PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN

(1)

RENCANA KINERJA, PROGRAM & KEGIATAN PERPUSTAKAAN UBT TAHUN 2017 1

UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN

UPT PERPUSTAKAAN

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN

TAHUN 2017

MEWUJUDKAN PERPUSTAKAAN UBT SEBAGAI PERPUSTAKAAN PERGURUAN TINGGI YANG BERMUTU UNTUK MENCAPAI KUALITAS LAYANAN PERPUSTAKAAN YANG PRIMA, BERKINERJA TINGGI DAN

BERDAYA SAING

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN

(2)

KATA PENGANTAR

Rencana Kinerja, Program dan Kegiatan sebagai salah satu wujud rencana aksi dalam pencapaian sasaran strategis yang ditetapkan pada Renstra 2016-2020 Perpustakaan UBT. Perpustakaan sebagai salah satu unsur penunjang di perguruan tinggi, merupakan perangkat kelengkapan di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat yang berada diluar fakultas, jurusan, dan laboratorium. Dengan kata lain tugas dan fungsi perpustakaan adalah menunjang kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi dimana perpustakaan itu berada.

Pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya dalam pengembangan perpustakaan pendidikan tinggi, Perpustakaan UBT telah berupaya semaksimal mungkin melalui program pembangunan perpustakaan dengan kegiatan prioritas sebagai mana ditetapkan dalan Renstra Perpustakaan UBT Tahun 2016-2020.

Pembangunan pepustakaan sebagai wahana pendidikan sepanjang hayat, bukan saja dilakukan di perkotaan akan tetapi juga sampai ke desadesa, antara lain pulau tertinggal, terdepan dan terluar dengan tujuan agar hak masyarakat terhadap layanan perpustakaan dapat terpenuhi. Diakui, kualitas dan kuantitas perpustakaan masih belum optimal. Oleh karena itu, keberpihakan menjadi kunci dalam percepatan pembangunan perpustakaan melalui terobosan baru, baik dalam aspek kebijakan, program dan kegiatan serta alokasi anggaran setiap tahun.

Tujuan penyusunan Rencana Kinerja, Program dan Kegiatan ini adalah sebagai pelaksanaan tugas dan tanggung jawab dalam rangka pencapaian visi dan misi Perpustakaan UBT, yakni MEWUJUDKAN PERPUSTAKAAN UBT SEBAGAI PERPUSTAKAAN

PERGURUAN TINGGI YANG BERMUTU UNTUK MENCAPAI KUALITAS LAYANAN PERPUSTAKAAN YANG PRIMA, BERKINERJA TINGGI DAN BERDAYA SAING.

Demikian Rencana Kinerja, Program dan Kegiatan ini disusun.

Tarakan, Pebruari 2017

Pj. Kepala UPT Perpustakaan UBT

(3)

BAGIAN SATU

PENDAHULUAN

 Latar Belakang  Landasan Hukum  Struktur Organisasi  Sistematika Penyajian  Permasalahan Organisasi

1.1 LATAR BELAKANG

Dalam era globalisasi tuntutan masyarakat terhadap pelayanan yang berkualitas tidak dapat diabaikan begitu saja. Perkembangan teknologi dan informasi begitu pesat, hal ini mengharuskan kita untuk tanggap dan siap dalam menghadapi perubahan. Begitu juga dalam pelayanan publik, termasuk pelayanan di bidang pendidikan harus menekankan pada kualitas. Dalam Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional dinyatakan bahwa Pendidikan Nasional bertujuan untuk mengembangkan kemampuan serta meningkatkan mutu kehidupan dan martabat manusia Indonesia dalam mewujudkan tujuan nasional.

Pendidikan Tinggi sebagai bagian dari pendidikan nasional harus tanggap dan siap juga menghadapi perubahan agar kualitas pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat semakin meningkat. Begitu juga perpustakaan sebagai bagian yang tak terpisahkan dari perguruan tinggi harus selalu berusaha untuk meningkatkan kualitas pelayanannya.

Perpustakaan sebagai salah satu unsur penunjang di perguruan tinggi, merupakan perangkat kelengkapan di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat yang berada diluar fakultas, jurusan, dan laboratorium. Dengan kata lain tugas dan fungsi perpustakaan adalah menunjang kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi dimana perpustakaan itu berada.

Perpustakaan menjadi amat penting sebagai bagian dari sistem perencanaan pembangunan pendidikan tinggi. Perpustakaan sebagai institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam secara professional dengan sistem yang baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, informasi, dan rekreasi para pemustaka.

Sebagai bagian pelayanan publik yang demokratis, berdasarkan Undang-undang Nomor 43 Tahun 2007 pasal 5 menjelaskan bahwa masyarakat mendapat hak yang sama dalam memperoleh layanan serta memanfaatkan dan mendayagunakan fasilitas perpustakaan. Oleh sebab itu, perpustakaan diharapkan dapat diselenggarakan berdasarkan asas pembelajaran sepanjang hayat, demokrasi, keadilan, profesional, keterbukaan, keterukuran, dan kemitraan.

Berkaitan hal tersebut, maka peningkatan mutu pelayanan, akuntabilitas publik, dan pertanggungjawaban kepada pimpinan menjadi hal yang sangat penting dan harus diterapkan di setiap lembaga pendidikan. Sebagai bentuk komitmen dengan mengedepankan prinsip penyelenggaraan yang efektif, efisien, transparan dan akuntabel, maka Perpustakaan UBT perlu untuk menyampaikan laporan kinerja Tahun Anggaran 2016 kepadapimpinan dan pemangku kepentingan.

(4)

1.2 LANDASAN HUKUM

1. Undang-Undang Dasar 1945 Pasal 28F;

2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan;

3. Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 24 tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-Undang

Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan;

5. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI nomor 234/U/2000 tentang Pedoman

Pendirian Perguruan Tingi;

6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 15 tahun 2011 tentang Organisasi dan

Tatakerja Universitas Borneo Tarakan Pasal 64, 65, 66, 67, 68, 69, dan Pasal 70;

7. Standar Nasional Indonesia Perpustakaan Perguruan Tinggi SNI 7330:2009.

1.3 STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN UBT

Perpustakaan UBT dalam Struktur Organisasi UBT

Berdasarkan UU RI No. 43 tahun 2007 pasal 24, setiap perguruan tinggi menyelenggarakan perpustakaan yang memenuhi standar nasional perpustakaan dengan memperhatikan Standar Nasional Pendidikan serta mengalokasikan dana untuk pengembangan perpustakaan sesuai dengan peraturan perundang-undangan guna memenuhi standar nasional pendidikan dan standar nasional perpustakaan. Perpustakaan perguruan tinggi diamanatkan untuk:

1. Memiliki koleksi, baik jumlah judul maupun jumlah eksemplarnya, yang mencukupi

untuk mendukung pelaksanaan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

2. Mengembangkan layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi dan komunikasi.

Sebagai unsur penting penunjang kegiatan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, Perpustakaan UBT adalah unit kerja yang berada di luar lingkup fakultas dan bertanggungjawab langsung kepada Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan. Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 15 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Borneo Tarakan, hubungan organisasi antara perpustakaan dan unsur lainnya di lingkungan UBT diperlihatkan pada Gambar 1. Pada gambar terlihat bahwa rektor mendelegasikan wewenangnya kepada wakil rektor yang terkait. Dalam kegiatan sehari-hari, Kepala Perpustakaan UBT berhubungan dengan Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan.

