LKP : Rancang Bangun Sistem Informasi Bursa Kerja Pada PT. Jawa Pos Koran Surabaya.

i

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI BURSA KERJA PADA PT. JAWA POS KORAN SURABAYA

KERJA PRAKTIK

Program Studi S1 Sistem Informasi

Oleh:

NYOMAN FRASTYAWAN 11410100066

FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA

ix DAFTAR ISI

ABSTRAK ... vi

KATA PENGANTAR ... vii

DAFTAR ISI ... ix

DAFTAR GAMBAR ... xi

DAFTAR TABEL ... xiii

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.6 Sistematika Penulisan ... 4

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 6

2.1 Sejarah PT. Jawa Pos Koran ... 6

2.2 Profil Perusahaan ... 10

2.3 Struktur Organisasi ... 12

BAB III LANDASAN TEORI ... 13

3.1 Sistem ... 13

3.2 Sistem Informasi ... 13

3.3 Entity Relational Diagram ... 15

3.4 Web ... 16

x

3.6 Data Flow Diagram ... 16

3.7 System Flow ... 18

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK ... 19

4.1 Analisa Sistem ... 19

4.2 Perancangan Sistem ... 19

4.3 Implementasi Sistem ... 56

BAB V PENUTUP ... 69

5.1 Kesimpulan ... 69

5.2 Saran ... 69

DAFTAR PUSTAKA ... 70

1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Jawa Pos merupakan salah satu media cetak dalam bentuk Koran yang sudah lama terbit di Surabaya. Hingga sekarang namanya sudah terkenal di Jawa Timur. Pendapatan yang diperoleh dari Koran Jawa Pos bersumber pada hasil penjualan Koran dan dari banyaknya iklan yang dimuat. Sebagai perusahaan media cetak yang sedang berkembang pesat tidak mungkin tanpa memanfaatkan teknologi informatika dan komunikasi, baik hardware & software. Sejak awal sudah menjadi komitmen, teknologi dimanfaatkan untuk mendukung efisiensi dan daya bersaing.

Penyediaan informasi bursa kerja yang lengkap dan relevan akan sangat berguna bagi banyak pihak, yaitu: bagi masyarakat sebagai para pencari kerja untuk mendapatkan informasi lowongan kerja yang tersedia dan bagi perusahaan penyedia lowongan untuk mendapatkan informasi mengenai pencari kerja yang akan ditempatkan untuk mengisi lowongan kerja yang ada sedangkan bagi instansi lain yang membutuhkan informasi ketenagakerjaan. Dalam salah satu proses bisnis Jawa Pos terdapat iklan lowongan perusahaan. Proses iklan lowongan biasanya dimulai dengan klien penyedia pekerjaan (perusahaan) datang ke kantor Jawa Pos untuk melakukan permintaan lowongan pekerjaan. Lowongan pekerjaan lalu akan di terbitkan melalui surat kabar harian Jawa Pos. Begitulah proses iklan lowongan sampai ke pembaca atau pelamar yang ingin mencari kerja.

dengan kriteria yang dimilikinya, sehingga menyebabkan lamanya lowongan pekerjaan yang ada untuk terpenuhi dan harus dilakukan pengiklanan yang berulang-ulang.

Dengan demikian pengembangan Web Bursa Kerja Online merupakan mediator yang menjembatani antar Pencari Kerja dan Penyedia Kerja sehingga dapat menjadi solusi untuk memenuhi kebutuhan tersebut. Karakteristik aplikasi berbasis web yang memiliki kemudahan akses diharapkan sangat membantu pihak-pihak terkait untuk memperoleh informasi yang tepat.

1.2 Perumusan Masalah

Dengan melihat latar belakang masalah yang ada, maka dapat disimpulkan bahwa permasalahan yang dihadapi di bagian gudang PT. Jawa Pos Koran adalah sebagai berikut:

1. Bagaimana membuat sistem bursa kerja yang mampu menangani pemasaran lowongan pekerjaan yang dapat menjembatani hubungan antara Pencari Kerja dengan Penyedia Kerja.

3

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan perumusan masalah di atas, dapat dibuat beberapa batasan masalah sebagai berikut:

1. Hanya sebatas membuat aplikasi dan tidak menangani masalah database. 2. Tidak mengolah bagian feedback pelamar kerja.

3. Sistem ini tidak menangani masalah pembayaran untuk member premium.

1.4 Tujuan

Tujuan dari pembuatan Sistem Informasi Bursa Kerja Pada PT. Jawa Pos Koran adalah:

1. Membuat sistem bursa kerja yang mampu menangani pemasaran lowongan pekerjaan yang dapat menjembatani hubungan antara Pencari Kerja dengan Penyedia Kerja.

2. Membuat sistem informasi yang dapat menghasilkan laporan bursa kerja, yang dapat bermanfaat bagi perusahaan.

1.5 Manfaat

a. Manfaat bagi perusahaan

Perusahaan dapat lebih mudah menjalankan proses bisnis bursa kerja secara Online yang dapat dilakukan kapan saja dan di mana saja.

b. Manfaat bagi mahasiswa

profesionalisme, disiplin dan kemampuan penunjang lain sesuai dengan standar kerja dunia teknologi informasi.

c. Manfaat bagi STIKOM

Mampu menghasilkan sarjana-sarjana yang handal dan memilihi pengalaman pada bidangnya. STIKOM juga dapat membina kerja sama yang baik antara lingkungan akademik dengan lingkungan industri.

1.6 Sistematika Penulisan

Untuk memberikan gambaran secara menyeluruh tentang masalah yang sedang dibahas, maka sistematika penulisan laporan kerja praktek untuk pembuatan Sistem Informasi Bursa Kerja Pada PT. Jawa Pos Koran adalah sebagai berikut: BAB I PENDAHULUAN

Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan pembuatan sistem, manfaat dari sistem, serta sistematika penulisan laporan.

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

Bab ini menjelaskan tentang gambaran umum mengenai PT. Jawa Pos Koran, visi dan misi, serta struktur organisasi yang bersangkutan dalam operasi rutin.

