BAB IV PERANCANGAN SISTEM

(1)

48

Perancangan sistem adalah suatu gambaran sketsa sistem atau pengaturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam kesatuan yang utuh dan berfungsi. Perancangan ini dibuat untuk ditujukan kepada pemakai, perancang sistem atau ahli analisa atau ahli yang berhubungan dengan perancangan ini, perancangan sistem dibuat berdasarkan masukan dari hasil analisa untuk menyelesaikan permasalahan yang ada pada tahap analisa.

Untuk membuat suatu sistem informasi yang memiliki kemampuan handal, maka perlu sebuah perancangan sistem dengan tujuan untuk memperbaiki masalah yang terjadi. Perancangan sistem secara umum bertujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai sistem yang baru dan juga merupakan persiapan dari rancangan terperinci dengan mengidentifikasi komponen – komponen sistem informasi.

Rancangan ini meliputi Flow Map yang diusulkan, Diagram Konteks, Data

Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, Struktur Program, Rancangan

(2)

Di bawah ini adalah Prosedur Bahan Baku Masuk yang sedang berjalan sebagai berikut:

a. Admin membuat surat oderan pembelian.

b. order pembelian tersebut diserahkan ke pimpinan untuk disetujui dan di

paraf.

c. Pimpinan memberikan order pembelian yang sudah disetujui ke admin, kemudian admin memberikan order pembelian tersebut ke supplier dan kepala gudang untuk diarsip.

d. Supplier membuat surat jalan dan invoice, kemudian surat jalan dan

invoice diserahkan ke kepala gudang.

e. Kepala gudang melakukan pengecekan, apakah surat jalan, invoice dan

order pembelian sesuai atau tidak, apabila sesuai surat jalan akan

diserahkan ke admin untuk diinput kedalam DB system Cost Plus Pricing

dan jika tidak sesuai surat jalan dikembalikan lagi ke supplier.

f. Admin membuat invoise dan diberikan ke kasir, kasir melakukan

pembayaran ke supplier

g. Kasir memberikan uang dan invoise ke supplier untuk di paraf, kemudian

(3)

Flowmap Usulan Bahan Baku Masuk

Admin Gudang Supplier Kasir

Pimpinan 2 2 Paraf 2 Orderan Pembelian Oerderan Pembelian Orderan Pembelian 2 Orderan Pembelian Orderan Pembelian 1 1 Orderan Pembelian Membuat Surat Jalan dan invoice Invoice Surat Jalan 2 Surat Jalan Orederan Pembelian Penge cekan Sesuai Surat Jalan dan Invoice Tidak Sesuai Tidak Surat jalan Surat Jalan 3 Surat jalan 3 invoice Pembayra n Invoice Rp Laporan Pembelian Invoice Rp Paraf pelunas an Invoice yng telah lunas Invoice yng telah lunas Laporan Pembelian Membuat Oderan Input pembelian DB Cost Plus Pricing cetak Invoice Invoice Invoice ya Invoice 2

Gambar 4.1 Flowmap Usulan Bahan Baku Masuk

(4)

Di bawah ini adalah Flowmap Operasional Pembuatan Donat yang sedang berjalan sebagai berikut:

a. Bagian produksi memberikan data-data bahan baku untuk digunakan ke bagian gudang.

b. Bagian gudang mencatat laporan data-data bahan baku yang dan menghitung total produksi yang sudah jadi.

c. Bagian produksi akan menerima laporan data-data bahan baku unuk memproses donat setelah itu mencetak laporan produksi dan total produksi.

d. Setelah itu admin menerima laporan hasil produksi dan memperhitungkan biaya operasional lainnya dan menetapkan harga jual donat per unit lalu di input biaya operasional dan menghitung ke dalam DB Sistem Cost Plus Pricing. Dan mencetak hasil laporan nya tersebut di berikan ke pimpinan dan bagian produksi. e. Bagian produksi akan menerima laporan harga jual untuk jual.

