file data base tersebut diproses lewat program. Untuk membuat file

data base penulis menggunakan fasilitas yang ada di Visual Basic 6.0 yaitu Visual Data

Manager (Vis Data). Tabel data base tersebut sebagai berikut :

TABEL PEGAWAI

Nama Field Type Size Index

Nik Text 9 Primary

Alamat Text 20

Tempat Lahir Text 10

Tanggal Lahir Date/Time 8

Agama Text 8

Tanggal Penggajian Date/Time 8

Tunjangan Anak Text 12

Tunjangan Istri Text 12

Tunjangan Beras Text 12

Pph Text 12

Tanggal Absensi Date/Time 8

Jam Masuk Date/Time 5

Jam Keluar Date/Time 5

Keterangan Text 10

4.4 Perancangan output

Dalam perancangan sistem yang akan dibuat, yang paling penting adalah

mendesain tampilan sebagus mungkin dan rapi sehingga data yang akan dientrikan akan

terdata dengan jelas. Berikut bentuk tampilan dari sistem atau program yang akan

dibangun:

Pada menu utama terdapat beberapa pilihan, yang dapat di akses oleh pengentri

data.

2. Form Data Pegawai

Gambar Form Data Pegawai

Gambar Form Penggajian

4. Form Absensi

Gambar Form Absensi

Gambar Form About

4.5 Algoritma

Langkah 1 Apabila program dijalankan, maka akan muncul menu utama, yang mana

didalam menu utama terdapat beberapa pilihan sub menu, seperti: Data

Pegawai, Data Absensi, Data Penggajian, dan Laporan.

Langkah 2 Pada pilihan menu data Pegawai, dapat diisi dengan data-data Pegawai

yang ada dengan mengklik pilihan tambah.

Langkah 3 Seteleh data Pegawai dientri, data yang telah dimasukkan tersebut dapat

disimpan, diubah. Data yang akan tersimpan akan segera di simpan

didalam data base, yang otomatis akan terlihat didalam table data Grid

yang ada pada form data karyawan.

Langkah 4 Pada pilihan absensi, terdapat beberapa data yang harus dimasukkan,

seperti, Nip, Nama Pegawai, Jam Masuk, Jam Keluar, dan keterangan.

Data yang telah diisi harus disimpan.

Langkah 5 Pada Menu Penggajian, kita dapat melihat ada beberapa pendapatan yang

diperoleh oleh setiap Pegawai, seperti, Tunjangan Anak, Tunjangan Istri,

Langkah 6 Data yang telah diisi pada form penggajian tersebut dapat disimpan yang

hasil penyimpanannya tersebut dimasukkan kedalam database sistem, dan

data yang telah disimpan tersebut dapat diubah, dihapus dan juga

ditambah dengan mengklik pilihan-pilihan yang tersedia.

Langkah 7 Semua hasil pengentrian data dapat dilihat dengan memilih menu laporan.

Dan apabila ingin keluar pilih menu exit.

BAB V

IMPLEMENTASI SISTEM

5.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi

Implementasi sistem adalah prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan desain

sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui dan menyutujui, mengistal

dan memulai menggunakan sistem yang baru atau sistem yang diperbaiki.

Tujuan dari implementasi sistem adalah sebagai berikut :

1. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain system yang

disetujui.

2. Menulis, menguji dan mendokumentasikan program dan prosedur yang

diperlukan oleh dokumen desain sistem yang disetujui.

4. Memperhitungkan bahwa sistem memenuhi permintaan pemakai.

5. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan dengan benar.

Dengan memilih pendekatan implementasi sistem yang digunakan untuk desain

data kepegawaian ini penulis menggunakan implementasi secara langsung terhadap

sistem yang ada. Hal ini disebabkan karena sistem kepegawaian pada SMA NEGERI 2

RANTAU SELATAN LABUHAN BATU masih menggunakan Dbase yang masih

bersifat Under Dos.