BAB III LANDASAN TEORI

5

BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

Bab ini menguraikan prosedur dan langkah-langkah sistematis dalam bentuk Flowchart, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship

Diagram (ERD) mengenai perancangan sistem yang dibuat. Selain itu juga

disertai desain struktur tabel dan Desain Input/Output (I/O). BAB V PENUTUP

6

2.1 Sejarah PT. Jawa Pos Koran

Jawa Pos didirikan oleh The Chung Shen pada 1 Juli 1949 dengan

nama Djawa Post. Saat itu The Chung Shen hanyalah seorang pegawai bagian iklan

sebuah bioskop di Surabaya. Karena setiap hari dia harus memasang iklan bioskop

di surat kabar, lama-lama ia tertarik untuk membuat surat kabar sendiri. Setelah

sukses dengan Jawa Pos-nya, The Chung Shen mendirikan pula koran

berbahasa Mandarin dan Belanda. Bisnis The Chung Shen di bidang surat kabar

tidak selamanya mulus. Pada akhir tahun 1970-an, omzet Jawa Pos mengalami

kemerosotan yang tajam. Tahun 1982, oplahnya hanya tinggal 6.800 eksemplar

saja. Koran-korannya yang lain sudah lebih dulu pensiun. Ketika usianya

menginjak 80 tahun, The Chung Shen akhirnya memutuskan untuk menjual Jawa

Pos. Dia merasa tidak mampu lagi mengurus perusahaannya, sementara tiga orang

anaknya lebih memilih tinggal di London, Inggris.

Pada tahun 1982, Eric FH Samola, waktu itu adalah Direktur Utama

PT Grafiti Pers (penerbit majalah Tempo) mengambil alih Jawa Pos. Dengan

manajemen baru, Eric mengangkat Dahlan Iskan, yang sebelumnya adalah Kepala

Biro Tempo di Surabaya untuk memimpin Jawa Pos. Eric Samola kemudian

meninggal dunia pada tahun 2000. Dahlan Iskan adalah sosok yang menjadikan

Jawa Pos yang waktu itu hampir mati dengan oplah 6.000 eksemplar, dalam waktu

7

Lima tahun kemudian terbentuklah Jawa Pos News Network (JPNN),

salah satu jaringan surat kabar terbesar di Indonesia, di mana memiliki lebih dari

80 surat kabar, tabloid, dan majalah, serta 40 jaringan percetakan di Indonesia. Pada

tahun 1997, Jawa Pos pindah ke gedung yang baru berlantai 21, Graha Pena, salah

satu gedung pencakar langit di Surabaya. Tahun 2002 dibangun Graha Pena

di Jakarta. Dan, saati ini bermunculan gedung-gedung Graha Pena di hampir semua

wilayah di Indonesia. Tahun 2002, Jawa Pos Group membangun pabrik kertas

koran yang kedua dengan kapasitas dua kali lebih besar dari pabrik yang pertama.

Kini pabrik itu, PT. Adiprima Sura Perinta, mampu memproduksi kertas koran 450

ton/hari. Lokasi pabrik ini di Kabupaten Gresik, hanya 45 menit bermobil dari

Surabaya. Setelah sukses mengembangkan media cetak di seluruh Indonesia, pada

tahun 2002 Jawa Pos Grup mendirikan stasiun televisi lokal JTV di Surabaya, yang

kemudian diikuti Batam TV di Batam, Riau TV di Pekanbaru, Fajar

TV di Makassar, Palembang TV di Palembang, Parijz van Java

TV di Bandung, Radar Cirebon Televisi RCTV di Cirebon Kota Wali.

Memasuki tahun 2003, PT Jawa Pos Group merambah bisnis baru, yaitu

Independent Power Plant (IPP). Proyek pertama adalah 1 x 25 MW di Kab. Gresik,

yakni dekat pabrik kertas. Proyek yang kedua 2 x 25 MW, didirikan di Kalimantan

Timur, bekerja sama dengan perusahaan daerah setempat. Pada tahun 2008, PT

Jawa Pos Group menambah stasiun televisi baru, yaitu Mahkamah Konstitusi

Televisi (MKtv) yang berkantor di Gedung Mahkamah Konstitusi Jakarta. Pada

tahun 2009, PT Jawa Pos Group menambah data center baru, yaitu Fangbian Iskan

Sirkulasi Jawa Pos menyebar hingga ke seluruh provinsi Jawa Timur, Bali, dan sebagian Jawa Tengah dan DI Yogyakarta. Jawa Pos terbit dalam beberapa edisi. Jawa Pos edisi Surabaya beredar di daerah Kota Surabaya dan sekitarnya (Kabupaten Sidoarjo dan Kabupaten Gresik), terbit dengan tiga seksi utama:

2.1.1. Jawa Pos (utama), berisi berita-berita utama, politik, ekonomi/bisnis, Jawa

Timur, nasional, internasional, dan rubrik-rubrik tematik lainnya.

2.1.2. Metropolis, berisi berita Kota Surabaya dan sekitarnya (Sidoarjo dan

Gresik), Deteksi (halaman untuk remaja, salah satunya berisi polling harian), hiburan, kesehatan, teknologi, dan rubrik-rubrik "ringan" lainnya serta rubrik mingguan

2.1.3. Olahraga, berisi berita-berita olahraga, terutama ulasan mengenai

sepak bola dan balap (Formula 1, MotoGP). Seksi ini juga berisi iklan baris.

2.1.4. DetEksi berisi berita tentang kehidupan remaja, mulai dari otomotif,

style, techno, hingga anime. terdiri dari 3 halaman yang disisipkan pada bagian Metropolis. Hingga kini detEksi Jawa Pos aktif mengadakan event seperti DetEksi Basketball League, Dan MAding Championship. Halaman ini kini telah menjadi bacaan wajib bagi remaja di Surabaya. Seksi ini semua crew-nya masih berstatus mahasiswa, mulai dari reporter, editor, hingga fotografer.

9

utama dan Seksi Olahraga sama persis dengan edisi Surabaya. Saat ini Jawa Pos memiliki 15 "Radar", yang masing-masing memiliki redaksi sendiri di kotanya yakni:

 Radar Banyuwangi (Banyuwangi), beredar di Banyuwangi dan Situbondo.