(5)

Flowmap Usulan Data Operasional Pembuatan Donat

PRODUKSI ADMIN PIMPINAN

GUDANG Data-data bahan baku yang digunakan Data-data bahan baku yang digumakan Mencatat data -data bahan baku Dan menghitung total produksi yang sudah jadi

Laporan data-data bahan baku Laporan adminitrasi Laporan bahan baku Laporan overhead Laporan gaji Laporan pemasaran Laporan adminitrasi Laporan bahan baku Laporan overhead Laporan gaji Laporan pemasaran Laporan data-data bahan baku Memprose s donat Cetak laporan produksi Laporan produksi dan total produksi

Mengecek laporan produksi dan memperhitungkan biaya

operasionalnya lainnya dan menetapkan harga jual ke dalam DB Cost

Plus Pricing

Input biaya dan menghitung operasional

Cost plus pricing

Mencetak Laporan Cost plus pricing

Laporan harga jual Untuk dijual Laporan produksi dan total produksi

Laporan harga jual

(6)

Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan diinputkan oleh bagian entitas eksternal akan diproses di dalam sistem dan akan menghasilkan laporan yang diinginkan oleh entitas eksternal tersebut.

Aplikasi Perhitungan Biaya Operasional Harga

Penjualan Pada Bobo Bakery Dengan Metode

Cost Plus Pricing Pimpinan Pelanggan Supplier Bag.produksi Data Supplier Data Bahan Data Biaya Overhead

Data Biaya Pemasaran Data Biaya adminitrasi Data Biaya Penggajian

Laporan Data Operasional - Biaya Overhead -Biaya Pemasaran - Biaya Adminitrasi - Biaya Bahan - Biaya Penggajian Laporan Barang Laporan Supplier Lapotan Pelanggan Laporan Penentuan Harga

Data Barang

Data Pelanggan

(7)

4.3. Data Flow Diagram

Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang sudah jadi atau sistem yang baru dirancang yang akan dikembangkan secara logika, tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik kemana data tersebut disimpan. Disamping itu Data Flow Diagram (DFD) juga dapat menggambarkan arus data yang terstruktur dan jelas dari mulai pengisian data sampai dengan keluarannya.

Arus data pada Data Flow Diagram (DFD) ini dapat berupa masukan untuk sistem atau keluaran dari sistem, sehingga akan menghasilkan sebuah keluaran yang akan disampaikan pada pengguna atau penerima sistem.

4.3.1. Data Flow Diagram (DFD) Level 0

Diagram arus data mempunyai level atau tingkat, level 0 merupakan diagram arus data yang mendasar dari sebuah proses, sedangkan level 1 dan seterusnya adalah merupakan pengembangan dari proses-proses yang dapat level 0 yang bertujuan untuk lebih dipahami. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

(8)

2.0 Pengolahan Data Biaya Pemasaran Tabel Pemasaran 6.0 Pengolohan Biaya Data Penggajian 3.0 Pengolohan Data Biaya adminitrasi Tabel Barang Tabel Adminitrasi 1.0 Pengolahan Data Biaya Overhead Tabel Overhead Data Penggajian Tabel Penggajian 9.0 Pengolohan Penentuan Dan perhitungan Harga Donat Dengan Cost Plus

Pricing Tabel Penentuan dan perhitungan Harga Donat Bagian produksi 5.0 Pengolahan data Supplier Tabel Bahan 8.0 Pengolahan Data Barang Pelanggan 7.0 Pengolahan Pelanggan Tabel Supplier Data Overhead

Data Overhead Data pemasaran Data Andminitrasi _{Data Supplier} 4.0

Pengolahan Data Biaya Bahan Data Bahan Baku

Data Bahan Data Adminitrasi Data Bahan Data Overhead Data Pemasaran Data Penggajian Data Barang Pelanggan 10.0 Cetak Laporan Data Penentuan Perhitungan harga donat

Laporan biaya operasional -Biaya Overhead -Biaya Pemasaran -Biaya Adminitrasi -Biaya Bahan -Biaya Penggajian Laporan Supplier Laporan Pelanggan Laporan Barang Laporan Penentuan Harga Data Barang

Data Pelanggan

(9)

4.3.2. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 1

Merupakan pengembanhan proses 1 dari DFD level 0. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gamabar dibawah ini:

1.1 Input Data Overhead 1.2 Edit Data Overhead 1.3 Delete Data Overhead Overhead Data Overhead Data Overhead Data Karyawan Data Overhead Data Overhead Data Overhead Overhead Data Overhead Data Overhead Gambar 4.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1

(10)

2.1 Input Data Biaya Pemasaran 2.2 Edit Data Biaya Pemasaran 2.3 Delete Data Biaya Pemasaran Pimpinan

Data Biaya Pemasaran

Pemasaran Data Biaya Pemasran

Data Biaya Pemasaran Data Biaya Pemasaran Data Biaya Pemasaran

Data Biaya Pemasaran

Data Biaya Pemasaran Data Biaya Pemasaran

Gambar 4.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2

Merupakan pengembangan proses 3 dari DFD level 0. Untuk lebih jelas dapat dilihat pada gambar dibawah ini:

