SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA
PADA SMA NEGERI 1 TANJUNG BALAI
TUGAS AKHIR
ADE EKA SABRINA
052406227
PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER
DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA PADA SMA NEGERI 1 TANJUNG BALAI
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya
ADE EKA SABRINA 052406227
PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER DEPARTEMEN MATEMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
PERSETUJUAN
Judul : SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN
SISWA PADA SMA NEGERI 1 TANJUNG BALAI
Kategori : TUGAS AKHIR
Nama : ADE EKA SABRINA
Nomor Induk Mahasiswa : 052406227
Program Studi : DIPLOMA III ILMU KOMPUTER
Departemen : MATEMATIKA
Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN
ALAM (MIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan di
Medan, Mei 2008
Diketahui/Disetujui Oleh :
Departemen Matematika FMIPA USU Pembimbing
Ketua,
Drs. Saib Suwilo, M.Sc Drs. Saib Suwilo, M.Sc
PERNYATAAN
SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN SISWA PADA SMA NEGERI 1 TANJUNG BALAI
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan, Mei 2008
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis ucapkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat, kesehatan dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas
Akhir ini sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Dan tak lupa pula penulis
haturkan shalawat beriring salam atas junjungan Nabi Muhammad SAW yang telah
membawa umatnya dari kegelapan ke tempat yang terang benderang.
Adapun penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini digunakan sebagai satu
diantara beberapa persyaratan bagi setiap mahasiswa dalam menyelesaikan
Pendidikan Diploma III Jurusan Ilmu Komputer Fakultas MAtematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam di Universitas Sumatera Utara.
Dalam penyusunan dan penulisan Tugas Akhir ini, penulis banyak
mendapatkan bimbingan, bantuan dan dukungan baik berupa material maupun moril
yang sangat berharga, maka dalam kesempatan ini penulis ingin menyampaikan rasa
terima kasih penulis yang sebesar-besarnya kepada :
1. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara.
2. Bapak Drs.Saib Suwilo,M.Sc, selaku Ketua Departemen Matematika Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Sumatera Utara sekaligus Dosen
Pembimbing penulis yang telah membantu dan memberikan pengarahan dalam
penulisan Tugas Akhir ini.
3. Seluruh staf pengajar di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Sumatera Utara khususnya Program Studi D3 Ilmu Komputer yang
telah banyak memberikan ilmu selama perkuliahan.
4. Bapak Drs. Kani Napitupulu selaku kepala sekolah SMA Negeri 1 Tanjung
Balai yang telah memberi izin kepada penulis untuk mengadakan riset dan
pengumpulan data.
5. Pegawai tata usaha di SMA Negeri 1 Tanjung Balai yang telah membantu
6. Ayahanda Kusnan Silitonga dan Ibunda Fauziah Mingka atas segala doa restu
dan kasih sayang yang tak henti-hentinya dicurahkan kepada penulis menjadi
dukungan yang sangat berarti. Tanpa kalian penulis bukanlah siapa-siapa.
7. Kakak tersayang Dian Mayasari Silitonga, Amd terima kasih atas nasehat dan
dukungan yang telah diberikan kepada penulis serta ketiga adikku Alfi, Dilla
dan Ocha tersayang. I Love U All.
8. Teman-teman di KOM C yang selalu ada buat penulis Suci, Putri, Yeni, Dicky,
Ade dan Jah terima kasih atas pesahabatan yang indah selama ini.
9. Anak-anak kost 72 khususnya kak Sari atas ceramah dan masukannya yang
buat penulis menjadi semangat lagi.
10.Sahabat-sahabat penulis : Anum, Rika, Cici atas persaudaraan nya. I miss u,
friend!!!
11.Special to “Someone” yang sangat berarti yang telah bersedia menjadi kakak
sekaligus guru yang berharga bagi penulis.
12.Dan semua orang yang pernah menjadi bagian dari hidup penulis.
Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini jauh dari sempurna serta banyak
kesalahan dan kekurangan. Oleh sebab itu penulis mengharapkan kritik dan saran
yang bersifat membangun guna kesempurnaan Tugas Akhir ini. Penulis berharap
Tugas Akhir ini dapat berguna bagi kita semua.
Jazakumullah khairan khatsiran. Amin ya Rabbal Alamin.
Medan, Mei 2008
Penulis
Ade Eka Sabrina
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi berdasarkan database
manajemen sistem (DBMS). Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan
perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0. Metodologi pengembangan sistem yang
digunakan adalah berdasarkan DFD. Sistem ini meliputi modul-modul masukan data
berkaitan dengan data guru dan data siswa serta modul password. Objek utama sistem
ini adalah untuk melihat arsitektur cara kerja sistem informasi tersebut agar kinerja
DAFTAR ISI
1.2Identifikasi Masalah 2
1.3Batasan Masalah 2
1.4Maksud dan Tujuan Penelitian 3
1.5Metode Penelitian 3
1.6Kegunaan Penelitian 4
1.7Tinjauan Pustaka 4
1.8Sistematika Penulisan 5
BAB 2 Landasan Teori 7
2.1 Komputer 7
2.2 Sistem 9
2.3 Informasi 10
2.3.1 Kualitas Informasi 10
2.3.2 Nilai Informasi 11
2.4 Sistem Informasi 11
2.5 Data 12
2.6 Database 12
2.7 Pemrograman Visual Basic 12
2.7.1 Control Menu 13
2.7.7 Jendela Properties 17
2.7.8 Form Layout Window 18
2.7.9 Jendela Code 19
BAB 3 Gambaran Umum Lembaga Pendidikan 20
3.1 Sejarah Singkat SMA Negeri 1 Tanjung Balai 20
3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Pengelola Sekolah 21
3.2.2 Guru 23
3.2.3 Wali Kelas 24
3.2.4 Ketua Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP) di Sekolah 25
3.2.5 Guru Bimbingan dan Konsling-Konsling 25
3.2.6 Pustakawan Sekolah 26
3.2.7 Koordinator Pengelola Laboratorium/ Ruang Media Belajar 27
3.2.8 Pembina OSIS 27
3.2.9 Pembina Pramuka 27
3.2.10 Petugas Piket 28
3.2.11 Tata Usaha 28
3.2.11.1 Pegawai Perlengkapan/Barang 28
3.2.11.2 Bendaharawan Rutin 29
3.2.11.3 Administrasi Kepegawaian 29
3.2.11.4 Penjaga Sekolah 30
3.3 Visi, Misi dan Tujuan SMA Negeri 1 Tanjung Balai 30
3.3.1 Visi 30
3.3.2 Misi 31
3.3.3 Tujuan 31
BAB 4 Perancangan Sistem 32
4.1 Diagram Konteks 32
4.2 Data Flow Diagram (DFD) 33
4.3 Perancangan Database 35
4.4 Perancangan Layar 37
BAB 5 Implementasi Sistem 43
5.1 Defenisi Implementasi Sistem 43
5.2 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem 43
5.3 Tujuan Implementasi 44
5.4 Pemeliharaan Sistem 45
BAB 6 Kesimpulan Dan Saran 46
6.1 Kesimpulan 46
6.2 Saran 46
DAFTAR PUSTAKA 48
DAFTAR TABEL
Halaman
Tabel 4.1 Tabel Data Guru 36
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1 Toolbar Standar Visual Basic 14
Gambar 2.2 Jendela Form 15
Gambar 2.3 Toolbox 16
Gambar 2.4 Jendela Project Explorer 17
Gambar 2.5 Jendela Properties 18
Gambar 2.6 Form Layout Window 18
Gambar 2.7 Jendela Code 19
Gambar 4.1 Diagram Konteks 32
Gambar 4.2 DFD Level 0 33
Gambar 4.3 DFD Level 1 34
Gambar 4.4 Simbol-simbol DFD 35
Gambar 4.5 Login 38
Gambar 4.6 Tampilan Menu Utama 38
Gambar 4.7 Tampilan Input Data Guru 39
Gambar 4.8 Tampilan Input Data Siswa 39
Gambar 4.9 Tampilan Tabel Data Guru 40
Gambar 4.10 Tampilan Tabel Data Siswa 40
Gambar 4.11 Tampilan About Me 41
Gambar 4.12 Tampilan Laporan Data Guru 41
BAB I
PENDAHULUAN
1.1Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat telah membawa
perubahan yang sangat besar dalam kehidupan manusia. Dunia pendidikan khususnya
merupakan salah satu pilar utama yang membawa perubahan tersebut.
Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi saat ini,
bermunculan media-media yang dapat digunakan sebagai media pengolah data,
penyaji atau penyimpan informasi. Hal ini dikarenakan informasi sangat berharga dan
mahal harganya.
Dalam penyajian informasi, setiap instansi memiliki cara yang berbeda-beda,
ada yang sudah menggunakan komputer dan ada juga yang masih menggunakan cara
manual. Hal ini terjadi karena dalam menggunakan komputer membutuhkan dana
yang mahal, selain faktor tersebut brainware juga merupakan kendala serta kurangnya
pengaruh eksternal yang masuk ke dalam instansi tersebut. Hal ini banyak sekali
terjadi, bukan saja pada daerah-daerah yang jauh dari ibukota propinsi tetapi juga pada
Lajunya dunia teknologi informasi, mengakibatkan sistem informasi yang
lama menjadi tertinggal. Disini terlihat jelas bahwa permasalahan yang sering timbul
adalah dalam hal penyajian sistem informasi.
Dengan kemajuan teknologi saat ini dan keterkaitannya dengan permasalahan
yang terjadi, SMA Negeri 1 Tanjung Balai dituntut untuk mengikuti perkembangan
teknologi sehingga penyajian informasi mengenai data guru dan siswa dapat dilakukan
dengan cepat, tepat dan akurat. Adapun SMA Negeri 1 Tanjung Balai masih
menggunakan cara yang manual dalam sistem informasi data guru dan siswa. Oleh
sebab itu, penulis memilih judul “SISTEM INFORMASI DATA GURU DAN
SISWA PADA SMA NEGERI 1 TANJUNG BALAI” sebagai judul untuk Tugas
Akhir.
Dalam pembuatan sistem informasi ini, penulis menggunakan Visual Basic
sebagai bahasa pemrograman.
1.2Identifikasi Masalah
Pada umumnya setiap perusahaan atau instansi pemerintah khususnya SMA Negeri 1
Tanjung Balai tidak akan terlepas dari masalah dalam aktivitasnya untuk mencapai
tujuan yang diinginkan.
Adapun identifikasi masalah dari pembangunan sistem informasi ini adalah:
- Bagaimana cara membangun sebuah sistem informasi yang bermanfaat?
- Apakah sistem informasi yang dibangun akan memberikan manfaat bagi SMA
1.3Batasan Masalah
Sehubungan dengan keterbatasan waktu dan kemampuan penulis dan juga untuk
menghindari kesimpangsiuran dalam penulisan tugas akhir serta sesuai dengan judul
dan latar belakang masalah yang telah diuraikan, penulis membatasi ruang lingkup
penelitian untuk penginputan data guru dan data siswa.
1.4Maksud dan Tujuan Penelitian
Adapun maksud dari mengadakan kegiatan penelitian adalah untuk merancang suatu
sistem informasi data guru dan siswa, yang mana dengan adanya rancangan sistem
yang dibangun nantinya akan membantu pihak sekolah mempermudah pengolahan
data dalam waktu yang relatif lebih singkat dibandingkan dengan menggunakan
sistem yang lama, serta untuk mengetahui bagaimana sistem penginputan data guru
dan data siswa pada SMA Negeri 1 Tanjung Balai.
Sedangkan tujuan dari pelaksanaan penelitian ini adalah:
1. Menunjukkan peranan komputer dalam penyajian informasi khususnya dalam
sistem penginputan data guru dan siswa pada SMA Negeri 1 Tanjung Balai
2. Menerapkan dan mengembangkan pengetahuan tentang pemrograman,
khususnya menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic
3. Meningkatkan, mengembangkan dan memantapkan kemampuan dan
keterampilan serta menambah pengetahuan, wawasan dan pengalaman sebagai
1.5Metode Penelitian
Dalam rangka pengumpulan data guna membantu penyelesaian tugas akhir ini, penulis
menggunakan beberapa metode penelitian, antara lain:
1. Penelitian Lapangan (Field Research)
Dengan metode ini, penulis secara langsung melakukan penelitian pada objek.
Untuk mendapatkan data penulis menempuh beberapa cara, yaitu:
a. Observasi
Penulis melakukan pengamatan langsung ke objek yang telah dipilih
yang menyangkut pembahasan judul.
b. Wawancara
Yaitu dengan mengadakan tanya jawab dengan kepala sekolah SMA
Negeri 1 Tanjung Balai yang beralamat di Jalan MT. Haryono No.10
Tanjung Balai
2. Penelitian Pustaka (Library Research)
Penulis menggunakan berbagai buku bacaan sebagai acuan untuk
mengumpulkan data dalam mendukung penulisan Tugas Akhir.
1.6Kegunaan Penelitian
Kegunaan penelitian ini bagi penulis adalah untuk menciptakan suatu sistem yang
dapat mempermudah pengolahan data pada pihak yang bersangkutan itu sendiri
1.7Tinjauan Pustaka
Sebagai karya tulis yang ingin dinilai baik haruslah memiliki referensi yang cukup.
Dalam pembuatan Tugas Akhir, penulis menggunakan 2 (dua) buku pokok yang
menjadi bahan bacaan penulis, yaitu:
1. Hartono, Jogiyanto. 2002. Pengenalan Komputer: dasar ilmu computer,
Pemrograman, Sistem Informasi dan Intelegensi buatan. Penerbit: ANDI
Yogyakarta. Penulis mengambil beberapa hal mengenai sistem informasi dari
buku ini.
2. Kusumo, Ario. 2000. Buku Latihan Microsoft Visual Basic 6.0. Elex Media
Komputindo : Jakarta. Dari buku ini penulis akan mengambil beberapa hal
mengenai Visual basic
1.8Sistematika Penulisan
Untuk mempermudah penulisan Tugas Akhir ini, penulis membuat suatu sistematika
penulisan yang terdiri dari:
BAB I : Pendahuluan
Dalam bab ini berisikan latar belakang, identifikasi masalah,
batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, kegunaan
penelitian, metode penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II : Tinjauan Teoritis
Bab ini berisikan tentang uraian dan penjelasan teori-teori singkat
BAB III : Sekilas Tentang SMA Negeri 1 Tanjung Balai
Pada bab ini penulis menjelaskan sekilas tentang SMA Negeri 1
Tanjung Balai
BAB IV : Perancangan Sistem
Bab ini berisikan uraian tentang perancangan program
BAB V : Implementasi Sistem
Dalam bab ini penulis menyajikan definisi implementasi sistem dan
komponen utama implementasi sistem.
BAB VI : Kesimpulan dan Saran
Pada bab ini penulis menguraikan tentang kesimpulan yang
BAB 2
LANDASAN TEORI
2.1 Komputer
Istilah komputer mempunyai arti yang luas dan berbeda untuk orang yang berbeda.
Istilah komputer (computer) diambil dari bahasa latin computare yang berarti
menghitung (to compute atau reckon).
