Sistem Informasi Pendataan Guru Pada SMA Negeri 1 Tanjung Pura Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0

(1)

Sri Suli Yanti : Sistem Informasi Pendataan Guru Pada Sma Negeri 1 Tanjung Pura Dengan Menggunakan Visual Basic 6.0, 2008.

SISTEM INFORMASI PENDATAAN GURU PADA SMA NEGERI 1 TANJUNG PURA DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

SRI SULI YANTI 052406051

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

(2)

SISTEM INFORMASI PENDATAAN GURU PADA SMA NEGERI 1 TANJUNG PURA DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya

SRI SULI YANTI 052406051

DEPARTEMEN MATEMATIKA

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

(3)

2008

PERSETUJUAN

Judul : SISTEM INFORMASI PENDATAAN GURU PADA

SMA NEGERI 1 TANJUNG PURA DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

Kategori : TUGAS AKHIR

Nama : SRI SULI YANTI

Nomor Induk Mahasiswa : 052406051

Program Studi : DIPLOMA (D3) ILMU KOMPUTER

Departemen : MATEMATIKA

Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN

ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Diluluskan di Medan, Juni 2008

Diketahui/Disetujui oleh

Departemen Matematika FMIPA USU

Ketua, Pembimbing,

Dr. Saib Suwilo, M.Sc. Drs. Bambang Irawan, M. Sc

(4)

PERNYATAAN

SISTEM INFORMASI PENDATAAN GURU PADA SMA NEGERI 1 TANJUNG PURA DENGAN MENGGUNAKAN VISUAL BASIC 6.0

TUGAS AKHIR

Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebut sumbernya.

Medan, Juni 2008

(5)

PENGHARGAAN

Puji dan syukur penulis panjatkan pada Tuhan Yang Maha Pemurah dan Maha Penyayang, dengan limpah kurnia-Nya kajian ini berhasil diselesaikan dengan waktu yang telah ditetapkan.

(6)

ABSTRAK

Kajian ini bertujuan untuk memberikan suatu aplikasi sistem yang dapat digunakan dengan mudah dalam melakukan pekerjaan dan untuk mendukung dalam pengambilan keputusan. Aplikasi ini dirancang sesuai dengan kebutuhan informasi yang semakin maju seiring dengan perkembangan teknologi komputer sangat cepat, baik dari segi perangkat keras dan perangkat lunak. Sistem ini dirancang dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0.

(7)

DAFTAR ISI

Halaman

Persetujuan ii

Pernyataan iii

Penghargaan iv

Abstrak v

Daftar Isi vi

Daftar Tabel viii

Daftar Gambar ix

Bab 1 Pendahuluan 1

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Identifikasi Masalah 2

1.3 Perumusan Masalah 3

1.4 Batasan Masalah 3

1.5 Maksud dan Tujuan 4

1.6 Metodologi Penelitian 4

1.7 Sistematika Penulisan 5

Bab 2 Landasan Teori 7

2.1 Pengertian Komputer 7

2.2 Sistem 10

2.2.1 Pengertian Sistem 10

2.2.2 Klasifikasi Sistem 11

(8)

2.3 Informasi 13

2.8.1 Format Pemrograman Visual Basic 6.0 20

2.8.2 Komponen Utama Visual Basic 6.0 21

2.9 Pengertian DFD (Data Flow Diagram) 25

2.10 Pengertian Flowchart 26

Bab 3 Perancangan Sistem 28

3.1 Perancangan Sistem 28

3.2 Permasalahan Yang Akan Dibahas 29

3.3 Metode Penyelesaian Masalah 30

3.4 Data Yang Dikumpulkan 31

3.5 Prosedur Penyusunan Program 31

3.6 Algoritma 33

3.6.1 Flowchart Menu Utama 33

3.6.2 Flowchart Input Data, Edit, Hapus, Data Pegawai 34

3.6.3 Flowchart Input Data, Edit, Hapus, Data Golongan 35

3.6.4 Flowchart Laporan 36

3.7 Rancangan Database 37

3.7.1 Rancangan Struktur Menu 40

3.7.2 Spesifikasi Input 43

3.7.3 Spesifikasi Output 43

3.8 Diagram Aliran Data 45

Bab 4 Implementasi Sistem 47

4.1 Pengertian Implementasi Sistem 47

4.2 Tujuan Implementasi Sistem 47

(9)

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Simbol DFD (Data Flow Diagram) 26

Tabel 2.2 Simbol Flowchart 27

Tabel 3.1 Biodata Guru 37

(10)

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Komponen Sistem 12

Gambar 2.2 Tahapan-tahapan dalam SDLC 14

Gambar 2.3 Hierarki Data 17

Gambar 2.4 Jendela Utama 21

Gambar 2.5 Jendela Form 22

Gambar 2.6 Jendela Project 22

Gambar 2.7 ToolBox 23

Gambar 2.8 Jendela Properties 24

Gambar 2.9 Jendela Layout Form 24

Gambar 2.10 Jendela Code 25

Gambar 3.1 Flowchart Menu Utama 33

Gambar 3.2 Flowchart Input Data, Edit, Hapus, Data Pegawai 34

Gambar 3.3 Flowchart Input Data, Edit, Hapus, Data Golongan 35

Gambar 3.4 Flowchart Laporan 36

Gambar 3.5 ERD 39

(11)

Gambar 3.7 Desain Input Data Guru 42

Gambar 3.8 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks 45

Gambar 3.9 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 (nol) 46

BAB 1

PENDAHULUAN

(12)

Penggunaan komputer dewasa ini sangat diperlukan dalam menyelesaikan

masalah-masalah ringan maupun masalah-masalah rumit. Di sekolah-sekolah menengah atas pun telah

dimulai penggunaan komputer-komputer. Di rumah-rumah, di kantor-kantor,

komputer dianggap sebagai kebutuhan seperti mesin tik. Bagi generasi anak-anak

sekarang berada di sekolah menengah, penggunaan komputer sejalan dengan

perkembangan pendidikannya. Tetapi bagi generasi lanjutan komputer merupakan

suatu tantangan. Ini banyak disebabkan karena adanya kemampuan yang terbatas

dalam melakukan pekerjaan, terutama dalam hal kecepatan, ketelitian, keterbatasan

daya ingat, sehingga mendorong untuk menggunakan alat bantu khususnya komputer.

USU (Universitas Sumatera Utara) merupakan perguruan tinggi yang tanggap

dengan persoalan ilmu komputer. Dengan menyediakan suatu jurusan Ilmu Komputer

diharapkan mahasiswa yang sedang dilatih di dalamnya membuat program untuk

memecahkan masalah yang dihadapi di dunia industri, termasuk yang dihadapi

di bidang penyelenggaraan pendidikan.

SMA Negeri 1 Tanjung Pura merupakan salah satu instansi Pemerintah yang

menyelenggarakan program pendidikan yang berhubungan dengan ilmu pengetahuan.

Guna menunjang untuk menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang

berkualitas.

Perancangan sistem informasi tersebut dapat dilakukan dengan menggunakan

beberapa bahasa pemrograman di antaranya Microsoft Visual Basic, Visual Database

(13)

atau grafis lebih banyak diminati dan disukai oleh berbagai lembaga atau instansi

karena pengembangan dan pengolahan sangat mudah untuk dilakukan dan

tampilannya juga sangat menarik.

