BUKU PANDUAN UPT PERPUSTAKAAN IAIN BUKITTINGGI

BUKU PANDUAN

UPT PERPUSTAKAAN IAIN BUKITTINGGI

Lokasi:

Kampus II: Jl. Gurun Aur, Kubang Putih, Banuhampu, Agam

PROFIL UPT PERPUSTAKAAN INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI

BUKITTINGGI A. Sejarah

IAIN merupakan perwujudan dari gagasan dan hasrat umat Islam yang merupakan mayoritas bangsa Indonesia untuk mencetak kader pemimpin Islam bagi keperluan perjuangan bangsa Indonesia.

Gagasan tersebut sudah tumbuh sejak zaman penjajahan Belanda.Almarhum Dr.

Satiman Wirjosandjojo berusaha mendirikan pesantren luhur sebagai Lembaga Pendidikan Tinggi Agama.Akan tetapi usaha itu belum berhasil karena hambatan dari pihak Belanda.

Pada tahun 1940 Persatuan Guru Agama Islam (PGAI) di Padang mendirikan Sekolah Islam

Tinggi (SIT), tapi hanya berjalan sampai tahun 1942 karena pendudukan Jepang di Indonesia. Di zaman pendudukan Jepang, usaha mendirikan perguruan tinggi Islam terus dilakukan, hingga akhirnya pemerintah Jepang menjanjikan kepada umat Islam Indonesia untuk mendirikan Lembaga Pendidikan Tinggi Agama di Jakarta kemudian beberapa tokoh Islam segera mendirikan satu yayasan yang diketuai oleh Muhammad Hatta dan sekretarisnya Muhammad Natsir.Pada tanggal 8 Juli 1945 (27 Rajab 1364 H) yayasan tersebut mendirikan Sekolah Tinggi Islam (STI) berkedudukan di Jakarta dengan pimpinannya Abdul Kahar Mudzakkir.

Akibat pindahnya pusat pemerintahan RI ke Yogyakarta, setelah merdeka (tahun 1946), maka STI pun ikut pindah dan berganti nama menjadi Universitas Islam Indonesia.(UII)

terhitung mulai tanggal 22 maret 1948, dan diadakan penambahan-penambahan fakultas baru. Sehingga UII mempunyai empat fakultas, yaitu: 1) Fakultas Agama, 2) Fakultas Hukum, 3) Fakultas Ekonomi dan 4) Fakultas Pendidikan.

Fakultas agama UII kemudian ditingkatkan dan dinegerikan menjadi PTAIN (Perguruan Tinggi Agama Islam Negeri), berdasarkan peraturan pemerintah No. 34 tahun 1950 dengan tujuan memberikan pengajaran tingkat tinggi (Islam) dan menjadi pusat pengembangan serta pendalaman ilmu pengetahuan agama Islam.

Pada Tahun 2014, Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Sjech M. Djamil Djambek Bukittinggi telah alih status menjadi Institut Agama Islam Negeri (IAIN) Bukittinggi sesuai dengan Keppres No. 181 Tahun 2014.Berdirinya perpustakaan sejalan dengan berdirinya IAIN

Bukittinggi. Perpustakaan IAIN Bukittinggi berada di dua lokasi yaitu Perpustakaan Garegeh yang beralamat di Kampus 1 IAIN Bukittinggi Jl.

Paninjauan Garegeh ,Bukittinggi dan Perpustakaan Kubang Putih di Kampus II IAIN Bukittinggi Jl. Gurun Aua, Kubang Putih,Kec.Banuhampu, Kab.Agam.

Kedua perpustakaan ini memiliki tiga lantai. Ruang skripsi di Lantai 1 Perpustakaan Kubang Putih dan Lantai 3 Perpustakaan Garegeh. Ruang Sirkulasi sama-sama berada di Lantai 2 Perpustakaan Kubang Putih dan Garegeh. Ruang Tendon berada di lantai 1 Perpustakaan Garegeh dan Lantai 3 Perpustakaan Kubang Putih.

