commit to user
LAPORAN KULIAH KERJA PUSDOKINFO
PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT PUSAT
PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN)
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar
Vokasi Ahli Madya (A.Md) dalam bidang Ilmu Perpustakaan
Disusun oleh :
Fitria Nurjanah
D1811042
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
commit to user
commit to user
iii
SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS KARYA ILMIAH
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya Mahasiswa Program Studi Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret
Nama : Fitria Nurjanah
NIM : D1811042
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir
Judul : PENGADAAN BAHAN PUSTAKA BUKU DI UPT
PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM
NEGERI (IAIN) SURAKARTA
Pembimbing : Drs. Is Hadri Utomo, M.Si
Tanggal diuji :
adalah benar-benar karya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya
ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniri tulisan orang lain seolah-olah
hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang
berlaku di Fakultas termsuk pencabutan gelar Vokasi yang telah saya peroleh.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan
apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup
menanggung segala konsekuensinya.
Surakarta, Mei 2014
Fitria Nurjanah
commit to user
commit to user
v
MOTTO
“ Tak ada yang tak mungkin jika ada kemauan dan usaha dalam mencapainya,
kegagalan bukan akhir segalanya namun kegagalan merupakan awal dari
keberhasilan “
commit to user
vi
PERSEMBAHAN
Bapak dan Ibuku yang telah mendidik
dan membesarkanku dengan kasih
sayang.
Adikku tersayang Desy Nurjanah Mbah Ndut yang selalu mendoakanku Seseorang yang selalu memberiku
dorongan
Si kembar Vera, Veri, Rika, Yoharlin,
Dian, Danik yang selalu memberikan
semangat
Teman-teman D3 Perpustakaan B
angkatan 2011
commit to user
vii
ABSTRAK
Fitria Nurjanah. D1811042. 2014. Pengadaan Bahan Pustaka Buku di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta. Tugas Akhir : Program studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Pengadaan merupakan bagian dari suatu pengembangan perpustakaan untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas bahan pustaka di perpustakaan. Pengadaan di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta sendiri dilakukan secara sistematis oleh pustakawan, yaitu penanganan yang terencana dan terarah. Tujuan dari penulis adalah untuk mengetahui bagaimana proses pengadaan bahan pustaka, dan untuk mengetahui hambatan yang dihadapi ketika melakukan pengadaan bahan pustaka serta untuk mengetahui bagaimana usaha untuk menyikapi hambatan yang dihadapi.
Metode yang digunakan penulis antara lain dengan observasi atau melakukan pengamatan secara langsung dibagian pengolahan, melakukan wawancara secara langsung dengan kepala perpustakaan, melakukan studi pustaka, serta pengumpulan data yang dimiliki oleh UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta.
Hasil yang didapat dari kegiatan magang atau kuliah kerja pusdokinfo yaitu mengetahui pengadaan bahan pustaka yang dilakukan melalui dua cara, yaitu dengan pembelian dan hadiah. Pembelian sendiri dibagi menjadi dua, yaitu pembelian oleh pusat dan pembelian mandiri. Pembelian pusat yaitu pembelian yang dilakukan oleh pusat, pihak perpustakaan hanya memberikan daftar pengadaan tetapi tidak mempunyai kebijakan untuk melakukan pembelian. Kemudian pembelian mandiri, perpustakaan diijinkan untuk melakukan pembelian secara mandiri sebatas pada koleksi yang jumlahnya sedikit atau koleksi usulan yang belum tercantum dalam list pengadaan namun dibutuhkan oleh pemustaka. Hadiah merupakan pengadaan bahan pustaka yang diberikan atau sumbangan dari beberapa sumber, seperti dari instansi pemerintah, penerbit, mahasiswa, dan perorangan.
Hambatan yang dihadapi ketika melakukan pengadaan diantaranya adalah kendala waktu, bahan pustaka yang dibutuhkan sudah habis atau sudah tidak diterbitkan lagi, dan lambatnya respon oleh mahasiswa dan dosen. Usaha yang dilakukan untuk mengatasinya yaitu mempersiapkan segala yang dibutuhkan seawal mungkin, mengganti bahan pustaka buku dengan judul atau pengarang yang sama tetapi tetap dengan topik yang sama, dan memasang spanduk di lobby untuk mengantisipasi lambatnya respon dari mahasiswa dan dosen.
commit to user
viii
KATA PENGANTAR
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena
dengan limpahan rahmat, anugerah, serta hidayahNya penulis dapat
menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul “PENGADAAN BAHAN PUSTAKA
BUKU DI UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM
NEGERI (IAIN) SURAKARTA” dengan baik.