(5)

RENCANA KINERJA, PROGRAM & KEGIATAN PERPUSTAKAAN UBT TAHUN 2017 5 Gambar 1. Perpustakaan UBT dalam Struktur Organisasi UBT

Organisasi Perpustakaan Universitas Borneo Tarakan

Organisasi perpustakaan perguruan tinggi disusun berdasarkan 2 hal, yaitu fungsi dan subjek. Organisasi perpustakaan yang disusun berdasarkan subjek, maka perpustakaan secara terkoordinasi dibagi dalam beberapa koleksi bidang ilmu, lengkap dengan bagian pelayanan masing-masing. Sedangkan organisasi perpustakaan yang disusun berdasarkan fungsi, maka perpustakaan secara terkoordinasi dibagi dalam 2 (dua) bagian besar pelayanan, yaitu layanan pemustaka dan layanan teknis. Perpustakaan UBT mengadopsi susunan organisasi berdasarkan fungsi.

Agar mampu menjalankan tugas pokok dan fungsinya sebagai perpustakaan perguruan tinggi, dan memperhatikan masukan dari para pustakawan senior serta hasil evaluasi kinerja lembaga, Kepala menyusun organisasi internal Perpustakaan UBT. Adapun struktur organisasi internal Perpustakaan UBT adalah sebagai berikut:

KEPALA UPT PERPUSTAKAAN

SUBBAG TATA USAHA REKTOR

WAKIL REKTOR I

(6)

RENCANA KINERJA, PROGRAM & KEGIATAN PERPUSTAKAAN UBT TAHUN 2017 6 Gambar 2. Struktur Organisasi Perpustakaan UBT

KEPALA UPT PERPUSTAKAAN ARIES ARYADI, MHP

SUBBAG TATA USAHA YAYUK DWI ASTUTI, SE

BIDANG LAYANAN UMI FARAUMAINA, A.Md NIP.198608132015042002 KOORDINATOR DEWAN PERPUSTAKAAN BAGIAN LAYANAN SIRKULASI KELPMPOK PUSTAKAWAN SUB BIDANG LAYANAN PENGGUNA

FARRAS DEWI, S.Pi KOORDINATOR SUB BIDANG LAYANAN TEKNIS OKTAVIANUS KALATIKU, SE KOORDINATOR URUSAN KEPEG/ARSIP URUSAN KEUANGAN URUSAN FASILITAS BAGIAN LAYANAN JURNAL BAGIAN LAYANAN DIGITAL/ MULTIMEDIA BAGIAN LAYANAN PEMANDU PEMUSTAKA BAGIAN KOLEKSI UMUM BAGIAN PENGEMB. KOLEKSI CETAK BAGIAN PENGEMB. KOLEKSI DIGITAL BAGIAN PRESERVASI & KONSERVASI

(7)

1.4 SISTEMATIKA PENYAJIAN

Sistematika penyajian Laporan Akuntabilitas Kinerja Perpustakaan UBT, sebagai berikut:

1. PENDAHULUAN, menjelaskan secara singkat tentang latar belakang, struktur organisasi,

dasar hukum, sistematika penyajian, permasalahan organisasi.

2. PERENCANAAN KERJA, menjelaskan rencana strategi, visi, misi, tujuan, sasaran strategi,

arah kebijakan, program dan kegiatan.

3. PROGRAM DAN KEGIATAN, menjelaskan Program dan Kegiatan yang diusulkan tahun

2017.

4. PENUTUP.

1.5 PERMASALAHAN ORGANISASI

Permasalahan pokok yang dihadapi Perpustakaan UBT, sebagai berikut :

 KESATU, BELUM DITETAPKANNYA STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN UBT.

Belum ditetapkannya struktur organisasi Perpustakaan UBT membawa dampak pada : 1) Ketidakjelasan Tanggung Jawab. Setiap anggota organisasi harus bertanggung

jawab dan apa yang harus dipertanggungjawabkan. Setiap anggota organisasi harus bertanggung jawab kepada pimpinan atau atasan yang memberikan

kewenangan, karena pelaksanaan kewenangan itu yang harus

dipertanggungjawabkan.

2) Ketidakjelasan Kedudukan. Kejelasan kedudukan seseorang dalam struktur organsisasi sebenarnya mempermudah dalam melakukan koordinasi maupun hubungan karena adanya keterkaitan penyelesaian suatu fungsi yang dipercayakan kepada seseorang.

3) Ketidakjelasan Uraian Tugas. Kejelasan uraian tugas dalam struktur organisasi sangat membantu pihak pimpinan untuk melakukan pengawasan dan pengendalian, dan bagi bawahan akan dapat berkonsentrasi dalam melaksanakan suatu pekerjaan karena uraiannya yang jelas

 KEDUA, LAYANAN PERPUSTAKAAN YANG BELUM OPTIMAL DAN BERSTANDAR

1) Keterbatasan sumber informasi yang dimiliki Perpustakaan UBT;

Sumber Informasi yang tersedia di perpustakaan belum bisa memenuhi secara baik kebutuhan pencari informasi, khususnya informasi ilmiah bidang iptek. Keterbatasan Perpustakaan UBT dalam penyediaan koleksi/sumber informasi sesuai dengan kebutuhan penggunanya. Hal ini terjadi karena berbagai kendala, umumnya keterbatasan dana, dan lain sebagainya.

2) Keterbatasan fasilitas/sarana untuk memberikan pelayanan;

Penyebab dari masalah ini bukan lagi karena ketidakmampuan atau kekurang-mampuan pencari informasi dalam mengakses, baik dalam hal ketrampilan maupun dalam hal dana, namun yang paling mendasar adalah keterbatasan sarana dan fasilitas yang dimiliki oleh penyedia informasi pada umumnya yang kurang memadai untuk memberikan akses kepada pengguna.

3) Belum adanya kerjasama antar perpustakaan

Persoalan lain yang juga sebenarnya ada di antara berbagai penyedia informasi ilmiah adalah kurangnya kerja sama dan sistem jaringan yang baik untuk menjalin

(8)

suatu sinergis dalam rangka memberikan layanan informasi secara bersama. Ini berarti sesungguhnya banyak terdapat informasi yang bermanfaat namun tersebar dimana-mana. Belum ada suatu sistem dan mekanisme yang memadai dan efektif untuk menjaring khasanah informasi itu menjadi suatu kesatuan dan kekayaan masyarakat sehingga dapat memenuhi kebutuhan pencari informasi.

