SISTEM INFORMASI REKAPITULASI
ABSENSI DAN PENGGAJIAN PADA LEMBAGA KEUANGAN
RAKYAT BMT KARIMAN AL FALAH
SKRIPSI
Diajukan untuk Menempuh Ujian Akhir Sarjana Program Strata Satu Jurusan Teknik Informatika
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia
MUHAMAD AONILLAH
10104465
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com.
1.5. Metodologi Penelitian ... 5
1.6. Sistematika Penulisan ... 8
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Tinjauan Perusahaan ... 10
vii
2.2. Struktur Organigram BMT Kariman Al Falah ... 11
2.2.1. Uraian Tugas ... 12
2.3. Tinjauan Teori ... 14
2.3.1. Pengertian Sistem ... 14
2.3.2. Karakteristik Sistem ... 15
2.3.3. Klasifikasi Sistem ... 17
2.4. Informasi ... 19
2.5. Sistem Informasi ... 22
2.6. Pengertian Data ... 25
2.7. Konsep Dasar Basis Data ... 27
2.7.1. Tool dan Analisis Perancangan Sistem ... 29
2.7.2. Software Pendukung ... 35
2.7.2.1 Borland Delphi Versi 7.0 ... 35
2.7.2.2 My SQl Versi 3.5 ... 36
2.7.2.3 Absensi dan Penggajian Di BMT Kariman ... 35
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1. Analisis Sistem ... 40
3.1.1. Analisis Masalah ... 40
3.1.2. Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan ... 41
3.1.2.1. Prosedur Administratif dan Surat Panggilan ... 41
3.1.2.2. Prosedur Rekruitmen Karyawan Baru ... 44
3.1.2.3. Prosedur Interview Seleksi Karyawan Baru ... 45
3.1.2.4. Prosedur Pembuatan Kartu absen Karyawan ... 48
3.1.2.5. Prosedur Absensi karyawan ... 49
3.1.2.6. Prosedur Perhitungan Gaji ... 51
3.1.2.7. Prosedur Pembuatan Laporan ... 53
3.1.3. Evaluasi Sistem yang sedang berjalan ... 55
3.1.4. Analisis Pengkodean ... 55
3.1.5. Analisis Kebutuhan Non Fungsional ... 56
3.1.5.1. Analisis Perangkat Keras ... 56
3.1.5.2. Analisis Jaringan ... 58
3.1.5.3. Analisis Perangkat Lunak ... 58
3.1.5.4. Analisis User ... 59
3.1.6. Analisis Basis Data ... 60
3.1.7. Analisis Kebutuhan Fungsional ... 61
3.1.7.1. Diagram Konteks ... 61
3.1.7.2. Data Flow Diagram (DFD) ... 62
3.1.7.3. Data Flow Diagram (DFD) Level1 Proses 1 ... 63
3.1.7.4. Data Flow Diagram (DFD) Level1 Proses 2 ... 63
3.1.7.5. Data Flow Diagram (DFD) Level1 Proses3 ... 64
3.1.7.6. Data Flow Diagram (DFD) Level1 Proses4 ... 66
3.1.7.7. Data Flow Diagram (DFD) Level1 Proses5 ... 66
3.1.7.8. Data Flow Diagram (DFD) Level2 Proses 3.1 ... 67
3.1.7. Spesifikasi Proses ... 68
ix
3.2.1. Perancngan Data ... 72
3.2.1.1. Skema Relasi ... 72
3.2.2.2. Struktur File ... 74
3.2.2. Perancngan Antar Muka ... 83
3.2.2.1. Perancangan Struktur Menu ... 83
3.2.2.2. Spesifikasi Antar Muka ... 83
3.2.2.3. Perancangan Tampilan Menu ... 84
3.2.3. Perancngan Jaringan Semantik ... 99
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN SISTEM 4.1. Implementasi Sistem ... 105
4.1.1. Perangkat Lunak Pendukung ... 105
4.1.2. Perangkat Keras Pendukung ... 105
4.1.3. Implementasi Database Antar Muka ... 106
4.1.3.1. Implementasi Database ... 108
4.1.3.2. Implementasi Menu ... 123
4.1.4. Tampilan Program ... 127
4.2. Pengujian Alpha ... 131
4.2.1. Metode Pengujian ... 131
4.2.2. Rencana Pengujia ... 132
4.2.2.1. Pengujian Login ... 136
4.2.2.2. Pengujian Setting Data User ... 137
4.2.3. Analisis Hasil Pengujian Alpha ... 141
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1. Kesimpulan ... 146
5.2. Saran ... 146
DAFTAR PUSTAKA ... 148
DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1. Model Sekuensial Linear (Waterfall) ... 7
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Perusahaan ... 12
Gambar 2.2. Siklus Informasi ... 21
Gambar 2.3. Siklus Pengolahan data ... 25
Gambar 2.4. Bagan Konsep Database ... 36
Gambar 3.1. Flowmap Prosedur Administratif dan Surat Paanggilan ... 43
Gambar 3.2. Flowmap Prosedur Rekruitmen Karyawan Baru ... 45
Gambar 3.3. Flowmap Prosedur Interview Seleksi Karyawan Baru ... 47
Gambar 3.4. Flowmap Prosedur Pembuatan Kartu Absen Karyawan ... 49
Gambar 3.5. Flowmap Prosedur Absensi Karyawan ... 50
Gambar 3.6. Flowmap Prosedur Perhitungan Gaji ... . 52
Gambar 3.7. Flowmap Prosedur Pembuatan Laporan ... . 54
Gambar 3.8. ER-Diagram Rekapitulsi Absen dan Penggajian ... 60
Gambar 3.9. Diagram Konteks ... 61
Gambar 3.10.DFD Level 0 ... 62
Gambar 3.11. DFD Level 1 proses 1 (verivikasi Login) ... 63
xi
Gambar 3.13. DFD Level 1 proses 2 (Pengolahan Data User) ... 65
Gambar 3.14.DFD Level 1 proses 2 (Pengolahan Data User) ... 66
Gambar 3.15.DFD Level 1 proses 2 (Pengolahan Data User)……… ………… 66
Gambar 3.16. DFD Level 2 proses 3 (Data bagian)……… 67
Gambar 3.17. Relasi Tabel Sistem Informasi Rekapitulsi absensi dan penggajian Pada BMT Karimana Al Falah………. 73
