BUKU PANDUAN UPT PERPUSTAKAAN IAIN BUKITTINGGI

BUKU PANDUAN

UPT PERPUSTAKAAN IAIN BUKITTINGGI

Lokasi:

Kampus I : Jl. Paninjauan Garegeh, Bukittinggi

Kampus II: Jl. Gurun Aur, Kubang Putih, Banuhampu, Agam

PROFIL UPT PERPUSTAKAAN

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI BUKITTINGGI

A. Sejarah

IAIN merupakan perwujudan dari gagasan dan hasrat umat Islam yang merupakan mayoritas bangsa Indonesia untuk mencetak kader pemimpin Islam bagi keperluan perjuangan bangsa Indonesia.

Gagasan tersebut sudah tumbuh sejak zaman penjajahan Belanda.Almarhum Dr.

Satiman Wirjosandjojo berusaha mendirikan pesantren luhur sebagai Lembaga Pendidikan Tinggi Agama.Akan tetapi usaha itu belum berhasil karena hambatan dari pihak Belanda. Pada tahun 1940 Persatuan Guru Agama Islam (PGAI) di Padang mendirikan Sekolah Islam Tinggi (SIT), tapi hanya berjalan sampai tahun 1942 karena pendudukan Jepang di Indonesia. Di zaman pendudukan Jepang, usaha mendirikan perguruan tinggi Islam terus dilakukan, hingga akhirnya pemerintah Jepang menjanjikan kepada umat Islam Indonesia untuk mendirikan Lembaga Pendidikan Tinggi Agama di Jakarta kemudian beberapa tokoh Islam segera mendirikan satu yayasan yang diketuai oleh Muhammad Hatta dan sekretarisnya Muhammad Natsir.

Pada tanggal 8 Juli 1945 (27 Rajab 1364 H) yayasan tersebut mendirikan Sekolah Tinggi Islam (STI) berkedudukan di Jakarta dengan pimpinannya Abdul Kahar Mudzakkir.

Akibat pindahnya pusat pemerintahan RI ke Yogyakarta, setelah merdeka (tahun 1946), maka STI pun ikut pindah dan berganti nama menjadi Universitas Islam Indonesia.(UII) terhitung mulai tanggal 22 maret 1948, dan diadakan penambahan- penambahan fakultas baru. Sehingga UII mempunyai empat fakultas, yaitu: 1) Fakultas Agama, 2) Fakultas Hukum, 3) Fakultas Ekonomi dan 4) Fakultas Pendidikan. Fakultas agama UII kemudian ditingkatkan dan dinegerikan menjadi PTAIN (Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri), berdasarkan peraturan pemerintah No. 34 tahun 1950 dengan tujuan memberikan pengajaran tingkat tinggi (Islam) dan menjadi pusat pengembangan serta pendalaman ilmu pengetahuan agama Islam.

Pada Tahun 2014, Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi telah alih status menjadi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Bukittinggi sesuai dengan Keppres No. 181 Tahun 2014.Berdirinya perpustakaan sejalan dengan berdirinya IAIN Bukittinggi. Perpustakaan IAIN Bukittinggi berada di dua lokasi yaitu Perpustakaan Garegeh yang beralamat di Kampus 1 IAIN Bukittinggi Jl. Paninjauan Garegeh ,Bukittinggi dan Perpustakaan Kubang Putih di Kampus II IAIN Bukittinggi Jl.

Gurun Aua, Kubang Putih,Kec.Banuhampu, Kab.Agam.

Kedua perpustakaan ini memiliki tiga lantai.Ruang skripsi di Lantai 1 Perpustakaan Kubang Putih dan Lantai 3 Perpustakaan Garegeh.Ruang Sirkulasi sama- sama berada di Lantai 2 Perpustakaan Kubang Putih dan Garegeh.Ruang Tendon berada di lantai 1 Perpustakaan Garegeh dan Lantai 3 Perpustakaan Kubang Putih.