Dengan pertimbangan dan permasalahan di atas, penulis memutuskan dan

memilih judul “Sistem Informasi Pendataan Guru pada SMA Negeri 1 Tanjung

Pura dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0”.

1.2. Identifikasi Masalah

SMA Negeri 1 Tanjung Pura adalah sarana pendidikan yang disediakan oleh

pemerintah untuk anak-anak Indonesia yang melanjutkan pendidikan ke tingkat yang

diinginkan untuk dipecahkan. Masalah inilah yang mengakibatkan sarana dari sistem

tidak tercapai, oleh karena itu pada tahap analisis sistem, langkah pertama yang harus

dilakukan oleh analisis sistem adalah mengidentifikasi terlebih dahulu

masalah-masalah yang terjadi.

Masalah yang sering dihadapi SMA Negeri 1 Tanjung Pura selama ini yaitu di

dalam memberikan informasi pendataan guru yang masih mempergunakan sistem

secara manual sehingga SMA Negeri 1 Tanjung Pura membutuhkan waktu yang

cukup lama dan akan mengakibatkan cara kerja yang sangat lambat, kalau ditinjau dari

segi waktu.

(14)

Berdasarkan uraian identifikasi tersebut, Penulis dapat membuat perumusan masalah

yaitu, bagaimana membuat sistem informasi pendataan guru pada SMA Negeri 1

Tanjung Pura.

1.4. Batasan Masalah

Sesuai dengan judul, penulis membatasi masalah hanya berkenaan pada sistem

pendataan guru pada SMA Negeri 1 Tanjung Pura yaitu:

1. Membahas seputar tentang pendataan guru yang akan dikomputerisasi.

2. Untuk mempercepat sistem kerja pada sekolah SMA Negeri 1 Tanjung

Pura.

3. Proses informasi manajemen pendataan guru digunakan komputer

sebagai alat bantu untuk mempercepat proses pendataan guru di

sekolah SMA Negeri 1 Tanjung Pura.

1.5. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud diadakannya perancangan Sistem Informasi Pendataan Guru pada

SMA Negeri 1 Tanjung Pura adalah membantu pemecahan masalah dalam

pengolahan pendataan guru.

(15)

1. Salah satu persyaratan dalam menyelesaikan pendidikan penulis di

Program Studi D-3 Ilmu Komputer FMIPA USU.

2. Membangun Sistem Informasi pendataan guru pada SMA Negeri 1

Tanjung Pura untuk mempercepat proses informasi manajemen pendataan

guru.

1.6. Metodologi Penelitian

Metodologi penelitian merupakan suatu cara yang sifatnya sistematis dan objektif

dengan tujuan untuk memperoleh dan mengumpulkan data dan informasi yang diteliti

secara baik dan benar.

Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini penulis melakukan penelitian sebagai

berikut:

1. Penelitian Lapangan (Field Research)

Penelitian Lapangan merupakan cara untuk mendapatkan data dan

informasi yang dibutuhkan dalam penyelesaian karya tulis ini yaitu dengan

cara mengadakan penelitian dan pengamatan langsung terhadap objek yang

sebenarnya.

Dalam metodologi penelitian ini, penulis menggunakan metode

antara lain:

(16)

Penulis langsung mengadakan wawancara kepada pihak yang

bersangkutan sehubungan dengan data yang dibutuhkan,

sehingga data yang diperoleh benar-benar tepat dan akurat.

b. Observasi

Yaitu metode pengumpulan data dengan cara mengamati

langsung terhadap objek yang berkaitan dengan penelitian.

2. Penelitian Kepustakaan (Library Research)

Penelitian kepustakaan merupakan cara untuk mendapatkan landasan teori

dengan mempelajari dan mencari informasi-informasi dari buku-buku

berupa literatur-literatur, catatan-catatan kuliah yang bersangkutan dengan

masalah yang diteliti.

1.7. Sistematika Penulisan

Adapun maksud dan tujuan sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk

memudahkan penulis dalam membuat dan menyelesaikan permasalahan yang

dianalisis sehingga lebih terarah dan terfokus dan tidak menyimpang dari ruang

lingkup batasan masalah. Adapun sistematika penulisan Tugas Akhir ini adalah:

(17)

Dalam bab ini penulis menjelaskan mengenai latar belakang masalah

yang membahas permasalahan secara umum, identifikasi masalah

yang membahas judul dan topik permasalahan, maksud dan tujuan

yang berkaitan dengan topik permasalahan, dan batasan masalah

yang membatasi permasalahan yang dibahas, metode penelitian dan

sistematika penulisan.

BAB 2 : LANDASAN TEORI

Pada bab ini penulis membahas tentang pengertian komputer, data,

Database dan sistem informasi, serta uraian singkat mengenai bahasa

pemrograman Visual Basic 6.0.

BAB 3 : PERANCANGAN SISTEM

Pada bab ini penulis menjelaskan tentang pembuatan algoritma dan

perancangan struktur Database, perancangan program yang meliputi

perancangan dan Output yang berisikan keluaran hasil pembuatan

sstem (sistem komputerisasi) yang nantinya akan dipergunakan oleh

user (pengguna).

BAB 4 : IMPLEMENTASI SISTEM

Pada bab ini penulis menjelaskan tentang definisi implementasi

sistem, tujuan implementasi sistem, komponen yang dibutuhkan

dalam implementasi sistem, pengujian sistem dan pemeliharaan

sistem.

BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab ini merupakan bab terakhir yang mencakup kesimpulan dan

(18)

BAB 2

LANDASAN TEORI

Landasan teori merupakan panduan untuk melaksanakan dan menyelesaikan suatu

studi. Dalam hal ini penulis akan mengemukakan beberapa teori yang berkaitan

dengan masalah yang akan dibahas nantinya, salah satunya adalah Pengenalan Sistem

Informasi yang berguna untuk membantu berbagai macam kegiatan maupun aktivitas

manusia, yang diterapkan tidak hanya di Negara-negara maju tetapi juga di Indonesia.

2.1. Pengertian Komputer

Istilah komputer berasal dari bahasa Inggris “to compute” yang artinya menghitung,

tetapi istilah aslinya berasal dari bahasa Latin yaitu “Computare” yang mempunyai

arti menghitung. Karena adanya pengertian hitung-hitungan ini sehingga banyak orang

mengatakan bahwa mempelajari dan menggunakan komputer hanya sebatas kepada

(19)

Sehubungan dengan perkembangan zaman, definisi komputer tidak hanya

sebagai alat hitung tetapi menjadi alat pengolah data yang bekerja secara elektronik

dengan kecepatan dan ketelitian yang sangat tinggi serta mampu mengerjakan

berbagai proses data yang tersimpan dalam memori dengan keterlibatan manusia yang

minimum.

Pengertian komputer adalah suatu alat elektronik yang dapat menerima Input

data, kemudian mengolah (memproses) data Input tersebut sesuai dengan program

yang tersimpan di memori komputer (stored program), kemudian secara otomatis

menyimpan perintah-perintah atau program serta hasil pengolahan data tersebut

sehingga dapat memberikan Output dalam bentuk informasi.

Tugas utama komputer adalah untuk mengolah data sehingga diperoleh hasil

Output yang diinginkan. Sehingga kegunaan komputer adalah untuk membantu

memecahkan berbagai masalah terutama yang rumit dan banyaknya jumlah data yang

akan diolah dan juga digunakan untuk mengolah data, menyimpan data, media

komunikasi dan alat informasi.

