RANCANG BANGUN APLIKASI PENILAIAN AKADEMIK
PADA
LEMBAGA
PENDIDIKAN
DAN
PELATIHAN
MANDIRI ENTREPRENEUR CENTER
KERJA PRAKTIK Program Studi
DIII Manajemen Informatika
Oleh:
NURROCHMAN YULIARDI 13.39010.0002
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMATIKA
viii DAFTAR ISI
Halaman
ABSTRAK ... v
KATA PENGANTAR ... vi
DAFTAR ISI ... viii
DAFTAR TABEL ... xi
DAFTAR GAMBAR ... xii
DAFTAR LAMPIRAN ... xv
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ... 1
1.2 Rumusan Masalah ... 2
1.3 Batasan Masalah ... 2
1.4 Tujuan ... 3
1.5 Manfaat ... 3
1.6 Sistematika Penulisan ... 4
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ... 6
2.1 Gambaran Umum Mandiri Entreprenur Center (MEC) ... 6
2.2 Logo Mandiri Entreprenur Center... 7
2.3 Visi Mandiri Entrepreneur Center... 7
2.4 Misi Mandiri Entrepreneur Center ... 7
2.5 Strukstur Organisasi ... 8
ix
BAB III LANDASAN TEORI ... 11
3.1 Pendidikan ... 11
3.2 Penilaian Akademik ... 11
3.3 Analisis Sistem... 12
3.4 Desain Sistem ... 12
3.5 Perancangan Sistem ... 13
3.6 Database ... 13
BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTIK ... 14
4.1 Analisis ... 14
4.1.1 Identifikasi Masalah ... 14
4.1.2 Spesifikasi Aplikasi ... 15
4.1.3 Lingkungan Operasi ... 15
4.1.4 Document Flow ... 16
4.2 Desain Sistem ... 18
4.2.1 System Flow ... 18
4.2.2 Context Diagram ... 21
4.2.3 Data Flow Diagram level 0 (DFD level 0) ... 22
4.2.4 Data Flow Diagram level 1 (DFD level 1) ... 23
4.3 Entity Relationship Diagram ... 25
4.3.1 Conceptual Data Model ... 25
4.3.2 Physical Data Model ... 27
4.4 Struktur File ... 29
4.5 Desain Input Output ... 33
x
4.7 Implementasi Program ... 42
4.8 Penjelasan Pemakaian ... 43
BAB V PENUTUP ... 69
5.1 Simpulan ... 69
5.2 Saran ... 69
DAFTAR PUSTAKA ... 70
1 BAB I PENDAHULUAN
1.
1.1 Latar Belakang Masalah
Di era globalisasi saat ini, perkembangan teknologi komputer sangatlah maju dan pesat. Secara langsung maupun tidak langsung menimbulkan dampak yang dominan dalam kegiatan sehari – hari. Teknologi komputer merupakan salah satu peralatan modern yang memberikan alternatif pemecahan masalah yang efektif dalam memenuhi kebutuhan informasi. Lembaga Pendidikan dan Pelatihan (LPP) Mandiri Entrepreneur Center (MEC) merupakan kampus yang program studi diploma 1. Lembaga Pendidikan dan Pelatihan (LPP) yang merupakan bagian divisi Yayasan Yatim Mandiri dan menjadi lembaga pendidikan dan pelatihan bagi anak yatim.
2
Berdasarkan masalah diatas maka dibutuhkan aplikasi yang dapat mempercepat kinerja bagian akademik dalam megolah data dan mendapatkan data dari dosen secara lebih real time. Kesimpulan dari permasalahan diatas maka aplikasi penilaian akademik dibutuhkan untuk memudahkan kinerja bagian akademik dan dosen sebagai pengguna.
1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang permasalahan di atas, maka dapat dirumuskan permasalahan yaitu Bagaimana Merancang Bangun Aplikasi Penilaian Akademik Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Pada Mandiri Entrepreneur Center.
1.3 Batasan Masalah
Batasan masalah pada Aplikasi Penilaian Akademik Pada Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Mandiri Entrepreneur Center adalah sebagai berikut : a. Aplikasi ini terdiri dari data master :
1. Mengolah data Semester yaitu memasukan data semester baru setiap awal semester dimulai
2. Mengolah data program studi yaitu memasukan dan mengolah data program studi.
3. Mengolah data matakuliah yaitu memasukan dan mengolah data matakuliah atau kurikulum setiap tahun ajaran baru.
5. Mengolah data akademisi yaitu memasukan data diri karyawan dan dosen
b. Aplikasi ini terdiri dari proses:
1. Penilaian mahasiswa dari setiap mata kuliah dan hasil yang telah dicapai selama satu semester.
2. Membuat plotting ajar setiap awal semester baru c. Aplikasi ini menghasilkan:
1. Kartu Hasil Studi (KHS) mahasiswa dicetak setiap akhir semester pertama masa studi.
2. Laporan penilaian akademik
1.4 Tujuan
Tujuan pada aplikasi penilaian akademik adalah membuat rancang bangun aplikasi akademik untuk mengatasi permasalahan yang sedang dihadapi oleh MEC dalam mengelola data proses penilaian akademik.
1.5 Manfaat
Aplikasi penilaian akademik berbasis web dapat dimanfaatkan oleh pengguna dan pengguna tersebut antara lain:
1. Bagian administrasi akademik
4
2. Dosen atau Tutor
Sebagai user yang menggunakan aplikasi ini maka memudahkan melakukan penilaian dikarenakan penilaian yang dilakukan dengan berbasis web dan memasukan nilai dapat langsung real time.
