BAB IV
PERANCANGAN SISTEM
4.1 Perancangan Struktur Basis Data
Berikut ini adalah tabel – tabel yang di gunakan dalam Analisa dan
Perancangan Sistem Informasi Managemen Asset Pada PT Super Laksana adalah :
1. Tabel Kasir
Nama Tabel
: Kasir
Field Kunci
: id_kasir
Jumlah Field
: 4
Tabel 4. 1Strutur Tabel Kasir
Nama Tabel Kasir
No Nama Atribut Type Lebar Keterangan 1 Id Kasir Varchar 6 Identitas Kasir 2 Nama Kasir Varchar 20 Nama Kasir 3 No Tlp Varchar 13 No Telepon Kasir 4 Alamat Teks 40 Alamat Kasir
2. Tabel Montir
Nama Tabel
: Montir
Field Kunci
: Id_Kasir
Jumlah Field
: 4
Tabel 4. 2 Strutur Tabel Montir Nama Tabel Montir
No Nama Atribut Type Lebar Keterangan 1 Id Montir varchar 6 Identitas Montir 2 Nama Montir varchar 20 Nama Montir 3 No Tlp varchar 13 No Telepon Montir 4 Alamat Teks 40 Alamat Montir
3. Tabel Maintenance Manager
Nama Tabel
: Maintenance Manager
Field Kunci
: id_Manager
Jumlah Field
: 4
Tabel 4.3 Strutur Tabel Maintenance Manager Nama
Tabel Maintenance Manager
No Nama Atribut Type Lebar Keterangan
1 Id Maintenance M varchar 6 Identitas Maintenance Manager 2 Nama Maintenance M varchar 20 Nama Maintenance Manager 3 No Tlp varchar 13 No Telepon Maintenance Manager 4 Alamat Teks 40 Alamat Maintenance Manager
4. Tabel Penempatan Asset
Nama Tabel
: Asset
Field Kunci
: id_asset
Jumlah Field
: 7
Tabel 4. 4Strutur Tabel Asset Nama
Tabel Asset
No Nama Atribut Type Lebar Keterangan 1 Id Asset varchar 6 Identitas Asset 2 Nama Barang varchar 20 Nama Barang
penyusutan 4 Type varchar 5 Type dari Asset
5 Estimasi Perbaikan varchar 100 estimasi waktu untuk melakukan perbaikan
5. Tabel User
Nama Tabel
: User
Field Kunci
: Username
Jumlah Field
: 5
Tabel 4. 5Strutur Tabel User Nama Tabel User
No Nama Atribut Type Lebar Keterangan 1 Username Varchar 6 Identitas User 2 Password Varchar 8 Password User 3 **Id Montir Varchar 6 Identitas Montir 4 **Id Maintenance M Varchar 6 Identitas Maintenance Manager 5 **id Kasir Varchar 6 Identitas Kasir
6. Tabel Perbaikan
Nama Tabel
: Perbaikan
Field Kunci
: No PP
Jumlah Field
: 7
Tabel 4.6Strutur Tabel Perbaikan Nama
Tabel Perbaikan
No Nama Atribut Type Lebar Keterangan
1 No PP varchar 6 No Permintaan Perbaikan Aset 2 Kerusakan varchar 20 Kersukana Aset
3 Nilai Kerusakan varchar 13 Nilai Kerusakan Aset 4 Konfirmasi Perbaikan Enum Konfirmasi Perbaikan Aset 5 **Id Asset varchar 6 Identitas Aset
6 **Id Montir varchar 6 Identitas Montir 7 **No Jadwal varchar 6 Nomor Jadwal
7. Tabel Detail Jadwal
Nama Tabel
: Jadwal
Field Kunci
: No Jadwal
Jumlah Field
: 7
Tabel 4.7Strutur Tabel Jadwal
Nama Tabel Jadwal
No Nama Atribut Type Lebar Keterangan 1 No Jadwal varchar 6 No Jadwal
2 Estimasi Perbaikan varchar 50 Estimasi Perbaikan Aset 3 Status Enum Status Perbaikan Aset 4 Tanggal Date 8 Tanggal Perbaikan Aset 7 **id aset varchar 6 Idntitas Aset
8. Tabel Pembayaran
Nama Tabel
: Pembayaran
Field Kunci
: id_kdarurat
Jumlah Field
: 9
Tabel 4.8 Strutur Tabel Pembayaran Nama
Tabel Pembayaran
No Nama Atribut Type Lebar Keterangan 1 No Ppn varchar 6 No Permintaan Pembayaran 2 Perbaikan varchar 20 Perbaikan Aset
3 Biaya varchar 13 Biaya Perbaikan
4 Tgl Selesai date 8 Tanggal Selesai Perbaikan
5 Konfirmasi enum Konfirmasi Pembayaran Perbaikan 6 BKK number 8 Bukti Kas Keluar
7 Total number 8 Total Biaya Perbaikan Aset 8 **No PP varchar 6 No Permintaan Perbaikan 9 **Id Asset varchar 6 Identitas Perbaikan
4.2Rancangan Layar Usulan
4.2.1 Struktur Menu Kasir(Admin) Usulan
Gambar 4.27 Struktur Menu K asir (Admin) Usulan
Setelah admin melakukan login akan menampilkan halaman utama terdapat tiga bagian yaitu beranda master dan transaksi,dimana dibagian master terdapat bagian montir kasir maintenance manager dan asset,sedangkan dibagian transaksi terdapat perbaikan dan pembayaran
4.2. 1 Struktur Menu Montir Usulan
Gambar 4. 1 Struktur Menu Montir Usulan
Struktur menu montir usulan untuk pembayaran dan perbaikan yang mempunyai fungsi untuk mengkonfirmasi ke bagian maintenance manager
4.2. 2 Struktur Menu Manager
Gambar 4. 2 Struktur Menu Manager Usulan
Dalam struktur manager terdapat kolom konfirmasi untuk melakukan konfirmasi perbaikan dan pembayaran untuk perbaikan aset.
