BAB IV PERANCANGAN SISTEM USULAN

(1)

31

PERANCANGAN SISTEM USULAN

4.1 Tahapan Perancangan Sistem 4.1.1. Analisis Kebutuhan

Pada proses analisis sistem yang telah dilakukan, hasil analisis memberikan informasi mengenai sistem yang sedang berjalan beserta kelemahan yang terjadi pada sistem yang sedang berjalan di Koperasi Jaya Abadi Karawang. Hasil evaluasi sistem yang sedang berjalan, memberikan kesimpulan bahwa perlu dibangun sebuah sistem yang dapat membantu semua proses pengolahan data koperasi. Hal ini diperlukan untuk mengubah sistem yang sedang berjalan yang masih menggunakan dokumen secara tertulis ke dalam sistem yang lebih terkomputerisasi. Maka dari hasil analisis yang sedang berjalan perancangan perangkat lunak ini akan dilakukan sesuai dengan hasil analisis yang telah dilakukan. Pada proses perancangan sistem, akan merancang atau mendesain sebuah sistem yang berisi langkah-langkah dan prosedur seputar sistem yang akan dibangun. Perancangan sistem ini merupakan gambaran tentang sistem yang akan diusulkan dan berisi tentang penjelasan kebutuhan pada sistem yang akan dibangun.

1. Kebutuhan Pengguna

Dalam aplikasi koperasi simpan pinjam terdapat dua pengguna yang dapat saling berinteraksi dalam lingkungan system, yaitu: admin, dan anggota. Kedua pengguna tersebut memiliki

(2)

karakteristik interaksi dengan system yang berbeda- beda dan memiliki kebutuhan informasi yang berbeda-beda, seperti berikut :

a. Skenario kebutuhan anggota.

1) Anggota wajib melakukan pendaftaran.

2) Anggota dapat melakukan simpanan secara online. 3) Anggota dapat mengambil uang simpanan secara

online.

4) Anggota dapat melakukan peminjaman secara online.

5) Anggota dapat membayar angsuran secara online. b. Skenario kebutuhan admin

1) Admin dapat login.

2) Admin dapat melakukan pengolahan data anggota. 3) Admin dapat melakukan pengolahan data simpanan. 4) Admin dapat melakukan pengolahan data

pengambilan.

5) Admin dapat melakukan pengolahan data pinjaman. 6) Admin dapat melakukan pengolahan data angsuran. 7) Admin dapat melakukan pengolahan data kas. 2. Kebutuhan Sistem

a. Pengguna harus melalukan login terlebih dahulu untuk mengakses aplikasi.

(3)

logout.

4.1.2. Rancangan Diagram Use Case 1. Diagram Use Case Admin

Gambar 4.1.2 Diagram Use Case Admin Tabel 4.1.2 Diagram Use Case Admin

Use Case Name Mengelola data koperasi simpan

pinjam

Requirements Admin dapat meliahat data koperasi

Goal Admin dapat mengedit, dan

menghapus data koperasi

Pre-conditions Admin telah login

Post-conditions Data koperasi bertambah, teredit,

terhapus

(4)

menghapus

Actor Admin

Main flow / basic path

1. Admin dapat mengedit data anggota, data pengambilan, data pinjaman, data angsuran, dan data laporan.

2. Admin dapat menghapus data anggota, data pengambilan, data pinjaman, data angsuran, dan data laporan.

3. Admin dapat menambah data anggota, data pengambilan, data pinjaman, data angsuran, dan data laporan.

2. Diagram Use Case Simpanan

Gambar 4.1.2.1 Diagram Use Case Simpanan Tabel 4.1.2.1 Diagram Use Case Simpanan

Use Case Name Mengolah Simpanan

Requirements Anggota dapat melakukan login

Goal Anggota dapat mengisi form

simpanan secara online.

Pre-conditions Anggota dapat mengetahui

jumlah simpanan

Post-conditions Anggota dapat mengupload

(5)

Failed end condition Anggota dapat melakukan pembatalan secara online

Actor Anggota

Main flow / basic path 1.Anggota mengisi form simpanan

2.Anggota melakukan simpanan dengan cara online

3. Diagram Use Case Pengambilan

Gambar 4.1.2.2 Diagram Use Case Pengambilan Tabel 4.1.2.2 Diagram Use Case Pengambilan

Use Case Name Mengelola Pengambilan

pengambilan secara online.