1.6 Sistematika Penulisan
Sistematika pada penulisan laporan ini sebagai berikut BAB I PENDAHULUAN
Pada bab pendahuluan berisi latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat dan sistematika penulisan.
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Pada BAB II berisi penjelasan tentang sejarah perusahaan yaitu Mandiri Enterpreneur Center. Pemahaman proses bisnis yang meliputi visi dan misi perusahaan, pengenalan struktur organisasi serta deskripsi tugas dari masing – masing bagian yang bersangkutan.
BAB III LANDASAN TEORI
Pada BAB III berisi tentang teori pendidikan, sistem pendidikan, Analisis Sistem, Desain Sistem
BAB IV DESKRIPSI KERJA PRAKTIK
Pada BAB IV berisi tentang uraian tentang tugas – tugas yang dikerjakan yaitu analisis sistem, pembahasan masalah berupa
document flow, system flow, data flow diagram (DFD), entity
BAB V PENUTUP
6 BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.
2.1 Gambaran Umum Mandiri Entreprenur Center (MEC)
Mandiri Entreprenur Center (MEC) didirikan oleh Yayasan Yatim Mandiri. MEC adalah lembaga pendidikan dan pelatihan profesi khusus bagi anak yatim lulusan SMA/sederajat.
Program pendidikan dan pelatihan di MEC merupakan program diploma 1. Selama proses pendidikan dan pelatihan, para mahasiswa mendapatkan 3 program utama, yaitu
a. Pembinaan mental keagamaan
pembinaan mental keagamaan adalah sebuah program yang bertujuan untuk meningkatkan ketaqwaan mahasiswa kepada Allah SWT. Program ini diadakan setiap malam hari.
b. Pembinaan akademik
pembinaan akademik adalah pembinaan yang bertujuan untuk peningkatan keahlian di berbagai bidang sesuai dengan program studi di MEC.
c. Pembinaan wirausaha dan kemadirian
2.2 Logo Mandiri Entreprenur Center
Pada Gambar 2.1 ini merupakan logo dari Mandiri Entrepreneur Center
2.3 Visi Mandiri Entrepreneur Center
Menyiapkan anaka purna asuh yatim hidup mandiri sesuai tantangan jaman.
2.4 Misi Mandiri Entrepreneur Center
1. Memfasilitasi semua aktivitas yang diperlukan guna terwujudnya anak purna asuh yatim yang mandiri
2. Memfasilitasi sinergi peran lintas pelaku antar lembaga pendidikan dan pelatihan ketrampilan dengan dunia usaha
3. Membangun kapasitas kelembagaan lokal yang mendukung program kemandirian anak purna asuh yatim
8
2.5 Strukstur Organisasi
Pada Gambar 2.2 ini merupakan Struktur Organisasi Mandiri Entreprenur Center
KEPALA BIDANG I KEPALA BIDANG II KEPALA BIDANG II KERUMAH TANGGAAN
Gambar 2.2 Struktur Organisasi Mandiri Entrepreneur Center
2.6 Deskripsi Tugas
Pada gambar 2.2 struktur organisasi dideskripsikan sebagai berikut: 1. Yayasan Yatim Mandiri
kampus Mandiri Entrepreur Center. Yayasan Yatim Mandiri sebagai induk dari kampus Mandiri Entreprenur Center.
2. Pengawas
Pengawas bertanggung jawab mengawasi jalannya pendidikan di MEC dan sebagai penjembatani antara kampus dengan yayasan.
3. Direktur MEC
Direktur bertanggung jawab sebagai top management dalam membuat kebijakan dan putusan dalam sistem pendidikan MEC.
4. Kerumah Tanggaan
Bidang Kerumahan tanggaan yang bertanggung jawab atas menyusun rencana dan kegiatan, menyusun kebutuhan sarana dan prasarana, memfasilitasi kegiatan, menginventarisasikan dan memilahara sarana prasana dan megelola keuangan bagi staff keuangan.
5. Kepala Bidang I
Memiliki tugas dan tanggung jawab dalam mengelola sistem akademik dan perekrutan sumber daya manusia seperti mahasiswa dan dosen.
6. Kepala Bidang II
10
7. Kepala Bidang III
11 BAB III LANDASAN TEORI
3.1 Pendidikan
Dalam proses pendidikan terkait berbagai hal seperti pendidik, kurikulum, buku, metoda mengajar, dan lain-lain. Sedangkan hasil pendidikan dapat meliputi hasil belajar (yang berupa pengetahuan, sikap dan keterampilan) setelah selesainya suatu proses belajar mengajar tertentu. Dalam rangka yang lebih besar, hasil proses pendidikan dapat berupa kelulusan dari lembaga pendidikan. (Idris,1992:39).
3.2 Penilaian Akademik
Pendidikan merupakan proses interaksi manusiawi yang ditandai oleh keseimbangan kedaulatan subjek didik dengan kebiwaan pendidik (Idris, 1992:1) Para ahli juga mengemukakan pendapat mengenai pendidikan dan mendidik. Pendidikan dan mendidik merupakan dua hal yang saling berhubungan. Mendidik adalah mempengaruhi anak dalam usaha membimbing supaya menjadi dewasa. (Idris, 1993:3).