Dalam UU No 43 tahun 2007 pasal 1 ayat 2 menyatakan bahwa Koleksi Perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam bentuk berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah dan dilayankan.

Selanjutnya UU No. 43 tahun 2007 pasal 42 yang berbunyi :

(1) Perpustakaan melakukan kerja sama dengan berbagai pihak untuk meningkatkan layanan kepada pemustaka.

(2) Peningkatan layanan kepada pemustaka sebagaimana dimaksud pada ayat (1) bertujuan untuk meningkatkan jumlah pemustaka yang dapat dilayani dan meningkatkan mutu layanan perpustakaan.

(3) Kerja sama sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan peningkatan layanan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilakukan dengan memanfaatkan sistem jejaring perpustakaan yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi.

 KETIGA, BELUM OPTIMALNYA AKSES DAN PEMANFAATAN PERPUSTAKAAN.

Perpustakaan UBT sebagai sarana mencerdaskan kehidupan bangsa, belum dimanfaatkan secara optimal oleh sivitas akademika UBT. Berbagai kendala seperti sarana layanan berbasis TIK, infrastruktur perpustakaan beberapa yang belum sepenuhnya tersedia dan berstandar. Disparitas layanan tersebut menjadikan perpustakaan belum menjadi rumah ilmu pengetahuan bagi sivitas akademika UBT.

 KEEMPAT, GLOBALISASI DAN PERKEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI.

Perkembangan pengelolaan perpustakaan di berbagai belahan dunia belakangan ini dihadapkan pada satu konsep pengelolaan perpustakaan bertaraf internasional

(world class library). Konsep world class library menekankan pada kualitas layanan dan

juga kuantitas koleksi karya-karya ilmiah di dalamnya yang terintegrasi satu dengan yang lainya.

 KELIMA, BELUM BERSTANDARNYA KUALITAS DAN KUANTITAS TENAGA PERPUSTAKAAN.

Pasal 29 (1) UU No 43 tahun 2007 menyatakan bahwa tenaga perpustakaan terdiri atas pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan. (2) pustakawan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) harus memenuhi kualifikasi sesuai dengan standar nasional perpustakaan. Belum tersedianya tenaga pustakawan maupun teknis di Perpustakaan UBT yang memenuhi kualifikasi, kondisi ini menunjukkan belum idealnya dan berstandarnya penyelenggaraan Perpustakaan UBT.

 KEENAM, GEDUNG/RUANG/PERALATAN/FASILITAS YANG TIDAK REPRESENTATIVE/ TIDAK MEMENUHI STANDAR

Ketersediaan gedung/ruang, sarana dan prasarana yang dimiliki Perpustakaan UBT belum memenuhi standar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Pasal 38 UU No. 43 tahun 2007 menyebutkan bahwa : (1) Setiap penyelenggara perpustakaan menyediakan sarana dan prasarana sesuai dengan standar nasional perpustakaan. (2) Sarana dan prasarana sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dimanfaatkan dan dikembangkan sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi.

(9)

Berdasarkan SNI, perpustakaan harus menyediakan ruang sekurang-kurangnya 0,5

m2_{untuk setiap mahasiswa, dengan pemustakaan untuk areal koleksi seluas 45% yang}

terdiri dari ruang koleksi buku, ruang multimedia, ruang koleksi majalah ilmiah.

Sedangkan ruang pemustaka seluas 30% yang terdiri dari ruang baca dengan meja baca, meja baca berpenyekat, ruang baca khusus, ruang diskusi, lemari katalog/komputer, meja sirkulasi, tempat penitipan tas dan toilet.

Ruang staf perpustakaan seluas 25% terdiri dari ruang pengolahan, ruang penjilidan, ruang pertemuan, ruang penyimpanan buku yang baru diterima, dapur dan toilet.

(10)

BAGIAN DUA

PERENCANAAN KINERJA

 Visi  Misi  Nilai-Nilai Dasar  Tujuan  Sasaran

 Arah Kebijakan dan Strategi

2.1 VISI PERPUSTAKAAN UBT

”MEWUJUDKAN PERPUSTAKAAN UBT SEBAGAI PERPUSTAKAAN PERGURUAN

TINGGI YANG BERMUTU UNTUK MENCAPAI KUALITAS LAYANAN PERPUSTAKAAN

YANG PRIMA, BERKINERJA TINGGI DAN BERDAYA SAING”

2.2 MISI PERPUSTAKAAN UBT

1. Meningkatkan akses, relevansi dan kualitas layanan perpustakaan UBT sesuai

kebutuhan pemustaka;

2. Meningkatkan SDM Aparatur Perpustakaan UBT yang kompeten dan kompetitif;

3. Meningkatkan kualitas reformasi birokrasi dalam tatakelola organisasi.

2.3 NILAI-NILAI DASAR

Perpustakaan UBT menyadari bahwa visi dan misi tersebut dapat terwujud apabila didukung dengan penerapan tata nilai yang sesuai dan mendukung usaha-usaha pelaksanaan misi dan pencapaian visi. Tata nilai merupakan dasar sekaligus arah bagi sikap dan perilaku seluruh pegawai dalam menjalankan tugas. Tata nilai juga akan menyatukan hati dan pikiran seluruh pegawai dalam usaha mewujudkan layanan prima pendidikan.

Sebagai landasan berfikir, bersikap, bertindak, dan pengambilan keputusan dalam upaya pencapaian visi dan misi yang ditetapkan, Perpustakaan UBT menganut nilai-nilai “PASTI”, yaitu “ ublic ional, akuntabilitas, sinergi, transparan, dan integritas.

1. Profesional. Bekerja maksimal dan bertanggung jawab sesuai dengan kompetensinya

dengan menjunjung tinggi kode etik profesi dengan terus berusaha mengembangkan potensi diri sehingga mampu mengambil keputusan baik secara mandiri maupun dalam tim.

2. Akuntabilitas. Pemanfaatan sumber daya perpustakaan yang dapat

dipertanggung-jawabkan dan tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

(11)

3. Sinergi. Komitmen untuk membangun perpustakaan dengan bekerja sama dengan

semua pemangku kepentingan dalam upaya mewujudkan visi dan misi yang ditetapkan.

4. Transparan. Bersikap terbuka terhadap kinerja yang dihasilkan.

5. Integritas. Berkarya dan berbakti untuk organisasi dengan jujur, disiplin, penuh

tanggung jawab dan dedikasi, menjunjung tinggi nilai-nilai etika dan norma sosial, kesesuaian antara perkataan dan perbuatan, mengedepankan kepentingan ublic dan organisasi di atas kepentingan pribadi ataupun golongan, dan menjunjung tinggi amanah.