Adapun komponen-komponen yang dimiliki komputer yaitu:

1. Hardware (Perangkat Keras)

Hardware (Perangkat Keras) adalah komponen-komponen yang membentuk suatu

sistem komputer yang berhubungan dengan komponen lainnya, sehingga

(20)

dari 3 (tiga) jenis yaitu perangkat masukan (Input device), perangkat pengolah

(processor) dan perangkat keluaran (Output device).

2. Software (Perangkat Lunak)

Software (Perangkat Lunak) adalah komponen dalam sistem komputer berupa

program untuk mengatur hubungan antara hardware dan brainware serta

mengawasi seluruh kegiatan CPU. Dengan adanya software ini barulah komputer

dapat dipergunakan sesuai kebutuhan. Fasilitas software ini terdiri dari sistem

desain, program-program dan prosedur-prosedur.

3. Brainware (Tenaga Pelaksana)

Brainware adalah user (pengguna) yang terlibat langsung di dalam pengoperasian

komputer dan yang akan melaksanakan semua kegiatan-kegiatan yang

berhubungan dengan hardware dan software. User (pengguna) yang terlibat

langsung dalam sistem komputer dikategorikan dalam berbagai tingkatan yaitu:

3.1. Operator

Operator adalah user (pengguna) yang bekerja mengoperasikan komputer

untuk memasukkan data atau menjalankan program yang sudah ada.

3.2. Programmer

Programmer adalah user (pengguna) yang bertugas membuat program atau

software berdasarkan ketentuan yang sudah ada, mereka meliputi:

3.2.1. Menganalisa dan membuat program

3.2.2. Membuat flowchart atau algoritma

3.2.3. Memeriksa dan memperbaiki kesalahan program.

(21)

Sistem analis adalah user (pengguna) yang bertugas mempelajari,

menganalisa serta merancang sistem program untuk suatu masalah.

Ke 3 (tiga) komponen tersebut harus saling berhubungan dan

membentuk 1 (satu) kesatuan. Hardware tanpa adanya software tidak akan

berfungsi, hanya seperti benda mati saja karena yang akan mengoperasikan

adalah hardwarenya. Hardware yang sudah didukung software juga tidak akan

berfungsi kalau tidak ada manusia yang mengoperasikannya.

2.2. Sistem

2.2.1. Pengertian Sistem

Mempersoalkan tentang sistem sebenarnya bukan membahas hal baru. Perkataan

sistem berasal dari istilah asing yang artinya “kesatuan” dengan kata lain keseluruhan

dari kegiatan-kegiatan atau bagian yang mempunyai hubungan 1 (satu) sama lainnya.

Ada beberapa pengertian sistem yang dikemukakan oleh para ahli, antara lain:

Sitompul D (1992), menyatakan bahwa sistem adalah suatu kesatuan yang

terdiri dari komponen-komponen yang saling bergantung dan bekerja sama untuk

mencapai tujuan tertentu.

Jogiyanto H.M (1989), menyatakan bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja

dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

(22)

Berdasarkan pendapat para ahli di atas dapat diambil kesimpulan bahwa suatu

sistem adalah susunan teratur dari kegiatan-kegiatan yang saling berhubungan yang

melaksanakan dan mempermudah kegiatan utama organisasi.

Sistem juga harus dapat menghasilkan informasi yang terdapat pada waktunya

dan relevan untuk proses pengambilan keputusan manajemen dan personal operasi

di dalam organisasi.

2.2.2. Klasifikasi Sistem

Ada beberapa klasifikasi sistem, diantaranya adalah:

a. Sistem Probabilistik

Sistem yang dapat diuraikan dalam istilah prilaku yang mungkin, tetapi selalu

ada sedikit kesalahan ramalan terhadap jalannya sistem.

b. Sistem Tertutup

Sistem tertutup adalah sebuah sistem yang mandiri (Self Contained) sistem ini

tidak berbentuk materi, informasi atau energi dengan lingkungannya.

c. Sistem Relatif Tertutup

Sistem yang relatif terisolasi dari lingkungan tapi tidak sama sekali tertutup

memiliki hanya masuk dan keluaran yang terkendali dan tertutup.

d. Sistem Terbuka

Sistem yang mengadakan pertukaran informasi, materi atau energi dengan

(23)

menyesuaikan diri terhadap perubahan dalam lingkungannya sehingga dapat

merusakkan eksistensinya.

2.2.3. Model Umum Sistem

Model umum suatu sistem adalah terdiri dari masukan, pengolahan dan keluar atau

sering disebut Input, proses dan Output.

Gambar 2.1. Komponen Sistem

Dari gambar di atas dapat disimpulkan bahwa komponen-komponen sistem tersebut

merupakan suatu karakteristik dari suatu sistem yang terdiri atas komponen sistem,

batasan sistem, lingkungan luar sistem, penghubung sistem, masukan, keluaran,

pengolahan, sasaran dan tujuan.

PROSES

1. Tujuan/Sasaran 2. Batasan Sistem 3. Pengawasan

Sistem

INPUT OUTPUT

(24)

Yang terpenting model yang digunakan mempresentasikan bentuk sistem yang

diinginkan oleh user (pengguna). Karena sistem yang dibuat berdasarkan pemodelan

sistem tersebut.

Alat-alat pemodelan sistem tersebut antara lain:

1. DFD (Data Flow Diagram)

Berfungsi untuk menjelaskan sistem secara logika.

2. ERD (Entity Relationship Diagram)

Berfungsi untuk menjelaskan hubungan antara file pada suatu DFD.

3. STP (Statemen of Purpose)

Berfungsi untuk menjelaskan fungsi secara tekstual.

4. DD (Data Dictionary = kamus data)

Berfungsi untuk menjelaskan aliran data dan elemen data pada suatu DFD.

5. SE (Structure English)

Berfungsi untuk memudahkan suatu logaritma komputer.

2.3. Informasi

Informasi merupakan hasil pengolahan data yang lebih berguna dan berarti bagi yang

menerimanya untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Informasi adalah data yang telah

disusun sedemikian rupa sehingga bermakna dan bermanfaat karena dapat

dikomunikasikan kepada seseorang yang akan menggunakannya untuk membuat

keputusan. Jika informasi dapat bermanfaat, maka informasi itu adalah informasi

yang akurat, informasi yang lengkap, informasi yang relevan, dan informasi yang

(25)

Sistem informasi adalah suatu himpunan komponen sistematik dan formal yang

melakukan operasi pengolahan data untuk meningkatkan pemahaman atau

mengurangi ketidakpastian terhadap suatu data atau fakta-fakta yang akan dilaporkan,

memberikan berbagai laporan seperti yang diinginkan oleh pihak yang membutuhkan

informasi tersebut serta memberikan kepada pihak manajemen untuk menunjang

perencanaan, pengawasan, dan pengambilan keputusan.

2.5. Daur Hidup Pengembangan Sistem

Seperti yang berlaku pada kebanyakan proses, pengembangan sistem informasi juga

memiliki daur hidup. Daur hidup itu dinamakan SDLC (System Development Life

Cycle) atau daur hidup pengembangan sistem.

