Buku Pedoman KesekretariatanRacana DiponegoroTahun 2012
RACANA DIPONEGOROUKM PRAMUKA UNIVERSITAS DIPONEGOROGUGUS DEPAN KOTA SEMARANG 11.045-11.046SEMARANG2012
2
Pedoman Pembuatan Proposal, Laporan Kegiatan,dan Surat Menyurat
Racana Diponegoro merupakan salah satu UKM antarbidang diUniversitas Diponegoro. Sebagai Organisasi maka Racana Diponegoromembutuhkan pengelolaan kesekretariatan yang baik dan sistematis untuk menunjang kelancaran kegiatan, baik terprogram maupun tidak terprogram.Ditinjau dari segi administrasi kesekretariatan, sudah sepantasnyamengadakan penertiban di bidang ini mengingat semakin kompleksnya permasalahan yang dihadapi. Untuk mengantisipasi permasalahan yang
timbul di bidang tersebut maka kami membuat buku “
Pedoman Petunjuk Pembuatan Proposal, Laporan Kegiatan, dan Pedoman SuratMenyurat". Kami berharap, dengan adanya buku pedoman ini akan tercapai hal-hal sebagai berikut :1.
Kelengkapan dan Keseragaman dalam pembuatan Usulan Kegiatan /Proposal, Laporan Kegiatan, dan Pembuatan Surat.2.
Memperlancar pelaksanaan kegiatan –
kegiatan Racana Diponegoroterutama dalam bidang administrasi kesekretariatan.3.
Terpeliharanya kerapian arsip-arsip surat dan laporan kegiatan.Ketentuan-ketentuan yang kami uraikan dalam buku ini tidak bersikap statis/baku, tetapi dalam pelaksanaannya dapat disesuaikan dengankondisi serta keadaan yang dilaksanakan.
3
USULAN KEGIATAN / PROPOSAL KEGIATAN
A.
Proposal kegiatan dibuat minimal rangkap 3 (arsip DRD sebanyak 1 buah).B.
Proposal kegiatan harus ditandatangani Ketua Dewan RacanaDiponegoro Gudep Kota Semarang 11.045-11.046, Pembina RacanaDiponegoro yang dipilih menjadi Pembina kegiatan tersebut danPembantu Rektor III Universitas Diponegoro.C.
Setelah usulan kegiatan disetujui, maka langsung mengajukan surat permohonan tanda tangan dan bantuan dana kepada Pembantu Rektor IIIyang dilampiri minimal 3 bendel proposal.
, berbedadengan surat-surat lainnya yang berhubungan dengan pelaksanaankegiatan dibuat oleh sekretaris kepanitiaan.Untuk cover / halaman depan suatu usulan kegiatan disesuaikandengan kegiatan tersebut, jika kegiatan yang melibatkan sponsor maka cover kegiatan dibuat sebagus mungkin sehingga terlihat menarik dan layak jual.Tetapi jika kegiatan hanya sebatas intern Racana Diponegoro maka cover kegiatan dibuat biasa saja sesuai dengan ketentuan.*Ketentuan dalam membuat usulan kegiatan :Contoh cover kegiatan intern Racana Diponegoro :
USULAN KEGIATAN Nama Kegiatan : ……….
Penanggung Jawab : Dewan Racana DiponegoroGudep Kota Semarang 11.045-11.046Koordinator : ………..
Waktu dan Tempat :
..………
……….. Peserta :
………Orang Rencana Anggaran :
Rp ……….
(………) Sumber Dana :