 Radar Jember (Jember), beredar di Jember, Lumajang dan Bondowoso.

 Radar Bromo (Kota Pasuruan), beredar di Pasuruan dan Probolinggo.

 Radar Malang (Kota Malang), beredar di Malang dan Batu.

 Radar Mojokerto (Kota Mojokerto), beredar di Mojokerto dan Jombang.

 Radar Gresik (Gresik), beredar di Gresik, Surabaya, dan Lamongan.

 Radar Kediri (Kota Kediri), beredar di Kediri dan Nganjuk. Kantor di Jalan

Brawijaya Kota Kediri.

 Radar Tulungagung (Tulungagung), beredar di Tulungagung, Trenggalek,

dan Blitar.

 Radar Bo1onegoro (Bojonegoro), beredar di Bojonegoro, Tuban,

Lamongan, dan Blora.

 Radar Madiun (Kota Madiun), beredar di Madiun, Ngawi, Magetan,

Ponorogo, dan Pacitan.

 Radar Madura (Bangkalan), beredar di Pulau Madura.

 Radar Bali (Bali), beredar di Denpasar Bali.

Redaksi "Radar"-"Radar" ini berada di sejumlah kota. Isi berita "Radar" bersifat lokal, dan memuat iklan yang juga bersifat lokal, serta seksi Olahraga lokal.

rubrik Ekonomi Bisnis, Jawa Tengah), serta tidak termasuk iklan baris (yang mana hanya beredar di Jawa Timur). Jawa Pos di Jawa Tengah dan DIY juga terdiri atas sejumlah "Radar", yakni:

 Radar Semarang (Kota Semarang), beredar di Semarang, Salatiga, Demak,

Kendal, Batang, dan Pekalongan.

 Radar Solo (Kota Surakarta), beredar di eks Karesidenan Surakarta

(Surakarta, Boyolali, Klaten, Sukoharjo, Karanganyar, Sragen).

 Radar Kudus (Kudus), beredar di Kudus, Pati, Jepara, Grobongan,

Rembang, dan Blora.

 Radar Jogja (Yogyakarta), beredar di Provinsi DIY, Magelang, Purworejo,

Kebumen, Temanggung, dan Wonosobo.

Dari sisi manajemen, Radar-Radar yang ada ini dikelola secara otonom. Rekrutmen karyawan dan wartawan dilakukan sendiri oleh masing-masing manajemen Radar. Grup Jawa Pos atau Jawa Pos Group atau Jawa Pos National

Network (JPNN) adalah perusahaan yang menaungi lebih dari 151 surat kabar

daerah dan nasional, yang paling terkenal adalah Jawa Pos, dan belasan tabloid, majalah, dan televisi daerah.

2.2 Profil Perusahaan

11

Dahlan Iskan. Pada Tahun 1985, tiras Jawa Pos sudah mencapai 150.000 eksemplar/hari, hal ini karena suksesnya meliput kejatuhan presiden Marcos di Filipina. Jawa Pos kemudian berkembang cepat sekali tirasnya hingga sekarang mencapai 350.000 eksemplar/hari dengan anak perusahaan sebanyak 90 koran lebih di daerah daerah seluruh propinsi di Indonesia. Jawa Pos sekarang sudah menjadi salah satu kelompok industri media terbesar di Indonesia, dengan sumber daya karyawan sekitar 400 orang lebih dari berbagai disiplin ilmu serta mendirikan pabrik kertas koran dan percetakan2 di daerah-daerah dengan dukungan teknologi komputer dan komunikasi, maka Jawa Pos adalah perusahaan yang sangat efisien dan aset Indonesia yang patut di perhitungkan.

Gambar 2.1 Gedung Utama Graha Pena

Nama Perusahaan : PT Jawa Pos Koran

Moto : “Selalu Ada yang baru”

2.3 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan gambaran susunan pengurus dalam suatu organisasi. Berdasarkan survey yang telah dilakukan, diperoleh struktur organisasi pada PT. Jawa Pos Koran yaitu Direktur Utama membawahi beberapa Direktur Bagian. Berikut merupakan struktur organisasi PT. Jawa Pos Koran :

Pemegang Saham

Direktur Utama

Direktur Pemasaran

Administrasi Percetakan

Derektur Keuangan Direktur Produksi

Redaksi

13

BAB III LANDASAN TEORI

3.1 Sistem

Sistem dapat dilakukan dengan 2 pendekatan, yaitu pendekatan prosedur dan pendekatan komponen. Dengan pendekatan prosedur, yang mempunyai tujuan tertentu. Dengan pendekatan komponen, sistem merupakan kumpulan dari komponen-komponen yang saling berkaitan untuk mencapai tujuan tertentu. (Herlambang & Tanuwijaya, 2005)

3.2 Sistem Informasi

Sistem informasi adalah elemen dari sistem yang terdiri dari tujuan, masukan, keluaran, proses, mekanisme pengendali dan umpan lingkungan dan sistem yang lain.

1. Tujuan

Tujuan merupakan pedoman sistem untuk melaksanakan tugas serta merupakan pemacu untuk mencapai hasil tertentu. Sesuai dengan keberagaman sistem, setiap sistem tidak mempunyai tujuan yang identik sama persis. Meskipun berbeda-beda sistem, namun secara umum tujuan dari sebuah sistem adalah sebagai berikut (Hall, 2001) :

 Untuk mendukung organisasi dari sistem tersebut

 Untuk menentukan pengambilan keputusan dari sistem

2. Masukan

Masukan (input) adalah segala sesuatu yang dimasukkan ke dalam karakter-karakter huruf maupun berupa numerik. Data ini diproses dengan metode-metode tertentu dan akan menghasilkan keluaran berupa informasi yang dihasilkan dapat berupa laporan maupun solusi dari proses yang telah dijalankan.

