BAB IV
RANCANGAN SISTEM 1. Rancangan Basis Data
a. Entity Relationship Diagram (ERD)
Pelanggan Buat Pesanan Pesan Barang
Dapat
Nota
NotaKontan Terima
1 M M N
1 Kd_ Plg 1
Nm_Plg Alamat Telp
Kd_ Brg Nm_Brg Satuan TypeNo_Seri StokHarga No_Psn
Tgl_Psn
No_Nota Tgl_Nota
No_NotaKntn Tgl_NotaKntn Kd_ Plg
No_Psn
No_Psn No_Nota
No_Psn Kd_Brg Jml_Psn Hrg_Psn
Kd_Brg No_NotaKntn Jml_Brg Hrg_Brg
M
N
Gambar IV.1
Entity Relationship Diagram (ERD)
b. Transformasi Diagram ER Ke Logical Record Structure
Gambar IV.2
Transformasi Diagram ER Ke Logical Record Structure
c. Logical Record Structure (LRS)
Gambar IV.3
Logical Record Structure (LRS)
d. Tabel
1) Pelanggan
Kd_Plg Nm_Plg Alamat Telp
PK
Tabel IV.1
Tabel Pelanggan
2) Pesanan
No_Psn Tgl_Psn Kd_Plg
PK FK
Tabel IV.2 Tabel Pesanan 3) Barang
Kd_Brg Nm_Brg Satuan Type No_Seri Stok Harga
PK FK
Tabel IV.3 Tabel Barang 4) Nota
No_Nota Tgl_Nota No_Psn
PK FK
Tabel IV.4 Tabel Nota 5) Nota_Kontan
No_NotaKntn Tgl_NotaKntn PK
Tabel IV.5
Tabel Nota_Kontan
6) Pesan
No_Psn Kd_Brg Jml_Psn Hrg_Psn
FK FK
PK
Tabel IV.6 Tabel Pesan 7) Terima
Kd_Brg No_NotaKntn Jml_Brg Hrg_Brg
FK FK
PK
Tabel IV.7 Tabel Terima
e. Spesifikasi Basis Data
Spesifikasi basis data ini merupakan uraian terinci dari tiap- tiap relasi (tabel atau file). Berikut adalah spesifikasi basis data yang diusulkan :
1) File Pelanggan
Nama Tabel : Pelanggan
Media : Harddisk
Isi : Data Pelanggan
Primary Key : Kd_Plg Panjang Record : 146 byte Jumlah Record : 50 record
Struktur :
No Nama Field Jenis Lebar Desimal Keterangan
1 Kd_Plg Text 4 - Kode Pelanggan
2 Nm_Plg Text 30 - Nama Pelanggan
3 Alamat Text 100 - Alamat Pelanggan
4 Telp Text 12 - Telepon Pelanggan
Tabel IV.8 Struktur File Pelanggan
2) File Pesanan
Nama Tabel : Pesanan
Media : Harddisk
Isi : Data Pesanan
Primary Key : No_Psn Panjang Record : 18 byte Jumlah Record : 21600 record
Struktur :
No Nama Feild Jenis Lebar Desimal Keterangan
1 No_Psn Text 6 - Nomor Pesanan
2 Tgl_Psn Date 8 - Tanggal Pesanan
3 Kd_Plg Text 4 - Kode Pelanggan
Tabel IV.9 Struktur File Pesanan
3) File Barang
Nama Tabel : Barang
Media : Harddisk
Isi : Data Barang
Primary Key : Kd_Brg
Panjang Record : 96 byte Jumlah Record : 95 record
Struktur :
No Nama Feild Jenis Lebar Desimal Keterangan
1 Kd_Brg Text 4 - Kode Barang
2 Nm_Brg Text 30 - Nama Barang
3 Satuan Text 10 - Satuan Barang
4 Type Text 18 - Type Barang
5 No_Seri Text 25 - Nomor Seri
6 Stok Number 2 - Stok Barang
7 Harga Currency 7 Ø Harga Barang
Tabel IV.10 Struktur File Barang 4) File Nota
Nama Tabel : Nota
Media : Harddisk
Isi : Data Nota
Primary Key : No_Nota Panjang Record : 20 byte Jumlah Record : 21600 record
Struktur :
No Nama Feild Jenis Lebar Desimal Keterangan
1 No_Nota Text 6 - Nomor Nota
