i
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN BERBASIS
KOMPUTER PADA PT LADANG MAKMUR
Laporan akhir ini disusun sebagai salah satu syarat
Menyelesaikan pendidikan Diploma III
Pada Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi
OLEH
DIANTY ANJANI NIM 0613 3050 1103
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
PALEMBANG
v MOTTO
“Mencari ilmu itu hukumnya wajib bagi muslimin dan muslimat”
(H.R Ibnu Abdil Bari)
“Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah”
(Thomas Alva Edison)
“Sebuah tantangan akan selalu menjadi beban, jika itu hanya dipikirkan. Sebuah cita-cita juga adalah beban, jika itu hanya angan-angan”
(Penulis)
Saya persembahkan karya ini Kepada Orang tuaku Djamaluddin dan Yuniar
tercinta, motivator terbesar dalam hidup. Ketiga adikku Faris, Fadhil dan Fadhilah. Sahabat-sahabatku, Poppy, Ardelia, Uci dan
Wella.
Teman satu perjuangan (Nurbaiti, Fitri, Aimi, Armi, Desti, Ina dan keluarga 6 AF)
PT Ladang Makmur Palembang
vi ABSTRAK
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN BERBASIS KOMPUTER PADA PT LADANG MAKMUR
Dianty Anjani, 2016 (xiii+ 51 halaman) Email: dianty.anjani@gmail.com
Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya
Laporan akhir ini disusun untuk memenuhi syarat agar dapat menyelesaikan pendidikan Diploma III pada jurusan Akuntansi di Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang. Perancangan yang dilakukan penulis dalam menyelesaikan Laporan Akhir ini adalah berupa perancangan sistem informasi akuntansi untuk penggajian. Tujuan penulisan Laporan Akhir ini adalah untuk sistem penggajian manual yang digunakan pada perusahaan PT Ladang Makmur dan merancang suatu sistem akuntansi penggajian berbasis komputer yang layak dan sesuai untuk diterapkan pada perusahaan PT Ladang Makmur. Dokumen yang digunakan di perusahaan juga masih kurang lengkap karena belum adanya Bukti Kas Keluar yang mendukung sebagai bukti pembayaran kas keluar untuk penggajian di perusahaan PT Ladang Makmur. Penulis merancangkan beberapa dokumen yang terkomputerisasi untuk PT Ladang Makmur yang telah dirancang dengan Microsoft Access dan Microsoft Visual Basic 6. Penulis juga akan memberikan ilustrasi penerapan untuk menggambarkan rancangan sistem informasi akuntansi yang telah dibuat.
vii ABSTRACT
DESIGN OF COMPUTER-BASED PAYROLL ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM AT PT LADANG MAKMUR
Dianty Anjani, 2016 (xiii + 51 pages) Email: dianty.anjani@gmail.com
Accounting Department In State Polytechnic of Sriwijaya
The final report is structured to qualify in order to complete his education Diploma in Accounting Department at the State Polytechnic of Sriwijaya Palembang. Design of conducted by the author in completing this final report is in the form of an design of the accounting information system for payroll.The purpose of writing this final report are for manual payroll system used on the company PT Ladang Makmur and designing a computer-based payroll accounting system is feasible and appropriate to apply to companies PT Ladang Makmur.Documents used in the company is still incomplete due to the lack of evidence supporting the Cash Out to cash out as proof of payment for the company's payroll PT Ladang Makmur. Writer design some computerized documents to PT Makmur field that has been designed with Microsoft Access and Microsoft Visual Basic 6. The author will give an illustration of the application to describe the design of accounting information system has been created.
viii
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur penulis haturkan kepada ALLAH SWT yang telah memberikan
nikmat jasmani dan rohani serta karuniaNya yang berlimpah, sehingga penulis dapat
menyelesaikan Laporan Akhir ini guna untuk memenuhi salah satu syarat dalam
menyelesaikan pendidikan Diploma III pada Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya.
Adapun judul laporan akhir ini adalah “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi
Penggajian Berbasis Komputer pada PT Ladang Makmur”. Pada kesempatan ini,
penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pihak yang
telah banyak membantu dalam penulisan Laporan Akhir ini sehingga dapat diselesaikan
tepat waktu, yaitu kepada:
1. Bapak Dr. Ing. Ahmad Taqwa, MT., selaku Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya
Palembang
2. Ibu Dr. Evada Dewata, S.E., M.Si., Ak., CA., selaku Ketua Jurusan Akuntansi
Politeknik Negeri Sriwijaya Palembang
3. Ibu Yuliana Sari, S.E., M.B.A., Ak. selaku Sekretaris Jurusan Akuntansi Politeknik
Negeri Sriwijaya Palembang
4. Ibu Dra. Susi Ardiani, M.Si., selaku Dosen Pembimbing I yang telah membantu dan
membimbing dalam penyelesaian laporan akhir ini.
5. Ibu Kartika Rachma Sari, S.E., M.Si., Ak., CA., selaku Dosen Pembimbing II yang
telah membantu dan membimbing dalam penyelesaian laporan akhir ini.
6. Bapak dan Ibu dosen serta Staf Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Sriwijaya
Palembang yang telah mendidik dan membimbing penulis selama proses belajar
mengajar
7. Teman-teman seperjuangan 6AF dan teman-teman jurusan akuntansi yang telah
memberikan dorongan dan semangat pada penulis selama penyusunan laporan akhir
8. Bapak H. Abbas Minen selaku Direktur Utama PT Ladang Makmur yang telah
mengizinkan dan membantu dalam pengambilan data.