3. Proses

Semua bahan yang dimasukkan ke dalam sistem akan diolah atau diproses menjadi keluaran, yaitu informasi yang berguna bagi pemakainya. Kegiatan yang ada dalam proses meliputi, mencatat, mengklasifikasi, menghitung, menganalisis, membuat hipotesa dan perkiraan-perkiraan, menarik kesimpulan, serta membuat keputusan. Hasil proses ini akan diberikan pada bagian berikutnya yaitu keluaran. 4. Keluaran

Keluaran (output) diterima dari proses yang dihasilkan. Hasil dari proses bisa berupa informasi, laporan, gambar dan grafik.

5. Batas

15

3.3 Entity Relational Diagram

Entity Relational Diagram (ERD) merupakan penggambaran hubungan antara beberapa entity yang digunakan untuk merancang database yang diperlukan. (Marlinda, 2004)

Adapun simbol-simbol Entity Relational Diagram dapat dilihat pada tabel 3:

3.4 Web

Web merupakan sistem yang menyebabkan pertukaran data di Internet menjadi mudah dan efisien. Web terdiri atas 2 komponen dasar, yaitu :

 Server Web : sebuah komputer dan software yang menyimpan dan

mendistribusikan data ke komputer lainnya (yang meminta informasi) melalui internet.

 Browser Web : software yang dijalankan pada komputer pemakai

(client) yang meminta informasi dari server Wet dan menampilkannya sesuai dengan file data itu sendiri. (Ellsworth & Ellsworth, 1997)

3.5 World Wide Web

World Wide Web merupakan jaringan dokumen yang sangat besar yang

saling dihubungkan satu sama lain; satu set protokol yang mendefinisikan bagaimana sistem bekerja dan mentransfer data; dan sebuah software yang membuatnya bekerja dengan mulus. Web menggunakan teknik hypertext dan multimedia yang membuat internet mudah digunakan, dijelajahi dan dikontribusikan. (Ellsworth & Ellsworth, 1997)

3.6 Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah model logika data atau proses yang

17

Langkah-langkah dalam Data Flow Diagram dibagi menjadi tiga tahap atau tingkatan, yaitu :

1. Diagram Konteks

Diagram dibuat untuk menggambarkan sumber serta tujuan data yang akan diproses atau dengan kata lain diagram konteks digunakan untuk menggambarkan sistem secara umum atau global keseluruhan sistem yang ada. 2. Diagram Nol

Diagram Nol dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam diagram konteks, yang penjabarannya lebih terperinci.

3. Diagram Detail

Diagram Detail dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail lagi dari tahapan proses yang ada di dalam diagram Nol.

3.7 System Flow

System Flow adalah bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara

menyeluruh dari satu sistem di mana bagan ini menjelaskan urutan prosedur-prosedur yang ada dalam sistem dan biasanya dalam membuat system flow sebaiknya ditentukan pula fungsi-fungsi yang melaksanakan atau bertanggung jawab terhadap sub-sistem yang ada. (Jogiyanto, 1998). Adapun simbol-simbol

System Flow dapat dilihat pada tabel 3.3 :

19

BAB IV

DESKRIPSI KERJA PRAKTEK

4.1 Analisa Sistem

Sebelum melakukan desain sistem yang akan dibuat, maka langkah yang pertama kali dilakukan yaitu menganalisis kebutuhan sistem. Di dalam tahapan analisis ini berisikan identifikasi proses-proses yang terjadi saat ini pada Periklanan Bursa Kerja pada PT. Jawa Pos Koran. Proses identifikasi ini meliputi data-data yang akan diolah, kebutuhan dari solusi permasalahan, dan output yang akan dihasilkan.

Dari data-data yang diperoleh dari PT. Jawa Pos Koran, selanjutnya mengidentifikasi data-data tersebut agar dapat dirumuskan solusi-solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang ada. Dari perumusan tersebut, kemudian menggambarkan terlebih dahulu output yang dihasilkan dari solusi.

Setelah gambaran singkat solusi diberikan kepada PT. Jawa Pos Koran maka langkah selanjutnya yaitu dengan mendesai sistem dari sistem flow, data flow

diagram, entity relationship diagram, struktur tabel, desain I/O (Input Output) dan

desain interface.

4.2 Perancangan Sistem

Berdasarkan analisis sistem yang ada, maka akan dirancang satu sistem yang sesuai dengan kebutuhan. Rancangan sistem yang dibuat berupa Data Flow

4.2.1 System Flow

4.2.1.1 Mencatat Pendaftaran Perusahaan

Mencatat Pendaftaran Perusahaan

Daftar Perusahaa Baru Cek Kebenaran Data

Pendaftar Baru

Pendaftar Baru User Perusahaan

Pesan Pendaftaran

Berhasil

Selesai

21

4.2.1.2 Mencatat Pendaftaran Pelamar

Mencatat Pendaftaran Pelamar

Daftar Pela ar Baru

Input Data Pelamar Baru Cek Kebenaran Data

Pendaftar Baru

Pendaftar Baru User Pelamar

Pesan Pendaftaran

Berhasil

Selesai

4.2.1.3 Mengecek Hak Akses

Cek Data Login User Pelamar

Cocok ?

23

4.2.1.4 Lowongan Perusahaan (Perusahaan)

Lowongan Perusahaan

4.2.1.5 Pencarian Pelamar (Perusahaan)

25

4.2.1.6 Pencarian Lowongan (Pelamar)

Pencarian Lowongan

4.2.1.7 Pendaftaran Lowongan (Pelamar)

Klik Lowongan yang Tersedia

27

4.2.1.8 Membuat Laporan (Admin)

Membuat Laporan

28 Periode Laporan yang Diinginkan

Halaman Web Admin Data Login Admin

Notifikas i Sukses Kirim Pengajuan Lamaran

Kirim Surat Pengajuan Lamaran

Daftar Pelamar Sesuai Yang Diinginkan

Data Kriteria Pelamar Yang Diinginkan Daftar Lowongan Sesuai Yang Diinginkan

Data Kriteria Lowong an Yang Diinginkan

Notifikas i Sukses Posting Lowong an baru

Data Kebutuhan Lowong an Baru Data Login Perus ahaan

Halaman Web Perusahaan Halaman Web Pelamar

Data Login Pelamar

Notifikas i Sukses Daftar Perusahaan

Data Diri Perus ahaan Notifikas i Sukses Daftar Pelamar

Data Diri Pelamar

0

Sis tem Informasi Burs a Kerja Berbas is Web

+

Pelamar

Perus ahaan 0

Sis tem Informasi Burs a Kerja Berbas is Web

+

29

Data Hak Akses Admin

[Laporan Cetak] [Periode Laporan yang Diinginkan]

