SISTEM INFORMASI KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI
SIPIL PADA KEJAKSAAN TINGGI SUMATERA SELATAN
LAPORAN AKHIR
Dibuat Sebagai Persyaratan Untuk Menyelesaikan Pendidikan Diploma III Manajemen Informatika
Politeknik Negeri Sriwijaya
Oleh :
M. Panji Ketawang 0611 3080 1324
MANAJEMEN INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
iii
Motto
1.
Orang-orang hebat di bidang apapun bukan baru bekerja karena
mereka terinspirasi. Namun mereka menjadi terinspirasi karena
mereka lebih suka bekerja
2.
Sesuatu yang dapat dibayangkan pasti dapat diraih, sesuatu yang
bisa diimpikan pasti dapat diwujudkan
3.
Kebanyakan orang gagal karena orang tidak menyadari betapa
dekatnya mereka ke titik sukses saat mereka memutuskan untuk
menyerah.
Dengan kerendahan hati Kupersembahkan LA ini kepada :
Orang tua yang selalu memberiku pelajaran hidup (Bapak dan
Ibu)
Saudara-saudaraku tercinta
Dosen-dosen pembimbingku
Para dosen yang terhormat
Seluruh Pegawai dan Staff Kejaksaan Tinggi Sumatera Selatan
Teman-teman seerjuangan 6 MI A
Kakak tingkat angkatan 2008
iv
KATA PENGANTAR
Alhamdulillahirobbilalamin, penulis ucapkan kepada Allah SWT atas berkat, rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir ini dengan judul “Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil Pada Kejaksaan Tinggi Sumatera Selatan”. Tujuan dari penyusunan Laporan Akhir ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat kurikulum di Politeknik Negeri Sriwijaya khususnya jurusan Manajemen Informatika. Selain itu, penyusunan Laporan Akhir ini ditujukan untuk menyelesaikan Program Studi Diploma III Jurusan Manajemen Informatika di Politeknik Negeri Sriwijaya.
Pada penyusunan Laporan Akhir ini, penulis mendapat bimbingan serta bantuan dari berbagai pihak. Untuk itu pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak RD.Kusumanto, S.T., M.M. sebagai Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya.
2. Bapak Dedy Rusdyanto, S.E., M.Si. selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika.
3. Bapak Robinson, S.Kom., M.Kom selaku Sekretaris Jurusan Manajemen Informatika.
4. Ibu Rika Sadariawati, S.E., M.Si. selaku Dosen Pembimbing I penulisan Laporan Akhir ini. Terima kasih atas bimbingan, dukungan dan kerjasamanya sangat berarti selama penulis dalam pendidikan.
5. Ibu Leni Novianti, S.Kom.,M.Kom selaku Dosen Pembimbing II penulisan Laporan Akhir ini. Terima kasih atas bimbingan, dukungan dan kerjasamanya sangat berarti selama penulis dalam pendidikan.
v
7. Seluruh staf tata usaha Politeknik Negeri Sriwijaya Jurusan Manajemen Informatika yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan administrasi pendidikan.
8. Kepala Kejaksaan Tinggi Sumatera Selatan (Kajati Sumsel) dan seluruh karyawan dan staf subbagian Kepegawaian Kejaksaan Tinggi Sumatera Selatan.
9. Seluruh keluarga besar tercinta yang selalu memberikan dukungan baik moril maupun materil serta doanya demi keberhasilan penulis dalam menyelesaikan studinya.
10.Teman-teman kami yang ada di Jurusan Manajemen Informatika Politeknik Negeri Sriwijaya.
11.Seluruh pihak yang telah membantu dalam penyelesaian Laporan Akhir ini.
Semoga budi baik yang telah diberikan akan mendapatkan imbalan dari Allah SWT, dalam penulisan, pembahasan atau segala sesuatu yang disajikan dalam Laporan Akhir ini merupakan hasil usaha maksimal dari penulis untuk memberikan yang terbaik, namun penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat membangun.