12
3.3 Analisis Sistem
Menganalisis sistem merupakan tahapan dalam menganalisis kebutuhan-kebutuhan sistem. Menurut Kendall & Kendall (2003:13), perangkat atau teknik untuk menentukan kebutuhan sistem adalah dengan menggunakan diagram aliran data untuk menyusun daftar input, proses, dan output fungsi bisnis dalam bentuk grafik terstruktur. Dari diagram aliran data, dikembangkan suatu kamus data berisikan daftar seluruh item data yang digunakan dalam sistem beserta spesifikasinya berupa tipe data atau constrainnya.
Menganalisis kebutuhan sistem dapat pula dilakukan dengan melakukan teknik wawancara guna mendapatkan informasi penting lainnya seperti tujuan di masa mendatang. Jenis informasi berupa perilaku, atau sikap-sikap, keyakinan dan karakteristik beberapa orang utama dalam organisasi yang bisa terpengaruh oleh sistem yang diajukan atau dari yang sudah ada, bisa didapatkan melalui penggunaan kuesioner (Kendall & Kendall, 2003:167). Dengan menggunakan kuesioner, dapat mengukur apa yang ditemukan dalam wawancara dan untuk menentukan seberapa luas atau terbatasnya sentimen yang diekspresikan dalam suatu wawancara.
3.4 Desain Sistem
benar-benar memuaskan rancang bangun yang telah ditetapkan pada akhir tahap analisis sistem (Jogiyanto ; 2005:196).
3.5 Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan penguraian suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian komputerisasi yang dimaksud, mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan, menentukan kriteria, menghitung konsistensi terhadap kriteria yang ada, serta mendapatkan hasil atau tujuan dari masalah tersebut serta mengimplementasikan seluaruh kebutuhan operasional dalam membangun aplikasi. Analisis dan perancangan sistem dipergunakan untuk menganalisis, merancang dan mengimplementasikan peningkatan-peningkatan fungsi bisnis yang dapat dicapai melalui penggunaan sistem informasi terkomputerisasi.(Kendall dan Kendall,2003:7).
3.6 Database
14 BAB IV
DESKRIPSI KERJA PRAKTIK
4.
4.1 Analisis
Menganalisis sistem merupakan tahapan dalam menganalisis kebutuhan- kebutuhan sistem. Menurut Kendall & Kendall (2003: 13), perangkat atau teknik untuk menentukan kebutuhan sistem adalah dengan menggunakan diagram aliran data untuk menyusun daftar input, proses, dan output fungsi bisnis dalam bentuk grafik terstruktur. Dari diagram aliran data, dikembangkan suatu kamus data berisikan daftar seluruh item data yang digunakan dalam sistem beserta spesifikasinya berupa tipe data atau constraintnya.
Menganalisis kebutuhan sistem dapat pula dilakukan dengan melakukan teknik wawancara guna mendapatkan informasi penting lainnya seperti tujuan di masa mendatang. Jenis informasi berupa perilaku, atau sikap- sikap, keyakinan dan karakteristik beberapa orang utama dalam organisasi yang bisa terpengaruh oleh sistem yang diajukan atau dari yang sudah ada, bisa didapatkan melalui penggunaan kuesioner (Kendall & Kendall, 2003: 167). Dengan menggunakan kuesioner, dapat mengukur apa yang ditemukan dalam wawancara dan untuk menentukan seberapa luas atau terbatasnya sentiment yang diekspresikan dalam suatu wawancara.
4.1.1 Identifikasi Masalah
kuliah yang masih kurang akurat, jika ada kesalahan dalam memasukan nilai maka sedikit kesulitan dalam mencari nilai dan harus mengubah beberapa syntax excel.
4.1.2 Spesifikasi Aplikasi
Spesifikasi aplikasi penilaian akademik pada Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Mandiri Entrepreneur Center adalah:
1. Mengolah dan menampilkan data semester 2. Mengolah dan menampilkan data program studi 3. Mengolah dan menampilkan data matakuliah 4. Mengolah dan menampilkan data akademisi 5. Mengolah dan menampilkan data mahasiswa 6. Mengolah dan menampilkan data ruangan 7. Mengolah dan menampilkan data plotting ajar 8. Mengolah dan menampilkan data nilai mahasiswa 9. Menghasilkan Kartu Hasil Studi dan Trakrip Nilai 10. Menghasilkan Laporan Nilai Akademik
4.1.3 Lingkungan Operasi
Spesifikasi kebutuhan lingkungan operasi aplikasi adalah sebagai berikut:
a. Sistem Operasi Windows
16
b. Visual Studio 2010
Visual Studio digunakan sebagai pengolah bahasa pemrogramananya karena didalam aplikasi ini menggunakan bahasa VB.Net.
c. SQL Server 2008
SQL Server 2008 digunakan untuk mengelola database.
4.1.4 Document Flow
Document flow memuat hasil analisis yang dibuat berdasarkan hasil kerja
praktik pada Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Mandiri Entrepreneur Center .
Document flow, menggambarkan bagan alir proses penilaian akademik, secara
manual sebelum adanya aplikasi terkomputerisasi yang akan dirancang sekarang ini.