[Halaman Web Admin] [Data Login Admin]

Data Pencarian Lowongan

Data Perusahaan Lowongan

[Notifikasi Sukses Kirim Pengajuan Lamaran] [Kirim Surat Pengajuan Lamaran]

Data Pembuatan Lowongan

Data Pelamar

[Daftar Pelamar Sesuai Yang Diinginkan] [Data Kriteria Pelamar Yang Diinginkan]

Data Hak Akses Pelamar

Data Lowongan

[Daftar Lowongan Sesuai Yang Diinginkan] [Data Kriteria Lowongan Yang Diinginkan]

Data Perusahaan Terdaftar Data Pelamar Terdaftar

Data Hak Akses Perusahaan

Simpan Data Lowongan Baru Data Bagian

Data Kriteria Karyawan Data Jabatan

[Notifikasi Sukses Posting Lowongan baru] [Data Kebutuhan Lowongan Baru]

User Password Perusahaan

Simpan Data Perusahaan Baru

[Notifikasi Sukses Daftar Perusahaan] [Data Diri Perusahaan]

Simpan Data Pelamar Baru

[Notifikasi Sukses Daftar Pelamar] [Data Diri Pelamar]

Pelamar Pelamar Perusahaan Perusahaan

Pelamar

Perusahaan Perusahaan Pelamar Pelamar

1

1 Pelamar 2 Perusahaan

4 Lowongan Perusahaan +

6 Jabatan 7 KaryawanKriteria

8 Bagian 9 Lowongan

4.2.2.3 DFD Level 1 Pendaftaran Pelamar

Gambar 4.11 DFD Level 0 Pendaftaran Pelamar

Data Pelamar Lengkap Data Pelamar Benar Form Daftar Pelamar Baru

[Data Pelamar Terdaftar] [Notifikasi Sukses Daftar Pelamar]

31

4.2.2.4 DFD Level 1 Pendaftaran Perusahaan

Gambar 4.12 DFD Level 1 Pendaftaran Perusahaan Data Perusahaan Lengkap

Data Perusahaan Benar Form Daftar Perusahaan Baru

[Simpan Data Perusahaan Baru]

[Data Perus ahaan Terdaftar] [Notifikasi Suks es Daftar Perus ahaan]

[Data Diri Perusahaan]

4.2.2.5 DFD Level 1 Hak Akses

Gambar 4.13 DFD Level 1 Hak Akses [Data Hak Aks es Admin]

[Halaman Web Admin] Hak Akses Admin [Data Log in Admin]

Hak Akses Perusahaan Hak Akses Pelamar

Data Login Coc ok

[User Pass word Perus ahaan] [User Pass word Pelamar]

[Data Log in Perusahaan]

[Halaman Web Perusahaan]

[Data Log in Pelamar]

[Halaman Web Pelamar]

[Data Hak Aks es Pelamar] [Data Hak Aks es Perusahaan]

[Data Perusahaan Terdaftar]

1 Pelamar 2 Perus ahaan

Lowong an Perus ahaan

Pendaftaran Pelamar Pendaftaran Perus ahaan

33

4.2.2.6 DFD Level 1 Lowongan Perusahaan

Gambar 4.14 DFD Level 1 Lowongan Perusahaan Lowong an Tersimpan

Form Buat Lowong an Baru [Data Bagian]

[Data Kriteria Karyawan] [Data Jabatan]

[Simpan Data Lowongan Baru]

[Data Pembuatan Lowongan] [Notifikasi Sukses Pos ting Lowongan baru]

[Data Kebutuhan Lowong an Baru] [Data Hak Aks es Perus ahaan]

Perus ahaa n

Perus ahaa n 6 Jabatan

7 _KaryawanKriteria

4.2.2.7 DFD Level 1 Pencarian Pelamar

Gambar 4.15 DFD Level 1 Pencarian Pelamar Pelamar Ses uai Kriteria

Halaman Cari Pelamar

[Data Pelamar]

[Daftar Pelamar Sesuai Yang Diinginkan] [Data Kriteria Pelamar Yang Diinginkan]

[Data Pembuatan Lowong an]

Perus ahaa Pelamar Ses uai

Kriteria

6.3

35

4.2.2.8 DFD Level 1 Pencarian Lowongan

Gambar 4.16 Pencarian Lowongan

Lowongan Sesuai Kriteria Halaman Cari Lowongan

[Data Kriteria Lowongan Yang Diinginkan]

[Data Lowongan]

[Daftar Lowongan Sesuai Yang Diinginkan]

[Data Hak Akses Pelamar]

4.2.2.9 DFD Level 1 Pendaftaran Lowongan

Gambar 4.17 Pendaftaran Lowongan

Pengajuan Lowongan Informasi Lowongan

[Notifikasi Suks es Kirim Pengajuan Lamaran]

[Data Perus ahaan Lowongan] [Data Pencarian Lowongan]

37

4.2.2.10 DFD Level 1 Membuat Laporan

Gambar 4.18 Membuat Laporan Data Laporan Siap Cetak

Data Laporan Ditemukan

[Daftar Lowongan Terdaftar] [Daftar Pelamar Terdaftar]

[Daftar Perusahaan Terdaftar]

[Laporan Cetak] [Periode Laporan yang Diing inkan]

4.2.3 Perancangan Database

4.2.3.1 Conceptual Data Model (CDM)

39

4.2.3.2 Physical Data Model (PDM)

4.2.4 Struktur Tabel 1. Tabel Perusahaan

Nama tabel : Perusahaan Primary key : email_perusahaan Foreign key : id_kategori, id_kota