2.4 TUJUAN

Dalam rangka mencapai visi dan misi Perpustakaan UBT seperti yang dikemukakan di atas, maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional berupa perumusan tujuan strategis (strategic goals). Dalam rangka memecahkan permasalahan yang dihadapi seperti yang dijelaskan pada bagian sebelumnya dalam rangka mewujudkan visi dan melaksanakan misi Perpustakaan UBT, maka tujuan strategis yang harus dicapai adalah :

“Meningkatnya relevansi dan kualitas pelayanan publik Perpustakaan UBT yang

berkualitas, kuantitas dan kualitas sumber daya aparatur Perpustakaan UBT, serta

penguatan kualitas tatakelola organisasi Perpustakaan UBT dalam kerangka

reformasi birokrasi untuk keunggulan daya saing”

2.5 SASARAN

Tujuan strategis tersebut kemudian dijabarkan dalam 3 (tiga) sasaran strategis sesuai dengan permasalahan-permasalahan yang harus diselesaikan dalam kurun waktu 2016-2020. Sasaran strategis tersebut adalah :

1. Meningkatnya kualitas penyelenggaraan layanan Perpustakaan UBT yang baik dan berkualitas yang ditandai dengan budaya pelayanan yang berorientasi pada

pelayanan prima dan transparan, terwujudnya bisinis proses yang sederhana berbasis TIK yang berdampak pada kepuasan pemustaka;

2. Meningkatnya SDM aparatur Perpustakaan UBT yang kompeten, kompetitif dan berkinerja tinggi;

3. Meningkatnya kualitas penyelenggaraan birokrasi tata kelola organisasi Perpustakaan UBT yang efektif dan efisien yang ditandai dengan meningkatnya integritas birokrasi,

terwujudnya kelembagaan birokrasi tepat fungsi dan tepat ukuran serta sinergis, makin efektifnya kelembagaan dan tatakelola pelayanan dan meningkatnya kapasitas pengelolaan kinerja pelayanan perpustakaan.

2.6 ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI

Perpustakaan UBT sesuai dengan tugas dan fungsinya merumuskan sejumlah arah kebijakan dan strategi pencapaian yang harus terlaksana dalam kurun waktu lima tahun ke

(12)

depan. Tabel berikut merupakan penjabaran tujuan dan sasaran Perpustakaan UBT ke dalam arah kebijakan dan strategi pencapaian.

Tabel 2.1

Tujuan, Sasaran, Arah Kebijakan dan Strategi

NO TUJUAN SASARAN ARAH KEBIJAKAN STRATEGI

1

Meningkatnya relevansi dan kualitas pelayanan publik Perpustakaan UBT yang berkualitas Meningkatnya kualitas penyelenggaraan layanan Perpustakaan UBT yang baik dan berkualitas

Peningkatan kualitas penyelenggaraaan layanan Perpustakaan UBT

 Peningkatan kualitas dan keberagaman koleksi perpustakaan

 Penyederhanaan prosedur layanan dan percepatan penerapan TIK dalam penyelenggaraan layanan perpustakaan

 Penguatan integrasi berbagai jenis pelayanan perpustakaan yang terdapat di Perpustakaan UBT

 Penguatan inovasi pelayanan perpustakaan

 Perluasan pelayanan perpustakaan

 Penguatan jaminan mutu layanan perpustakaan

 Penguatan jejaring kerjasama

 Peningkatan peran masyarakat dalam pelayanan perpustakaan melalui pelibatan masyarakat melalui survey kepuasan

2

Meningkatnya kuantitas dan kualitas sumber daya aparatur Perpustakaan UBT

Meningkatnya SDM aparatur Perpustakaan UBT yang kompeten, kompetitif dan berkinerja tinggi

Peningkatan SDM Aparatur Perpustakaan UBT yang berintegritas

Pelaksanaan sistem

pengembangan SDM Aparatur berbasis kompetensi melalui :

 Penerapan sistem penempatan dan promosi yang kompetitif dan terbuka

 Pelaksanaan diklat berbasis kompetensi,

 Penetapan jabatan fungsional pustakawan,

 Pelaksanaan evaluasi kinerja

 Penerapan Talent Management System (manajemen bakat) (mengembangkan, memperkuat, memelihara)

 Penguatan nilai-nilai dasar, nilai kode etik, dan kode prilaku aparatur 3 Meningkatnya kualitas tatakelola organisasi Perpustakaan UBT dalam kerangka reformasi birokrasi untuk keunggulan daya saing Meningkatnya kualitas penyelenggaraan birokrasi tata kelola organisasi Perpustakaan UBT yang efektif dan efisien

Peningkatan penataan kelembagaan

Perpustakaan UBT yang proporsional, tepat fungsi dan ukuran

 Penyederhanaan struktur dan penetapan struktur organisasi serta tugas pokok dan fungsi Perpustakaan UBT

 Penataan organisasi Perpustakaan UBT

 Penerapan sistem administrasi yang berbasis TIK didalam seluruh aspek birokrasi

 Peningkatan transparansi dan akuntabilitas

(13)

Pelaksanaan berbagai strategi tersebut dijabarkan dalam 4 (empat) program teknis, yakni :

a. Program Peningkatan Kualitas Layanan Perpustakaan, dilakukan melalui kegiatan: 1) Pengembangan koleksi Perpustakaan UBT.

2) Pengelolaan sumber dan media perpustakaan. 3) Preservasi dan konservasi bahan pustaka.

4) Pengembangan dan penguatan kapasitas infrastruktur TIK dan konten website Perpustakaan UBT.

5) Pengembangan gedung/ruang, sarana dan prasarana Perpustakaan Digital UBT.

6) Peningkatan akses layanan Perpustakaan UBT.

7) Membangun dan meningkatkan resource sharing antar perpustakaan di Indonesia.

8) Membangun dan meningkatkan kerjasama dan jejaring kerjasama antar perpustakaan baik nasional maupun internasional.

9) Penjaminan mutu layanan perpustakaan secara berkelanjutan.

b. Program Peningkatan SDM Aparatur Perpustakaan, dilakukan melalui kegiatan: 1) Meningkatkan kualitas dan kuantitas sertifikasi kompetensi pustakawan.

2) Meningkatkan kualitas dan kuantitas pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional pustakawan.

3) Peningkatan kapasitas fungsional pustakawan dan teknis dalam penelitian dan publikasi karya ilmiah.

c. Program Penguatan Kelembagaan dan Manajemen Organisasi Dalam Kerangka

Reformasi Birokrasi, dilakukan melalui kegiatan:

1) Penguatan kelembagaan dan talaksana Perpustakaan UBT. 2) Penguatan transparansi dan akuntabilitas.

d. Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis, dilakukan melalui kegiatan:

1) Perencanaan Program dan Humas

2) Penyediaan sarana dan prasarana Aparatur Perpustakaan UBT 3) Layanan pengelolaan aset

4) Pemantapan basis data 5) Layanan perkantoran.

