i
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PERLENGKAPAN KANTOR DI DESA JAGOAN
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun Oleh :
Denik Ayu Rahmawati 552017030
Program Studi Sistem Informasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana 2022
ii
Lembar Pengesahan Penguji
iii
Lembar Pengesahan
iv
Pernyataan Bebas Plagiasi
v
Lembar Persetujuan Publish
vi
KATA PENGANTAR
Penulis panjatkan puji syukur kehadirat Tuhan YME yang telah memberikan Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Praktek Kerja dan menyusun Laporan Praktek Kerja maupun Tugas Akhir dengan baik. Adapun judul Tugas Akhir yang penulis buat “Sistem Informasi Manajemen Perlengkapan Kantor Di Desa Jagoan”.
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini dibuat untuk memenuhi salah satu syarat kelulusan dari Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana. Praktek Kerja yang dilakukan selama kurang lebih 3 bulan di Kantor Balai Desa Jagoan Kabupaten Boyolali telah memberikan gambaran dan pengalaman mengenai dunia kerja yang sesungguhnya yang sangat berharga buat kedepannya.
Dalam penulisan laporan ini penulis menyadari bahwa Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir ini tidak lepas dari dorongan, dukungan, dan bimbingan dari banyak pihak. Oleh karena itu penulis mengucapkan banyak terimakasih atas bantuan dan dukungan kepada:
1. Bapak Yuliyanto selaku Kepala Desa / Kelurahan Jagoan di Karangpilang, Jagoan, Sambi, Boyolali yang telah menerima dan membimbing penulis dalam melaksanakan praktek kerja.
2. Bapak Yulius Andre Pursita selaku Sekretaris Desa / Kelurahan Jagoan di Karangpilang, Jagoan, Sambi, Boyolali yang ikut serta membimbing penulis dalam pelaksanaan praktek kerja.
vii
3. Seluruh pegawai dan pengurus Kantor Balai Desa / Kelurahan Jagoan di Karangpilang, Jagoan, Sambi, Boyolali yang sudah ikut serta membimbing penulis untuk melaksanakan praktek kerja di Kantor Balai Desa Jagoan.
4. Bapak Dr. Wiwin Sulistyo, ST., M.Kom. selaku Dekan Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.
5. Ibu Dr. Evi Maria., S.E.,M.Acc., Ak., CA. selaku Ketua Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi Akuntansi.
6. Ibu Endang Haryani, S.E.,MM.,Ph.D., Ak. Selaku Dosen Pembimbing dalam menyelesaikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir.
7. Bapak Suharyadi, S.Kom., M.Cs. yang juga Dosen Pembimbing dalam menyelesaikan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir.
8. Bapak Ibu dosen pengajar Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi Akuntansi, Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana.
9. Keluarga dan sanak saudara yang selalu mendoakan dan memberi dukungan kepada penulis hingga Tugas Akhir ini dapat terselesaikan.
10. Teman – teman Program Studi Diploma 3 Sistem Informasi Akuntansi Angkatan 2017 dan semua pihak yang selama ini membantu memberikan motivasi dan dukungan.
Akhir kata penulis ucapkan terimakasih dan mohon maaf apabila terdapat kekurangan maupun kesalahan dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir. Penulis berharap Laporan ini dapat memberi manfaat yang baik bagi pembaca dan pihak yang membutuhkan.
Salatiga, 4 April 2022 Denik Ayu Rahmawati
viii DAFTAR ISI
Halaman Judul….………... i
Lembar Pengesahan Penguji………...………... ii
Lembar Pengesahan………....………... iii
Pernyataan Bebas Plagiasi………... iv
Lembar Persetujuan Publish………... v
Kata Pengantar………..………... vi
Daftar Isi………...… viii
Daftar Tabel………....…… xi
Daftar Gambar………....…… xii
Daftar Lampiran………...….. xv
BAB I PENDAHULUAN..………... 1
1.1 Latar Belakang………..…... 1
1.2 Tujuan………... 3
1.2.1 Tujuan Umum………..…………....……... 3
1.2.2 Tujuan Khusus………....…... 4
1.3 Cakupan Topik Bahasan………... 4
1.4 Jadwal Praktek Kerja Lapangan………... 4
1.5 Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data………...… 5
BAB II DASAR TEORI………... 7
ix
2.1 Konsep dan Definisi Konsep……….………... 7
2.2 Pengendalian Internal... 2.3 Pengembangan Sistem Informasi………... 8 10 2.3.1 Dokumentasi Sistem Informasi………...…………... 12
2.3.2 Komponen Sistem Informasi …..………... 13
2.4 Penelitian Terdahulu... 13
BAB III GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN……... 17
3.1 Sejarah Perusahaan………... 17
3.2 Visi dan Misi...……... 17
3.3 Tujuan Perusahaan………... 18
3.4 Bidang Usaha Perusahaan………... 21
3.5 Fasilitas Perusahaan………....………... 21
3.6 Struktur Organisasi... 22
BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS………...…. 30
4.1 Prosedur Pencatatan Perlengkapan Kantor di Desa Jagoan………... 30
4.2 Analisis Pengendalian Internal………... 33
4.3 Perancangan Sistem Informasi Manajemen Perlengkapan Kantor... 36
x
4.4 Implementasi Sistem Informasi Manajemen Perlengkapan Kantor...
4.5 Pengujian Sistem Informasi Manajemen Perlengkapan Kantor…...
59 78
4.6 Kebutuhan Sistem Informasi Manajemen Perlengkapan Kantor...
BAB V PENUTUP…….……….……...