2.2. Tahapan-tahapan dalam SDLC

Analisis

Perencanaan

Perancangan

Implementasi

(26)

Desain sistem adalah tahap setelah analisa dari siklus pengembangan sistem yang

mana sebagai penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari

beberapa elemen yang terpisah akan diselesaikan, apa yang mesti diselesaikan

menyangkut mengkonfigurasi dari komponen-komponen perangkat lunak dan

perangkat keras yang kemudian diinstalasi dari sistem yang akan memuaskan rancang

bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem.

Secara umum sistem adalah kerangka dari prosedur-prosedur yang saling

berkaitan yang disusun untuk melaksanakan suatu kegiatan peristiwa untuk mencapai

suatu tujuan tertentu.

Sistem yang menekankan pada komponennya lebih mudah dipahami dan tepat

dalam mempelajari suatu sistem untuk tujuan suatu pengembangan sistem. Sebagai

contoh sistem pendapatan pembeli terdiri dari sub sistem data pembeli, sub sistem

data barang dan lainnya, kemudian sistem data pembelian tersebut harus juga bisa

berinteraksi dengan sub-sub sistem lainnya sehingga dapat menghasilkan sistem

informasi pendataan pembeli yang diinginkan tujuan (objektif/goal).

Suatu sistem dapat tercapai dengan baik, pengawasan yang berfungsi untuk

mengawasi pelaksanaan pencapaian tujuan adalah yang terdiri atas pengawasan data

(27)

yang terdiri atas sumber masukan. Frekuensi memasukkannya saat jenis masukannya

kemudian Input tersebut diproses yang terdiri atas pencarian, perbaikan, pengisian,

pengelompokan dan hasil lainnya. Hasil dari proses ini disebut keluar atau Output.

2.7. Database

Database (basis data) adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling

terkait sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi. Database

dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang memakai pendekatan yang

berbasis file. Selain itu Database dapat diartikan sebagai kumpulan file-file yang

mempunyai kaitan antara 1 (satu) dengan file yang lain sehingga membentuk data

untuk menginformasikan 1 (satu) perusahaan dan instansi.

Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file

yang lainnya, maka file tersebut bukanlah kelompok dari 1 (satu) Database, melainkan

membentuk Database sendiri. Database juga merupakan landasan bagi pembuatan

dan pengembangan program aplikasi. Oleh sebab itu, Database harus dibuat

sedemikian rupa sehingga pembuatan program lebih mudah dan cepat.

Database merupakan salah 1 (satu) komponen yang penting dalam sistem

informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai.

Penerapan Database dalam sistem informasi disebut dengan Database sistem.

(28)

user (pengguna), dari masing-masing user (pengguna) akan menggunakan data

tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Adapun hierarki data adalah:

1. Database adalah kumpulan dari beberapa file atau tabel yang mempunyai

kaitan antara file yang 1 (satu) dengan file yang lainnya.

2. File adalah kumpulan dari record yang saling berhubungan antara field yang

satu ke field yang lain.

3. Record adalah kumpulan dari field yang menggambarkan 1 (satu) unit data

individu tertentu.

4. Field adalah suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari

sebuah field.

5. Byte adalah atribut dari field yang berupa karakter yang membentuk nilai dari

sebuah field.

6. Bit adalah bagian terkecil dari data secara keseluruhan, yaitu berupa karakter

(29)

Gambar 2.3. Hierarki Data

Setiap manajemen dalam merancang dan menyusun Database harus

mempunyai tujuan. Adapun tujuan dari Database tersebut adalah membuat agar user

mudah mendapatkan data, menyediakan tempat penyimpanan data yang relevan,

menghapus data yang berlebihan, melindungi data dari kerusakan fisik,

memungkinkan perkembangan lebih lanjut di dalam sistem Database.

Adapun ciri-ciri dari Database tersebut di antaranya adalah merupakan sistem

yang dapat menyimpan data ke dalam floppy disk atau harddisk, juga sistem yang

menganut pengolahan data untuk ditambah, diubah atau dihapus dengan mudah dan

terkontrol serta data terpisah dari program. Database

File

Record

Field

Byte

(30)

Keuntungan dari Database adalah pemborosan data terkurangi, integritas data

dapat selalu terjaga, berbagai data dapat selalu dilakukan oleh setiap user (pengguna),

penggunaan data lebih mudah, dan konsistensi data dapat selalu terjaga.

2.7.1. Tujuan Pengolahan Data

Tujuan pengolahan data adalah untuk menghasilkan suatu Output (keluar) yang

nantinya akan dipergunakan, yaitu sebagai dasar untuk pengambilan keputusan

(informasi). Informasi harus memiliki beberapa komponen-komponen sebagai berikut:

1. Data

2. Proses

3. Hasil/Informasi

2.7.2. Metode Pengolahan Data

Metode pengolahan data terdiri dari 4 (empat) jenis yatu:

1. Manual

Dalam metode manual semua operasi dilakukan dengan tangan manusia dan

bantuan alat-alat penting, seperti kertas, pensil dan lain-lain.

2. Elektronikal

Merupakan gabungan manusia dan mesin, misalnya seorang pegawai yang

bekerja menggunakan mesin pencetak barang.

(31)

Peralatan ini menggunakan semua alat yang diperlukan, yang biasa disebut

dengan suatu sistem warkat unit (unit record system).

4. Komputer elektronik

Metode ini merupakan suatu susunan dari alat-alat masukan suatu unit

pengelola (central processing) dan alat-alat keluaran.

2.8. Visual Basic 6.0

Visual Basic 6.0 merupakan sebuah program aplikasi yang bekerja pada sistem

operasi Windows. Visual Basic 6.0 dapat membuat program aplikasi menjadi lebih

mudah dan cepat dengan menggunakan metode General User Interface (GUI). Salah

1 (satu) yang dimiliki oleh Microsoft Visual Basic 6.0 adalah kemudahan pemakaian.

Dengan bahasa yang mudah dan menyenangkan ini, dapat dibuat apapun sesuai

kebutuhan. Jika dibandingkan dengan Bahasa C++, Visual Basic masih jauh tertinggal

dalam beberapa hal, maka dengan hadirnya versi terbaru yaitu Visual Basic 6.0 yang

mempunyai fasilitas yang berlebih sehingga bisa mencukupi kebutuhan pemakai.

Sebagai program yang berbasis Windows, Visual Basic 6.0 mempunyai

kemampuan untuk berinteraksi dengan seluruh aplikasi Windows seperti Microsoft

Word, Microsoft Exel, Microsoft Access dan sebagainya. Visual Basic 6.0 juga

menjadi salah 1 (satu) bahasa pemrograman yang wajib dipelajari oleh berbagai

(32)

2.8.1. Format Pemrograman Visual Basic 6.0

Format program Visual Basic 6.0 secara umum terdiri dari:

1. Bagian Deklarasi Global

Untuk melakukan deklarasi global biasanya dilakukan dengan menambahkan

suatu reserved word public di depan suatu deklarasi variabel.

2. Bagian utama program terdiri dari blok-blok fungsi dan blok-blok prosedur.

Bagian ini terdiri dari:

1. Bagian deklarasi Private

Bagian deklarasi private ditemukan di dalam blok suatu fungsi-fungsi

atau pada blok prosedur.

2. Blok utama program yang mencakup statement-statement, perintah,

fungsi, operator, pemanggilan fungsi atau prosedur.

