LAMPIRAN 7 KEPUTUSAN DEPUTI BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL DASAR
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
NOMOR : B.84/BIG/DIGD/HK/08/2012
TANGGAL :13 AGUSTUS 2012
Standard Operating Procedures tentang Serah Terima Barang
DEPUTI BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL DASAR
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL,
POENTODEWO S.S.O
DAFTAR ISI
07. SOP Serah Terima Barang
07.01. SOP Peminjaman Barang
07.02. SOP Pengembalian Barang
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
DEPUTI BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL DASAR
PUSAT PEMETAAN BATAS WILAYAH
Standard Operating Procedures
Peminjaman Barang
2012
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
Jl. Raya Jakarta-Bogor Km. 46 Cibinong 16911
Telepon / Fax : 021-8752062 - 63 / 021-8752064
DAFTAR ISI
DAFTARISI 2
PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN 3
RUANG LINGKUP 3
TUJUAN 3
RINGKASAN 3
ISTILAH DAN DEFINISI 3
PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN
Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP ini mencakup beberapa rangkaian kerja, yaitu
pengajuan formulir pinjaman, pengecekan awal, sampai kepada
penyerahan alat atau barang yang dipinjam.
Tujuan
Tujuan penyusunan SOP adalah untuk memberikan pedoman bagi
pelaksanaan kegiatan dalam hal Peminjaman Barang. Dengan
diterbitkannya SOP ini, kegiatan Peminjaman Barang diharapkan dapat
dilaksanakan oleh pengguna secara jelas, efektif, efisien, dan terukur.
Pencapaian tujuan SOP sangat ditentukan oleh kualitas tim teknis dalam
menguasai konsep dasar alur pemeriksaan dan penerimaan barang dan
dokumen pengadaan dan kontrak yang terkait. Selain itu, juga harus
memperhatikan urutan rangkaian instruksi kegiatan yang telah ditetapkan.
Ringkasan
Ruang lingkup SOP Peminjaman Barang mencakup proses mulai pengajuan
formulir pinjaman oleh personel yang meminjam., pengecekan alat sebelum
diserahkan, sampai kepada penyerahan alat oleh bagian peminjaman
kepada orang yang meminjam. Dalam proses ini juga diperlukan adanya
komunikasi yang intensif dengan Kepala Bidang, untuk mendapatkan
arahan maupun instruksi teknis yang sebaiknya diambil.
Istilah dan Definisi
Formulir : Adalah formulir yang diajukan oleh personel atau staff
Pengajuan yang hendak meminjam alat atau barang yang
Pinjaman berisikan jenis barang, jumlah barang yang dipinjam,
STANDARD OPERATING PROCEDURES
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
DEPUTI BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL DASAR
PUSAT PEMETAAN BATAS WILAYAH
NomorSOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh NamaSOP
07.01
24-07-12
Pada saat SOP ini disahkan oleh Pejabat yang berwenang
Deputi IGD atau Sekretaris Utama BIG SOP Peminjaman Barang
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. UU No. 4 Tahun 2011 Tentang Informasi Geospasial 1. 2. 3.
Pendidikan minimal SMA
Memahami konsep dasar alur pemeriksaan dan penerimaan barang. Memahami prosedural peminjaman barang
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. SOP Pengembalian Barang 1. 2.
Komputer, laptop Kertas
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Barang yang dipinjam harus sesuai dengankualifikasi yang diminta Peminjaman dan pengembalian barang harus tepat waktu Sebelum dan sesudah peminjaman harus dilakukan pengecekan
1. 2. 3.
