PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
LAPORAN
PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
2020
BALAI KONSERVASI BOROBUDUR
JALAN BADRAWATI TELP. (0293) 788175, 788225, FAX (0293) 788367 BOROBUDUR – MAGELANG 56553
BAB I
PENDAHULUAN
Keterbukaan Informasi Publik (KIP) ditujukan untuk meningkatkan kemampuan badan publik dalam memberikan pelayanan informasi kepada masyarakat. Sekaligus mengedukasi masyarakat dalam kehidupan berbangsa dan bernegara.
Keterbukaan Informasi Publik menegaskan bahwa keterbukaan informasi bukan saja menjadi hak asasi manusia secara universal, akan tetapi juga telah menjadi hak konstitusi bagi masyarakat yang dijamin oleh Undang-Undang Dasar 1945 (pasal 28F). Namun, di sisi lain UUD 45 juga menyatakan bahwa masyarakat mempunyai kewajiban untuk mematuhi berbagai peraturan dan mekanisme dalam mendapatkan informasi. Pemerintah mengupayakan Badan publik baik di pusat dan daerah agar membuka diri untuk membuka informasi terkait dengan *) Perumusan kebijakan, **) Program dan ***) Kegiatan yang akan, sedang, dan telah dilaksanakan.
Diharapkan dari mekanisme ini akan tercipta komunikasi 2 arah, dengan adanya masukkan dari masyarakat untuk memperbaiki kebijakan-kebijakan yang memihak kepada masyarakat. Senada dengan itu, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud) mengeluarkan sebuah kebijakan terbaru yakni Permendikbud nomer 41 tahun 2020 tentang Layanan Informasi Publik di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Peraturan ini menyatakan bahwa pengelolaan informasi dilaksanakan oleh PPID yang terdiri dari PPID Pusat dan PPID UPT yang ada di daerah-daerah.
Balai Konservasi Borobudur adalah Unit Pelaksana Teknis di bawah Direktorat Jenderal Kebudayaan yang menjadi bagian dari badan publik di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagaimana
tercantum dalam Permendikbud nomor 41 tahun 2020 diamanatkan untuk melaksanakan pengelolaan informasi kepada publik.
Sebagai tindak lanjut dari Rapat Koordinasi PPID tanggal 11-13 maret 2020, PPID Balai Konservasi Borobudur kemudian berkoordinasi dengan Atasan PPID untuk menyusun program melaksanakan tugas sesuai amanat dalam hal pengelolaan informasi di UPT Balai Konservasi Borobudur. Tugas PPID menurut Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 41 Tahun 2020 adalah sebagai berikut.
1. Penyediaan. Penyimpanan. Pendokumentasian, dan pengamanan Informasi
2. Pelayanan Informasi sesuai dengan atuaran yang berlaku 3. Pelayanan Informasi Publik yang cepat, tepat, dan sederhana 4. Penetapan prosedur operasional penyebarluasan informasi publik 5. Pengujian Konsekuensi
6. Pengklasifikasian informasi dan/atau pengubahannya
7. Penetapan Informasi Publik yang dikecualikan yang telah habis jangka waktu pengecualiannya sebagai Informasi Publik yang dapat diakses
8. Penetapan pertimbangan tertulis atas setiap kebijakan yang diambil untuk memenuhi hak setiap orang atas informasi publik
9. Menyelesaikan sengketa Informasi Publik unit organisasi atau unit kerja yang bersangkutan, dan
10.Melakukan evaluasi terhadap PPID di unit organisasi atau unit kerja yang bersangkutan.
BAB II
PELAKSANAAN
I.
Informasi Publik Balai Konservasi Borobudur
a. Kedudukan/domisili/kontak reaksi cepat
Balai Konservasi Borobudur
Jl.Badrawati, Borobudur, Magelang, Jawa Tengah 56553 Telp. (0293) 788175,788225 Fax.(0293)788367 WA:081392911117 Website: kebudayaan.kemdikbud.go.id/bkborobudur borobudurpedia.id Email : konservasiborobudur@yahoo.com bkborobudur@kemdikbud,go,id *e-PPID : kebudayaan.kemdikbud.go.id/bkborobudur/ppid
b. Visi dan Misi
Visi
“Terwujudnya Kelestarian Candi Borobudur Sebagai Warisan Dunia dan Balai Konservasi Borobudur Sebagai Pusat Kajian Konservasi Cagar Budaya
Misi
Untuk tercapainya Visi tersebut maka ditetapkan Misi sebagai berikut: 1. Meningkatnya Kelestarian Candi Borobudur Sebagai Warisan Dunia. 2. Tersedianya Sarana dan Prasarana Untuk Medukung Kelestarian
Candi Borobudur Sebagai Warisan Dunia dan Balai Konservasi Borobudur Sebagai Pusat Kajian Konservasi Cagar Budaya.