3. Pengembalian nilai ke program pemanggil.

Untuk memahami simbol-simbol yang digunakan dalam program, perlu

dijelaskan beberapa simbol yang umum yaitu:

1. ‘ (tanda petik tunggal) menyatakan komentar program

Komentar merupakan suatu simbol yang digunakan untuk menjelaskan

maksud dari suatu statement program. Komentar ditandai dengan simbol

‘ (tanda petik tunggal). Dengan adanya simbol ini, kompiler tidak akan

menerjemahkan statement yang dimulai dengan simbol ‘ (tanda petik tunggal).

(33)

2.8.2. Komponen Utama Visual Basic 6.0

1. Main Windows (Jendela Utama)

Main Windows (jendela utama terdiri dari TitleBar (baris judul)), MenuBar

dan ToolBar. Baris judul berisi nama proyek, mode operasi Visual Basic

sekarang dan form yang aktif. MenuBar merupakan menu drop-down di

mana dapat mengontrol operasi dari lingkungan Visual Basic. ToolBar berisi

kumpulan gambar yang mewakili perintah yang ada di menu. Jendela utama

juga menampilkan lokasi dari form yang aktif relatif terhadap sudut kiri atas

layar (satuan ukurannya twips), juga lebar dan panjang dari form yang aktif.

TitleBar

ToolBar MenuBar

Gambar 2.4 Jendela Utama

2. Form Windows (Jendela Form)

Form windows (jendela form) adalah pusat dari pengembangan aplikasi

Visual Basic. Jendela Form digunakan untuk menggambarkan aplikasi.

Secara otomatis akan tersedia form yang baru untuk membuat program

(34)

terdapat garis titik-titik yang disebut Grid. Untuk lebih memahami form ini

di halaman belakang terdapat gambar jendela form.

Gambar 2. 5 Jendela Form

3. Project Windows (Jendela Project)

Project Windows (jendela project) menampilkan daftar form dan modul

proyek. Proyek merupakan kumpulan dari modul form, modul class, modul

standar, dan file sumber yang membentuk suatu aplikasi. Jendela project juga

menampilkan daftar hierarkis dari file proyek yang berekstensi .VBP dan

file-file pendukung lainnya (form dengan ekstensi .FRM, modul dengan

ekstensi .BAS, class dengan ekstensi .CLS) yang terdapat dalam program

(35)

Gambar 2.6 Jendela Project

4. ToolBox

ToolBox adalah kumpulan dari objek yang digunakan untuk membuat user

interface (pengguna) serta kontrol bagi program aplikasi. Ada 2 (dua) cara

untuk menempatkan kontrol pada suatu form, yaitu:

1. Klik ganda kontrol dalam ToolBox, selanjutnya dapat mengubah besar

dan ukurannya serta memindahkannya dengan metode frog and drop.

2. Klik kontrol dalam ToolBox, kemudian pindahkan pointer mouse pada

jendela form. Kursor berubah menjadi crosshair. Tempatkan crosshair

pada sudut kiri atas di mana anda inginkan control diletakkan, tekan

tombol mouse kiri dan tahan ketika menyeret (frog) kursor ke arah sudut

kanan bawah.

Pointer Image

Label TextBox

Frame Command Button

CheckBox Option Button

(36)

HScrollBar VScrolBar

Timer Drive ListBox

Dir ListBox File ListBox

Shape Line

Image Data

OLE

(Object Linking and Embedding)

Gambar 2.7 ToolBox

5. Properti Windows (Jendela Properti)

Properti Windows (Jendela Properti) berisi daftar struktur setting

(pengaturan) properti yang digunakan pada sebuah objek terpilih. Kotak

drop-down pada bagian atas jendela berisi daftar semua objek pada form

yang aktif. Ada 2 (dua) tab tampilan, yaitu alphabetic (urut abjad) dan

(37)

Gambar 2.8 Jendela Properties

6. Form LayoutWindows (Jendela Layout Form)

Form layout windows (jendela layout form) menampilkan relatif terhadap

layar monitor.

Gambar 2.9 Jendela Layout Form 7. Code Windows (Jendela Code)

Jendela kode adalah tempat penulisan kode-kode program aplikasi. Kode

program adalah serangkaian tulisan perintah yang dilaksanakan suatu objek.

(38)

2.9. Pengertian DFD (Data Flow Diagram)

Penggunaan notasi/simbol dalam diagram arus data berguna untuk membantu

komunikasi antara sistem dengan User (pengguna) agar dapat memahami sesuatu

sistem secara logika selain dari itu notasi/simbol dalam diagram arus data, juga

membantu sekali untuk memahami suatu sistem pada semua tingkat kompleksitasnya.

Diagram tersebut dikenal dengan nama DFD. DFD sering digunakan untuk

menggambarkan sistem yang berjalan/ada atau sistem yang diusulkan/baru yang

digambarkan secara logika tanpa pertimbangan lingkungan fisik di mana data tersebut

mengalir atau data tersebut disimpan. DFD menggambarkan arus data pada suatu

sistem terstruktur dan jelas. Adapun simbol-simbol dalam Data flow Diagram.

Tabel 2.1. Simbol DFD (Data Flow Diagram)

No Simbol Fungsi

1

Entity, kesatuan lingkungan luar sistem yang

dapat berupa orang, atau sistem yang lainnya

yang berada pada lingkungan luarnya akan

memberikan Input.

2

Proses, kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh

orang, mesin dari hasil suatu arus data yang

masuk ke dalam proses untuk dihasilkan arus data

(39)

3

Data Store (Simpanan Data), berupa file atau

database sistem komputer atau catatan manual,

kotak tempat data atau suatu agenda buku

4

Data Flow (Arusan Data), arus data yang bisa

berupa masukan untuk sistem atau hasil dari

proses suatu sistem.

2.10. Pengertian Flowchart

Flowchart adalah alat yang banyak digunakan untuk membuat algoritma dalam

pembuatan program. Flowchart dapat menunjukkan cara pengendalian algoritma.

Adapun simbol-simbol dalam flowchart antara lain:

Tabel 2.2. Simbol Flowchart

No Simbol Fungsi

1 Terminal, untuk memulai atau mengakhiri suatu

program.

2 Proses, suatu simbol yang menunjukkan setiap

pengolahan yang dilakukan oleh komputer.

3 Input, Output untuk memasukkan data ataupun

(40)

4 Decision, suatu kondisi yang akan menghasilkan

beberapa kemungkinan jawaban atau pilihan.

5 Properties, suatu prosedur yang akan

menyediakan tempat-tempat pengolahan data

(storage).

6 Conector, suatu prosedur yang akan masuk atau

keluar melalui simbol ini dalam lembar yang

berbeda

7 Offline Conector, merupakan simbol masuk atau

keluarnya suatu prosedur pada kertas yang sama.

8 Arus/Flow dari prosedur yang dapat dilakukan

dari atas ke bawah.

9

Document, merupakan simbol atau data yang

berbentuk informasi.

10

Untuk menyatakan sekumpulan kertas yang

ditulis sebagai prosedur.

BAB 3

(41)

3.1. Perancangan Sistem

Perancangan sistem adalah bagaimana menemukan suatu sistem yang akan

menyelesaikan apa yang mesti diselesaikan. Tahap ini menyangkut

mengkonfirmasikan dari komponen-komponen perangkat lunak dan perangkat keras,

dari suatu sistem hingga setelah instruksi, dari sistem akan benar-benar memuaskan

rancang bangun yang ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem.