Pre_conditions Anggota dapat mengetahui jumlah

pengambilan

Post_conditions Anggota dapat mengetahui berapa

sisa simpanan

Failed end condition Anggota dapat melakukan

pembatalan secara online

Actor Anggota

Main flow / basic path 1.Anggota mengisi form simpanan

(6)

simpanan

dengan cara online

4. Diagram Use Case Pinjaman

Gambar 4.1.2.3 Diagram Use Case Pinjaman Tabel 4.1.2.3 Diagram Use Case Pinjaman

Use Case Name Mengelola Pinjaman

pinjaman secara online.

Pre_conditions Anggota dapat mengetahui

bunga pinjaman

Post_conditions Anggota dapat mengetahui

lama pinjaman

Actor Anggota

Main flow / basic path 1.Anggota mengisi form pinjaman

2.Anggota melakukan pinjaman dengan cara online

(7)

5. Diagram Use Case Angsuran

Gambar 4.1.2.4 Diagram Use Case Angsuran Tabel 4.1.2.4 Diagram Use Case Angsuran

Use Case Name Mengelola Angsuran

angsuran secara online.

Pre_conditions Anggota dapat mengetahui jumlah

pinjaman

Post_conditions Anggota dapat mengetahui lama

angsuran

Actor Anggota

Main flow / basic path 1.Anggota mengisi form angsuran

2.Anggota melakukan angsuran dengan cara online

(8)

4.1.3. Rancangan Diagram Aktivity 1. Aktivity Diagram Simpanan

Gambar 4.1.3 Aktivity Diagram Simpanan 2. Aktivity Diagram Pengambilan

(9)

3. Aktivity Diagram Pinjaman

Gambar 4.1.3.2 Aktivity Diagram Pinjaman 4. Aktivity Diagram Angsuran

(10)

4.1.4 Rancangan Dokumen Sistem Usulan 1. Dokumen Masukan

a. Nama Dokumen : Data Anggota

Fungsi : Untuk mengetahui menjadi anggota

Sumber : Anggota

Tujuan : Koperasi

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pendaftaran anggota Bentuk : Lampiran A-1

2. Dokumen Keluaran

a. Nama Dokumen : Bukti Simpanan

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah simpanan Sumber : Perusahaan

Tujuan : Anggota

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap terjadi simpanan anggota Bentuk : Lampiran A-2

b. Nama Dokumen : Bukti Pengambilan

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah pengambilan Sumber : Perusahaan

Tujuan : Anggota

Media : Kertas

(11)

Frekuensi : Setiap terjadi pengambilan anggota Bentuk : Lampiran A-3

c. Nama Dokumen : Bukti Pinjaman

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah pinjaman Sumber : Perusahaan

Tujuan : Anggota

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap terjadi pinjaman anggota Bentuk : Lampiran A-4

d. Nama Dokumen : Bukti Angsuran

Fungsi : Untuk mengetahui jumlah angsuran Sumber : Perusahaan

Tujuan : Anggota

Media : Kertas

Jumlah : 1 lembar

Frekuensi : Setiap terjadi angsuran anggota Bentuk : Lampiran A-5

(12)

4.1.5 Rancangan Prototype 1. Anggota

File Login Anggota

Nama Program : File Login Anggota Akronim : loginanggota.frm

Fungsi : Menampilkan dan daftar file login anggota Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype

Proses Program : a. Input username dan password

b. Klik tombol login untuk masuk

c. Klik daftar bila belum terdaftar

Login Anggota

Gambar 4.1.5 Login Anggota File Home Anggota

Nama Program : File Home Anggota Akronim : homeanggota.frm

(13)

Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype Proses Program : a. Input username dan password

c. Klik tombol logout untuk keluar

Home Anggota

Gambar 4.1.5.1 Home Anggota File Tabel Pendaftaran

Nama Program : File Tabel Pendaftaran Akronim : tabelpendaftaran.frm

Fungsi : Menampilkan dan input file Tabel Pendaftaran Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype

Proses Program : a. Klik tombol daftar pada file login anggota

b. Input data anggota

c. Klik simpan

(14)

Tabel Pendaftaran

Gambar 4.1.5.2 Tabel Pendaftaran File Tabel Data Anggota

Nama Program : File Tabel Data Anggota Akronim : tabeldataanggota.frm

Fungsi : Menampilkan dan input file Tabel data anggota Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype

c. Klik anggota

d. Klik edit jika ingin menambah data e. Klik kembali jika batal menambah data

(15)

