RANCANG BANGUN APLIKASI PEMBACAAN DATA ADMINISTRASI
AKADEMIK BERBASIS
JAVA MICRO EDITION
STUDI KASUS STIKOM SURABAYA
Hendro Poerbo P.
1)Eries Hermanto.
2)1) Program Studi Sistem Informasi, STIKOM Surabaya, email: hendro@stikom.edu 2) Program Studi Sistem Informasi, STIKOM Surabaya, email: angkasaraya@aol.com
Abstract: As one of organization component of STIKOM Surabaya, students need information of academic administration from it. SICYCA and SIIS are the systems which are built by STIKOM Surabaya to inform the students about academic administration. Based on architectural aspect, both SICYCA and SIIS has some weakness. Thus, an alternative system which can provide information of academic administration via mobile device is needed. The system, which is built based on java micro edition, can connect the mobile device with STIKOM academic administration database and can provide information about academic administration.
Keywords: Information, Academic Administration, Mobile Device
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer (STIKOM) Surabaya adalah sebuah pendidikan yang berpusat di Surabaya. Instansi pendidikan ini bergerak pada pendidikan teknologi informasi. Setiap tahunnya STIKOM Surabaya mencetak Sarjana Komputer dan Ahlimadya Komputer yang siap kerja di industri teknologi informasi.
Untuk menunjang kegiatan belajar mengajar, STIKOM Surabaya telah memberikan beberapa layanan sistem penyaji informasi administrasi akademik bagi mahasiswa. Diantara sistem tersebut yaitu Student
Integrated Information Sytem (SIIS) dan Sistem
Informasi Cyber Campus (Sicyca).
SIIS merupakan sistem yang mampu menyajikan informasi administrasi akademik kepada mahasiwa yang dibangun dengan menggunakan teknologi desktop
application. Sistem ini menyajikan informasi
diantaranya informasi perkuliahan dan informasi keuangan. Sicyca mempunyai peran yang sama dengan SIIS yaitu menyajikan informasi administrasi akademik, namun berbeda arsitektur. Sicyca dibangun dengan menggunakan teknologi web application. SIIS tersedia di area kampus STIKOM Surabaya dan dapat digunakan oleh seluruh mahasiswa STIKOM Surabaya kapanpun. SIIS tidak tersedia di luar area kampus. Sedangkan Sicyca dapat digunakan kapanpun dan dimanapun oleh mahasiswa STIKOM Surabaya dengan menggunakan seperangkat komputer yang terhubung dengan internet. Berdasarkan arsitektur kedua sistem tersebut dirasakan ada beberapa kekurangan diantaranya yaitu (1) SIIS hanya dapat digunakan di area kampus saja (2) mahasiswa tidak selalu dalam keadaan menggunakan komputer yang terhubung dengan internet.
Perkembangan teknologi perangkat mobile saat ini semakin pesat. Ditunjang dengan jumlah pengguna yang terus meningkat. Berdasarkan pemantauan Asosiasi Telekomunikasi Seluler Indonesia (ATSI) jumlah pengguna telepon seluler di Indonesia hingga juni 2010 mencapai 180 juta jiwa, atau eskitar 80 persen populasi Indonesia. Saat ini perangkat mobile tidak
hanya sekedar alat pengirim pesan singkat dan panggilan langsung tetapi juga mampu melakukan hal-hal yang lebih dari sekedar alat komunikasi.
Java Micro Edition (JME) adalah sebuah
lingkungan pengembangan perangkat lunak yang didesain untuk menanamkan perangkat lunak yang berbasis Java kedalam perangkat elektronik. Java ME membawa Java ke dunia informasi, komunikasi dan perangkat komputasi selain perangkat komputer personal yang biasanya berukuran lebih kecil dibandingkan perangkat komputer personal. Java ME ditujukan untuk pasar konsumen yang menggunakan
handled. Bertujuan untuk memenuhi kebutuhan akan
aplikasi mobile yang makin marak pertumbuhannya. Mencakup telepon selular, pager, palm pilots, PDA dan sejenisnya (Shalahuddin, 2006).
Berdasarkan pada kekurangan dari SIIS dan Sicyca serta ditunjang dengan perkembangan teknologi seluler maka perlu dibangun sebuah sistem yang mampu menyajikan informasi adminitrasi akademik melalui perangkat mobile.
Tujun dari penelitian ini adalah untuk membangun aplikasi pembacaan data administrasi akademik STIKOM Surabaya yang mampu menyajikan informasi administrasi akademik bagi mahasiswa STIKOM Surabaya.