2 Tgl_Nota Date 8 - Tanggal Nota
3 No_Psn Text 6 - Nomor Pesanan
Tabel IV.11
Struktur File Nota
5) File Nota_Kontan
Nama Tabel : Nota_Kontan
Media : Harddisk
Isi : Data NotaKontan
Primary Key : No_NotaKntn Panjang Record : 14 byte Jumlah Record : 11520 record
Struktur :
No Nama Feild Jenis Lebar Desimal Keterangan
1 No_NotaKntn Text 6 - Nomor Nota Kontan
2 Tgl_NotaKntn Date 8 - Tanggal Nota Kontan
Tabel IV.12
Struktur File Nota_Kontan
6) File Pesan
Nama Tabel : Pesan
Media : Harddisk
Isi : Data Pesan
Primary Key : No_Psn + Kd_Brg Panjang Record : 19 byte
Jumlah Record : 194400 record
Struktur :
No Nama Feild Jenis Lebar Desimal Keterangan
1 No_Psn Text 6 - Kode Pesanan
2 Kd_Brg Text 4 - Kode Barang
3 Jml_Psn Number 2 - Jumlah Pesan
4 Hrg_Psn Currency 7 Ø Harga Pesan
Tabel IV.13 Struktur File Pesan
7) File Terima
Nama Tabel : Terima
Media : Harddisk
Isi : Data Pesan
Primary Key : Kd_Brg + No_NotaKntn Panjang Record : 19 byte
Jumlah Record : 46080 record
Struktur :
No Nama Feild Jenis Lebar Desimal Keterangan
1 Kd_Brg Text 4 - Kode Barang
2 No_NotaKntn Text 6 - Nomor Nota Kontan
3 Jml_Brg Number 2 - Jumlah Barang
4 Hrg_Brg Currency 7 Ø Harga Barang
Tabel IV.14
Struktur File Terima
2. Rancangan Antar Muka a. Rancangan Keluaran
Rancangan keluaran ini dimaksudkan untuk memberi gambaran mengenai keluaran dari Sistem Informasi Penjualan Tunai yang diusulkan. Data yang telah diolah menjadi informasi penjualan tunai ini memiliki berbagai keluaran sesuai dengan penggunaan sistem.
Adapun keluaran-keluaran yang dihasilkan tersebut adalah : 1) Nota
2) Nota_Kontan 3) Laporan Penjualan
Rincian mengenai rancangan keluaran tersebut adalah sebagai berikut : 1) Nama Keluaran : Nota
Fungsi : Sebagai tanda bukti pembayaran barang yang dipesan pelanggan
Media : Kertas
Distribusi : Pelanggan, Arsip
Rangkap : 2 (dua)
Frekuensi : Setiap kali terjadi transaksi pemesanan barang
Volume : 15/hari
Format : Lampiran C-1
Keterangan : Sebagai bukti pembayaran
2) Nama Keluaran : Nota_Kontan
Fungsi : Sebagai tanda bukti pembayaran barang yang dipesan pelanggan
Media : Kertas
Distribusi : Pelanggan, Arsip
Rangkap : 2 (dua)
Frekuensi : Setiap kali terjadi transaksi pemesanan barang
Volume : 8/hari
Format : Lampiran C-2
Keterangan : Sebagai bukti pembayaran
3) Nama Keluaran : Laporan Penjualan
Fungsi : Untuk mengetahui hasil penjualan selama 1 bulan
Media : Kertas
Distribusi : Pimpinan
Rangkap : 1 (satu)
Frekuensi : Setiap akhir bulan
Volume : 1/bulan
Format : Lampiran C-3
Keterangan : Berisi tentang data penjualan barang selama 1 bulan
b. Rancangan Masukan
Rancangan masukan Sistem Informasi Penjualan Tunai yang diusulkan adalah :
1) Data Barang 2) Data Pelanggan 3) Data Pesanan