1. Document Flow Membuat Plotting Ajar
Document Flow Membuat Plotting Ajar
Daftar Plotting Ajar sementara
2
Data Matakuliah
N 2
Daftar Plotting Ajar Sementara Daftar Plotting Ajar
Fix 1
N
Daftar Plotting Ajar Fix
2
Daftar Plotting Ajar Fix
Gambar 4.1 Document Flow Plotting Ajar
2. Document Flow Memasukan Nilai dan Cetak KHS
18
Document Flow Diagram Input Nilai dan Cetak KHS
Direktur Laporan Nilai Per
Angkatan 1
N N
2 Laporan Nilai Per
Prodi 1
2
N
Laporan Nilai Per Mata Kuliah 1 Membuat
Transkrip Nilai
Laporan Nilai Per Mata Kuliah 2
Laporan Nilai Per Prodi 1
Laporan Nilai Per Angkatan
Gambar 4.2 Document Flow Memasukan Nilai dan Cetak KHS
4.2 Desain Sistem 4.2.1 System Flow
System flow memuat alur sistem yang dibuat berdasarkan hasil analisis
document flow pada Mandiri Entrepreneur Center. System flow merupakan
proses mengelola data mahasiswa, proses membuat plotting Ajar dan input nilai akademik
1. System Flow Mengelola Data Mahasiswa
Pada Gambar 4.3 menjelaskan proses System flow untuk menyimpan data mahasiswa baru. Proses dimulai dari input data mahasiswa oleh bagian akademik kemudian disimpan.
System Flow Mengelola Data Mahasiswa Baru
Mahasiswa Staff Akademik
Input data Mahasiswa
Mahasiswa Mulai
Data Mahasiswa Menyimpan Data Mahasiswa
Gambar 4.3 System Flow Mengelola Data Mahasiswa
2. System Flow Membuat Plotting Ajar
20
akademik menyimpan data plotting ajar sementara setelah itu dosen melakukan konfirmasi jadwal yang pasti kepada bagian akademik, bagian akademik memperbaruhi data plotting ajar.
System Flow Membuat Plotting Ajar
Dosen Staff Akademik
Data Dosen Mulai
Input Data Dosen
Menyimpan Data Dosen
Dosen Mata Kuliah
Menyimpan Data
Plotting Ajar Plotting Ajar
Form keterangan Kesanggupan
Mengajar
Mencetak daftar Plotting Ajar
Sementara Daftar plotting ajar
sementara
Gambar 4.4 Sysflow Flow Membuat Plotting Ajar
3. System Flow Input Nilai dan Cetak KHS
untuk dibuat menghitung Indeks Prestasi Komulatif , menyimpan data KHS dan mencetak KHS. Transkrip nilai dan Laporan nilai membaca data nilai dan dicetak.
Input Nilai Mahasiswa dan Membuat Kartu Hasil Studi
Mahasiswa Direktur Bagian Akademik
Dosen
Memasukan Nilai Per Matakuliah
Memasukan Nilai Di Ubah
Nilai Laporan Nilai Per Prodi
Laporan Nilai Per Angkatan
Laporan Nilai Per Angkatan A Laporan Nilai Per
Mata Kuliah
Laporan Nilai Per Prodi Laporan Nilai Per
Mata Kuliah Menyimpan
Nilai T
Kartu Hasil Studi
Gambar 4.5 System Flow Input Nilai dan Cetak KHS
4.2.2 Context Diagram
22
Gambar 4.6 Context Diagram Aplikasi Penilaian Akademik
4.2.3 Data Flow Diagram level 0 (DFD level 0)
Pada Gambar 4.7 menjelaskan DFD Level 0 yang terdiri dari 3 proses yaitu mengelola data mahasiswa baru, membuat plotting ajar, transaksi penilaian akademik.
Form Nilai Data A kademisi
Data Mahasiswa Data Nilai
Data P lott ing Ajar Sement ara Transkrip Nilai
Kart u Hasil Studi
Data Ruangan Diambil
[Dat a Nilai] [Form Nilai]
[Transkrip Nilai] [Dat a Plot ting Ajar S ementara]
[Dat a Akademisi]
[Dat a Mahasiswa]
Nilai Disimpan Data Mata K uliah Diambil Data Mahasiswa Diambil
[Laporan Nilai Akademik]
[K artu Hasil St udi] [Form K et erangan Kesanggupan Mengajar]
Data Mata K uliah Diambil
Data P lott ing Ajar Disimpan Data A kademisi Disimpan Data Mahasiswa Disimpan
Akademisi
Direktur
Mahasiswa 1
Mengelola Data Mahasiswa Baru
+
1 Mahasiswa
2
Membuat Plott ing Ajar
+
2 Akademisi
3 Plotting A jar
4 Mata Kuliah
3
Transaksi P enilaian Akademik
+
Gambar 4.7 Data Flow Diagram level 0 (DVD level 0)
4.2.4 Data Flow Diagram level 1 (DFD level 1) 1. Sub Proses Membuat Plotting Ajar DFD Level 1.
24
[Dat a Ruangan Diambil]
[Form K et erangan Kesanggupan Mengajar] [Dat a Akademisi]
Data P lott ing Ajar Diperbaruhi [Dat a Plot ting Ajar S ementara]
Data P lott ing Ajar Diam bil
Data P lott ing Ajar Dicet ak [Dat a Plot ting Ajar Disimpan]
[Dat a Mat a Kuliah Diambil] Data Dosen Diambil [Dat a Akademisi Disimpan]
