Informasi Dokumen
- Penulis:
- Fatma Yurni Panggabean
- Pengajar:
- Dr. Elly Rosmaini, M.Si
- Drs. Agus Salim Harahap, M.Si
- Sekolah: Universitas Sumatera Utara
- Mata Pelajaran: Teknik Informatika
- Topik: Sistem Informasi Pembayaran SPP pada SMA Negeri 1 Sibolga Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0
- Tipe: tugas akhir
- Tahun: 2014
- Kota: Medan
Ringkasan Dokumen
I. Pendahuluan
Bab ini menjelaskan latar belakang pembuatan sistem informasi pembayaran SPP di SMA Negeri 1 Sibolga. Dalam era globalisasi, teknologi informasi dan komputer sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data pendidikan. Sistem ini bertujuan untuk mengatasi permasalahan pengarsipan yang masih dilakukan secara manual, sehingga mempermudah pengolahan data siswa dan pembayaran SPP.
1.1 Latar Belakang Masalah
Latar belakang menjelaskan pentingnya teknologi informasi dalam mengelola data pendidikan. Penggunaan sistem manual dalam pengelolaan pembayaran SPP dapat menyebabkan kesulitan dalam pengarsipan dan pengolahan data. Oleh karena itu, penulis berinisiatif untuk mengembangkan aplikasi yang dapat membantu dalam pengolahan data SPP secara efisien.
1.2 Rumusan Masalah
Rumusan masalah berfokus pada bagaimana merancang sistem pembayaran SPP yang dapat mempermudah pengelolaan data di SMA Negeri 1 Sibolga. Penelitian ini bertujuan untuk menciptakan aplikasi yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan data pembayaran SPP.
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah ditetapkan untuk menghindari pembahasan yang terlalu luas. Fokus utama adalah pada pengembangan sistem informasi yang memungkinkan akses mudah terhadap data pembayaran SPP di SMA Negeri 1 Sibolga.
1.4 Tujuan
Tujuan penelitian ini adalah untuk memenuhi syarat akademis serta menciptakan sistem informasi yang dapat membantu sekolah dalam mengelola data pembayaran SPP dengan lebih efisien dan terstruktur.
1.5 Metodologi Penelitian
Metodologi penelitian meliputi penelitian pustaka dan lapangan. Penelitian pustaka dilakukan dengan mengumpulkan informasi dari buku-buku terkait, sedangkan penelitian lapangan melibatkan wawancara dan observasi langsung di SMA Negeri 1 Sibolga.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan dibagi menjadi beberapa bab yang menjelaskan secara terperinci mengenai latar belakang, teori, perancangan sistem, implementasi, serta kesimpulan dan saran dari penelitian ini.
II. Landasan Teori
Bab ini membahas teori-teori yang mendasari pengembangan sistem informasi, termasuk penggunaan Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 2007. Pengetahuan ini penting untuk memahami bagaimana aplikasi dikembangkan dan digunakan dalam pengelolaan data pendidikan.
2.1 Sekilas Tentang Microsoft Visual Basic 6.0
Microsoft Visual Basic 6.0 adalah bahasa pemrograman yang mudah dipelajari dan digunakan untuk membuat aplikasi berbasis GUI. Dengan fitur yang mendukung pengembangan aplikasi, Visual Basic 6.0 memungkinkan pengguna untuk menciptakan aplikasi yang interaktif dan efisien.
2.2 Elemen-Elemen Microsoft Visual Basic 6.0
Elemen-elemen dalam Visual Basic 6.0 seperti Title Bar, Menu Bar, dan Toolbox sangat penting dalam proses pengembangan aplikasi. Pengguna dapat memanfaatkan berbagai kontrol untuk membangun antarmuka aplikasi yang intuitif dan mudah digunakan.
2.3 Sekilas Tentang Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007 digunakan sebagai basis data untuk menyimpan dan mengelola data pembayaran SPP. Aplikasi ini menawarkan antarmuka grafis yang memudahkan pengguna dalam mengelola data dan mendukung pengembangan aplikasi yang lebih kompleks.
III. Sekilas Tentang SMA Negeri 1 Sibolga
Bab ini memberikan gambaran umum tentang SMA Negeri 1 Sibolga, termasuk profil, visi, misi, dan struktur organisasi sekolah. Informasi ini penting untuk memahami konteks di mana sistem informasi akan diterapkan.
3.1 Profil SMA Negeri 1 Sibolga
Profil SMA Negeri 1 Sibolga mencakup informasi dasar mengenai status akreditasi, alamat, dan kontak sekolah. Data ini penting untuk memberikan identitas kepada sekolah dalam sistem informasi yang dikembangkan.