5.2 Penerapan Sistem

Agar dapat memeperoleh hasil yang telah direncanakan dan demi mencapai

keinginan yang dimaksud dalam perancangan atau desain sistem yang telah penulis buat

ini tentunya membutuhkan beberapa komponen untuk menunjang proses pengerjaannya,

antara lain :

1. Hardware (Perangkat Keras)

Hardware adalah seluruh komponen-komponen peralatan yang membentuk suatu

sistem komputer dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer dapat

melaksanakan tugasnya. Dalam penyusunan sistem informasi ini, penulis membutuhkan

hardware sebagai berikut :

a. CPU (Central Processing Unit), merupakan jantung dari komputer, komponen

yang merupakan pusat pengolahan data serta pusat pengontrolan dari keseluruhan

b. Memory, merupakan tempat penampungan atau sebagai ruang dalam

penyimpanan data. Memory yang dipakai yaitu dengan kapasitas 256 MB.

c. Monitor, merupakan sebagai media tampilan. Monitor yang di gunakan yaitu

Samsung dengan ukuran 15 inch.

d. Harddisk, merupakan tempat penyimpanan data. Besar kapasitas yang di pakai 40

GB dengan rpm 7200.

e. Keyboard & Mouse

f. Prosesor AMD SEMPRON 1,8 Ghz

g. Printer EPSON C-45, sebagai alat output/mencetak hasil.

2. Software (Perangkat Lunak)

Dengan adanya fasilitas hardware (perangkat keras) atau komputer, tentu tidak

akan dapat memecahkan masalah (problem) atau tidak dapat digunakan tanpa adanya

bantuan penuh dari software (perangkat lunak).

Yang dimaksud dengan software adalah komponen dari pada sistem pengolahan

data yang diluar dari peralatan komputernya sendiri. Adapun software yang digunakan

penulis dalam membuat system informasi ini adalah sebagai berikut :

a. Operasi sistem yang digunakan adalah Microsoft Windows.

b. Bahasa pemograman yang digunakan adalah bahasa pemograman Visual Basic

6.0.

3. Brainware

Konsekuensi dari pada dibentuknya atau dikembangkannya proyek sistem

komputerisasi atau adanya mesin komputer sebagai alat bantu yang mampu dibidang

pengolahan data, maka aspek manusia yang menangani proyek tersebut harus juga

dipikirkan. Inilah yang digolongkan kepada aspek brainware. Untuk menjalankan sistem

yang dibuat oleh penulis yang dibutuhkan seorang operator. Dengan membutuhkan orang

yang memiliki keahlian dalam bidang komputer, diharapkan desain yang dirancang dapat

dikembangkan ke arah yang lebih baik guna menunjang penginformasian yang lebih

cepat, tepat dan akurat.

Faktor Brainware dalam hal ini adalah manusia yang dibutuhkan adalah :

a. Sistem analis, yaitu orang yang membentuk dan membangun fasilitas

rancangan sistem.

b. Programer, yaitu orang yang mengerti bahasa pemograman yang

digunakan dalam membuat dan membangun program.

Operator, yaitu orang yang menangani langsung dalam pengelolahan data, mulai dari

BAB VI

KESIMPULAN DAN SARAN

6.1. Kesimpulan

Berdasarkan dari uraian bab terdahulu maka penulis dapat mengambil kesimpulan

antara lain :

1. Pengkoordinasian masalah kepegawaian dan pengolahan data-data pegawai

menjadi lebih efesien, efektif, akurat, dan terarah.

2. Dengan adanya sistem penggajian maka dalam menerima gaji setiap bulannya

akan lebih efektif dan efesien.

3. Dengan menggunakan bahasa pemograman Microsoft Visual Basic 6.0 dapat

4. Dengan menggunakan jasa komputer yang menggunakan bantuan sistem yang

telah dibuat oleh penulis maka pelaporan data akan dapat dilakukan dengan cepat

dan tidak memerlukan waktu yang lama maupun ruang penyimpanan yang besar.

6.2. Saran

Saran dari tugas akhir ini adalah :

1. Agar adanya peningkatan skill (keahlian/keterampilan) para pegawai dalam

penggunaan komputer yang sangat menentukan produktivitas kerja dari pegawai

tersebut, baik software maupun hardware sehingga dapat mengoptimalkan kerja

pegawai.

2. Dengan adanya penyusunan tugas akhir ini dapat diharapkan berguna bagi para

mahasiswa yang akan terjun langsung ketengah-tengah masyarakat.

3. Penulis menyadari kekurangan akan program ini, maka untuk melanjutkan agar

pendapat hasil yang paling maksimal sebaiknya program dikembangkan sebagai

DAFTAR PUSTAKA

Adi Kurniadi, Pemograman Microsoft Visual Basic 6.0, PT. Elex Media Komputindo,

Jakarta, 2000.

Kok Yung, Membangaun Database Dengan Visual Basic 6.0 Dengan Perintah SQL, PT.

Elex Media Komputindo, Jakarta, 2002.

M. Agus, J. Alam Pengenalan Microsoft Visual Basic 6.0, PT. Elex Media Komputindo,