Sistem Penelusuran
Di PT Indosiar Visual Mandiri
Ole h :
Mia An ja rs a ri
Alum n i Program Studi Man ajem en In form asi dan Dokum entasi, Departem en Ilm u Kom puter, Fakultas MIPA IPB
Rita Ko m a la s a ri
Pustakawan Muda pada Perpustakaan In stitut Pertanian Bogor
A b s t r a k
On lin e public access catalog (OPAC), adalah katalog y ang berisikan cantum an bibliografi dari koleksi satu atau beberapa perpustakaan , disim pan pada m agnetic disk atau m edia rekam lain n y a, dan dibuat tersedia secara on lin e kepada pengguna. Katalog itu dapat ditelusur secara onlin e m elalui titik akses y ang diten tukan . Penggun aan OPAC di berbagai jenis perpustakaan , sudah m enjadi keharusan, karena penggunaan OPAC dapat m em ban tu pen ggun a dalam m engakses koleksi y ang ada di suatu perpustakaan , dengan m udah, cepat dan tepat.
Ka ta Ku n ci :OPAC, in form asi bibliografi, database m an agem en t System (DBMS)
P EN D AH U LU AN
On lin e P u b lic Acce s s Ca ta lo g ( OP AC)
Istilah baku untuk On lin e Public Access Catalog (OPAC) dalam bahasa In don esia, hingga saat ini belum terum uskan dengan pasti. Ada perpustakaan yan g m en yebutn ya den gan istilah katalog on line atau katalog terpasan g, dan ada juga yan g tetap m en yebutn ya den gan OPAC. Selain itu, ada juga perpustakaan yang m enyebutnya den gan Katalog Akses Um um Talian , disingkat KAUT (Siregar 1999).
Corbin (198 5) m en yebutnya den gan on line public catalog, yaitu suatu katalog yan g berisikan can tum an bibliografi dari koleksi satu atau beberapa perpustakaan, disim pan pada m agnetic disk atau m edia rekam lainnya, dan dibuat tersedia secara online kepada pengguna. Katalog itu dapat ditelusur secara on line m elalui titik akses yan g ditentukan. Pendapat ini m enekankan
pen gertian OPAC dari segi pen yim pan an dan pen elusuran secara on lin e.
Salah satu keun ggulan sistem OPAC dari katalog kartu dan katalog m an ual lain n ya adalah kem udahan dalam penelusuran . Melalui OPAC, pen ggun a bisa m en elusur dokum en yan g dibutuhkan den gan berbagai cara dan dapat m em peroleh in form asi yan g terintegrasi (coordin ated) term asuk in form asi yan g relevan . H al tersebut yan g tidak m un gkin dapat dilakukan pada katalog kartu atau katalog m an ual lain n ya, m isaln ya m enelusur berdasarkan kata kunci ke sem ua ruas, m en elusur m en ggun akan operator boolean (an d or n ot), operator w ord adjacency (m atch case m aupun penggalan kata) dan sebagain ya. Sistem OPAC biasan ya m enawarkan atau m enyediakan akses yang luas kepada seluruh can tum an bibliografi. H asil pen elusuran m elalui sistem OPAC dapat ditam pilkan secara sistem atis dan bervariasi.
den gan katalog kartu. Ben tuk dan isi can tum an bibliografi pada katalog kartu selalu berada pada form at yan g sam a, sedan gkan pada OPAC dim un gkin kan pada form at yan g fleksibel, dengan kem un gkin an tam pilan in form asi bibliografi dalam berbagai variasi dan pada level yan g berbeda. Tin gkat deskripsi bibliografi pada OPAC biasanya luwes dan bisa didesain sesuai den gan kebutuhan pen ggun a.
