KEMPEN Penataran Maklumat
dan Pengurusan Perubahan
Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia 2013-2025
Air Keroh D’Village, Air Keroh Melaka Untuk PPD Jasin
23 Jun 2014
Dato’ Haji Sufa’at bin Tumin
Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia
(Sektor Operasi Pendidikan)
3
2014
Laporan Tahunan
2013 PPPM
| 4
Objektif Pelan
Pembangunan
Pendidikan
Aspirasi Utama
Sistem Pendidikan
Aspirasi Utama
Murid
Anjakan Utama
Tranformasi Sistem
Pendidikan Negara
5
6
1
1
Bidang Keberhasilan
Utama Pendidikan
9
2013-2025
56
CABARAN
| 7
Apa yang telah dilaksanakan sejak pelancaran Laporan Awal dan PPPM 2013... Aktiviti
Arahan kepada semua JPN/PPD menyampaikan
taklimat PPPM secara serentak pada hari Sabtu 22
Sept 2012
Maklumat PPPM disebarkan melalui mesyuarat-mesyuarat Pengurusan, dan gallery walk kepada semua Pengarah JPN
Latihan/bengkel kepada wakil setiap JPN dan
PPD oleh PADU (Sept – Dis 2012)
Lebih 20 Jemputan memberi taklimat dan
ceramah di JPN, PPD, Sekolah, PIBG dan agensi
kerajaan (MARA, FELDA dan Universiti) Menyertai 15 pameran dan Hari Bertemu
Pelanggan KPM (Pameran UNESCO, Seminar
Antarabangsa, INTAN, Karnival Pelancongan Melaka)
Menyerahkan buku dan brosur PPPM 2013-2025 kepada semua JPN, PPD dan sekolah
Kerjasama dengan pihak media melalui media cetak, elektronik dan sosial, termasuk poster di tempat awam Output yang diharapkan JPN / PPD mempunyai pelan untuk penyebaran maklumat ke
peringkat akar umbi
Pentadbir sekolah
memaklumkan kepada guru-guru secara konsisten
Kaedah yang digunakan GB/Pengetua untuk menyampaikan PPPM Kaedah yang dipercayai berkesan dalam menyampaikan PPPM N = 57 Pengetua, 158 G.Besar di Kelantan
Bilangan pendedahan kepada GB dan Pengetua
Bilangan pendedahan oleh GB dan Pengetua kepada guru-guru
Kekerapan menyebarkan maklumat PPPM oleh
Pengetua dan Guru Besar (N = 57 Pengetua, 138
GB)
Berlaku kecairan maklumat dalam penyebaran PPPM – usaha penataran maklumat perlu mempunyai strategi dan lebih berstruktur
Guru melaksanakan sebahagian daripada inisiatif yang berkaitan dengan tugas tanpa menyedari inisiatif tersebut terkandung dalam PPPM
Maklumat berkaitan PPPM yang disampaikan oleh Pengetua/GB tidak mencukupi dan tidak berterusan
Guru mengetahui perkara asas PPPM (seperti 5 aspirasi, 6 aspirasi, 11 anjakan) tetapi tidak mengetahui secara mendalam
Hanya guru yang terlibat secara langsung dengan inisaitif PPPM (seperti TIMSS dan PISA, LINUS) memahami inisiatif tersebut
Isu-isu asas khususnya di sekolah pulau/pedalaman (seperti bekalan api
terputus, tiada internet) masih menjadi halangan dalam usaha guru memberi tumpuan kepada PPPM
1 1
Apakah
strategi
kita?
1 2
Perancangan Menyebarluas PPPM
Penbuhan Jawatankuasa PMPP
Mengadakan Bengkel Penataran Maklumat PPPM
Pelaksanaan Pelan PMPP
Dialog bersama TKPPM
Menyediakan Pelan PMPP
Mesej utama
1 5
| 16 Masa Ko tme n u n tu k b e ru b ah
OK, Saya telah dengar tentang inisiatif PPPM”
TAHU
Transformasi adalah sebahagian daripada cara saya bekerja
Komitmen
berterusan
Inisiatif ini adalah
sebahagian daripada tugas kami dan saya boleh
melakukan
BOLEH
Transformasi akan memberi peluang untuk membaiki dan memajukan organisasi. Kita perlu lakukan.
