ELEKTRONIK JURNAL USING
OPEN JOURNAL SYSTEM
Oleh: Andri P. Kesmawan
Disampaikan pada Acara:
Pelatihan OJS, Teknik Penulisan artikel Nasional Akreditasi dan
Internasional
Diselenggarakan di:
Universitas Mercubuana Yogyakarta
VISI:
“Membantu Pengelola Jurnal mewujudkan
pengelolaan jurnal elektronik yang berkualitas dan
bereputasi di kancah Nasional”
No
Uraian
Manfaat
1 latihan.jurnalindonesia.org
Digunakan bagi para relawan untuk berlatih dan melatih para pengelola jurnal seluruh Indonesia. Sampai sekarang sudah 54 jurnal yang dibuat untuk latihan.
2 Fanpage (Facebook) Relawan
Jurnal Indonesia
Digunakan untuk publikasi setiap hal yang dilakukan oleh Relawan Jurnal Indonesia dalam melakukan pendampingan, pelatihan dan belajar bersama.
3 Official Website
jurnalindonesia.org
Digunakan untuk mempublikasikan tutorial, profil jurnal dan database jurnal dan Reviewer (sedang develop).
4 Social Media Digunakan untuk diskusi dan komunikasi intens antara pengelola
jurnal dengan Relawan Jurnal Indonesia.
5 Forum.jurnalindonesia.org
Digunakan untuk diskusi dan komunikasi intens antara pengelola jurnal dengan Relawan Jurnal Indonesia. Diskusi yang lebih terarah dan berbasis tematik.
6 Workshop.jurnalindonesia.org
Digunakan untuk mengkoordinit setiap workshop yang dilakukan oleh RJI sekaligus memetakan kebutuhan workshop di masing-masing daerah/ propinsi.
Sekilas Perkenalan, Berikut
jurnal yang saya kelola
2015
Juli: Online dengan Open Journal Systems (OJS).
Sept: Mendapat Bantuan Pengelolaan Jurnal oleh KJM-UGM 50jt.
Des: Daftar Indeksasi DOAJ
2016
Terakreditasi Dikti melalui aplikasi ARJUNA
36b/E/KPT/2016 PERIOD : 2016-2021
2004-2009
Terakreditasi oleh Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan 39/DIKTI/Kep/2004.
2017
(Optional) Mendaftar untuk di assessori oleh
SCOPUS.
2018
(Cita-cita) Terindeks SCOPUS
1996
JKAP pertamakali diterbitkan. 2 Tahun setelah MAP-UGM Berdiri. 2 issue per tahun dengan 6-7 artikel/ issue.
Historical Timeline
2016
Maret: Terindeks DOAJ
Maret: Mengajukan akreditasi jurnal melalui ARJUNA
Kriteria
Jurnal
Ini Yang
diseleksi
Oleh
SCOPUS
Sumber:
http://ug
m.id/5Y
STRATEGI
Back Office yang handal menuju
Pelayanan Prima
01
02
03
Diharapkan memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya untuk para stakeholders.
Pelayanan Prima
Bertanggung jawab atas semua proses penerbitan mulai dari submit paper
oleh author sampai dengan publish
Divisi Penerbitan
Melakukan pengelolaan dan pemenuhan persyaratan akreditasi dan melakukan Promosi kepada stakeholders
Divisi Akreditasi dan Promosi
Bertanggungjawab atas kehandalan aplikasi online dan melakukan penyesuaian keterbaruan teknologi informasi
Divisi IT
Disaster Management
KEANDALAN LAYANAN IT
SPAM
MIGRASI
NOTIFIKASI
CRACKING
DATA
2
Akreditasi
Terkendala
Proses
Submission
Gagal
JKAP Menciptakan Desain E-Journal yang User Friendly
Layout & User Interface
Editor Assignment
Submission
Reviewing
Editing
Publishing
ELEKTRONIK JOURNAL
• online • online • online
• online
• online
Electronic Publishing using OJS
Diversity Author, Editor dan Reviewer
Untuk
Kepentingan
SCOPUS Editor
HARUS
memiliki
SCOPUS ID/
Publikasi
Internasional
Untuk
Kepentingan
SCOPUS
Reviewer
JKAP Sudah
3 Benua
• Asia
• Afrika
• Eropa
Masih
kurang 3
benua lagi
INDEKSASI JKAP
6
30 an Indeksasi
Jadi Membership Crossref dan Daftar Indeksasi DOAJ
Kunci agar Indeksasi Jurnal Banyak adalah
Maka, Perpustakaan di Eropa dan Amerika
akan otomatis mengindeks Jurnal kita
Walau demikian, JKAP tetap menghindari
“Misleading Metrics”
INDEKSASI ABAL-ABAL
Last updated: July 12, 2016
47 INDEKSASI
Termasuk COPERNICUS
Sumber:
https://scholarlyoa.com/other-pages/misleading-metrics
/
FOCUS AND SCOPE JKAP
7
1. Bureaucracy Administration
Development;
2. Decentralization and Regional Autonomy;
3. Economic and Public Policy;
4. Public Management and Governance;
and
5. Any Spesific Issues of Public Policy and
Management.