Analisa adalah pemisahan terhadap suatu keseluruhan intelektual atau

substansi menjadi bagian-bagian pembentuknya untuk mempelajari secara individual,

jadi sistem analisis adalah proses memecah sebuah masalah yang kompleks ke dalam

bagian-bagian komponennya memeriksa bagian-bagian itu dan membantunya kembali

menjadi suatu keseluruhan yang lebih efektif.

Untuk mencapai tujuan ini, analisa sistem harus dapat mencapai sasaran

sebagai berikut:

1. Desain sistem harus berguna, mudah dipahami dan digunakan.

2. Desain sistem harus dapat melengkapi tujuan utama unit sekolah sesuai

dengan yang telah didefinisikan pada tahap perancangan sistem yang

dilanjutkan pada tahap analisa sistem.

3. Desain sistem harus efisien untuk dapat mendukung pengolahan transaksi

perlengkapan manajemen dan membantu pembuatan keputusan yang akan

(42)

4. Desain sistem harus dapat mempersiapkan rancangan bangun terinci untuk

masing-masing komponen dari sistem informasi yang meliputi data dan

informasi, simpanan data, metode-metode, prosedur-prosedur, orang,

perangkat keras, perangkat lunak dan pengendalian mesin.

Adapun tujuan utama dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi

kebutuhan kepada pemrograman komputer dan ahli-ahli lainnya yang terlihat.

Sedangkan langkah-langkah dalam desain adalah mengidentifikasikan masalah,

memahami kerja sistem yang ada, menganalisis sistem dan membuat laporan hasil

analisa.

3.2. Permasalahan Yang Akan Dibahas

Setelah penulis mempelajari permasalahan yang ada pada sistem lama, di sini penulis

menjelaskan cara penyelesaian masalah yang dihadapi yaitu dengan merancang sistem

baru yang berbasiskan komputer, yang dirancang dengan menggunakan program

Visual Basic dikarenakan bahasa Visual Basic adalah bahasa pemrograman yang

mudah digunakan dan memiliki hasil yang memuaskan dan lebih efisien dan juga

bahasa Visual Basic banyak digunakan dikalangan umum.

Untuk mengetahui bentuk pendataan guru pada SMA Negeri 1 Tanjung Pura

perlu dilakukan penganalisaan sistem yang terdapat pada sekolah tersebut, karena

(43)

tersebut. Setelah permasalahan dianalisa barulah diketahui masalah yang dihadapi

saat ini adalah sebagai berikut:

1. Sistem yang digunakan dalam pendataan guru masih digunakan secara manual.

2. Untuk memperoleh suatu informasi mengenai data guru memerlukan waktu

yang lama.

3. Hasil dari efisiensi kerja tidak efektif dibandingkan dengan memakai sistem

komputerisasi.

3.3. Metode Penyelesaian Masalah

Dalam penyelaesaian masalah, penullis menggunakan analisa dengan metode

deskriptif yaitu metode yang dimulai dengan mengumpulkan data, menyusun,

mengklarifikasikan dan menganalisanya serta menginterprestasikannya sehingga

diperoleh gambar yang jelas mengenai permasalahan yang dihadapi, dan metode

deduktif yaitu metode yang bertolak dari rumusan-rumusan berupa kesimpulan khusus

berupa fakta menjadi objek permasalahan untuk akhir membandingkan dengan

2 (dua) kesimpulan sehingga diperoleh gambaran yang jelas, baik mengenai

penyesuaian antara ke 2 (dua)nya maupun penyimpangan yang ada.

(44)

Agar penulis mempunyai tujuan yang pasti dan berguna bagi sekolah maupun bagi

pribadi penulis ataupun orang lain, penulis membutuhkan beberapa data sekolah yang

bresangkutan. Dalam hal ini penulis menggunakan sumber data primer dan data

skunder.

Data primer merupakan data yang dibutuhkan oleh penulis untuk melakukan

perancangan sistem informasi di mana data ini diperoleh langsung dari objeknya.

Data skunder adalah data yang diperoleh dari sumber lain dalam bentuk

buku-buku, literatur, catatan-catatan kuliah yang bersangkutan dengan masalah yang diteliti.

3.5. Prosedur Penyusunan Program

Adapun prosedur penyusunan program yang dilakukan, di antaranya:

1. Membuat Database

Untuk membuat database dilakukan format dengan melakukan format MS

Acces yang diambil dari Add-Ins lalu pilih Visual Data Manager.

2. Memodifikasi Database

Cara memodifikasi database memerlukan beberapa prosedur yaitu:

a. Membuka program Visual Data Manager yang dipilh dari Add-Ins dalam

Microsoft Visual Basic 6.0.

b. Pilih menu file, setelah itu open database yang diinginkan dengan masuk

ke MS Access.

(45)

3. Membantu Index Data

Index data adalah urutan data pada suatu tabel database. Index Data diperlukan

untuk pencarian data dengan cepat dalam pengelompokan data.

4. Menambah Tabel Data dalam Database

Dalam hal ini cukup dengan membuka file database yang diinginkan,

kemudian pada properties klik kanan, pilih New Table untuk menambah tabel

(46)

Algoritma adalah dasar dan pondasi untuk membuat suatu program komputer yang

baik. Program komputer yang menggunakan algoritma dan flowchart akan

menghasilkan program yang tersusun rapi. Rancangan Algoritma dari sistem yang

diusulkan sebagai berikut:

3.6.1. Flowchart Menu Utama

Start

Menu

Pilih

Menu File Pegawai

Menu File Laporan File

File

End No

No

Yes

A

(47)

(48)

Gambar 3.2. Flowchart Input Data, Edit, Hapus, Data Pegawai

A

Input Nomor ID Pegawai Open Database

(49)

3.6.3. Flowchart Input Data, Edit, Hapus, Data Golongan

(50)

Gambar 3.3. Flowchart Input Data, Edit, Hapus, Data Golongan 3.6.4. Flowchart Laporan

Gambar 3.4. Flowchart Laporan

(51)

3.7. Rancangan Database

Rancangan database dari sistem yang diusulkan sebagai berikut:

3.1. Tabel Biodata Guru

DATA PEGAWAI NEGERI 1 TANJUNG PURA

File Name Type Size Description

NIP Text 9 Nomor Induk Pegawai

SKARPEG Text 4 Seri Kartu Pegawai

NAMA Text 25 Nama Pegawai

T LAHIR Text 25 Tempat Lahir Pegawai

TGL LAHIR Date/Time 8 Tanggal Lahir Pegawai

AGAMA Text 1 Agama Pegawai

JK Text 1 Jenis Kelamin Pegawai

STATUS Text 6 Status Perkawinan Pegawai

IJAZAH A Text 3 Ijazah SD

IJAZAH B Text 3 Ijazah SMP

IJAZAH C Text 3 Ijazah SMA

IJAZAH D Text 3 Ijazah D-1

IJAZAH E Text 3 Ijazah D-2

IJAZAH F Text 3 Ijazah D-3

IJAZAH G Text 3 Ijazah S1

NAMA SUAMI/ISTRI Text 25 Nama Pasangan Pegawai

NAMA ANAK-1 Text 25 Nama Anak Pertama

(52)