Rincian mengenai rancangan masukan tersebut adalah sebagai berikut :
1) Nama Masukan : Data Barang
Sumber : Pimpinan
Fungsi : Sebagai masukan untuk menginput data
barang baru atau perubahan data barang
Media : Kertas
Rangkap : 1 (satu)
Frekuensi : Setiap ada pertambahan atau perubahan data barang
Volume : 5/Tahun
Format : Lampiran D-1
Keterangan : Berisi tentang data barang
2) Nama Masukan : Data Pelanggan
Sumber : Pelanggan
Fungsi : Sebagai masukan untuk menginput data pelanggan baru
Media : Kertas
Rangkap : 1 (satu)
Frekuensi : Setiap ada pertambahan pelanggan baru
Volume : 8/Tahun
Format : Lampiran D-2
Keterangan : Berisi tentang data pelanggan
3) Nama Masukan : Data Pesanan
Sumber : Pelanggan
Fungsi : Sebagai masukan untuk menginput data barang yang dipesan
Media : Kertas
Rangkap : 1 (satu)
Frekuensi : Setiap ada pemesanan barang
Volume : 15/hari
Format : Lampiran D-3
Keterangan : Berisi tentang data pesanan barang
c. Rancangan Diolog Layar 1) Struktur Tampilan
Gambar IV.4
Struktur Tampilan Sistem Informasi Penjualan Tunai
2) Rancangan Layar
a) Rancangan Layar Menu Utama
Gambar IV.5
Rancangan layar menu utama Master
b) Rancangan Layar Entry Data Barang
Gambar IV.6
Rancangan Layar Entry Data Barang
c) Rancangan Layar Entry Data Pelanggan
Entry Data Pelanggan Entry Data Pelanggan
Kode Pelanggan Nama Pelanggan Telpon Pelanggan Alamat Pelanggan
Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Pelanggan Telpon Pelanggan
Simpan Ubah Hapus Batal Keluar
<Auto>
<Input>
<Input>
<Input>
ENTRY DATA PELANGGAN
<Display>
<Display>
<Display>
<Display>
<Display>
<Display>
<Display>
<Display>
Gambar IV.7
Rancangan Layar Entry Data Pelanggan
d) Rancangan Layar Menu Utama Transaksi
Gambar IV.8
Rancangan MenuUtama Transaksi
e) Rancangan Layar Entry Data Pesanan
Gambar IV.9
Rancangan layar Entry Data Pesanan
f) Rancangan Layar Cetak Nota
Gambar IV.10
Rancangan Layar Cetak Nota
g) Rancangan Layar Cetak Nota Kontan
Gambar IV.11
Rancangan Layar Cetak Nota Kontan
h) Rancangan Layar Menu Utama Laporan
Gambar IV.12
Rancangan Layar MenuUtama Laporan
i) Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Berdasarkan Nota
Gambar IV.13
Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Berdasarkan Nota
j) Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Berdasarkan Nota Kontan
Gambar IV.14
Rancangan Layar Cetak Laporan Penjualan Berdasarkan Nota Kontan
d. Sequence Diagram
Gambar IV.15
Sequence Diagram Entry Data Barang
: B a g i a n P e n j u a l a n : F M e n u U ta m a : F E n tr yD a ta B a r a n g : C tr l B a r a n g : B a r a n g O p e n ( )
O p e n ( )
G e t B a r a n g ( )
G e t B a r a n g ( )
A u to N u m b e r ( )
In p u tB a r a n g ( ) In p u tB a r a n g ( )