B. Visi dan Misi Perpustakaan

VISI

Menjadi Pusat Informasi dan Ilmu Pengetahuan yang Unggul dalam Integrasi Ilmu-Ilmu Keislaman Sebagai Pendukung Kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi pada Tahun 2025

MISI

1. Mengembangkan kualitas Sumber Daya Insani Perpustakaan dalam rangka meningkatkan mutu layanan perpustakaan menuju Perpustakaan yang unggul

2. Menyediakan sumber informasi yang lengkap dan berkualitas dalam berbagai bidang ilmu pengetahuan sebagai pendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi

3. Meningkatkan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi di perpustakaan baik di tingkat regional, nasional dan internasional

4. Menjalin kerjasama yang efektif dengan berbagai pihak dalam rangka mewujudkan Perpustakaan yang unggul

5. Memberikan akses ke sumber elektronik yang menyajikan hasil penelitian ilmiah dan memperluas penggunaan akses ke sumber-sumber elektronik lainnya

6. Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan dalam mewujudkan pelayanan yang mudah dan cepat

7. Menciptakan suasana kerja yang kondusif dan kekeluargaan yang islami TUJUAN

1. Memberikan layanan informasi bagi sivitas akademika 2. Mengembangkan layanan informasi

3. Mengadakan, Mengolah, Mengembangkan dan Memelihara Koleksi

4. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat gunabagi berbagai jenis pemakai 5. Menyediakan ruangan belajar bagi pemakai perpustakaan

C. Struktur Organisasi

D. Sumber Daya Pendukung a. Lobby Perpustakaan

Pada lobby perpustakaan disediakan locker/ tempat penyimpanan barang bagi pengunjung. Selain itu juga terdapat papan, ruang tunggu serta resepsionis yang betugas mengontrol absen masuk serta kunci loker perpustakaan.

b. Ruang Skripsi

Tersedia Tugas akhir dan skripsi mahasiswa serta tesis dari dosen di IAIN Bukittinggi. Ruangan ini terletak di lantai 1 perpustakaan

c. Ruang Koleksi Referensi

Ruangan ini terletak di lantai 1.Pada ruangan ini terdapat koleksi kamus,

ensiklopedia, serta majalah.Selain itu juga disediakan meja baca bagi pengunjung.

d. Ruang sirkulasi

Ruangan ini melayani kegiatan peminjaman dan pengembalian buku yang terletak di lantai 2 perpustakaan.

e. Ruang Koleksi Buku

Merupakan tempat koleksi perpustakaan yang disusun secara sistematis berdasarkan klasifikasi.Koleksi ini dapat dipinjam oleh pemustaka.

f. Ruang Baca

Di lantai 3 perpustakaan terdapat ruang baca lesehan.

g. Ruang Jurnal

Ruangan ini terletak di lantai 3 perpustakaan.Terdapat koleksi jurnal dan hasil penelitian dosen di IAIN Bukittinggi.

h. Ruang Komputer

Bersebelahan dengan ruang jurnal terdapat ruang computer.Pemustaka dapat mengakses internet di dalam ruangan ini.

i. Ruang Tendon

Ruang ini merupakan ruang koleksi cadangan.Koleksi di dalam ruangan ini tidak dapat dipinjam untuk dibawa pulang, namun hanya bisa untuk difotocopy.

E. Koleksi

Jenis-jenis Koleksi

1. Koleksi berdasarkan media

a. Koleksi tercetak

Merupakan koleksi berupa buku, majalah, kamus, ensiklopedia tercetak yang disusun di rak secara sistematis. Penyusunan koleksi buku berdasarkan system klasifikasi DDC sebagai berikut:

000 : Karya umum 500 : Ilmu Murni 100 : Filsafat 600 : Ilmu Terapan

200 : Agama 700 : Kesenian & Olahraga 300 : Ilmu Sosial 800 : Kesusastraan

400 : Bahasa 900 : Sejarah & Biografi b. Koleksi digital

Merupakan koleksi CD suplemen dari buku teks.Selain itu CD penelitian mahasiswa (TA, Skripsi, dan Tesis).

2. Koleksi berdasarkan penggunaan a. Koleksi referensi

 Koleksi ini berada di ruangan referensi lantai 1 Perpustakaan Kubang Putih

 Terdiri dari kamus dan ensiklopedia

 Koleksi ini tidak dapat dipinjam, hanya baca di tempat b. Koleksi sirkulasi

 Berada di ruangan sirkulasi lantai 2 Perpustakaan Kubang Putih dan Garegeh

 Koleksi ini dapat dipinjam oleh anggota menggunakan kartu anggota /KTM

c. Koleksi serial

 Merupakan koleksi yang dilanggan oleh UPT Perpustakaan IAIN Bukittinggi

 Terdiri dari majalah dan surat kabar

 Terdapat di lantai 1 Perpustakaan Kubang Putih d. Koleksi tugas akhir dan skripsi