41

2. Tabel Kota

Nama tabel : Kota Primary key : id_kota Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data Kota Tabel 4.2 Tabel Kota No Field Name Data Type Length Constraint

Foreign Key On Field On Table

1 id_kota varchar 5 PK

2 nama_kota varchar 20

3. Tabel Kategori

Nama tabel : Kategori Primary key : id_kategori Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data Kategori Tabel 4.3 Tabel kategori

No Field Name Data Type Length Constraint

Foreign Key

On Field On Table

1 id_kategori varchar 10 PK

4. Tabel Lowongan

Nama tabel : Lowongan Primary key : id_lowongan

Foreign key : id_tingkat, email_perusahaan, id_jk, id_pekerjaan Fungsi : Menyimpan data Lowongan

Tabel 4.4 Tabel Lowongan No Field Name Data Type Length Constraint

Foreign Key On Field On Table

1 id_lowongan integer PK

2 id_tingkat varchar 10 id_tingkat

Tingkat_Pen

sahaan Perusahaan

43

No Field Name Data Type Length Constraint

Foreign Key On Field On Table

13 tgl_posting varchar 10

14 umur int

5. Tabel Jenis Kelamin

Nama tabel : Jenis Kelamin Primary key : id_jk

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data Jenis Kelamin Tabel 4.5 Tabel Jenis Kelamin

No Field Name Data Type Length Constraint

Foreign Key On Field On Table

1 id_jk varchar 1 PK

6. Tabel Pelamar_Lowongan

Nama tabel : Pelamar_Lowongan

Primary key : email_pelamar, id_lowongan Foreign key : email_pelamar, id_lowongan

Fungsi : Menyimpan data Pelamar yang masuk lowongan Tabel 4.6 Tabel Pelamar_Lowongan

No Field Name Data Type Length Constraint

Foreign Key On Field On Table 1 email_pelamar varchar 20 PK, FK email_pelamar Pelamar 2 id_lowongan varchar 10 PK, FK id_lowongan Lowongan

7. Tabel Pekerjaan

Nama tabel : Pekerjaan Primary key : id_pekerjaan Foreign key : id_kategori

Fungsi : Menyimpan data Pekerjaan Tabel 4.7 Tabel Pekerjaan

45

8. Tabel Jurusan

Nama tabel : Jurusan Primary key : id_jurusan Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data Jurusan Tabel 4.8 Tabel Jurusan No Field Name Data Type Length Constraint

Foreign Key On Field On Table

1 id_jurusan varchar 10 PK

9. Tabel Pelamar

Nama tabel : Pelamar Primary key : email_pelamar Foreign key : id_kota, id_jk

47

10.Tabel Pendidikan

Nama tabel : Pendidikan Primary key : id_pendidikan

Foreign key : id_jurusan, id_tingkat Fungsi : Menyimpan data Pendidikan

Tabel 4.10 Tabel Pendidikan N

3 id_tingkat varchar 10 Id_tingkat

11.Tabel Pendidikan_Pelamar

Nama tabel : Pendidikan_Pelamar

Primary key : id_pendidikan, email_pelamar Foreign key : id_pendidikan, email_pelamar

Fungsi : Menyimpan data Pendidikan dari Pelamar Tabel 4.11 Tabel Pendidikan_Pelamar No Field Name Data Type Length Constraint

Foreign Key On Field On Table 1 id_pendidikan varchar 10 PK, FK id_pendidikan Pendidikan 2 email_pelamar varchar 20 PK, FK email_pelamar Pelamar

12.Tabel Karir_Pelamar

Nama tabel : Karir_Pelamar

Primary key : id_karir, email_pelamar Foreign key : id_karir, email_pelamar

Fungsi : Menyimpan data Karir yang dari Pelamar Tabel 4.12 Tabel Karir_Pelamar

49

13.Tabel Tingkat_Pendidikan

Nama tabel : Tingkat_Pendidikan Primary key : id_tingkat

Foreign key : -

Fungsi : Menyimpan data Tingkat Pendidikan Tabel 4.13 Tabel Karir

No Field Name Data Type Length Constraint

Foreign Key On Field On Table

1 id_tingkat varchar 10 PK

2 nama_tingkat varchar 50

14.Tabel Karir

Nama tabel : Karir Primary key : id_karir Foreign key : id_pekerjaan

Fungsi : Menyimpan data Karir Tabel 4.14 Tabel Karir

4.2.5 Desain I/O (Input Output)

Desain input atau output merupakan rancangan masukan dan keluaran berupa formulir atau tabel untuk memasukkan data danlaporan sebagai informasi yang dihasilkan dari pengolahan data. Desain input atau output juga merupakan acuan pembuat aplikasi dalam merancang dan membangun sistem.

1. Desain Input

Desain input merupakan perancangan desain dari masukan dari pengguna yang berhubungan langsung dengan sistem yang kemudian akan disimpan ke dalam database.

a. Halaman Pendaftaran Pelamar

Halaman ini berfungsi untuk mencatat data pendaftaran member dari pelamar atau pencari kerja yang ingin menggunakan sistem ini. Tampilan halaman ini dapat dilihat pada Gambar 4.21

51

b. Halaman Pendaftaran Perusahaan

Halaman ini berfungsi untuk mencatat data pendaftaran member dari perusahaan ingin memanfaatkan sistem ini. Tampilan halaman ini dapat dilihat pada Gambar 4.22

Gambar 4.22 Desain Halaman Pendaftaran Perusahaan c. Halaman Login

Halaman ini digunakan untuk melakukan proses verifikasi dari

member yang telah terdaftar pada sistem bursa kerja. Tampilan

Gambar 4.23 Desain Halaman Login d. Halaman Lowongan Perusahaan

Halaman ini hanya bisa diakses oleh member perusahaan.

Member perusahaan dapat melakukan pengiklanan lowongan

pekerjaan pada halaman ini. Tampilan halaman ini dapat dilihat pada Gambar 4.24

53

e. Halaman Pencarian Pelamar

Halaman ini hanya bisa diakses oleh member perusahaan.