OPAC dapat diakses m elalui term inal pada tem pat yan g berbeda dari dalam atau dari luar gedun g perpustakaan , m elalui Local Area N etw orks (LAN) dan W ide Area N etw orks (WAN), sedan gkan pada katalog kartu dan katalog m an ual lainn ya hal itu tidak m un gkin dilakukan . Pen ggun a yan g berbeda, yan g berada di dalam atau di luar gedun g perpustakaan dim un gkin kan m en ggun akan sistem OPAC secara bersam a, sekalipun m en elusur cantum an yan g sam a pada waktu yan g bersam aan , sedangkan bila m enggunakan katalog kartu, hal itu tidak m ungkin dapat dilakukan. Kelem ahan pen ggun aan sistem OPAC ialah dipen garuhi faktor luar seperti terputusnya aliran listrik.
TIN J AU AN P U S TAKA
D a ta Flo w D ia gra m ( D FD )
Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu tekn ik grafik yan g digun akan un tuk m enggam barkan aliran inform asi dan perpindahan data dari input ke output-nya (Pressm an 1997). DFD biasa diken al den gan data flow graph atau bubble chart.
Menurut Kristan to (20 0 3) Data Flow Diagram adalah suatu m odel logika data atau proses yan g dibuat un tuk m en ggam barkan di m an a asal data dan ke m an a tujuan data yan g keluar dari sistem , di m an a data disim pan , proses apa yan g m enghasilkan data tersebut dan interaksi an tara data yan g tersim pan dan proses yan g diken akan pada data tersebut.
Ba s is D a ta
Menurut Con n oly dan Begg (20 0 2), basis data (database) adalah suatu kum pulan data secara logic salin g terkait yan g diran cang
untuk m endapatkan inform asi yang dibutuhkan oleh suatu organ isasi.
En titas terkadan g disebut tipe en titas atau kelas entitas. Entitas m enyatakan objek atau kejadian . Pada m odel relasion al, en titas akan m enjadi table. Model relasion al dapat diartikan sebagai suatu m odel data berdarkan record yan g m em presen tasikan peran gkat lun ak yan g berin teraksi den gan program aplikasi pen ggun a dan basis data sehin gga m em un gkin kan pen ggun a dapat m endefinisikan, m em buat, m em elihara, dan m en guasai akses ke basis data.
Secara khusus, sistem m an ajem en basis data m en yediakan beberapa fasilitas seperti : • Mendefinisikan basis data, biasanya
m elalui Data Defin ition Lan guage (DDL). DDL m en gijin kan pen ggun a un tuk m enentukan tipe dan struktur data serta batasan suatu data un tuk dapat disim pan dalam sebuah basis data.
• Mem asukkan, m erubah, m enghapus, dan m endapatkan kem bali data dari basis data, biasan ya m elalui Data Man ipulation Lan guage (DML). DML m en gijin kan pen ggun a untuk m en am bah data, m en gubah data, m en ghapus data dan m en am pilkan data, fasilitas in i yang dim iliki oleh DML biasa di sebut bahasa query .
• Mem berikan akses ke basis data seperti : - sistem keam an an : m en cegah pen ggun a
yan g tidak m em pun yai hak akses un tuk m en gakses basis data;
- sistem integritas: m em elihara kon sisten si pen yim pan an data;
- sistem persetujuan: m engijinkan pem akaian basis data secara bersam aan ;
sem ula yan g sesuai sebelum terjadin ya kerusakan hardware atau software. Menurut Kadir (1999), DBMS m em iliki em pat keun ggulan yaitu:
1 Kepraktisan . Sistem yan g berbasis kertas akan m enggunakan kertas yan g sangat ban yak untuk m en yim pan in form asi, sedan gkan DBMS m en ggun akan m edia penyim pan an sekunder yan g berukuran kecil tetapi padat in form asi.
2 Kecepatan . Mesin dapat m en gam bil atau m en gubah data jauh lebih cepat dari pada m anusia. DBMS akan bersifat m utakhir dan akurat setiap saat.