 Terletak di lantai 1 Perpustakaan Kubang Putih dan Lantai 3 Perpustakaan Garegeh

 Merupakan hasil penelitian mahasiswa yang dilakukan untuk memperoleh gelar Ahli Madya, Sarjana, dan Magister

 Koleksi ini tidak dapat dipinjam, hanya baca di tempat e. Jurnal dan hasil penelitian

 Merupakan hasil karya dan penelitian dosen di IAIN Bukittinggi

 Terdapat di lantai 3 Perpustakaan Kubang Putih f. Koleksi Bank Indonesia

 Merupakan koleksi sumbangan dari Bank Indonesia

 Terdapat di BI Corner Lantai 2 Perpustakaan Kubang Putih

 Koleksi ini tidak dapat dipinjam, hanya baca di tempat

 Terdiri dari koleksi perbankan, jurnal, dan koleksi umum lainnya.

STATISTIK KOLEKSI UPT PERPUSTAKAAN IAIN BUKITTINGGI TA 2018/2019

No Jenis Koleksi Judul Eksemplar

1. Buku Teks 8.653 50.200

2. Jurnal 169 378

3. Ensiklopedia 61 321

4. Kamus 68 326

5. Majalah 19 231

6. Koran 1 249

7. Tugas Akhir, Skripsi, Tesis &

Disertasi

6.629 6.629

8. CD ROM 153 962

STATISTIK PENGUNJUNG DI UPT PERPUSTAKAAN IAIN BUKITTINGGI

NO Jenis Anggota Tahun

2016 2017

1. Mahasiswa 52.369 86.768

2. Dosen 40 238

3. Pegawai 6 67

4. Umum 100 4

F. Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia yang dimiliki UPT Perpustakaan IAIN Bukittinggi saat ini sebanyak 14 orang

No Nama Jabatan Pendidikan Penempatan

1. Dewi Anggraini,S.IP Ka.UPT Perpustakaan

S-1 Ilmu Perpustakaan

Perp. Kubang Putih &

Garegeh 2. Ratnawilis S.Sos Staf Perpustakaan S-1 Ilmu

Administrasi Negara

Lantai 2 Perp.

Kubang Putih

3. Nusyirwan,S.Kom Staf Perpustakaan S-1 Sistem Informasi

Lantai 2 Perp.

Kubang Putih 4. Maizi Latifa, S.Hum Staf Perpustakaan S-1 Ilmu

Perpustakaan

Lantai 2 Perp.

Kubang Putih 5. Restu Febriani,S. Hum Staf Perpustakaan S-1 Ilmu

Perpustakaan

Lantai 3 Perp.

Kubang Putih 6. Meldiany Ramadhona,

A.Md

Staf Perpustakaan D-3 Ilmu Perpustakaan

Lantai 1 Perp.

Garegeh 7. Leli Lismay, M.Pd Staf Perpustakaan S-2 Pendidikan

Bahasa Inggris

Lantai 3 Perp.

Kubang Putih

8. Loli Safitri, M.Pd Staf Perpustakaan S-2 Pendidikan Bahasa Inggris

Lantai 3 Perp.

Kubang Putih 9. Haida Fitri, M.Si Staf Perpustakaan S-2

Matematika

Lantai 1 Perp.

Kubang Putih 10. Kori Lilie Muslim, M.Hum Staf Perpustakaan S-2 Sejarah

Peradaban Islam

Lantai 1 Perp.

Kubang Putih

11. M. Isnando Thamrin, MA Staf Perpustakaan S-2 Pendidikan Agama Islam

Lantai 1 Perp.

Kubang Putih 12 Afdal Staf Perpustakaan SLTP/Sederajat Resepsionis

Perp.Kubang Putih

13 Refni,SE Staf Perpustakaan S-1 Ilmu Ekonomi

Lantai 2 Perp.

Garegeh 14 Marnis Rifai, SH.,MM Staf Perpustakaan S-2

Manajemen

Lantai 3 Perp.

Garegeh

G. Fasilitas Perpustakaan

Fasilitas yang tersedia di perpustakaan adalah:

 Penelusuran Informasi (OPAC)

 Area Hotspot: Untuk mendapatkan akses hotspot di sekitar kampus IAIN Bukittingi, mahasiswa harus mendaftar ke bagian TIPD IAIN Bukittinggi.