2.7 TARGET KINERJA

Berdasarkan sasaran strategis yang telah ditetapkan pada periode 2016-2020 maka ditetapkan juga Indikator Kinerja Sasaran Strategis (IKSS) untuk menggambarkan tingkat ketercapaian sasaran strategis tersebut. Secara lebih rinci IKSS Perpustakaan UBT dan target yang akan dicapai pada periode 2016-2020, sebagaimana tercermin pada Tabel 2.2

(14)

RENCANA KINERJA, PROGRAM & KEGIATAN PERPUSTAKAAN UBT TAHUN 2017 14 Tabel 2.2

Sasaran Strategis dan Indikator Kinerja Sasaran Strategis (IKSS)

Sasaran Strategis (SS)/ Indikator Kinerja Sasaran Strategis (IKSS)

TAHUN

2016 2017 2018 2019 2020

SS1

Meningkatnya kualitas penyelenggaraan layanan Perpustakaan UBT yang baik dan berkualitas

IKSS Indeks Kepuasan Layanan Publik ‘B’ _{(Baik keatas)} - C B B A

IKSS Kinerja Perpustakaan UBT - - - - ISO 11620:2008

IKSS Indeks Akreditasi Perpustakaan - - - - B

SS2 Meningkatnya SDM aparatur Perpustakaan UBT yang kompeten, kompetitif dan berkinerja tinggi

IKSS Jumlah fungsional pustakawan _{bersertifikat} 0 1 2 3 4 IKSS Jumlah SDM Aparatur mengikuti _{pendidikan dan pelatihan} 0 2 4 6 8

SS3 Terwujudnya tata kelola organisasi Perpustakaan UBT yang efektif dan efisien

IKSS Indeks Reformasi Birokrasi ‘B’ (Baik _keatas) - C B B A

Keterangan : A : Sangat Baik B : Baik C : Cukup D : Tidak Baik

Untuk mencapai indikator kinerja sasaran strategis (IKSS) tersebut maka ditetapkan 3 (tiga) sasaran program (SP) dengan indikator kinerja sasaran program (IKP) yang terdiri dari sebagaimana terlihat pada tabel 2.3.

Tabel 2.3

Sasaran Program dan Indikator Kinerja Program (IKP) Sasaran Program (Outcame)/ Indikator Sasaran

Program/Kegiatan Satuan

TAHUN

Keterangan

2016 2017 2018 2019 2020

SP (Outcame) 1 : Meningkatnya kualitas penyelenggaraan layanan Perpustakaan UBT yang baik dan berkualitas

SP (Output) Pengembangan koleksi perpustakaan _UBT

I K P 1 Persentase jumlah mahasiswa yang _{menjadi anggota} Org 100 100 100 100 100 I K P 2 Persentase jumlah dosen dan tendik _{yang menjadi anggota} Org 80 80 80 80 80 I K P 3 Jumlah penambahan koleksi pustaka _tercetak Judul 200 200 200 200 200

Copy 1400 1400 1400 1400 1400

I K P 4 Jumlah penambahan terbitan berkala _tercetak Judul 51 51 51 51 51

Copy 510 510 510 510 510

I K P 5 Jumlah keseluruhan koleksi pustaka _tercetak Judul

20.000-20.200 20.201-20.400 20.401-20.600 20.601-20.800 >20.801 Copy 20.000- 20.000- 25.000- 25.000- >30.000

(15)

RENCANA KINERJA, PROGRAM & KEGIATAN PERPUSTAKAAN UBT TAHUN 2017 15 24.999 24.999 29.999 29.999

I K P 6 Rasio koleksi inti (koleksi yang _{menunjang kurikulum)} Judul <50 51-79 >80 >80 >80 I K P 7 Jumlah koleksi khusus (repository) _{(riset/skripsi/tesis/disertasi} Judul 3.000 _3.999 4.000-₄₉₉₉ 5.000-_5.999 6.000-_6.999 >7.000 I K P 8 Jumlah buku referensi Judul

Copy

I K P 9 Jumlah Peminjam buku perkapita per _bulan Org 1-25 1-25 26-50 51-100 > 100 I K P 10 Jumlah item yang diunduh perkapita Naskah

I K P 11 Jumlah kunjungan perkapita per tahun Org <999 1.000-_1.999 2.000-_2.999 3.000-_4.999 >5.000 I K P 12 Persentase pemustaka luar per tahun OB

I K P 13 Persentase dari total peminjaman _{kepada pemustaka luar per tahun} OB I K P 14 Persentase pemustaka luar per tahun OB

I K P 15 Jam buka layanan perpustakaan _perhari OH 8 8 8 8 8

SP (Output) Pengelolaan sumber dan media _perpustakaan

I K P 16 Jumlah koleksi pustaka dialih format _mediakan Buku 0 1.500 3.000 4.500 6.000 Komulatif

SP (Output) Preservasi dan konservasi bahan _pustaka

I K P 17 Kegiatan Preservasi dan konservasi _{bahan pustaka} Dokumen 2 2 2 2 2

SP (Output) Pengembangan dan penguatan kapasitas infrastruktur TIK dan konten website Perpustakaan UBT

I K P 18 Jumlah aplikasi layanan perpustakaan Aplikasi 1 5 7 9 10 Komulatif I K P 19 Jumlah layanan perpustakaan berbasis _TIK Layanan 2 2 2 2 2

SP (Output) Pengembangan gedung/ruang, sarana _{dan prasarana Perpustakaan Digital UBT}

I K P 20 Jumlah komputer untuk pemustaka _{untuk akses internet dan informasi} Unit 20 40 60 80 100 Komulatif I K P 21 Jumlah komputer untuk pengelolaan _perpustakaan Unit 0 3 10 15 20 Komulatif I K P 22 Jumlah perangkat multimedia Unit 0 >1 >1 >1 >1

I K P 23 Jumlah luas gedung/ruang M2 648 324 324-500 324-500 >500

I K P 24 Jumlah luas area koleksi % 36.11 36.11 45 45 45

I K P 25 Jumlah luas area pemustaka % 0 0 25 25 25

I K P 26 Jumlah area staf % 5.56 5.56 20 20 20

I K P 27 Jumlah area multimedia % 11 11 11 11 11

I K P 28 Jumlah rak buku Unit >100 >100 >100 >100 >100 Komulatif

SP (Output) Peningkatan akses layanan _{Perpustakaan Digital UBT}

I K P 29 Kecepatan akses perkapita Kbps 10 10 10 10 10

I K P 30 Ketersediaan bandwith per tahun MBps 30 30 30 40 40

SP (Output) Resource sharing antar perpustakaan di _Indonesia

I K P 31 Jumlah kerjasama layanan pinjam MOU 0 2 4 6 8 Komulatif

SP (Output) Kerjasama dan jejaring kerjasama antar _perpustakaan

I K P 32 Jumlah kerjasama dan jaringan antar _perpustakaan MOU 0 2 4 6 8 Komulatif I K P 33 Jumlah kegiatan kerjasama dan jaringan perpustakaan melalui

seminar/kongres/konferensi/forum Kegiatan 2 4 4 4 4

SP (Output) Penjaminan mutu layanan _{perpustakaan berkelanjutan}

I K P 34 Jumlah dokumen standar mutu _perpustakaan Naskah 0 2 4 6 6 Komulatif

(16)