S i m p a n B a r a n g ( ) S i m p a n B a r a n g ( ) S i m p a n B a r a n g ( )
B a ta l ( ) B a ta l ( )
C l e a r ( )
K e l u a r ( )
K e l u a r ( ) S h o w L i s tB a r a n g ( ) D i s p l a y L i s tB a r a n g ( )
In p u t K d _ B r g ( )
In p u t K d _ B r g ( )
G e t B a r a n g ( )
In p u t B a r a n g ( )
In p u t B a r a n g ( )
U b a h B a r a n g ( )
In p u t K d _ B r g ( )
In p u t K d _ B r g ( )
G e t B a r a n g ( )
H a p u s B a r a n g ( )
U b a h B a r a n g ( )
U b a h B a r a n g ( )
H a p u s B a r a n g ( )
H a p u s B a r a n g ( ) D i s p l a y L i s tB a r a n g ( )
S h o w L i s tB a r a n g ( ) D i s p l a y L i s tB a r a n g ( )
S h o w L i s tB a r a n g ( )
B a ta l ( )
K e l u a r ( )
Gambar IV.16
Sequence Diagram Entry Data Pelanggan
: B a g ia n P e n j u a la n : F M e n u U ta m a : F E n tr yD a ta P e la n g g a n : C trl P e la n g g a n : P e la n g g a n O p e n ( )
O p e n ( ) G e tP e l a n g g a n ( ) G e tP e l a n g g a n ( )
A u to N u m b e r( )
In p u tP e l a n g g a n ( )
In p u tP e l a n g g a n ( )
S im p a n P e la n g g a n ( )
S im p a n P e l a n g g a n ( )
S im p a n P e l a n g g a n ( )
S h o w L i s tP e la n g g a n ( )
U b a h P e l a n g g a n ( )
D i s p l a y L is tP e la n g g a n ( )
In p u t K d _ P lg ( )
In p u t K d _ P lg ( )
G e t P e la n g g a n ( )
In p u t P e la n g g a n ( )
In p u t P e la n g g a n ( ) D i s p l a y L is tP e la n g g a n ( )
U b a h P e l a n g g a n ( )
U b a h P e l a n g g a n ( )
In p u t K d _ P lg ( )
In p u t K d _ P lg ( ) G e t P e la n g g a n ( )
D i s p l a y L is tP e la n g g a n ( )
H a p u s P e la n g g a n ( )
H a p u s P e la n g g a n ( )
H a p u s P e la n g g a n ( )
B a ta l ( )
B a ta l ( )
C l e a r ( )
K e lu a r ( )
K e lu a r ( ) S h o w L i s tP e la n g g a n ( )
S h o w L i s tP e la n g g a n ( )
B a ta l ( )
K e lu a r ( )
Gambar IV.17
Sequence Diagram Entry Data Pesanan
: Bagian Penjualan : FMenuUtama : FEntryPesanan : CtrlPesanan : Pesanan : Pelanggan : Terima : Barang
Open()
Open()
Get Pesanan() Get Pesanan()
Auto Number( )
CariPelanggan()
CariPelanggan() GetPelanggan()
Display ListPelanggan( )
CariBarang() CariBarang() GetBarang()
Display ListBarang( )
Input (Hrg_Psn,Jml_Psn)
Input (Hrg_Psn,Jml_Psn)
SimpanPesanan() SimpanPesanan() SimpanPesanan()
SimpanPesan() Loop
Batal( ) Batal( )
Clear( )
Keluar( ) Keluar( )
Hitung SubTotal( )
Loop
Show SysDate
Show SubTotal( )
Tambah( )
Tambah( )
Show ListPesanan( ) Show Total Keseluruhan( )
Hitung Total Keseluruhan( )
Batal( )
Keluar( )
Gambar IV.18
Sequence Diagram Cetak Nota
: Bagian Penjualan : FMenuUtam a : FCetakNota : CtrlCetakNota : Nota : Pelanggan : Barang : Pesan : Pesanan
Open( )
Open( )
Input Pesanan( )