Akademisi 2 Akademisi
3 Plotting A jar
4 Mata Kuliah
Proses Updat e Plotting A jar
3 Plotting A jar Akademisi
7 Ruangan
Gambar 4.8 Sub Proses Membuat Plotting Ajar DFD level 1
2. Sub Proses Transaksi Penilaian Akademik DVD Level 1.
[K artu Hasil St udi]
Data Nilai Diambil (Laporan)
Data Nilai Diambil (KHS) Data Nilai Diambil (Transkrip) [Form Nilai]
[Dat a Mahasiswa Diambil] [Dat a Mat a Kuliah Diambil]
Mencetak Transkrip Nilai
3.5
Proses Mencetak Kart u Hasil St udi
3.6
Proses Mencetak Laporan Nilai
5 Nilai
Gambar 4.9 Sub Transaksi Penilaian Akademik DFD level 1 4.3 Entity Relationship Diagram
4.3.1 Conceptual Data Model
Mempunyai S emester Kode Progam St udi
Nama P rogam S tudi Mata Kuliah
Kode Mata Kuliah
Gambar 4.10 Conceptual Data Model(CDM)
4.3.2 Physical Data Model
Pada Gambar 4.11 merupakan Physical Data Model (PDM) yang telah
di-generate dari conceptual data model yang sebelumnya dari Rancang Bangung
KODE_KA RY AW AN = KODE_KARYA WA N
KODE_PROGRAM_STUDI = K ODE _P ROGRAM_S TUDI
KODE_RUANGAN = KODE_RUANGAN KODE_SE MES TE R = K ODE _S EME STER
KODE_SE MES TE R = K ODE _S EME STER
KODE_MA TA _K ULIA H = K ODE _MA TA_KULIAH
KODE_KA RY AW AN = KODE_KARYA WA N KODE_MA TA _K ULIA H = K ODE _MA TA_KULIAH
NIM = NIM
KODE_PROGRAM_STUDI = K ODE _P ROGRAM_S TUDI MAHAS ISW A
NIM CHAR(11)
KODE_PROGRAM_STUDI VA RCHAR(6) NA MA_MAHASISW A VA RCHAR(100) JENIS _K ELAMIN CHAR(1) ALA MAT_MA HA SIS WA VA RCHAR(100) TEMP AT_LA HIR VA RCHAR(100) TANGGAL_LAHIR DA TETIME SE COND NO_TELE PON VA RCHAR(12) KODE_SE MES TE R varchar(6)
PROGRAM_STUDI KODE_PROGRAM_STUDI VA RCHAR(6) NA MA_PROGRA M_STUDI VA RCHAR(100)
MATA _K ULIA H
KODE_PROGRAM_STUDI VA RCHAR(6) KODE_MA TA _K ULIA H VA RCHAR(6) KODE_SE MES TE R VA RCHAR(6) NA MA_MATAK ULIA H VA RCHAR(50)
SK S NUMERIC(1)
AK ADEMIS I KODE_KA RY AW AN VA RCHAR(6) NA MA VA RCHAR(100) JENIS _K ELAMIN CHAR(1) ALA MAT VA RCHAR(100) NO_TELP VA RCHAR(12) STA TUS VA RCHAR(10) PIN VA RCHAR(6) NILAI
KODE_KA RY AW AN varchar(6) KODE_MA TA _K ULIA H VA RCHAR(6)
NIM CHAR(11)
KODE_PROGRAM_STUDI VA RCHAR(6) NILAI_P ARTISIP AS I INTEGE R NILAI_TUGAS INTEGE R NILAI_UTS INTEGE R NILAI_UAS INTEGE R NILAI_A KHIR INTEGE R NILAI_HURUF VA RCHAR(2)
SE MES TE R KODE_SE MES TE R VA RCHAR(6) TAHUN_AJA R VA RCHAR(6) SE MES TE R VA RCHAR(6) STA TUS VA RCHAR(10)
PLOTTING_AJAR KODE_PLOTTING VA RCHAR(6) KODE_SE MES TE R VA RCHAR(6) KODE_KA RY AW AN VA RCHAR(6) KODE_MA TA _K ULIA H VA RCHAR(6) KODE_RUANGAN VA RCHAR(6) KODE_PROGRAM_STUDI VA RCHAR(6) HA RI DA TETIME SE COND JAM_ DA TETIME SE COND
RUANGAN KODE_RUANGAN VA RCHAR(6) NA MA_RUANGAN VA RCHAR(50)
Gambar 4.11 Physical Data Model (PDM)
4.4 Struktur File
Struktur table Aplikasi Penilaian Akademik Pada Mandiri Entrepreneur Center dideskripsikan sebagai berikut:
1. Tabel Semester
Nama Tabel : Semester Primary Key : Kode_Semester Foreign Key : -
Fungsi : Digunakan Untuk Menyimpan Data Semester.
Tabel 4.1 Tabel Semester
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint
1 Kode_Semester Varchar 6 Primary Key
2 Tahun _Ajar Varchar 6 Not Null
3 Semester Varchar 6 Not Null
4 Status Varchar 10 Not Null
2. Tabel Program _Studi
Nama Tabel : Program _Studi
Primary Key : Kode _ Program _Studi Foreign Key : -
Fungsi : Digunakan Untuk Menyimpan Data Program _Studi.