4.2.4 Rancangan Layar Menu Utama Kasir(Admin)
Gambar 4. 30 Rancangan Layar Utama Kasir(Admin)
Dalam rancangan layar menu utama kasir menampilkan kolom master dan transaksi dan didalam master terdapat bagian montir,kasir,maintenance manager dan aset sedangkan dikolom transaksi mempunyai dua bagian diantaranya perbaikan dan pembayaran dimana setiap kolom tersebut mempunyai fungsi masing masing,
4.2.5 Rancangan Layar Master Montir(Admin)
Gambar 4.31 Rancangan Layar Master Montir(Admin)
Admin membuka menu master untuk menyimpan data montir,bila ingin melihat data montir tingal mengklik table montir untuk mengetahui identitasny
4.2. 6Rancangan Layar Menu Master Kasir(Admin)
Gambar 4.32 Rancangan Layar Menu Master Kasir(Admin)
Dibagaiann ini form kasir untuk menambahkan kasir harus menginput id
kasir,nama kasir,alamat,nomor telfon,username,password.setelah itu di submitdan
menampilkan no, id kasir,nama kasir,alamat,no telfon
4.2.7Rancangan Layar Menu Master Maintenance Manager (Admin)
Gambar 4.33 Rancangan Layar Menu Maintenace Manager(Admin)
Di master maintenance manager untuk menambahkan maintenance manager mengibputid,nama,alamat,no telfon,username,password.kemudian mensubmit dan menampilkan no maintenance manager,nama maintenance manager,alamat,notelfon.
4.2.8Rancangan Layar Menu Master Aset(Admin)
Gambar 4.34 Rancangan Layar Menu Master Aset(Admin)
Untuk menambahkan aset harus memeasukan id aset,nama aset,alamat,nomor telfon,username,password setelah itu admin mensubmit dan muncul table terdapat nomor,id aset,nama aset,alamat aset,no telfon.
4.2. 9Rancangan Layar Menu Cetak Surat Perintah Perbaikan (Admin)
Gambar 4.35
Rancangan Layar Menu Cetak Surat Perintah Perbaikan(Admin)
Untuk mencetak surat perintah jalan perbaikan maka harus menginput nomer dan
no perintah perbaikan,nilai kerusakan,perbaikan,lama perbaikan,konfirmasi,id
aset,tanggal perbaikan kemudian akan mengeluarkan
4.2. 10 Rancangan Layar Menu Cetak Bukti Bayar (Admin)
Gambar 4.36 Rancangan Layar Menu Cetak Bukti Bayar(Admin)
Rancangan layar menu cetak bukti bayar yang nantinya akan dilaporkan kebagian maintenance manager dan digunakan untuk laporan bukti pembayaranyang harus diinput no perintah perbaikan ,jenis perbaikan,biaya ,tanggal selesai,konfirmasi,No BKK,Total.
4.2. 11Rancangan Layar Menu Pengajuan Perbaikan(Montir)
Gambar 4.37
Rancangan Layar Pengajuan Perbaikan(Montir)
Rancangan untuk mencetak pengajuan perbaikan yang nantiny diperlukan oleh kasir
dan maintenance manager
4.2. 12Rancangan Layar Menu Pengajuan Pembayaran(Montir)
Gambar4.38Rancangan Layar Menu Pengajuan Pembayaran(Montir)
Rancangan untuk pengajuan pembayaran yang diperlukan kasir nanti untuk mencetak laporan ke bagian maintenance manager
4.2.13Rancangan Layar Menu Jadwal(Montir)
Gambar 4.39 Rancangan Layar Menu Jadwal(Montir)
Untuk melihat jadwal perbaikan perlu di input no jadwal,estimasi perbaikan,id aset,tanggal diperbaiki,status yang selanjutnya akan digunakan montir untuk melihat kondisi aset
4.2. 14Rancangan Layar Menu Konfirmasi Perbaikan(Manager)
Gambar 4.40 Rancangan Layar Menu Konfirmasi Perbaikan(Manager)
Konfirmasi rancangan perbaikan aset yang harus di input meliputi No pengajuan perbaikan,id barang,kerusakan,tanggan jadwal perbaikan
4.2.15 Rancangan Layar Menu Laporan(Manager)
Gambar 4.41 Rancangan Layar Menu Laporan(Manager) Rancangan menu laporan bila manager ingin melihat laporan yang diajukan oleh user