S tru ctu re d Qu e ry La n gu a ge ( S QL)
Structured Query Language (SQL), dalam bahasa in ggris serin g dibaca sebagai sequel, SQL m erupakan bahasa query standar yang digun akan un tuk m en gakses basis data relasion al. Stan darisasi in tern ation al terhadap SQL pertam a kali dilakukan oleh ANSI (Am erican N ation al Standards Institution), m elalui publikasi Database Lan guage SQL (ANSI X3.136-198 6). Saat in i, ANSI dan ISO (Intern ation al Stan dards Organization) m erupakan dua organ isasi yan g m em buat stan darisasi terhadap SQL. SQL pertam a kali diterapkan pada sistem R (sebuah proyek riset pada laboratorium riset San jose, IBM). Nam un kin i SQL juga dijum pai pada berbagai platform , dari m ikrokom pueter hin gga m ain fram e. SQL dapat digun akan baik secara berdiri sen diri m aupun dilekatkan pada bahasa-bahasa lain seperti COBOL, C, PH P , C++. J uga telah m en jadi bagian dari sejum lah DBMS, seperti Oracle,Sybase, In form ix, dan MySQL.
S ys te m D e ve lo p m e n t Life Cycle ( S D LC)
SDLC (Sy stem s Dev elopm ent Life Cy cle) adalah proses evolusion er yan g diikuti dalam
m en erapkan sistem dan subsistem in form asi berbasis kom puter (Mcleod 20 0 1).
DLC terdiri dari serangkaian tugas erat yang m en gikuti lan gkah-lan gkah pen dekatan sistem . SDLC terdiri dari lim a tahap. Em pat tahap pertam a adalah peren can aan , analisis, peran can gan dan pen erapan (im plem entasi). Tahap kelim a adalah tahap penggunaannya. SDLC m erupakan penerapan pendekatan sistem un tuk tugas m en gem ban gkan dan m en ggun akan sistem berbasis kom puter. Metode SDLC itu sen diri m erupakan m etodologi, tetapi polan ya lebih dipen garuhi oleh kebutuhan untuk m engem ban gkan system yan g lebih cepat (m eleod 20 0 1).
Me to d e B la ck-b o x
Metode Black-box m erupakan m etode pen gujian yan g m em un gkin kan perekayasa peran gkat lun ak m en dapatkan seran gkaian kon disi in put yan g sepen uhn ya m en ggun a-kan sem ua persyaratan fun gsion al un tuk suatu program (Pressm an, 20 0 1). Metode ini dapat m enem ukan kesalahan dalam kategori berikut:
1 fun gsi-fun gsi yan g tidak ben ar atau hilang,
2 kesalahan antarm uka,
3 kesalahan dalam struktur data atau akses basis data eksternal,
4 in isialisasi dan kesalahan term in asi.
P EMB AH AS AN
D ia gra m Ko n te ks
Gam baran um um “OPAC PT Indosiar Visual Man diri.” dapat dilihat pada Gam bar1 :
P e ra n ca n ga n P ro s e s
Tahap perancangan m erupakan tahapan pen tin g yan g dilakukan sebelum pem ban gun an sebuah sistem . Peran can gan proses m erupakan gam baran bagaim an a sistem yan g akan dibuat berjalan . pada gam bar tersebut dapat dilihat bahwa proses m asuk sistem tidak m elalui proses login karen a sistem yan g dibuat han ya dipakai di dalam lin gkun gan dokum en tasi saja. Sistem tersebut dipakai oleh sem ua staff dokum entasi.
P e ra n ca n ga n In p u t
Perancan gan in put m erupakan tahap untuk m eran can g form yan g digun akan un tuk m en gisi data-data yan g dibutuhkan .
P e ra n ca n ga n O u t p u t
Keluaran yang dihasilkan oleh OPAC berupa in form asi bibliografis dari koleksi yan g dicari.
Im p le m e n ta s i
Tahap im plem entasi m erupakan tahap pem ban gun an sistem den gan acuan in form asi ran cangan sistem yan g telah dilakukan sebelum n ya. Im plem en tasi sistem “OPAC PT Indosiar Visual Mandiri” terbagi atas im plem en tasi peran gkat keras dan peran gkat lun ak. Mouse dan keyboard
Peran gkat Lun ak.