Tabel 4.2 Tabel Program Studi
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1 Kode _ Program _Studi Varchar 6 Primary Key
30
3. Tabel Data Ruangan
Nama Tabel : Data Ruangan Primary Key : Kode _ Ruangan Foreign Key : -
Fungsi : Digunakan Untuk Menyimpan Data Ruangan
Tabel 4.3 Tabel Data Ruangan
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint
1 Kode_ Ruangan Varchar 6 Primary Key
2 Nama_ Ruangan Varchar 100 Not Null
4. Tabel Mata_Kuliah
Nama Tabel : Mata_Kuliah
Primary Key : Kode _ Mata_Kuliah, Kode_Program_Studi Foreign Key : Kode_Program_Studi
Fungsi : Digunakan Untuk Menyimpan Data Mata_Kuliah
Tabel 4.4 Tabel Mata Kuliah
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint 1
Kode_Program_Studi Varchar 6 Primary Key
Foreign Key
2 Kode_ Mata_Kuliah Varchar 6 Primary Key
3 Nama_MataKuliah Varchar 50 Not Null
5. Tabel Akademisi
Nama Tabel : Akademisi Primary Key : Kode _Karyawan Foreign Key : -
Fungsi : Digunakan Untuk Menyimpan Data Akademisi
Tabel 4.5 Tabel Akademisi
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint
1 Kode_ Karyawan Varchar 6 Primary Key
Nama Tabel : Mahasiswa Primary Key : NIM
Foreign Key : Kode_Program_Studi, Kode_Semester
Fungsi : Digunakan Untuk Menyimpan Data Mahasiswa
Tabel 4.6 Tabel Mahasiswa
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint
1 NIM Char 11 Primary Key
2 Kode_Program_Studi Varchar 10 Foreign Key
3 Nama_Mahasiswa Varchar 100 Not Null
4 Jenis_Kelamin Char 1 Not Null
5 Alamat_Mahasiswa Varchar 100 Not Null
6 Tempat_Lahir Varchar 100 Not Null
7 Tanggal_Lahir Datetime - Not Null
8 No_Telepon Varchar 12 Not Null
32
7. Tabel Plotting_Ajar
Nama Tabel : Plotting_Ajar
Primary Key : Kode _Plotting_Ajar
Foreign Key : Kode_Semester, Kode_Karyawan, Kode_Mata_Kuliah, Kode_Ruangan, Kode_Program_Studi
Fungsi : Digunakan Untuk Menyimpan Data Plotting_Ajar
Tabel 4.7 Tabel Plotting Ajar
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint
1 Kode_Plotting Varchar 6 Primary Key
2 Kode_Semester Varchar 6 Foreign Key
3 Kode_Karyawan Varchar 6 Foreign Key
4 Kode_Mata_Kuliah Varchar 6 Foreign Key
5 Kode_Ruangan Varchar 6 Foreign Key
6 Kode_Program_Studi Varchar 6 Foreign Key
7 Hari Datetime - Not Null
8 Jam Datetime - Not Null
8. Tabel Nilai
Nama Tabel : Nilai Primary Key : NIM
Foreign Key : NIM, Karyawan, Kode_Mata_Kuliah Fungsi : Digunakan Untuk Menyimpan Data Nilai
Tabel 4.8 Tabel Nilai
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint
1 Kode_Karyawan Varchar 10 Foreign Key
2 Kode_Mata_Kuliah Varchar 10 Foreign Key
3 Kode_Program_Studi Varchar 10 Foreign Key
4
NIM Char 11 Primary Key
Foreign Key
No Nama Kolom Tipe Data Panjang Data Constraint
6 Nilai_UTS Integer - -
7 Nilai_UAS Integer - -
8 Nilai_Akhir Integer - Not Null
9 Nilai_Huruf Integer - Not Null
4.5 Desain Input Output
Dibawah ini terdapat desain dari program Aplikasi Penilaian Akademik Pada Mandiri Entrepreneur Center
a. Desain Form Utama
Pada Gambar 4.12 merupakan saat menjalankan Aplikasi Penilaian Akademik pertama kali yaitu tampil form menu utama. Pada form menu utama dibawah ini terdapat beberapa menu yang berisi fitur-fitur dari aplikasi ini.
Ada empat menu utama yang ada dalam aplikasi ini yaitu Login, Master, Transaksi dan Laporan. Login digunakan untuk login dan logout, Master digunakan untuk melihat data master dari setiap transaksi, Transaksi digunakan untuk melakukan transaksi dan laporan untuk melihat laporan semua transaksi.
34
b. Desain Login Form
Pada Gambar 4.13 merupakan desain Form Login yang digunakan untuk pengecekan hak akses. Pada form ini terdapat tiga kolom, yaitu kolom username,
pin dan Status.
Gambar 4.13 Desain Form Login
c. Desain Form Master Semester
Gambar 4.14 Desain Form Master Semester
d. Desain Form Master Program Studi
36
Gambar 4.15 Desain Form Master Program Studi
e. Desain Form Master Ruangan
Gambar 4.16 Desain Form Master Ruangan
f. Desain Form Master Mata Kuliah
Pada Gambar 4.17 merupakan form master mata kuliah yang berfungsi untuk menyimpan data master mata kuliah. Dengan form ini data master mata kuliah disimpan ke database mata kuliah.
38
g. Desain Form Master Akademisi
Pada Gambar 4.18 merupakan form master akademisi yang berfungsi untuk menyimpan data master akademisi. Dengan form ini data master akademisi disimpan ke database akademisi.
Gambar 4.18 Desain Form Master Akademisi
h. Desain Form Master Mahasiswa
Gambar 4.19 Desain Form Master Mahasiswa i. Desain Form Transaksi Plotting Ajar
Pada Gambar 4.20 merupakan form plotting Ajar yang berfungsi untuk menyimpan data plotting ajar dosen setiap awal semester. Dengan form ini data master plotting ajar disimpan ke database plotting ajar.