Dengan dibangunnya aplikasi ini diharapkan bahwa mahasiswa STIKOM Surabaya dapat memperoleh informasi administrasi akademik kapanpun dan dimanapun melalui perangkat seluler selama dalam jangkauan akses data perangkat seluler yang digunakan.
METODE
Dalam merancang aplikasi ini, penulis mengidentifikasi dan menentukan data-data yang digunakan sebagai dasar masukan kedalam sistem antara lain:
a. Data akademik
b. Data keuangan/administrasi
Dari data tersebut, nantinya akan diproses untuk menghasilkan berbagai informasi tentang administrasi akademik. Sistem ini dibangun dalam 2 bagian yaitu web application dan mobile application seperti Gambar 1.
Gambar 1. Arsitektur Sistem
Untuk merancang sistem ini penulis menggunakan
Unified Modeling Language (UML) untuk memberikan
gambaran sistem secara object oriented. Use case diagram dari sistem ini seperti digambarkan pada Gambar 2.
Tam pilkan Index Prestasi Tam pilkan Nilai Praktikum
Tam pilkan Nilai Kuliah
Tam pilkan Biodata
Tam pilkan KHS Login
Tam pilkan Jadwal Ujian
Tam pilkan Pinjam an Buku Tam pilkan Jadwal Kuliah Tam pilkan KRS
Tam pilkan Poin SKKM <<include>>
<<include>><<include>> <<include>>
<<include>>
<<include>><<include>><<include>><<include>> <<include>>
Tam pilkan SP Tam pilkan SPP
Mahasiswa Tam pilkan Iuran Sema
<<include>> <<include>> <<include>>
Gambar 2. Use Case Diagram
Use Case Diagram di atas terdapat satu actor yaitu mahasiswa yang berinteraksi dengan fungsi sistem.
HASIL DAN PEMBAHASAN
Pada tahap ini akan membahas mengenai hasil penelitian terhadap sistem diawali dari input, proses sampai dengan output. Berikut ini adalah gambar dari aplikasi pembacaan data administrasi akademik pada STIKOM Surabaya.
Gambar 4 Form Login
Gambar 5 Form Biodata
Gambar 6 Form Pinjaman Perpustakaan
Gambar 7 Form Nilai Kuliah
Gambar 8 Form SPP
SIMPULAN
Berdasarkan pendefinisian masalah, analisis, dan perancangan sistem ini, dapat diambil beberapa kesimpulan antara lain:
1. Sistem web yang telah dibuat menggunakan teknologi PHP dapat mengembalikan data yang di request oleh sistem mobile sehingga sistem web ini mampu menjadi jembatan penghubung antara sistem mobile dengan database server.
2. Berdasarkan uji coba yang telah dilakukan, sistem mobile yang telah dibangun dengan menggunakan teknologi java micro edition ini, dapat menampilkan informasi administrasi akademik, maka disimpulkan bahwa sistem ini telah berjalan sesuai dengan tujuan yang diharapkan.
RUJUKAN
Knudhsen, J. dan Li, S. 2005. Beginning J2ME: From
Novice to Professional, Third Edition. New York:
Apress.
Munawar. 2005. Pemodelan Visual dengan UML. Jakarta: Graha Ilmu.
Purwanto, Y. 2000. Pemrograman Web dengan PHP. Bandung: Elex Media Komputindo.
Rachmanto, T. 2009. Rancang Bangun Sistem Informasi Akademik Berbasis J2ME Pada SMA
IPIEMS Surabaya. Tugas Akhir. Sistem Informasi.
Surabaya: Sekolah Tinggi Manajemen Informatika & Teknik Komputer Surabaya.
Shalahuddin, M. dan A.S., Rosa. 2006. Pemrograman J2ME Belajar cepat Pemrograman Perangkat
Telekomunikasi Mobile. Bandung: Informatika.
Sidik, B. 2002. Pemrograman Web dengan PHP. Bandung: Informatika Bandung.
Suhendar, A., Gunadi, H. 2002. Visual Modeling
Menggunakan UML dan Rational Rose. Bandung:
Informatika.
Wicaksono, A. 2003. Pemrograman Internet dan XML
pada Ponsel. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Antara News. 2010. ATSI: Jumlah Pelanggan Seluler
Tembus 180 Juta. (Online).
(http://www.antaranews.com/berita/1279108087/at si-jumlah-pelanggan-seluler-tembus-180-juta, diakses 02 Desember 2010).