3. Meningkatnya Kajian Konservasi Cagar Budaya.
4. Diperolehnya Bahan Konservasi Cagar Budaya Yang Lebih Ramah Lingkungan.
5. Meningkatnya Apresiasi Masyarakat Terhadap Candi Borobudur.
Tujuan
1. Terwujudnya Kelestarian Candi Borobudur Sebagai Warisan Dunia. 2. Tersedianya Sarana dan Prasarana untuk Mendukung Kelestarian
Candi Borobudur Sebagai Warisan Dunia dan Balai Konservasi Borobudur Sebagai Pusat Kajian Konservasi Cagar Budaya.
3. Terwujudnya Kajian Konservasi Cagar Budaya.
4. Terwujudnya Bahan Konservasi Cagar Budaya Yang Lebih Ramah Lingkungan.
5. Terwujudnya Peningkatan Apresiasi Masyarakat Terhadap Candi Borobudur.
Tugas dan Fungsi Unit Kerja
Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 29 Tahun 2015 yang ditetapkan pada tanggal 27 Oktober 2015, Balai Konservasi Borobudur mempunyai tugas melaksanakan konservasi dan pelestarian Candi Borobudur dan kawasan cagar budaya Borobudur. Untuk menyelenggarakan tugas tersebut Balai Konservasi Borobudur mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Pelaksanaan kajiaan konservasi terhadap aspek teknik sipil, arsitektur, geologi, biologi, kimia, dan arkeologi Candi Borobudur dan cagar budaya lainnya;
2. Pelaksanaan pengamanan, pemeliharaan, dan pemugaran Candi Borobudur, Candi Mendut, Candi Pawon, dan kawasan cagar budaya Borobudur;
3. Pelaksanaan pengembangan dan pemanfaatan Candi Borobudur, Candi Mendut, Candi Mendut, Candi Pawon, dan kawasan cagar budaya Borobudur;
4. Pelaksanaan dokumentasi dan publikasi Candi Borobudur, Candi Mendut, Candi Pawon dan kawasan cagar budaya Borobudur;
5. Pelaksanaan kemitraan di bidang konservasi dan pelastarian Candi Borobudur, Candi Mendut, Candi Pawon, dan kawasan cagar budaya Borobudur;
6. Pelaksanaan pengembangan metode dan teknik
7. Pelaksanaan urusan ketatausahaan Balai Koservasi Borobudur.
c.
Struktur Organisasi, PPID dan Tim Pelaksana
Struktur organisasi Balai Konservasi Borobudur hingga pertengahan tahun 2020 masih mengacu pada Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan nomor 31 tahun 2015 yang meliputi Kepala UPT, Kasubbag TU, kepala Seksi Konservasi. Kemudaian pada pertengahan tahun 2020 struktur organisasi terdapat perubahan dengan dihapuskan seksi teknis diganti dengan kelompok jabatan fungsional. Pada masing-masing bagian di Tata Usaha dan teknis/jabatan fungsional dilibatkan dalam tim pelaksana dengan tugas untuk mengumpulkan informasi dan sekaligus melakukan pendokumentasian informasi tersebut, yang kemudian semua pelayanan informasi secara online terpusat di Pokja Dokumentasi dan Publikasi. Sedangkan untuk layanan manual ataupun luring dilayani oleh Pokja Layanan Publik atau Pokja Pemanfaatan.