Data dan informasi terkait dari dokumen kualifikasi barang Surat peminjaman
No Uraian Prosedur Pelaksana
Bagian Peminjaman Peminjam Kepala Bidang
Mutu Baku
Kelengkapan Waktu Output Keterangan
3engajuan formulir peminjaman - Kertas 1 hari :ormulir pinjaman
Melakukan pengecekan awal kondisi barangyang dipinjam
Kertas
Komputer/Laptop lhari
- Formulir pengecekan alat
Melakukan penyerahan alat 1 hari -Surat Peminjaman
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
DEPUTI BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL DASAR
PUSAT PEMETAAN BATAS WILAYAH
Standard Operating Procedures
Pengembalian Barang
2012
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
Jl. Raya Jakarta-Bogor Km. 46 Cibinong 16911
Telepon / Fax : 021-8752062 - 63 / 021-8752064
DAFTAR ISI
DAFTARISI 2
PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN 3
RUANG LINGKUP 3
TUJUAN 3
RINGKASAN 3
ISTILAH DAN DEFINISI 3
PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN
Ruang Lingkup
Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP ini mencakup beberapa rangkaian kerja, yaitu
melakukan pengembalian barang, pengecekan barang, dan penerimaan
barang vang dikembalikan .
illClcUS.UJVcU.1 pCllgClllUctllfctli
barang yang dikembalikan
Tujuan
Tujuan penyusunan SOP adalah untuk memberikan pedoman bagi
pelaksanaan kegiatan dalam hal Pengembalian Barang. Dengan
diterbitkannya SOP ini, kegiatan Pengembalian Barang diharapkan dapat
dilaksanakan oleh pengguna secara jelas, efektif, efisien, dan terukur.
Pencapaian tujuan SOP sangat ditentukan oleh kualitas tim teknis dalam
menguasai konsep dasar alur pemeriksaan dan pemahaman terhadap
prosedural pengembalian barang. Selain itu, juga harus memperhatikan
urutan rangkaian instruksi kegiatan yang telah ditetapkan.
Ringkasan
Ruang lingkup SOP Pengembalian Barang mencakup proses dimulai dari
kegiatan mengembalikan barang oleh personel yang sebelumnya melakukan
peminjaman barang. Proses selanjutnya adalah pengecekan kembali alat
atau barang yang dikembalikan, sampai kepada pengembalian alat oleh
personel yang meminjam kepada bagian yang menangani peminjaman alat.
Dalam proses ini juga diperlukan adanya komunikasi yang intensif dengan
Kepala Bidang, untuk mendapatkan arahan maupun instruksi teknis yang
sebaiknya diambil.
Istilah dan Deflnisi
Formulir : Adalah formulir yang diserahkan oleh personel atau
Pengembalian staff yang telah meminjam alat atau barang yang
berisikan jenis barang, jumlah barang yang dipinjam
serta kondisi barang yang dikembalikan
STANDARD OPERATING PROCEDURES
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
DEPUTI BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL DASAR
PUSAT PEMETAAN BATAS WILAYAH
NomorSOP Tgl Pembuatan Tgl Revisi Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Nama SOP 07.02
24-07-12
Pada saat SOP ini disahkan oleh Pejabat yang berwenang
Deputi IGD atau Sekretaris Utama BIG SOP Pengembalian Barang
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. UU No. 4 Tahun 2011 Tentang Informasi Geospasial 1. 2. 3.
Pendidikan minimal SMA
Memahami konsep dasar alur pemeriksaan dan penerimaan barang. Memahami prosedural peminjaman barang
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
1. SOP Peminjaman Barang 1. 2.
Komputer, laptop Kertas
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Barang yang dipinjam harus sesuai dengan kualifikasi yang diminta Peminjaman dan pengembalian barang harus tepat waktu
Sebelum dan sesudah peminjaman harus dilakukan pengecekan
1. 2. 3.