RENCANA KINERJA, PROGRAM & KEGIATAN PERPUSTAKAAN UBT TAHUN 2017 16 SP (Outcame) 2 : Meningkatnya SDM aparatur

Perpustakaan UBT yang kompeten, kompetitif dan berkinerja tinggi

SP (Output) Meningkatkan kualitas dan kuantitas _{sertifikasi kompetensi pustakawan}

I K P 36 Jumlah SDM Aparatur Perpustakaan _{bersertifikat fungsional pustakawan} Orang 0 1 2 3 4 Komulatif

SP (Output) Meningkatkan kualitas dan kuantitas pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional pustakawan

I K P 37 Jumlah SDM Aparatur Perpustakaan _{bersertifikat Diklat Perpustakaan} Orang 0 2 4 6 10 Komulatif

SP (Output) Peningkatan kapasitas fungsional pustakawan dan teknis dalam penelitian dan publikasi karya ilmiah

I K P 38 Jumlah riset yang dihasilkan dan _terpublikasi Riset 0 0 1 2 2 SP (Outcame) 3 : Terwujudnya tata kelola

organisasi Perpustakaan UBT yang efektif dan efisien

SP (Output) Penguatan kelembagaan dan _{talaksana Perpustakaan UBT}

I K P 39 Jumlah dokumen kelembagaan _{Perpustakaan UBT} Naskah 1 1 1 1 1 SP (Outcame) 4 : Dukungan manajemen dan

pelaksana tugas teknis lainnya

SP (Output) Perencanaan Program , Akuntabilitas _{dan Humas}

I K P 40 Jumlah dokumen perencanaan _{program anggaran dan evaluasi} Naskah 2 2 2 2 2 I K P 41 Jumlah anggaran pengembangan per _{tahun (diluar belanja rutin dan fisik)} % 1.33 2.5 3 4 5 I K P 42 Jumlah alokasi anggaran untuk layanan _perkantoran % 16.67 20 20 20 20

SP (Output) Penyediaan sarana dan prasarana _{Aparatur Perpustakaan UBT}

I K P 43 Persentase sarana prasarana tersedia % 80 90 90 100 100

SP (Output) Layanan Pengelolaan Aset

I K P 44 Jumlah laporan pengelolaan aset Naskah 1 1 1 1 1

SP (Output) Pemantapan basis data

I K P 45 Jumlah laporan statistik perpustakaan Naskah 1 1 1 1 1

SP (Output) Layanan Perkantoran

I K P 46 Operasional layanan perkantoran Bulan 12 12 12 12 12

2.8 PENETAPAN KINERJA

Penetapan Kinerja Perpustakaan UBT untuk tahun 2017 disusun dengan 2 (dua) sasaran strategis.

Untuk mencapai target kinerja diatas perlu disusun strategi pencapaian dalam bentuk program dan kegiatan. Program dan kegiatan tersebut dilaksanakan berdasarkan program dan kegiatan yang terdapat di dalam Renstra Perpustakaan UBT 2016-2020.

(17)

RENCANA KINERJA, PROGRAM & KEGIATAN PERPUSTAKAAN UBT TAHUN 2017 17 Tabel 2.5

Target Kinerja Perpustakaan UBT Tahun 2017

Rencana Kinerja 2017 (Renstra Perpustakaan UBT 2016)

Sasaran Strategis Program Kegiatan Indikator Kinerja Satuan Realisasi ₂₀₁₆ Target ₂₀₁₇ Meningkatnya kualitas

penyelenggaraan layanan Perpustakaan UBT yang baik dan berkualitas

Peningkatan Kualitas Layanan Perpustakaan

Pengembangan dan penguatan kapasitas infrastruktur TIK dan konten website Perpustakaan UBT

Jumlah aplikasi layanan

perpustakaan Aplikasi 1 2

Pengembangan gedung/ruang, sarana dan prasarana Perpustakaan Digital UBT

Jumlah komputer untuk pemustaka untuk akses

internet dan informasi Unit 10 20 Jumlah perangkat

multimedia Unit - 4

Kerjasama dan jejaring kerjasama antar perpustakaan

Jumlah kerjasama dan jaringan antar

perpustakaan MoU - 2

Jumlah kegiatan kerjasama dan jaringan perpustakaan melalui seminar/kongres/ konferensi/forum Kegiatan 0 4 Penjaminan mutu layanan perpustakaan berkelanjutan Jumlah dokumen standar mutu perpustakaan Naskah 0 Peningkatan Kualitas

Layanan Perpustakaan Pengembangan koleksi perpustakaan UBT

Jumlah penambahan koleksi pustaka tercetak Judul/copy 163/1.141 - Jumlah penambahan terbitan berkala tercetak Judul/copy 2/15 - Meningkatnya SDM aparatur Perpustakaan UBT yang kompeten, kompetitif dan berkinerja tinggi

Meningkatkan kualitas dan kuantitas sertifikasi kompetensi pustakawan Jumlah SDM Aparatur Perpustakaan bersertifikat fungsional pustakawan Orang - 1 Meningkatkan kualitas dan kuantitas pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional pustakawan Jumlah SDM Aparatur Perpustakaan bersertifikat Diklat Perpustakaan Orang - 3

Terwujudnya tata kelola organisasi Perpustakaan UBT yang efektif dan efisien Program Penguatan Kelembagaan dan Manajemen Organisasi Dalam Kerangka Reformasi Birokrasi Penguatan kelembagaan dan talaksana Perpustakaan UBT Jumlah dokumen kelembagaan

perpustakaan UBT Naskah 1 2

Dukungan manajemen dan pelaksana tugas teknis lainnya

Dukungan manajemen dan pelaksana tugas

teknis lainnya Layanan Perkantoran

Operasional layanan

(18)

BAGIAN TIGA

PROGRAM DAN KEGIATAN

 Program

 Kegiatan

PROGRAM DAN KEGIATAN

Untuk tahun 2017, usulan Rencana Kerja UPT Perpustakaan dapat diuraikan sebagaimana

tabel berikut.