Struktur Organisasi Balai Konservasi Borobudur
Kepala
Kelompok
Jabatan
Fungsional
Subbagian
Tata Usaha
II. Daftar Informasi Publik di Balai Konservasi
Borobudur
Berikut daftar informasi publik Balai Konservasi Borobudur :
Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara
berkala
Informasi yang wajib diumumkan secara serta merta Informasi yang wajib tersedia setiap saat
Informasi yang disediakan Balai Konservasi Borobudur antara lain meliputi:
A Informasi mengenai kedudukan, domisili, beserta alamat
lengkap dan kontak Lihat
Organisasi dan Tata Kerja Lihat
Tugas dan fungsi Lihat
Visi dan misi Lihat
B Ringkasan informasi tentang program dan/atau kegiatan yang sedang dijalankan dalam lingkup badan publik, yang meliputi:
Agenda penting Balai Konservasi Borobudur Tahun 2020 Lihat
Informasi tentang penerimaan calon aparatur sipil negara di
lingkungan Kemdikbud Lihat
C Rencana Strategis (Renstra) Balai Konservasi Borobudur Lihat
D DIPA dan RKAKL Lihat
E Laporan akuntabilitas kinerja Balai Konservasi Borobudur Lihat
F Ringkasan Laporan Keuangan Balai Konservasi Borobudur Lihat
Borobudur, Candi Mendut dan Candi Pawon
H
Informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan yang berdampak bagi publik yang dikeluarkan oleh Pemerintah dan Kemendikbud
Lihat
I Informasi tentang tata cara memperoleh informasi publik Lihat
J
Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang atau pelanggaran yang dilakukan oleh pejabat Kemendikbud
Lihat
K Ringkasan Laporan Layanan Informasi Lihat
L Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa Lihat
M Daftar Informasi Publik Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan Lihat
N Informasi tentang peraturan, keputusan, dan/atau kebijakan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Lihat 0 Daftar rancangan peraturan perundang-undangan di bidang
pendidikan dan kebudayaan Lihat
P Data kebudayaan Lihat
Q Jurnal ilmiah Borobudur Lihat
R Arsip Memory of The World (MoW) Borobudur
S E Book
T
Borobudur Virtual, Borobudur 360’, Borobudurpedia, Relief Candi Borobudur
U SOP
V LPSE, SIMPeL
Upaya yang dilakukan oleh Balai Konservasi Borobudur untuk membentuk mekanisme pelayanan informasi publik yang cepat, tepat, dan sederhana/tidak berbelit, sekaligus untuk ketersediaan informasi, pendokumentasian, penyimpanan dan juga pengamanan informasi di Balai Konservasi Borobudur dibangun satu sistem pelayanan informasi yang terintegrasi dengan internet. Tahapan pembuatan sistem informasi pengelolaan informasi publik adalah sebagai berikut.
Selain telah menjadi target dari upaya peningkatan pelayanan informasi kepada public yang memang telah digagas dan dirancang pada tahun-tahun sebelumnya, penyediaan meida terintegrasi ini telah menjadi kebutuhan standar masyarakat dewasa ini. Akses yang cepat tanpa dibatasi oleh ruang, waktu dan tempat merupakan terobosan penting untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat luas tanpa batas. Oleh sebab itu PPID Balai Konservasi Borobudur membangun sistem informasi yang dapat memenuhi kebutuhan stakeholder eksternal dan internal dalam hal pelayanan informasi melalui jaringan internet.
Tidak hanya menyediakan informasi yang bersifat Terbuka (tersedia setiap saat, diumumkan berkala, dan diumumkan serta merta), website e-PPID
Konservasi Borobudur) dan juga website mandiri Balai KOnservasi Borobudur akan melayani permohonan informasi secara online, layanan 24 jam via WA. Kanal portal berita yang dikelola Sekretariat Direktorat Jenderal Kebudayaan dan media sosial (InstaGram, Youtube, dan Facebook) yang dikelola secara mandiri oleh UPT Balai Konservasi Borobudur menjadi media-media untuk menyajikan informasi terbuka bersifat berkala dan serta merta. Selain itu layanan informasi publik di Balai Konservasi Borobudur juga melalui surel dan manual (persuratan). Desain tampilan website e-PPID (Layanan Informasi Publik Balai Konservasi Borobudur) sebagai berikut.
Selain website layanan PPID Balai Konservasi Borobudur di atas, juga terhubung dengan link website mandiri Balai Konservasi Borobudur, borobudurpedia.id dengan tampilan sebagai berikut.
III. Pelayanan Informasi Publik Balai
Konservasi Borobudur
http://borobudurpedia.id/
Selama tahun 2020 tercatat total 9.038 pengunjung dengan perincian seperti grafik dibawah ini.
Grafik dan Statistik Pengunjung selama Periode Tahun 2020
http://borobudurvirtual.id/
Selama tahun 2020 tercatat total 9.237 pengunjung dengan perincian seperti grafik dibawah ini.
Grafik dan Statistik Pengunjung selama Periode Tahun 2020
http://reliefcandiborobudur.com/
Ini adalah konten yang mulai diluncurkan pada pertengahan tahun 2020. Pada Tahun 2020 ini tercatat total 219 pengunjung dengan perincian seperti grafik dibawah ini.