Data dan informasi terkaitdari dokumen kualifikasi barang Surat pengembalian
No
1
2
3
Uraian Prosedur
Melakukan pengembalian barang
Melakukan pengecekan kembali terhadap kondisi barang yang dikembalikan
Bagian Peminjaman menerima barang yang dikembalikan
Pelaksana Bagian Peminjaman Tidak \/ 2 \
X
X
N vY e / / 3 -*•' > Selesai Peminjam<
MULAI 1 ^> Kepala Bidang Mutu Baku Kelengkapan - Kertas - Kertas - Komputer/Laptop Waktu 1 hari 1 hari lhari Output Formulir pinjaman - Formulir pengecekan alat KeteranganBADAN INFORMASI GEOSPASIAL
DEPUTI BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL DASAR
PUSAT PEMETAAN BATAS WILAYAH
Standard Operating Procedures
Pemeriksaan dan Penerimaan Barang
2012
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
Jl. Raya Jakarta-Bogor Km. 46 Cibinong 16911
Telepon / Fax : 021-8752062 - 63 / 021-8752064
DAFTAR ISI
DAFTARISI 2
PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN 3
RUANGLINGKUP 3
TUJUAN 3
RINGKASAN 3
ISTILAH DAN DEFINISI 3
SINGKATAN 4
STANDARD OPERATING PROCEDURES : PEMERIKSAAN DAN
PENJELASAN SINGKAT PENGGUNAAN
Ruang Lingkup
Ruang lingkup SOP ini mencakup beberapa rangkaian kerja, yaitu
pembuatan daftar pemeriksaan dan penerimaan barang, pemeriksaan fisik,
pembuatan Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan Barang, dan
penyerahan Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan Barang.
Tujuan
Tujuan penyusunan SOP adalah untuk memberikan pedoman bagi
pelaksanaan kegiatan dalam hal Pemeriksaan dan Penerimaan Barang.
Dengan diterbitkannya SOP ini, kegiatan Pemeriksaan dan Penerimaan
Barang diharapkan dapat dilaksanakan oleh pengguna secara jelas, efektif,
efisien, dan terukur. Pencapaian tujuan SOP sangat ditentukan oleh
kualitas tim teknis dalam menguasai konsep dasar alur pemeriksaan dan
penerimaan barang dan dokumen pengadaan dan kontrak yang terkait.
Selain itu, juga harus memperhatikan urutan rangkaian instruksi kegiatan
yang telah ditetapkan.
Ringkasan
SOP Pemeriksaan dan Penerimaan Barang mencakup proses mulai dari
kegiatan mernbuat daftar pemeriksaan dan penerimaan barang hingga
delegasi kepada seluruh staff yang terlibat, termasuk pemeriksaan fisik dari
barang yang diterima, pembuatan berita acara pemeriksaan dan
penerimaan hingga penyerahan berita acara kepada staff PPK.
Istilah dan Definisi
Berita Acara : Adalah Berita Acara yang memuat informasi tentang
Pemeriksaaan hasil pemeriksaan dan penerimaan barang baik secara
dan kualitas maupun kuantitasnya sesuai dengan kontrak
Penerimaan terkait
Singkatan
BAPP
PPK
Berita Acara Pemeriksaan dan Penerimaan Barang
Pejabat Pembuat Komitmen
STANDARD OPERATING PROCEDURES:
DAFTAR ISI
Ol. SOP Pemetaan Batas Negara
01.01. SOP Survei Pemasangan Border Sign Post (BSP)
01.02. SOP Pemasangan Border Sign Post (BSP)
01.03. SOP Pemeliharaan Border Sign Post (BSP)
01.04. SOP Pemasangan Pilar Batas Negara
01.05. SOP Survei Pengukuran CBDRF
DAFTAR ISI
02. SOP Pemetaan Batas Daerah
02.01. SOP Penetapan Batas Daerah Secara Kartometrik