(19)

PROGRAM DAN KEGIATAN UPT PERPUSTAKAAN TAHUN 2017

KODE URAIAN VOL SAT _SATUANHARGA JUMLAH

1 2 3 4 5 6

042.01.01 _{Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi}Program Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya 0 865,546,000

5742 Peningkatan Layanan Tridharma Perguruan Tinggi 0 865,546,000

5742.008 _{[Base Line]}Buku Pustaka (BOPTN) 1500 BUKU 75,000,000

5742.008.001 Buku Pustaka 0 75,000,000

004 Dukungan Operasional Penyelenggaraan Pendidikan 0 75,000,000

521219 Belanja Barang Non Operasional Lainnya 0 75,000,000

- Alih Media Digital (100 hal x 1500 Buku) 150000 HALAMAN 500 75,000,000

5742.012 (BOPTN) Layanan Pengembangan Sistem Tata Kelola, Kelembagaan, dan SDM [Base Line]

4 DOKUMEN 535,302,000

5742.012.001 Penjaminan Mutu Tata Kelola Kelembagaan dan Pendidikan 0 535,302,000

004 Dukungan Operasional Penyelenggaraan Pendidikan 0 535,302,000

A) Perancangan Aplikasi Borneo Integrated Library Information System

(BELIBIS) 0 160,760,000

_{Perpustakaan)} - Perancangan Aplikasi Perpustakaan Dalam Angka (Statistik 1 PAKET 65,380,000 65,380,000

- Perancangan Aplikasi Layanan Online & Manajemen 1 PAKET 65,380,000 65,380,000

- Sosialisasi Penggunaan Aplikasi ETD Bagi Mahasiswa Tingkat Akhir 1 PAKET 30,000,000 30,000,000

B) Pengadaan Sarana Layanan Multimedia Perpustakaan 0 332,300,000

532111 Belanja Modal Peralatan dan Mesin 0 332,300,000

(20)

- Pengadaan Laptop Penunjang SIM Perpustakaan 3 UNIT 19,100,000 57,300,000

- Pengadaan The Book ScanRobot® 2.0 MDS 1 UNIT 75,000,000 75,000,000

C) Pengelola Website Perpustakaan 0 15,000,000

521213 Honor Output Kegiatan 0 15,000,000

- Honorarium Penanggung Jawab Tim Pengelola Website 12 OB 500,000 6,000,000

- Honorarium Editor Tim Pengelola Website 12 OB 400,000 4,800,000

- Honorarium Web Admin Tim Pengelola Website 12 OB 350,000 4,200,000

D) Jejaring Kerjasama/Sharing Resources 0 22,092,000

524111 Belanja perjalanan biasa 0 22,092,000

- Uang Harian Perjalanan Dinas Dalam Negeri (2 Org x 4 Hari x 2 Keg) 12 OH 530,000 6,360,000

_{Hari x 2 Keg)} - Satuan Biaya Penginapan Perjalanan Dinas Dalam Negeri (2 Org x 3 8 OH 610,000 4,880,000

- Satuan Biaya Taksi Perjalanan Dinas Dalam Negeri (2 Org x 2 Keg) 4 OK 213,000 852,000

_{2 Keg)} - Satuan Biaya Tiket Pesawat Perjalanan Dinas Dalam Negeri (2 Org x 4 OK 2,500,000 10,000,000

E) Penyiangan Koleksi Pustaka (Seleksi, Evaluasi, Penyiangan) 0 5,150,000

521211 Belanja Bahan 0 750,000

- ATK/Penggandaan/Penjilidan 1 LS 750,000 750,000

521213 Honor Output Kegiatan 0 4,400,000

_KPA) - Honorarium Ketua Tim Pelaksana Kegiatan (ditetapkan dengan SK 2 OB 400,000 800,000

_{SK KPA)} - Honorarium Anggota Tim Pelaksana Kegiatan (ditetapkan dengan 12 OB 300,000 3,600,000

5742.994 _{[Base Line]}Layanan Perkantoran 12 _LAYANANBULAN 255,244,000

051 Penyelenggaraan Operasional Perkantoran 0 167,800,000

521111 Belanja Keperluan Perkantoran 0 25,000,000

- Biaya Keperluan Sehari-hari Perkantoran 1 TAHUN 25,000,000 25,000,000

(21)

- Pengadaan 3M Tattle-Tape Security Strips 5 BOX 10,000,000 50,000,000

- Preservasi Koleksi Pustaka 1 PAKET 40,000,000 40,000,000

536111 Belanja Modal Lainnya 0 52,800,000

- Pengadaan Vaccum Cleaner 1 UNIT 7,200,000 7,200,000

- Pengadaan Printer 4 Unit 10,400,000 41,600,000

- Pengadaan Barcode 1 UNIT 4,000,000 4,000,000

056 _KependidikanSeminar/Pelatihan/Workshop Pengembangan Mutu SDM Tenaga 0 71,244,000 A) Diklat Calon Pustakawan Tingkat Terampil (Bandiklat Perpusnas) 0 10,813,000

B) Diklat Pengenalan Pengelolaan Perpustakaan (Bandiklat Perpusnas) 0 14,083,000

- Biaya Diklat 1 OK 4,000,000 4,000,000

C) Diklat Pengenalan Perpustakaan (Bandiklat Perpusnas) 0 - 13,983,000

524111 Belanja perjalanan biasa 0 - 3,983,000

(22)

- Satuan Biaya Tiket Pesawat Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x

1 Keg) 1 OK 2,500,000 2,500,000

- Biaya Diklat 1 OK

3,900,000 3,900,000

D) Diklat Teknis Pengelolaan Perpustakaan (Bandiklat Perpusnas) 0 5,713,000

- Satuan Biaya Tiket Pesawat Perjalanan Dinas Dalam Negeri (1 Org x

1 Keg) 1 OK 2,500,000 2,500,000

E) _PerpustakaanFGD/Seminar/Pelatihan/Workshop Pengembangan Mutu SDM Tenaga 0 26,652,000

057 Penyusunan Dokumen Mutu 0 16,200,000

A) Penyusunan Pedoman/Standar Pelayanan Perpustakaan UBT 0 16,200,000

521211 Belanja Bahan 0 3,000,000

- ATK/Penggandaan/Penjilidan 2 KEG 1,500,000 3,000,000

521213 Honor Output Kegiatan 0 - 13,200,000

_KPA) - Honorarium Ketua Tim Pelaksana Kegiatan (ditetapkan dengan SK 6 OB 400,000 2,400,000

(23)

BAGIAN EMPAT

PENUTUP

4.1 PENUTUP

Program Kerja UPT Perpustakaan UBT 2017 ini disusun sebagai wujud akuntabilitas UPT

Perpustakaan UBT selama melaksanakan fungsinya, yakni (1) fungsi pendidikan,

mendukung program pendidikan pada perguruan tinggi, serta turut memperlancar dan

mensukseskan fungsi perguruan tinggi yang bersangkutan yakni : Tri Dharma Perguruan

Tinggi, (2) fungsi Penelitian, mendukung pelaksanaan riset yang dilakukan oleh sivitas

akademika maupun masyarakat luas melalui penyediaan informasi dan sumber-sumber

informasi untuk keperluan penelitian, (3) fungsi informasi, perpustakaan merupakan

sumber informasi yang mudah diakses oleh pemustaka cepat, tepat dan mudah, (4) fungsi

publikasi, perpustakaan selayaknya juga membantu melakukan publikasi karya yang

dihasilkan oleh warga perguruan tingginya yakni sivitas akademika dan staf non-akademik,

(5) fungsi rekreasi, perpustakaan harus menyediakan koleksi yang bermakna untuk

membangun dan mengembangkan kreativitas, minat dan daya inovasi bagi pemustaka, (6)

fungsi deposit, perpustakaan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan pengetahuan

yang dihasilkan oleh warga perguruan tingginya, (7) fungsi interprestasi, perpustakaan

sudah seharusnya melakukan kajian dan memberikan nilai tambah terhadap

sumber-sumber informasi yang dimilikinya untuk membantu pengguna dalam melakukan

dharmanya di UBT.