9. Orang tua, keluarga, teman-teman serta semua pihak yang telah membantu penulis
dalam menyelesaikan laporan akhir ini yang tidak dapat penulis sebutkan
ix
Penulis menyadari bahwa Laporan Akhir ini masih jauh dar sempurna. Oleh karena
itu, kritik dan saran yang berifat membangun sangat diharapkan oleh penulis demi kebaikan
dan kesempurnaan perbaikan Laporan di masa yang akan datang. Penulis berharap, laporan
akhir ini dapat berguna bagi pembaca, mahasiswa dan mahasiswi serta pihak-pihak yang
terkait.
Palembang, Juli 2016
x DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL... i
SURAT PERNYATAAN... ii
HALAMAN PENGESAHAN... iii
HALAMAN PERNYATAAN REVISI... iv
HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v
ABSTRAK... vi
ABSTRACT... vii
KATA PENGANTAR... viii
DAFTAR ISI... x
DAFTAR GAMBAR... xii
DAFTAR LAMPIRAN... xiii
BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah………... 1
1.2 Rumusan Masalah... 3
1.3 Ruang Lingkup Pembahasan . ... 3
1.4 Tujuan dan Manfaat ... 4
1.4.1 Tujuan Penulisan... 4
1.4.2 Manfaat Penulisan... 4
1.5 Metode Pengumpulan Data... 4
1.5.1 Data yang Digunakan………. 4
1.6 Sistematika Penulisan... 5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Sistem... 7
2.1 Tujuan Sistem……….…... 7
2.2 Pengertian Informasi………..………… 7
2.3 Pengertian Sistem Informasi………..………..……….. 8
2.3.1 Ciri-Ciri Sistem Informasi………...……….. 9
2.3.2 Pengertian Sistem Informasi Berbasis Komputer..……….. 9
2.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi………..……... 9
2.4.1 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi…………...…..……... 10
2.4.2 Komponen Sistem Informasi Akntansi…………..…..…... 11
2.5 Pengertian Gaji... 11
2.6 Sistem Akuntansi Penggajian...… 12
2.6.1 Dokumen yang Digunakan………..………... 12
2.6.2 Catatan Akuntansi yang Digunakan……….……... 14
xi
2.6.4 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem…….……… 15
2.6.5 Bagan Alur SistemPenggajian………. 15
2.6.6 Pengendalian Intern………..…….. 20
2.7 Perancangan Sistem……... 22
2.8 Pengembangan Sistem…... 23
2.8.1 Tujuan Pengembangan Sistem………... 23
2.8.2 Prinsip Pengembangan Sistem………..…. 23
2.8.3 Siklus Hidup Pengembangan Sistem………...…... 24
BAB III GAMBARAN UMUM 3.1 Sejarah Singkat PT Ladang Makmur Palembang... 26
3.1.1 Visi………... 26
3.1.2 Misi……….. 26
3.2 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas…... 27
3.2.1 Struktur Organisasi... 28
3.2.2 Uraian Tugas... 29
3.3 Aktivitas Perusahaan………... 33
3.3.1 Dokumen yang Digunakan………... 33
3.3.2 Fungsi yang Terkait………. 36
3.3.3 Prosedur Sistem Akuntansi Penggajian PT Ladang Makmur Palembang………..………. 36
3.3.4 Bagan Alur Sistem (Flowchart) PT Ladang Makmur…... 37
BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Perancangan Dokumen………... 39
4.2 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Berbasis Komputer………. 41
4.2.1 Program Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian 41 4.2.2 Cara Kerja Program Aplikasi……… 41
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan... 51
5.2 Saran... 51
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar Halaman
2.1 Bagan Alur penggajian menurut mulyadi………..……… 16
2.2 Bagan Alur penggajian ………. 17
2.3 Bagan Alur penggajian (Lanjutan)……….…………... 18
2.4 Bagan Alur penggajian (Lanjutan)……….…………... 19
2.5 Proses Bisnis Penggajian ……..……… 20
2.6 Rotasi Siklus Hidup Pengembangan Sistem ………... 24
2.7 Daur Hidup Pembuatan Sistem ………..………...…………... 25
3.1 Struktur Organisasi... 28
3.2 Daftar Hadir Karyawan……….. 34
3.3 Daftar Gaji………. 34
3.4 Rekap Gaji………. 35
3.5 Slip Gaji……….……… 36
3.6 Bagan alur sistem PT Ladang Makmur Palembang………..……… 37
4.1 Bukti Kas Keluar………... 40
4.2 Login………... 42
4.3 Splash Screen SIPLAMAR……… 42
4.4 Menu Utama SIPLAMAR………. 43
4.5 Form Data Karyawan………. 44
4.6 Form Daftar Gaji……… 45
4.7 Form PPh Ps21………... 47
4.8 Form Rekap Gaji……… 48
xiii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran
1. Surat Pengantar Pengambilan Data dari Jurusan Akuntansi 2. Surat Permohonan Izin Pengambilan Data dari Akademik 3. Surat Izin Pengambilan Data dari Perusahaan
4. Surat Kesepakatan Bimbingan Pembimbing I 5. Surat Kesepakatan Bimbingan Pembimbing II 6. Kartu Konsultasi Pembimbing I