02.02. SOP Pembuatan Draft Peta Segmen Batas Wilayah Daerah
02.03. SOP Pemetaan Wilayah Daerah Otonom Provinsi
02.04. SOP Pemetaan Wilayah Daerah Otonom Kabupaten
02.05. SOP Pemetaan Wilayah Kecamatan
02.06. SOP Pelacakan Batas Wilayah Administrasi Provinsi
02.07. SOP Pelacakan Batas Wilayah Administrasi Kabupaten/Kota
02.08. SOP Pelacakan Batas Wilayah Administrasi Kecamatan
02.09. SOP Pemasangan Pilar Batas Wilayah Administrasi Provinsi
02.10. SOP Pemasangan Pilar Batas Wilayah Administrasi
Kabupaten/ Kota
02.11. SOP Pemasangan Pilar Batas Wilayah Administrasi Kecamatan
02.12. SOP Pengukuran Pilar Batas Wilayah Administrasi Provinsi
02.13. SOP Pengukuran Pilar Batas Wilayah Administrasi
Kabupaten/ Kota
02.14. SOP Pengukuran Pilar Batas Wilayah Administrasi Kecamatan
02.15. SOP Verifikasi Batas Wilayah Administrasi Kabupaten/Kota
02.16. SOP Verifikasi Batas Wilayah Administrasi Kecamatan
02.17. SOP Verifikasi Lapangan Hasil Penetapan Batas Wilayah Daerah
Secara Kartometrik
02.18. SOP Pemetaan Wilayah Daerah Otonom Kota
02.19. SOP Penelitian Dokumen Batas Wilayah Administrasi Provinsi
02.20. SOP Penelitian Dokumen Batas Wilayah Administrasi
Kabupaten/ Kota
02.21. SOP Penelitian Dokumen Batas Wilayah Administrasi
Kecamatan
02.22. SOP Pemetaan Pengelolaan Wilayah Laut
02.23. SOP Penghitungan Luas Wilayah Darat
DAFTAR ISI
03. SOP Pemetaan Pulau Terluar
03.01. SOP Survei Pendahuluan Pemetaan Pulau-Pulau Terluar
03.02. SOP Pemotretan Pulau-Pulau Terluar
03.03. SOP Pembuatan Peta Foto dan Peta Garis Pulau-Pulau
Terluar
BADAN INFORMASI GEOSPASIAL
DEPUTI BIDANG INFORMASI GEOSPASIAL DASAR
PUSAT PEMETAAN BATAS WILAYAH
NomorSOP Tgl Pembuatan
Tgl Revisi
Tgl Pengesahan Disahkan Oleh Nama SOP 07.03 24-07-12Pada saat SOP ini disahkan oleh Pejabat yang berwenang
Deputi IGD atau Sekretaris Utama BIG SOP Pemeriksaan dan Penerimaan Barang
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1.
UU No. 4 Tahun 2011 Tentang Informasi Geospasial Peraturan Menteri Keuangan No. 113/PMK.01/20061. 2. 3.
Pendidikan minimal SMA
Memahami konsep dasar alur pemeriksaan dan penerimaan barang. Memahami konsep dasar tentang dokumen pengadaan dan kontrak terkait
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
SOP Peminjaman Barang SOP Pengembalian Barang
1. 2. 3. Komputer, laptop Internet Kertas
Peringatan Pencatatan dan Pendataan
Jika barang yang diperiksa tidak sesuai dengan kualitas dan kuantitas yang diminta, maka akan dikembalikan.
Pemeriksaan dan penerimaan barang harus tepat waktu dan sebelum masa kontrak berakhir
Dokumen yang disertakan harus lengkap untuk menunjang pemeriksaan dan penerimaan barang
1.
2.
Data dan informasi terkait dari dokumen pengadaan
No 1 2 3 3 Uraian Prosedur Melakukan pengembalian barang Melakukan pengecekan kembali terhadap kondisi barang yang dikembalikan
Bagian Peminjaman menerima barang yang dikembalikan
Penyerahan BAPP kepada staff PPK Pelaksana Staff PPK ! *v Selesai Penyedia Barang 1 I— 1 1 Panitia/Pejabat Pengadaan Panitia Penerima Barang dan Jasa
{ MULAI y Sesi < 1 V