Tabel Data Anggota

Gambar 4.1.5.3 Tabel Data Anggota File Tabel Data Simpanan

Nama Program : File Tabel Data Simpanan Akronim : tabeldatasimpanan.frm

Fungsi : Menampilkan dan input file Tabel data Simpanan Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype

c. Klik simpanan d. Klik simpan

(16)

Tabel Data Simpanan

Gambar 4.1.5.4 Tabel Data Simpanan File Tabel Data Pengambilan

Nama Program : File Tabel Data Pengambilan Akronim : tabeldatapengambilan.frm

Fungsi : Menampilkan dan input file Tabel data Pengambilan Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype

c. Klik Pengambilan

d. Klik choose file untuk mengunggah bukti simpanan

e. Klik simpan

(17)

Tabel Data Pengambilan

Gambar 4.1.5.5 Tabel Data Pengambilan File Tabel Data Pinjaman

Nama Program : File Tabel Data Pinjaman Akronim : tabeldatapinjaman.frm

Fungsi : Menampilkan dan input file Tabel data Pinjaman Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype

c. Klik Pinjaman d. Klik simpan

(18)

Tabel Data Pinjaman

Gambar 4.1.5.6 Tabel Data Pinjaman File Tabel Data Angsuran

Nama Program : File Tabel Data Angsuran Akronim : tabeldataangsuran.frm

Fungsi : Menampilkan dan input file Tabel data Angsuran Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype

c. Klik angsuran

d. Klik choose file untuk mengunggah bukti pembayaran

e. Klik simpan

(19)

Tabel Data Angsuran

Gambar 4.1.5.7 Tabel Data Angsuran 2. Admin

File Login Admin

Nama Program : File Login Admin Akronim : loginadmin.frm

Fungsi : Menampilkan dan daftar file login admin Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype

(20)

Login Admin

Gambar 4.1.5.8 Login Admin File Home Admin

Nama Program : File Home Admin Akronim : homeadmin.frm

Fungsi : Menampilkan file home admin Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype Proses Program : a. Input username dan password

c. Klik tombol loout untuk keluar

Home Admin

(21)

File Tabel Data Anggota

Nama Program : File Tabel Data Anggota Akronim : tabeldataanggota.frm

Fungsi : Menampilkan dan mengedit file Tabel data anggota Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype

c. Klik data anggota

d. Klik edit jika ingin mengubah data e. Klik kembali jika batal mengubah data Tabel Data Anggota

Gambar 4.1.5.10 Tabel Data Anggota File Tabel Edit Anggota

Nama Program : File Tabel Edit Anggota Akronim : tabeleditanggota.frm

Fungsi : Menampilkan dan mengedit file edit data anggota Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype

(22)

c. Klik data anggota

d. Klik edit jika ingin mengubah data e. Klik kembali jika batal mengubah data Tabel Edit Anggota

Gambar 4.1.5.11 Tabel Edit Anggota File Tabel Data Simpanan

Nama Program : File Tabel Data Simpanan Akronim : tabeldatasimpanan.frm

Fungsi : Menampilkan dan mengedit file Tabel data simpanan Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype

c. Klik data simpanan

d. Klik edit jika ingin mengubah data e. Klik kembali jika batal mengubah data

(23)

Tabel Data Simpanan

Gambar 4.1.5.12 Tabel Data Simpanan File Tabel Edit Simpanan

Nama Program : File Tabel Edit Simpanan Akronim : tabeleditsimpanan.frm

Fungsi : Menampilkan dan mengedit file edit data impanan Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype

c. Klik data simpanan

d. Klik edit jika ingin mengubah data e. Klik kembali jika batal mengubah data

(24)

Tabel Edit Simpanan

Gambar 4.1.5.13 Tabel Edit Simpanan Nama Program : File Tabel Data Pinjaman

Akronim : tabeldatapinjaman.frm

Fungsi : Menampilkan dan mengedit file Tabel data pinjaman Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype

c. Klik data pinjaman

d. Klik edit jika ingin mengubah data e. Klik kembali jika batal mengubah data Tabel Data Pinjaman

(25)

Gambar 4.1.5.14 Tabel Data Pinjaman Nama Program : File Tabel Edit Pinjaman

Akronim : tabeleditpinjaman.frm

Fungsi : Menampilkan dan mengedit file Tabel edit pinjaman Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype

c. Klik data pinjaman

d. Klik edit jika ingin mengubah data e. Klik kembali jika batal mengubah data Tabel Edit Pinjaman