 Ruang Baca

 Loker : terdapat 135 loker

 Akses internet : 25 komputer di lantai 3 untuk akses internet

H. Agenda Kegiatan Tahunan di Perpustakaan

1. Pengurusan Bebas Perpustakaan bagi mahasiswa yang akan wisuda 2. Magang Perpustakaan Bagi Mahasiswa PKL

LAYANAN DAN PROSEDUR DI PERPUSTAKAAN A. LAYANAN PERPUSTAKAAN

1. Sistem Layanan

Sistem layanan perpustakaan menggunakan sistem terbuka (open access).Sistem peminjaman dan pengembalian buku menggunakan kartu anggota perpustakaan atau kartu tanda mahasiswa. Proses pelayanan perpustakaan menggunakan software e- Campus. Sistem ini terkoneksi dengan jaringan internet.

2. Jam Buka Layanan

Senin –Kamis : Pukul 07.30 – 16.00 WIB Istirahat : Pukul 12.00-13.00 WIB

Jumat : Pukul 07.30 – 16.30 WIB

Istirahat : Pukul 11.00 – 13.00 WIB

Sabtu : Pukul 08.00 – 12.00 WIB

3. Layanan Perpustakaan

 Layanan sirkulasi

 Layanan referensi

 Layanan terbitan berseri

 Layanan internet

 Layanan bebas pustaka

B. PROSEDUR

1. Masuk Perpustakaan

 Semua pengunjung yang masuk ke perpustakaan melalui resepsionis dan mengisi absen masuk kunjungan pada computer yang telah disediakan.

 Mengambil kunci loker dan meletakkan barang-barang pada loker yang tersedia.

a. Prosedur masuk ruang skripsi

 Masuk ruangan skripsi wajib melepas alas kaki

 Mengisi daftar kunjungan

 Menuju katalog skripsi / rak skripsi serta meja baca

b. Prosedur masuk ruang sirkulasi

 Mengikuti prosedur awal masuk perpustakaan

 Masuk ruangan sirkulasi

 Melakukan pencarian koleksi, secara langsung ke rak atau melalui OPAC.

 Cara pencarian koleksi melalui OPAC:

1) Masuk ke halaman e-campus.iainbukittinggi.ac.id 2) Pilih e-Library

3) Pilih katalog/ langsung menuju katalog- pustaka.iainbukittinggi.ac.id

4) Ketik kata kunci yang diketahui seperti judul, pengarang, penerbit,dsb

5) Klik tombol cari/enter

6) Catat nomor panggil (DDC) kemudian telusuri rak koleksi Contoh no.panggil buku

Keterangan:

375 : No. Klasifikasi

FAD : Tiga huruf pertama nama pengarang i : Satu huruf pertama judul buku

c. Prosedur masuk ruang tendon

 Masuk ruangan tendon diwajibkan membuka alas kaki

 Mengisi buku kunjungan

 Mencari buku yang akan difotocopy

 Daftar buku dicatat oleh petugas

2. Layanan dan prosedurnya a. Layanan administrasi

Prosedur Pendaftaran anggota baru

Semua civitas akademika IAIN Bukittinggi menjadi anggota perpustakaan IAIN Bukittinggi dengan Persyaratan berikut:

1. Bagi Mahasiswa baru ( D3, S1 dan S2) 2. Bagi dosen dan Karyawan

 Mengisi formulir pendaftaran

 Menyerahkan Foto 3x4 1 (satu) Lembar

3. Perpustakaan juga melayani pemustaka non-sivitas akademik IAIN Bukittinggi (pengunjung umum/ tamu) dengan ketentuan :

 Menunjukan dan menyerahkan tanda pengenal yang masih berlaku sebagai jaminan semasa berkunjung.

b. Layanan peminjaman loker

Pemustaka dapat menyimpan barang seperti tas, jaket, dll di dalam loker dengan meminjam kunci loker pada petugas di resepsionis. Loker hanya bisa digunakan selama pemustaka berada di perpustakaan.Selain dari itu, loker tidak dapat dimiliki secara pribadi.

c. Layanan sirkulasi

1) Prosedur Peminjaman bahan pustaka

 Pemustaka membawa buku yang akan dipinjam dan menunjukkan kartu anggota perpustakaan atau KTM

