commit to user
i
PENGEMBANGAN KOLEKSI BUKU
DI UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan sebagai syarat kelulusan untuk memperoleh
Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan
Oleh
WISNU AGUNG PRASTYA
D1812084
PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA
commit to user
commit to user
commit to user
commit to user
commit to user
vi
MOTTO
“Hiduplah dengan penuh kegairahan dan membantu sesama
karena hidup ini singkat.”
( Wisnu Agung P. )
“Orang yang menuntut ilmu berarti menuntut rahmat ,
orang yang menuntut ilmu berarti menjalankan rukun Islam
dan Pahala yang diberikan kepada sama dengan para Nabi”.
commit to user
vii
PERSEMBAHAN
Karya sederhana ini kupersembahkan sebagai wujud cinta dan
sayang kepada:
Allah SWT yang telah memberikan kesempatan untuk
lahir di dunia dan menempuh pendidikan hingga
jenjang perguruan tinggi.
Ayah dan Ibu tercinta yang telah membesarkan dan
mendidik dengan kasih sayang yang tiada henti.
Terima kasih untuk perjuangan, pengorbanan dan doa
yang terus dipanjatkan demi kesuksesanku. Terima
kasih Bapak, Terima kasih Ibu.
Adikku dan Seluruh Keluarga besar yang selalu
menyemangatiku dan memberikan dukungan dalam
menempuh pendidikan ini.
Terima kasih untuk Anita yang selalu menmberikan
semangat, nasihat, dan memarahi terus menerus agar
Tugas Akhir ini cepat selesai. Terima kasih.
Terima kasih untuk teman-teman yang penuh canda
commit to user
viii
April, Syeba, Asef, Arda, Andi) yang memberikan
warna berbeda dalam perkuliahan selama ini.
Terima asih untuk teman-teman KKP (Hani, Suci,
Andi) yang telah menjadi teman seperjuangan selama
ini.
Terima kasih untuk teman-teman prodi DIII
Perpustakaan baik kelas A maupun kelas B, semoga
kalian sukses nantinya.
Terima kasih teman-teman kimchi resto yang juga ikut
memberikan tawa dan semangat dalam selesainya
tugas akhir ini.
Terima kasih kepada Almamater dan seluruh sivitas
commit to user
ix
KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Segala puji bagi Allah SWT yang telah memberikan limpahan nikmat,
rahmat serta hidayah-Nya, sehingga penulis dapat melaksankan dan
menyelesaikan laporan Kuliah Kerja Pusdokinfo dengan judul
“PENGEMBANGAN KOLEKSI BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA”.
Penulisan Tugas Akhir ini dengan tujuan sebagai syarat untuk
menyelesaikan studi pada program studi Diploma III Perpustakaan, dalam
penyusunannya penulis menyadari tanpa bantuan dari berbagai pihak Tugas Akhir
ini tidak dapat terselesaikan dengan baik.
Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima
kasih yang sebesar-besarnya kepada yang terhormat.:
1. Kedua Orang Tua saya yang telah membesarkan dan mendidik saya
hingga bisa sampai ke jenjang perguruan tinggi.
2. Bapak Muhammad Sholihin, S.Ag., S.IP., selaku pembimbing dalam
penulisan Tugas Akhir.
3. Bapak Drs. Ali, M.Si., selaku penguji Tugas Akhir.
4. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si., selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
5. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib., selaku Kepala Program DIII Perpustakaan
commit to user
x
6. Ibu Retno Subardiyati, S.Sos, M.M., selaku Pembimbing Akademik.
7. Bapak dan Ibu dosen pengajar Program Studi DIII Perpustakaan
Universitas Sebelas Maret Surakarta.
8. Ibu Anita Indrasari, S.T., M.Sc., selaku Kepala Perpustakaan Universitas
Setia Budi Surakarta yang telah memberikan izin untuk melaksanakan
Kuliah Kerja Pusdokinfo di Perpustakaan tersebut.
9. Seluruh staf perpustakaan di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi
Surakarta yang telah membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir ini.
10.Seluruh pihak yang telah membantu penulis menyelesaikan Tugas Akhir
ini yang tidak dapat disebutkan satu persatu.
Dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis menyadari masih banyak
kekurangan didalamnya, oleh karenanya segala kritik dan saran yang bersifta
membangun sangat penulis harapkan.
Semoga kebaikan seluruh pihak yang telah membantu dalam penulisan Tugas
Akhir ini mendapatkan pahala dari Allah SWT dan penulis berharap Tugas Akhir
ini bermanfaat bagi semua pihak guna perkembangan ilmu pengetahuan
khususnya di bidang perpustakaan.