Gambar 3.18. Perancangan Struktur Menu Sistem Informasi Rekapitulasi Absensi dan Penggajian Pada Lembaga BMT Kariman………... 83
Gambar 3.19. Perancangan Menu Utama ... 84
Gambar 3.20. Perancangan Login ... 84
Gambar 3.21. Perancangan Tabel Besar Tunjangan ... 85
Gambar 3.22. Perancangan Tabel Besar Potongan ... 85
Gambar 3.23. Perancangan Tabel Besar Ung Makan dan Lembur ... 86
Gambar 3.24. Perancangan Tabel Besar Pajak ... 86
Gambar 3.25. Perancangan Tabel Gaji pokok ... 87
Gambar 3.26. Perancangan Tabel Setting jam Absensi ... 87
Gambar 3.27. Perancangan Tabel Besar Pajak ... 86
Gambar 3.28. Perancangan Tabel Data Bagian ... 88
Gambar 3.29. Perancangan Data Pendidikan ... 88
Gambar 3.30. Perancangan Tabel Data Status ... 89
Gambar 3.31. Perancangan Tabel Jenis Tunjangan ... 89
Gambar 3.32. Perancangan Tabel Jenis Potongan ... 90
Gambar 3.33. Perancangan Tabel Data SKD ... 91
Gambar 3.35. Perancangan Tabel Masa Kerja ... 93
Gambar 3.36. Perancangan Tabel Riwayat Bagian ... 94
Gambar 3.37. Perancangan Riwayat Pendidikan ... 95
Gambar 3.38. Perancangan Tabel Data Riwayat Jabatan ... 96
Gambar 3.39. Perancangan Tabel Data Karyawan ... 97
Gambar 3.40. Perancangan Tabel Jumlah Kehadiran Berdasrkan Perioe ... 98
Gambar 3.41. jaringan Simntik ... 99
Gambar 3.42 Flowchart Prosedur Login User ... 100
Gambar 3.43 Flowchart Prosedur Tambah Data ... 101
Gambar 3.44 Flowchart Prosedur Ubah Data ... 102
Gambar 3. 45 Flowchart Prosedur Cari Data ... 103
Gambar 3. 46 Flowchart Prosedur Cetak Data ... 104
Gambar 4.1 Tampilan Login ... 127
Gambar 4.2 Tampilan Lupa Password ... 127
Gambar 4.3 Tampilan Menu Besar Tunjangan ... 128
Gambar 4.4 Tampilan Menu Master Bagian ... 128
Gambar 4.5 Tampilan Menu Data Karyawan... 129
Gambar 4.6 Tampilan Menu Rekapa Data Karyawan ... 129
Gambar 4.7 Tampilan Menu Grafik Kehadiran ... 130
Gambar 4.8 Tampilan Menu Rekap Data Karyawan ... 130
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Spesifikasi Proses Sistem Informasi Rekapitulasi Absensi dan Penggajian
di BMT Kariman Al Falah………... 68
Tabel 3.2. Kamus Data Sistem Informasi Rekapitulasi Absensi dan Penggajian di BMT Kariman Al Falah……… ...71
Tabel 3.3. Struktur Data User ... 74
Tabel 3.4. Kehadiran Karyawan ... 74
Tabel 3.5. Bagian-bagian Karyawan ... 75
Tabel 3.6. Gaji Karyawan ... 75
Tabel 3.7. Gaji Pokok ... 76
Tabel 3.8. Jabatan ... 76
Tabel 3.9. Jenis Potongan ... 76
Tabel 3.10. Jenis Tunjangan ... 77
Tabel 3.11. Karyawan ... 77
Tabel 3.12. Masa Kerja ... 78
Tabel 3.13. Pajak ... 78
Tabel 3.14. Pendidikan ... 78
Tabel 3.15. Potongan Mangkir ... 79
Tabel 3.16. Potongan Terlambat ... 79
Tabel 3.17. Riwayat Bagian ... 79
Tabel 3.18. Riwayat Jabatan ... 80
Tabel 3.19. Status ... 80
Tabel 3.20. Tunjangan Anak ... 80
Tabel 3.22. Tunjangan Pasangan ... 81
Tabel 3.23. Uang Lembur ... 81
Tabel 3.24. Riwayat Pendidikan ... 82
Tabel 4.1. Tabel Kebutuhan Perangkat Keras Pendukung ... 106
Tabel 4.2. Nama Tabel beserta file Implementasinya ... 106
Tabel 4.3. Implementasi Menu Utama ... 123
Tabel 4.4. Implementasi Sub Menu File Menu Deskripsi Nama File ... 123
Tabel 4.5. Implementasi Sub Menu File Menu Settingb Deskripsi ... 124
Tabel 4.6. Implementasi Sub Menu File Menu Master Deskripsi ... 124
Tabel 4.7. Implementasi Sub Menu File Menu Data Deskripsi ... 126
Tabel 4.8. Implementasi Sub Menu File Menu Rekap Deskripsi ... 126
Tabel 4.9. Implementasi Sub Menu File Menu Grafik Deskripsi ... 126
Tabel 4.10. Rencana Pengujian ... 132
Tabel 4.11. Verifikasi User Name ... 136
Tabel 4.12. Verifikasi Password ... 137
Tabel 4.13. Pengujian Tambah Data User ... 137
Tabel 4.14. Pengujian Ubah Data User ... 139
xv
DAFTAR SIMBOL
2. Entity Relationship Diagram (ERD)
xvii
3. Data Flow Diagram (DFD)
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A Tampilan Antar Muka ... 147
Lampiran B Listing Program ... 169
Lampiran C Hasil Kuesioner ... 215
This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Tinjauan perusahaan
Pada penelitian Sistem Informasi Absensi dan Penggajian untuk
penyusunan Tugas Akhir ini, yang menjadi objek penelitian adalah sebuah
lembaga keuangan rakyat BMT kariman Al Falah.
2.1.1 Sejarah singkat perusahaan BMT (Baitul Maal Wattamwil) Kariman Al Falah
BMT (Baitul Maal Wattamwil) Kariman Al Falah adalah lembaga keuangan
rakyat kecil yang beroperasi berdasarkan sistem syari’ah islam. Didirikan pada
tanggal 27 Januari 2007 yang berbadan hukum koperasi No:
283/BH/KDK.1021/XII/1998. Kegiatan pokok BMT diarahkan pada usaha
produktif dan investasi dengan memadukan fungsi Baitul Maal dan Baitut Tamwil.