MAHU
Saya jelas hala tuju dan matlamat yang hendak dicapai oleh PPPM.
FAHAM
Source: Mindtool 1
6
TAHU, FAHAM, MAHU DAN BOLEH
melaksanakan inisiatif utama PPPM
18
Akses
Peningkatan
Enrolmen
Prasekolah
Matlamat
Peranan PPD /
Sekolah
Meningkatkan enrolmen prasekolah. Status semasa : 81.7% enrolmen pada 2013. • Meningkatkan kualiti guru prasekolah • Mengemas kini data enrolmen19
Ekuiti
Matla
mat
Peranan PPD /
Sekolah
Meningkatkan prestasi sekolah di samping mengurangkan jurang pencapaian • Meningkatkan kualiti guru • Penekanan kepada KBAT • Mengawasi kehadiran murid • PemantauanProgram
Transformasi
Daerah
20
Kualiti
Matla
mat
Peranan PPD /
Sekolah
Semua murid boleh membaca dan mengira. Status semasa 99% literasi dan numerasi BM. 63% BI • Meningkatkan kualiti guru • Bekerjasama
dengan ibu bapa
LINUS 2.0 Peningkatan Profisiensi Guru BI 1 2 Guru menguasai Bahasa Inggeris • Latihan kepada guru • SISC+ membantu guru • Bimbingan rakan
21
Kualiti
Matla
mat
Peranan PPD /
Sekolah
Murid menguasai kemahiran berfikir (asprasi murid yang kedua) • Meningkatkan kualiti guru • Meneroka inovasi dan kreativiti • Menggunakan pendekatan STEM 3 4 Pelibatan ibu bapa yang lebih meluas• Kaedah inovatif untuk menarik pelibatan ibu bapa • Kerjasama sekolah dan komuniti melalui pelbagai program
Kemahiran
Berfikir Aras
Tinggi
Sarana
Ibu Bapa
22
Perpaduan
Matla
mat
Peranan PPD /
Sekolah
Interaksi murid pelbagai kaum dalam aktiviti sekolah. Status semasa 20% sekolah melaksanakan RIMUP • Mewujudkan program untuk menggalakkan interaksiRIMUP
23
Perpaduan
Matla
mat
Peranan PPD /
Sekolah
Semua sekolah mempunyai infrastruktur asas menjelang 2015 • Mengemas kini data infrastruktur asasInfrastruktur
Asas
Kepimpinan dan
Pengurusan
Perubahan adalah
penting dalam
MENJAYAKAN
PPPM
2 4| 25
Pengurusan perubahan
sesuatu yang
“PERLU ADA”
bukan lagi
“BAIK UNTUK
ADA”
bagi kejayaan
transformasi
2 5
Menubuhkan Task Force PPPM peringkat negeri dan daerah
Melatih JU Negeri dan Daerah Fasa I (2 orang setiap PPD) pada 3 – 5 Oktober 2012 di IAB Seri Layang, Genting
Taklimat serentak kepada pegawai JPN dan PPD di semua negeri pada 13 Oktober 2012
Melatih JU Negeri dan Daerah Fasa II pada 14 – 16 Oktober 2012 di Sutera Beach Resort, Terengganu
Taklimat kepada PGB di setiap daerah oleh JU Daerah
Jerayawara I PPPM (PMO) – akhir 2012: Pegawai JPN dan PPD, Pengetua/Guru Besar, Penolong Kanan
Jerayawara II ( ) – awal 2013: DTP , melibatkan semua peringkat – JPN , PPD, Pengetua/Guru Besar, Penolong Kanan 26
APA YANG TELAH KITA LAKUKAN SEBELUM INI (KPM, JPN DAN
DAERAH)
Taklimat telah disampaikan, tetapi berlaku ketirisan maklumat
pada beberapa peringkat penyampaian.