NAMA ANAK-3 Text 25 Nama Anak ke 3 (tiga)

NAMA ANAK-4 Text 25 Nama Anak ke 4 (empat)

3.2. Tabel Data Guru

DATA PEGAWAI NEGERI 1 TANJUNG PURA File Name Type Size Description

SKARPEG Text 4 Seri Kartu Pegawai

INSTANSI Text 25 Perusahaan

TGL Date/Time 8 Tanggal

TMT Date/Time 8 Tamat

GAJI Number 6 Gaji Pegawai

ISK Text 25 Isi Surat Keputusan

GR Text 2 Golongan Ruang

THN Date/Time 4 Tahun

BLN Date/Time 2 Bulan

TB Text 25 Tempat Bekerja

(53)

(54)

Gambar 3.5. Entity Relationship Diagram (ERD) Data Guru

3.7.1. Rancangan Struktur Menu

Database yang telah dirancang terdiri dari beberapa tabel dalam mengadakan

pencatatan yang dbuat dari 3 (tiga) menu yaitu:

1. Input dan Browse

a. Data pegawai yaitu berguna untuk menginput data pegawai yang baru dengan

melakukan pencarian melalui nomor induk pegawai.

b. Data golongan yaitu berguna untuk menginput data golongan yang baru dan

menampilkan data golongan.

2. Laporan

a. Laporan data pegawai berguna untuk menampilkan data pegawai secara

keseluruhan.

b. Laporan data golongan yang berguna untuk menampilkan data golongan

pegawai secara keseluruhan.

3. Selesai

Yang terdiri dari 1 (satu) bagian yaitu:

a. Keluar dari program untuk mengakhiri program dan siap keluar dari data-data

(55)

(56)

(57)

3.7.2. Spesifikasi Input

1. Input Biodata Guru

Input biodata guru yaitu merekam biodata guru yang berisikan data nomor

induk pegawai, seri kartu pegawai, nama pegawai, tempat lahir, tanggal lahir,

agama, jenis kelamin, ijazah, status perkawinan, nama keluarga yang terdiri

dari nama pasangan dan nama anak.

2. Input Data Guru

Input data guru merekam data guru yang berisikan nomor induk, nama

pegawai, isi surat keputusan, golongan/ruang, keterangan, surat keputusan

yang berisikan data nomor instansi, tanggal, data masa kerja yang berisikan

data tahun, bulan, tempat bekerja.

(58)

Spesifikasi Output berisikan informasi keluaran hasil pembuatan sistem (sistem

komputerisasi) yang nantinya akan dipergunakan oleh User (pengguna).

Laporan dari sistem yang baru ini adalah sebagai berikut:

1. Laporan seluruh biodata guru

Laporan ini berisikan informasi tentang biodata guru secara keseluruhan yang

ingin dilaporkan pada guru.

2. Laporan NIP biodata guru

Laporan ini beisikan informasi tentang biodata guru menurut nomor induk

pegawai (NIP) masing-masing guru.

3. Laporan seluruh data guru

Laporan ini berisikan tentang data guru secara keseluruhan yang akan dilaporkan

guru.

4. Laporan per NIP data guru

Laporan ini berisikan informasi tentang data guru menurut nomor induk pegawai

(59)

3.8. Diagram Aliran Data

Untuk Perancangan Sistem Informasi Data guru terlebih dahulu digunakan diagram

konteks yaitu dengan merancang Data Flow Diagram yang merupakan rincian dari

diagram konteks. Adapun diagram konteks sistem yang diusulkan dapat disajikan

(60)

Gambar 3.8. Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks

Guru Petugas

Sistem Informasi Data Guru

Kepala Sekolah

Informasi Data Guru Informasi Data guru

Biodata Guru Data Guru

(61)

Gambar 3.9. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 (nol) Guru

1 Input Data File

Data Guru

Kepala Sekolah File

Biodata Guru

2 Pembahasan

Laporan

Petugas

Laporan

Informasi Data Guru

Laporan Guru _Mengisi

(62)

BAB 4

IMPLEMENTASI SISTEM

4.1. Pengertian Implementasi Sistem

Implementasi sistem adalah suatu prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan

desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang disetujui dan diuji

kemudian diinstall guna dilakukan pemrosesan data dengan sistem yang baru atau

sistem yang diperbaiki.

4.2. Tujuan Implementasi Sistem

Tujuan implementasi sistem adalah sebagai berikut:

1. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang

disetujui.

2. Menulis, menguji, dan mendokumentasikan program-program dan

(63)

3. Memastikan bahwa personil dapat menggunakan sistem baru yaitu dengan

mempersiapkan pemakai dan melatih personil.

4. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan secara benar yaitu dengan

merencanakan, mengontrol dan melakukan instansi sistem baru secara benar.

5. Memperhitungkan bahwa desain sistem memenuhi permintaan pemakai yaitu

dengan menguji sistem secara keseluruhan.

6. Memperhitungkan sistem yang telah dibuat sesuai kebutuhan dan keperluan yang

ada.

4.3 Pengujian Sistem

Adapun tujuan pengujian sistem ini adalah untuk memastikan aplikasi yang telah

dibuat apakah sesuai dengan keinginan pemakai dan dapat digunakan oleh pemakai

dan dioperasikan oleh operator sistem.

Beberapa tahapan pengujian sebelum mengimplementasikan aplikasi yaitu

sebagai berikut:

1. Tahap Pengujian Bagian

Dalam tahap ini biasanya pengujian dilakukan ke setiap modul program untuk

memperhitungkan bahwa setiap modul program tersebut memenuhi

spesifikasi-spesifikasinya.

(64)

Dalam tahap ini, menguji setiap kelompok logika modul-modul program untuk

memperhitungkan bahwa setiap kelompok tersebut memenuhi

spesifikasi-spesifikasi fungsi logika.

3. Tahap Pengujian Aplikasi

Pada tahap ini, menguji aplikasi yang telah dibuat untuk memperhitungkan bahwa

aplikasi baru tersebut telah memenuhi spesifikasi aslinya.

4. Tahap Pengujian Penerimaan

Dalam tahap ini, pengujian bertujuan untuk mempertimbangkan bahwa semua

komponen dalam sistem baru berada dalam keadaan memuaskan.

5. Tahap Pengujian Operasi dan Pengujian Lingkungan

Dalam tahap ini, aplikasi yang telah dibuat tersebut dicoba ke lingkungan yang

sesungguhnya untuk memperhitungkan bahwa semua peralatan baru dan

faktor-faktor lain dalam lingkungan misalnya memasukkan data, dokumen, dan

sebagainya, apakah sudah memuaskan.

4.4 Pemeliharaan Sistem

Adapun tujuan dari pemeliharaan sistem ini adalah sebagai beikut:

1. Mencegah modifikasi sistem yang akan menyebabkan masalah-masalah yang lain.

2. Mengganti pemeliharaan sistem dengan survey sistem jika modifikasi yang

diminta relative besar

(65)

4. Meminimalkan gangguan control dan gangguan operasi yang disebabkan oleh

pemeliharaan sistem.

5. Menyempurnakan proses penyusunan sistem dan proses pemeliharaan sistem

dengan menganalisa informasi tentang modifikasi sistem.