Surakarta, 6 Juli 2015
commit to user
xi
ABSTRAK
Wisnu Agung Prastya, D1812084, 2015. PENGEMBANGAN KOLEKSI BUKU DI UPT PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SETIA BUDI SURAKARTA. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Perpustakaan perguruan tinggi sebagai pusat informasi di lingkungan perguruan tinggi memiliki peranan yang penting bagi perguruan tinggi, karena perpustakaan merupakan jantungnya perguruan tinggi selain itu perpustakaan juga sebagai penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi sehingga seluruh informasi yang ada di dalamnya harus sesuai dengan tujuan Perguruan Tinggi induknya. Oleh karenanya perpustakaan melaksanakan kegiatan pengembangan koleksi agar koleksi yang ada sesuai dengan kebutuhan dan tujuan perguruan tinggi. Adapun tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui lebih meendalam tentang kegiatan pengembangan koleksi buku di UPT Perpustalaan Universitas Setia Budi. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menggunakan beberapa metode dalam pengumpulan data diantaranya: metode observasi, wawancara, studi dokumentasi dan studi pustaka.
Dalam Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa: 1) Kegiatan pengembangan koleksi buku di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi terdiri dari berbagai tahapan kerja dimulai dari seleksi buku, pengadaan, perawatan, penyiangan sampai evaluasi koleksi. 2) Hambatan yang ditemui dalam kegiatan seleksi, pengadaan, penyiangan adalah kurangnya jumlah dan pengetahuan SDM di dalamnya, selain itu kurangnya fasilitas gudang juga menjadi masalah dalam kegiatan penyiangan. 3) Solusi untuk pemecahan masalah yang diambil oleh Perpustakaan Universitas Setia Budi adalah dengan mengadakan pelatihan dan workshop serta seminar untuk meningkatkan kompetensi Pustakawannya, untuk mengatasi masalah gudang perpustakaan menyediakan rak khusus sebagai gudang sementara. Selain itu kerja sama oleh seluruh bagian dan adanya bantuan pihak luar seperti penjilidan juga dilakukan dalam mengatasi hambatan yang ada.
Saran yang dapat penulis sampaikan untuk kemajuan Perpustakaan Universitas Setia Budi, diantaranya: menambah jumlah pustakawan serta meningkatkan kompetensi mereka dengan rutin mengadakan pelatihan dan
workshop. Selain itu perpustakaan perlu meningkatkan kerja sama dengan
perpustakaan lain agar dapat membangun koleksi yang lebih baik lagi.
commit to user
xii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL……….. i
HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS……… ii
HALAMAN PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI……….. iii
HALAMAN PERSETUJUAN……… iv
HALAMAN PENGESAHAN………. v
MOTTO……… vi
HALAMAN PERSEMBAHAN……….. viii
KATA PENGANTAR ……… ix
ABSTRAK………….……….. xi
DAFTAR ISI……… xii
DAFTAR BAGAN……….. xvi
DAFTAR TABEL………. xvii
DAFTAR GAMBAR………... xviii
DAFTAR LAMPIRAN………. xix
BAB I PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang……… 1
1.2. Rumusan Masalah………... 2
1.3. Tujuan Penulisan………. 2
1.4. Pelaksanaan………. 3
commit to user
xiii
1.5.2. Metode Wawancara………. 4
1.5.3. Metode Studi Dokumentasi……….. 5
1.5.4. Metode Studi Pustaka………... 5
BAB II KAJIAN PUSTAKA 2.1. Landasan Teori 2.1.1. Pengertian Perpustakaan Perguruan Tinggi….. 6
2.1.2. Pengertian Koleksi Perpustakaan……….. 7
2.1.3. Pengertian Buku……… 7
2.1.4. Pengertian Pengembangan Koleksi………….. 8
2.2. Tinjauan Pustaka 2.2.1. Pengertian Koleksi……… 8
2.2.2. Manfaat Koleksi Perpustakaan Perguruan Tinggi……… 9
2.2.3. Pengertian Pengembangan Koleksi………….. 9