B. Visi dan Misi Perpustakaan VISI

Menjadi Pusat Informasi dan Ilmu Pengetahuan yang Unggul dalam Integrasi Ilmu-Ilmu Keislaman Sebagai Pendukung Kegiatan Tri Dharma Perguruan Tinggi pada Tahun 2025

MISI

1. Mengembangkan kualitas Sumber Daya Insani Perpustakaan dalam rangka meningkatkan mutu layanan perpustakaan menuju Perpustakaan yang unggul

2. Menyediakan sumber informasi yang lengkap dan berkualitas dalam berbagai bidang ilmu pengetahuan sebagai pendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi

3. Meningkatkan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi di perpustakaan baik di tingkat regional, nasional dan internasional

4. Menjalin kerjasama yang efektif dengan berbagai pihak dalam rangka mewujudkan Perpustakaan yang unggul

5. Memberikan akses ke sumber elektronik yang menyajikan hasil penelitian ilmiah dan memperluas penggunaan akses ke sumber- sumber elektronik lainnya

6. Meningkatkan sarana dan prasarana perpustakaan dalam mewujudkan pelayanan yang mudah dan cepat

7. Menciptakan suasana kerja yang kondusif dan kekeluargaan yang islami

TUJUAN

1. Memberikan layanan informasi bagi civitas akademika

2. Mengembangkan layanan informasi

3. Mengadakan, Mengolah, Mengembangkan dan Memelihara Koleksi

4. Menyediakan jasa peminjaman yang tepat gunabagi berbagai jenis pemakai

5. Menyediakan ruangan belajar bagi pemakai perpustakaan

C. Struktur Organisasi

D. Sumber Daya Pendukung a. Lobby Perpustakaan

Pada lobby perpustakaan disediakan loker/

tempat penyimpanan barang bagi pengunjung. Selain itu juga terdapat papan pengumuman, display buku baru, ruang tunggu serta resepsionis yang bertugas mengontrol absen masuk dan kunci loker perpustakaan.

b. Ruang Skripsi

Tersedia Tugas akhir dan skripsi mahasiswa serta tesis dari dosen di IAIN Bukittinggi.

Ruangan ini terletak di lantai 3 Perpustakaan.

c. Ruang Koleksi Referensi

Ruangan ini terletak di lantai 1. Pada ruangan ini terdapat koleksi kamus, ensiklopedia, serta majalah. Selain itu juga disediakan meja baca bagi pengunjung.

d. Ruang sirkulasi

Ruangan ini melayani kegiatan peminjaman dan pengembalian buku yang terletak di lantai 2 perpustakaan.

e. Ruang Koleksi Buku

Merupakan tempat koleksi perpustakaan yang disusun secara sistematis berdasarkan

klasifikasi. Koleksi ini dapat dipinjam oleh pemustaka.

f. Ruang Baca

Di lantai 3 perpustakaan terdapat ruang baca lesehan.

g. Ruang Jurnal

Ruangan ini terletak di lantai 1 perpustakaan. Terdapat koleksi jurnal dan hasil penelitian dosen di IAIN Bukittinggi.

h. Ruang Komputer

Bersebelahan dengan ruang skripsi terdapat ruang komputer. Pemustaka dapat

mengakses internet di dalam ruangan ini.

i. Ruang Tendon

Ruang ini merupakan ruang koleksi cadangan. Koleksi di dalam ruangan ini tidak dapat dipinjam untuk dibawa pulang, namun hanya bisa untuk di foto copy.

j. Ruang Sjech M. Djamil Djambek Corner Ruang ini merupakan ruang koleksi Sjech M.

Djamil yang berkaitan dengan historis silsilah keluarga dan koleksi yang berkaitan dengan keilmuannya.

k. Ruang Bank Indonesia Corner

Ruang ini merupakan ruang koleksi statistik keuangan dan perbankan.

l. Kantin Perpustakaan

Kantin perpustakaan adalah tempat menjual makanan /minuman ringan bagi pemustaka yang berkunjung ke perpustakaan.

m. Layanan Foto Copy perpustakaan Layanan Foto Copy adalah layanan perpustakaan bagi pemustaka dalam hal foto copy koleksi buku perpustakaan.

