i
SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG MODUL LELANG DAN PENYUSUTAN BARANG KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA (KPRI)
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
Tugas Akhir
Diajukan untuk memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika
Universitas Sebelas Maret HALAMAN JUDUL
Disusun oleh:
AMIE MAYA ANGELIA NIM. M3115151
PROGRAM DIPLOMA III TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SEBELAS MARET
2018
ii
HALAMAN PERSETUJUAN
iii
HALAMAN PENGESAHAN
iv
HALAMAN PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa dalam Laporan Tugas Akhir ini tidak terdapat karya yang pernah diajukan untuk memperoleh gelar kesarjanaan di suatu Perguruan Tinggi, dan sepanjang pengetahuan saya juga tidak terdapat karya atau pendapat yang pernah ditulis atau diterbitkan oleh orang lain, kecuali yang secara tertulis diacu dalam naskah ini dan disebutkan dalam Daftar Pustaka.
Surakarta, 23 Juli 2018
Amie Maya Angelia NIM. M3115151
v
HALAMAN MOTTO
“Remember with Allah, Allah will remember you”
(Q.S. Al-Baqarah: 52)
vi
HALAMAN PERSEMBAHAN
Sebuah karya tulisan ini penulis persembahkan kepada:
1. Bapak Moh. Abdurachman, Ibu Ratini dan Kakak Andri Setiawan tercinta yang selalu mendo’akan, memberi semangat dan menjadi alasan utama bagi saya untuk menyelesaikan tugas akhir ini.
2. Dosen dan Staf Pengajar Program D3 Teknik Informatika UNS khusunya Bapak Agus Purbayu, S.Si., M.Kom yang telah memberikan bimbingan dan arahan yang bermanfaat kepada penulis.
3. Teman-teman “ACTI-F” yang selalu membagi semangat dan mewarnai hari-hari penulis selama masa perkuliahan.
4. Teman-teman D3 Teknik Informatika angkatan 2015, terimakasih atas bantuan dan dukungan selama perkuliahan.
vii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bismillahirrahmanirrahiim. Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat, rahmat, dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Inventaris Modul Lelang dan Penyusutan Barang Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) Universitas Sebelas Maret”. Shalawat serta salam semoga senantiasa tercurahkan kepada Nabi Muhammad SAW, keluarganya, para sahabatnya, sampai kepada umatnya hingga akhir zaman. Aamiin.
Penulisan Laporan Tugas Akhir ini diajukan untuk salah satu syarat dalam memperoleh gelar Ahli Madya pada Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebeleas Maret. Dalam penulisan laporan ini tidak lepas dari hambatan dan kesulitan, tetapi berkat bimbingan, bantuan, saran, dan kerjasama dari berbagai pihak sehingga hamabatan tersebut bisa diatasi dengan baik. Dalam kesempatan ini, penulis mengucapkan terimakasih kepada:
1. Prof. Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc.(Hons)., Ph.D. selaku Pimpinan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan izin kepada penulis untuk belajar dan hingga akhirnya dapat menyelesaikan pembelajaran di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret.
2. Abdul Aziz S.Kom., M.Cs selaku Ketua Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret yang telah memberi izin kepada penulis untuk belajar dan hingga akhirnya dapat menyelesaikan pembelajaran di Program Studi Diploma III Teknik Informatika Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret.
3. Agus Purbayu S.Si., M.Kom selaku Dosen Pembimbing yang dengan penuh kesabaran memberikan bimbingan, nasihat, kritik, dan saran terbaik kepada penulis dalam penyusunan dan pembuatan Tugas Akhir ini.
4. Para Dosen Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan bekal ilmu kepada penulis.
viii
5. Para karyawan/karyawati Program Studi Diploma III Teknik Informatika Universitas Sebelas Maret yang telah membantu penulis dalam proses belajar.
6. Rekan-rekan Diploma III Teknik Informatika 2015 yang telah memberikan dukungan do’a dalam penyusunan laporan ini.
7. Dan semua pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan laporan tugas akhir ini yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, baik dari bahasa yang digunakan maupun teknik penyajian sehingga penulis membutuhkan kritik dan saran yang bersifat membangun untuk perbaiki laporan ke depannya. Semoga segala bantuan yang telah diberikan dapat terhitung sebagai amal sholeh yang senantiasa mendapat ridho Allah SWT. Penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat untuk para pembaca.
Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Surakarta, 23 Juli 2018
Amie Maya Angelia NIM. M3115151
ix DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
HALAMAN PENGESAHAN ... iii
HALAMAN PERNYATAAN ... iv
HALAMAN MOTTO ... v
HALAMAN PERSEMBAHAN ... vi
KATA PENGANTAR ... vii
DAFTAR ISI ... ix
DAFTAR TABEL ... xiii
DAFTAR GAMBAR ... xiv
DAFTAR LAMPIRAN ... xvi
INTISARI ... xvii
ABSTRACT ... xviii
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1. Latar Belakang ... 1
1.2. Perumusan Masalah ... 2
1.3. Batasan Masalah ... 2
1.4. Tujuan ... 2
1.5. Manfaat ... 3
1.6. Metodologi Penelitian ... 3
1.7. Sistematika Penulisan ... 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI ... 6
2.1. Tinjauan Pustaka ... 6
2.2. Landasan Teori ... 12
2.2.1. Pengertian Aktiva/Aset (Harta) ... 12
2.2.2. Pengertian Lelang... 13
2.2.3. Pengertian Penyusutan ... 13
2.2.4. Metode Penyusutan Garis Lurus ... 14
2.2.5. Sistem Informasi ... 15
2.2.6. Sistem Basis Data (Database) ... 15
2.2.7. ERD (Entity Relationship Diagram) ... 16
2.2.8. Web ... 19
x
2.2.9. XAMPP ... 19
2.2.10. MySQL ... 19
2.2.11. PHP (Hypertext Preprocessor) ... 19
2.2.12. HTML (Hypertext Markup Language) ... 20
2.2.13. CSS (Cascading Style Sheets) ... 20
2.2.14. MVC (Model View Controller) ... 20
2.2.15. Framework CodeIgniter ... 21
2.2.16. UML (Unified Modelling Language) ... 21
2.2.17. Java Script ... 28
2.2.18. Pengujian Metode Black Box... 28
BAB III ANALISA KEBUTUHAN DAN PERANCANGAN SISTEM ... 29
3.1. Dekripsi Umum Sistem ... 29
3.1.1. Proses Bisnis ... 29
3.1.2. Analisa Kebutuhan Fungsional ... 30
3.1.3. Analisa Kebutuhan Non Fungsional ... 31
3.2. Alat dan Bahan ... 31
3.2.1. Alat ... 31
3.2.2. Bahan... 31
3.3. Dekripsi Data ... 32
3.3.1. Use Case Diagram ... 32
3.3.2. Use Case Spesification ... 33
3.5. Perancangan Basis Data ... 51
3.5.1. ERD (Entity Relationship Diagram) ... 51
3.5.2. Relasi Antar Tabel... 53
3.5.3. Tabel Fisik ... 54
3.6. Perancangan Sistem ... 58
3.6.1. Deskripsi Aktor ... 58
3.6.2. Class Diagram ... 59
3.6.3. Sequence Diagram ... 61
3.7. Perancangan Atarmuka (User Interface) ... 70
3.7.1. Halaman Login ... 71
3.7.2. Halaman Tambah Anggota ... 71
3.7.3. Halaman Daftar Barang... 72
3.7.4. Halaman Detail Barang ... 73
xi
3.7.5. Halaman Detail Jenis Barang ... 73
3.7.6. Halaman Tambah Lelang Barang... 74
3.7.7. Halaman Daftar Lelang Barang Untuk Anggota ... 75
3.7.8. Halaman Daftar Lelang Barang Untuk Admin ... 75
3.7.9. Halaman Daftar Penawaran Lelang Barang Untuk Anggota ... 76
3.7.10. Halaman Tambah Penyusutan Barang ... 77
BAB IV IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN ... 78
4.1. Implementasi Sistem ... 78
4.1.1. Implementasi Halaman Login ... 78
4.1.2. Implementasi Halaman Dashboard Admin ... 78
4.1.3. Implementasi Halaman Dashboard Anggota ... 79
4.1.4. Implementasi Halaman Daftar Data Anggota ... 80
4.1.5. Implementasi Halaman Tambah Data Anggota ... 80
4.1.6. Implementasi Halaman Ubah Data Anggota... 81
4.1.7. Implementasi Halaman Detail dari Data Anggota ... 81
4.1.8. Implementasi Peringatan Hapus Data Anggota ... 82
4.1.9. Implementasi Halaman Daftar Data Barang ... 82
4.1.10. Implementasi Halaman Tambah Data Barang ... 83
4.1.11. Implementasi Halaman Ubah Data Barang ... 83
4.1.12. Implementasi Halaman Detail dari Data Barang ... 84
4.1.13. Implementasi Halaman Cetak Laporan Data Barang ... 84
4.1.14. Implementasi Halaman Daftar Data Jenis Barang... 85
4.1.15. Implementasi Halaman Tambah Data Jenis Barang ... 85