Berikut ini diberikan beberapa defenisi tentang komputer yang disajikan oleh
beberapa buku komputer.
Menurut buku Computer Annual (Robert H. Bissmer) :
Komputer adalah suatu alat elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas
sebagai berikut :
a. Menerima input
b. Memproses input tadi sesuai dengan programnya
c. Menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan
d. Menyediakan output dalam bentuk informasi (Hartono, Jogiyanto,
Pengenalan Komputer hal:1)
Menurut buku Computer Today (Donald H.Sanders) :
Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat menerima informasi input
digital, memprosesnya sesuai dengan suatu program yang tersimpan di memorinya
(stored program) dan menghasilkan output informasi . (Hartono, Jogiyanto,
Menurut buku Computer Organization (V.C.Hamacher, Z.G.Vranesic,
S.G.Zaky) :
Komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat
serta dirancang dan diorganisasikan supaya secara otomatis menerima dan menyimpan
data input, memprosesnya dan menghasilkan output di bawah pengawasan suatu
langkah-langkah instruksi-instruksi program yang tersimpan di memori (stored
program) . (Hartono, Jogiyanto, Pengenalan Komputer hal:2)
Menurut buku Introduction To The Computer, The Tool Of Business (William
M.Fuori) :
Komputer adalah suatu pemroses data (data processor) yang dapat melakukan
perhitungan yang besar dan cepat, termasuk perhitungan arithmetika yang besar atau
operasi logika, tanpa campur tangan dari manusia mengoperasikan selama
pemrosesan. (Hartono, Jogiyanto, Pengenalan Komputer hal:2)
Menurut buku Introduction To Computers (Gordon B. Davis) :
Komputer adalah tipe khusus alat penghitung yang mempunyai sifat tertentu yang
pasti. (Hartono, Jogiyanto, Pengenalan Komputer hal:2)
Dari beberapa defenisi tersebut, dapat disimpulkan bahwa komputer adalah:
1) Alat elektronik
2) Dapat menerima input data
3) Dapat mengolah data
4) Dapat memberikan informasi
5) Menggunakan suatu program yang tersimpan di memori komputer (stored
6) Dapat menyimpan program dan hasil pengolahan
7) Bekerja secara otomatis
2.2 Sistem
Berikut adalah beberapa pengertian tentang sistem yang diperoleh dari berbagai
sumber dan latar belakang pemikiran yang mungkin berbeda.
a. Dalam kamus Inggris-Indonesia nya John M. Echols dan Hassan Shadily.
“sistem” diartikan sebagai susunan. Seperti misalnya yang terdapat dalam kata
sistem syaraf berarti susunan syaraf, sistem jaringan berarti susunan jaringan
dan lain sebagainya.
b. Menurut M.J Alexander dalam buku Information Sistem Analysis : Theory an
Application, sistem merupakan suatu group dari elemen-elemen baik yang
berbentuk fisik maupun non-fisik yang menunjukkan suatu kumpulan saling
berhubungan diantaranya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau
lebih tujuan, sasaran atau akhir daris ebuah sistem.
c. Dalam pengertian lain, “sistem” juga bisa diartikan sebagai “cara”. Seperti
misalnya kita sering mendengar kata-kata seperti sistem pengamatan, sistem
penilaian, sistem pengajaran, dan lain sebagainya. Istilah sistem juga banyak
dipakai dan dihubungkan dengan kata-kata seperti sistem pendidikan, sistem
perangkat lunak, sistem transportasi dan lain sebagainya.
Dari sekian banyaknya arti dari kata sistem, kita akan mengambil pengertian
bahwa sistem adalah suatu kesatuan utuh yang terdiri dari beberapa bagian yang saling
2.3 Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi, sehingga
informasi ini sangat penting di dalam suatu organisasi. Suatu sistem yang kurang
mendapatkan informasi akan menjadi luruh. Keadaan dari sistem dalam hubungannya
dengan keberakhirannya disebut dengan istilah entropy. Informasi yang berguna bagi
sistem akan menghindari proses entropy tersebut yang disebut dengan negative
entropy atau negentropy. Apakah sebenarnya informasi itu, sehingga sangat penting
artinya bagi suatu sistem?
Informasi dapat didefenisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu
bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan
suatu kejadian-kejadian (event) yang nyata (fact) yang digunakan untuk pengambilan
keputusan.
2.3.1 Kualitas Informasi
Kualitas dari suatu informasi tergantung dari 3 hal yaitu informasi harus:
a. Akurat
Artinya, informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau
menyesatkan. Informasi harus akurat karena dari sumber informasi sampai ke
penerima informasi kemungkinan banyak terjadi gangguan yang dapat
b. Tepat pada waktunya
Artinya, informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Informasi
yang sudah usang tidak akan mempunyai nilai lagi. Karena informasi
merupakan landasan di dalam pengambilan keputusan.
c. Relevan
Artinya, informasi tersebut mempunyai manfaat untuk pemakainya.
2.3.2 Nilai Informasi
Nilai dari informasi (value of information) ditentukan dari 2 hal, yaitu:
a. Manfaat
b. Biaya mendapatkannya
Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan
dengan biaya mendapatkannya dan sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir
keuntungannya dengan satuan nilai uang,
2.4 Sistem Informasi
Sistem informasi didefenisikan oleh Robert A. Leitch dan K.Roscoe Davis sebagai
berikut:
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. (Hartono,
Jogiyanto, Analisis Disain, hal:11).
2.5 Data
Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk yang masih mentah,
belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut.
Data diolah melalui suatu model untuk dihasilkan informasi. Data dapat
berbentuk simbol-simbol semacam huruf-huruf atau alphabet, angka-angka,
bentuk-bentuk suara, sinyal-sinyal, gambar-gambar dna sebagainya.
2.6 Database
Database adalah sekumpulan data yang terdiri dari satu atau lebih table yang saling
berhubungan. Fungsi dari suatu database adalah untuk menampung beberapa table
atau Query yang digunakan sebagai sumber pengolahan data.
2.7 Pemrograman Visual Basic
Visual Basic merupakan salah satu bahasa pemrograman yang bekerja dalam lingkup
Microsoft Windows yang banyak digunakan saat ini. Karena Visual Basic merupakan
bahasa pemrograman, maka di dalamnya berisi perintah-perintah atau instruksi yang
dapat dijalankan apabila ada respon dari pemakai. Respon tersebut dapat berupa
kejadian/event tertentu misalnya memilih tombol, memilih menu dan sebagainya.
Beberapa kemampuan atau manfaat dari dari Visual Basic antara lain:
1. Untuk membuat program aplikasi berbasis Windows
2. Untuk membuat objek-objek pembantu program seperti misalnya kontrol
ActiveX, file help, aplikasi internet dan sebagainya.
3. Menguji program dan menghasilkan program akhir berakhiran EXE yang
bersifat executable, atau langsung dapat dijalankan
2.7.1 Control Menu
Control Menu adalah menu yang digunakan terutama untuk memanipulasi jendela
Visual Basic. Dari menu ini kita bisa mengubah ukuran, memindahkan atau menutup
jendela Visual Basic atau jendela windows lainnya.
Untuk mengaktifkan Control Menu ini, klik tombol mouse pada pojok kiri atas
jendela. Berikutnya akan muncul menu Control Menu dimana kita bisa memilih salah
satu dari peruntah ini:
a. Restore : mengubah ukuran jendela ke ukuran sebelumnya.
b. Move : untuk memindahkan letak jendela
c. Size : untuk mengubah ukuran jendela
d. Minimize : untuk meminimalkan ukuran jendela
e. Maximize : untuk memaksimalkan ukuran jendela
2.7.2 Menu
Menu Visual Basic berisi semua perintah Visual Basic yang dapat kita pilih untuk
melakukan tugas tertentu. Isi dari menu ini segabian hamper sama dengan
program-program Windows pada umumnya. Untuk memilih menu, caranya juga sama dengan
program Windowas lainnya:
a. Dengan mouse :
1. Klik mouse pada menu dan submenu
b. Dengan keyboard :
1. Tekan ALT dan karakter bergaris bawah untuk memilih menu. Misalnya
ALT+F untuk membuka menu File.
