TATA KELOLA ADMINISTRASI
PADUKUHAN
SUTRISNO WIBOWO
LATAR BELAKANG
•
PERKEMBANGAN WILAYAH DAN MASYARAKAT DI DESA-DESA YANG SANGAT
CEPAT.
•
TUNTUTAN MASYARAKAT YANG MAKIN TINGGI TERHADAP PELAYANAN
PEMERINTAHAN DESA.
ARTI PENTING ADMINISTRASI
•
PENGERTIAN ADMINISTRASI DALAM ARTI SEMPIT:
►
KEGIATAN CATAT MENCATAT
•
PENGERTIAN ADMINISTRASI DALAM ARTI LUAS:
ADMINISTRASI
TIDAK
DILAKSANAKAN
DENGAN BAIK
DATA TIDAK
VALID
INFORMASI
TIDAK TEPAT
KEBIJAKAN
TIDAK TEPAT
PERENCANAAN
TIDAK AKURAT
PROGRAM/ KEGIATAN
TIDAK SESUAI
KEBUTUHAN
PEMBANGUNAN
BPD, KADES, LKD &
MSY DESA SEKDES PERANGKAT DESA
KADES & PERANGKAT DESA
• Penyusunan RPJM Desa
• Penyusunan RKP Desa
• Penyusunan APBDesa
• Pengelolaan Tanah Desa
PERENCANAAN PENGORGANISASIAN PELAKSANAAN EVALUASI
PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN
• Penyusunan Peraturan Kades tentang
Pelaksanaan APBDesa
• Penyusunan Kep Kades tentang Tim Pelaksana Kegiatan
• Penyusunan Kep Kades tentang Bendahara Desa
• Penyusunan rencana kerja/gambar kerja
• Penyusunan Jadwal Kegiatan
• Penyusunan RAB
• Pengadaan barang dan jasa
• Pelaksanaan kegiatan/ konstruksi
• Penyusunan Laporan dan Pertanggung-jawaban
• Evaluasi kesesuaian hasil kegiatan dengan rencana (waktu, biaya, kualitas, sasaran)
• Evaluasi manfaat dan dampak kegiatan
• Evaluasi pengelolaan dan pemeliharaan
KADES, BPD & MASYARAKAT DESA
BAGAN TATAKELOLA ADMINISTRASI
ADMINISTRASI
DESA DAN PADUKUHAN
MEWUJUDKAN TERTIB ADM. DESA YANG MAMPU BERFUNGSI SEBAGAI SUMBER DATA DAN
INFORMASI DALAM PENYELENGGARAAN PEMERINTAH DESA , PELAKSANAAN PEMBANGUNAN,
PEMBINAAN KEMASYARAKATAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT.
DASAR
RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
DESA DAN PADUKUHAN
1. ADMINISTRASI UMUM
KEGIATAN PENCATATAN DATA DAN INFORMASI MENGENAI KEGIATAN PEMERINTAHAN DESA 2. ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN
KEGIATAN PENCATATAN DATA DAN INFORMASI MENGENAI KEPENDUDUKAN 3. ADMINISTRASI KEUANGAN
KEGIATAN PENCATATAN DATA DAN INFORMASI 4. ADMINISTRASI PEMBANGUNAN
KEGIATAN PENCATATAN DATA DAN INFORMASI MENGENAI PEMBANGUNAN DAN PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
5 ADMINISTRASI LAINNYA
BUKU INVENTARIS DAN KEKAYAAN DESA ADMINISTRASI UMUM BUKU PERATURAN DI DESA 1 BUKU KEPUTUSAN KADES 2 3 BUKU APARAT PEMDES 4 BUKU TANAH DESA 5 BUKU TANAH DI DESA 6 BUKU AGENDA 7 BUKU LEMBARAN DESA & BERITA
DESA 9
BUKU EKSPEDISI
ADMINISTRASI PENDUDUK
ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DILAPORKAN KEPADA BUPATI MELALUI CAMAT TIAP AKHIR BULAN1. BUKU INDUK PENDUDUK 2. BUKU MUTASI PENDUDUK 5. BUKU KTP
BENTUK DAN CARA PENGISIAN
BENTUK DAN CARA PENGISIAN BUKU ADMINSTRASI
SESUAI DALAM
LAMPIRAN PERMENDAGRI NOMOR 47
TERWUJUDNYA TERTIB ADMINISTRASI DI PERLUKAN
PERUBAHAN BUDAYA:
BUDAYA LISAN MENJADI BUDAYA TULIS
TUMBUH KEMBANGKAN BUDAYA MEMBACA
DENGAN MEMBACA KITA MENGENAL DUNIA DENGAN MENULIS DUNIA MENGENAL KITA