Baitul Maal merupakan lembaga non komersial yang berfungsi sebagai
mediator antara pembayar ZISWAH (Zakat, Infaq, Wakaf dan Shodaqoh) dengan
para Mustahiq (orang yang berhak menerima) dengan memanfaatkan yang paling
produktif dan paling bermanfaat melalui pembiayaan Qordul Hasan
Baitut Tamwil adalah lembaga komersial yang berfungsi sebagai mediator
antara masyarakat yang memiliki kelebihan dana dengan yang kekurangan dana
atau membutuhkan dana untuk usaha-usaha produktif melalui pembiyaan dengan
11
2.1.2. Visi dan Misi BMT KARIMANAL FALAH
Sesuai kesepakatan yang ditetapkan BMT Kariman telah menetapkan visi
dan misi sebagai lembaga keuangan mikro syariah adalah sebagai berikut :
Visi BMT Kariman :
“ Pada tahun 2010, BMT Kariman Al Falah Dago menjadi BMT
termaju di Jawa Barat yang memiliki keunggulan kompetitif dan terdepan
dalam pembiayaan mikro syariah indonesia”.
Misi BMT Kariman :
1. Memiliki produk-produk pembiayaan terbaik bagi golongan usaha kecil dan
mikro.
2. Memiliki produk-produk investasi Dana Pihak Ketiga (DPK) yang sangant
menguntungkan.
3. Mencapai keunggulan kompetitif dibidang pembiayaan syariah secara
nasional bersandarkan pada kompetisi diri dengan tujuan :
a) Memaksimalkan nilai pemegang saham.
b) Meningkatkan kesejahteraan pegawai.
c) Meningkatkan kesejahteraan masyarakat disekitar daerah operasi BMT
Kariman berada.
2.2. Struktur Organisasi BMT Kariman Al Falah
Struktur organisasi yang terdapat dalam suatu perusahaan akan
memudahkan pembagian kerja yang dilakukan. Ada perbedaan struktur organisasi
yang satu dengan yang lain disebabkan oleh beberapa hal antara lain jenis
12
Berdasarkan uraian jabatan, wewenang dan tanggung jawab dari semua
struktur yang ada di BMT Kariman Al Falah, maka yang diuraikan hanya
bagian-bagian yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan yaitu pada bagian-bagian
personalia saja. Dibawah ini Organigram BMT AL Falah Dago sesui dengan SK
No. 013/BMT/Alf.07/XII/2006
Gambar 2.1 Struktur Organisasi BMT Kariman Al Falah
2.2.1 Uraian Tugas
Adapun tugas pokok manajemen pengelola BMT Kariman Al Falah adalah :
a. Manajer / Direktur
1. Sebagai struktur pengelola tertinggi dan bertanggung jawab terhadap
13
2. Merumuskan strategi dan taktik operasional dalam rangka melaksanakan
keputusan pengurus atau keputusan musyawarah tahunan.
3. Berwenang mengangkat dan memberhentikan karyawan
4. Melakukan fungsi kontrol atau pengawasan terhadap kinerja karyawan.
5. Harus melaporkan kinerja kepada pengurus dalam periode waktu tertentu,
minimal enam bulan sekali.
b. Keuangan
1. Membuat laporan keuangan minimal meliputi : gaji karyawan, rekap gaji
karyawan, garfik gaji karyawan.
2. Dapat memberikan masukan kepada manajer/direktur terutama yang
berkaitan dengan penafsiran atas laporan keuangan
c. Marketing
1. Menjadi ujung tombak BMT dalam merebut pasar.
2. Berfungsi dalam merencanakan sistem dan strategi pemasaran yang meliputi:
segmentasi pasar taktis operasional, sampai pada pendampingan
anggota/nasabah.
3. Berfungsi juga dalam melaksanakan analisis usaha anggota/nasabah calon
peminjam.
4. Menarik kembali pinjaman yang telah diberikan.
14
d. Bagian Personalia
1. Bertugas mengawasi serta mengolah proses absensi atau kehadiran
karyawan, data karyawan, rekap kehadiran karyawan, rekap data karyawan.
2. Membuat laporan – laporan yang berhubungn tentang laporan absensi.
3. Melakukan seleksi pada calon karyawa
e. Kasir / Teller
1. Berperan sebagai pelayan nasabah atau anggota.
2. Melakukan pembukuan dan penutupan kas.
3. Bertugas membuat, merencanakan kebutuhan kas harian, mencatat semua
transaksi kas serta merekapitulasi dalam catatan uang keluar dan masuk.
2.3 Tinjauan Teori 2.3.1 Pengertian Sistem
Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh untuk
melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan.
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur didefinisikan
sebagai berikut :
“Suatu sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan untuk
15
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen atau komponen
didefinisikan sebagai berikut :
“Sistem adalah sekumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untui mencapai
suatu tujuan tertentu.” [Jog95]
Pendekatan system yang merupakan komponen dari elemen- elemen atau
komponen - komponen atau subsistem – subsistem merupakan definisi yang lebih
luas dan lebih banyak diterima karena pada kenyataannya suatu sistem tidak dapat
berdiri sendiri, semuanya saling berinteraksi dan saling berhubungan membentuk
satu kesatuan sehungga sasaran system dapat tercapai.
2.3.2 Karakteristik Sistem
Menurut Jogianto HM dalam bukunya ”Analisis dan desain” sistem
mempunyai karakteristik atau sifat – sifat tertentu yaitu mempunyai komponen-
komponen (cmponents), batas sistem (boundary), lingkungan luar sistem
(environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output),
keluaran (output), pengolahan (proses), dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal).
a. Komponen-komponen (Component)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi,
artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.
Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian dari sistem.
Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan
suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut
16
b. Batas Sistem (Boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan
sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini
memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu
sistem menunjukkan ruang lingkup (scope) dari sistem tersebut.
c. Lingkungan Luar Sistem (environment)
Environment dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem. Lingkungan luar sistem dapat
menguntungkan merupakan energi dari sistem dan tetap harus dijaga dan
dipelihara. Sedangkan lingkungan luar sistem yang bersifat merugikan
harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak maka akan mengganggu
kelangsungan hidup dari sistem.
d. Penghubung Sistem (Interface)
Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem
yang lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumber-sumber daya
mengalir dari satu subsistem ke subsistem yang lainnya. Keluaran (output)
dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk subsistem yang
lain dengan melalui penghubung. Dengan penghubung satu subsistem dapat
berintegrasi dengan subsistem yang lainnya membentuk satu kesatuan.
e. Masukan (Input)
Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat
17
tersebut dapat beroperasi. Signal input adalah energi yang diproses untuk
didapatkan keluaran.
f. Keluaran (Output)
Merupakan hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi
keluaran yang berguna. Keluaran dapat merupakan masukan untuk
subsistem yang lain atau pada supra sistem.
g. Pengolah (process)
Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah
masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan
berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi keluaran berupa
barang jadi.
h. Sasaran Sistem (Objectives)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). Kalau
suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada
gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan
sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil
bila mengenai sasaran atau tujuannya.
2.3.3 Klasifikasi Sistem
Sistem dapat diklasifikasiakan dari beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai
berikut ini :
1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system ) dan sistem fisik (physical system) Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran
18
sistem yang berupa pemikiran – pemikiran hubungan anatara manusia dengan
Tuhan. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik. Misalnya sistem
komputer, sistem akuntansi, sistem produksi dan lain sebagainya.
2. Sistem di klasifikasikan sebagai sistem alamiah ( natural system ) dan sistem
buatan manusia ( human made system ) Sistem alamiah adalah sistem yang
terjadi melalui proses alam, tidak dibuat manusia. Misalnya sistem
perputaran bumi. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh
manusia. Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi antara manusia
dengan mesin disebut dengan human – machine system atau ada yang
menyebut dengan man – machine system. Sistem informasi merupakan
contoh man- machine system, karena menyangkut penggunaan kompueter
yang berinteraksi dengan manusia.
3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan
sistem tak tentu ( probabilistic system ) Sistem tertentu beroperasi dengan
tingkah laku yang sudah diprediksi. Inhteraksi diantara bagian – bagiannya
dapat dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat
diramalakna. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang
tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program – program yang
dijalankan. Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi msa depannya
tidaka dapadiprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan system
19
diluarnya. Secara teoritis sistem tertutup ini ada, tetapi kenyataannya tidak
ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed
system (secara relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup). Sistem terbuka
adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan
luarnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk
lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Karena system sifatnya
terbuka dan terpengaruh oleh lingkungan luarnya, maka suatu system harus
mempunyai suatu sistem pengendalian yang baik. Sistem yang baik harus
dirancang sedemikian rupa, sehingga secara relatif tertutup karena system
tertutup akan bekerja secara otomatis dan terbuka hanya untuk pengaruh
yang baik saja.
2.4 Informasi
Informasi merupakan bagian yang terpenting di dalam sebuah organisasi. Tanpa
adanya informasi suatu organisasi tidak mungkin bisa maju. Suatu sistem yang kurang
mendapat informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir. Robert N.
Anthony dan John Dearden menyebut keadaan dari sistem dalam hubungannya dengan
keberakhirannya dengan istilah entropy yang disebut negative entropy.
Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna
dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi bentuk yang lebih
20
Informasi mengandung arti yang dihubungkan dengan kenyataan,
simbol-simbol, gambar-gambar, kata-kata, angka-angka, huruf-huruf atau simbol yang
menunjukkan ide, objek, kondisi dan situasi.
Informasi juga merupakan data yang telah diolah menjadi suatu bentuk
yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai yang nyata atau yang dapat
dirasakan dalam keputusan sekarang atau keputusan yang akan datang.
Sumber dari informasi adalah data sedangkan data merupakan bentuk
Jamak dari bentuk tunggal data item.
Data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian
dan kesatuan nyata. Kejadian-kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat
tertentu. Di dalam dunia bisnis, kejadian-kejadian nyata yang sering terjadi adalah
perubahan dari suatu nilai barang menjadi nilai uang atau nilai piutang dagang. Kesatuan
data adalah merupakan suatu objek nyata sebagai tempat, benda, dan orang, yang
betul-betul ada dan terjadi.
Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat bercerita
banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model untuk
dihasilkan informasi. Data yang diolah untuk menghasilkan informasi
menggunakan suatu model proses tertentu.
Data yang diolah melalui suatu model menjadi informasi, penerima
kemudian menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan
tindakan, yang berarti menghasilkan suatu tindakan lain yang akan membuat
21
disebut dengan siklus informasi (information cycle) dan disebut juga dengan siklus
pengolahan data (data processing cycle).
Secara ringkas siklus informasi dapat dilihat pada gambar 2.2 berikut :
Gambar 2.2 Siklus Informasi
Tingkat kualitas informasi dipengaruhi oleh :
1. Akurat (Acurat)
Informasi yang disampaikan harus bebas dari kesalahan dan tidak boleh
menyesatkan sehingga informasi dapat tersalurkan dan sampai pada
pencerminan maksud informasi tersebut
2. Tepat Waktu (Timeliness)
Informasi yang dihasilkan tidak terlambat karena akan mempunyai nilai
22
3. Relevan (Relevance)
Informasi tersebut harus dapat memberikan manfaat bagi pemakai. Relevan
informasi untuk setiap orang selalu berbeda berdasarkan atas kebutuhan
masing-masing orang.
2.5Sistem Informasi
Sistem informasi adalah sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat
dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambilan keputusan atau untuk
pengendalian organisasi.
Sistem informasi juga dapat diartikan sebagai suatu sistem di dalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian,
mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi
dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sistem informasi adalah suatu kerangka kerja dengan mana sumber daya
(manusia, komputer) dikoordinasikan untuk mengubah masukan (data) menjadi keluaran
(informasi), guna mencapai sasaran-sasaran perusahaan
Berdasarkan atas definisinya maka sistem informasi itu merupakan:
Suatu sistem yang dibuat oleh manusia yang terdiri dari
komponen-komponen dalam organisasi untuk mencapai suatu tujuan yaitu menyajikan informasi.
a. Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan
informasi bagi pengambil keputusan dan/atau untuk mengendalikan organisasi.
b. Suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan
23
laporan-laporan yang diperlukan.