2. Bebrapa perintah juga memiliki shortcut (tombol cepat), seperti misalnya
Ctrl+N untuk membuat proyek baru dan sebagainya.
2.7.3 Toolbar
Toolbar adalah tombol-tombol yang mewakili suatu perintah tertentu dari Visual
Basic. Setiap tombol tersebut dapat langsung diklik untuk melakukan perintah
tertentu. Biasanya tombol-tombol ini merupakan perintah-perintah yang sering
digunakan dan terdapat pada menu Visual Basic. Sebagai contoh, daripada memilih
perintah Edit > Copy dari menu, kita bisa langsung mengklik tombol Toolbar Copy.
2.7.4 Form Window
Form Window atau jendela Form adalah daerah kerja utama, dimana kita akan
membuat program-program aplikasi Visual Basic. Pada form ini, kita akan meletakkan
berbagai macam objek interaktif seperti misalnya teks, gambar, tombol-tombol
perintah, scrollbar dan sebagainya. Jendela Form ini pada awalnya kelihatan kecil,
tetapi ukurannya bisa diubah-ubah sesuai dengan kebutuhan aplikasi kita.
Apabila program aplikasi kita dijalankan, semua yang terdapat di dalam Form
akan ditampilkan pada layar Window. Jendela Form inilah yang nantinya akan
menjadi latar belakang dari aplikasi kita. Kita mulai bekerja jendela Form yang
kosong, kemudian ditambah-tambahi dengan berbagai objek yang akhirnya akan
membentuk aplikasi Visual Basic yang lengkap.
Gambar 2.2 Jendela Form
2.7.5 Toolbox
Toolbox adalah sebuah “kotak peranti” yang mengandung semua objek atau control
objek yang akan menjadi interface (penghubung) antara program aplikasi dan usernya,
dan kesemuanya harus diletakkan di dalam jendela Form di atas.
Gambar 2.3 Toolbox
Apabila kita pertama kali menjalankan Visual Basic, maka Toolbox akan
ditampilkan di sebelah kiri layar dan berisi objek-objek standar yang akan selalu
muncul setiap kali kita menjalankan Visual Basic. Objek (kontrol) ini terdapat pada
semua versi dari Visual Basic 6.0. Kita juga bisa menambahi objek pada Toolbox ini
dengan memilih menu Project > Components. Jika kita menggunakan Visual Basic
versi Professional Edition atau Enterprise Edition, ada beberapa objek lain yang bisa
ditambahkan yang tidak terdapat pada Standard Edition.
2.7.6 Project Explorer
Jendela Project Explorer adalah jendela yang mengandung semua file di dalam
apliksai Visual Basic kita. Setiap aplikasi dalam Visual Basic disebut dengan istilah
Explorer ditampilkan semua file yang terdapat pada aplikasi (proyek) kita, misalnya
form, modul, class dan sebagainya.
Gambar 2.4 Jendela Project Explorer
2.7.7 Jendela Properties
Jendela Properties adalah jendela yang mengandung semua informasi mengenai objek
yang terdapat pada aplikasi Visual Basic kita. Properti adalah sifat dari sebuah objek,
misalnya seperti namanya, warna, ukuran, posisi dan sebagainya. Setiap objek
sebagian besar memiliki jenis properti yang sama, tetapi ada pula yang berbeda-beda.
Kita akan mengatur bentuk dan karakteristik dari setiap objek melalui jendela
Properties. Di bagian paling atas dari jendela Properties ini terdapat kotak yang
menunjukkan nama objek yang sedang aktif, sedang propertinya ditampilkan di bagian
Gambar 2.5 Jendela Properties
2.7.8 Form Layout Window
Form Layout Window adalah jendela yang menggambarkan posisi dari form yang
ditampilkan pada layer monitor. Posisi form pada Form Layotu Window inilah yang
merupakan petunjuk dimana aplikasi kita akan ditampilkan pada layer monitor saat
dijalankan nanti.
2.7.9 Jendela Code
Jendela Code adalah salah satu jendela yang penting di dalam Visual Basic. Jendela
ini berisi kode-kode program yang merupakan instruksi-instruksi untuk aplikasi
Visual Basic kita. Setiap objek pada Visual Basic dapat kita tambahi dengan
kode-kode program untuk melakukan tugas-tugas tertentu, misalnya menutup aplikasi,
membatalkan perintah dan sebagainya.
BAB 3
GAMBARAN UMUM LEMBAGA PENDIDIKAN
3.1 Sejarah Singkat SMA Negeri 1 Tanjung Balai
SMA Negeri 1 Tanjung Balai adalah salah satu lembaga pendidikan yang pertama di
kota Tanjung Balai. Berdiri pada tahun 1958 dengan status swasta yang dikenal
dengan Sekolah Rakyat. Kemudian pada tahun 1962, statusnya berubah menjadi
negeri yang sekarang dikenal dengan SMA Negeri 1 Tanjung Balai dengan kepala
sekolah yang pertama yaitu Bapak Y.Silalahi. Hanya 2 tahun beliau menjadi kepala
sekolah di SMA Negeri 1 Tanjung Balai.
Kemudian pada tahun 1964 dipilihlah Bapak Silaen menjadi kepala sekolah
yang kedua. Sebelumnya beliau adalah kepala sekolah SMA Sipirok. Masa jabatannya
sampai tahun 1967. Lalu beliau digantikan oleh Bapak Arrahim Batubara. Beliau
memimpin selama kurang lebih 10 tahun (1967-1977).
Setelah beliau, Bapak M. Azam menggantikannya menjadi kepala sekolah dari
tahun 1977 hungga 1979. Untuk kepala sekolah yang ke-5 dipegang oleh Bapak
Mulkan RM Daulay hingga tahun 1984.
Kepala sekolah yang terlama di SMA Negeri 1 Tanjung Balai adalah Bapak
Husen Arsyad Brata. Karena ia menjadi kepala sekolah dari tahun 1984 hingga 1996.
Negeri 1 pun dikepalai oleh H.Syafri Pane, BA hingga tahun 2000. Setelah beliau
pensiun, maka kedudukan menjadi kepala sekolah dipegang oleh Bapak Drs.Nahardi
Siregar selama lebih kurang 6 tahun (2000-2006).
Dan sekarang ini, SMA Negeri I Tanjung Balai dikepalai oleh Bapak Drs.
Kani Napitupulu. Beliau diangkat untuk menggantikan Bapak Nahardi yang telah
pensiun.
3.2 Uraian Tugas dan Fungsi Pengelola Sekolah
3.2.1 Kepala Sekolah
Fungsi dan Tugas Kepala Sekolah:
Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai : EDUKATOR, MANAGER,
ADMINISTRATOR dan SUPERVISOR (EMAS).
a. Kepala Sekolah sebagai Edukator mempunyai tugas melaksanakan proses
belajar-mengajar secara efektif dan efisien.
b. Kepala Sekolah selaku manager mempunyai tugas:
1. Menyusun perencanaan/program.
2. Mengorganisasikan kegiatan.
3. Mengarahkan kegiatan.
4. Mengkoordinasikan kegiatan.
5. Melaksanakan pengawasan.
6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan.