81 83
5.1 Kesimpulan ………....………... 83
5.2 Saran... 84
Daftar Pustaka………... 85 Lampiran...
.
86
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja... 6
Tabel 4.1 t_operator ... 39
Tabel 4.2 t_kategori ... 39
Tabel 4.3 t_barang ... 40
Tabel 4.4 t_stok ... 40
Tabel 4.5 t_masuk ... 41
Tabel 4.6 t_keluar... 41
Tabel 4.7 t_detail masuk ... 42
Tabel 4.8 t_detail keluar ... 42
Tabel 4.9 Jadwal Perancangan dan Implementasi... 59
Tabel 4.10 Pengujian pada menu login ... 79
Tabel 4.11 Pengujian Transaksi Barang Masuk ... 80
Tabel 4.12 Pengujian Menu dan Button ... 81
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Model Waterfall...10
Gambar 3.1 Struktur Organisasi………...22
Gambar 4.1 Flowchart Prosedur Manajemen Perlengkapan Kantor...31
Gambar 4.2 Diagram Use Case... 37
Gambar 4.3 Entity Relationship Diagram Sistem Informasi Manajemen Perlengkapan Kantor...38
Gambar 4.4 Desain Halaman Login...44
Gambar 4.5 Desain Halaman Menu atau Dashboard...44
Gambar 4.6 Desain Halaman Kategori Barang...45
Gambar 4.7 Desain Halaman Tambah Kategori Barang...46
Gambar 4.8 Desain Halaman Edit Kategori Barang...46
Gambar 4.9 Desain Halaman Barang...47
Gambar 4.10 Desain Halaman Tambah Barang...47
Gambar 4.11 Desain Halaman Edit Barang...48
Gambar 4.12 Desain Halaman Pengguna...49
Gambar 4.13 Desain Halaman Tambah Pengguna...49
Gambar 4.14 Desain Halaman Edit Pengguna...50
Gambar 4.15 Desain Halaman Hapus Pengguna...51
Gambar 4.16 Desain Halaman Transaksi Barang Masuk...51
Gambar 4.17 Desain Halaman Pembayaran atau Penginputan Transaksi Barang Masuk ...52
Gambar 4.18 Desain Halaman Transaksi Barang Keluar...53
xiii
Gambar 4.19 Desain Halaman Pemindahan atau Penginputan Transaksi Barang
Keluar...53
Gambar 4.20 Desain Halaman Rekap Bukti Barang Masuk...54
Gambar 4.21 Desain Halaman Struk Bukti Barang Masuk...55
Gambar 4.22 Desain Halaman Rekap Bukti Barang Keluar...56
Gambar 4.23 Desain Halaman Struk Bukti Barang Keluar...56
Gambar 4.24 Desain Halaman Stok Barang...57
Gambar 4.25 Desain Halaman Tambah Stok Barang...57
Gambar 4.26 Desain Halaman Edit Stok Barang...58
Gambar 4.27 kategori...60
Gambar 4.28 barang... 60
Gambar 4.29 stok barang...60
Gambar 4.30 operator...60
Gambar 4.31 masuk...61
Gambar 4.32 keluar...61
Gambar 4.33 detail_masuk...62
Gambar 4.34 detail_keluar...62
Gambar 4.35 login...63
Gambar 4.36 Beranda atau Dashboard...63
Gambar 4.37 Kategori barang...64
Gambar 4.38 Tambah Kategori barang...65
Gambar 4.39 Edit Kategori barang...65
Gambar 4.40 Barang...66
Gambar 4.41 Tambah Data Barang...67
xiv
Gambar 4.42 Edit Data Barang... 67
Gambar 4.43 Pengguna...68
Gambar 4.44 Tambah Pengguna...69
Gambar 4.45 Edit Data Pengguna...69
Gambar 4.46 Hapus Data Pengguna...70
Gambar 4.47 Transaksi Barang Masuk...71
Gambar 4.48 Pembayaran atau Penginputan Transaksi Barang Masuk...72
Gambar 4.49 Transaksi Barang Keluar...72
Gambar 4.50 Pemindahan atau Penginputan Transaksi Barang Keluar...73
Gambar 4.51 Rekap Bukti Barang Masuk...74
Gambar 4.52 Detail Rekap Bukti Barang Masuk...75
Gambar 4.53 Rekap Bukti Barang Keluar...75
Gambar 4.54 Detail Rekap Bukti Barang Keluar...76
Gambar 4.55 Stok Barang...77
Gambar 4.56 Tambah Stok Awal...77
Gambar 4.57 Edit Stok Barang...78
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Coding List
Lampiran 2 Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB) Lampiran 3 Contoh Surat Pesanan / Surat Perintah Kerja Lampiran 4 Contoh Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan Lampiran 5 Contoh Bukti Pembayaran
Lampiran 6 Contoh Surat Pengantar
Lampiran 7 Tanda Bukti Pengeluaran Uang Lampiran 8 Perubahan Rencana Anggaran Kerja Lampiran 9 Surat Keterangan Praktek Kerja Lampiran 10 Rekapitulasi Kehadiran Praktek Kerja Lampiran 11 Jadwal Praktek Kerja