Gambar 4.1.5.15 Tabel Edit Pinjaman Nama Program : File Tabel Data Angsuran

Akronim : tabeldataangsuran.frm

Fungsi : Menampilkan dan mengedit file Tabel data angsuran Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype

(26)

d. Klik edit jika ingin mengubah data e. Klik kembali jika batal mengubah data Tabel Data Angsuran

Gambar 4.1.5.16 Tabel Data Angsuran Nama Program : File Tabel Edit Angsuran

Akronim : tabeleditangsuran.frm

Fungsi : Menampilkan dan mengedit file Tabel edit angsuran Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype

c. Klik data angsuran

d. Klik edit jika ingin mengubah data e. Klik kembali jika batal mengubah data Tabel Edit Angsuran

(27)

Gambar 4.1.5.17 Tabel Edit Angsuran Nama Program : File Tabel Data Kas

Akronim : tabeldatakas.frm

Fungsi : Menampilkan dan mengedit file Tabel data kas Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype

c. Klik data kas

d. Klik edit jika ingin mengubah data e. Klik kembali jika batal mengubah data f. Klik cetak untuk menampilkan data kas Tabel Data Kas

Gambar 4.1.5.18 Tabel Data Kas Nama Program : File Tabel Edit Kas

Akronim : tabeleditkas.frm

Fungsi : Menampilkan dan mengedit file Tabel edit kas Bentuk Tampilan : Lampiran racangan prototype

(28)

c. Klik data kas

d. Klik edit jika ingin mengubah data e. Klik kembali jika batal mengubah data Tabel Edit Kas

(29)

4.2 Perancangan Perangkat Lunak 4.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar 4.2.1 Entity Relationship Diagram (ERD)

4.2.2 Logical Structure Record (LRS)

(30)

4.2.3 Spesifikasi file

Spesifikasi file menjelaskan tentang file-file yang akan digunakan dalam perancangan sistem website yang diajukan dan sebagai media penyimpanan data dari proses yang terjadi pada perancangan sistem

website. Dalam website pada perancangan sistem informasi koperasi

simpan pinjam berbasis web, file-file yang digunakan sebagai berikut :

1. Tabel Admin

Nama File : Koperasi

Akronim : Admin

Fungsi : Menyimpan data admin Tipe File : File master

Organisasi File : Index sequential Akses File : Random

Media : Hard disk

Panjang Record : 88

Kunci Field : id_admin

Software : MySql

Tabel 4.2.3 Spesifikasi File Admin

No. Elemen Data

Akronim Tipe Panjang Keterangan

1. id Admin id_admin int 8 Primery Key

2. username username varchar 15

3. password password varchar 15

(31)

2. Tabel Anggota

Nama File : Koperasi Akronim : Anggota

Fungsi : Menyimpan data anggota Tipe File : File master

Media : Hard disk

Kunci Field : id_anggota

Tabel 4.2.3.1 Spesifikasi File Anggota

No. Elemen Data Akronim Data Tipe Panjang Keterangan

1. Id Anggota id_anggota int 8 Primery Key

2. Nama Anggota

nama_anggota text 50 Foreign Key

3. Jenis Kelamin jenis_kelamin enum 9 4. Tempat Lahir tempat_lahir text 50 5. Tanggal_lahir tgl_lahir date 10

6. Alamat alamat text 50

7. No Ktp no_ktp int 20

8. No Telp no_telp int 13

(32)

3. Tabel Simpanan

Nama File : Koperasi Akronim : Simpanan

Fungsi : Menyimpan data simpanan Tipe File : File transaksi

Media : Hard disk

Kunci Field : id_simpan

Tabel 4.2.3.2 Spesifikasi File Simpanan

No Elemen Data Akronim Data Tipe Panjang Keterangan

1. Id Simpan id_simpan int 8 Primery

Key

2. Id Anggota id_anggota int 8 Foreign Key

3. Nama Anggota nama_anggota text 50

4. Tanggal Simpan tanggal_simpa n

date 10

5. Jumlah Simpan jumlah_simpan double 10 6. Total Simpan total_simpan double 10

4. Tabel Pengambilan

Nama File : Koperasi Akronim : Pengambilan

(33)