8. Memimpin rapat.
9. Mengambil keputusan.
10.Mengatur Proses belajar-mengajar.
11.Mengatur administrasi
a. Ketatausahaan.
b. Kesiswaan.
c. Ketenagaan.
d. Sarana dan Prasarana.
e. Keuangan (RAPBS).
12.Mengatur kegiatan OSIS.
13.Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait.
c. Kepala Sekolah selaku Administrator bertugas menyelenggarakan administrasi pada
bidang:
1. Perencanaan 11. Keuangan
2. Pengorganisasian 12. Perpustakaan
3. Pengarahan 13. Laboratorium
4. Pengkoordinasian 14. Ruang keterampilan/kesenian
5. Pengawasan 15. Bimbingan dan Penyuluhan
6. Kurikulum 16. UKS
7. Kesiswaan 17. OSIS
8. Ketatausahaan 18. Aset/barang-barang
9. Ketenagaan 19. 5K
10.Kantor
d. Kepala Sekolah sebagai Supervisor bertugas menyelenggarakan supervise dalam
1. Proses belajar-mengajar
2. Kegiatan bimbingan
3. Kegiatan ekstrakurikuler
4. Kegiatan ketatausahaan
5. Kegiatan kerja sama dengan masyarakat dan instansi terkait
6. Sarana prasarana
7. Kegiatan OSIS
8. Kegiatan 6K
3.2.2 Guru
Fungsi dan Tugas Guru antara lain:
Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan
proses belajar-mengajar secara efektif dan efisien tugas dan tanggung jawab guru
meliputi:
a. Membuat program pengajaran
1. Analisa Materi Pelajaran
2. Program Tahunan/Semester
3. Pengembangan Silabus
4. Program Satuan Pengajaran
5. Program Rencana Pengajaran (RP)
6. Program Mingguan Guru
7. Lembar Kegiatan Siswa (LKS
b. Melaksanakan Kegiatan Pembelajaran
d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan mengisi
daftar nilai siswa
f. Melaksanakan kegiatan membimbing grur dalam kegiatan proses
belajar-mengajar
g. Membuat alat pelajaran/alat peraga
h. Menciptakan karya seni
i. Mengikuti kegiatan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung
jawabnya
j. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah
k. Mengadakan pengembangan bidang pengajaran yang menjadi tanggung jawab
l. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar masing-masing siswa
m. Meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
n. Mengatur kebersihan ruangan kelas dan ruangan praktikum
o. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya
3.2.3 Wali Kelas
Fungsi dan Tugas Wali Kelas
Wali kelas membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
a. Pengelolaan kelas
1. Denah tempat duduk siswa
2. Papan absensi siswa
3. Daftar pelajaran kelas
5. Buku absent siswa
6. Buku kegiatan pembelajaran/buku kelas
7. Tata tertib kelas
b. Penyelenggaraan administrasi yang meliputi:
c. Penyusunan/pembuatan statistik bulanan siswa
d. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (ledger)
e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa
f. Pencatatan mutasi siswa
g. Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar
h. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar
3.2.4 Ketua Musyawarah Guru Mata Pelajaran (MGMP) di Sekolah
Ketua MGMP di sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
a. Penyusunan program dan pengembangan mata pelajaran sejenis
b. Koordinasi penggunaan uang sarana
c. Koordinasi kegiatan guru-guru mata pelajaran sejenis
d. Pelaksanaan kegiatan membimbing guru dalam proses belajar mengajar
3.2.5 Guru Bimbingan dan Konsling-Konsling
Guru bimbingan dan konsling-konsling membantu kepala sekolah dalam
kegiatan-kegiatan sebagai berikut:
b. Melakukan koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah
yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
c. Memberikan layanan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam
kegiatan belajar
d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh
ganbaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
e. Mengadakan penilaian pelaksanaan bimbingan dan konsling
f. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan dan konsling
g. Melaksanakan kegiatan analisis evaluasi belajar
h. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan dan konsling
i. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konsling
3.2.6 Pustakawan Sekolah
Pustakawan sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
a. Merencanakan pengadaan buku/bahan pustaka/media elektronika
b. Mengurus pelayanan perpustakaan
c. Merencanakan pengembangan perpustakaan
d. Memelihara dan perbaikan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika
e. Mengimpentarisasi dan mengadministrasi buku-buku/bahan pustaka/media
elektronika
f. Menyimpan buku-buku/bahan pustaka/media elektronika
g. Menyusun tata tertib perpustakaan
3.2.7 Koordinator Pengelola Laboratorium/Ruang Media Belajar
Koordinator pengelola membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai
berikut:
a. Merencanakan pengadaan alat dan bahan laboratorium IPA, Bahasa, Komputer
dan Media Belajar.
b. Mengkoordinasikan jadwal dan tata tertib pendayagunaan/pemanfaatan
laboratorium/ruang media belajar secara terpadu.
c. Menyusun dan mengkoordinasikan program tugas setiap penanggung jawab
pengelola laboratorium dan media belajar
d. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium dan media belajar
3.2.8 Pembina OSIS
a. Melakukan pembinaan terhadap Organisasi Kesiswaan
b. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan OSIS
c. Mengarahkan Organisasi Kesiswaan untuk dapat menunjang peningkatan
kwlaitas berorganisasi
3.2.9 Pembina Pramuka
a. Melakukan pembinaan terhadap kegiatan kepramukaan
b. Mengkoordinir kegiatan-kegiatan kepramukaan
3.2.10 Petugas Piket
a. Hadir di tempat selambat-lambatnya pukul 07.00 Wib
b. Mencatat kehadiran guru yang bertugas
c. Mencatat siswa yang terlambat dan menyerahkan kepada guru BP untuk
memproses selanjutnya setelah diseleksi oleh guru piket
d. Bila ada guru yang tidak hadir, guru piket berkewajiban mengawasi dan
mengamankan kelas tersebut
e. Melaksanakan pengawasan keliling baik di waktu belajar maupun waktu
istorahat
f. Mencatat dan mengawasi keluar masuk siswa
g. Mencatat dan mengawasi keluar masuk tamu
3.2.11 Tata Usaha
3.2.11.1 Pegawai Perlengkapan/ Barang
a. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah
b. Mengimpentaris barang-barang yang tidak dapat dipakai
c. Menerima, menyimpan dan mengeluarkan barang-barang impentaris sekolah
d. Mengetik SK kenaikan berkala KP4 dan surat dinas
e. Mencatat dalam buku penerimaan dan buku pengeluaran barang
f. Mencatat dalam buku induk barang impentaris buku golongan barang
g. Membuat daftar laporan triwulan mutasi barang dan daftar barang
h. Rekapitulasi barang impentaris pertahun
j. Mengerjakan kartu impentaris ruang (KIR)
k. Mengerjakan kartu stok barang
3.2.11.2 Bendaharawan Rutin
a. Menerima, menyimpan dan membayar serta membukukan uang rutin
b. Membuat SPJ Rutin
c. Membuat laporan keuangan
d. Memberikan laporan pertanggung jawaban kepada kepala sekolah
3.2.11.3 Administrasi Kepegawaian
a. Membuat dan menyimpan map berkas pegawai
b. Membuat pembagian tugas tata usaha
c. Membuat DAKL guru dan tata usaha
d. Membuat DUK guru dan tata usaha
e. Membuat daftar nama guru tetap
f. Membuat daftar nama pegawai
g. Membuat rekapitulasi PNS berdasarkan golongan/ ruang
h. Rekapitulasi PNS berdasarkan pendidikan
i. Laporan bulanan dan tahunan
j. Mengagendakan surat masuk dan keluar
k. Mengisi buku klafer siswa
l. Mengisi buku induk siswa
n. Membuat laporan keadaan murid
3.2.11.4 Penjaga Sekolah
a. Membersihkan halaman sekolah
b. Merawat tanaman/ bunga di halaman sekolah
c. Mengadakan jaga malam pada malam hari
3.3 Visi, Misi dan Tujuan SMA Negeri 1 Tanjung Balai
3.3.1 Visi
Visi SMA Negeri 1 Tanjung Balai adalah akhlaq malia, pusat unggulan dalam prestasi
dan kedisiplinan.