(11)

3.1 Input Data Adminitrasi 3.2 Edit Data Adminitrasi 3.3 Delete Data Adminitrasi Pimpinan Data Aminitrasi Data Adminitrasi Data Adminitrasi Data Adminitrasi Data Adminitrasi Data Adminitrasi Data adminirasi Data Adminitrasi Data Adminitrasi

Gambar 4.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3

(12)

4.1 Input Data Bahan 4.2 Edit Data Bahan 4.3 Delete Data Bahan Supplier Data Bahan Data Bahan Data Bahan Data Bahan Data Bahan Data Bahan Bahan Baku Data Bahan Data Bahan

(13)

5.1 Input Data supplier 5.2 Edit Data Supplier 5.3 Delete Data Supplier supplier Data supplier Data supplier Data supplier Data suuplier Data supplier Data supplier supplier Data supplier Data supplier

(14)

6.1 Input Data Penggajian 6.2 Edit Data Penggajian 6.3 Delete Data Penggajian Pimpinan Data Penggajian Data Penggajian Data Penggajian Data Penggajian Data Penggajian Data Penggajian Data Penggajian Data Penggajian Data Karyawan

(15)

7.1 Input Data Pelanggan 7.2 Edit Data Pelanggan 7.3 Delete Data Pelanggan Pelanggan Data Pelanggan Data pelanggan Data Pelanggan Data Pelanggan Data Pelanggan Data Pelanggan Pelanggan Data Pelanggan Data Pelanggan

(16)

8.1 Input Data Barang 8.2 Edit Data Barang 8.3 Delete Data Barang Produksi Data Barang Data Barang Data Barang Data Barang Data Barang Data Barang Barang Data Barang Data Barang

4.3.10.Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 9

(17)

Data Biaya Overhead Data Biaya Pemasaran Data Biaya Penggajian Data Biaya adminitrasi

Tabel

Penetuan Dan Perhitungan Harga Donat Data Harga donat

Pimpinan

Data Harga Donat Data Harga Donat Data Harga Donat

9.1 Input Penentuan dan Perhitungan Harga 9.2 New Penentuan dan Perhitungan Harga

4.3.11.Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses 10 cetak

(18)

Penentuan Harga Adminitrasi Pelanggan Produksi Bahan Penggajian Overhead Data Bahan Data Adminitrasi Data Karyawan

Data Penentua Harga

Data Overhead

Data Pelanggan Data Produksi Barang

Laporan Bahan

Laporan Adminitrasi

Laporan Data Barang

Laporan Penggajian Laporan Harga Laporan Overhead Laporan Pelanggan Pimpinan 10.8 Cetak Data Pelanggan 10.7 Cetak Data Overhead 10.6 Edit Data Harga Donat 10.5 Cetak Data Penggajian 10.4 Cetak Data Produksi 10.3 Cetak Data Adminitrasi 10.2 Cetak Data Bahan Data Supplier Pemasaran 10.9 Cetak Data Pemasaran Laporan Pemasaran Data pemasaran

(19)

4.4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Entity Relationship Diagram(ERD) atau Diagram antar Entitas adalah suatu

diagram yang menggambarkan hubungan objek data yang disimpan yang ada dalam suatu sistem secara konseptual.

Objek Data adalah objek yang dapat dicatat atau direkam atau segala sesuatu yang ada dan dapat dibedakan entitas dapat berupa orang, benda, tempat, peristiwa atau konsep yang bisa diolah untuk menghasilkan informasi, rancangan, diagram entitas ini dibuat menurut data yang ada sehingga dapat menjelaskan hubungan data – data.

Atribut yang berhubungan dengan perangkat lunak Aplikasi Perhitungan Penentuan Harga Penjualan dengan Metode Cost Plus Pricing untuk Menentukan Biaya Harga Jual Pada Bobo Bakerydapat digambarkan sebagai berikut :

(20)

Terdiri Bahan Baku Barang Memiliki Biaya Menetapkan Harga N M N M N M

Gambar 4.15 Entity Relation Diagram (ERD) Kamus Data :

Bahan Baku : nama bahan, nama donat, supplier, biaya.

Barang : kode barang, nama barang, satuan, jumlah, harga, harga jual. Biaya : nama donat, biaya overhead, biaya bahan, biaya pemasaran, biaya Gaji, biaya adminitrasi, jumlah donat.