Subsistem dalam sistem informasi dapat terdiri dari subsistem akuntansi,
subsistem pembelian, subsistem pemasaran, subsistem produksi, subsistem
personalia, dan sebagainya. Masing-masing subsistem tersebut dapat terdiri dari
subsistem yang lebih kecil. Pembagian subsistem tersebut bergantung pada
masing-masing perusahaan.
Sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan
istilah blok bangunan (building block) yaitu :
1. Blok Masukan (Input Block)
Input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input disini
termasuk metode-metode dan media untuk menangkap data yang akan
dimasukkan, yang dapat berupa dokumen-dokumen dasar.
2. Blok Model (Model Block)
Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan model matematik yang
akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan
cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.
3. Blok Keluaran (Output Block)
Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang
berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen
serta semua pemakai sistem.
4. Blok Teknologi (Technology Block)
Teknologi merupakan kotak alat dalam sistem informasi. Teknologi digunakan
untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,
24
sistem secara keseluruhan. Teknologi terdiri dari 3 bagian utama yaitu teknisi
(humanware atau brainware), perangkat lunak (software) dan perangkat keras
(hardware).
5. Blok Basis Data (Database Block)
Basis data merupakan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu
dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan
perangkat lunak untuk memanipulasinya. Data perlu disimpan di dalam basis
data untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut.
6. Blok Kendali (Controls Block)
Banyak hal yang dapat merusak sistem informasi, seperti bencana alam, api,
temperatur, air, debu, kecurangan-kecurangan, kegagalan dari sistem itu
sendiri, kesalahan, ketidakefisienan, sabotase dan lain sebagainya.
Kegiatan yang terdapat di dalam sistam informasi mencakup antara lain :
1. Input, menggambarkan suatu kegiatan untuk menyediakan data untuk
diproses.
2. Proses, menggambarkan bagaimana suatu data diproses untuk
menghasilkan suatu informasi yang bernilai tambah.
3. Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses di atas
tersebut.
4. Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data.
5. Kontrol, suatu aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut
25
2.6 Pengertian Data
Data adalah suatu objek dari prilaku kejadian yang berupa keterangan atau
file yang menerangkan sesuatu. Dapat dibagi atas beberapa, sebagai berikut :
a. Pengolahan Data.
Pengolahan data dapat diartikan sebagai suatu proses untuk menghasilkan
bentuk yang lebih berguna dan berarti dari suatu kejadian berupa informasi
yang diperlukan.
b. Siklus Pengolahan Data
Suatu proses pengolahan data terdiri dari 3 tahapan dasar, yang disebut
dengan siklus pengolahan data (Data Processing Cycle). Yaitu input,
Processing dan output.[3]
Gambar 2.3 Siklus pengolahan data
c. Sistem Pengolahan Data
Sistem pengolahan data adalah suatu kesatuan yang saling berhubungan
yang terdiri dari peralatan, tenaga pelaksana, dan prosedur-prosedur yang
26
Proses pengolahan data biasanya terdiri dari sejumlah oprasi pengolahan data yang
dilaksanakan dalam beberapa langkah sebagai berikut :
1. Pencatatan
Prosedur pengolahan data dari suatu kejadian dituliskan kedalam bentuk
formulir atau dokumen yang berguna untuk memasukkan dalam pengolahan
data.
2. Pemeriksaan Data
Proses pemeriksaan terhadap data masukkan yang bertujuan agar data yang
didalam dokumen dapat di pindahkan ke dalam komputer secara tepat.
3. Pengelompokan Data
Proses pengelompokan data berdasarkan kategori tertentu dan bertujuan
untuk memudahkan atau memberi arti tertentu bagi pengolahan data.
4. Penyusunan atau pemilihan
Proses penyusunan data berdasarkan peringkat tertentu dengan memberikan
item penyortirannya yang disebut key (kunci).
5. Merging
Dalam proses merging dilakukan pencampuran dua atau lebih kumpulan
data, semua kumpulan tersebut diurutkan berdasarkan key yang sama, dan
meletakkan kumpulan tersebut bersama-sama menjadi bentuk kumpulan
data tunggal yang telah diurutkan.
6. Perhitungan
27
7. Penyimpanan Data
Proses ini dilakukan untuk menempatkan data kedalam suatu media
penyimpanan, misalnya kertas, disk dan sebagainya. Penyimpanan data ini
berguna untuk memudahkan dalam pencarian data yang sebelumnya apabila
diperlukan.
2.7Konsep Dasar Basis Data
Basis Data (Database) dapat dibayangkan sebagai sebuah lemari arsip yang
ditempatkan secara berurutan untuk memudahkan dalam pengambilan kembali data
tersebut. Basis Data menunjukkan suatu kumpulan data yang dipakai dalam suatu
lingkungan perusahaan atau instansi-instansi. Penerapan basis data dalam sistem
informasi disebut sistem basis data (database system).
1. Definisi Basis Data
Basis Data terdiri dari kata Basis dan Data. Basis dapat diartikan gudang
atau tempat bersarang dan Data yang berarti representasi fakta dunia nyata yang
mewakili suatu objek seperti manusia, hewan, peristiwa, konsep dan sebagainya
yang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau
kombinasinya.
Jadi dapat disimpulkan bahwa Basis Data merupakan kumpulan data yang
(arsip) yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa
dan tanpa pengulangan (redudansi) yang tidak perlu, untuk memenuhi berbagai
kebutuhan. Atau bisa diartikan sebagai kumpulan file/tabel/arsip yang saling
28
2. Database Management System (DBMS)
Pengelolaan basis data secara fisik tidak dilakukan oleh pemakai secara
langsung, tetapi ditangani oleh sebuah perangkat lunak atau sistem yang khusus
atau spesifik. Sistem ini yang akan menentukan bagaimana data diorganisasi,
disimpan, diubah dan diambil kembali. Disamping itu sistem ini juga menerapkan
mekanisme pengamanan data, pemakaian data secara bersama, pemaksaan
keakuratan atau konsistensi data dan sebagainya.
Perangkat lunak yang termasuk DBMS misalnya dBase II+, dBase IV,
FoxBase, RBase, MS-Access dan Borland-Paradox atau Borland-Interbase,
MS-SQL Server, CA-Open Ingres, Oracle, Informix dan Sybase.