Penulisan tugas akhir ini dimaksudkan untuk memenuhi persyaratan untuk
mencapai gelar vokasi ahli madya (A.Md) pada Program Studi D3 Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Meret Surakarta.
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan tugas akhir ini masih jauh
dari kesempurnaan karena keterbatasan dan kemampuan penulis miliki. Penulisan
tugas akhir ini tidak akan berhasil dengan baik dan lancar tanpa adanya kerjasama
serta bantuan dari pihak-pihak lain. Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan
terima kasih kepada :
1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph. D, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, selaku Ketua Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas
commit to user
ix
3. Bapak Drs. Is Hadri Utomo, M.Si selaku dosen pembimbing yang telah
memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis sehingga Tugas
Akhir ini dapat selesai.
4. Bapak Rahmat Setiawan Sefullah, S.S,MI.Kom selaku penguji I Tugas
Akhir ini.
5. Bapak Erland Cahyo Saputro, M.Hum selaku kepala UPT Pusat
Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta yang telah
berkenan mengijinkan penulis melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo di
UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta.
6. Seluruh staff UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN)
Surakarta yang telah memberikan bimbingan kepada penulis selama
melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo.
7. Seluruh dosen dan staff Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
8. Kedua Orang Tuaku yang selalu memberikan dukungan dan do’a.
9. Seluruh Teman-Teman D3 Perpustakaan angkatan 2011
Dengan segala kerendahan hati, penulis menyadari bahwa tugas akhir ini
masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu sran, kritik dari semua pihak
sangat diharapkan untuk menyempurnakan karya tulis ini sehingga dapat
bermanfaat bagi kita semua. Amin.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.
Surakarta, Mei 2014
commit to user
x
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ... i
HALAMAN PERSETUJUAN ... ii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ... iii
PENGESAHAN ... iv
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Perpustakaan ... 8
B. Pengadaan Bahan Pustaka ... 9
1. Jenis-Jenis Bahan Pustaka ... 10
2. Tujuan dan Fungsi Pengadaan ... 12
3. Prinsip-Prinsip Pengadaan Bahan Pustaka ... 12
4. Sarana Pengadaan Bahan Pustaka ... 13
commit to user
xi
BAB III GAMBARAN UPT PUSAT PERPUSTAKAAN INSTITUT
AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SURAKARTA
A. Sejarah Pusat Perpustakaan ... 23
B. Data UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta 2013 ... 26
C. Visi, Misi, dan Tujuan ... 26
P. Pengembangan Perpustakaan ... 50
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH A. Pengadaan Bahan Pustaka Buku di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta ... 51
B. Proses Pengadaan Bahan Pustaka Buku di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta ... 51
1. Prosedur Pemilihan dan Pengusulan Bahan Pustaka ... 52
2. Pembelian/Pemesanan Bahan Pustaka ... 56
C. Hambatan dalam Proses Pengadaan Bahan Pustaka Buku di UPT Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta ... 60
commit to user
xii
BAB V PENUTUP
A. Simpulan ... 64
B. Saran ... 65
DAFTAR PUSTAKA
commit to user
xiii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Daftar Bahan Pustaka Berdasarkan Jenis Bahan Pustaka di UPT
Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta
... 3
Tabel 2 Daftar Kepemimpinan UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta
... 25
Tabel 3 Daftar Staff UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta ... 29
Tabel 4 Daftar Bahan Pustaka Berdasarkan Jenis Bahan Pustaka di UPT
Pusat Perpustakaan Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta
Tahun 2013 ... 36
Tabel 5 Daftar Bahan Pustaka Berdasarkan Kelas Klasifikasinya di Institut
Agama Islam Negeri (IAIN) Surakarta ... 37
Tabel 6 Kelas Klasifikasi Umum dan Kelas Klasifikasi Islam ... 40
Tabel 7 Sarana dan Prasarana di UPT Pusat Perpustakaan IAIN Surakarta
commit to user
xiv
DAFTAR BAGAN
commit to user
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Tugas
Lampiran 2 Form Penilaian Kuliah Kerja PUSDOKINFO
Lampiran 3 Surat Keterangan Magang
Lampiran 4 Jadwal Magang
Lampiran 5 Laporan Periodik
Lampiran 6 Form Daftar Pengadaan Buku Perpustakaan IAIN Surakarta Tahun