5 Sub
Topik
TANGGUNG JAWAB SOSIAL JKAP
SERTIFIKAT AKREDITASI JKAP
OUR TEAM
10
EDITORIAL BOARD
Menyamakan
PERSEPSI
Ini JURNAL,
benar atau
Saya mau kirim jurnal ke JKAP.
Saya mau Artikel jurnal ke JKAP.
Yang benar di atas atau di bawah?
ONLINE JOURNAL
ELEKTRONIK JOURNAL
ONLINE JOURNAL
≠
ELEKTRONIK JOURNAL
=
Editor Assignment
Submission
Reviewing
Editing
Publishing
ONLINE JOURNAL
ELEKTRONIK JOURNAL
≠
• online • online • online
• online
• online
Situs
Jurnal
Volume
Issue
Manual
OJS
Akreditasi
Online
Dimana Posisi Jurnal Kita?
Akreditasi
Cetak
OJS
Akreditasi
Ulang
OJS
Akreditasi
Online
Internasio
nal
Internasional
Internasional
OJS
Akreditasi Online
Internasional
Apa yang perlu di persiapkan oleh JURNAL?
1. Siapkan konten-konten
yang disyaratkan dalam
ajuan AKREDITASI
2. Siapkan konten-konten
yang disyaratkan
INDEKSASI JURNAL
OJS
Akreditasi Online
Internasional
1.
Author Guidelines yang rinci,
2.
Copyright Transfer Form
(template),
3.
Publication ethics and
Malpractect Statement
4.
Focus and Scope (max 5)
5.
Editorial Board (50% punya
Publikasi)
6.
Peer Reviewer (50% punya
Publikasi Internasional)
segera ditampilkan di
• DOI: DIGITAL OBJECT IDENTIFIER
• LEMBAGA PENERBIT DOI: CrossRef
• MANFAAT: 1) JURNAL YANG SUDAH MEMILIKI DOI
AKAN PUNYA PERMALINK PERMANEN. 2) JURNAL
OTOMATIS AKAN TERINDEKS LIBRARY DI EROPA DAN
AMERIKA
• Biaya Membership per tahun 275 USD/publisher >>>
Bisa
digunakan untuk multi jurnal (banyak jurnal)
• Biaya DOI Artikel: 1 USD per artikel seumur hidup
• Gunakan OPEN JOURNAL SYSTEM versi 2.4.x agar DOI
bisa tampil otomatis
#1
1.Journal Manager
2.Setup
3.Management, 4.3 Identification of Journal Content,
centang Custom identifiers will be used to identify
published items.
4.Save
Daftar DOI di CrossRef
(khusus lembaga, bukan masing-masing jurnal
1 DOI Prefik bisa untuk banyak Jurnal)
1. Buka Situs http://crossref.org/
2. Top Menu klik For Publisher
3. Pilih Request Membership http://www.crossref.org/join_crossref.html 4. Diisi formnya
5. Tunggu satu hari dapat balasan Email dari Sussan Collin dengan melampirkan PILA Membership Agreement
6. PILA Membership Agreement tersebut diisi dan di tandatangani dan di sahkan oleh Pimpinan Lembaga
7. Untuk Membership Category diisi yang paling rendah
8. PILA Membership Agreement di scan dan dikirimkan kembali ke Susan Collin
9. Tunggu 2-3 hari, Susan Collin akan kirimkan Invoice Membership dan nomor rekening 10. Bayar melalui Kartu kredit kirim bukti pembayaran via email ke Susan Collin
#2
1.Journal Manager
2.System Plugin
3.
Public Identifier Plugins
4.Klik Enable, Setting
5.Journal Content, Centang Articles
6.DOI Prefix diisi
7.DOI Suffix klik Use the pattern entered...