3. Pengguna Basis Data
Ada beberapa jenis/tipe pemakai terhadap suatu sistem basis data yang
dibedakan berdasarkan cara mereka berinteraksi terhadap sistem :
a. Programmer Aplikasi (Application Programmer)
Pemakai yang berinteraksi dengan basis data dengan menggunakan Data
Manipulation Language (DML) untuk membuat aplikasi dengan
menggunakan bahasa pemrograman.
b. User Khusus (Specialized User)
Pemakai yang menulis aplikasi basis data non konvensional, tetapi untuk
keperluan-keperluan khusus, seperti untuk aplikasi kecerdasan buatan.,
Sistem Pakar, Pengolahan Citra, dan lain-lain.
29
d. User Umum (Naïve User)
Pemakai berinteraksi dengan aplikasi basis data yang telah dibuat atau
disediakan oleh sistem.
4. Tujuan Basis Data
Tujuan awal dan utama dalam pengelolaan data dalam sebuah basis data
adalah agar kita dapat memperoleh atau menemukan kembali data (yang kita cari)
dengan mudah dan cepat. Tujuan basis data lain adalah kecepatan dan kemudahan
(Speed), efisiensi Ruang Penyimpanan (Space), keakuratan (Accuracy),
ketersediaan (Availability), kelengkapan (Completeness), keamanan (Security),
kebersamaan pemakaian (Sharability).
2.7.1 Tools dan Analisis Perancangan Sistem
Dalam tahap perancangan suatu sistem diperlukan adanya teknik-teknik
penyusunan sistem untuk menganalisa dan mendokumentasikan data yang mengalir
didalam sistem tersebut.
1. Bagan Alir Dokumen (Document Flowmap)
Bagan alir dokumen menggambarkan aliran dokumen dan informasi antar
area pertanggungjawaban didalam sebuah organisasi. Bagan alir ini menelusur
sebuah dokumen dari asalnya sampai tujuannya. Secara rinci bagan alir ini
menunjukkan dari mana dokumen tersebut berasal, distribusinya, tujuan
digunakannya dokumen tersebut dan lain-lain. Bagan alir ini bermanfaat untuk
menganalisis kecukupan prosedur pengawasan dalam sebuah sistem. Bagan alir
dokumen disebut juga bagan alir formulir yang merupakan yang menunjukkan arus
30
2. Diagram Konteks
Merupakan diagram tingkat atas (level tertinggi dari DFD) yang menggambarkan
seluruh input ke sistem atau output dari sistem. Diagram konteks akan memberi
gambaran tentang keseluruhan sistem. Sistem dibatasi oleh boundary (dapat
digambarkan dengan garis putus). Dalam diagram konteks hanya ada satu proses.
Tidak boleh ada store dalam diagram konteks. Entitas eksternal adalah entitas yang
terletak di luar sistem yang mengirim data atau menerima data dari sistem tersebut.
Diagram konteks didefinisikan sebagai berikut :
“Diagram yang terdiri dari suatu proses dan menggambarkan ruang
lingkup suatu sistem“.
3. Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem
automat/komputerisasi, manual atau gabungan dari keduanya dalam susunan
berbentuk komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan
terterntu. Model analisis harus dapat mencapai tiga sasaran utama, yaitu
menggambarkan apa yang dibutuhkan oleh pelanggan, membangun dasar bagi
pembuatan disain perangkat lunak, membatasi serangkaian persyaratan yang dpat
divalidasi begitu perangkat lunak dibangun. DFD Merupakan salah satu tools
penting yang harus dikuasai oleh seorang analis sistem. DFD dipopulerkan oleh
Tom DeMarco (1978) dan Gane & Sarson (1979), dengan menggunakan metoda
analisis sistem terstruktur (Strustured System Analysis Method). DFD dapat dipakai
untuk mempresentasikan sistem secara otomatis maupun manual.
31
“Model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang
lebih kecil“.
Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data adalah
memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk
mengerti sistem yang akan dikerjakan.
a. Penggambaran DFD
Tidak ada aturan baku untuk menggambarkan DFD, tapi dari berbagai
referensi yang ada secara garis besar penggambaran DFD adalah sebagai berikut :
1. Buat diagram konteks
Diagram ini adalah diagram level tertinggi dari DFD yang menggambarkan
hubungan sistem dengan lingkungan luarnya. Dengan cara :
a. Tentukan nama sistemnya.
b. Tentukan batasan sistemnya.
c. Tentukan terminator apa saja yang ada dalam sistem.
d. Tentukan apa yang diterima/diberikan terminator dari/pada sistem.
e. Gambarkan diagram konteks.
2. Buat diagram level zero atau level nol, diagram ini adalah dekomposisi dari
diagram konteks. Dengan cara :
a. Tentukan proses utama yang ada pada sistem.
b. Tentukan apa yang diberikan/diterima masing-masing proses pada/dari
sistem sambil memperhatikan konsep keseimbangan (alur data yang
keluar/masuk dari suatu level harus sama dengan alur data yang
32
c. Apabila diperlukan, munculkan data store (master) sebagai sumber maupun
tujuan alur data.
d. Gambarkan diagram level zeroatau level nol.
e. Hindari perpotongan arus data.
f. Beri nomor pada proses utama (nomor tidak menunjukkan urutan proses).
3. Buat diagram level satu, diagram ini merupakan dekomposisi dari diagram
level zero. Dengan cara :
a. Tentukan proses yang lebih kecil (sub-proses) dari proses utama yang ada di
level zero.
b. Tentukan apa yang diberikan/diterima masing-masing sub-proses pada/dari
sistem dan perhatikan konsep keseimbangan.
c. Apabila diperlukan, munculkan data store (transaksi) sebagai sumber
maupun tujuan alur data.
d. Gambarkan DFD level Satu
1. Hindari perpotongan arus data.
2. Beri nomor pada masing-masing sub-proses yang menunjukkan
dekomposisi dari proses sebelumnya. Contoh : 1.1, 1.2, 2.1
4. DFD level dua, tiga, ..
Diagram ini merupakan dekomposisi dari level sebelumnya. Proses
dekomposisi dilakukan sampai dengan proses siap dituangkan ke dalam program.