BAB 5

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Seperti telah penulis sajikan dan terangkan pada bab-bab sebelumnya, dapatlah ditarik

suatu kesimpulan yaitu:

1. Untuk membuat Sistem Informasi Pendataan Guru dilakukanlah: Studi Kelayakan,

Analisis, Perencanaan, Perancangan, Implementasi dan Evaluasi/Dokumentasi.

a. Studi Kelayakan: Mempelajari sistem yang sedang berjalan, untuk menentukan

(66)

b. Analisis: Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem sesuai dengan

kebutuhan pengguna.

c. Perencanaan: Pada tahap ini ditentukan ruang lingkup sistem (seberapa besar

sistem yang akan dibuat) untuk membuat suatu sistem pendataan guru.

d. Perancangan: Penggambaran dan pembuatan sketsa, bagaimana suatu sistem

dapat dibentuk, disini penulis menggunakan DFD dan ERD.

e. Implementasi: Merupakan tahap meletakkan sistem supaya siap untuk

dioperasikan.

f. Evaluasi/Dokumentasi: Mempelajari masalah-masalah yang timbul dan

melengkapi kebutuhan pemakai sistem.

5.2 Saran

Dalam hal ini, penulis akan memberikan sedikit saran yang kiranya dapat bermanfaat

untuk kemajuan SMA NEGERI 1 Tanjung Pura. Adapun saran yang dapat penulis

sampaikan adalah:

1. Untuk meningkatkan kinerja pegawai pada SMA NEGERI 1 Tanjung Pura

disarankan agar menggunakan sistem informasi pendataan guru yang telah

dikomputerisasi.

2. Diharapkan agar aplikasi ini dapat bermanfaat lebih dahulu oleh pemakai dalam

pengolahan data.

3. Diharapkan adanya pengembangan lebih lanjut dari sistem informasi yang

dirancang, sehingga menjadi sistem informasi yang terpadu untuk menanggulangi

dan mengolah data yang lebih besar di masa yang akan datang.

(67)

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto. 2005. Analisis & Desain Sistem Informasi. Edisi III. Yogyakarta: Penerbit

ANDI.

Jamaludin, Jaja. 2007. Kumpulan Tip Trik Pemrograman Visual Basic. Edisi I.

Yogyakarta: Penerbit ANDI.

Onong, E, U. 1981. Sistem Informasi Manajemen. Jakarta: Penerbit CV. Mandar

Maju.

Yuswanto. 2003. Pemrograman Client-server Microsoft Visual Basic 6.0. Prestasi

(68)

(69)

LAMPIRAN

LAYOUT PROGRAM

(70)

2. Source Code Biodata Guru

(71)

(72)

(73)

LISTING PROGRAM

1. SOURCE CODE MENU UTAMA

Private Sub ALL_Click() CETAK.ReportFileName = ""

CETAK.ReportFileName = App.Path + "\BIO.RPT" CETAK.SelectionFormula = ""

CETAK.RetrieveDataFiles

CETAK.DiscardSavedData = True CETAK.WindowState = crptMaximized 'CETAK.Action = 1

CETAK.Action = 1 End Sub

Private Sub EXIT_Click() End

End Sub

Private Sub KARPER_NIP_Click()

XNIP = InputBox("ENTRY NIP YANG AKAN DICETAK [999999999]", "PESAN") CETAK.ReportFileName = ""

CETAK.ReportFileName = App.Path + "\KARTOTIK.RPT" CETAK.SelectionFormula = ""

CETAK.SelectionFormula = "{DATAGURU.NIP}='" + XNIP + "'" CETAK.RetrieveDataFiles

CETAK.DiscardSavedData = True CETAK.WindowState = crptMaximized CETAK.Action = 1

End Sub

Private Sub KARSEL_Click() CETAK.ReportFileName = ""

CETAK.ReportFileName = App.Path + "\KARTOTIK.RPT" CETAK.SelectionFormula = ""

CETAK.RetrieveDataFiles

(74)

CETAK.Action = 1 End Sub

Private Sub Label1_Click()

End Sub

Private Sub MBIO_Click() frmBIO.Show vbModal End Sub

Private Sub MDT_Click()

Shell "CONTROL TIMEDATE.CPL" End Sub

Private Sub MIBIO_Click() CARIBIO.Show vbModal End Sub

Private Sub MIKAR_Click() CARIKARTOTIK.Show vbModal End Sub

Private Sub MKAR_Click() frmDATAGURU.Show vbModal End Sub

Private Sub MREG_Click() Shell "CONTROL INTL.CPL" End Sub

Private Sub PER_NIP_Click()

XNIP = InputBox("ENTRY NIP YANG AKAN DICETAK [999999999]", "PESAN") CETAK.ReportFileName = ""

CETAK.ReportFileName = App.Path + "\BIO.RPT" CETAK.SelectionFormula = ""

CETAK.SelectionFormula = "{BIODATA.NIP}='" + XNIP + "'" CETAK.RetrieveDataFiles

CETAK.DiscardSavedData = True CETAK.WindowState = crptMaximized CETAK.Action = 1

(75)

2. SOURCE CODE BIODATA GURU

Dim db As Database Dim rsbio As Recordset

Dim rsDATAGURU As Recordset Dim XEDIT As Boolean

Sub kosongkel()

TXTNAMAPAS.Text = Empty TXTNAMAANAK1.Text = Empty TXTNAMAANAK2.Text = Empty TXTNAMAANAK3.Text = Empty TXTNAMAANAK4.Text = Empty End Sub

Sub KOSONG() Dim x As Control For Each x In Me

If TypeOf x Is TextBox Or TypeOf x Is ComboBox Then x.Text = Empty

End If Next

txttlahir.Value = Date End Sub

Sub AKTIF(BENAR As Boolean) Dim x As Control

For Each x In Me

If TypeOf x Is TextBox Or TypeOf x Is ComboBox Then x.Enabled = BENAR

End If Next

txttlahir.Enabled = BENAR

End Sub

Private Sub CMBAGAMA_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer) If KeyCode = 13 And CMBAGAMA.Text <> Empty Then

(76)

End If

End Sub

Private Sub CMBJK_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer) If KeyCode = 13 And CMBJK.Text <> Empty Then

If CMBJK.Text = "Pria" Then SendKeys "{HOME}+{END}" TXTIJAZAHA.SetFocus

ElseIf CMBJK.Text = "Wanita" Then SendKeys "{HOME}+{END}" TXTIJAZAHA.SetFocus Else

pil = MsgBox("Pilih Data Yang Ada..!", , "Pesan") Exit Sub

End If End If End Sub

Private Sub CMBSTATUS_KeyDown(KeyCode As Integer, Shift As Integer) If KeyCode = 13 And CMBSTATUS.Text <> Empty Then

If CMBSTATUS.Text = "TKawin" Then kosongkel

kotak2.Enabled = False cmdsimpan.Enabled = True cmdsimpan.SetFocus

ElseIf CMBSTATUS.Text = "Kawin" Then SendKeys "{HOME}+{END}"

TXTNAMAPAS.SetFocus

ElseIf CMBSTATUS.Text = "Janda" Then SendKeys "{HOME}+{END}"

TXTNAMAPAS.SetFocus

ElseIf CMBSTATUS.Text = "Duda" Then SendKeys "{HOME}+{END}"

TXTNAMAPAS.SetFocus Else

pil = MsgBox("Pilih Data Yang Ada..!", , "Pesan") Exit Sub

End If

End Sub