40
j. Desain Form Nilai
Pada Gambar 4.21 merupakan form nilai yang berfungsi untuk menyimpan data nilai. Dengan form ini data nilai disimpan ke database.
k. Desain Kartu Hasil Studi
Pada Gambar 4.22 merupakan report Kartu Hasil Studi yang berfungsi untuk menampilkan hasil Nilai selama satu semeseter dan indeks prestasi komulatif. Dengan report ini Kartu Hasil Sudi Dicetak.
Gambar 4.22 Desain Kartu Hasil Studi
l. Desain Laporan Plotting Ajar Dosen
42
Gambar 4.23 Desain Laporan Plotting Ajar
4.6 Install Program
Dalam tahap install program, pengguna harus memperhatikan dengan benar terhadap cara menginstal perangkat lunak. Langkah-langkah install aplikasi adalah sebagai berikut:
1. Install SQL Server pada komputer yang digunakan.
2. Install Program Aplikasi Penilaian akademik pada Mandiri Entrepreneur
Center di komputer yang digunakan.
3. Aplikasi sudah terinstal dengan baik, dan dapat digunakan.
4.7 Implementasi Program
Berikut ini adalah hardware dan software yang dibutuhkan untuk menggunakan Aplikasi Penilaian Akademik Pada Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Mandiri Entrepreneur Center yaitu:
a) Software Pendukung
1. Sistem Operasi Microsoft Windows 7.
3. Microsoft SQL Server 2008. b) Hardware Pendukung
1. Komputer dengan processor Core i3 M 370 @ 2.40 GHz atau lebih tinggi.
2. Graphic Intel 32-bit dengan resolusi 1366 x 768 atau lebih tinggi.
3. Memori RAM 2.00 GB atau lebih tinggi.
4.8 Penjelasan Pemakaian
Tahap ini merupakan langkah-langkah dari pemakaian Aplikasi Penilaian Akademik . Berikut pembahasan pemakaian dari Aplikasi Penilaian Akademik Pada Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Mandiri Entrepreneur Center.
a. Fitur Menu Utama
Pada Gambar 4.24 adalah Menu utama saat dibuka aplikasi penilaian akdemik. Menu Utama yang berisi menu bar untuk memilih form yang akan dibuka. Pada awal aplikasi berjalan, semua menubar akan mati kecuali login yang berisi Log In, Logout dan Exit.
44
b. Fitur Login
Pada Gambar 4.25 user diwajibkan untuk login. Fitur-fitur pada aplikasi ini akan terbuka apabila username, pin dan status diisi yang dimasukkan user sesuai dengan username, pin dan status yang ada pada database.
Gambar 4.25 Form Login
pada Gambar 4.26 menjelasakan Saat username atau pin atau status tidak diisi atau salah akan keluar pesan “Username atau Pin salah atau tidak Boleh Kosong ”. Maka harus diisi dengan username dan pin yang benar sesuai status.
Apabila muncul notifikasi seperti pada Gambar 4.26 maka proses verifikasi username dan pin gagal. Bila hal tersebut terjadi maka user tidak dapat mengakses fitur yang ada pada aplikasi. Jika username dan pin yang diinputkan benar maka sistem akan menampilkan user yang login dan mengaktifkan fitur yang ada sesuai dengan status yang dimiliki oleh user.
Pada Gambar 4.27, Jika username dan pin dan status karyawan benar maka form akan berhasil masuk dan semua fitur dalam menu akan berubah menjadi aktif.
46
Gambar 4.28 Form Utama user Dosen
c. Form Master Semester
Gambar 4.29 Form Master Semester
Pada Gambar 4.30 menjelaskan Pertama user mengisi kolom tahun ajar
maka kode semester akan otomatis berubah, jika semester “Gasal” maka kolom
kode semester akan tampil 1 dan jika semester “Genap” maka kolom tampil 2,
kemudian kolom kode semester juga diambil dari 2 digit angka pada tahun ajar. Pilih status tapi sebelum memilih pastikan tidak ada status aktif, Seperti gambar
2.30 tampil notifikasi “masih ada semester aktif”. Selanjutnya klik simpan maka
48
Gambar 4.31 Form Master Semester
50
Gambar 4.32 Form Master Semester
d. Form Master Program Studi
Gambar 4.33 Form Master Program Studi
Pertama user mengisi kolom nama prodi, setelah mengisi nama prodi klik simpan maka akan tampil notifikasi “data disimpan” seperti pada gambar 4.34.
52
Klik salah satu kolom pada tampilan data semester. Kemudian akan tampil pada kolom-kolom. Ubah nama prodi kemudian klik simpan dan akan muncul notifikasi “data diupdate” seperti pada gambar 4.35.
Gambar 4.35 Form Master Program Studi
e. Form Master Ruangan
Gambar 4.36 Form Master Ruangan
54
Gambar 4.37 Form Master Ruangan
Klik salah satu kolom pada tampilan data ruangan. Kemudian akan tampil pada kolom-kolom. Ubah nama ruangan kemudian klik simpan dan akan muncul notifikasi data diupdate seperti pada gambar 4.38.
Klik salah satu kolom pada tampilan data ruangan. Kemudian akan tampil pada kolom-kolom. Ubah nama ruangan kemudian klik simpan dan akan muncul notifikasi “data diupdate” seperti pada gambar 4.39.