4.1.16. Implementasi Halaman Ubah Data Jenis Barang ... 86
4.1.17. Implementasi Halaman Detail dari Data Jenis Barang ... 86
4.1.18. Implementasi Halaman Daftar Data Kategori Barang ... 87
4.1.19. Implementasi Halaman Tambah Data Kategori Barang ... 87
4.1.20. Implementasi Halaman Ubah Data Kategori Barang ... 88
4.1.21. Implementasi Halaman Detail dari Data Kategori Barang ... 88
4.1.22. Implementasi Halaman Daftar Data Lelang Barang ... 89
4.1.23. Implementasi Halaman Tambah Data Lelang Barang... 89
4.1.24. Implementasi Halaman Detail dari Data Lelang Barang ... 90
4.1.25. Implementasi Halaman Lelang Barang pada Anggota ... 91
4.1.26. Implementasi Halaman Penawaran Lelang Barang ... 91
xii
4.1.27. Implementasi Halaman Daftar Penawaran Lelang Barang pada
Anggota………..92
4.1.28. Implementasi Halaman Daftar Penawaran Lelang Barang pada Admin……….93
4.1.29. Implementasi Halaman Tambah Penyusutan Barang ... 93
4.1.30. Implementasi Halaman Daftar Penyusutan Barang ... 94
4.1.31. Implementasi Hasil Cetak Penyusutan Barang ... 94
4.2. Pengujian Sistem ... 95
BAB V PENUTUP ... 104
5.1. Kesimpulan ... 104
5.2. Saran ... 104
DAFTAR PUSTAKA ... 105
LAMPIRAN ... 107
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1. Tinjauan Pustaka ... 6
Tabel 2. 2. Kelompok Harta Berwujud, Metode, serta Tarif Penyusutan ... 14
Tabel 2. 3. Notasi Simbolik ERD ... 16
Tabel 2. 4. Simbol Use Case Diagram ... 22
Tabel 2. 5. Simbol Class Diagram ... 24
Tabel 2. 6. Simbol Sequence Diagram... 25
Tabel 3. 1. Kebutuhan Fungsional Sistem……….30
Tabel 3. 2. Kebutuhan Non Fungsional Sistem ... 31
Tabel 3. 3. Use Case Spesification Manajemen Data Barang ... 33
Tabel 3. 4. Use Case Spesification Manajemen Mencetak Laporan Data Barang 35 Tabel 3. 5. Use Case Spesification Manajemen Data Jenis Barang ... 36
Tabel 3. 6. Use Case Spesification Manajemen Data Kategori Barang ... 38
Tabel 3. 7. Use Case Spesification Manajemen Data Penyusutan Barang ... 40
Tabel 3. 8. Use Case Spesification Manajemen Data Detail Penyusutan Barang 42 Tabel 3. 9. Use Case Spesification Manajemen Data Lelang Barang ... 43
Tabel 3. 10. Use Case Spesification Manajemen Data Penawaran Lelang Barang ... 45
Tabel 3. 11. Use Case Spesification Menambahkan Data Anggota ... 48
Tabel 3. 12. Use Case Spesification Mengubah Data Anggota ... 49
Tabel 3. 13. Use Case Spesification Melihat Detail Data Anggota ... 49
Tabel 3. 14. Use Case Spesification Menghapus Data Anggota ... 50
Tabel 3. 15. Struktur Tabel barang... 54
Tabel 3. 16. Struktur Tabel jenis ... 55
Tabel 3. 17. Struktur Tabel kategori ... 55
Tabel 3. 18. Struktur Tabel user ... 55
Tabel 3. 19. Struktur Tabel lelang ... 56
Tabel 3. 20. Struktur Tabel det_lelang ... 56
Tabel 3. 21. Struktur Tabel penyusutan ... 57
Tabel 3. 22. Struktur Tabel detpenyusutan ... 57
Tabel 3. 23. Struktur Tabel anggota ... 57
Tabel 3. 24. Deskripsi Aktor ... 58
Tabel 4. 1. Pengujian Sistem……….95
xiv
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1. Model Kardinalitas Satu ke Satu ... 17
Gambar 2. 2. Model Kardinalitas Satu ke Banyak ... 18
Gambar 2. 3. Model Relasi Banyak ke Satu ... 18
Gambar 2. 4. Model Relasi Banyak ke Banyak ... 19
Gambar 3. 1. Proses Bisnis Sistem………29
Gambar 3. 2. Use Case Diagram ... 33
Gambar 3. 3. Entity Relationship Diagram ... 52
Gambar 3. 4. Relasi Antar Tabel ... 53
Gambar 3. 5. Class Diagram... 60
Gambar 3. 6. Sequence Diagram Manajemen Data Barang ... 61
Gambar 3. 7. Sequence Diagram Mencetak Laporan Data Barang ... 62
Gambar 3. 8. Sequence Diagram Manajemen Data Jenis Barang ... 63