3.2 Visi dan Misi SMA Negeri 1 Sibolga
Visi dan misi sekolah berfokus pada pengembangan siswa yang berprestasi dan berbudaya. Hal ini menjadi landasan dalam pengembangan sistem informasi yang mendukung tujuan pendidikan sekolah.
3.3 Struktur Organisasi SMA Negeri 1 Sibolga
Struktur organisasi sekolah menjelaskan peran dan tanggung jawab masing-masing individu dalam pengelolaan sekolah. Pemahaman ini penting untuk mendukung implementasi sistem informasi yang akan digunakan oleh berbagai pihak di sekolah.
IV. Perancangan Sistem
Bab ini membahas tentang perancangan sistem informasi, termasuk pengertian, data flow diagram, dan algoritma yang digunakan dalam pengembangan sistem. Pengetahuan ini penting untuk memastikan sistem dapat berfungsi dengan baik.
4.1 Pengertian Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah proses mendesain sistem baru yang meliputi langkah-langkah operasi dalam pengolahan data. Hal ini penting untuk memastikan sistem dapat memenuhi kebutuhan pengguna dan berjalan dengan efisien.
4.2 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram digunakan untuk menggambarkan aliran data dalam sistem. DFD membantu pengguna memahami bagaimana data bergerak dalam sistem dan bagaimana input diubah menjadi output.
4.3 Perancangan Database
Perancangan database adalah langkah penting dalam pengembangan sistem informasi. Dalam sistem ini, Microsoft Access 2007 digunakan untuk menyimpan dan mengelola data, yang memungkinkan pengolahan data yang efektif dan efisien.
4.4 Gambar Relasi Antar Tabel
Gambar relasi antar tabel menunjukkan bagaimana tabel-tabel dalam database saling berhubungan. Ini penting untuk memahami struktur data dan bagaimana data dapat diakses dan diproses dalam aplikasi.
4.5 Algoritma
Algoritma menggambarkan langkah-langkah yang harus diikuti dalam aplikasi. Ini mencakup proses dari menu utama hingga transaksi pembayaran, memastikan bahwa setiap fungsi dalam sistem dapat berjalan dengan baik.
V. Implementasi Sistem
Bab ini membahas tentang implementasi sistem informasi yang telah dirancang. Fokus utama adalah pada pengujian dan penerapan sistem, serta komponen yang diperlukan untuk menjalankan sistem.
5.1 Pengertian Implementasi Sistem
Implementasi sistem adalah fase di mana sistem yang telah dirancang diuji dan diterapkan. Ini mencakup pengujian perangkat lunak dan memastikan bahwa pengguna dapat menggunakan sistem baru dengan efektif.
5.2 Tujuan Implementasi Sistem
Tujuan implementasi adalah untuk memastikan sistem yang dikembangkan memenuhi kebutuhan pengguna dan dapat berfungsi dengan baik dalam lingkungan sekolah. Ini termasuk pelatihan pengguna dan penyusunan dokumentasi sistem.
5.3 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem
Komponen utama dalam implementasi meliputi perangkat lunak, perangkat keras, dan sumber daya manusia. Setiap komponen harus dipertimbangkan untuk memastikan sistem dapat berjalan dengan lancar.
5.4 Tampilan Program Sistem Pembayaran SPP
Tampilan program menunjukkan antarmuka pengguna yang dirancang untuk memudahkan akses dan pengelolaan data pembayaran SPP. Desain yang intuitif sangat penting untuk meningkatkan pengalaman pengguna.
VI. Kesimpulan dan Saran
Bab ini menyimpulkan hasil penelitian dan memberikan saran untuk pengembangan lebih lanjut. Kesimpulan menekankan pentingnya sistem informasi dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan data di sekolah.
6.1 Kesimpulan
Kesimpulan menegaskan bahwa sistem informasi yang dikembangkan dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan data siswa dan pembayaran SPP. Penggunaan teknologi informasi diharapkan dapat mengurangi kesalahan dan mempercepat proses administrasi.
6.2 Saran
Saran mencakup pengembangan lebih lanjut dari sistem informasi untuk meningkatkan fungsionalitas dan kemudahan penggunaan. Disarankan juga untuk melatih staf dalam penggunaan sistem agar dapat memaksimalkan manfaat yang diperoleh dari teknologi ini.
Referensi Dokumen
- Sistem Informasi Pembayaran SPP Pada SMA Negeri 1 Sibolga ( Fatma Yurni Panggabean )
- Kartu Bimbingan Tugas Akhir Mahasiswa ( Drs. Agus Salim Harahap, M.Si )
- Surat Keterangan Hasil Uji Program Tugas Akhir ( Drs. Agus Salim Harahap, M.Si )
- Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Universitas Sumatera Utara ( FMIPA )
- Program Studi D3 Teknik Informatika ( Dr. Elly Rosmaini, M.Si )