E. Koleksi

Jenis-jenis Koleksi

1. Koleksi berdasarkan media a. Koleksi tercetak

Merupakan koleksi berupa buku, majalah, kamus, ensiklopedia tercetak yang disusun di rak secara sistematis.

Penyusunan koleksi buku berdasarkan sistem klasifikasi DDC sebagai berikut:

000: Karya umum 500 : Ilmu Murni 100 : Filsafat 600 : Ilmu Terapan 200 : Agama 700 : Seni&Olahraga 300 : Ilmu Sosial 800 : Kesusastraan 400 : Bahasa 900 : Sejarah & Biografi Klasifikasi Agama Islam

2x0 : Agama Islam (Islam Umum) 2x1 : Al-Qur’an dan ilmu yang berkaitan 2x2 : Hadis dan ilmu yang berkaitan 2x3 : Aqaid dan Ilmu Kalam

2x4 : Fiqih

2x5 : Akhlak dan Tasawuf 2x6 : Sosial dan Budaya Islam

2x7 : Filsafat dan Perkembangan Islam 2x8 : Aliran dan Sekte

2x9 : Sejarah Islam dan Biografi b. Koleksi digital

Merupakan koleksi CD suplemen dari buku teks. Selain itu CD penelitian mahasiswa (TA, Skripsi, dan Tesis).

2. Koleksi berdasarkan penggunaan a. Koleksi referensi

 Koleksi ini berada di ruangan referensi lantai 1 Perpustakaan

 Terdiri dari kamus dan ensiklopedia

 Koleksi ini tidak dapat dipinjam, hanya baca di tempat

b. Koleksi sirkulasi

 Berada di ruangan sirkulasi lantai 2 Perpustakaan

 Koleksi ini dapat dipinjam oleh anggota menggunakan kartu anggota /KTM

c. Koleksi serial

 Merupakan koleksi yang dilanggan oleh UPT Perpustakaan IAIN Bukittinggi

 Terdiri dari majalah dan surat kabar

 Terdapat di lantai 1 Perpustakaan Kubang Putih

d. Koleksi tugas akhir dan skripsi

 Terletak di lantai 1 Perpustakaan Kubang Putih dan Lantai 3 Perpustakaan Garegeh

 Merupakan hasil penelitian mahasiswa yang dilakukan untuk memperoleh gelar Ahli Madya, Sarjana, dan Magister

 Koleksi ini tidak dapat dipinjam, hanya baca di tempat

e. Jurnal dan hasil penelitian

 Merupakan hasil karya dan penelitian dosen di IAIN Bukittinggi

 Terdapat di lantai 3 Perpustakaan Kubang Putih

f. Koleksi Bank Indonesia

 Merupakan koleksi sumbangan dari Bank Indonesia

 Terdapat di BI Corner Lantai 2 Perpustakaan Kubang Putih

 Koleksi ini tidak dapat dipinjam, hanya baca di tempat

 Terdiri dari koleksi perbankan, jurnal, dan koleksi umum lainnya.

g. Koleksi Sjech M. Djamil Djambek

 Merupakan koleksi yang berkaitan dengan keilmuan Sjech M. Djamil Djambek

 Terdapat di Lantai 1 Perpustakaan

 Koleksi ini tidak dapat dipinjam, hanya baca di tempat

 Terdiri dari koleksi ilmu falak, skripsi, disertasi, jurnal, laporan penelitian, dan ensiklopedia.

STATISTIK KOLEKSI UPT PERPUSTAKAAN IAIN BUKITTINGGI TA 2019/2020

No Jenis Koleksi Judul Eksemplar 1. Buku Teks 10.367 57.995 2. Jurnal Tercetak 200 434

3 Jurnal

Elektronik 4 4

4 Buku elektronik 1762 1762

5 Koleksi

Referensi 345 1553

6 Majalah 19 231

7 Koran 6 2196

8

Tugas Akhir, Skripsi, Tesis &

10.448 10.448

Disertasi

9 CD ROM 210 1000

STATISTIK PENGUNJUNG DI UPT PERPUSTAKAAN IAIN BUKITTINGGI

NO Jenis Anggota

Tahun 2019 2020 1. Mahasiswa 115.256 12.287

2. Dosen 373 81

3. Pegawai 236 36

4. Umum 0 3

F. Sumber Daya Manusia

Sumber daya manusia yang dimiliki UPT Perpustakaan IAIN Bukittinggi saat ini sebanyak 15 orang