Gambar 3. 9. Sequence Diagram Manajemen Data Kategori Barang ... 64
Gambar 3. 10. Sequence Diagram Manajemen Data Penyusutan Barang ... 65
Gambar 3. 11. Sequence Diagram Manajemen Data Detail Penyusutan Barang 65 Gambar 3. 12. Sequence Diagram Manajemen Data Lelang Barang ... 67
Gambar 3. 13. Sequence Diagram Penawaran Data Lelang Barang... 68
Gambar 3. 14. Sequence Diagram Menambahkan Data Anggota ... 69
Gambar 3. 15. Sequence Diagram Mengubah Data Anggota ... 69
Gambar 3. 16. Sequence Diagram Melihat Detail Data Anggota ... 70
Gambar 3. 17. Sequence Diagram Menghapus Data Anggota ... 70
Gambar 3. 18. Desain Halaman Login ... 71
Gambar 3. 19. Desain Halaman Tambah Anggota ... 72
Gambar 3. 20. Desain Halaman Daftar Barang... 72
Gambar 3. 21. Desain Halaman Detail Barang ... 73
Gambar 3. 22. Desain Halaman Ubah Jenis Barang ... 73
Gambar 3. 23. Desain Halaman Tambah Lelang Barang Langkah Pertama ... 74
Gambar 3. 24. Desain Halaman Tambah Lelang Barang Langkah Kedua ... 74
Gambar 3. 25. Halaman Daftar Lelang Barang Untuk Anggota ... 75
Gambar 3. 26. Halaman Daftar Lelang Barang Untuk Admin ... 76
Gambar 3. 27. Desain Halaman Tambah Penawaran Lelang Untuk Anggota ... 76
Gambar 3. 28. Halaman Tambah Penyusutan Barang ... 77
Gambar 4. 1. Implementasi Halaman Login……….78
Gambar 4. 2. Implementasi Halaman Dashboard Admin... 79
Gambar 4. 3. Implementasi Halaman Dashboard Anggota ... 79
Gambar 4. 4. Implementasi Halaman Daftar Data Anggota ... 80
Gambar 4. 5. Implementasi Halaman Tambah Data Anggota ... 80
Gambar 4. 6. Implementasi Halaman Ubah Data Anggota ... 81
Gambar 4. 7. Implementasi Halaman Detail dari Data Anggota ... 81
Gambar 4. 8. Implementasi Peringatan Hapus Data Anggota ... 82
Gambar 4. 9. Implementasi Halaman Daftar Data Barang ... 82
Gambar 4. 10. Implementasi Halaman Tambah Data Barang ... 83
Gambar 4. 11. Implementasi Halaman Ubah Data Barang ... 83
Gambar 4. 12. Implementasi Halaman Detail dari Data Barang... 84
xv
Gambar 4. 13. Implementasi Halaman Cetak Laporan Data Barang ... 84
Gambar 4. 14. Implementasi Halaman Daftar Data Jenis Barang ... 85
Gambar 4. 15. Implementasi Halaman Tambah Data Jenis Barang ... 85
Gambar 4. 16. Implementasi Halaman Ubah Data Jenis Barang ... 86
Gambar 4. 17. Implementasi Halaman Detail dari Data Jenis Barang... 86
Gambar 4. 18. Implementasi Halaman Daftar Data Kategori Barang ... 87
Gambar 4. 19. Implementasi Halaman Tambah Data Kategori Barang ... 87
Gambar 4. 20. Implementasi Halaman Ubah Data Kategori Barang ... 88
Gambar 4. 21. Implementasi Halaman Detail dari Data Kategori Barang... 88
Gambar 4. 22. Implementasi Halaman Daftar Data Lelang Barang ... 89
Gambar 4. 23. Implementasi Halaman Tambah Data Lelang Barang Langkah Pertama ... 90
Gambar 4. 24. Implementasi Halaman Tambah Data Lelang Barang Langkah Kedua ... 90
Gambar 4. 25. Implementasi Halaman Detail dari Data Lelang Barang ... 91
Gambar 4. 26. Implementasi Halaman Lelang Barang pada Anggota ... 91
Gambar 4. 27. Implementasi Halaman Penawaran Lelang Barang ... 92
Gambar 4. 28. Implementasi Halaman Daftar Penawaran Lelang Barang pada Anggota ... 92
Gambar 4. 29. Implementasi Halaman Daftar Penawaran Lelang Barang pada Admin ... 93
Gambar 4. 30. Implementasi Halaman Tambah Penyusutan Barang... 93
Gambar 4. 31. Implementasi Halaman Daftar Penyusutan Barang ... 94
Gambar 4. 32. Implementasi Hasil Cetak Penyusutan Barang ... 95
xvi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Laporan Penyusutan Barang Bulan Juni 2017 KPRI UNS.