Adapun indikator dari visi tersebut adalah
a. Unggul dalam perolehan nilai UN dan US
b. Unggul dalam pengamalan Imtaq
c. Memperoleh predikat kelulusan dengan sangat baik
d. Meningkatnya jumlah siswa yang diterima di Perguruan Tinggi Negeri
e. Unggul dalam lomba olahraga
f. Unggul dalam lomba kesenian
3.3.2 Misi
Adapun misi dari SMA Negeri 1 Tanjung Balai adalah
a. Memberdayakan seluruh guru dan tenaga kependidikan seoptimal mungkin
untuk meningkatkan mutu peserta didik sekolah
b. Mendorong, memotivasi dan membantu siswa untuk membangkitkan,
mengembangkan bakatnya secara terarah dan terprogram
c. Menumbuhkan penghayatan ajaran agama yang dianut sebagai sumber daya
manusia untuk menghadapi era globalisasi
d. Meningkatkan partisipasi seluruh warga sekolah baik Komite Sekolah dan
lingkungan sekolah dalam meningkatkan mutu pendidikan, kesenian, prestasi,
olahraga dan pemberdayaan
3.3.3 Tujuan
Dari 7 indikator visi dan 4 misi di atas maka tujuan sekolah dalam 4 tahun ke depan
adalah
a. Kelulusan siswa telah mencapai predikat amat baik yaitu batas kelulusan
belajar dan batas kelulusan dengan nilai 8,5 ke atas
b. Jumlah siswa yang lulus di PTN 30% dari jumlah siswa yang ikut SPMB
c. Terciptanya Sumber Daya Manusia yang berkualitas, demokratis dan religius
d. Prestasi olahraga meningkat dan mampu menjadi finalis di tingkat daerah dan
Nasional
e. Prestasi kesenian meningkat dan mampu menjadi finalis di tingkat daerah dan
BAB 4
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Diagram Konteks
Diagram konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan
ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteSks merupakan level tertinggi dari DFD
yang menggambarkan seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Ia akan
memberi gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat
digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada satu proses.
Tidak boleh ada store dalam diagram konteks.
Laporan
Laporan
Gambar 4.1 Diagram Konteks
Guru
Sistem Informasi Data Guru Dan Siswa
Siswa
Kepala Sekolah Bagian Tata
4.2 Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) merupakan model dari sistem untuk menggambarkan
pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan
DFD adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang
komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.
Dari diagram konteks di atas dapat dibagi menjadi bentuk yang lebih mendetail
yaitu DFD level 0 dan DFD level 1. Berikut ini adalah gambar DFD level 0 dan DFD
level 1 yang merupakan perincian dari diagram konteks.
Data Guru Data Siswa
Laporan Laporan
Data Guru Data Siswa
Informasi
File Data Guru File Data Siswa
Gambar 4.2 DFD Level 0
Guru Siswa
1.0* Pencatatan Data Guru
Bagian Tata Usaha
1.0* Pencatatan
Data Siswa
Daftar Data Guru Daftar Data Siswa
File Data Guru File Data Siswa
Tabel Data Guru Tabel Data Siswa
Informasi
Gambar 4.3 DFD Level 1
Guru Siswa
1.1* Verifikasi Data Guru
2.1* Verifikasi Data Siswa
1.2* Pembuatan Laporan Data
Guru
2.2* Pembuatan
Laporan Data Siswa
Bagian Tata Usaha
Adapun keterangan mengenai symbol-simbol Data Flow Diagram yang digunakan
adalah sebagai berikut:
External Entity Merupakan kesatuan di luar lingkungan sistem
yang dapat berupa seseorang, organisasi yang
dapat mengirimkan data atau menerima data
dari sistem.
Arus Data Merupakan tempat mengalirnya informasi
yang menunjukkan arus data yang berupa
masukan untuk sistem atau hasil proses sistem.
Proses Merupakan pengolahan data atau aliran data
masuk menjadi aliran data keluar.
Penyimpanan Data Merupakan tempat penyimpanan data yang ada
dalam sistem.
Gambar 4.4 Simbol-Simbol DFD
4.3 Perancangan Database
Perancangan struktur database adalah untuk menentukan file database yang digunakan
seperti field, tipe data dan ukuran data. Sistem ini dirancang dengan menggunakan
bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dan didukung oleh database. Desain dari
tabel yang lain. Adapun rancangan database yang digunakan dalam pembuatan sistem
informasi ini adalah :
1. Tabel Guru
Tabel guru ini digunakan untuk penginputan data guru. Berikut ini adalah field-field
yang dibuat dalam tabel guru yang dapat dilihat pada tabel berikut:
Field Name Type Size Keterangan
Nama Text 50 Nama pegawai
Nip Text 50 Nomor Induk Pegawai
Golongan Text 10 Golongan
Tanggal_sk Date 15 Tanggal Surat Keputusan
Jabatan Text 15 Jabatan Pegawai
Aktif_mengajar Date 15 Tanggal mulai jadi guru
Tahun Text 10 Lama mengajar(tahun)
Bulan Text 15 Lama Mengajar(bulan)
Nama_pelatihan Text 30 Pelatihan yang dilakukan
Waktu_pelatihan Text 20 Waktu pelatihan
Lama_pelatihan Text 30 Lama Pelatihan
Jurusan Text 30 Jurusan/ Bidang Studi
Thn_lulus Text 10 Tahun Lulus
Tingkat_izajah Text 10 Tingkat Izajah Pegawai
Tempat/tanggal_lahir Text 30 Tempat/Tanggal Lahir
Agama Text 10 Agama
Alamat Text 50 Alamat Pegawai
Jenis_kelamin Text 10 Jenis Kelamin
2. Tabel Siswa
Tabel ini digunakan untuk penginputan data siswa. Berikut adalah field-field yang
dibuat dalam tabel siswa yang dapat dilihat pada tabel berikut ini :
Field Name Type Size Keterangan
NIS Text 10 Nis siswa
Nama Text 50 Nama Siswa
Jenis_Kelamin Text 15 Jenis Kelamin
Agama Text 20 Agama
Alamat Text 75 Alamat siswa
Asal_Sekolah Text 75 Asal Sekolah Siswa
TTL Text 75 Tempat Tanggal Lahir
Nama_Ortu Text 75 Nama Orang Tua
Pekerjaan_Ortu Text 15 Pekerjaan Orang Tua
Jurusan Text 5 Jurusan Siswa Disekolah
Tabel 4.2 Data Siswa
4.4 Perancangan Layar
Desain layar merupakan rancang bangun dari percakapan antara pemakai sistem
dengan komputer. Menu merupakan jalur pemakai (jalur interface) yang mudah
dipahami dan digunakan dalam percakapan tersebut. Menu berisi beberapa pilihan
yang disajikan kepada pemakai. User dapat memilih pilihan di menu dengan cara
menggerakkan kursor. Struktur menu merupakan gambaran mengenai isi dari
keseluruhan program yang dibuat. Struktur menu dari program aplikasi ini adalah
1. Tampilan Login
Gambar 4.5 Login
2. Tampilan Halaman Utama
3. Tampilan Input Data Guru
Gambar 4.7 Tampilan Input Data Guru
4. Tampilan Input Siswa
5. Tampilan Tabel Data Guru
Gambar 4.9 Tampilan Tabel Data Guru
6. Tampilan Tabel Data Siswa
7. Tampilan About Me
Gambar 4.11 Tampilan About Me
8. Tampilan Laporan Data Guru
9. Tampilan Laporan Data Siswa
BAB 5
IMPLEMENTASI SISTEM
5.1 Defenisi Implementasi Sistem
Implementasi sistem merupakan tahap untuk meletakkan sistem supaya siap untuk
dioperasikan, termasuk juga menulis kode program jika tidak digunakan paket
perangkat lunak aplikasi.