No Nama Jabatan Pendidikan Penempatan

1. Novi Zulfikar, S.

Sos. M. AP

Kepala UPT Perpustakaan

S2 Ilmu Administrasi Publik

Perpustakaan

2. Dewi Anggraini, S.IP

Pustakawan S-1 Ilmu Perpustakaan

Lantai 1 Perpustakaan

3. Ratnawilis, S.Sos Staf Perpustakaan

S-1 Ilmu Administrasi Negara

Lantai 1 Perpustakaan

4. Nusyirwan, S.Kom Staf Perpustakaan

S-1 Sistem Informasi

Lantai 3 Perpustakaan 5. Vini Ramadhani

Putri, S.IP

Pustakawan S-1 Ilmu Perpustakaan

Lantai 1 Perpustakaan 6. Rahmi Aulia, S.Sos Pustakawan S-1 Ilmu

Perpustakaan

Lantai 2 Perpustakaan 7. Liya Pitriyani,S.Sos Pustakawan S-1 Ilmu

Perpustakaan

Lantai 2 Perpustakaan

8. Refni,SE Staf S-1Ilmu Lantai 2

No Nama Jabatan Pendidikan Penempatan Perpustakaan Ekonomi Perpustakaan 9. Kori Lilie Muslim,

M. Hum

Staf Perpustakaan

S-2 Sejarah Peradaban Islam

Lantai 3 Perpustakaan

10. Afdal Staf

Perpustakaan

SLTP/Sederajat Resepsionis Perpustakaan

11 Azimar Staf

Perpustakaan

SMA Resepsionis

Perpustakaan 12 Marafendi, SE Staf

Perpustakaan

S1 Lantai 3

Perpustakaan 13 Leli Lismay, M.Pd Staf

Perpustakaan

S2 Lantai 3

Perpustakaan 14 Muhammad

Isnando Thamrin, M.Ag

Staf Perpustakaan

S2 Lantai 2

Perpustakaan

15 Desi Sumarni Cleaning Service

S1 Perpustakaan

G. Fasilitas Perpustakaan

Fasilitas yang tersedia di perpustakaan adalah:

 Penelusuran Informasi (OPAC)

 Area Hotspot: Untuk mendapatkan akses hotspot di sekitar kampus IAIN Bukittingi, mahasiswa harus mendaftar ke bagian TIPD IAIN Bukittinggi.

 Ruang Baca

 Loker : terdapat 135 loker

 Akses internet : 24 komputer di lantai 3 untuk akses internet

H. Agenda Kegiatan Tahunan di Perpustakaan 1. Pengurusan Bebas Perpustakaan bagi

mahasiswa yang akan wisuda.

2. Magang Perpustakaan Bagi Mahasiswa PKL.

3. Pengurusan uji bebas Plagiat.

4. Orientasi perpustakaan.

LAYANAN DAN PROSEDUR DI PERPUSTAKAAN

A. LAYANAN PERPUSTAKAAN 1. Sistem Layanan

Sistem layanan perpustakaan menggunakan sistem terbuka (open access).

Sistem peminjaman dan pengembalian buku menggunakan kartu anggota perpustakaan atau kartu tanda mahasiswa.

Proses pelayanan perpustakaan

menggunakan software e-Campus. Sistem ini terkoneksi dengan jaringan internet.

2. Jam Buka Layanan

Senin – Kamis : Pukul 08.00 – 16.00 WIB Jumat : Pukul 08.00 – 16.30 WIB Sabtu : Pukul 08.00 – 13.00 WIB 3. Layanan Perpustakaan

 Layanan administrasi

 Layanan sirkulasi

 Layanan koleksi referensi

 Layanan koleksi cadangan (tendon)

 Layanan local content

 Layanan bebas pustaka

 Layanan internet

 Layanan terbitan berseri

 Layanan E-Book dan E-Journal

B. PROSEDUR

1. Masuk Perpustakaan

 Semua pengunjung yang masuk ke perpustakaan melalui resepsionis dan mengisi absen masuk kunjungan pada komputer yang telah disediakan.