Member perusahaan dapat melakukan pencarian pelamar yang

sesuai dengan kriteria dari perusahaan itu sendiri. Tampilan halaman ini dapat dilihat pada Gambar 4.25

Gambar 4.25 Desain Halaman Pencarian Pelamar f. Halaman Pencarian Lowongan

Halaman ini dapat digunakan oleh siapa saja pengunjung dari

website bursa kerja Jawa Pos. Halaman ini digunakan untuk

Gambar 4.26 Desain Halaman Pencarian Lowongan 2. Desain Output

Desain output merupakan perancangan desain keluaran yang merupakan hasil dari pemrosesan data masukan sistem, data yang tersimpan pada

database yang telah diolah sehingga menghasilkan informasi yang

berguna bagi pengguna sistem.

a. Halaman Pendaftaran Lowongan

55

Gambar 4.27 Desain Halaman Pendaftaran Lowongan b. Halaman Membuat Laporan

Halaman ini adalah halaman yang hanya dapat diakses oleh Admin. Admin dapat membuat laporan yang dibutuhkan pada halaman ini. Tampilan halaman ini dapat dilihat pada Gambar 4.28

4.3 Implementasi Sistem

Implementasi sistem ini akan menjelaskan aplikasi pendaftaran pengguna, transaksi pengguna, pembuatan laporan, penjelasan hardware atau software pendukung dan formulir-formulir yang ada.

4.3.1 Beranda

Halaman ini adalah halaman pertama yang terbuka saat pengguna melakukan akses ke website bursa kerja Jawa Pos Koran. Pada halaman beranda ini pengguna disediakan akses ke fungsi-fungsi umum yang dapat diakses oleh siapa saja seperti, pencarian lowongan pekerjaan, login, pendaftaran, tips pekerjaan dan lainnya.

57

Pada halaman ini terdapat beberapa kontrol utama, yaitu :

a. Textbox E-mail

Textbox ini adalah bagian dari fungsi login. Untuk melakukan login

ke dalam sistem, pengguna harus memasukkan data email yang digunakan saat pertama kali mendaftar sebagai anggota, pelamar kerja ataupun perusahaan.

b. Textbox Password

Textbox password juga merupakan bagian dari fungsi login sistem.

Masukkan dari password haruslah sesuai dengan email yang dimasukkan. Jika tidak sesuai antara kedua textbox ini, proses login tidak dapat dilanjutkan.

c. Tombol Login

Tombol ini digunakan saat kedua textbox email dan password sudah terisi, tombol ini yang akan melakukan pengecekan kebenaran dari masukkan data login.

d. Textbox Kata Kunci

Textbox ini termasuk bagian dari fungsi pencarian lowongan. Kata

kunci digunakan untuk acuan dalam mencari lowongan yang diinginkan.

e. Combobox Pilih Lokasi

Combobox ini adalah bagian dari fungsi pencarian lowongan.

Pengguna dapat mencari lowongan yang ada berdasarkan kota masing-masing daerah.

Combobox perusahaan akan menampilkan daftar perusahaan yang

telah terdaftar pada sistem bursa kerja. Dengan adanya combobox ini, pengguna dapat mencari lowongan pada perusahaan yang diinginkan.

g. Combobox Kategori

Kategori berisi tentang jenis bisnis yang ada, misalnya akuntansi, percetakan, pendidikan, dan lainnya. Combobox kategori akan membantu pencari lowongan berdasarkan bidang dari bisnis.

h. Combobox Pekerjaan

Pencarian lowongan paling sering menggunakan nama pekerjaan, jadi

combobox ini dapat membantu melakukan pemilihan pekerjaan yang

diinginkan oleh pengguna. i. Tombol Mulai Pencarian

Jika sudah memilih pencarian berdasarkan apa, pengguna dapat melakukan klik pada tombol ini, tombol ini akan menjalankan fungsi pencarian lowongan pada sistem.

4.3.2 Pendaftaran Pelamar

59

Gambar 4.30 Pendaftaran Pelamar Sistem Pada halaman ini terdapat beberapa kontrol utama, yaitu :

a. Textbox E-mail

Textbox ini sangat penting untuk menyimpan masukan email pelamar,

email yang dimasukkan harus email asli karena nanti akan digunakan sebagai ID untuk melakukan login pada sistem.

b. Textbox Nama

Textbox nama terdiri dari 2 bagian, yaitu nama depan dan nama

c. Combobox Jenis Kelamin

Combobox jenis kelamin terdapat 2 pilihan yaitu Laki-laki dan

Perempuan. Combobox ini digunakan untuk menyeragamkan data masukan jenis kelamin dari pelamar.

d. Datepicker Tanggal Lahir

Kolom ini digunakan untuk menyimpan tanggal lahir pelamar yang nantinya dapat digunakan untuk perhitungan usia. Saat kolom ini di klik akan muncul datepicker untuk memilih tanggal lahirnya.

e. Textbox Telepon

Textbox ini digunakan untuk mencatat nomor telepon yang dapat

dihubungi oleh perusahaan jika dibutuhkan.

f. Textbox Password

Textbox password untuk menyimpan masukan kata kunci yang

digunakan untuk login pada sistem.

g. Combobox Kota

Combobox kota digunakan untuk memilih kota tempat tinggal dari

pelamar.

h. Tombol Daftar Pencari Kerja

61

4.3.3 Pendaftaran Perusahaan

Halaman ini mewakili fungsi pendaftaran perusahaan. Pendaftaran perusahaan dilakukan karena jika pengguna ingin mengiklankan lowongan haruslah terdaftar terlebih dahulu sebagai member perusahaan. Data perusahaan diperlukan saat melakukan pendaftaran.

Gambar 4.31 Pendaftaran Perusahaan Sistem Pada halaman ini terdapat beberapa kontrol utama, yaitu :

a. Textbox E-mail

Textbox ini digunakan untuk menyimpan masukan email perusahaan,

email yang dimasukkan harus email asli karena nanti akan digunakan sebagai ID untuk melakukan login pada sistem.

b. Textbox Nama Perusahaan

Textbox nama digunakan untuk memasukkan nama perusahaan

c. Combobox Bidang Bisnis

Combobox jenis kelamin terdapat beberapa pilihan. Combobox ini

digunakan untuk menyeragamkan data masukan bidang bisnis dari perusahaan.

d. Textbox Website Perusahaan

Kolom ini digunakan untuk menyimpan alamat website perusahaan.