Aturan yang digunakan sama dengan level satu.
33
Sesuatu yang berada diluar sistem, tetapi memberikan data kedalam sistem
atau memberikan data dari sistem, disimbolkan dengan suatu kotak notasi. External
Entity tidak termasuk bagian dari sistem. Bila sistem informasi dirancang untuk
satu bagian maka bagian lain yang masih terkait menjadi external entity.
1. Arus Data (Data Flow)
Arus data merupakan tempat mengalirnya informasi dan digambarkan
dengan garis yang menghubungkan komponen dari sistem. Arus data ditunjukan
dengan arah panah dan garis diberi nama atas arus data yang mengalir.
2. Proses (Process)
Proses merupakan apa yang dikerjakan oleh sistem. Proses dapat mengolah
data atau aliran data masuk menjadi aliran data keluar. Setiap proses memiliki satu
atau beberapa masukan serta menghasilkan satu atau beberapa data keluar.
3. Simpanan Data (Data Store)
Simpanan data merupakan tempat penyimpanan data yang ada dalam
sistem. Data store dapat disimbolkan dengan dua garis sejajar atau dua garis
dengan salah satu sisi samping terbuka. Proses dapat mengambil data dari atau
memberikan data ke simpanan data (database).
4. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity Relationship Diagram (ERD) didefinisikan sebagai berikut:
“Suatu model jaringan yang menggunakan susunan data yang disimpan
dalam sistem secara abstrak”.
ERD berbeda dengan DFD yang merupakan suatu model jaringan fungsi yang
34
yang menekankan pada struktur-struktur dan relationship data. ERD
memperlihatkan hubungan antar data store pada DFD. Hubungan ini tidak terlihat
pada DFD, karena DFD hanya memusatkan perhatian pada fungsi-fungsi sistem
bukan pada data yang dibutuhkan.
Diagram hubungan entitas atau yang lebih dikenal dengan sebutan E-R
diagram, adalah notasi grafik dari sebuah model data atau sebuah model jaringan
yang menjelaskan tentang data yang tersimpan (storage data) dalam sistem secara
abstrak. Diagram hubungan entitas tidak menyatakan bagaimana memanfaatkan
data, membuat data, mengubah data dan menghapus data.
Terdapat tiga macam kardinalitas relasi, yaitu :
1. Relasi satu-ke-satu (one-to-one )
2. Relasi satu-ke-banyak (one-to many) atau banyak-ke-satu (many-to-one)
3. Relasi banyak-ke-banyak (many-to-many)
5. Kamus Data (Data Dictionary)
Salah satu komponen kunci dalam sistem manajemen database adalah file
khusus yang disebut kamus data (data dictionary). Kamus data didefinisikan
sebagai berikut :
“Katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu
sistem informasi”.
Dengan menggunakan kamus data, analisis sistem dapat mendefinisikan data
yang mengalir berisi informasi tentang struktur database. Untuk setiap elemen
35
lengkap mulai dari nama, tempat penyimpanan, program komputer yang
berhubungan dan lain-lain.
2.7.2 Software Pendukung 2.7.2.1 Borland Delphi Versi 7.0
Delphi adalah suatu program berbasis bahasa Pascal yang berjalan dalam
lingkungan Windows. Delphi telah memanfaatkan suatu teknik pemrograman yang
disebut RAD yang telah membuat pemrograman menjadi lebih mudah. Delphi
adalah suatu bahasa pemrograman yang telah memanfaatkan metode pemrograman
Object Oriented Programming (OOP).
Borland Delphi atau yang biasa disebut Delphi saja, merupakan sarana
aplikasi visual. Delphi merupakan generasi penerus dari Turbo Pascal, Turbo
Pascal yang diluncurkan pada tahun 1983 dirancang untuk dijalankan pada sistem
operasi DOS (yang merupakan sistem operasi yang paling banyak digunakan pada
saat itu). Sedangkan Delphi yang diluncurkan pertama kali tahun 1995 dirancang
untuk beroperasi dibawah sistem operasi Windows.
Kelebihan Borland Delphi 7.0 yaitu telah dilengkapi dengan sejumlah
komponen yang tergolong sebagai dbExpress, yang memungkinkan koneksi ke
MySQL ataupun Oracle dilakukan dengan mudah, sehingga Delphi dapat
digunakan sebagai aplikasi front-end yang berhubungan dengan database server.
36
Gambar 2.4 Bagan Konsep Database
Keterangan :
1. File Database : File database dari sistem database lain seperti Dbase (*.dbf),
Paradox (*.db), Microsoft Access (*.mdb), dan lain-lain.
2. Komponen Table : Komponen yang mewakili file database. Setiap melakukan
proses dalam komponen tabel tersebut, maka isi file database yang terkoneksi
ke komponen tersebut berubah juga.
3. Komponen DataSource : Komponen penghubung antara komponen tabel
dengan komponen data control. Dalam datasource harus diisi tabel yang
berelasi ke datasource tersebut.
4. Komponen-Komponen Data Control : Komponen yang digunakan untuk menampilkan data-data yang berasal dari datasource (tabel). Data control ada
yang berbentuk tabel, label, editbox, gambar, combobox, listbox dan lain-lain.
2.7.2.2 My SQL Versi 3.51
SQL Server merupakan suatu sistem basis data dimana berfungsi sebagai
media penyimpanan dari data yang akan diolah kemudian menampilkannya ketika
data tersebut diakses oleh program.[2]
37
3. Insert digunakan untuk menyisipkan atau menambahkan baris pada tabel.
4. Update digunakan untuk mengupdate atau merubah isi data dalam tabel.
5. Delete digunakan untuk menghapus baris/record data dalam tabel.
6. Drop digunakan untuk menghapus tabel.
2.7.2.3 Absensi dan Penggajian di BMT Kriman AL Falah
1. Sistem informasi Absensi
Sistem absensi dilakukan tiap jam masuk dan pulang kantor. Pada BMT
Kariman Al Falah, jam kerja karyawan dimulai pukul 08:00 WIB sampai dengan
pukul 16:00 WIB. Toleransi keterlambatan sampai pukul 09:00. Bila ada jam
lembur maka karyawan melakukan absensi pulang setelah jam lembur. Dari absensi
yang dilakukan tiap karyawan, bagian personalia dapat membuat daftar karyawan
yang tidak masuk kerja kemudian dari data yang diperoleh tersebut bagian
personalia mencocokan pada arsip mereka untuk mengetahui karyawan yang tidak
masuk itu ada surat cutinya atau tidak Karena bila tidak maka dilakukan
pengurangan jumlah uang makan saat dilakukan perhitungan gaji.