 Mengambil kunci loker dan meletakkan barang-barang pada loker yang tersedia.

a. Prosedur masuk ruang skripsi

 Masuk ruangan skripsi wajib melepas alas kaki

 Mengisi daftar kunjungan

 Menuju katalog skripsi / rak skripsi serta meja baca b. Prosedur masuk ruang sirkulasi

 Mengikuti prosedur awal masuk perpustakaan

 Masuk ruangan sirkulasi

 Melakukan pencarian koleksi, secara langsung ke rak atau melalui OPAC.

 Cara pencarian koleksi melalui OPAC:

1) Masuk ke halaman e- campus.iainbukittinggi.ac.id 2) Pilih e-Library

3) Pilih katalog/ langsung menuju katalog-

pustaka.iainbukittinggi.ac.id 4) Ketik kata kunci yang diketahui

seperti judul, pengarang, penerbit, dsb

5) Klik tombol cari/enter

6) Catat nomor panggil (DDC) kemudian telusuri rak koleksi Contoh no.panggil buku

Keterangan:

375 : No. Klasifikasi FAD : Tiga huruf pertama

nama pengarang

i : Satu huruf pertama judul buku

c. Prosedur masuk ruang tendon

 Masuk ruangan tendon diwajibkan membuka alas kaki

 Mengisi buku kunjungan

 Mencari buku yang akan difotocopy

 Daftar buku dicatat oleh petugas

2. Layanan dan prosedurnya a. Layanan administrasi

Prosedur Pendaftaran anggota baru Semua civitas akademika IAIN Bukittinggi menjadi anggota perpustakaan IAIN Bukittinggi dengan Persyaratan berikut:

1. Bagi Mahasiswa baru ( D3, S1 dan S2) terdaftar secara otomatis 2. Bagi dosen dan Karyawan

 Mengisi formulir pendaftaran

 Menyerahkan Foto 3x4 1 (satu) Lembar

3. Perpustakaan juga melayani pemustaka non-civitas akademik IAIN Bukittinggi (pengunjung umum/tamu) dengan ketentuan :

 Menunjukan dan

menyerahkan tanda pengenal yang masih berlaku sebagai jaminan semasa berkunjung.

b. Layanan sirkulasi

1) Prosedur Peminjaman bahan pustaka

 Pemustaka membawa buku yang akan dipinjam dan menunjukkan kartu anggota perpustakaan atau KTM

 Petugas melakukan scan barcode kartu anggota dan barcode buku

 Jumlah koleksi dan masa peminjaman

STATUS LAMA JUMLAH

Dosen 1 Bulan 4 Eksemplar Karyawan 1 Bulan 4 Eksemplar Dosen LB 2 Minggu 4 Eksemplar

Mahasiswa 7 hari SMT 1-6 = 3 Eksemplar SMT 7- dst = 4 Eksempar D3 SMT 5-6 = 4

Eksemplar

Pasca Smt 3-4 = 4 Eksemplar

2) Prosedur pengembalian

 Pemustaka datang langsung menuju tempat pengembalian bahan pustaka

 Menyerahkan kartu anggota dan buku yang akan dikembalikan

 Petugas melakukan scan kartu dan buku

 Apabila pengembalian sesuai ketentuan, maka proses pengembalian selesai.

c. Layanan koleksi referensi

Merupakan layanan baca di tempat untuk koleksi kamus, ensiklopedia, indeks, thaesaurus, handbook, atlas, statistik, direktori, dll yang terletak di lantai 1 Perpustakaan.

d. Layanan koleksi cadangan (tendon) Merupakan layanan baca di tempat dan fotocopy untuk koleksi cadangan.

Terletak di lantai 1 Perpustakaan.

e. Layanan local content

Merupakan layanan baca di tempat untuk koleksi skripsi, tesis, dan disertasi. Terletak di lantai 3 Perpustakaan.

f. Layanan bebas perpustakaan

Sebagai salah satu syarat untuk pendaftaran wisuda, surat keterangan bebas pustaka memiliki syarat-syarat sebagai berikut:

 Calon wisudawan menyerahkan kartu anggota perpustakaan

 Tidak mempunyai pinjaman buku atau tanggungan lainnya

 Membayar uang Bebas Pustaka ke BNI.