(21)

4.5. Perancangan Struktur File

Didalam pembuatan program dibutuhkan suatu spesifikasi file yang dimaksudkan untuk dapat melakukan kegiatan – kegiatan dalam pengaturan dan pencarian data dan pembuatan laporan yang dapat mempermudah kerja sistem komputer. Untuk itu sistem pengolahan data ini membutuhkan spesifikasi file untuk mempermudah dalam melakukan pemrograman, yang dapat dilihat dari tabel – tabel berikut ini :

Nama Tabel : Overhead

Tabel 4.1 Struktur File Overhead

Nama Tabel : Pemasaran

Tabel 4.2.Struktur File Pemasaran

NO Nama Filed Tipe Ukuran Keterangan

1 Nama_pengeluaran VarChar 50 Nama Pengeluaran Pemasaran 2 Tgl_Pemasaran Date Time - Tanggal Pemasaran

3 Biaya Integer - Biaya pemasaran

NO NAMA FILED Tipe Ukuran Keterangan

1 Tgl_Overhead Date Time - Tanggal Overhead 2 Nama_pengeluaran VarChar 50

Nama Pengeluaran Overhead

(22)

Tabel 4.3 Struktur File Adminitrasi

1 Nama_pengeluaran VarChar 50

Nama Pengeluaran adminitrasi

2 Tgl_Pemasaran Date Time - Tanggal Adminitrasi

3 Biaya Integer - Biaya Adminitrasi

Nama Tabel : Bahan

Tabel 4.4 Struktur File Bahan

1 Tanggal_bahan Date Time - Tanggal Bahan 2 Nama_Bahan VarChar 50 Nama Jenis Bahan 3 Nama_supplier VarChar 50 Nama Supplier

4 Biaya Integer - Biaya Bahan

Nama Tabel : Penggajian

Tabel 4.5 Struktur File Penggajian

1 Nama_karyawan VarChar 50 Tanggal Bahan

2 Gaji Integer 50 Jumlah Gaji

3 Katagori VarChar 50 Katogori karyawan

4 Handphone Integer 15 Handphone Karyawan

(23)

Nama Tabel : Supplier

Tabel 4.6 Struktur File Supplier

1 Nama_supplier VarChar 50 Nama Supplier

2 Alamat_supplier Date Time 50 Alamat Supplier

3 Telepon Integer 15 Telepon Supplier

Nama Tabel : Pelanggan

Tabel 4.7 Struktur File Pelanggan

1 Nama_pelanggan VarChar 50 Nama Pelanggan 2 Alamat_pelanggan Date Time 50 Alamat Pelanggan

3 Telepon Integer 15 Telepon Pelanggan

Nama Tabel : Barang Primary Key : Kode_Barang

Tabel 4.8 Struktur File Barang

1 Kode-barang VarChar 50 Kode Barang 2 Nama_barang VarChar 50 Nama Barang

3 Satuan VarChar 50 Satuan Barang

(24)

6 Harga_jual Integer - Harga Jual Barang

Nama Tabel : Penentuan Harga

Primary Key : Kode_Proses

Tabel 4.9 Struktur File Penentuan Harga

No Nama Filed Tipe Ukuran Keterangan

1 Kode_proses VarChar 50 Kode Proses 2 Nama _donat VarChar 50 Nama Donat 3 Biaya_Overhead Integer 50 Biaya Overhead 4 Biaya_bahan Integer 50 Biaya Bahan 5 Biaya_Pemasaran Integer 50 Biaya Pemasaran 6 Biaya_Gaji Integer 50 Biaya Gaji

7 Biaya_adminitrasi Integer 50 Biaya Adminitrasi 8 Jumlah_donat_perbulan Integer 50 Jumlah Donat Bln 9 Biaya_produksi Integer 50 Biaya Produksi 10 Biaya_perdonat Integer 50 Biaya Perdonat

4.6. Perancangan Struktur Program

Struktur program adalah suatu konsep pembuatan yang mempunyai fungsi utuk mengelompokkan instruksi kedalam sub program fungsional dimana setiap sub program tersebut memiliki tugas dan fungsi tertentu yang digunakan untuk

mendukung dari keseluruhan program yang dibuat. Struktur program yang dibuat adalah sebagai berikut :

(25)

Struktur Program Input Proses Penentuan Harga Output Laporan Penggajian Laporan Barang Laporan Supplier Laporan Overhead Laporan Pelanggan Laporan Penjualan Laporan Adminitrasi Laporan Bahan Laporan Pemasaran Biaya Overhead Barang Pelanggan Suplier Biaya Penggajian Biaya Bahan Biaya Adminitrasi Biaya Pemasaran Laporan Penentuan Harga

(26)

Struktur menu merupakan bentuk umum dalam suatu perancangan aplikasi yang dapat memudahkan pengguna dalam menggunakan sistem yang dibangun. Dengan adanya struktur menu ini, maka proses pengolahan data diharapkan lebih cepat dilakukan, sehingga keterlambatan dalam penyajian data dapat ditekan seminimal mungkin.