2.2.4. Tujuan Pengembangan Koleksi……… 10
2.2.5. Kegiatan Pengembangan Koleksi………. 11
2.2.5.1. Kebijakan Pengembangan Koleksi…. 13 2.2.5.2. Seleksi Bahan Pustaka……… 14
2.2.5.3. Pengadaan……….. 14
2.2.5.4. Perawatan……… 15
2.2.5.5. Penyiangan……….. 16
commit to user
xiv
BAB III GAMBARAN UMUM UPT PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS SETIA BUDI
3.1. Sejarah Perpustakaan Universitas Seti Budi………. 18
3.2. Visi dan Misi Perpustakaan Universitas Setia Budi.. 20
3.2.1. Visi………. 20
3.2.2. Misi……… 21
3.3. Tujuan Perpustakaan Universitas Setia Budi……… 21
3.4. Fungsi Perpustakaan Universitas Setia Budi………. 22
3.5. Sumber Daya Manusia……….. 22
3.6. Stuktur Organisasi………. 23
3.7. Gedung Perpustakaan……… 27
3.8. Koleksi Perpustakaan……… 28
3.9. Sistem Pengolahan Bahan Pustaka……… 30
3.10.Sarana dan Prasarana………. 31
3.11.Layanan Perpustakaan………... 32
3.12.Peraturan Perpustakaan………. 40
3.13.Kerjasama Perpustakaan……… 42
3.14.Sumber Dana Perpustakaan……….. 43
BAB IV HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN 4.1. Analisis Masalah……… 44
4.2. Pengembangan Koleksi Buku di UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi………... 45
commit to user
xv
4.2.1.1. Kriteria Seleksi Buku……… 47
4.2.1.2. Alat Bantu Seleksi………. 52
4.2.2. Pengadaan……….. 53
4.2.2.1. Pembelian………. 53
4.2.2.2. Hadiah……….. 55
4.2.3. Perawatan……….. 57
4.2.4. Penyiangan………. 58
4.2.5. Evaluasi Koleksi………. 59
4.3. Hambatan dan Pemecahan Masalah dalam Kegiatan Pengembangan Koleksi……… 60
4.3.1. Seleksi……… 60
4.3.2. Pengadaan………. 61
4.3.3. Perawatan………... 62
4.3.4. Penyiangan………. 63
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan……… 65
5.2. Saran……….. 66
DAFTAR PUSTAKA……….. 67
commit to user
xvi
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.1. Struktur Organisasi Perpustakaan Pusat Universitas Setia
Budi Tahun 2015……… 24
Bagan 3.2. Prosedur Peminjaman di Perpustakaan Universitas Setia
Budi Surakarta……… 35
Bagan 3.3. Prosedur Pengembalian di Perpustakaan Universitas Setia
Budi Surakarta……… 37
Bagan 4.1. Alur Pengadaan Buku Melalui Pembelian di UPT
commit to user
xvii
DAFTAR TABEL
Tabel 3.1. Data Pegawai di Perpustakaan Universitas Setia Budi
Surakarta Pada Tahun 2015………. 23
Tabel 3.2. Jumlah Koleksi di Perpustakaan Universitas Setia Budi
Surakarta Tahun 2015………. 30
Tabel 3.3. Sistem Pengolahan Bahan Pustaka DDC.. ………. 31
Tabel 3.4. Daftar Sarana dan Prasarana Perpustakaan Universitas
commit to user
xviii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1. Tampilan Menu Buku Tamu di Website Universitas Setia
Budi………. 47
Gambar 4.2. Contoh Buku yang Jarang Dimanfaatkan dan Telah
Disiangi………..………. 59
commit to user
xix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Surat Permohonan Magang
Lampiran 2. Surat Keterangan Magang
Lampiran 3. Surat Tugas KKP
Lampiran 4. Surat Balasan Persetujuan Magang
Lampiran 5. Laporan Periodik KKP
Lampiran 6. Laporan Periodik KKP
Lampiran 7. Laporan Periodik KKP
Lampiran 8. Laporan Periodik KKP
Lampiran 9. Laporan Periodik KKP
Lampiran 10. Laporan Periodik KKP
Lampiran 11. Laporan Periodik KKP
Lampiran 12. Laporan Periodik KKP
Lampiran 13. Presensi Magang Mahasiswa KKP
Lampiran 14. Jadwal Kegiatan KKP
Lampiran 15. Form Penilaian KKP
Lampiran 16. Kartu Anggota Perpustakaan
Lampiran 17. Form Pengadaan Buku UPT Perpustakaan Universitas Setia Budi
Lampiran 18. Daftar Usulan Buku Fakultas Teknik
Lampiran 19. Daftar Usulan Buku Fakultas Psikologi
Lampiran 20. Surat Pemberitahuan Pengadaan Buku
commit to user
xx
Lampiran 22. Wawancara Dengan Bagian Pengadaan