8.Kolom for articles di isi sesuai keinginan jurnal
9.Atau bisa langsung klik Use default patterns
10.Save
CARA EXPORTING XML
1.Journal Manager
2.System Plugin
3.Import/Export Plugins
4.Cari CrossRef Export/Registration Plugin
5.Klik Import/Export data
6.Export Data Klik Export Articles
7.Select Articles yang akan di ekspor XML nya
8.Selesai
Pendaftaran e-ISSN:
http://issn.lipi.go.id/
Cek status pengajuan E-ISSN
Ada 4 syarat daftar e-ISSN
Surat Permohonan
Cover Jurnal
Daftar Editorial Board
Daftar Isi
1
2
3
Electronic Publishing using
OJS
Manajemen
Situs
IT Support /
web admin
Manajemen
Journal
Journal
Manager
Manajemen
Penerbitan
Editor
Section Editor
Reviewer
Copy Editor
Layout Editor
Proofreader
Management Journal
Siapkan konten-konten yang disyaratkan
dalam ajuan AKREDITASI dan INDEKSASI
JURNAL
JM
MANAGER
JURNAL
1. Online Submission
2. Author Guidelines yang lengkap, rinci, jelas, sistematis,
3. Copyright Transfer Form (sediakan template),
4. Publication ethics and Malpractect Statement
5. Indexing & Abstracting daftar indeksasi apa saja
6. Focus and Scope Journal (max 5)
7. Editorial Board (50% nya punya Publikasi)
Setup
Creative Common
Stat Counter
Profil Google Scholar
Setup
Indexing
Setup Jurnal
Management Pages
User
Roles
Setup Jurnal
Paling Banyak di
lakukan/
digunakan adalah
di
SETUP
Login Userhome-JM
Ada
Policies
Ada
Detail
Ada
Submissions
Ada
Management
Ada
The Look
Langsung
Praktek
Praktek 1
Cara Pasang Top Menu
Cara Pasang Header
Cara Pasang Indeksasi di Footer
Cara Pasang Creativecommon
Praktek 2
Cara Pasang Top Menu menggunkan Pages
Cara Pasang Reading Tools dan mengaktifkannya
Cara Pasang Blok dan Journal Template pada Side Bar
Cara Mengaktifkan Author Fees
Praktek 3
Cara Buat Review Form bagi Reviewer
Cara Setup Masthead
Manajemen Penerbitan
Memastikan Proses
Submission Naskah
sampai Publish
secara elektronik
Editor
@
Section Editor
Reviewer
Copy Editor
Layout
Proofreader
1
Editor Assignment
Submission
Reviewing
Editing
Publishing
ELEKTRONIK
JOURNAL
Buat Issue/ Nomor
setiap kali naskah mau
diterbitkan
2
Login Sebagai
Editor, Terus klik
Create Issue
Diisi dengan TOPIK/
SUB TEMA
Silakan Upload
Cover Jurnal
untuk Volume
dan Nomor ini.
Tahapan Penerbitan Jurnal dalam Open Journal System 1. Penerimaan Naskah 2. Distribusi Naskah 3.Pemeriksaan Naskah 4. Penyuntingan Naskah 5. Penerbitan Jurnal Penulis :
1.Lengkapi persyaratan pengiriman 2.Unggah naskah dan berkas pendukung 3.Isi metadata penulis dan naskah 4.Konfirmasi pengiriman
Editor : 1.Terima naskah
2.Periksa kelengkapan syarat naskah 3.Menunjuk Editor Bagian
Editor Bagian :
1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama penulisnya (blind reviewer)
2.Menunjuk Reviewer
3.Memilih formulir review yang sesuai dengan kategori naskah
Reviewer :
1.Setuju/tidak setuju untuk mereview 2.Unduh naskah
3.Review Naskah
4.Masukkan data hasil review di formulir review
5.Unggah naskah hasil review 6.Kirim rekomendasi hasil review Editor Bagian :
1.Lihat data hasil review dan rekomendasi Reviewer
2.Pilih keputusan editor
3.Beritahu keputusan editor kepada Penulis
4.Unggah naskah yang perlu di revisi Penulis :
1.Unduh naskah yang perlu di revisi 2.Unggah naskah yang telah di revisi Editor Bagian :
1.Unggah naskah untuk tahap editing 2.Menunjuk Copy Editor
Copy Editor :
1.Unduh naskah dari Editor Bagian 2.Unggah naskah hasil copyedit awal 3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal Penulis :
1.Unduh naskah hasil copyedit awal
2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis Copy Editor :
1.Unduh naskah hasil copyedit penulis 2.Unggah naskah hasil copyedit akhir Editor Bagian :
1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah 2.Menunjuk Layout Editor