Akhir kata penulis berharap agar Laporan Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
Palembang, Juli 2014
vi ABSTRAK
vii ABSTRACK
viii
2.1.5. Pengertian Sistem Informasi ... 8
2.1.6. Pengertian Pangkat ... 8
2.1.7. Pengertian Kenaikan Pangkat ... 8
2.1.8. Pengertian Pegawai Negeri Sipil ... 8
2.1.9. Pengertian Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil ... 9
2.2. Teori Khusus. ... 9
2.2.1. Data Flow Diagram (DFD). ... 9
2.2.2. Kamus Data (Data Dictionary) ... 10
ix
2.3.3.3. Langkah-Langkah Membuat Database dan Tabel. ... 22
BAB III TINJAUAN UMUM 3.1. Sejarah Singkat Instansi ... 27
3.2. Visi dan Misi ... 29
3.2.1. Visi. ... 29
3.2.2. Misi. ... 29
3.2.3. Doktrin Kejaksaan Tri Krama Adhyaksa. ... 29
3.3. Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas ... 30
3.3.1. Struktur Organisasi Instansi. ... 30
2.3.2. Pembagian Fungsi, Tugas dan Tanggung Jawab. ... 33
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Tahap-Tahap Investigasi ... 42
x
4.3.5.5.Data Unit Kerja ... 53
4.3.5.6.Data Jabatan ... 54
4.3.5.7.Data Berkas Persyaratan ... 54
4.3.5.8.Data Biodata Pegawai ... 54
4.3.5.9.Data Riwayat Pendidikan ... 55
4.3.5.10.Data Diklat... 55
4.3.5.11.Data Penilaian Pegawai ... 56
xi
4.5.8. Rancangan Halaman Berkas Persyaratan ... 72
4.5.8.1. Halaman Berkas Persyaratan. ... 72
4.6.3. Tampilan Halaman Tambah Berita ... 81
4.6.4. Tampilan Halaman Data Tabel Pengguna ... 82
4.6.5. Tampilan Halaman Tambah Pengguna ... 82
4.6.6. Tampilan Halaman Data Tabel Level User ... 83
4.6.7. Tampilan Halaman Tambah Level User ... 83
4.6.8. Tampilan Halaman Data Tabel Izin User ... 84
4.6.9. Tampilan Halaman Tambah Izin User ... 84
4.6.10. Tampilan Halaman Data Tabel Unit Kerja ... 85
xii
4.6.12. Tampilan Halaman Data Jabatan ... 86
4.6.13. Tampilan Halaman Tambah Jabatan ... 86
4.6.14. Tampilan Halaman Data Tabel Berkas Persyaratan ... 87
4.6.15. Tampilan Halaman Tambah Berkas Persyaratan ... 87
4.6.16. Tampilan Halaman Data Tabel Biodata Pegawai ... 88
4.6.17. Tampilan Halaman Tambah Biodata Pegawai ... 88
4.6.18. Tampilan Halaman Data Riwayat Pendidikan ... 89
4.6.19. Tampilan Halaman Tambah Riwayat Pendidikan ... 89
4.6.20. Tampilan Halaman Data Tabel Diklat ... 90
4.6.21. Tampilan Halaman Tambah Data Diklat ... 90
4.6.22. Tampilan Halaman Data Penilaian Pegawai ... 91
4.6.23. Tampilan Halaman Tambah Penilaian Pegawai ... 91
4.6.24. Tampilan Halaman Data Tabel Isi Nilai DP3 ... 92
4.6.25. Tampilan Halaman Tambah Isi Nilai DP3 ... 92
4.6.26. Tampilan Halaman Data Tabel Usulan ... 93
4.6.27. Tampilan Halaman Tambah Data Usulan ... 93
4.6.28. Tampilan Halaman Data Tabel Kenaikan Pangkat ... 94
4.6.29. Tampilan Halaman Tambah Data Kenaikan Pangkat ... 94