Gambar 4.39 Form Master Ruangan
f. Form Master Mata Kuliah
56
Gambar 4.40 Form Master Mata Kuliah
Pertama user memilih nama prodi, mengisi kolom nama mata kuliah, mengisi kolom sks dan memilih status mata kuliah. Setelah data mata kuliah diisi, klik simpan maka akan tampil notifikasi “data disimpan” seperti pada gambar 4.41.
Klik salah satu kolom pada tampilan data semester. Kemudian akan tampil pada kolom-kolom. Ubah nama pordi atau nama mata kuliah atau sks atau status kemudian klik simpan dan akan muncul notifikasi “data diupdate” seperti pada gambar 4.42.
Gambar 4.42 Form Master Kuliah
g. Form Master Akademisi
58
Gambar 4.43 Form Master Akademisi
Pertama user memilih status, mengisi kolom nama, klik tombol random untuk acak pin, memilih jenis kelamin, mengisi kolom alamat dan mengisi kolom nomor telepon. Setelah data akademisi diisi, klik simpan maka akan tampil notifikasi “data disimpan” seperti pada gambar 4.44.
Klik salah satu kolom pada tampilan data akademisi. Kemudian akan tampil pada kolom-kolom. Ubah nama atau alamat atau nomor telepon kemudian klik simpan dan akan muncul notifikasi “data diupdate” seperti pada gambar 4.45.
Gambar 4.45 Form Master akademisi
h. Form Master Mahasiswa
60
Gambar 4.46 Form Master Mahasiswa
Pertama user memilih program Studi, mengisi kolom nim, mengisi kolom nama mahasiswa, memilih jenis kelamin, mengisi kolom alamat mahasiswa, memilih tanggal lahir dan mengisi kolom klik tombol random untuk acak pin, memilih jenis kelamin, mengisi kolom alamat dan mengisi kolom nomor telepon. Setelah data mahasiswa diisi, klik simpan maka akan tampil notifikasi
Gambar 4.47 Form Master Mahasiswa
Klik salah satu kolom pada tampilan data mahasiswa. Kemudian akan tampil pada kolom-kolom. Ubah program studi, nama mahasiswa, alamat atau nomor telepon kemudian klik simpan dan akan muncul notifikasi “data diupdate” seperti pada gambar 4.48.
62
i. Form Plotting
Pada Gambar 4.49 menjelaskan Form yang berfungsi menyimpan data plotting ajar ke dalam database. Form ini terletak di menu transaksi dari form utama. Tombol Simpan untuk menyimpan data dan tombol Reset untuk menghilangkan tulisan pada kolom kecuali kode plotting, Dosen, SKS dan Tahun Akademik.
Gambar 4.49 Form Plotting Ajar
Gambar 4.50 Form Data Dosen
Setelah data plotting ajar diisi, klik simpan maka akan tampil notifikasi
“data disimpan” seperti pada gambar 4.51.
64
j. Form Nilai
Pada Gambar 4.52 menjelaskan Form yang berfungsi menyimpan data nilai ke dalam database. Form ini terletak di menu transaksi dari form utama. Tombol Simpan untuk menyimpan data.
Gambar 4.52 Form Nilai
Gambar 4.53 Form Data Mahasiswa
Setelah data nilai diisi, klik simpan maka akan tampil notifikasi “data disimpan” seperti pada gambar 4.54.
Gambar 4.54 Form Nilai
k. Kartu Hasil Studi (KHS)
66
pada kolom-kolom. Semua kolom telah terisi, klik tampil maka tampil pada seperti gambar 4.55.
Gambar 4.55 Form Kartu Hasil Studi
l. Laporan ploting ajar
Pada gambar 5.46 menjelaskan form yang berfungsi mencetak laporan plotting ajar. Klik tombol cari maka tampil data dosen seperti gambar 4.56 kemudian akan otomatis tampil pada kolom, pilih program studi. Semua kolom telah terisi, klik tampil maka tampil pada seperti gambar 4.57..
68
69 BAB V PENUTUP
5.
5.1 Simpulan
Setelah melakukan analisa dan perancangan, serta implementasi aplikasi Penilaian Akademik pada Lembaga Pendidikan dan Pelatihan Mandiri Entrepreneur Center, maka dapat diperoleh kesimpulan sebagai berikut :
a. Aplikasi yang dibuat pada saat Kerja Praktik ini sangat membantu bagian akademik. Aplikasi ini membantu melakukan input data nilai mahasiswa dan membuat plotting ajar setiap semester baru
b. Aplikasi dalam sistem ini, menghasilkan Kartu Hasil Studi (KHS) , Transkrip Nilai dan Laporan Nilai
5.2 Saran
Dari penggunaan aplikasi ini, masih terdapat banyak kekurangan yang ada. Demi pengembangan dan kemajuan yang lebih baik, maka hal-hal yang perlu diperhatikan antara lain:
a. Aplikasi yang akan datang dapat dibangun menggunakan aplikasi berbasis web agar input data lebih real time.
70 DAFTAR PUSTAKA
Hartono, Jogiyanto. 2005. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offest.
Hartono, Jogiyanto, HM. 2001. Analisis & Desain Sistem Informasi : Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta. Andi.
Idris, H. Z. 1992. Pengantar Pendidikan 2. Gramedia Widiasarana Indonesia: Jakarta.
Kendall, dan Kendall. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1. Jakarta: Prenhallindo.