Grafik dan Statistik Pengunjung selama Periode Tahun 2020
http://reliefcandiborobudur.com/jataka/
Balai Konservasi Borobudur menyajikan informasi tentang Relief Jataka Awana dalam bentuk virtual 2D & 3D. Informasi ditampilkan dalam web ini mulai dari panil 001 sampai dengan 120. Ini adalah konten yang mulai diluncurkan pada bulan Mei 2020 sebagai terobosan dalam menghadapi masa pendemi COVID-19. Selama tahun 2020 tercatat tidak ada pengunjung yang mengunjungi situs ini.
Grafik dan Statistik Pengunjung selama Periode Tahun 2020
Permintaan data informasi publik via surel di Balai Konservasi Borobudur
NO Tanggal/Bulan Nama/Asal Data yang
diminta Keterangan
1 30/12/2020
Nurul Fadhillah (Mahasiswa
UGM) Arsip FotoLama
Skripsi
2 24/12/2020 Ars
Management
Arsip foto relief
3 18/12/2020 Shinta Lee (Aktivis Budhist) Arsip MoW 4 14/11/2020 Disbud Magelang Data CB Bergerak 5 8/12/2020 Suamba (Politeknik Negeri Bali) Data relief dan kajian Untuk makalah jurnal internasional 6 1/12/2020 Camat Borobudur Dokumen foto relief 7 24/11/2020 Atta (media Online) Foto drone Borobudur Berita
8 20/11/2020 Agung (AFP) Foto drone
Borobudur Berita 9 18/11/2020 Matta Tour Yogyakarta Map Candi Borobudur Guiding 10 17/11/2020 Dannny K (ISI
YKT) Arsip MoW
Tugas mata kuliah 11 12/11/2020 Magnus (AA) Dokumen Foto Borobudur Berita
12 23/10/2020 Yuliana (UNY) Arsip MoW Skripsi
(Mahasiswa UGM)
tupoksi, kajian
IV.Evaluasi Layanan Informasi Publik di
Balai Konservasi Borobudur
Berdasarkan evaluasi, kendala yang dijumpai pada pengelolaan informasi dan layanan informasi untuk public di Balai Konservasi Borobudur adalah sebagai berikut.
a. Pembuatan website e-PPID Balai Konservasi Borobudur (Layanan
Informasi Publik Balai Konservasi Borobudur) telah diupayakan agar dapat melaksanakan tugas pelayanan permohonan informasi, penyebarluasan informasi. Namun belum dapat maksimal dalam layanan (update berkala dan serta merta), penyimpanan data (database) belum semua aspek tersimpan di dalamnya, dan juga terkait dengan reporting pelaksanaan layanan informasi publik.
b. Belum tersedianya SDM yang sesuai dengan tugas jabatan sebagai
pengelola informasi beserta tom pendukung yang fokus, sehingga pengelolaan informasi belum bisa berjalan dengan layanan maksimal.
BAB III
Penutup
a. KesimpulanPelayanan informasi publik oleh PPID Balai Konservasi Borobudur telah diupayakan pada tahun 2020, walaupun belum maksimal, masih perlu banyak pembenahan untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Harapannya pada tahun 2021, layanan informasi secara online yang berkualitas, cepat, mudah, sederhana, dan tanpa biaya yang tersedia dapat terwujud sehingga dapat lebih dirasakan manfaatnya oleh masyarakat. Penyelenggaraan negara yang transparan, efektif, efisien, dan akuntabel serta dapat dipertanggungjawabkan sebagaimana yang diamanatkan dalam Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik dapat semakin terbukti nyata.
b. Saran
Berdasarkan evaluasi oleh PPID Balai Konservasi Borobudur untuk peningkatan layanan publik di Balai Konservasi Borobudur, yang perlu ditingkatkan antara lain sebagai berikut.
Pembentukan tim yang focus pada layanan PPID, sehingga dapat merespon dengan cepat permintaan dari masyarakat.
Update data secara berkala dan serta merta, aspek – aspek data yang perlu dimasukkan ke dalam database untuk
Demikian laporan pelayanan informasi publik yang dilaksanakan oleh PPID Balai Konservasi Borobudur pada tahun 2020 disusun sebagai bentuk pertanggungjawaban. Semoga ke depan Keterbukaan Informasi Publik sebagaimana yang diamanatkan dalam Undang-undang Keterbukaan Informasi Publik dapat semakin terbukti nyata. Semoga. Indonesia pasti bisa!
Borobudur, 25 Februari 2021
PPID UPT Balai Konservasi Borobudur
Isni Wahyuningsih