Fungsi : Menyimpan data pengambilan Tipe File : File transaksi

Media : Hard disk

Kunci Field : id_pengambilan

Tabel 4.2.3.3 Spesifikasi File Pengambilan

No. Elemen Data Akronim Data Tipe Panjang Keterangan 1. Id

Pengambilan

id_pengambilan int 8 Primery Key

3. Id Simpan id_simpan int 8

4. Nama Anggota nama_Anggota text 50

5. Tanggal Pengambilan

tgl_pengambilan date 10

6. Total Simpan total_simpan double 10 7. Jumlah

Pengambilan

jumlah_pengambila n

double 10

(34)

5. Tabel Pinjaman

Nama File : Koperasi Akronim : Pinjaman

Fungsi : Menyimpan data pinjaman Tipe File : File transaksi

Media : Hard disk

Panjang Record : 90

Kunci Field : id_pinjam

Tabel 4.2.3.4 Spesifikasi File Pinjaman

1. Id Pinjam id_pinjam int 8 Primery Key

3. Nama Anggota nama_anggota text 50

4. Tanggal Pinjaman

tgl_Pinjaman date 10 5. Jumlah Pinjaman jumlah_Pinjaman double 10

6. Lama Pinjaman lama_Pinjaman int 2

(35)

6. Tabel Angsuran

Nama File : Koperasi Akronim : Angsuran

Fungsi : Untuk menyimpan data angsuran Tipe File : File master

Media : Hard disk

Panjang Record : 70

Kunci Field : id_angsuran

Tabel 4.2.3.5 Spesifikasi File Angsuran

1. Id Angsuran id_angsuran int 8 Primery Key

3. Tanggal Angsuran tgl_angsuran date 10 4. Tanggal Jatuh

Tempo

tgl_jatuhtempo date 10 5. Jumlah Angsuran jumlah_angsura

n

double 10

6. Denda Angsuran denda_angsuran double 10

7. Lama Angsuran lama_angsuran int 2

8. Sisa Angsuran sisa_angsuran int 2

(36)

7. Tabel Kas

Nama File : Koperasi

Akronim : Kas

Fungsi : Untuk menyimpan data kas Tipe File : File master

Media : Hard disk

Panjang Record : 56 Kunci Field : id_kas

Tabel 4.2.3.6 Spesifikasi File Kas

1. Id Kas id_kas int 8 Primery Key

2. Id Admin id_admin int 8 Foreign Key

3. Tanggal Masukan tanggal_masukan date 10 4. Tanggal Pengeluaran tanggal_pengeluara n date 10

5. Jumlah Masukan jumlah_masukan double

6. Jumlah Pengeluaran

jumlah_pengeluara n

double 10

(37)

4.2.4 Class Diagram

(38)

4.2.5 Sequence Diagram

a. Sequence Diagram Admin

Gambar 4.2.5 Sequence diagram Admin

b. Sequence Diagram Simpanan

Gambar 4.2.5.1 Sequence diagram Simpanan sd simpanan

Anggota

Halaman Menu Login

Home Anggota Data Simpanan

Tampilan Home Anggota()

(39)

c. Sequence Diagram Pengambilan

Gambar 4.2.5.2 Sequence diagram Pengambilan

d. Sequence Diagram Pinjaman

(40)

e. Sequence Diagram Angsuran

Gambar 4.2.5.4 Sequence diagram Angsuran

4.2.6 Spesifikasi Hardware dan Software

Menjelaskan tentang kebutuhan hardware dan software standard yang akan digunakan untuk dapat menjalankan sistem usulan. Kebutuhan

hardware tersebut meilputi : Processor, Memory, Monitor, Hard Disk, Keyboard, Mouse, dan Printer. Kebutuhan Software tesebut meliputi :

Sistem Operasi, Software Aplikasi, & Software Database.

1. Spesifikasi Hardware

a. Server

1) CPU

a) Processor Intel® 2955U ( 1.4GHz, 2MB L3 cache )

b) RAM 2048MB

c) Hard Disk 500GB

2) Mouse

(41)

4) Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

5) Koneksi internet dengan kecepatan 2 Mbps.

2. Spesifikasi Software

a. Server

1) Sistem operasi yang umum digunakan seperti: Microsoft

Windows 7

2) Software XAMPP Control Panel v3.2.2

3) Aplikasi web lihat yang digunakan adalah Google Chrome dan

Mozilla Firefox.

4.3. Jadwal Implementasi

Tabel 4.3 Jadwal Implementasi

No KEGIATAN

WAKTU

BULAN I BULAN II BULAN III 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 Persiapan data awal 2 Analisa 3 Desain Sistem 4 Merancang Sistem 5 Pembuatan Desain Prototype 6 Penyeleseian Laporan