xvii INTISARI
AMIE MAYA ANGELIA. M3115151. SISTEM INFORMASI INVENTARIS MODUL LELANG DAN PENYUSUTAN BARANG KPRI UNIVERSITAS SEBELAS MARET. Diploma III Teknik Informatika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta, Juli 2018. Koperasi Pegawai Republik Indonesia Universitas Sebelas Maret atau KPRI UNS merupakan koperasi primer yang beranggotakan pegawai negeri Universitas Sebelas Maret. Koperasi ini menyediakan beberapa layanan seperti jasa, simpan pinjam dan toko. Pencatatan laporan inventaris dan laporan penyusutan barang di KPRI UNS masih manual menggunakan spreadsheet serta kurangnya publikasi tentang lelang barang yang sedang terlaksana di KPRI UNS. Hal ini memungkinkan laporan yang dicatat masih ada kesalahan, kesulitan dalam pencarian data, jika terdapat data yang hilang atau salah maka dapat menyebabkan laporan yang dihasilkan tidak akurat, dan penjumlahan berbagai macam transaksi rawan terjadi kekeliruan serta kurangnya informasi tentang lelang di kalangan anggota KPRI UNS. Solusi yang diberikan untuk masalah tersebut adalah dibuatnya sistem informasi inventaris modul lelang dan penyusutan barang untuk memudahkan kinerja pegawai dalam menyusun laporan dan memudahkan anggota mengetahui informasi tentang lelang barang.
Pembuatan sistem informasi ini menggunakan metode waterfall. Langkah-langkah dari metode ini adalah pengumpulan data, membuat analisa kebutuhan sistem, desain database, implementasi, dan testing. Sistem informasi inventaris modul lelang dan penyusutan barang KPRI UNS dibuat dengan menggunakan MySQL sebagai basis datanya, bahasa pemrograman PHP dan framework CodeIgniter.
Sistem informasi ini mampu mengelola laporan data barang, laporan penyusutan dan lelang barang. Laporan tersebut diharapkan dapat memberikan informasi yang dapat digunakan sebagai dasar pengambilan kebijakan atau pengambilan keputusan terkait masalah keuangan.
Kata kunci: Sistem Informasi, inventaris, penyusutan, lelang.
xviii ABSTRACT
AMIE MAYA ANGELIA. M3115151. AUCTION MODULES AND DEPRECIATION OF EMPLOYEES COOPERATIVE REPUBLIC OF INDONESIA SEBELAS MARET UNIVERSITY. Diploma III of Informatics Engineering and Natural Sciences Sebelas Maret University Surakarta, July 2018.
Employees Cooperative Republic of Indonesia Sebelas Maret University or KPRI UNS is a primary cooperative member of Sebelas Maret University civil service.
This cooperative provides services such as services, savings and loans and stores.
The recording of inventory report and goods depreciation report in KPRI UNS is still manual using spreadsheet software and lack of publication about the auction of goods which is being done in KPRI UNS. This allows the report to report any errors, difficulties in searching data, if there is data missing or wrong it can cause the resulting report is not accurate, and the sum of various transactions prone to error and lack of information about the auction among members of KPRI UNS.
Solutions provided for the problem is the creation of information systems inventory auction module and the depreciation of goods to facilitate the performance of employees in preparing reports and facilitate members know the information about the auction of goods. Making this information system using waterfall method. The steps of this method are data collection, analysis of system requirements, database design, implementation, and testing. Inventory module information system and KPRI UNS inventory depreciation are made using MySQL as its data base, PHP programming language and CodeIgniter framework. This information system is able to manage reports of goods data, reports and goods auction. The report is expected to provide information that can be used as a basis for policy making or decision-making related to financial problems.
Keywords: Information system, inventory, depreciation, auction