(27)

Menu File Login Data Master Biaya Overhead Biaya Bahan Biaya Adminitrasi Biaya Penggajian Biaya Pemasaran Supplier Perhitungan Penentuan Harga Laporan Tentang Laporan Data Gaji Laporan Data Barang Laporan Data overhead Laporan Pelanggan Laporan Adminitrasi Laporan Bahan Laporan Pemasaran Laporan Suplier Barang Pelanggan Keluar Logout Laporan Penentuan Harga

(28)

Rancangan input adalah rancangan dari dokumen dasar yang digunakan untuk merekap data yang digunakan. Perancangan input meliputi bentuk dokumen dokumen input yang akan digunakan untuk menangkap data input.

User Name

Password

OK Cancel

Login

(29)

Tanggal Nama pengeluaran Biaya PENGELUARAN OVERHEAD : : :

Tanggal Nama Pengeluaran Biaya

Baru Simoan Delete Keluar

Total :

Gambar 4.19 Design Input Pengeluaran Overhead

Pengeluaran Tanggal Biaya PENGELUARAN PEMASARAN : : :

Tanggal Pengeluaran Biaya

Total :

(30)

Tanggal Biaya

: :

Tanggal Pengeluaran Biaya

Total :

Gambar 4.21 Design Input Pengeluaran Admimitrasi

Nama Donat Tanggal

Nama Bahan

PENGELUARAN BAHAN ADONAN : : :

Baru Simoan Ubah Delete

Total :

Supplier Biaya

: :

Tanggal Nama Donat Nama Bahan Supplier Biaya

Urutkan Nama donat Keluar

(31)

Gaji

Nama Karyawan

Katogori

PENGELUARAN GAJI KARYAWAN

: :

:

Alamat :

Nama Karyawan Gaji Handphone Alamat

Total :

Gambar 4.23 Design Input Pengeluaran Gaji Karyawan

Nama Alamat Telepon KELOLA SUPPLIER : : :

Nama Alamat Telepon

Total :

(32)

Nama Alamat Telepon : : :

Nama Alamat Telepon

Total :

Gambar 4.25 Design Input Kelola Pelanggan

Kode Barang Nama Barang Satuan Jumlah Harga Harga Jual : : : : : : _{Cari Gambar}

Baru Simpan Hapus Keluar

Kode BarangNama Barang Satuan Jumlah Awal Jumlah Harga Harga Jual Temp

BARANG

(33)

Kode Proses Nama Donat Biaya Overhead Biaya Bahan Biaya Pemasaran Biaya Gaji : : : : : :

Baru Hitung Harga Perdonat Simpan

Nama Donat Biaya OverheadBiaya Bahan Biaya PemasaranBiaya Gaji Biaya Adminitrasi Biaya Adminitrasi : : Biaya Produksi Haraga Perdonat : : Kode Proses PENENTUAN HARGA

Gambar 4.27 Design Input Penetuan Harga

2. Rancangan Output

Rancangan output adalah rancangan dalam bentuk laporan dari hasil pemrosesan input yang diterima dari sistem pengolahan data tersebut. Untuk menentukan rancangan keluaran diperlukan kecermatan, ketelitian dan kesabaran dengan harapan keluaran yang dihasilkan merupakan laporan – laporan yang akurat dan relevan serta dapat dimengertikan oleh pemakainya.

(34)

LAPORAN DATA BARANG

Jalan Perumahan Kuantan Indah Blok J No 1Tanjungpinang – Kepulauan Riau

No Kode Barang Nama Barang Satuan Jumlah Harga Jual

Gambar 4.28 Design Ouput Laporan Data Barang

BOBO BAKERY

LAPORAN DATA GAJI

No Nama Bagian Handphone Gaji Alamat

(35)

BOBO BAKERY

LAPORAN DATA PELANGGAN

No Nama Alamat Handphone