Apache 2.0 sebagai web server Mysql 4.1 sebagai DBMS Php 5.0 sebagai interprenter Fasilitas
Sistem “OPAC PT In dosiar Visual Man diri” m em iliki beberapa fasilitas yang dapat digun akan yaitu :
Pen carian data. Perubahan bahasa Pan duan pen ggun aan
Pen ggun aan
Tahap ini m erupakan tahap perkenalan sistem kepada pen ggun a agar pen ggun a dari sistem tersebut dapat m enilai kelayakan yang m em en uhi kualifikasi dari sebuah sistem yang baik. Tahapan ini m eliputi pengujian, pen erapan dan pem eliharaan sistem .
P e m e lih a raa n S is te m
Tahap ini m erupakan tahap yang dilakukan dalam ran gka pem eliharaan sistem yan g telah dibangun . Pem eliharaan sistem “OPAC PT Indosiar Visual Mandiri” dilakukan untuk m en in gkatkan kin erja, m enjaga kem uta-khiran, dan m em perbaiki pangkalan data koleksi digital.
Me n in gka tka n Kin e rja
Saat pen ggun a m en ggun akan pan gkalan data koleksi digital, pen ggun a akan m en gun gkapkan saran-saran agar pem buat dapat m em odifikasi pan gkalan data koleksi digital, sesuai saran -saran tersebut sehin gga pangkalan data koleksi digital m enjadi lebih baik dari sebelum n ya.
Me m p e rba iki Ke s a la h a n
Kem un gkin an akan terjadi kesalahan dalam program atau kelem ahan rancangan yang tidak terdeteksi dalam pen gujian pan gkalan data koleksi digital. Kesalahan-kesalahan ini harus diperbaiki.
KES IMP U LAN D AN S ARAN
OPAC PT In dosiar Visual Man diri Sub Divisi N ew s Docum entation m erupakan sebuah sistem yan g diban gun untuk m en an ggulan gi m asalah yang terjadi dalam alur pencarian inform asi koleksi terutam a pada jenis koleksi kaset. Dengan adan ya sistem ini diharapkan dapat m em perlan car alur pen carian koleksi pada lin gkun gan sub divisi new s docum en tation .
digunakan untuk m enangani pencarian koleksi kaset
D AFTAR PU S TAKA
Con n olly TM dan Begg C. 20 0 2. Database System : A Practical Approaach to Design , Im plem en tation an d Managem en t, third edition . Essex: Pearson Education Ltd. Corbin J . 198 5. Dev elopm ent Com
puter-Based Library Sy stem s. Lon don : Phoenix Oryx Press.
H ttp:/ / www.indosiar.com .[30 J anuari 20 0 7]
Kadir, Abdul. 1999. Kon sep dan Tun tun an Praktis Basis Data.Yogyakarta: An di Yogyakarta.
Kristanto, Herianto. 20 0 3. Konsep dan Peran can gan Database. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.
McLeod RJ . 20 0 1. Sistem Inform asi M an ajem en , edisi 7. H en dra Teguh, Pen erjem ah. J akarta : PT. Pren hallin do. Terjem ahan dari M an agem en t Inform ation Sy stem .
Pressm an , RS. 1997. Softw are En gin eerin g: A Practitioner’s Approach, fifth edition. New York: McGraw-H ill.
Pressm an, RS. 20 0 1. Softw are Engin eerin g: A Practitioner’s Approach, fifth edition. New York: McGraw-H ill..
Siregar, AR. 1999. M etode Pen ggun aan Perpustakaan. Medan: USU.
Sulistyo-Basuki. 1991. Pen gan tar Ilm u Perpustakaan. J akarta: Gram edia.
Sutarno, NS. 20 0 5. Tanggung J awab Perpustakaan Dalam Men gem ban gkan
La m p ir a n
Main form Online public access catalogue (OPAC)
Fo r m p e n ca ria n b e b a s
Form hasil pencarian
Form panduan pengguna