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan ... 95
5.2. Saran... 95
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1. Simbol-Simbol Data Flow Diagram ... 9
Table 2.2. Simbol-Simbol Kamus Data (Data Dictionary) ... 10
Table 2.3. Simbol-Simbol Flowchart ... 11
Table 2.4. Simbol-Simbol Blockchart ... 13
Tabel 2.5. Simbol-Simbol Entity Relationship Diagram (ERD) ... 15
Tabel 2.6. Hubungan Relasi dalam Entity Relationship Diagram (ERD) ... 16
Tabel 2.7. Fungsi-Fungsi MySQL dalam PHP ... 20
Tabel 4.1. Faktor Teknik ... 43
Tabel 4.2. Faktor Ekonomis ... 44
Tabel 4.3. Faktor Operasional ... 45
Tabel 4.4. Tabel Berita ... 58
Tabel 4.5. Tabel Pengguna ... 58
Tabel 4.6. Tabel Level User ... 59
Tabel 4.7. Tabel Izin User ... 59
Tabel 4.8. Tabel Unit Kerja ... 59
Tabel 4.9. Tabel Jabatan ... 60
Tabel 4.10. Tabel Berkas Persyaratan... 60
Tabel 4.11. Tabel Biodata Pegawai ... 61
Tabel 4.12. Tabel Riwayat Pendidikan ... 62
Tabel 4.13. Tabel Data Diklat ... 62
Tabel 4.14. Tabel Penilaian Pegawai ... 63
Tabel 4.15. Tabel Isi Nilai DP3 ... 64
Tabel 4.16. Tabel Data Usulan ... 64
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1. Tampilan awal Dreamweaver ... 18
Gambar 2.2. Ruang kerja Dreamweaver ... 18
Gambar 2.3. Tampilan http://localhost/phpmyadmin ... 23
Gambar 2.4. Tampilan membuat Database ... 23
Gambar 2.5. Tampilan membuat tabel baru ... 24
Gambar 2.6. Tampilan menentukan field pada database ... 24
Gambar 2.7. Tampilan Field Tabel ... 25
Gambar 2.8. Tampilan Menyimpan Tabel ... 25
Gambar 2.9. Tampilan Struktur Tabel ... 26
Gambar 3.1. Struktur Organisasi Kejaksaan Tinggi Sumatera Selatan ... 32
Gambar 3.2. Prosedur Sistem yang sedang berjalan pada Kejaksaan Tinggi Sumatera Selatan ... 41
Gambar 4.1. Diagram Konteks Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil pada Kejaksaan Tinggi Sumatera Selatan ... 47
Gambar 4.2. Diagram Zero Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil pada Kejaksaan Tinggi Sumatera Selatan ... 49
Gambar 4.3. Blockchart Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil pada Kejaksaan Tinggi Sumatera Selatan... 50
Gambar 4.4. Flowchart Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil pada Kejaksaan Tinggi Sumatera Selatan... 51
Gambar 4.5. Entity Relationship Diagram (ERD) Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil pada Kejaksaan Tinggi Sumatera Selatan ... 52
Gambar 4.6. Rancangan Halaman Login ... 66
Gambar 4.7. Rancangan Halaman Berita ... 66
Gambar 4.8. Rancangan Halaman Tambah Berita ... 67
Gambar 4.9. Rancangan Halaman Data Tabel Pengguna ... 67
Gambar 4.10. Rancangan Halaman Tambah Pengguna ... 68
Gambar 4.11. Rancangan Halaman Data Tabel Level User ... 68
Gambar 4.12. Rancangan Halaman Tambah Level User ... 69