5.2 Komponen Utama Dalam Implementasi Sistem
Untuk mengolah data menggunakan komputer haruslah mempunyai tiga komponen
utama yaitu:
1. Hardware
Hardware (perangkat keras) merupakan komponen fisik dalam rangkaian
komputer, sedangkan spesifikasi hardware yang dibutuhkan adalah sebagai
berikut :
a. Monitor.
b. CPU (Control Processing Unit).
c. Harddisk dengan kapasitas 5 Giga Byte yang merupakan tempat
penyimpanan data.
d. Keyboard.
e. Printer untuk mencetak hasil.
2. Software
Software (perangkat lunak) merupakan instruksi program yang dapat
digunakan dalam komputer dan memberikan fungsi serta menampilkan seperti
yang diinginkan, software yang diperlukan untuk menjalankan perangkat keras
untuk aplikasi pengolahan data guru dan siswa yaitu
a. Microsoft Visual Basic 6.0
b. Microsoft Access 2003
c. Crystal Report 8,5
3. Brainware
Brainware yaitu orang yang memiliki yang baik dan mengerti sistem operasi
komputer untuk menjalankan program.
5.3 Tujuan Implementasi
Tujuan implementasi sistem adalah sebagai berikut :
1. Menyelesaikan desain sistem yang ada dalam dokumen desain sistem yang
disetujui.
2. Menulis, menguji dan mendokumentasikan program-program dan
prosedur-prosedur yang dilakukan oleh dokumen desain sistem yang disetujui.
3. Memastikan bahwa personil dapat menggunakan sistem baru yaitu dengan
mempersiapkan pemakai dan melatih personil.
4. Memperhitungkan bahwa desain sistem memenuhi permintaan pemakai yaitu
dengan menguji sistem secara keseluruhan.
5. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan secara benar yaitu dengan
5.4 Pemeliharaan Sistem
Berdasarkan penjelasan dari halaman sebelumnya, diperlukan pemeliharaan sistem
agar sistem tersebut dapat berjalan sebagaimana mestinya. Adapun tujuan dari
pemeliharaan sistem ini adalah sebagai berikut:
1. Mencegah terjadinya kelainan sistem yang dapat mendatangkan masalah-masalah
baru.
2. Menggantikan pemeliharaan sistem dengan survei sistem jika modifikasi yang
BAB 6
KESIMPULAN DAN SARAN
6.1 Kesimpulan
Dari hasil pembahasan Tugas Akhir tentang “SISTEM INFORMASI DATA GURU
DAN SISWA PADA SMA NEGERI 1 TANJUNG BALAI”, maka penulis dapat
mengambil beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1. Dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic dapat dirancang
suatu Sistem Informasi tentang data guru dan siswa pada SMA Negeri 1
Tanjung Balai.
2. Dengan adanya Sistem Informasi yang telah dirancang dapat meminimumkan
waktu dalam penginputan data guru dan siswa.
6.2 Saran
1. Untuk pengembangan lebih lanjut diharapkan agar ruang lingkup sistem
informasi yang diciptakan lebih luas dalam memberikan informasi yang
dibutuhkan.
2. Mengenalkan kepada guru atau pegawai sekolah bahwa dalam pengolahan data
3. Memberikan pelatihan komputer kepada guru yang menangani tentang data
guru dan siswa agar data tersebut dapat dilengkapi dengan baik dengan waktu
DAFTAR PUSTAKA
Bahra, Al Bin Ladjamudin. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu
: Yogyakarta.
Drs. Daryanto. 2003. Belajar Komputer Visual Basic. Yrama Widya : Malang
Hartono, Jogiyanto. 2002. Pengenalan Komputer: dasar ilmu computer,
Pemrograman, Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan. Penerbit: ANDI
Yogyakarta.
Hartono, Jogiyanto. 1999. Analisis Dan Disain Sistem Informasi: pendekatan
terstruktur teori dan praktek aplikasi bisnis.
Kusumo, Ario. 2001. Buku Latihan Microsoft Visual Basic 6.0. Elex Media
Komputindo: Jakarta.
Kurnadi, Adi. 2000. Microsoft Visual Basic 6. Elex Media Komputindo. Kelompok
Gramedia-Jakarta.
Listing program frm_dataguru Private Sub cmd_cari_Click() Dim cari As String
cari = InputBox("Masukkan nim Yang ingin dicari", "nip Pegawai", "xxx")
If StrPtr(cari) = 0 Then Exit Sub
Else
ado_pegawai.RecordSource = "select * from pegawai where " & _ "nip='" & cari & "'"
ado_pegawai.Refresh
With ado_pegawai.Recordset If .PageCount <> 0 Then
txt_nip.Text = !nip: txt_nama = !nama: txt_golongan = !golongan: txt_tglsk = !Tanggal_sk: txt_jabatan = !Jabatan: txt_aktif = !Aktif_mengajar
txt_tahun = !tahun: txt_bulan = !bulan: txt_jurusan = !Jurusan: txt_lulus = !thn_lulus: txt_izajah = !tingkat_izajah
: txt_ttl = !tempat_tanggal_lahir: cmb_agama = !agama: cmb_jenisKelamin = !jenis_kelamin:
MsgBox "nip yang anda masukkan belum terdaftar", _ vbInformation, "Nip Pegawai"
End If End With
ado_pegawai.RecordSource = "select * from pegawai" ado_pegawai.Refresh
End If End Sub
Private Sub cmd_hapus_Click()
If MsgBox("Anda yakin ?", vbInformation + vbYesNo, "Hapus") = vbYes Then
ado_pegawai.Recordset.Delete txt_nip.Text = ""
Private Sub cmd_keluar_Click()
If MsgBox("Apakah anda ingin keluar?", vbInformation + vbYesNo, "Keluar") = vbYes Then
Unload Me End If End Sub
Private Sub cmd_simpan_Click()
If (txt_nip.Text <> "") And (txt_nama.Text <> "") And (txt_golongan.Text <> "") _
And (txt_tglsk.Text <> "") And (txt_jabatan.Text <> "") And
(txt_aktif.Text <> "") And (txt_tahun.Text <> "") And (txt_bulan.Text <> "") And (txt_pelatihan.Text <> "") And (txt_lulus.Text <> "") And (txt_lama.Text <> "") _
And (txt_lulus.Text <> "") And (txt_izajah.Text <> "") And
(txt_ttl.Text <> "") And (cmb_agama.Text <> "") And (txt_alamat.Text <> "") And (cmb_jenisKelamin.Text <> "") _
cmd_hapus.Enabled = True cmd_perbaiki.Enabled = True cmd_keluar.Enabled = True Else
MsgBox "Data Anda Belum Lengkap ", vbInformation, "Simpan" End If
ado_pegawai.RecordSource = "select * from pegawai where " & _ "nip='" & txt_nip.Text & "'"
ado_pegawai.Refresh
With ado_pegawai.Recordset If .PageCount <> 0 Then