Layout Editor :
1.Unduh naskah untuk layoutedit
2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan
Editor :
1.Pilih edisi yang akan diterbitkan
2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan
Penulis :
1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip Pembaca :
1.Melihat daftar isi edisi sekarang
2.Melihat abstrak
3.Mengunduh fulltext Editor Bagian :
1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading
1. Penerimaan Naskah
Penulis:
1.Lengkapi persyaratan pengiriman
2.Unggah naskah dan berkas pendukung
3.Isi metadata penulis dan naskah
2. Distribusi Naskah
Editor Bagian:
1.Terima naskah
2.Periksa kelengkapan syarat naskah
3.Menunjuk Editor
Editor:
1.Unggah naskah yang telah dihilangkan nama
penulisnya (blind reviewer)
2.Menunjuk Reviewer
3.Memilih formulir review yang sesuai dengan
kategori naskah
3.Pemeriksaan Naskah
Reviewer:
1.Setuju/tidak setuju untuk mereview 2.Unduh naskah
3.Review Naskah
4.Masukkan data hasil review di formulir review 5.Unggah naskah hasil review
6.Kirim rekomendasi hasil review
Editor:
1.Lihat data hasil review dan rekomendasi Reviewer
2.Pilih keputusan editor
3.Beritahu keputusan editor kepada Penulis
4.Unggah naskah yang perlu di revisi
Penulis:
1.Unduh naskah yang perlu di revisi
2.Unggah naskah yang telah di revisi
Editor Bagian:
1.Unggah naskah untuk tahap editing
2.Menunjuk Copy Editor
4. Penyuntingan Naskah
Copy Editor :
1.Unduh naskah dari Editor Bagian 2.Unggah naskah hasil copyedit awal 3.Beritahu Penulis hasil copyedit awal
Penulis :
1.Unduh naskah hasil copyedit awal
2.Unggah naskah untuk hasil copyedit penulis Copy Editor :
1.Unduh naskah hasil copyedit penulis 2.Unggah naskah hasil copyedit akhir
Editor Bagian :
1.Pilih jadwal penerbitan untuk naskah 2.Menunjuk Layout Editor
Layout Editor :
1.Unduh naskah untuk layoutedit
2.Unggah naskah hasil layoutedit dan naskah dengan format galley yang ditentukan
Editor Bagian :
1.Menunjuk Penulis, Proofreader dan Layout Editor untuk melakukan proofreading
5. Penerbitan Jurnal
Editor :
1.Pilih edisi yang akan diterbitkan
2.Arsipkan naskah yang tidak diterbitkan
Penulis :
1.Melihat naskah yang telah diterbitkan di jendela Arsip
Pembaca :
1.Melihat daftar isi edisi sekarang 2.Melihat abstrak
Melakukan Proses
Manajemen
Penerbitan Jurnal
3
Praktek
Dari Naskah Masuk
sampai Naskah Terbit
Reviewer
Dalam Open Journal System (OJS)
Apa yang harus dilakukan oleh
Reviewer hendaknya ketat menjaring naskah, memberi
catatan
dan
saran
perbaikan
SUBSTANSIF
sehingga
kespesialisasian naskah terjaga.
Caranya, jangan menerima naskah yang tidak sesuai dengan
scope dan fokus jurnal.
Jadi garda terdepan menjaga ORISINALITAS ARTIKEL
Dibuktikan dengan mengoreksi, apakah ada state the of art
(justifikasi penulis terkait dengan kebaruan/ temuan
penelitian)
Reviewer melihat Kualitas artikel dimulai dari
Pendahuluan, yang seharusnya dilengkapi: state of
the
art
penelitian
sebelumnya
yang
mirip,
perumusan masalah atau signifikansi kebaruan
artikel, dan adanya tujuan penelitian/ artikel.
Metode dan Kerangka analisis
ditinjau ulang sudah
benar atau belum.
Memastikan
Hasil dan Pembahasan
paling tidak
memuat:
what/how,
why,
dan
what
else.
Pembahasan harus bersifat ilmiah. Unsur “Why” dlm
pembahasan seharusnya dikaitkan dengan
konsep-konsep teori yang ada yang dituliskan di “Landasan
Teori pada pendahuluan”
Kesimpulan harus benar-benar baik dan cukup
menjawab tujuan penelitian
Pastikan Daftar Referensi termutakhir, maksimal 10
tahun terakhir dan lebih dari 80% menggunakan
sumber
acuan primer/ jurnal
bukan buku teks
User
Adminis trator Journal manajer Editor Section Editor Reviewer Copy Editor Layout Editor Proof Reader AuthorDisadur dari Presentasi, Dadan RS