Website perusahaan dibutuhkan jika ada pelamar yang ingin

mengetahui informasi lebih lanjut dari perusahaan yang mengiklankan lowongan pada sistem ini.

e. Textarea Alamat Perusahaan

Textbox ini digunakan untuk mencatat alamat dari perusahaan.

f. Textbox Password

Textbox password untuk menyimpan masukan kata kunci yang

digunakan untuk login pada sistem.

g. Combobox Kota

Combobox kota digunakan untuk memilih kota tempat berdirinya

perusahaan.

h. Tombol Daftar Perusahaan

63

4.3.4 Lowongan Perusahaan

Halaman lowongan perusahaan berfungsi untuk melakukan pengiklanan lowongan pekerjaan. Halaman ini hanya bisa diakses oleh member perusahaan yang telah melakukan login. Untuk melakukan pengiklanan lowongan dibutuhkan beberapa data yang harus diisi.

Pada halaman ini terdapat beberapa kontrol utama, yaitu :

a. Textbox Nama Lowongan

Textbox ini digunakan untuk memasukkan data nama lowongan yang

akan diterbitkan.

b. Textarea Deskripsi Lowongan

Textarea ini digunakan untuk memberikan deskripsi dari lowongan

yang akan diterbitkan. Deskripsi ini dapat berupa kontak perusahaan, jumlah kebutuhan karyawan, dan lainnya.

c. Combobox Tingkat Pendidikan

Combobox tingkat pendidikan berisi data pilihan pendidikan terakhir

yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk mengisi lowongan yang diterbitkan.

d. Combobox Jenis Pekerjaan

Combobox ini berisi tentang data dari jenis pekerjaan yang ditawarkan

dalam lowongan seperti paruh waktu ataupun purna waktu dan lainnya.

e. Combobox Pengalaman

Kolom ini berisi pilihan dari jumlah tahun pengalaman minimal yang dibutuhkan agar sesuai dengan lowongan pekerjaan perusahaan,

f. Combobox Gaji

Kolom ini berisi tentang pilihan gaji yang ditawarkan untuk mengisi pekerjaan. Kolom gaji tidak berupa nominal uang tetapi jenis gajinya seperti gaji negosiasi, gaji tidak dapat negosiasi dan lainnya.

65

Combobox ini berisi data pilihan pekerjaan yang kosong dan ingin

dilowongkan.

h. Combobox Usia

Combobox ini berisi pilihan rentang usia yang sesuai dengan

kebutuhan perusahaan.

i. Datepicker Tanggal Diterbitkan

Kolom ini digunakan untuk mengambil tanggal kapan akan diterbitkannya lowongan yang bersangkutan.

j. Datepicker Tanggal Berakhir

Kolom ini digunakan untuk mengambil tanggal kapan akan diterbitkannya lowongan yang bersangkutan.

k. Tombol Terbitkan Lowongan

4.3.5 Pencarian Pelamar

Halaman ini dapat diakses oleh member perusahaan yang telah melakukan

login. Fungsi dari halaman ini adalah untuk mencari pelamar secara

langsung dengan melakukan masukan beberapa kriteria pelamar yang diinginkan.

Gambar 4.33 Pencarian Pelamar Sistem Pada halaman ini terdapat beberapa kontrol utama, yaitu :

a. Combobox Jenis Kelamin

Combobox ini berisi pilihan dari jenis kelamin pelamar yang

diinginkan oleh perusahaan.

b. Combobox Kota

Combobox kota digunakan untuk mencari pelamar berdasarkan kota

tempat tinggal dari pelamar yang diinginkan.

67

Combobox usia berisi pilihan rentang usia yang diharapkan oleh

perusahaan.

d. Combobox Pendidikan

Kolom ini berisi pendidikan terakhir dari pelamar yang akan dicari oleh perusahaan.

e. Combobox Jurusan

Kolom ini berhubungan dari masukan dari combobox pendidikan, yaitu dengan memilih jurusan dari pendidikan terakhir pelamar

f. Combobox Pengalaman Karir

Combobox ini memiliki pilihan jumlah tahun dari pengalaman

seorang pelamar.

g. Tombol Mulai Pencarian

4.3.6 Buat Laporan

Halaman ini adalah halaman yang hanya diakses oleh usir Admin. Pada halaman ini, Admin dapat melihat laporan yang diinginkan.

Gambar 4.34 Buat Laporan Sistem Pada halaman ini terdapat beberapa kontrol utama, yaitu :

a. Combobox Laporan

Pada combobox disediakan beberapa pilihan laporan yang dapat ditampilkan oleh sistem.

b. Tombol Buat Laporan

69

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil dari pembuatan sistem informasi bursa kerja pada PT. Jawa Pos Koran adalah sebagai berikut :

1. Sistem Informasi Bursa Kerja pada PT. Jawa Pos ini merupakan aplikasi yang dapat membantu perusahaan yang bekerja sama dengan Jawa Pos dalam hal pengiklanan lowongan pekerjaan.

2. Dengan adanya Sistem Informasi Bursa Kerja pada PT. Jawa Pos, dapat membantu pelamar yang terdaftar pada website Jawa Pos untuk mencari lowongan pekerjaan yang sesuai dengan keahliannya.

5.2 Saran

70

Ellsworth, J. H., & Ellsworth, M. V. (1997). Marketing on the Internet : Multimedia

Strategy for the WWW. Jakarta: Grasindo.

Hall, J. A. (2001). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta: Salemba Empat.

Herlambang, S., & Tanuwijaya, H. (2005). Konsep Teknologi dan Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Jogiyanto, H. M. (1998). Analisis Desain dan Desain Sistem Informasi. Jakarta: Elex Media Komputerindo.

Kristanto, A. (2004). Rekayasa Perangkat Lunak (Konsep Dasar). Yogyakarta: Gava Media.