2. Sistem informasi penggajian
Karyawan pada BMT Kariman Al falah dibedakan berdasarkan golongan
jabatan menjadi manajer, asisten manajer, staf, dan non staf. golongan tersebut
mempengaruhi dalam pembagian nilai dari tunjangan karyawan yang berupa uang
makan dan uang lembur.
Uang makan diperoleh dari jumlah hari kerja yang dilakukan tiap karyawan
per periode tertentu dikalikan dengan nominal uang makan perhari. Tiap golongan
38
memperoleh uang makan karena sudah memperoleh tunjangan jabatan dimana
golongan yang lain tidak ada.
Untuk proses perhitungan jam lembur yang diberlakukan antara asisten
manager, staf dan non staf adalah sama. Manajer tidak memiliki kerja lembur
karena mereka sudah memiliki tunjangan jabatan. perhitungan uang lembur untuk
asisten manajer dan staf dihitung berdasarkan jumlah jam kerja lembur karyawan
per periode penggajian dikalikan nominal dari uang lembur tiap golongan.
periode penggajian dikalikan nominal dari uang lembur tiap golongan.
Potongan Gaji dibedakan menjadi dua, potongan pajak dan potongan karena
karyawan yang bersangkutan mangkir atau terlambat.
Sistem penggajian karyawan pada BMT Kariman Al Falah merupakan
mekanisme perhitungan gaji berdasarkan absensi, lembur serta tunjangan jabatan,
tunjangan pasangan, tunjangan anak dikurangi potongan (pajak, potongan mangkir
dan potongan terlambat).
1. Gaji pokok diisi sesuai dengan jabatan, dimana gaji pokok manajer sebesar
Rp.1000000, Asistem Manajer Rp.8000000, Staff sebesar Rp.700.000 dan
Non Staff sebesar Rp.600000.
2. Tunjangan jabatan hanya diberikan kepada manajer sebesar 20 % dari gaji
pokok
3. Tunjangan pasangan sebesar 5 % dari gaji pokok untuk semua jabatan.
39
5. Uang lembur dan uang makan diberikan kepada selain manajer,
masing-masing sebesar 1 % (lembur) dari gaji pokok dan Rp.7500 (uang makan)
dikalikan jumlah lembur dan jumlah kerja .
6. Pajak sebesar 5% dari gaji kotor yang diterima.
7. Potongan karena mangkir dan terlambat masing-masing sebesar 2,5 %
(mangkir) dan 1 % (terlambat) dari gaji pokok dikalikan jumlah mangkir
dan terlambat.
This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com.
146
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Setelah melewati pembuatan Sistem Informasi absensi dan penggajian BMT
Kariman Al Falah serta melakukan pengujian, maka dapat diambil kesimpulan
sebagai berikut :
1. Sistem Informasi Absensi karyawan yang baru secara komputerisasi dapat
meningkatkan keefisienan waktu dari proses penyimpanan data karena data
langsung disimpan kedalam database.
2. Mempermudah dan mempercepat dalam mendapatkan informasi pencarian
tentang karyawan, data kehadiran dan proses penggajian.
3. Dengan adanya sistem baru proses pencarian data dan informasi dapat dilakukan
kapan saja dengan waktu yang lebih cepat.
4. Masih ada sebagian sistem yang didalamnya memberikan output yang kurang
sesuai dengan input tertentu sehingga masih ada sistem yang harus di operasikan
dengan baik sehingga tidak membingungkan bagi user yang akan menggunakan
5.2 Saran
Berdasrkan penjelasan tentang perancangan dan pembuatan sisitem absensi
dan penggajian karyawan, di bawah ini beberapa saran yang diharapkan mendukung
1. Pengolahan penghitungan absensi karyawan per periode terkadang masih
mengalami error, diharapkan dapat dikembangkan lagi sehingga proses
perhitungan gaji karyawan tidak mengalami kesalahan.
2. Desain tampilan program dikembangkan agar kemudahan pemakaian atau
This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com.
DAFTAR PUSTAKA
[ 1 ] Abdul Kadir, (2004), Dasar Aplikasi Database MySQL Delphi, Andi,
Yogyakarta.
[ 2 ] Bunafit Nugroho, (2005), Database Relational dengan MySQL, Andi,
Yogyakarta.
[ 3 ] Fathansyah,(2004), Basis Data, Informatika, Bandung.
[ 4 ] Handoko, T.Hani, (1984), Dasar-dasar Manajemen Produksi dan Operasi,
BPFE, Yogyakarta.
[ 5 ] Jugiyanto Hartono,(1999), Analisis & Desain Sistem Informasi, Andi,
Yogyakarta.
[ 6 ] Madcom, (2002), Pemrograman Borland Delphi 7, Andi, Yogyakarta
[ 7 ] Roger, Presman S, (2002), Rekaya Perangkat Lunak Pendekatan Praktisi.
Andi, Yogyakarta
[ 8 ] “Pemecahan Masalah Penjadwalan Kuliah dengan Menggunakan Teknik
This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com.
RIWAYAT HIDUP
NIM : 10104465
Kelas : IF-9
Nama Lengkap : Muhamad Aonillah
Tempat / Tanggal Lahir : Sukabumi, 4 Nopember 1985
Agama : Islam
Jenis Kelamin : Laki - laki
Alamat : Jl. Cidolog No.7 Kp. Sindanghayu
RT.04/RW.04 Desa Curugluhur - Sagaranten 43181-
Sukabumi – Jawa Barat
No. Telp./HP : 081563432196
Email : aon_unik@yahoo.co.id
PENDIDIKAN
1992– 1997 : SDN Sindangsari
1997 – 2000 : MTsN 1 Sagaranten
2000 – 2003 : SMAN 1 Sagaranten
2004 – 2009 : Universitas Komputer Indonesia Bandung
Bandung, Agustus 2009
This document was created with Win2PDF available at http://www.daneprairie.com.