 Petugas melakukan scan barcode kartu anggota dan barcode buku

 Jumlah koleksi dan masa peminjaman

STATUS LAMA JUMLAH

Dosen 1 Bulan 4 Eksemplar

Karyawan 1 Bulan 4 Eksemplar

Dosen LB 2 Minggu 4 Eksemplar

Mahasiswa 7 hari SMT 1-6 = 3 Eksemplar

SMT 7- dst = 4 Eksempar

D3 SMT 5-6 = 4 Eksemplar Pasca Smt 3-4 = 4

Eksemplar

2) Prosedur pengembalian

 Pemustaka datang langsung menuju tempat pengembalian bahan pustaka

 Menyerahkan kartu anggota dan buku yang akan dikembalikan

 Petugas melakukan scan kartu adan buku

 Apabila pengembalian sesuai ketentuan, maka proses pengembalian selesai.

3) Layanan internet

 Mengisi buku kunjungan di dalam ruangan

 Pemustaka dapat mengakses internet dengan computer yang disediakan

4) Layanan bebas perpustakaan

Sebagai salah satu syarat untuk pendaftaran wisuda, surat keterangan bebas pustaka memiliki syarat-syarat sebagai berikut:

 Calon wisudawan menyerahkan kartu anggota perpustakaan

 Tidak mempunyai pinjaman buku atau tanggungan lainnya

 Menyerahkan tugas akhir/skripsi hard cover 1 eksemplar bersert a CD- ROM berisi file skripsi pdf

 Menyerahkan sumbangan buku secara sukarela

 Mencetak surat keterangan bebas pustaka pada akun e-Campus masing-masing

 Membuat surat keterangan penyerahan skripsi

 Setelah surat ditanda tangani dan dibubuhi stempel calon wisudawan dapat mengambil surat keterangan bebas perpustakaan.

PERATURAN UPT PERPUSTAKAAN IAIN BUKITTINGGI

 PERATURAN UMUM

1. Berpaikan rapi dan sopan ( tidak memakai kaos oblong / celana levis/ sandal) 2. Mengisi data kunjungan pada komputer library visitor

3. Menjaga kebersihan, kerapian, ketenangan dan kenyamanan 4. Tidak merokok, makan dan minum di ruangan koleksi perpustkaan 5. Tidak merusak, mengotori, mencoret koleksi dan fasilitas perpustakaan

 HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA

1. Setiap angggota berhak memanfaatkan koleksi perpustakaan

2. Setiap anggota berhak meminjam buku dan wajib mengembalikannya sesuai batas waktu yang ditentukan

3. Setiap anggota berhak menggunakan fasilitas yang tersedia

4. Setiap anggota wajib mentaati seluruh peraturan di UPT Perpustakaan IAIN Bukittinggi

 PROSEDUR DENDA DAN KEHILANGAN BUKU 1. Aturan sanksi denda

a. Denda keterlambatan pengembalian buku perhari/eks Rp.1000,-- b. Tidak ada toleransi denda untuk keterlambatan buku

2. Aturan kehilangan buku

a. Melaporkan kehilangan pada tanggal pengembalian

b. Mengganti bahan pustaka yang hilang dengan memilih salah satu alternative sebagai berikut:

1) Mengganti dengan 1 (satu) eksemplar bahan pustaka yang sama (judul, edisi, kualitas bahan pustaka, dan harga yang sama)

2) Mengganti1 (satu) eksemplar bahan pustaka yang setara (nilai informasi, mutu, dan harga).

PUSTAKAWAN PERPUSTAKAAN IAIN BUKITTINGGI Kepala UPT Perpustakaan

Dewi Anggraini,S.IP Staf Perpustakaan

Meldiany Ramadhona,A.Md

Staf Perpustakaan

Maizi Latifa,S.Hum

Staf Perpustakaan

Restu Febriani,S.Hum

Staf Perpustakaan

Ratnawilis,S.Sos

Staf Perpustakaan

Nusyirwan,Amd

Staf Perpustakaan

Refni,SE

Staf Perpustakan

Marnis Rifai,SH.,MM

Staf Perpustakaan

Haida Fitri,M.Si

Staf Perpustakaan

Loli Safitri,M.Pd

Staf Perpustakaan

Leli Lismay, M.Pd

Staf Perpustakaan

M.Isnando Thamrin,M.A

Staf Perpustakaan

Kori Lilie Muslim,S.Hum

Staf Perpustakaan

Afdal