Gambar 4.13. Rancangan Halaman Data Tabel Izin User ... 69
Gambar 4.14. Rancangan Halaman Tambah Izin User ... 70
Gambar 4.15. Rancangan Halaman Data Tabel Unit Kerja ... 70
Gambar 4.16. Rancangan Halaman Tambah Unit Kerja ... 71
Gambar 4.17. Rancangan Halaman Data Tabel Jabatan ... 71
Gambar 4.18. Rancangan Halaman Tambah Jabatan ... 72
Gambar 4.19. Rancangan Halaman Data Tabel Berkas Persyaratan ... 72
xv
Gambar 4.21. Rancangan Halaman Data Tabel Biodata Pegawai ... 73
Gambar 4.22. Rancangan Halaman Tambah Biodata Pegawai ... 74
Gambar 4.23. Rancangan Halaman Data Tabel Riwayat Pendidikan ... 74
Gambar 4.24. Rancangan Halaman Tambah Riwayat Pendidikan ... 75
Gambar 4.25. Rancangan Halaman Data Tabel Diklat ... 75
Gambar 4.26. Rancangan Halaman Tambah Data Diklat ... 76
Gambar 4.27. Rancangan Halaman Data Tabel Penilaian Pegawai ... 76
Gambar 4.28. Rancangan Halaman Tambah Penilaian Pegawai ... 77
Gambar 4.29. Rancangan Halaman Data Tabel Isi Nilai DP3 ... 77
Gambar 4.30. Rancangan Halaman Tambah Isi Nilai DP3 ... 78
Gambar 4.31. Rancangan Halaman Data Tabel Usulan ... 78
Gambar 4.32. Rancangan Halaman Tambah Data Usulan ... 79
Gambar 4.33. Rancangan Halaman Data Tabel Kenaikan Pangkat ... 79
Gambar 4.34. Rancangan Halaman Tambah Kenaikan Pangkat ... 80
Gambar 4.35. Tampilan Halaman Login ... 80
Gambar 4.36. Tampilan Halaman Berita ... 81
Gambar 4.37. Tampilan Halaman Tambah Berita ... 81
Gambar 4.38. Tampilan Halaman Data Tabel Pengguna ... 82
Gambar 4.39. Tampilan Halaman Tambah Pengguna ... 82
Gambar 4.40. Tampilan Halaman Data Tabel Level User ... 83
Gambar 4.41. Tampilan Halaman Tambah Level User ... 83
Gambar 4.42. Tampilan Halaman Data Tabel Izin User ... 84
Gambar 4.43. Tampilan Halaman Tambah Izin User ... 84
Gambar 4.44. Tampilan Halaman Data Tabel Unit Kerja ... 85
Gambar 4.45. Tampilan Halaman Tambah Unit Kerja ... 85
Gambar 4.46. Tampilan Halaman Data Tabel Jabatan ... 86
Gambar 4.47. Tampilan Halaman Tambah Jabatan... 86
Gambar 4.48. Tampilan Halaman Data Tabel Berkas Persyaratan ... 87
Gambar 4.49. Tampilan Halaman Tambah Berkas Persyaratan... 87
Gambar 4.50. Tampilan Halaman Data Tabel Biodata Pegawai ... 88
Gambar 4.51. Tampilan Halaman Tambah Biodata Pegawai ... 88
Gambar 4.52. Tampilan Halaman Data Tabel Riwayat Pendidikan ... 89
Gambar 4.53. Tampilan Halaman Tambah Riwayat Pendidikan ... 89
Gambar 4.54. Tampilan Halaman Data Tabel Diklat ... 90
Gambar 4.55. Tampilan Halaman Tambah Data Diklat ... 90
Gambar 4.56. Tampilan Halaman Data Tabel Penilaian Pegawai ... 91
Gambar 4.57. Tampilan Halaman Tambah Penilaian Pegawai ... 91
Gambar 4.58. Tampilan Halaman Data Tabel Isi Nilai DP3 ... 92
Gambar 4.59. Tampilan Halaman Tambah Isi Nilai DP3 ... 92
xvi