Sim pan Nota( ) Sim pan Nota( ) Sim pan Nota( )
Keluar( )
Keluar( )
Get Nota ( ) Get Nota ( )
Auto Number( )
Input Pesanan( )
Show ListPesanan( )
Get Pesanan( )
Cetak Nota( ) Cetak Nota( ) Get Nota( )
Get Pesan( ) Get Pesanan( )
Batal( )
Batal( )
Clear( ) Show Nota( )
Get Pelanggan( ) Get Barang( ) Get Pelanggan( ) Get Barang( ) Get Pesan( ) Show SysDate( )
Batal( )
Keluar( )
Gambar IV.19
Sequence Diagram Cetak Kontan
: B a g ia n P e n ju a la n : F Me n u U ta m a : F C e ta k N o ta K o n ta n : C trlC e ta k N o ta K o n ta n : N o ta K o n ta n : T e rim a : B a ra n g O p e n ( )
O p e n ( )
G e t N o ta K o n ta n ( )
Au to N u m b e r ( ) S h o w S ys D a te
C a ri B a ra n g ( )
C a ri B a ra n g ( ) G e t B a ra n g ( )
D is p la y L is tB a ra n g ( )
In p u t(H rg ,J m l)
In p u t(H rg ,J m l)
H itu n g S u b T o ta l( ) S h o w S u b T o ta l( )
T a m b a h ( )
T a m b a h ( )
H itu n g T o ta l K e s e lu ru h a n ( )
S h o w L is tN o ta K o n ta n ( ) S h o w T o ta l K e s e lu ru h a n ( ) L o o p
S im p a n ( ) S im p a n ( )
S im p a n ( )
S im p a n T e rim a ( ) L o o p
C e ta k ( )
C e ta k ( )
G e t N o ta K o n ta n ( ) G e t T e rim a ( ) G e t B a ra n g ( ) S h o w N o ta K o n ta n ( )
B a ta l( )
B a ta l( )
B a ta l( ) C le a r( )
K e lu a r( ) K e lu a r( )
K e lu a r( ) G e t N o ta K o n ta n ( )
Gambar IV.20
Sequence Diagram Laporan Penjualan Berdasarkan Nota
: Bagian Penjualan : FormMenuUtama : Form Cetak Laporan Nota : CtrlCetak Laporan Nota : Nota : Pelanggan : Barang : Pesan : Pesanan Open( )
Pilih Periode( ) Pilih Peroide( )
Cetak( )
Cetak( )
Show laporan( )
Keluar( )
Keluar( ) Display ( )
Get Nota( ) Get Pelanggan ( )
Get Barang ( ) Get Pesan ( )
Get Pesanan ( ) Open( )
Keluar( )
Gambar IV.21
Sequence Diagram Laporan Penjualan berdasarkan Nota Kontan
: Bagian Penjualan : FormMenuUtama : FormCetakLaporanNotaKontan : CtrlCetakLaporan
NotaKontan : NotaKontan : Barang : Terima Open( )
Pilih Periode( ) Pilih Peroide( )
Cetak( )
Cetak( )
Show laporan( )
Keluar( ) Keluar( )
Display ( )
Get NotaKonton( )
Get Barang ( ) Get Terima ( ) Open( )
Keluar( )
3. Rancangan Class Diagram (Entity Class)
Gambar IV.22 Class diagram
Pesan Jml_Psn Hrg_Psn Get Pesan() Simpan Pesan()
1 1 1..* 1..*
1
1 Buat
Dapat
1..*
1..*
Terima Jml_Brg Hrg_Brg Get Terima() Simpan Terima() Pelanggan
Kd_Plg Nm_Plg Alamat Telp Get Pelanggan() Simpan Pelanggan() Ubah Pelanggan() Hapus Pelanggan()
Nota No_Nota Tgl_Nota Get Nota() Simpan Nota()
Pesanan No_Psn Tgl_Psn Get Pesanan() Simpan Pesanan()
NotaKontan No_NotaKntn Tgl_NotaKntn Get Nota Kontan() Simpan()
Barang Kd_Brg Nm_Brg Satuan TypeNo_Seri StokHarga
Get Barang() Simpan Barang() Ubah Barang() Hapus Barang()