 Menyerahkan tugas akhir/skripsi hard cover 1 eksemplar berserta CD-ROM berisi file skripsi pdf

 Menyerahkan slip bukti pembayaran uang bebas pustaka

 Menyerahkan sumbangan buku

 Mencetak surat keterangan bebas pustaka pada akun e-Campus masing-masing

 Membuat surat keterangan penyerahan skripsi

 Setelah surat ditanda tangani dan dibubuhi stempel calon wisudawan dapat mengambil surat keterangan bebas perpustakaan.

g. Layanan internet

 Mengisi buku kunjungan di dalam ruangan

 Pemustaka dapat mengakses internet dengan computer yang disediakan

h. Layanan terbitan berseri

Merupakan layanan baca di tempat untuk koleksi terbitan berseri seperti Koran dan majalah. Terletak di lantai 1 Perpustakaan.

PERATURAN UPT PERPUSTAKAAN IAIN BUKITTINGGI

 PERATURAN UMUM

1. Berpaikan rapi dan sopan ( tidak memakai kaos oblong / celana jeans/ sandal) 2. Mengisi data kunjungan pada komputer

library visitor

3. Menjaga kebersihan, kerapian, ketenangan dan kenyamanan

4. Tidak merokok, makan dan minum di ruangan koleksi perpustkaan

5. Tidak merusak, mengotori, mencoret koleksi dan fasilitas perpustakaan

 HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA 1. Setiap angggota berhak memanfaatkan

koleksi perpustakaan

2. Setiap anggota berhak meminjam buku dan wajib mengembalikannya sesuai batas waktu yang ditentukan

3. Setiap anggota berhak menggunakan fasilitas yang tersedia

4. Setiap anggota wajib mentaati seluruh peraturan di UPT Perpustakaan IAIN Bukittinggi

 PROSEDUR DENDA DAN KEHILANGAN BUKU

1. Aturan sanksi denda

a. Denda keterlambatan pengembalian buku perhari/eks Rp.1000,- berdasarkan SK Rektor IAIN

Bukittinggi Nomor:

In.31/KU.03.2/013/2016 tanggal 14 Januari 2016

b. Tidak ada toleransi denda untuk keterlambatan buku

2. Aturan kehilangan buku

a. Melaporkan kehilangan pada tanggal pengembalian

b. Mengganti bahan pustaka yang hilang dengan memilih salah satu alternative sebagai berikut:

1) Mengganti dengan 1 (satu) eksemplar bahan pustaka yang sama (judul, edisi, kualitas bahan pustaka, dan harga yang sama) 2) Mengganti1 (satu) eksemplar

bahan pustaka yang setara (nilai informasi, mutu, dan harga).

PENGELOLA PERPUSTAKAAN IAIN BUKITTINGGI

Kepala UPT Perpustakaan

Novi Zulfikar, S. Sos., M. AP

Pustakawan

Dewi Anggraini,S.IP

Staf Perpustakaan

Ratnawilis,S.Sos Pustakawan

Vini Putri Ramadhani, S.IP

Pustakawan

Rahmi Aulia,S.Sos

Pustakawan

Liya Pitriani,S.Hum

Staf Perpustakaan

Refni,SE Staf Perpustakaan

Nusyirwan, S.Kom

Staf Perpustakaan

Kori Lilie Muslim, M.Hum

Staf Perpustakaan

Azimar

Staf Perpustakaan

Marafendi, SE Staf Perpustakaan

Afdal

Staf Perpustakaan

M. Isnando Thamrin, S. Si., S.Pd.I., M.Pd

Pustakawan

Meldiany Ramadhona, A. Md

Staf Perpustakaan

Leli Lismay, M. Pd

PENUTUP

Demikianlah buku panduan perpustakaan ini disusun guna menjadi pedoman bagi civitas akademika IAIN Bukittinggi dalam hal layanan perpustakaan.

SEKIAN