Kurang pemantauan menyebabkan tindakan pembetulan dan
penambahbaikan tidak berlaku
Guru mengetahui perkara asas PPPM (seperti 5 aspirasi
sistem,6 aspirasi murid, 11 anjakan) tetapi tidak mengetahui
secara mendalam.
Maklumat berkaitan PPPM yang disampaikan oleh
Pengetua/GB tidak mencukupi dan tidak berterusan.
Inisiatif yang diturunkan tidak dikaitkan dan tidak difahami
secara bersepadu, contohnya LINUS, KBAT, TIMSS, PISA, KSSR,
PBS, I-Think diturunkan secara berasingan
27
Memastikan semua warga pendidik
sedar, faham,
mahu dan bersedia melaksanakan PPPM
Memastikan warga pendidik berupaya
melaksanakan PPPM dengan berkesan
dan mematuhi SOP
JPN/PPD 35% Pengetua/GB 12% Guru 22% Mahasiswa IPT 20% Orang Awam 11% Bilangan Responden N=2331
=
Pengetua/
Guru Besar
93%
Pegawai
72%
JPN/PPD
Guru
68%
Mahasiswa IPT
58%
Orang Awam
35%
Mengetahui merujuk kepada “tahu kewujudan dan matlamat asas PPPM – Aspirasi sistem, murid, anjakan, gelombang”
2 9
Peratus yang mengetahui PPPM (Kaji Selidik
Pandangan Tentang PPPM Melalui Sesi Interaksi
Sepanjang Suku Tahun Pertama 2014)
| 30
Dapatan Bengkel adalah konsisten dengan cabaran awal yang dihadapi - kurang kesedaran dan pemahaman mengenai PPPM
- kekerapan mesej yang terhad dan tidak konsisten
Mesej yang jelas, cth: PPPM adalah mengenai kemenjadian murid atau mencapai 6 Aspirasi Murid untuk mewujudkan kepercayaan dan keyakinan
Individu tertentu dikenal pasti sebagai agen perubahan / saluran untuk penataran
maklumat kepada komuniti Mesej PPPM dalam program popular sedia ada/rancangan TV
Mesej yang relevan dengan kehendak pihak
berkepentingan; cth: ibu bapa mahu tahu apa yang sekolah boleh buat untuk anak mereka seperti menyediakan kemahiran untuk dunia pekerjaan
Kesedaran Media: cetak, elektronik, sosial, digital (video, poster, billboard cth di LRT, bas sekolah dll) Kefahaman Individu/kumpulan JU PPM : Orang yang mempunyai keupayaan dan dilatih untuk mempengaruhi orang lain Bengkel secara intensif: Minggu PPPM, program turun padang dll Penyebaran mesej secara meluas melalui
Ringkas dan jelas Disesuaikan
dengan kumpulan sasaran
Menggunakan medium mudah alih, ringkas dan pantas Untuk meningkatkan pemahaman mengenai PPPM, mesej harus… + = A
| 31
Cadangan Pelan Penataran Maklumat dan Pengurusan Perubahan
Aktiviti Jun Julai Ogos Sept Okt Nov Dis Jan
Pembentukan JK Bertindak
Penyediaan Bahan
Latihan Bina Upaya
Info 5 minit di JPN, PPD, IPG dan sekolah Pertandingan di peringkat sekolah, JPN
Poster, Laman web, buletin PPPM dalam perancangan strategik PPPM dalam rancangan popular 2014 2015
Disediakan oleh KPM Disediakan oleh JPN/IPG/PPD
| 32
Cadangan Info Ringkas PPPM (5 minit PPPM)
• Mesej dalam bentuk grafik
mengandungi info dan peranan yang perlu dilaksanakan oleh guru • Kandungan menyentuh tentang
objektif, aspirasi, anjakan dan
pelan tindakan serta peranan guru dalam melaksanakan pelan
• Dicetak untuk semua guru besar / pengetua, JPN dan PPD
| 8 7 6 5 4 3 2 1
TINDAKAN
MembentukJawatankuasa Info 5 minit
PPPM dalam Pelan
Strategik
Merancang Pertandingan
TERIMA KASIH
38
DREAM BIG AND GET IN THE
GAME….
3 8