Akuntabilitas yang dimaksud tercermin dari tersusunnya program kerja yang mengacu

pada visi, misi, dan arah kebijakan yang telah ditetapkan. Upaya untuk mewujudkan

pencapaian program kerja tersebut sangat mungkin dipengaruhi berbagai faktor internal

dan eksternal. Karena itu, kendati program kerja dan target pencapaiannya telah

ditetapkan, dalam proses penyelenggaraan layanan perpustakaan dari tahun-ke tahun

program dan capaian tersebut dimungkinkan adanya perubahan. Perubahan yang

dilakukan tentunya tetap mengacu dan tidak menyimpang dari visi, misi, tujuan, dan arah

kebijakan yang telah ditetapkan.

Semoga Program Kerja UBT 2017 ini dapat menjadi acuan bagi UPT Perpustakaan

perpustakaan dalam mengembangkan program dan kegiatan. Hal ini sangat diperlukan,

mengingat sebaik apapun program kerja apabila tidak didukung kinerja unit-unit institusi

yang ada didalamnya maka program kerja tersebut tidak akan berhasil secara optimal

(24)

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN

TAHUN 2017

PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS BORNEO TARAKAN

KATA PENGANTAR

BAGIAN SATU

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

1.2 LANDASAN HUKUM

1.3 STRUKTUR ORGANISASI PERPUSTAKAAN UBT

Perpustakaan UBT dalam Struktur Organisasi UBT

Organisasi Perpustakaan Universitas Borneo Tarakan

1.4 SISTEMATIKA PENYAJIAN

1.5 PERMASALAHAN ORGANISASI

BAGIAN DUA

PERENCANAAN KINERJA

2.1 VISI PERPUSTAKAAN UBT

”MEWUJUDKAN PERPUSTAKAAN UBT SEBAGAI PERPUSTAKAAN PERGURUAN

TINGGI YANG BERMUTU UNTUK MENCAPAI KUALITAS LAYANAN PERPUSTAKAAN

YANG PRIMA, BERKINERJA TINGGI DAN BERDAYA SAING”

2.2 MISI PERPUSTAKAAN UBT

2.3 NILAI-NILAI DASAR

2.4 TUJUAN

“Meningkatnya relevansi dan kualitas pelayanan publik Perpustakaan UBT yang

berkualitas, kuantitas dan kualitas sumber daya aparatur Perpustakaan UBT, serta

penguatan kualitas tatakelola organisasi Perpustakaan UBT dalam kerangka

reformasi birokrasi untuk keunggulan daya saing”

2.5 SASARAN

2.6 ARAH KEBIJAKAN DAN STRATEGI

2.7 TARGET KINERJA

2.8 PENETAPAN KINERJA

BAGIAN TIGA

PROGRAM DAN KEGIATAN

PROGRAM DAN KEGIATAN

Untuk tahun 2017, usulan Rencana Kerja UPT Perpustakaan dapat diuraikan sebagaimana

tabel berikut.

PROGRAM DAN KEGIATAN UPT PERPUSTAKAAN TAHUN 2017

BAGIAN EMPAT

PENUTUP

4.1 PENUTUP

Program Kerja UPT Perpustakaan UBT 2017 ini disusun sebagai wujud akuntabilitas UPT

Perpustakaan UBT selama melaksanakan fungsinya, yakni (1) fungsi pendidikan,

mendukung program pendidikan pada perguruan tinggi, serta turut memperlancar dan

mensukseskan fungsi perguruan tinggi yang bersangkutan yakni : Tri Dharma Perguruan

Tinggi, (2) fungsi Penelitian, mendukung pelaksanaan riset yang dilakukan oleh sivitas

akademika maupun masyarakat luas melalui penyediaan informasi dan sumber-sumber

informasi untuk keperluan penelitian, (3) fungsi informasi, perpustakaan merupakan

sumber informasi yang mudah diakses oleh pemustaka cepat, tepat dan mudah, (4) fungsi

publikasi, perpustakaan selayaknya juga membantu melakukan publikasi karya yang

dihasilkan oleh warga perguruan tingginya yakni sivitas akademika dan staf non-akademik,

(5) fungsi rekreasi, perpustakaan harus menyediakan koleksi yang bermakna untuk

membangun dan mengembangkan kreativitas, minat dan daya inovasi bagi pemustaka, (6)

fungsi deposit, perpustakaan menjadi pusat deposit untuk seluruh karya dan pengetahuan

yang dihasilkan oleh warga perguruan tingginya, (7) fungsi interprestasi, perpustakaan

sudah seharusnya melakukan kajian dan memberikan nilai tambah terhadap

sumber-sumber informasi yang dimilikinya untuk membantu pengguna dalam melakukan

dharmanya di UBT.

Akuntabilitas yang dimaksud tercermin dari tersusunnya program kerja yang mengacu

pada visi, misi, dan arah kebijakan yang telah ditetapkan. Upaya untuk mewujudkan

pencapaian program kerja tersebut sangat mungkin dipengaruhi berbagai faktor internal

dan eksternal. Karena itu, kendati program kerja dan target pencapaiannya telah

ditetapkan, dalam proses penyelenggaraan layanan perpustakaan dari tahun-ke tahun

program dan capaian tersebut dimungkinkan adanya perubahan. Perubahan yang

dilakukan tentunya tetap mengacu dan tidak menyimpang dari visi, misi, tujuan, dan arah

kebijakan yang telah ditetapkan.

Semoga Program Kerja UBT 2017 ini dapat menjadi acuan bagi UPT Perpustakaan

perpustakaan dalam mengembangkan program dan kegiatan. Hal ini sangat diperlukan,

mengingat sebaik apapun program kerja apabila tidak didukung kinerja unit-unit institusi

yang ada didalamnya maka program kerja tersebut tidak akan berhasil secara optimal

4.2 AGENDA POKOK PERPUSTAKAAN UBT 2016-2020