txt_nip.Text = !nip: txt_nama = !nama: txt_golongan = !golongan: txt_tglsk = !Tanggal_sk: txt_jabatan = !Jabatan: txt_aktif = !Aktif_mengajar
txt_tahun = !tahun: txt_bulan = !bulan: txt_jurusan = !Jurusan: txt_lulus = !thn_lulus: txt_izajah = !tingkat_izajah
: txt_ttl = !tempat_tanggal_lahir: cmb_agama = !agama: cmb_jenisKelamin = !jenis_kelamin:
txt_golongan.Enabled = False
Private Sub txt_nip_KeyPress(KeyAscii As Integer)
If Not (KeyAscii >= Asc("0") And KeyAscii <= Asc("9") Or KeyAscii = vbKeyBack) Then KeyAscii = 0
End Sub
Listing program frm_dataSiswa Private Sub cmd_hapus_Click()
If MsgBox("Anda yakin ?", vbInformation + vbYesNo, "Hapus") = vbYes Then
ado_siswa.Recordset.Delete txt_nis.Text = ""
End Sub
Private Sub cmd_keluar_Click()
If MsgBox("Apakah anda ingin keluar?", vbInformation + vbYesNo, "Keluar") = vbYes Then
Unload Me
If (txt_nis <> "") And (txt_nama.Text <> "") And (cmb_jk.Text <> "") _
And (cmb_agama.Text <> "") And (txt_alamat.Text <> "") And (txt_asalSekolah.Text <> "") And (txt_tgl.Text <> "") And (txt_ortu.Text <> "") And (txt_pekerjaan.Text <> "") And (cmb_jurusan.Text <> "") _
cmd_tambah.Enabled = True cmd_hapus.Enabled = True cmd_perbaiki.Enabled = True cmd_keluar.Enabled = True Else
MsgBox "Data Anda Belum Lengkap ", vbInformation, "Simpan" End If On Error Resume Next
ado_siswa.Recordset.MoveLast End Sub
Private Sub Command2_Click() On Error Resume Next
ado_siswa.Recordset.MoveNext
ado_siswa.RecordSource = "select * from siswa where " & _ "nis='" & txt_nis.Text & "'"
ado_siswa.Refresh
With ado_siswa.Recordset If .PageCount <> 0 Then
txt_nis.Text = !nis: txt_nama = !nama: cmb_jk = !jenis_kelamin: cmb_agama = !agama: txt_alamat = !alamat: txt_asalSekolah = !asal_sekolah
txt_tgl = !ttl: txt_ortu = !nama_ortu: txt_pekerjaan = !pekerjaan_ortu: cmb_jurusan = !Jurusan
txt_tgl.Enabled = False
Private Sub txt_nis_KeyPress(KeyAscii As Integer)
If Not (KeyAscii >= Asc("0") And KeyAscii <= Asc("9") Or KeyAscii = vbKeyBack) Then KeyAscii = 0
End Sub
Listing program frm_cetakSiswa Dim Report As New laporan_siswa
Private Sub Form_Load()
Dim Report As New laporan_pengajar
Private Sub Form_Resize() If cbo_Urut.ListIndex = 0 Then
ado_pegawai.RecordSource = "select * from pegawai order by nip" ado_pegawai.Refresh
ElseIf cbo_Urut.ListIndex = 1 Then
ado_pegawai.RecordSource = "select * from pegawai order by no" ado_pegawai.Refresh
ElseIf cbo_Urut.ListIndex = 2 Then
ado_pegawai.RecordSource = "select * from pegawai order by nama" ado_pegawai.Refresh
ElseIf cbo_Urut.ListIndex = 3 Then
ado_pegawai.RecordSource = "select * from pegawai order by jurusan" ado_pegawai.Refresh
ElseIf cbo_Urut.ListIndex = 4 Then
ado_pegawai.RecordSource = "select * from pegawai order by jenis_kelamin"
ado_pegawai.Refresh
ElseIf cbo_Urut.ListIndex = 5 Then
ado_pegawai.RecordSource = "select * from pegawai order by agama" ado_pegawai.Refresh
ElseIf cbo_Urut.ListIndex = 6 Then
ado_pegawai.RecordSource = "select * from pegawai order by aktif_mengajar" On Error GoTo SalahCari
If Cbo_cari.ListIndex = 0 Or Cbo_cari.Text = "nip" Then
ado_pegawai.RecordSource = "select * from pegawai where nip like '%" & t_cari.Text & "%'"
ado_pegawai.Refresh
ElseIf Cbo_cari.ListIndex = 1 Then
ado_pegawai.RecordSource = "select * from pegawai where nama like '%" & t_cari.Text & "%'"
ado_pegawai.Refresh
ElseIf Cbo_cari.ListIndex = 2 Then
ado_pegawai.RecordSource = "select * from pegawai where jurusan like '%" & t_cari.Text & "%'"
ado_pegawai.Refresh
ElseIf Cbo_cari.ListIndex = 3 Then
ado_pegawai.RecordSource = "select * from pegawai where jenis_kelamin like '%" & t_cari.Text & "%'"
ado_pegawai.Refresh
ado_pegawai.RecordSource = "select * from pegawai where agama like '%" & t_cari.Text & "%'"
ado_pegawai.Refresh
ElseIf Cbo_cari.ListIndex = 5 Then
ado_pegawai.RecordSource = "select * from pegawai where aktif_mengajar like '%" & t_cari.Text & "%'"
ado_pegawai.Refresh
Exit Sub SalahCari:
MsgBox "Error : " & Err & " " & Err.Description End If
ado_pegawai.Refresh
L_count = "Jml Data : " & ado_pegawai.Recordset.RecordCount ado_pegawai.Refresh
End Sub
Listing Program frm_tabelSiswa Private Sub cbo_Urut_Click() If cbo_Urut.ListIndex = 0 Then
ado_siswa.RecordSource = "select * from siswa order by nis" ado_siswa.Refresh
ElseIf cbo_Urut.ListIndex = 1 Then
ado_siswa.RecordSource = "select * from siswa order by nama" ado_siswa.Refresh
ElseIf cbo_Urut.ListIndex = 2 Then
ado_siswa.RecordSource = "select * from siswa order by jurusan" ado_siswa.Refresh
ElseIf cbo_Urut.ListIndex = 3 Then
ado_siswa.RecordSource = "select * from siswa order by asal_sekolah" ado_siswa.Refresh
ElseIf cbo_Urut.ListIndex = 4 Then
ado_siswa.RecordSource = "select * from siswa order by agama" ado_siswa.Refresh On Error GoTo SalahCari
If Cbo_cari.ListIndex = 0 Or Cbo_cari.Text = "nis" Then
ado_siswa.RecordSource = "select * from siswa where nis like '%" & t_cari.Text & "%'"
ado_siswa.Refresh
ElseIf Cbo_cari.ListIndex = 1 Then
ado_siswa.RecordSource = "select * from siswa where nama like '%" & t_cari.Text & "%'"
ado_siswa.Refresh
ElseIf Cbo_cari.ListIndex = 2 Then
ado_siswa.RecordSource = "select * from siswa where jurusan like '%" & t_cari.Text & "%'"
ElseIf Cbo_cari.ListIndex = 3 Then
ado_siswa.RecordSource = "select * from siswa where asal_sekolah like '%" & t_cari.Text & "%'"
ado_siswa.Refresh
ElseIf Cbo_cari.ListIndex = 4 Then
ado_siswa.RecordSource = "select * from siswa where agama like '%" & t_cari.Text & "%'"
ado_siswa.Refresh
Exit Sub SalahCari:
MsgBox "Error : " & Err & " " & Err.Description End If
If MsgBox("Apakah anda ingin keluar?", vbInformation + vbYesNo, "Keluar") = vbYes Then
